成控中心部门职责及流程

成控中心部门职责及流程

第一章总则

为公司总体战略规划及年度经营计划的顺利实现，为了加大成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，实现公司利益最大化，确保工程预结算的及时、公平，准确的反映项目实际成本，有效控制项目的资金投入，根据国家有关法规政策，结合公司预算管理方面的要求，制定本流程。

第二章部门职责

1、根据公司的经营目标与战略目标，及时准确的完成各项工作，建立健全管理规章制度和流程。

2、及时准确的完成预结算工作，提供项目预算成本资料，制定目标成本并进行控制，根据施工合同申报进度款，以及根据分包合同、劳务合同、采购合同和工程进度签订、审核相关费用。

3、收集、分析建筑市场动态信息，组织部门成员开展业务学习和交流，不断提高部门的整体专业水平。

第三章部门组织结构、管理分工和工作任务分工

1、投标预算：根据设计图纸，就招标范围、招标文件内容、招标条件等进行详细分析并核算清单，然后按照施工技术规范、有关造价方面的文件进行合理的报价。

2、合同管理：就中标项目的施工承包合同进行系统的管理及分析，为选择材料供应商、劳务分包商等提供依据，为结算工作做好准备。

3、竣工结算：跟踪项目进度、收集施工资料、审核竣工图，根据招标文件、中标清单、施工合同、竣工图、施工资料等准确及时的做出结算，包括配合项目部上报进度款、跟踪竣工结算进度。

4、成本核算：根据中标清单、施工图纸、合同等文件进行清标，依据公司内部施工定额核算项目成本，为成本控制提供依据。

5、成本控制：依据成本核算资料，合理选择材料供应商、劳务分包商等，在施工过程中将实际成本与计划成本进行对比和分析，提出优化意见，审核项目费用（包括劳务分包等），对项目成本进行合理的控制。

6、施工资料：在施工过程中，配合项目部及时收集施工资料，包括签证单、技术核定单、设计变更、补充协议等，并对其进行成本核算，同时为结算做好准备工作。

第四章部门工作流程组织

说明：

1、投标预算：与房产（如万科）合作的项目，由各区域范围内项目部自行准备资料及

报价，由成本根据供应信息审核并上投；

2、竣工结算：与房产（如万科）合作的项目，由各区域范围内项目部自行完成竣工图和结算清单的编制，报由工程部、成本部审批再做结算。

备注：详细工作流程见附件

第五章制度及要求

1、在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。

2、坚持原则，实事求是。

3、杜绝弄虚作假和高估冒算，合理组织企业的收入，提高经济效益。

4、在与结算过程中“不重复不遗漏、准确无误”。

5、严禁泄露业务机密，有损公司利益。

6、加强合同预算、造价管理等方面知识的学习，提高工作责任心，做好各项基

础工作，维护公司的合法利益。

7、在工作与外方交往中，要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。

8、遵守与结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理”。

第六章其它

1、考勤：上下班未打卡的，及时填写考勤单，报部门主管审批后交由；

2、费用报销：不同用途的费用，根据财务规定的流程报销；

3、请假：请假一天的需提前向部门主管申请，一天以上的向上级领导申请，

未通过申请的不得擅自离岗；

4、出差：因工作需要出差或者外出办事的，及时报告并做好相关考勤事宜。

第七章岗位定位

说明：此章是根据部门现行实际人员所编制

1、徐国辉：成控经理，主要负责成控中心日常工作（如结算），及人员协调；

2、周娟：预算部主管，负责预算部日常工作（如投标预算）；

3、杨慧琴：成本部主管，负责成本部日常工作（如成本控制）；

4、吕婷：专员，负责收集整理项目人材机报表，配合成本部审核财务群内账单，配合成控中心其它日常工作等；

5、吴荣：专员，负责收集整理工程资料（如签证，施工图等）、项目台帐（并上报至老板），配合成控中心其它日常工作等。