(完整版)员工工作时间外出管理规定

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公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。

第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。

2、出门事由应当明确,不得擅自更改。

3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。

第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。

2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。

3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。

第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。

2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。

3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。

第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。

2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。

3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。

第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。

2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。

3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。

第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。

2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。

第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。

2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。

第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。

2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。

公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)

公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)

公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)第一篇:公司员工上班期间外出管理规定公司员工上班期间外出管理规定各位员工:为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。

如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。

2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。

员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。

员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。

3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。

总经办2014年2月10日第二篇:公司员工外出管理规定公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。

一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出工作计划和申请:1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好《外出申请单》,业务员外出出差需提前填写《出差申请单》,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。

外出考勤管理制度(必备5篇)

外出考勤管理制度(必备5篇)

外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。

第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。

如客户拜访、会议、培训、出差等。

公出视为出勤状态。

如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。

若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。

若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。

第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。

也未告知综合事务部。

员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。

若不能证明有在司状况,则计为旷工。

第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。

迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。

C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。

2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。

注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。

第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》(以下简称“本规定”)旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为,减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职员工等。

三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的,应提前向所在部门经理或上级领导申请,并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。

需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。

2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批,审批通过之后,由员工所在部门负责人审核并批准。

3.离开期间,员工应保持联系畅通,如有紧急情况或变更,应及时通知所在部门负责人。

4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室,并上交《员工离开办公室申请表》。

5.若员工未经批准擅自离开办公室的,将视情节轻重给予纪律处分,情节严重的将法律追究其责任。

四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室,应严格按照规定程序办理相关手续。

员工未按照规定程序办理相关手续的,所在部门负责人应当对员工进行批评教育,并作出口头警告或书面警告,情节较重的应予以记过或记大过处分。

2.部门负责人应当加强对员工的管理工作,扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。

3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估,定期评估员工的管理情况,并采取相应的措施予以改进。

五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的,应及时向所在部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。

2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的,应提前向所在部门负责人提出申请,由部门负责人审批并加以考虑。

六、附则1.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整或修改。

2.本规定自发布之日起施行。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。

一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。

2、工作时间:周一至周五。

3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。

当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。

在12点之后到公司者,扣除当天工资。

罚金每月工资结算时扣除。

5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。

逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。

(完整版)员工出勤管理制度

(完整版)员工出勤管理制度

(完整版)员工出勤管理制度员工出勤管理制度一、引言本出勤管理制度旨在规范公司员工的出勤行为,提高工作效率和团队合作精神。

本制度适用于公司全体员工,并严格执行。

二、出勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间表进行工作,准时到岗。

2. 考勤系统将记录每位员工的上、下班时间和请假情况,员工必须如实打卡。

迟到、早退或未打卡将受到相应处罚。

3. 如果员工需要请假,应提前向主管提出申请,并按公司规定的程序办理假期手续。

临时请假需要征得主管的同意。

4. 如果员工需要外出公务或参加培训,应提前通知主管,并按照规定提供相关证明材料。

5. 员工应遵守公司规定的工作时间、休息时间和加班安排,不得随意加班或调整上下班时间。

三、考勤管理1. 为保证考勤数据的准确性,公司将使用电子考勤系统进行记录。

2. 员工需保管好个人账号和密码,不得将其透露给他人。

3. 每月底将进行考勤统计,员工可以查看自己的考勤情况,如有异议可向人力资源部门提出申诉。

4. 对于违反考勤规定的员工,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、扣除工资或其他相应的纪律处分措施。

四、奖励与惩罚1. 出勤良好的员工将获得相应的奖励,如奖金、奖品、表扬信等。

2. 违反出勤规定的员工将受到相应的处罚,如扣除工资、警告、严重情况可能会被辞退。

五、附则1. 本制度经公司领导批准后生效,并作为公司员工管理的一部分。

2. 对于本制度不包含的特殊情况,公司将按照相关法律法规进行处理。

3. 公司保留对本制度进行修订和解释的权利。

以上为《员工出勤管理制度》的完整内容。

*请注意:本文档为示例文档,具体细节请结合公司实际情况进行制定和修改。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。

上班时间外出规章制度

上班时间外出规章制度

上班时间外出规章制度一、外出范围1.1 外出范围包括但不限于私人事务、家庭事宜、个人约会等非公司相关事项。

1.2 外出范围不包括公司公务、商务约会、客户拜访等与公司相关的工作。

二、外出申请2.1 员工如需在上班时间外出,须提前向直接主管提交外出申请,并说明外出原因和外出时间。

2.2 外出申请需经直接主管批准后方可外出,未经批准擅自外出者将受到公司相应的处罚。

三、外出时间3.1 上班时间外出的时间不得超过两个小时,大于两个小时的外出需提前向公司申请。

3.2 外出结束后,员工需及时返回公司工作岗位,不能因外出导致工作延误。

四、外出记录4.1 外出申请、批准记录等必须详细记录在公司系统中,作为工作考核和管理的依据。

4.2 公司有权对员工的外出数据进行统计分析,发现异常情况或频繁外出现象将做出相应处理。

五、外出纪律5.1 员工在外出时应注意自身形象和言行举止,不得损害公司形象或他人利益。

5.2 员工在外出期间须保持手机畅通,随时与公司联系,确保工作正常进行。

六、违规处理6.1 对于擅自外出、频繁外出、外出时间长、外出无正当理由等违规行为,公司将给予相应处罚,包括扣减工资、记过警告等。

6.2 对于违规行为严重或屡教不改者,公司有权采取辞退等更严厉措施。

七、外出权利7.1 员工有外出的合法权利,但需在合理范围内行使。

7.2 公司将尊重员工的个人隐私和自由,但也会根据公司的工作需要对外出进行合理管理。

总结:上班时间外出规章制度的制定,不仅有利于规范员工的行为,提高工作效率,也有利于公司的正常运营和管理。

员工应该自觉遵守公司的外出规章制度,确保工作不受影响,同时也要理解和支持公司的管理措施,共同维护公司的正常秩序和发展。

希望公司和员工能够共同努力,共同进步,共同实现事业目标。

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。

公司员工上班进出规章制度

公司员工上班进出规章制度

公司员工上班进出规章制度第一条公司员工上班进出规章制度的设立意义为了规范公司员工的出入行为,维护公司的安全和正常运营,提高员工的工作纪律和效率,特制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于所有在公司工作的员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。

第三条上班时间规定1. 公司正式上班时间为每天上午9:00至下午6:00,中间休息1小时。

2. 员工应按时到达公司,不得迟到早退。

3. 迟到早退的员工需向主管汇报,并按公司规定扣除相应的工资。

第四条进出公司规定1. 员工进出公司需刷卡或签到登记,否则会被视为违规行为。

2. 出差的员工需提前向主管请假并填写出差申请表,经批准后方可离开公司。

3. 员工外出办事需事先申请,领取外出证明,外出期间需保持电话畅通,随时准备接到公司紧急通知。

第五条行为规范1. 员工进出公司时,需穿着整洁、得体,不得穿拖鞋、拖鞋等不合规范的服装。

2. 不得携带危险品进入公司,包括刀具、易燃易爆物品等。

3. 在公司门口及公共区域,不得吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

第六条安全措施1. 员工进出公司时,需自觉接受安全检查,如身份验证、包裹检查等。

2. 离开公司时,需关闭电脑、熄灭电源等设备,确保设备及文件安全。

第七条违规处理1. 如发现违反规章制度的员工,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣除奖金、终止劳动合同等。

2. 严重违规者将视情况报警处理。

第八条其他事项1. 公司员工进出公司时,应遵守国家法律法规,保护公司财产。

2. 如有特殊情况需外出办事、请假等,应提前向主管请示。

3. 请勿在公司门口聚集交谈,影响公司形象和正常秩序。

第九条附则1. 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,将另行通知。

2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。

以上为公司员工上班进出规章制度,希望各位员工能自觉遵守,保持良好的工作氛围和秩序。

如有任何疑问或建议,欢迎随时与人力资源部联系。

谢谢!。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。

第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。

第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。

第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。

第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。

第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。

(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。

(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。

(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。

(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。

(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。

第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。

第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。

第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。

第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。

第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。

(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。

(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。

(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。

(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。

第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。

第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。

第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。

第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。

第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。

第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。

第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。

第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。

第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。

第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。

员工上班期间外出管理制度

员工上班期间外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条员工上班期间外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因私事需上班期间外出的,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。

第五条《员工外出申请表》应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、职务;(二)外出原因、时间、地点;(三)预计返回时间;(四)联系电话;(五)部门负责人意见。

第六条部门负责人应在收到《员工外出申请表》后,根据实际情况和员工工作表现,审批是否批准外出。

第七条员工外出需遵守以下规定:(一)经批准外出的员工,应按照规定时间返回工作岗位;(二)未经批准擅自外出的员工,一经发现,将按公司规章制度进行处理;(三)因特殊情况无法按时返回的,员工应及时向部门负责人报告,并说明原因。

第三章外出登记第八条员工外出时,应在《员工外出登记簿》上登记,包括外出时间、地点、预计返回时间等信息。

第九条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》,确保员工外出情况的真实性。

第四章违规处理第十条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:(一)未经批准擅自外出的;(二)不按规定时间返回工作岗位的;(三)外出期间,违反国家法律法规或公司规章制度的;(四)在外出期间,影响公司形象或造成不良后果的。

第十一条员工因违反本制度规定受到处分的,公司将依法依规进行处理,并记录在员工档案中。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

外出管理规定模板(3篇)

外出管理规定模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。

第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。

第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。

2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。

3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。

4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。

第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。

2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。

3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。

第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。

第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。

2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。

3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。

4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。

第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。

第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。

2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。

3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。

4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

5. 遵守交通规则,安全驾驶。

公司员工外出管理制度(3篇)

公司员工外出管理制度(3篇)

公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。

下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。

2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。

重要外出事项需上级签字批准。

3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。

如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。

4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。

5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。

6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。

7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。

8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。

定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。

9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。

以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

员工上班时间出门管理制度

员工上班时间出门管理制度

一、目的为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工人身及公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理要求1. 员工因私事需上班时间出门的,应提前向直属上级申请,并填写《员工出门申请单》,经批准后方可出门。

2. 员工出门时,需佩戴公司工作证,并遵守以下规定:(1)自觉维护公司形象,不得在公司门口、走廊等公共区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

(2)遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。

(3)不得携带公司重要文件、资料或贵重物品出门。

3. 员工出门时间应尽量缩短,不得无故拖延。

如因特殊情况需延长出门时间,应及时向直属上级报告,并说明原因。

4. 员工出门期间,如遇突发事件或紧急情况,应及时向公司报告,并采取必要措施,确保自身及公司利益不受损失。

5. 员工出门期间,不得参与任何违法、违规活动,不得损害公司利益。

四、审批流程1. 员工填写《员工出门申请单》,经直属上级审批后,报部门经理签字。

2. 部门经理审批通过后,报人力资源部备案。

3. 人力资源部审核通过后,将《员工出门申请单》交予员工。

五、监督与考核1. 各部门负责人负责对本部门员工出门情况进行监督,确保员工遵守本制度。

2. 人力资源部定期对员工出门情况进行检查,对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

3. 员工出门期间,如发生意外事故或违法行为,公司有权追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

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员工工作时间外出管理规定
第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时
间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。

第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。

第三条申请工作时间内外出事项包括:
一)上级交代必须马上外出办理的事务性工作;
二)遇突发、偶发事件需要马上外出处理的;
三)必须马上赶办或计划办理的行政类事务;
四)公司指定外出出席的会议或参加的外部培训;
五)本职岗位上的工作需外出办理事务的。

第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式:
一)因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工,必须办理外出手续:
1、不影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,并上交签字后的《外出申请表》,后方可外出;
2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》,并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。

出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。

二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤按旷工论处。

三)外出办事员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。

四)外出办事员工要注意个人安全、交通安全与财产安全,必须保持手机的畅通,有公司未接听电话须及时回拨。

携带公款外出员工须保障公司钱款安全,如有意外,将由个人承担全部责任。

五)中途需要改变或增加工作内容的外出办事员工,须电话报告直属领导并征得同意后方可改变工作行程。

违者除以50元/次的处罚并通报批评。

六)私自外出或未按照上述规定流程执行的外出员工,外出当日其考勤以旷工论处。

第五条员工外出的核准权限如下:
一)普通员工、主管级人员:由部门经理核准。

二)部门经理、总监、副总:由董事长核准。

董事长因故不在由副总经理代核准,副总经理因故不在由行政部经理代核准。

第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。

规定附件:
一、《外出申请表》;
二、《员工外出办事登记表》。

外出申请表
备注:此表格只有部门经理或董事长签字后,才能有效。

员工外出办事登记表年月。

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