PowerPoint基本操作-

PowerPoint基本操作

1.在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。幻灯片的插入或删除

(1)插人新幻灯片：单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。

(2)删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。

2.标题幻灯片的制作

制作标题幻灯片的操作步骤：

(1)插人一张版式为“标题”的新幻灯片。

(2)单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键人标题。

(3)单击标有“单击此处添加副标题，，的预留区，在光标后键入副标题，按Enter键可使副标题分成几行。

(4)最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。

(5)标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。

3.幻灯片中插入图片或图像

在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是：

(1)插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。

(2)在标题区或文本区键人必要的文字。

(3)双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开" Microsoft剪贴库3. 0"对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。

(4)听选图片插人到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的8个控制块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。

4.制作含有图表的幻灯片

制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下：

(1)插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。

(2)双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。

(3)在“数据表”窗口中，键人自己的数据，替代表格的示例数据。

(4)使用“图表”菜单中的“图表类型’，命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，选定图表类型。

(5)单击“数据表”窗口以外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。

(6)如果要修改所建的图表，则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表，对数据进行修改。

5.制作含有表格的幻灯片

幻灯片中制作表格的步骤如下：

(1)插入一张版式为“表格”的新幻灯片。

(2)双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插人表格”对话框，填入要创建表格的行、列数，单击“确定”按钮，或单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Word表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。此时，在幻灯片上生成一个指定的“行数”和“列数”的空表格。同时，Word 2000的菜单和常用工具栏替代了PowerPoint 2000菜单和常用工具栏。

(3)在空表格的各单元格中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。

(4)单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。

(5)单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。

6.制作含有图形的幻灯片

制作含有图形的幻灯片具体步骤为：

(1)插人版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片。

(2)与Word 2000一样，使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。

7.艺术字

(1)插人一张版式为“空白”的新幻灯片，或选定要插人艺术字的幻灯片。

(2)单击“绘图”工具栏上的“插人艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。

(3)单击“艺术字”库中的一种艺术字的形式，并单击“确定”按钮，打开“编辑”菜单中的“艺术字”对话框。

(4)在显示有“在此处键人文本”的文字区中，键入艺术字的文字替代提示性文字，并利用上端的字体、字号表框和加粗、倾斜格式按钮设置文字的格式。单击“确定”按钮后，在当前幻灯片上就出现所创建的艺术字。

(5)单击幻灯片上的艺术字后，艺术字四周出现8个控制大小的小方块和1一2个控制形态的黄色小菱衫，拖动它可以改变艺术字的形态。同时还可打开“艺术字”工具栏，利用工具栏上的按钮可以设置艺术字沟格式、旋转、字间距等。

8.幻灯片的选定

在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应该先选定。选定幻灯片的操作有以下几种情况：

(1)选定一张幻灯片：单击指定的幻灯片，其外围就被黑色粗线框包围，表示此幻灯片被选定。

(2)选定多张幻灯片：按住Shift键，单击所要选定的各幻灯片二

(3)全选：单一击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按快捷键Ctrl十A可选定全部幻灯片。

9.幻灯片的删除与复制

在同一演示文稿中删除或复制幻灯片。

1)删除幻灯片

(1)选定要删除的一张或多张幻灯片。

(2)单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键。

2)复制幻灯片

(1)选定要复制的一张或多张幻灯片。

(2)单击“常用”_L具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。

(3)单击拟复制该么J灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。

(4)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所定的幻灯片之后。

不同的演示文稿间复制幻灯片的操作方法是：

(1)在原演示文稿中，选定要复制的一张或多张幻灯片。

(2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令

(3)单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名，切换到目的文稿窗口。

(4)在目的文稿窗日中，单击拟复制幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。

(5)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所选定的幻灯片之后。

考点2 文字的编辑和排版

幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word 2000的基本编辑、排版操作一样。具体编辑的操作是：

(1)单击幻灯片中虚线框所围的预留区或要修改的文字，激活文本框，出现闪烁的插人点光标。文本框四