高峰论坛会议全案执行材料DOC
高峰论坛会策划方案

高峰论坛会策划方案一、引言本文档旨在为高峰论坛会的策划方案提供详细的计划和建议。
该方案旨在确保高峰论坛会的成功举办,并为与会者提供与会议主题相关的有价值的内容和经验。
以下是本方案的详细介绍。
二、背景高峰论坛会是一个重大的行业盛会,旨在为与会者提供一个良好的交流平台,以促进行业的发展和创新。
本次论坛会的主题是未来科技趋势与应用,将涵盖各个领域的演讲和讨论。
本次论坛会预计将有超过500名与会者,包括行业领袖、专家学者和企业代表。
三、目标和目的本次高峰论坛会的目标是: - 提供一个交流和分享的平台,促进与会者之间的合作和创新。
- 推广最新的科技趋势和应用,促进行业的发展和变革。
- 增强与会者对未来科技的认识和理解,以及对其应用的潜力和影响的洞察力。
四、会议日程安排本次高峰论坛会将持续两天,具体的会议日程安排如下:第一天:•上午9:00 - 9:30:开幕式•上午9:30 - 10:30:主题演讲1 - 未来科技趋势概述•上午10:30 - 10:45:茶歇•上午10:45 - 12:00:分论坛1 - 人工智能与未来智能家居•中午12:00 - 13:30:午餐休息•下午13:30 - 14:45:分论坛2 - 未来交通与智能出行•下午14:45 - 15:00:茶歇•下午15:00 - 16:15:分论坛3 - 未来医疗科技与健康管理•下午16:15 - 16:30:茶歇•下午16:30 - 17:30:闭幕式第二天:•上午9:00 - 10:00:主题演讲2 - 未来科技的伦理与社会影响•上午10:00 - 10:15:茶歇•上午10:15 - 11:30:分论坛4 - 未来教育与技能培训•上午11:30 - 13:00:午餐休息•下午13:00 - 14:15:分论坛5 - 未来金融科技与数字化支付•下午14:15 - 14:30:茶歇•下午14:30 - 15:45:分论坛6 - 未来能源与可持续发展•下午15:45 - 16:00:茶歇•下午16:00 - 17:00:总结与展望五、主题演讲和分论坛主题演讲1 - 未来科技趋势概述本次主题演讲将由知名科技专家发表,将概述未来科技的发展趋势和应用领域。
高峰论坛活动方案

高峰论坛活动方案一、简述在这个充满激情与活力的时代,我们即将迎来一场盛会——高峰论坛活动。
这是一次汇聚智慧、激发创意的盛会,更是一次共享机遇、共谋发展的盛会。
接下来让我们共同揭开这场活动的神秘面纱。
高峰论坛活动,是一场聚焦前沿话题、汇聚各界精英的盛会。
在这里各行各业的领军人物将齐聚一堂,共同探讨行业发展趋势,分享成功经验与独到见解。
这不仅是一次知识的盛宴,更是一次智慧的碰撞。
我们希望通过这次活动,为大家提供一个交流互动的平台,让思想在这里激荡,让智慧在这里碰撞,激发出更多的创新火花。
高峰论坛活动还将为大家带来丰富的机遇与挑战,在这里你将有机会与业界大咖面对面交流,共同探索行业未来的发展方向。
同时我们还将为大家提供丰富的资源与合作机会,帮助你拓展人脉、拓展业务。
我们相信这里将成为你事业发展的新起点,将成为你人生旅途中的一道亮丽风景。
在这里我们诚挚邀请各位嘉宾踊跃参加高峰论坛活动,让我们共同见证这一盛况,共同分享这一时刻的喜悦与激情。
让我们携手共创美好未来,共同书写新时代的辉煌篇章!二、活动概述这次的高峰论坛活动,不仅仅是一场普通的会议,更是一个集结行业精英、共享智慧、共创未来的盛会。
我们期待为大家提供一个交流思想、碰撞智慧的舞台,让大家在这里共同探讨未来的机遇与挑战。
在这里每位参与者都能感受到浓厚的学术氛围与激情的讨论热度。
这次高峰论坛的目的就是要搭建一个开放的平台,汇聚各方的力量,共同探讨行业的未来走向。
我们将携手众多合作伙伴,以真挚的态度,给大家带来一场兼具深度和广度的思想盛宴。
无论是寻求合作还是分享经验,我们坚信这次的论坛都会让你收获满满,满载而归。
大家准备好共同迈向更辉煌的未来了吗?让我们共同期待这次的高峰论坛活动吧!三、活动目标我们都知道,高峰论坛是一个集结各界精英,共同探讨问题,寻找解决方案的平台。
所以此次活动,我们有几个非常明确的目标。
首先我们希望借助这个平台,让每一位参与者都能充分交流、深入探讨,找到关于未来发展的共识和新的思路。
策划方案高峰论坛活动策划方案

活动目标与目的
01
02
03
04
促进策划行业的发展与进步。
提高策划人员的专业素养与能 力水平。
构建业内人士的交流与合作平 台,推动资源共享与互利共赢
。
提升企业在行业中的影响力与 知名度。
活动地点选择
总结词
高峰论坛活动地点选择在北京市朝阳区某酒店。
详细描述
经过综合考虑,我们选择北京市朝阳区某酒店作为高峰论坛活动的地点。该酒店 设施齐全,交通便利,能够满足高峰论坛活动的需求。同时,酒店周边环境优美 ,为参会者提供了良好的住宿和休闲环境。
04
活动嘉宾与参与者
活动嘉宾邀请
邀请行业领袖
嘉宾邀请
根据活动主题和目标受众, 邀请相关领域的嘉宾进行分 享交流。
09
安全与风险控制
活动安全措施制定
安全防范措施
01
为预防意外事件发生,需提前制定严密的安全防范措施,包括
安保人员安排、紧急疏散方案、消防措施等。
场地安全检查
02
活动举办前,需对活动场地进行全面的安全检查,确保场地安
全无隐患。
安全宣传与教育
和见解。
设置讨论环节
针对行业热点、难点问题设置 讨论环节,鼓励参与者互动交
流。
专题研讨
安排专题研讨环节,深入探讨 某一特定领域或话题。
提问与答疑
预留时间给参与者提问,主讲 嘉宾进行答疑解惑。
03
活动时间与地点
活动时间安排
总结词
高峰论坛活动时间安排在2023年6月1日至3日,为期3天。
详细描述
高峰论坛议程内容

高峰论坛议程内容
1. 开幕式(9:00 - 9:30)
- 主持人致辞
- 嘉宾致辞
- 媒体介绍与规则说明
2. 主题演讲(9:30 - 10:30)
- 主题演讲嘉宾一:国内外智能科技发展趋势
- 主题演讲嘉宾二:人工智能在金融领域的应用
3. 分组讨论(10:45 - 12:00)
分组主题:人工智能与教育创新
- 分组讨论一:人工智能在教育教学中的应用与挑战
- 分组讨论二:教育机构如何利用人工智能提升教学质量
- 分组讨论三:学生如何适应与利用人工智能辅助研究
分组主题:人工智能与健康医疗
- 分组讨论一:人工智能在医疗诊断中的应用现状和未来发展
- 分组讨论二:如何保护个人隐私和数据安全在健康医疗领域中的应用
4. 午餐休息(12:00 - 13:30)
5. 分论坛(13:30 - 15:00)
分论坛一:人工智能与城市发展
- 分论坛嘉宾一:智能交通与城市管理
- 分论坛嘉宾二:人工智能技术在智慧城市建设中的应用
分论坛二:人工智能与金融科技
- 分论坛嘉宾一:区块链与金融科技创新
- 分论坛嘉宾二:大数据分析在金融风控中的应用
6. 茶歇(15:00 - 15:30)
7. 圆桌讨论(15:30 - 17:00)
- 圆桌讨论主题一:人工智能的伦理与社会责任
- 圆桌讨论主题二:公共政策与人工智能发展
8. 闭幕式(17:00 - 17:30)
- 总结发言
- 致谢辞
- 论坛闭幕宣布
以上为高峰论坛的议程内容,我们欢迎各位嘉宾踊跃参与并分享您的观点和经验。
大型峰会论坛全程策划案(经典全案)

最新年度会员大会暨风云企业颁奖晚会全案策划(经典全套)1号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本(详版)2号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会主持稿(详版)3号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会流程单(细化)4号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会方案(全套)1号文件:2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本★活动地点:东方山水宴会厅时间:2016年5月5日13:30时★活动说明:1、5月5日中午12点前,完成所有舞台搭建、灯光调试、物料安装及摆放,所有工作人员到位;2、现场需总控一名,负责全场所有事情调度。
(张群)3、现场各工作组分工:现场总导演:张群负责全场整体把控,可随时调动工作人员处理紧急事务。
人事安排:王莺儒负责现场领导、嘉宾签到、入场、引导等事宜;负责礼仪工作的规范;现场视频控制:李奕庆负责现场led背景画面切换、播放;现场音控:李奕庆负责现场节目伴奏、背景音乐等音效播放,负责麦克风、音响等音量调控现场灯光:李奕庆根据节目进度,现场氛围需求,转换控制现场灯光现场摆位:李奕庆酒店方灯光舞美根据主办方要求,做出现场摆位效果图或平面图,酒店方根据图纸进行摆位;物料组:王莺儒负责现场对讲机、工作壁贴等的发放、回收,负责现场物料的摆放,负责确认晚会用麦克风、立麦架、奖杯奖牌、签约资料、托盘等物料的提前准备影视组组长:张俊龙组员:金春德等7人负责全程多机位现场拍摄,负责现场实况转播媒体宣传:张俊龙组员:申骏熙等4人负责现场媒体签到、采访安排、接送等平面设计:张俊龙组员:吴拓现场催台:李奕庆负责每个节目、环节嘉宾或演员上台前的准备提醒。
晚会正式开始前,按照台本内容,集合所有演员,并告知上场顺序,前一个节目表演时,督促下一个节目演员做好准备舞台助理1:李奕庆安排负责演员、嘉宾、主持人等话筒分发、回收等(左侧)舞台助理2:李奕庆安排负责节目中道具的摆放、回收(右侧)现场所需物料(部分):对讲机10台,全程台本打印稿15份,工作壁贴50个,工程笔记本电脑3台,托盘10个,话筒8支,立麦架6个,耳麦(小蜜蜂),奖杯及证书,其他节目需要的道具。
高峰论坛会策划方案

高峰论坛会策划方案
高峰论坛是一个重要的交流平台,为了使本次高峰论坛取得圆满成功,我们制定了以下的会策划方案:
一、会议时间和地点
本次高峰论坛预定时间为XX年X月X日,地点为XX会议中心。
二、会议主题
本次高峰论坛主题为“共创未来”,旨在探讨未来发展趋势并寻求合作机会。
三、会议内容
本次高峰论坛包括主题演讲、分论坛、展览等环节,涵盖多个领域的话题。
四、邀请嘉宾
我们将邀请国内外知名专家学者、企业家和政府官员参会,共同分享经验和见解。
五、组织形式
本次高峰论坛将采取线上线下相结合的方式,充分利用现代技术手段进行会议组织和交流。
六、宣传推广
我们将通过多种渠道进行宣传推广,包括邀请函、媒体报道、网络宣传等,吸引更多的人参与。
七、会务保障
为了确保高峰论坛顺利进行,我们将提前做好会务安排和各项保障措施。
八、其他事项
对于会议期间可能出现的特殊情况,我们将做好应急预案和处理措施。
我们将按照以上方案,认真筹备和组织本次高峰论坛,力求为与会者提供一个有益的交流平台。
高峰论坛策划方案

高峰论坛策划方案1. 引言高峰论坛是一个以知识分享和学术交流为主题的大型会议。
本文档旨在提供一个高峰论坛策划方案,包括论坛的目标、规模、日程安排、讲师邀请、参会者招募和宣传推广等相关内容。
2. 目标与规模•目标:通过高峰论坛提供一个平台,促进不同领域的专家学者、业界精英和学生等各界人士之间的交流与合作,推动跨学科知识的融合和创新。
•规模:预计邀请30位讲师、招募200名参会者。
3. 日程安排3.1 第一天•上午:开幕式、主题演讲、分论坛报告•下午:分论坛讨论、海报展览、社交晚宴3.2 第二天•上午:讲师分享会、创新项目展示•下午:圆桌讨论、闭幕式4. 讲师邀请•邀请标准:讲师应在各自领域具有丰富的研究成果,并能与参会者分享最新的行业趋势、研究方法和经验。
•邀请方式:通过邮件和电话与潜在讲师联系,并详细介绍高峰论坛的目标和日程安排,提供演讲的邀请函和讲师报酬。
5. 参会者招募•目标参会者:学术界专家、行业精英、学生等对高峰论坛主题感兴趣的人士。
•招募方式:–通过学术期刊、社交媒体、大学宣传、企业合作等渠道传播信息。
–在高校、科研机构和企业设立宣传展台,提供论坛资料和宣传册。
–开设在线报名系统,方便参会者报名并支付注册费用。
6. 宣传推广•品牌宣传:设计高峰论坛独特的标识、海报和宣传物料,并统一使用,提高品牌知名度。
•线上推广:–在社交媒体平台(如微博、微信、知乎等)发布宣传推文和讲师介绍。
–利用电子邮件、短信和手机应用推送等方式,向潜在参会者发送宣传信息。
–在学术论坛和专业网站发布高峰论坛的通知和相关文章。
•线下推广:–在高校和研究机构举办预热座谈会,提前介绍论坛主题和邀请讲师。
–在学术会议、行业展览等相关活动中设立宣传展位,分发宣传册和小礼品。
7. 文档完成本文档提供了一个高峰论坛策划方案的框架,包括目标与规模、日程安排、讲师邀请、参会者招募和宣传推广等相关内容。
通过实施这个策划方案,我们期望能够成功举办一场有影响力和可持续发展的高峰论坛。
高峰论坛 方案

高峰论坛方案1. 方案背景随着经济的全球化、科技的发展和信息的快速传播,高峰论坛成为了各行各业交流和合作的重要平台。
高峰论坛的成功举办需要精心策划、组织和执行。
本文档将提供一个高峰论坛的方案,以确保高峰论坛的顺利进行。
2. 目标与利益相关方2.1 目标•成功举办一场高峰论坛,吸引来自不同行业的专家和学者参与。
•为参会者提供一个良好的交流与合作的平台,促进知识和经验的共享。
•推动各行各业之间的合作与创新。
2.2 利益相关方•主办方:希望论坛的举办能为自身带来声誉提升和业务合作的机会。
•参会者:期望通过参与论坛获得新的知识、拓展人脉,并发掘合作机会。
•赞助商:希望通过赞助论坛提升品牌形象和市场影响力。
3. 方案实施步骤3.1 确定论坛主题与时间地点根据市场需求和热点话题,确定论坛的主题,并选择合适的时间和地点进行举办。
主题的选择应能吸引目标受众,让参会者对论坛产生兴趣。
3.2 筹备组织团队成立一个专业的组织团队,包括策划、组织、推广和执行等方面的人员。
团队成员应具备相关经验和技能,能够有效地协调各项工作。
3.3 制定预算和赞助计划根据论坛的规模和需求,制定详细的预算和赞助计划。
预算包括场地租赁、餐饮、广告宣传、嘉宾费用等方面的支出。
赞助计划可以吸引多家企业为论坛提供资金支持。
3.4 招募演讲嘉宾与赞助商通过专业渠道和个人关系,招募相关行业的专业人士作为演讲嘉宾。
同时,积极寻找赞助商,并与其洽谈合作事宜,为论坛争取到资金和资源上的支持。
3.5 策划论坛议程和活动根据论坛的主题,制定详细的议程和活动安排。
议程应包括主题演讲、分论坛、圆桌讨论、展览等环节,旨在为参会者提供丰富的学习和交流机会。
3.6 宣传与推广通过各种渠道,如社交媒体、网站、电子邮件等,对论坛进行宣传与推广。
同时,与媒体合作,发布备受关注的信息和新闻稿,吸引更多的目标受众参与论坛。
3.7 会务组织与执行组织团队应做好各项会务安排,包括签到、接待、场地布置、设备准备等。
高峰论坛策划执行协议(标准版)

高峰论坛策划执行协议地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:第一条:论坛主题和目标1.1 本次论坛的主题为:“_______”。
1.2 论坛的目标是:_______。
第二条:论坛时间和地点2.1 论坛时间为:_______。
2.2 论坛地点为:_______。
第三条:乙方的义务和责任3.1 乙方负责整个论坛的策划和执行,包括但不限于以下内容:(1) 确定并邀请与论坛主题相关的演讲嘉宾;(2) 制定并执行论坛的宣传方案;(3) 安排并管理论坛现场的设施和设备;(4) 提供论坛所需的各类材料和服务;(5) 协助甲方处理与论坛相关的各类事务。
3.2 乙方应保证论坛的质量和效果,确保达到甲方的要求。
第四条:甲方的义务和责任4.1 甲方负责提供论坛所需的场地和设施,并保证场地的安全和舒适。
4.2 甲方应提供与论坛相关的资料和信息,以便乙方进行宣传和策划。
4.3 甲方应对乙方的工作给予必要的协助和支持。
第五条:费用和支付5.1 本次论坛的费用为:_______。
5.2 甲方应按照双方约定的时间和方式支付费用。
第六条:知识产权6.1 乙方应对论坛中涉及的各类材料和信息保密,不得未经甲方同意泄露给第三方。
6.2 乙方不得将论坛的主题、内容、形式等用于其他用途,不得侵犯甲方的知识产权。
第七条:不可抗力7.1 因不可抗力导致论坛无法正常进行,双方应立即协商解决办法。
7.2 如果不可抗力导致论坛无法进行,甲方应支付乙方因此产生的合理费用。
第八条:违约责任8.1 如果一方违约,应承担违约责任,向另一方支付违约金,违约金为合同金额的10%。
8.2 如果一方违约,导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方支付因此产生的损失。
第九条:争议解决9.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十条:合同的生效、修改和解除10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2021行业高峰论坛详细执行方案

2021行业高峰论坛详细执行方案2021中国·广州性文化节暨中国性文化产业发展高峰论坛中国性文化产业正处于发展变革的新阶段。
网络的全民化后和生活节奏的急剧快速,并使社会观念前所未有得民主自由,人们已经开始更多地崇尚个体美好。
做为人类幸福快乐的源泉之一,以往人们羞于启齿的“性”,已经开始被更多的人采纳和注重。
越开越多的情趣用品店,和越来越公开的性话题,昭告着新时期公众性观念的变革。
然而变革初期的思潮往往是分散无序的,极易造成行业发展的杂乱。
这种形势下,只有依靠专业的方法论,才能将行业文化引入正途。
因此,就目前的行业形势来看,构建中国性用品领域内各阶层人士和企业的交流平台,使行业内的专家学者共聚一堂,深入探讨行业现状、联手共创行业未来,就是必行之路。
一年一度的广州性文化节,作为中国影响力和规模最大的成人用品行业展会,被业内商家称为“成人用品行业的奥运会”。
以此为契机,开启行业变革之路可谓因势利导,天时地利。
行业变革之路,问题重重。
如何改变中国传统观念对“性”的性别歧视?如何更好地提升国人的性福美感?我们必须怎样创建人与自然身心健康的性文化,并且被大众普遍认可和采纳?中国市场的成人用品行业该何去何从?身心健康的性文化产业生态链必须就是怎样的,如何就可以同时实现?带着这些问题,让我们一起,踏上行业变革的新征途……11月7日,2021第十二届全国(广州)性文化节活动项目之“2021中国性文化产业发展高峰论坛”将在广州积极开展。
根据该论坛的总体方案,xxxxxx具体内容继续执行规划如下:1、论坛时间:11月7日下午13:30---16:202、论坛地点:展馆一楼舞台3、活动精心安排:下午13:30论坛揭幕下午14:00议题主讲二、举行单位主办单位:2021第十二届全国(广州)性文化节组委会承办单位:净果国际合作单位:《性福》杂志媒体积极支持:媒体通气会参予媒体(由主办方明晰媒体单位)冠名/主办单位:未定特邀嘉宾:著名性学专家xxx教授、广东性学会副会长xxx、广东性学会副秘书长xxx、净果国际总裁xxx、枕边游戏董事长xxx、网络红人xxx、著名艺人xxx、论坛总冠名商高层参会:150人左右(采购/供应/加盟商、专家/学者/教授、行业相关人士)观众规模:6万以上1.情趣内衣秀2.揭幕致词3.主论场议题:《性学在产业中的广泛应用》分话题讨论分论场议题:《人与人/人与产品的情趣性谈》共同讨论4.《情趣纪》新书推介5.微信抽奖小游戏五、继续执行时间表六、执行细则规划(一)入场打卡(13:00-13:30)主要负责人:xxx所需物料:签到台(签到台布置:台花、桌布、签到指引、签到表格与笔)、礼品纸袋(净果宣传页+赞助商宣传页+礼品);主讲嘉宾与赞助商胸花(接待人员负责发放);所需人员:签到台礼仪(1名)、扫码礼仪(1名)、礼品发放礼仪(1名)、引位礼仪(4名全程礼仪,主要负责引导嘉宾进出场,引导主讲嘉宾上下台、话筒传递、微信抽奖确认)、控音师(1名)执行内容:1.会场内播出背景音乐。
策划方案高峰论坛活动策划方案

策划方案高峰论坛活动策划方案
活动名称:高峰论坛
活动计划:
1.活动主题:本次高峰论坛的主题为“智慧未来”。
讨论新科
技正在如何改变全球产业发展,以及未来可能发生的变化。
2.活动时间地点:本次活动将于X年X月X日在XX会议中心举行。
活动时间为上午9点至下午5点。
3.嘉宾邀请:为达到本次活动的目的,邀请国内外知名企业家、专家学者和业内资深人士进行演讲和讨论。
同时,可以考虑邀请相
关政府部门和媒体负责人参与活动。
4.活动流程:
(1)9:00-9:30:活动开幕式,主持人致辞。
(2)9:30-10:30:第一场演讲,演讲嘉宾1分享其对未来产
业发展的预见和思考。
(3)10:30-10:45:茶歇及互动环节。
(4)10:45-11:45:第二场演讲,演讲嘉宾2分享其对全球
新科技的应用和影响的看法。
(5)11:45-12:00:互动环节。
(6)12:00-13:00:午餐暂停及自由交流环节。
高峰论坛会议全案执行材料

6
执行前沟通
时间
工作项目 前期传播内容及操作
车辆接送 南北战略联盟标志揭幕
仪式 新闻发布会
携手共进 健康中国 联盟会议
晚宴 及
文艺表演
会后休闲活动 其他会议物料 会务管理操作细节
分工职责 其他临时提及
内容 内容及媒体 迎接方式 邀请媒体 活动内容与形式 活动所需物料 各级别与会人员的数量、特殊要求 活动内容及形式 活动所需物料 配套方案 菜单内容及数量 划分区域的位置及形态 桌子的摆放形态与数量 活动所需物料 配套方案 节目单 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、 卡拉 OK 物料详见物料清单
详细布置及要求参见物料清单 详细布置及要求参见物料清单 灯光颜色强弱,配合节点 音乐曲目、长短、强弱
详细布置及要求参见物料清单 详细布置及要求参见物料清单 灯光颜色强弱,配合节点 音乐曲目、长短、强弱
详见执行职责描述
待客户数据上报后再行定夺
时点、时长 时点、时长 奖品为礼金 节目、路线、区域
导游、专职服务人员
穿插抽奖活动 如:雪糕、糖葫芦
哈市知名的 KTV,如:阿萨蒂 KTV等
4
会前筹备
时间
工作项目
会议传播、物料的制作 (主要环节以外的其他
细项)
车辆
机场迎接
南北战略联盟标志揭幕 仪式
新闻发布会
携手共进 健康中国 联盟会议
物料详见物料清单
内容
前期传播内容、媒体、排期表
为高管人员设置高级轿车 为其他与会人员设置斯柯达
设置接送计划
后备计划的确定 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈 邀请媒体 选择新发会结束后赠送的礼品 场内设计 场外设计 发布会所需音视频文件及设备的形象包装 发言稿等 嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计 人员邀请 设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函 邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调 邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程 各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀 请与会人员
全国高峰论坛方案

全国高峰论坛方案一、背景介绍随着全球化的发展,各国之间的交流与合作越来越紧密,全球性问题也日益突出。
在这种背景下,全国高峰论坛成为各国政府、企业、学术界等各方沟通合作的重要平台。
本方案旨在推动全国高峰论坛的发展,提供一个有利于沟通交流、凝聚共识、解决问题的环境。
二、目标与意义2.意义:a.促进国内外各方间的交流与合作,推动经济、科技、文化、环境等领域的发展。
b.为国内外政府、企业、学术界等各方提供一个专业、高效、互惠互利的交流平台。
c.推动国内外政策的对接与协调,增强全球治理的有效性和公正性。
三、主要内容与实施步骤1.筹备阶段:a.成立组织委员会,包括政府代表、企业代表、学术界代表等各方人士。
组织委员会负责制定论坛的主题、议程,并负责组织日常运作。
b.确定论坛的时间、地点和规模,并制定预算计划。
c.确定论坛的参与对象,包括政府官员、企业高管、学者等,同时鼓励社会公众的参与。
d.确定论坛的组织形式,可以包括主题演讲、分组讨论、展览展示等。
e.确定论坛的推广渠道和手段,包括传统媒体、社交媒体等。
f.筹备阶段的时间为半年到一年。
2.开幕仪式:a.特邀国内外政府官员、企业高管、学者等嘉宾参加开幕仪式,由组织委员会成员主持。
b.开幕式上进行主题演讲,展示论坛的目标和意义。
c.授予特别贡献奖,表彰为论坛做出重要贡献的个人与机构。
3.论坛议程:a.制定论坛的议程,包括主题演讲、分组讨论、展览展示等环节。
b.主题演讲:邀请国内外知名政府官员、企业家、学者进行主题演讲,分享自己的经验与见解,倡导合作与创新。
c.分组讨论:将参与者分成小组,围绕论坛主题进行讨论,提出问题和解决方案,并形成共识。
4.合作项目展示:a.在论坛期间,举办合作项目展示,邀请政府、企业、学术界等各方展示自己的成果与经验。
b.邀请投资机构、科技企业等进行项目对接,推动合作项目的落地和实施。
5.闭幕仪式:a.在闭幕仪式上,总结论坛的成果与经验,并对下一届论坛进行展望。
1.12高峰论坛

活动环节 确认活动主题,活动文 案, 邀请函排版确定 微信转 发内容确定 确认行业五个板块参会发 言者名单, 初步暂定出席论坛的政府 嘉宾和特邀专家的身份名 单, 场地确认实地考察,确定 时间,会场所用物料准 备,参会者餐饮 住宿
宣传推广方式及合作媒体 名单 参会人员名单赛选,邀约 参加。 冠名招商 媒体新闻预热
用餐地点活动分区指示牌 用餐地点嘉宾席位台卡 工作人员签到处集合,(签到笔、签到本、抽奖劵、广告提袋、胸卡, 会议流程)论坛开始前执行会议,再次明确分工任务。 工作人员做好人员签到工作,安排工作人员引导进入会场落座,扫主办方 、赞助方微信号(\扫微信号摇一摇抽奖) 媒体记者到场 专家、领导全部到场(由礼仪人员引导至重要嘉宾座位) 主持人介绍高峰论坛背景,主办方情况。 领导讲话(拟定三位领导) 请出主办方会长为婚姻家庭专业委员会特邀专家颁发聘书,嘉宾领导为 婚姻家庭专业委员会会员授牌。(礼仪人员引导) 特邀嘉宾进行演讲。主题内容要求有热点(拟定) 到会者就嘉宾演讲内容提问,嘉宾做答。 主持人控制时间5分钟与提问 人数1-2人,现场为防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 特邀嘉宾进行演讲。主题内容要求有热点(拟定) 到会者就嘉宾演讲内容提问,嘉宾做答。 主持人控制时间5分钟与提问 人数1-2人,现场为防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 由工商联领导抽出三位并颁奖 特邀嘉宾进行演讲。主题内容要求有热点(拟定) 到会者就嘉宾演讲内容提问,嘉宾做答。 主持人控制时间5分钟与提问 人数1-2人,现场为防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 特邀嘉宾进行演讲。主题内容要求有热点(拟定) 到会者就嘉宾演讲内容提问,嘉宾做答。 主持人控制时间5分钟与提问 人数1-2人,现场为防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 中午就餐,工作人员组织到会人员前往安排地点就餐,按分区台卡引导 健康养生 (人员待定) 到会者提问嘉宾作答,主持人控制时间5分钟与提问人数1-2人,现场为 防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 婚恋 (人员待定) 到会者提问嘉宾作答,主持人控制时间5分钟与提问人数1-2人,现场为 防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 抽奖由湖南湖南省婚姻家庭服务专业委员会会长周霞抽出三位并颁奖 亲子教育 (人员待定) 到会者提问嘉宾作答,主持人控制时间5分钟与提问人数1-2人,现场为 防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 心理咨询(人员待定) 到会者提问嘉宾作答,主持人控制时间5分钟与提问人数1-2人,现场为 防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 形象(人员待定) 到会者提问嘉宾作答,主持人控制时间5分钟与提问人数1-2人,现场为 防止冷场,提前安排工作人员会场下提问 由湖南省婚嫁服务行业协会会长至结束语 ,发言嘉宾合影留念,工作人 员组织撤场,为参会人员提供咨询服务 各媒体新闻报道资料搜集,企业互动反馈信息 准备下届邀请
“山西品牌高峰论坛”方案执行稿(1)

“山西品牌高峰论坛”方案执行稿(1)山西品牌战略高峰论坛暨2014“XX杯”首届品牌山西年度人物颁奖盛典执行方案一、活动背景2014年是深入贯彻落实十八届四中全会精神、全面深化改革的开局之年,是完成“十二五”规划的关健之年。
在以国家战略为引导的时代背景下,地区与地区之间,企业与企业之间,竞争日趋激烈,品牌建设已被提升到全新的高度。
品牌就是质量,就是效益,就是竞争力和生命力;科技推进文明,创造成就梦想,品牌创造未来。
古有日升昌、都一处、广恒信,近有海棠、春笋、同风熟肉、芳芳,现有汾酒、杏花村、老陈醋、龟龄集、定坤丹、平遥牛肉……但是,现在除了少数几个品牌外,这些牌子要么从人们的视野中消失了,要么风光不再,惨淡经营。
作为一个资源大省,山西为国家经济发展做出贡献的同时,一煤独大的能源产业政策却使山西商业陷入了发展缓慢的境地,也束缚了山西人创新发展的思维和走出去的理念。
山西不缺优质产品,但缺乏品牌发展意识和先进的品牌策划理念。
目前,山西品牌的数量居全国中下游水平,也鲜有全国乃至世界级叫得响的自主品牌,在山西转型跨越发展的征程中,打造更多具有自主知识产权和竞争力的知名品牌,已经成为突破山西综改发展“瓶颈”的根本途径。
因此,加强品牌建设,推动品牌创新,对促进企业发展、区域繁荣、国家富强,具有十分重要的意义。
二、活动主题会诊三晋品牌抢占市场高地三、活动内容此次活动拟邀请艾丰、李光斗、郑砚农、王永、孙跃进、赵加积等全国业界泰斗、专家就品牌建设、市场营销等话题进行重点阐释,并与参会代表面对面共商企业制胜之道、品牌塑造之魂、产品营销高招。
四、参会人员邀请省市有关领导、知名经济专家、品牌专家、媒体代表及全省近400家优秀品牌企业董事长、总经理参会。
五、目的意义为山西经济发展注入品牌建设新思想、新理念,促进品牌建设和创新发展;立足山西经济发展,规划品牌发展战略;突破区域品牌固有局限,提升自主品牌竞争力,探索山西品牌发展之路。
【最新推荐】高峰论坛活动策划方案-范文word版 (13页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==高峰论坛活动策划方案篇一:高峰论坛策划书高峰论坛策划书金华中和联电子商务高峰论坛策划实施方案(草案)金华中和联〃第一届前言:在21世纪的第二个十年中,中国面临经济全面转型的重要时刻,在头个十年间发展的电子商务产业,如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中,成为了当今社会的朝阳产业,也是国民经济转型中的重要一环。
作为从事电子商务经济行业的我们,应保持着灵敏的嗅觉,纵观世界经济的风云变幻,为整个国民经济的转型、发展出谋划策,助推中国经济的高速发展。
一、论坛背景在201X中国电子商务文化节在金华的成功闭幕,文化节产生了大量富有成效的成果,为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障,为电子商务行业确立了风向标。
就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究,运用到实践当中,加快公司自身发展的实效方式。
纵观世界经济,201X年的金融风暴,让广大的中小企业面临生死抉折,再者,201X年爆发并且持续三年的希腊债务危机,全球的经济因此受到了不小的冲击,一直被经济雾霾笼罩着,中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下,全年经济的增长速度也不容乐观。
因此,当前国内,处于全面深化改革的重要阶段,宏观经济调控,深化经济全面改革。
此时此刻,我们有责任为全国的经济转型,有力推进电子商务产业的快速发展,进一步提升地方经济,增加就业机会和岗位,提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用,为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策,特举办201X《金华中和联电子商务高峰论坛会》,为国民经济的高速发展贡献应尽的力量!二、论坛概要(一)论坛形式开幕式+主题演讲+专题研讨(讨论)(二)论坛主题待定(三)论坛议题待定(四)论坛组织主办单位:金华市中和联集团承办单位:金华市中和联企业管理咨询有限公司(五)论坛时间201X年9月28日-29日(六)论坛地点待定(七)论坛参会对象、拟邀嘉宾待定(八)论坛组委会负责人、联系电话等三、论坛日程9月27日下午15:00 参会报到9月28日上午9:30开幕式9月28日下午14:00 主题演讲9月28日晚18:00论坛参会各级领导、单位代表和特邀嘉宾晚宴(<金华中和联电子商务高峰论坛会>酒会)9月29日上午8:30专题研讨会9月29日上午11:00集体留影9月29日下午13:00 闭幕式四、论坛实施(一)确定参会对象、特邀嘉宾,制作完整名单(二)制作论坛参会对象须知单页(包括论坛会流程、时间、地点、寝居、主议题、需准备资料等)(三)联系好会场、住宿、就餐等合作伙伴(三)准备会场必备物品、音响视频等(桌布,席签,音响设备,演讲台,影音播放素材,VI展示,会中参会对象拿到的资料袋:包括会议流程、注意事项、笔记本、中性笔等,摄影摄像等等)(四)报到事宜1、报到:201X年9月27日下午15:00-18:002、9月27日晚18:00就餐(五)开幕式时间:201X年9月28日上午9:30-11:00议程如下:1、主持人致欢迎词(包括莅临领导、参会单位、参会人员、合作商等介绍)2、相关领导致辞3、组委会负责人对本次论坛的相关事宜介绍(介绍本次论坛议程、相关安排及注意事项等)(六)主题演讲1、时间:201X年9月28日下午14:00-17:302、领导致辞3、特邀嘉宾、参会代表各自主旨演讲4、分组讨论、感想,畅所欲言(会前以根据参会对象,分区分组,期间组委会人员收集各演讲文稿)(七)晚宴1、时间:201X年9月28日下午18:002、主办方领导致辞3、参会代表发言(八)专题研讨会1、时间:201X年9月29日上午8:30-11:302、各自议题演讲、发言3、集体留影(九)闭幕式1、时间:201X年9月29日13:00-14:002、领导致辞3、成果汇报4、合作等方面的签约(若有)5、成功闭幕五、组委会成员、联系方式等,组织参会对象形式等官网、商城平台、教育课程等内容的告知等,论坛会需准备的资料等按总体策划方案确定后,按其制定和落实。
高峰论坛.doc

都江堰会务组
人员到位
3
旅游陪同
旅游期间业务员陪同各自负责的经销商
全天
业务组
经销商陪同跟踪
4
安保工作
负责所有旅游人员的安全
全天
安保组
人身财务安全
5
午餐
把握用餐时间
12:00—13:20
接待组
用餐接待
6
人数清查
出行前到旅游结束保证人数
16:50—17:00
接待组
业务组协助汇报,接待组统计
7
送客
为部分返程经销商送行/其余部分分别送至什邡、成都
8
言行
所有工作人员会议期间必须仪表整洁、文明用语、微笑待客
9
经销商
会议期间经销商如不能遵守大会纪律,罚款由所负责业务员承担
10
安保
会议期间如发生财务丢失情况,视情况追究安保人员责任
11
接待
旅游期间车辆调度不到位,视情况追究接待组责任
12
特殊情况
特殊情况及时与组长联系,组长无法解决提交会务组,必要时与总指挥协调
主题:事业成功快车
13.
17:00—17:15
结束语
企业领导宣布:当日会议结束,背景音乐响起
14.
18:00—19:30
晚餐
按晚餐标准安排,控制时间,保证晚会准时开始
15.
19:40—21:30
联谊晚会
节目表演,赠送纪念品
演出外包
11月4日
16.
8:00—12:00
旅游
都江堰-青城山
17.
12:00—13:30
2
迟到
会议迟到早退者,无故不到会者,一次罚款100元
上海高峰论坛活动方案

上海高峰论坛活动方案背景介绍上海作为中国最具国际化的城市之一,吸引着大量的国内外企业和人才。
为了促进上海的经济发展,推动高新技术产业的创新与发展,上海市政府决定举办一场规模庞大的高峰论坛活动。
本文档将详细介绍上海高峰论坛的活动方案。
活动目标1.搭建国内外企业与高新技术领域专家学者之间的交流平台;2.推动高新技术产业的创新、发展与合作;3.打造上海高新技术产业的品牌形象;4.探讨并解决当前高新技术产业面临的挑战和问题。
活动时间与地点•时间:暂定为2022年11月25日至11月27日•地点:上海国际会议中心活动内容1. 主题演讲在高峰论坛的开幕式上,将邀请国内外知名企业家、专家学者等作主题演讲,分享他们的经验与见解,探讨高新技术产业的未来发展趋势。
主题演讲内容包括但不限于:•高新技术产业的创新与应用;•技术与社会变革;•对高新技术产业发展的战略定位等。
2. 分论坛本次高峰论坛将设置多个分论坛,涵盖高新技术产业的不同领域,如人工智能、大数据、生物医药等。
每个分论坛将邀请行业内的专家学者、企业代表等作为嘉宾,进行现场交流与分享,以促进行业间的交流与合作。
3. 展览展示与高峰论坛同时举办的展览将为企业提供机会展示其最新的科技产品与技术成果。
展览内容包括但不限于电子产品、生物医药设备、人工智能应用等。
参展企业将有机会与投资机构、合作伙伴等进行沟通与洽谈。
4. 企业对接会为了促进高新技术产业的合作与发展,本次高峰论坛将安排企业对接会活动。
参与企业将有机会与来自全球范围内的企业进行对接,探寻合作机会,深化合作关系。
活动宣传为了确保上海高峰论坛的圆满举办,我们将进行全方位的活动宣传。
包括但不限于以下几个方面:1.制作宣传手册和海报,通过各种渠道进行发布,如电子邮件、社交媒体等;2.新闻稿发布与媒体采访,向公众介绍本次高峰论坛的重要意义与亮点;3.在相关行业媒体上刊登广告,提高活动的知名度;4.邀请媒体参与活动的报道与现场直播,扩大活动的影响力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
备注 贵宾专用行车道 根据嘉宾等级设置专车
负责人
贵宾出站道 根据嘉宾等级设置专车
注明离哈的时间与方式
接风宴由会议管理员告知活动内容
预留出第四五排的座位给记者 记者到场签到时发放新闻稿 提前 30 分钟发给其讲话稿
9
携手共进 健康中国 联盟会议
晚宴 及 文艺表演 会后
15:32 嘉宾讲话 15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区 15:38 会议嘉宾揭幕,新闻拍照 15:45 答记者问 15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品 15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片 15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息 15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾 15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台 15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿 16:00 主持人开场 16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜 16:05 场内服务人员按照每人负责 2~4 桌服务的标准, 停留于指定的位置 16:03 ~ 17:40 会议主要内容 17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前,准备启动 17:43 主持人倒数,双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 17:45 主持人串词祝贺,会议结束,营造晚宴及文艺表演所需的气氛 17:40 礼仪人员就位,结束时引导嘉宾退离会议厅,进入宴席厅 会中服务及管理细节 会议间歇由酒店服务员递送茶点 时刻留意现场情况,随时准备应对突发情况 嘉宾入场前为每桌设置冰雕花 ( 设置托盘防止冰体融化 ) 部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区 部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区 会务管理人员时刻留意现场情况,协调应对突发情况 提前获悉参与活动的大致人数
3 名,一共 15 名,每名奖金 300 元,合计 4500 元。
抽奖费用总计: 14, 500 元
15
活动物料
音乐曲目、长短、强弱 详细布置及要求参见物料清单 详细布置及要求参见物料清单 灯光颜色强弱,配合节点 音乐曲目、长短、强弱
详见执行职责描述
待客户数据上报后再行定夺
时点、时长 时点、时长 奖品为礼金 节目、路线、区域 导游、专职服务人员
6
执行前沟通
时间
工作项目 前期传播内容及操作
车辆接送
南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会
备注
可参考新发会的邀请媒体详见附件 数量待定 数量待定 通过前期邀请环节确定后再行定夺
建议邀请媒体明细表见部分 暂定为奇星药业的产品 详见物料清单 详见物料清单 需带有会议主视觉 详见物料清单
会议主题、 logo 、邀请信文字 饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式
详细布置及要求参见物料清单 详细布置及要求参见物料清单 灯光颜色强弱,配合节点
会后事务
欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销
2
方案的撰写与确认
时间
工作项目
方案的撰写与确认
活动执行细案
内容 会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表
备注 详细流程见下页会议行程及内容
责任人
3
会议前一天 休闲活动
餐桌亮点:每桌设置冰雕花 节目单:详见附件部分 时间:会议日 -19:50 ~ 22:00 方案 A 某游乐中心 方案 A 亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮 方案 B 莫斯科大剧院 方案 B 亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案 C 卡拉 OK 方案 C 亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐
11
会后事务
时间
工作项目
欢送嘉宾
撤展
感情沟通
会后总结 会后报销
内容 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务
把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢 提供物料照片总结 提供媒体报道等照片及文字的总结
备注
责任人
12
执行组织划分
职务划分
总监
执行管理员
备注
13
执行职责描述
职务
物料管理员 礼仪服务管理员 卫生安全管理员
车辆调度员
职责
听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序 负责监控活动中各项物料设计 负责监控活动中各项物料的制作 负责监控活动中各项物料的安装、调试 负责监控活动中各项物料的维护、管理 负责活动中所需的电力等资源的协调与管理 严格遵循会务(副)总监的工作安排 仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等) 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序 负责招募礼仪人员 负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程 负责监督礼仪服务过程,保证流程顺利进行 仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等) 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序 负责安排会议饮食事宜 负责安排活动安全保险事宜,准备常规的备用药品及急救工具(血压计,氧气瓶,担架) 及时发现潜在的威胁安全状况并向会务(副)总监反馈,并提出解决方案 阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员,另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场 仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等) 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序 安排、调度接送车辆,登记用车情况 仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)
职位划分
会务总监 会务副总监 物料管理员 礼仪服务管理员 卫生安全管理员 车辆调度员
职责划分
负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行,使会议事宜正常运转,媒介传播 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 负责礼仪人员的统筹、安排 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护 负责接送车辆统筹安排
穿插抽奖活动 如:雪糕、糖葫芦 哈市知名的 KTV,如:阿萨蒂 KTV等
4
会前筹备
时间
工作项目 会议传播、物料的制作 (主要环节以外的其他细项)
车辆
机场迎接
南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会
携手共进 健康中国 联盟会议
内容 物料详见物料清单 前期传播内容、媒体、排期表 为高管人员设置高级轿车 为其他与会人员设置斯柯达 设置接送计划 后备计划的确定 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈 邀请媒体 选择新发会结束后赠送的礼品 场内设计 场外设计 发布会所需音视频文件及设备的形象包装 发言稿等 嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计 人员邀请 设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函 邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调 邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程 各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 注意与会人员的细节要求 会议厅 场内布置设计 场外布置设计 会议灯光方案设计
从指定的路线送到会议前台
礼仪人员协同引导 正式开场时结束 场内服务人员安排普通嘉宾入座 新发会嘉宾入场时放欢迎音乐
灯光、音响配合
企业介绍、领导发言 (甲方详定) 会场灯光逐渐暗淡 音响配合,庆祝仪式详见执行方案 礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场
温度、卫生、现场秩序
10
休闲活动
对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行 对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行
** 高峰论坛会议 执行手册
主题:携手共进 健康中国 时间:年月日 地点:
1
策划方案撰写
筹
月日——月日
备
期
策划方案确认
月日——月日
活动执行框架
会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
会前筹备
月日——月日
会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会 后休闲活动
执行前沟通会
月日——月日
会前执行事务
执
月日——月日
行
期
会议期间执行事务
月日——月日
前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动
14
晚宴抽奖议程
一等奖,由 5 位嘉宾抽取,每位抽奖嘉宾抽取 名单暂略
1 名,一共 5 名,每名奖金 800 元,合计 4000 元。
二等奖,由 5 位企业代表抽取,每位抽奖嘉宾抽取 名单暂略
2 名,一共 10 名,每名奖金 600 元,合计 6000 元。
三等奖,由 5 位企业代表抽取,每位抽奖嘉宾抽取 名单暂略
电视、报纸、广播、网络
灯光音响 上菜顺序 如:服务、气氛方案灯光音响抽奖 OK
7
会前执行事务
时间
工作项目
前期传播
会场布置及调Байду номын сангаас 会场布置及调试
内容 电视——企业形象专题片 报纸——企业品牌故事 广播——企业品牌传播 网络——综合或筛选上述部分内容 新发会 会场搭建布置、监控 铺设并调试音视频设备 验收设计效果 会议厅 会场舞台搭建布置、监控 会场桌椅形象造型布置 验收设计效果及安全性 铺设并调试音视频设备 铺设并调试灯光 宴会厅 会场舞台搭建布置、监控 宴会桌椅形象造型布置 验收设计效果及安全性 铺设并调试音视频设备 铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料 另外 会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置
南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会