成控中心部门职责及流程
完整word版成控部部门及岗位职责
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成控部岗位职责及办事流程成控部部门职责及工作划分一、部门职责成控部页12 共页1 第成控部岗位职责及办事流程二、成控管理组织架构图副总经理成控部页12 共页2 第成控部岗位职责及办事流程(二)、土建预算员岗位职责成控部页12 共页3 第成控部岗位职责及办事流程(四)、现场收方员岗位职责成控部页12 共页4 第成控部岗位职责及办事流程成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表领取项目正式“施工蓝图”收集项目前期投入费用资料根据蓝图计算工程量提取主要材料明细,咨询市场价说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
6成控部页12 共页5 第成控部岗位职责及办事流程职责二:关键节点成本预算投放计划表收取项目工程节点确认项目工程节点设备支付计划编制关键节点资金投入计划表1、项目工程节点由中标施工单位提供。
说明:、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
2、设备进场计划由工程部提供。
3成控部页12 共页6 第成控部岗位职责及办事流程职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)领取正式施工蓝图组织相关部门(设计部、工程部、采购部)确认招标提要(见附表)总经理审批招标文件成控部编制标底预算标书发标、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位说明:1 的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
2 、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
3、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
4成控部页12 共页7 第成控部岗位职责及办事流程职责四:合同签订及交底工作根据招标文件、图纸、中标书编制合同审批合同合同交底说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点汇总编辑《项目建造成本指导书》文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较分析完成新项目的建造成本参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单主持编写合同的经济条款部分审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算把预结算按成本分类进行汇总、存档对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德常用的招投标文件和合同格式化制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
成控部部门及职位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点汇总编辑《项目建造成本指导书》文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较分析完成新项目的建造成本参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单主持编写合同的经济条款部分审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算把预结算按成本分类进行汇总、存档对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德常用的招投标文件和合同格式化制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导成控治理组织架构图三、各职位工作职责(一)、部门领导职位职责(二)、土建预算员职位职责(三)、装饰预算工程师职位职责(四)、现场收方员职位职责(五)、安装预算工程师职位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总本钱预算表说明:一、正式施工蓝图由设计部提供。
二、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入本钱将依照情形由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
五、工程本钱分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
成控部部门及岗位职责

定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较
分析完成新项目的建造成本
3、流程管理
参与所有招标项目的合作方考察工作
审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
3、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,
及时、准确地反映成本变化情况
4、组织并参与新项目的投资测算
准确把握造价水平,供领导决策
5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准
对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干
6、审核材料限价或分项工程限价的准确性
及时、合理低价
7、审核所有合同、付款;主审非合同性付款
对合同中的取费、经济条款负责审核是已达合同支付条件,检查监理、现场工程师是否签字同意
8、抽查预算、审核结算
决定是否需要外送审价公司审核
9、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、招投管理规范的编制;组织内部培训
所有程序有法可依、流程清晰
(二)、土建预算员岗位职责
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划
及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误
3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
工作内容
考核要点及标准
1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
成控部部门及岗位职责
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成控部部门及岗位职责 Prepared on 22 November 2020成控部部门职责及工作划分一、部门职责二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(二)、土建预算员岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(四)、现场收方员岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按市信息价,一种是按市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1、招标提要中施工工期、围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
2023年成控部岗位职责

2023年成控部岗位职责2023年成控部岗位职责1一、成本管理1、负责制定完善企业内部定额标准,并进行成本把控2、负责项目成本数据的收集整理二、质量管理1、负责制定完善企业工程质量标准2、依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况三、预结算管理1、负责公司内部招标工作的组织与督控2、负责公司对外投标中的商务报价3、负责对内的工程结算审核,对外工程预算编制、提报,配合对外结算审计四、资料管理1、审核工程事业部上报的工程资料,并监督整改2、负责督控工程资料的收集与归档3、指导工程事业部资料员的业务工作,并组织内部培训五、部门内部管理1、负责指导下属员工制定阶段工作计划,督促执行并检查考核2、负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员3、负责部门内工作任务分工,合理安排人员4、负责控制部门预算,降低费用成本六、完成直接上级及公司领导交办的其他任务3、成控部经理岗位职责1、负责组织编制、修订、执行公司预结算管理制度并组织执行;2、负责工程概、预算编审工作;负责对外经济合同的编制和谈判工作;3、负责工程款的审核及支付报批工作;审核、上报工程结算;4、配合相关部门的造价审计、审查工作;5、负责公司预、结算数据库及资料的管理工作;6、掌握暖通行业材料、人工等价格水平及成本动态,对施工项目进行成本分析,对存在成本和管理问题予以及时处理;7、做好公司工程成本相关资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;8、负责公司所有对外经济合同成本合理性审核,控制成本和经济法律风险;9、负责牵头制订工程成本控制计划及目标,并组织分解、落实到相关部门年、月工作计划,监督执行和提出考核意见;10、负责相关成本部门绩效考核的数据分析与审核;11、具有现场施工和管理经验,并能自如运用定额、规范;12、完成上级安排的其他工作任务。
2023年成控部岗位职责21、成控部经理岗位职责1、负责项目的预结算与合同的审定,以及材料设备采购预算与合同的审定工作;2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;3、参与招标、合同管理;4、定期通报各项目动态成本变化情况,指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题;5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作;6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析;7、根据工程现场进度,参与工程结算工作,并组织工程项目的决算;8、根据项目预算以及施工合同约定,审核工程款的支付金额;9、组织部门内部员工学习,熟悉业务及相关财务、招标知识。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点汇总编辑《项目建造成本指导书》文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较分析完成新项目的建造成本参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单主持编写合同的经济条款部分审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算把预结算按成本分类进行汇总、存档对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德常用的招投标文件和合同格式化制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
成控中心部门职责及流程

成控中心部门职责及流程成控中心部门职责及流程第一章总则为公司总体战略规划及年度经营计划的顺利实现,为了加大成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,实现公司利益最大化,确保工程预结算的及时、公平,准确的反映项目实际成本,有效控制项目的资金投入,根据国家有关法规政策,结合公司预算管理方面的要求,制定本流程。
第二章部门职责1、根据公司的经营目标与战略目标,及时准确的完成各项工作,建立健全管理规章制度和流程。
2、及时准确的完成预结算工作,提供项目预算成本资料,制定目标成本并进行控制,根据施工合同申报进度款,以及根据分包合同、劳务合同、采购合同和工程进度签订、审核相关费用。
3、收集、分析建筑市场动态信息,组织部门成员开展业务学习和交流,不断提高部门的整体专业水平。
第三章部门组织结构、管理分工和工作任务分工1、投标预算:根据设计图纸,就招标范围、招标文件内容、招标条件等进行详细分析并核算清单,然后按照施工技术规范、有关造价方面的文件进行合理的报价。
2、合同管理:就中标项目的施工承包合同进行系统的管理及分析,为选择材料供应商、劳务分包商等提供依据,为结算工作做好准备。
3、竣工结算:跟踪项目进度、收集施工资料、审核竣工图,根据招标文件、中标清单、施工合同、竣工图、施工资料等准确及时的做出结算,包括配合项目部上报进度款、跟踪竣工结算进度。
4、成本核算:根据中标清单、施工图纸、合同等文件进行清标,依据公司内部施工定额核算项目成本,为成本控制提供依据。
5、成本控制:依据成本核算资料,合理选择材料供应商、劳务分包商等,在施工过程中将实际成本与计划成本进行对比和分析,提出优化意见,审核项目费用(包括劳务分包等),对项目成本进行合理的控制。
6、施工资料:在施工过程中,配合项目部及时收集施工资料,包括签证单、技术核定单、设计变更、补充协议等,并对其进行成本核算,同时为结算做好准备工作。
第四章部门工作流程组织说明:1、投标预算:与房产(如万科)合作的项目,由各区域范围内项目部自行准备资料及报价,由成本根据供应信息审核并上投;2、竣工结算:与房产(如万科)合作的项目,由各区域范围内项目部自行完成竣工图和结算清单的编制,报由工程部、成本部审批再做结算。
成控部部门及岗位职责

成控部部门职责及工作划分一、部门职责二、成控管理组织架构图三.各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明:1、正式施工蓝图山设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况山成控部出具。
4、材料市场价山采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由釆购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表说明:1、项口工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项LI工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌山工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项LI工程成本标底山成控部完成,材料价格山采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项H负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均山成控部存档至项H完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表山施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,山成控部自存归档,作日后查阅用。
成控部门职能制度工作流程

成控部门职能制度工作流程一、控制部门职能概述控制部门是一个组织的重要职能部门之一,主要从事控制和监督组织内部业务过程的工作,使组织达到其规定的目标。
控制部门负责策划、管理和构建组织业务流程,确保组织的业务运作安全、高效和符合法规要求。
控制部门的职能主要包括以下方面:1.与政策和法规的整合管理2.制定组织的业务流程和标准化操作规程3.普及业务知识和技能,并开展业务技能培训4.监督和管理业务的执行情况5.进行风险管理和安全控制6.建议组织管理层采取必要措施,使业务运营达到优化的状态二、成控部门职能制度工作流程(一)目标管理制度1.目标制定控制部门应根据组织的总体目标和战略规划,制定控制和监督部门的年度目标和工作计划。
2.目标分解控制部门应根据年度目标和工作计划,逐步分解目标和任务,确保形成能够衡量业务运营效果的指标。
3.目标跟踪控制部门应定期跟踪和评估目标实施情况,并及时采取必要的调整措施,确保目标的实现。
(二)规程管理制度1.标准化操作规程控制部门依据组织总体方针,制定业务流程和标准化操作规程,并负责对其进行执行和管理。
2.流程优化控制部门应及时跟踪并分析业务流程,定期开展流程优化工作,确保业务运营的高效和质量。
3.执行和监督控制部门应负责规程的执行和监督,检查员工是否遵循标准化的操作规程,并采取相应的措施保证规程的有效实施。
(三)风险控制制度1.风险识别控制部门应对组织内部业务流程和风险进行分析,识别潜在风险并制定相应的风险控制措施。
2.风险评估控制部门应对已知的风险进行详细评估,对风险的性质、程度、影响范围等进行分析,从而确定具体的控制措施。
3.风险控制控制部门应将控制措施作为组织业务流程中的一部分,监督和评估控制措施的效果,并及时调整措施,确保风险得到有效的控制。
(四)监督和评估制度1.监督员工执行情况控制部门应定期监督员工按照标准操作程序执行工作,确保业务流程的高效完成。
2.评估工作结果控制部门应制定评估流程和标准,并根据组织总体目标和战略规划进行评估工作结果。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分一、部门职责工作分类具体职责内容搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点1、目标管理汇总编辑《项目建造成本指导书》文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用2、计划控制定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较分析完成新项目的建造成本参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标3、流程管理审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单主持编写合同的经济条款部分4、信息管理审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果5、知识管理审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算把预结算按成本分类进行汇总、存档对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分6、基础管理分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德7、团队建设、常用的招投标文件和合同格式化制度建设与制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训运营培训二、成控管理组织架构图副总经理部门负责人土建预算员装饰预算员现场收方员给排水预算员电气预算员部门文员三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责工作内容考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目标合理安排、定期检查、及时调整2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业满足公司的要求,为公司的发展培培训,不定期组织与同行间的交流;养潜力人员3、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分及时、准确地反映成本变化情况需作专题分析,4、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平,供领导决策5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行有效对经济条款负责、把易发生费用分监督,确定主体或大型工程的计费标准歧的事项在招标条款中包干6、审核材料限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价对合同中的取费、经济条款负责审7、审核所有合同、付款;主审非合同性付款核是已达合同支付条件,检查监理、现场工程师是否签字同意8、抽查预算、审核结算决定是否需要外送审价公司审核第 2 页共12页成控部成控部岗位职责及办事流程(二)、土建预算员岗位职责工作内容考核要点及标准1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时及时完成施工图预算,为决策提反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修供可靠的数据支持,对变化较大标准的选择提出建议;的部分做专题分析2、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工及时完成,如有需要进行经济必程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额要性分析;3、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介合法、合理低价,重点审核预算与乙方核对工程结算;结算内部互审;缺项部分4、自行编制工程预算;对内部预算进行互审预算要定期或不定期汇总;(三)、装饰预算工程师岗位职责工作内容考核要点及标准1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化及时及时完成施工图预算,为决策提反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修供可靠的数据支持,对变化较大标准的选择提出建议;的部分做专题分析2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;复及时、合理低价、表述准确;防核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划止订货数量出现大的失误3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工及时完成,如有需要进行经济必程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额要性分析;4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介合法、合理低价,重点审核预算与乙方核对工程结算;结算内部互审;缺项部分第 3 页共12页成控部成控部岗位职责及办事流程(四)、现场收方员岗位职责工作内容考核要点及标准收集各工程的分专业、分类别(设1、收集整理设计变更、现场签证的资料计变更、现场签证、其它)2、负责对设计变更、现场签证的所有数据的准确设计变更通知单、签证单是否有核实,及时准确的回馈信息到本部门签字确认、原因分析3、协助进度款的审核,已完工程的产值计量收方计量准确4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保管资料完整、分类合理、查找方便(五)、安装预算工程师岗位职责工作内容考核要点及标准1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映;及时完成施工图预算,为决策提供可根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的靠的数据支持,对变化较大的部分做选择提出建议;专题分析2、参加与专业相关的工程招标编写经济条款、参加招标答疑会3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工及时完成,如有需要进行经济必要性程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额分析;4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介合法、合理低价,重点审核预算缺项与乙方核对工程结算;结算内部互审;部分5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;事前控制、及时解答,有说服力解答现场工程师关于成本方面的疑问第 4 页共12页成控部成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表领取项目正式“施工蓝图”收集项目前期投入费用资料根据蓝图计算工程量提取主要材料明细,咨询市场价计算工程成本编制工程总成本说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。
成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分(二)、土建预算员岗位职责(三)、装饰预算工程师岗位职责(四)、现场收方员岗位职责(五)、安装预算工程师岗位职责成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)说明:1位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作说明:1、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作说明:1合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
职责七:收方工作说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。
2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。
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成控中心部门职责及流程
第一章总则
为公司总体战略规划及年度经营计划的顺利实现,为了加大成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,实现公司利益最大化,确保工程预结算的及时、公平,准确的反映项目实际成本,有效控制项目的资金投入,根据国家有关法规政策,结合公司预算管理方面的要求,制定本流程。
第二章部门职责
1、根据公司的经营目标与战略目标,及时准确的完成各项工作,建立健全管理规章制度和流程。
2、及时准确的完成预结算工作,提供项目预算成本资料,制定目标成本并进行控制,根据施工合同申报进度款,以及根据分包合同、劳务合同、采购合同和工程进度签订、审核相关费用。
3、收集、分析建筑市场动态信息,组织部门成员开展业务学习和交流,不断提高部门的整体专业水平。
第三章部门组织结构、管理分工和工作任务分工
1、投标预算:根据设计图纸,就招标范围、招标文件内容、招标条件等进行详细分析并核算清单,然后按照施工技术规范、有关造价方面的文件进行合理的报价。
2、合同管理:就中标项目的施工承包合同进行系统的管理及分析,为选择材料供应商、劳务分包商等提供依据,为结算工作做好准备。
3、竣工结算:跟踪项目进度、收集施工资料、审核竣工图,根据招标文件、中标清单、施工合同、竣工图、施工资料等准确及时的做出结算,包括配合项目部上报进度款、跟踪竣工结算进度。
4、成本核算:根据中标清单、施工图纸、合同等文件进行清标,依据公司内部施工定额核算项目成本,为成本控制提供依据。
5、成本控制:依据成本核算资料,合理选择材料供应商、劳务分包商等,在施工过程中将实际成本与计划成本进行对比和分析,提出优化意见,审核项目费用(包括劳务分包等),对项目成本进行合理的控制。
6、施工资料:在施工过程中,配合项目部及时收集施工资料,包括签证单、技术核定单、设计变更、补充协议等,并对其进行成本核算,同时为结算做好准备工作。
第四章部门工作流程组织
说明:
1、投标预算:与房产(如万科)合作的项目,由各区域范围内项目部自行准备资料及
报价,由成本根据供应信息审核并上投;
2、竣工结算:与房产(如万科)合作的项目,由各区域范围内项目部自行完成竣工图和结算清单的编制,报由工程部、成本部审批再做结算。
备注:详细工作流程见附件
第五章制度及要求
1、在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。
2、坚持原则,实事求是。
3、杜绝弄虚作假和高估冒算,合理组织企业的收入,提高经济效益。
4、在与结算过程中“不重复不遗漏、准确无误”。
5、严禁泄露业务机密,有损公司利益。
6、加强合同预算、造价管理等方面知识的学习,提高工作责任心,做好各项基
础工作,维护公司的合法利益。
7、在工作与外方交往中,要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。
8、遵守与结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理”。
第六章其它
1、考勤:上下班未打卡的,及时填写考勤单,报部门主管审批后交由;
2、费用报销:不同用途的费用,根据财务规定的流程报销;
3、请假:请假一天的需提前向部门主管申请,一天以上的向上级领导申请,
未通过申请的不得擅自离岗;
4、出差:因工作需要出差或者外出办事的,及时报告并做好相关考勤事宜。
第七章岗位定位
说明:此章是根据部门现行实际人员所编制
1、徐国辉:成控经理,主要负责成控中心日常工作(如结算),及人员协调;
2、周娟:预算部主管,负责预算部日常工作(如投标预算);
3、杨慧琴:成本部主管,负责成本部日常工作(如成本控制);
4、吕婷:专员,负责收集整理项目人材机报表,配合成本部审核财务群内账单,配合成控中心其它日常工作等;
5、吴荣:专员,负责收集整理工程资料(如签证,施工图等)、项目台帐(并上报至老板),配合成控中心其它日常工作等。