PowerPoint基本操作-
PowerPoint软件的基本使用教程
PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件,已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。
本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件,包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。
一、创建幻灯片在PowerPoint中,创建新的幻灯片非常容易。
打开软件后,可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。
打开新建文件后,进入“首选项”页面,选择常用模板,比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。
在接下来的页面,你可以通过添加颜色、色彩和文本,使你的幻灯片更具吸引力。
二、添加文本在PowerPoint中,添加文本是一项基本操作,也是创建有用幻灯片的关键。
在幻灯片的页面中,点击“文本框”按钮,将鼠标移到幻灯片上,文字会自动定位在文本框中。
接下来,输入你希望在幻灯片上显示的文本。
你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。
例如,你可以将字体设置为粗体或斜体,增加字体大小来突出重点。
三、添加图形在添加文本之后,你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片,使幻灯片更加生动。
在幻灯片的页面中,选择“插入”菜单,然后选择你希望添加的图形类型。
在选择图形之后,你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。
例如,你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置,并使用颜色选项变更它的颜色。
四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后,你可以使用PowerPoint的动画工具,为幻灯片增添动态效果。
你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。
此外,你还可以通过添加一个或多个的动画效果,使你的文本或图形动态,以吸引观众的注意力。
五、演示最后一步是演示幻灯片。
一旦你创建好了幻灯片,你可以轻松地演示它们。
在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下,点击“放映”按钮,就可以预览幻灯片。
你可以选择从第一张幻灯片开始播放,或者选择希望跳过的幻灯片。
第18讲 powerpoint 基础操作
如果插入的是视频对象,幻灯片上有该视频图形的第一幅画面;如果插 入的是声音对象,幻灯片上会出现一个喇叭图标。 练习插入一首歌曲“笑忘歌”,选择单击时播放。
2.添加动画效果 “自定义动画”命令可以规定幻灯片上对象出现的方式、出现的时间和顺序 以及伴随的声音等,增强幻灯片的感染力,提高趣味性。 操作方法: 选中一个对象,选择 “任务窗格”上“开始工作”菜单中的“自定义动画”命 令项
三、幻灯片中文本、表格、图形等媒体对象的创建和编辑 (重点)
1. 文本对象的编
辑 1). 有文本占位符时输入文本 ⑴单击文本占位符 ⑵输入文本文字
虚线框的范围为输入文字显示的范围,当输入 的文字超出这个范围时,就需要自己动手调节范围 的大小,或者设置字号,使字变小;而且,占位符 的位置也可以移动,其操作方法类似Word中文本 框的操作。
二 PowerPoint 2003基本操作 1.使用“内容提示向导”创建演示文稿 在“内容提示向导”的指导下,用 户可分五步完成演示文稿的建立,每一 步都有对应的对话框,其间用户只需按 照向导的引导,做出一系列的选择,或 提供一些基本的信息,然后单击相应对 话框中的“下一步”按钮,直至单击 “完成”按钮,结束“向导”,此时会 生成一个含有多张幻灯片的演示文稿。 例: 利用“内容提示向导”建立一个贺卡的演示文稿。
动画方式
切换效果
换片方式 应用范围
4.超链接 为了实现交互式的文稿演示,常需要从一张幻灯片跳转至特定的幻灯片, 或调用其他应用程序,这就是幻灯片中的超链接方式。 1)设置媒体对象的超级链接 ⑴选择幻灯片中要设置超链接的媒体对象 ⑵选择“插入”菜单中的“超链接”命令项 ⑶在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”选项 ⑷在“请选择文档中的位置” 文档结构窗格的列表中选择 要链接的幻灯片 完成超链接设置。同时,我们 会看到所选择的文本对象出现 字体颜色的改变并自动产生下 划线修饰。 PowerPoint 幻灯片上 的文本、图形、表格、图表等 媒体,都可以作为超链接的对 象进行超链接设置。
PowerPoint基本操作技巧
PowerPoint基本操作技巧PowerPoint是一种常用的演示文稿软件,被广泛应用于各类会议、培训和教学活动中。
掌握基本的PowerPoint操作技巧,可以帮助你创建出专业、吸引人的演示文稿。
本文将介绍一些基本的PowerPoint操作技巧,帮助你提升演示文稿的质量和效果。
一、创建新的演示文稿使用PowerPoint创建新的演示文稿非常简单。
启动PowerPoint软件后,点击“新建演示文稿”按钮或使用快捷键Ctrl+N即可创建一个空白的演示文稿。
二、选择合适的主题在创建新的演示文稿后,你可以从PowerPoint提供的多种主题中选择一个合适的主题。
主题包括了不同的背景、颜色和字体样式,可以为你的演示文稿增加一些专业感和美观度。
三、插入文本在演示文稿中插入文本是非常重要的步骤。
你可以通过单击文本框来插入文本内容,并可以调整文本框的大小和位置。
在插入文本后,你可以通过选中文本进行字体、大小和颜色等样式的设置。
四、插入图片和图表插入图片和图表可以使你的演示文稿更加生动和有说服力。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”或“图表”按钮,选择你想要插入的图片或图表文件。
插入后,你还可以调整图片或图表的大小和位置,以及应用相应的样式和效果。
五、使用幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择,包括标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等。
选择合适的幻灯片布局可以使你的演示文稿更加结构化和易读。
你可以通过单击“布局”选项卡,选择你想要的幻灯片布局。
六、设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式可以为你的演示文稿增加一些动态效果。
你可以在“切换”选项卡中选择不同的切换方式,如淡入淡出、左右滑入等。
可以根据你的需要选择适合的幻灯片切换方式,并可以通过设置切换速度和方式来达到最佳效果。
七、添加动画效果PowerPoint提供了丰富的动画效果,可以为你的元素和文本添加一些动态效果,增加观众的注意力。
你可以通过选中元素或文本,点击“动画”选项卡,选择你喜欢的动画效果。
初中信息技术课件PowerPoint的基本操作
1、6 背景的设置
教学目标:学会设置背景 教学重点:背景的设置 教学难点:全部应用与应用的区别
教学过程:
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
背景颜色设置
1、单击“格式” 菜单
2、单击 “背景” 项
3、在下拉列表中选择 “其他颜色”项
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
操作
1、4 图片幻灯片的制作
教学目标: 学会在幻灯片中加入艺术字、剪贴画和外部图片 教学重点:插入艺术字和剪贴画 教学难点:外部图片的插入
教学过程:
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
插入艺术字
2、选择适的 “艺术字”式样
1、单击“艺术字”按钮,弹 出“艺术字”对话框
3、单击“确定”按 钮,弹出“编辑艺 术字文字”对话框
教学重点: 文字的输入 难点:文本框的插入
教学过程:
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
一、添加新幻灯片
1、单击”插入 “菜单
2、选择”新幻 灯片“项
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
二、加入文字
在PowerPoint中不能像Word 一样直接输入文字,而一定要先 插入一个文本框
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
4、在“编辑艺术 字文字”对话框 中输入文字并调 整文字的属性
7、拖曳四周的八个 小方块,改变艺术字 的大小
5、单击“确 定”按钮
6、在艺术字上拖曳 移动艺术字的位置
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
添加剪贴画
1、单击“插入” 菜单
2、单击 “图片”选 项
PowerPoint软件的基本功能与操作
PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint是一种常用的幻灯片制作软件,它可以用来制作演讲稿、报告等多种形式的展示文稿。
本文将介绍PowerPoint软件的基本功能和常用操作,以帮助用户更好地利用这一工具。
一、PowerPoint软件的基本功能1.幻灯片布局PowerPoint软件提供了多种幻灯片布局,其中包括标题、文本、图片等多种布局方式。
用户可以根据自己的需要选择相应的布局方式,用于制作幻灯片。
2.添加文本在制作幻灯片时,用户可以添加文本内容,以说明幻灯片所表达的意思。
用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。
3.添加图片PowerPoint软件支持用户添加图片,用户可以将图片直接拖拽到幻灯片中,或者通过选择图片文件进行添加。
4.添加多媒体文件除了添加图片外,PowerPoint软件还支持用户添加多媒体文件,比如声音和视频等。
用户可以通过选择相应的文件进行添加,以增强幻灯片的表现力。
5.样式和主题PowerPoint软件提供了多种样式和主题供用户选择,用户可以根据自己的需要选择相应的样式和主题,以使幻灯片看起来更具有吸引力。
6.动画和转场PowerPoint软件支持用户添加动画和转场效果,这可以使幻灯片更加生动有趣。
用户可以根据自己的需要选择相应的动画和转场效果进行添加。
7.放映模式PowerPoint软件提供了多种放映模式,包括演讲者模式、幻灯片模式、阅读模式等。
用户可以根据自己的需要选择相应的放映模式,以满足不同场景下的需要。
二、PowerPoint软件的常用操作1.新建幻灯片在PowerPoint软件中,用户可以通过点击“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”来新建一个幻灯片。
2.添加文本在幻灯片中添加文本的方式有多种。
用户可以单击幻灯片中的文本框,并在其中输入所需内容。
用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。
第十章 Powerpoint基本操作
第十章演示文稿制作软件(Powerpoint)基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意:当启动Powerpoint 2000程序窗口后,会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿:内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成:Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件,由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片:幻灯片时演示文稿的核心部分,演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲:使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容,可以输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义:讲义是幻灯片缩小后的打印稿,可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页:是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿(1)保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为:演示文稿(*.ppt)(2)另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页(*.htm;*.html),可以更改设置页标题(显示在浏览器的标题栏中)四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图,可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1.普通视图:包含大纲、幻灯片和备注三种窗格,使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2.幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。
PPT基础教程基本操作课件
稿,确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令, 进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了 出来。 (批注内容不会在放映过程中显示出来) 4. 右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行 相应的编辑处理。
拉列表中,根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景” 命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
回,即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
网页上。
1. 在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链 接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 2. 选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项, 然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注
项目9:PowerPoint2022基本操作(单选题)
项目9:PowerPoint2022基本操作(单选题)项目9:PowerPoint2022基本操作(单选题)1.在PowerPoint中,演示文稿与幻灯片的关系是()。
[1分]A.同一概念B.相互包含C.演示文稿中包含幻灯片D.幻灯片中包含演示文稿2.使用PowerPoint制作幻灯片时,主要通过()制作幻灯片。
[1分]A.状态栏B.幻灯片区C.大纲区D.备注区3.在PowerPoint窗口中,如果同时打开两个PowerPoint演示文稿,会出现的情况是()。
[1分]A.同时打开两个重叠的窗口B.打开第一个时,第二个被关闭C.当打开第一个时,第二个无法打开D.执行非法操作,PowerPoint将被关闭4.PowerPoint2022演示稿的扩展名是()。
[1分]A.POTXB.PPTXC.DOCXD.DOTX5.在PowerPoint2022的下列视图模式中,()可以进行文本的输入。
[1分]A.普通视图、幻灯片浏览视图、大纲视图B.大纲视图、备注页视图、幻灯片放映视图C.普通视图、大纲视图、幻灯片放映视图D.普通视图、大纲视图、备注页视图6.在幻灯片中插入的图片盖住了文字,可通过()来调整这些叠放效果。
[1分]A.叠放次序命令B.设置C.组合D.【格式】/【排列】组7.插入新幻灯片的方法是()。
[1分]A.单击【开始】/【幻灯片】组中的“新幻灯片”按钮B.按【Enter】键C.按【Ctrl+M】快捷键D.以上方法均可8.启动PowerPoint后,可通过()建立演示文稿文件。
[1分]A.在“文件”列表中选择“新建”命令B.在自定义快速访问工具栏中单击“新建”命令C.直接按【Ctrl+N】组合键D.以上方法均可9.在大纲视图中,大纲由每张幻灯片的标题和()组成。
[1分]A.段落B.提纲C.中心内容D.副标题10.在PowerPoint的幻灯片浏览视图中,不能完成的操作是()。
[1分]A.调整个别幻灯片的位置B.删除个别幻灯片C.编辑个别幻灯片的内容D.复制个别幻灯片11.在PowerPoint普通视图下,操作区主要包括大纲编辑区、幻灯片编辑区、()和其他任务窗格4个部分。
PowerPoint基本操作
实验七 PowerPoint基本操作一、实验目的(1) 掌握PowerPoint的启动与退出。
(2) 掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。
(3) 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。
(4) 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。
(5) 掌握演示文稿的放映。
二、实验环境Windows 2000/XP与Microsoft PowerPoint 2003/XP三、实验内容及操作步骤1.启动与退出PowerPoint(1) PowerPoint的启动。
单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”命令,启动PowerPoint,打开PowerPoint的操作界面,如图8-1所示。
也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。
(2) PowerPoint的退出。
单击标题栏的关闭按钮即可。
也可单击“文件”,在下拉菜单中选择“关闭”。
如果文件内容尚未存盘,系统会提示是否需要保存文件。
(3) PowerPoint的窗口界面:①启动PowerPoint后,在打开的对话框中选择一种自动版式,便会出现如图8-1所示的PowerPoint工作窗口。
PowerPoint工作窗口的主要构成为:● 标题栏:位于PowerPointl窗口的顶端,其左侧显示有窗口的名称。
● 菜单栏:共有9个下拉式菜单,位于标题栏下方。
PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。
● 工具栏:由一些带图标的按钮组成,位于菜单栏下方。
通过“视图/工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。
单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。
● 状态栏:显示当前的编辑状态,位于窗口底端。
2.PowerPoint演示文稿的创建(1) 演示文稿的创建、编辑。
PowerPointl提供了多种新文稿的创建方式,常用的有“空演实验8 PowerPoint基本操作示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”等,如图8-1所示。
第六章 PowerPoint演示文稿-基本操作
选取<常用>选项卡<内容提示向导> 选取<常用>选项卡<内容提示向导>
7
选择内容提示向导
选择开始,点击 演示文稿类型
8
左边是步骤,右边是列表,你可根据 自己需要选择不同的演示文稿示范
9
(2) 利用“模板“建立演示 文稿 由POWERPOINT提供30种类型(还可自行增加)设 计模板,模板仅有背景图案的空演示文稿,以后增 加文本,图片和建立空演示文稿相同。 <文件 文件> <新建 新建> <设计模板 设计模板> 文件 新建 设计模板 如果选择推销策略可以制成如下有7 如果选择推销策略可以制成如下有7个幻灯片的演 示文稿
33
3)对象格式化 PowerPoint中除了对文字和段落这些对象进行格式化外, 还可以对插入的文本框,图片,自选徒刑,表格,图表 等其他对象进行格式化操作。对象的格式还包括填充颜 色,边框,阴影等,格式化操作主要是通过“绘图工具 栏”的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选项进行。 4)对象格式的复制 对相同对象进行复制,用“常用工具栏”的格式耍按 钮就可以复制,方法为选中样板对象,单击“格式耍 按钮后,再单击其他对象。
1
PowerPoint演示文稿 PowerPoint演示文稿
• OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。
• 制作精美的动画幻灯片。 • 适合于非专业人员制作。 • 利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分明。 • 用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。 • 制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可打印 成幻灯片或透明胶片。
23
11. 插入流程(使用绘图工具) 开始
输入数据 输出 退出 判断
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑: 删除:
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式: • 行距和段距:选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板:用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类:幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板:<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象,只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景?
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示: 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
PowerPoint基础知识与基本操作
PowerPoint基础知识与基本操作(一)演示文稿(PowerPoint)是什么?演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。
知识点一、添加幻灯片第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。
新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。
第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。
第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。
第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。
第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。
知识点二、删除幻灯片方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。
方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。
知识点三、调整幻灯片顺序方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。
方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。
知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映:方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。
方法三:按键盘F5键。
2、从当前选定的幻灯片开始放映:方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
方法二:按键盘shift+F5键。
知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。
2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。
3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。
知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。
PowerPoint的常用操作
PowerPoint的常用操作1、插入新幻灯片默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片2、应用幻灯片设计模板默认情况下新建一份空白演示文稿,新建的幻灯片白底的,非常单调,我们可以通过应该设计模板,可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等.步骤:“格式→ 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板3、选择幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。
步骤:“格式→ 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式4、在幻灯片中插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
(注:移动文本框位置方法是,先单击文字,文字周围就出现斜线边框,之后移动鼠标到斜线边框上,再按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标到合适位置放开)5、插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可6、插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT(PowerPoint)是微软公司开发的一种演示文稿制作软件,广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作,以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后,我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”,即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后,我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+M,即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中,我们可以通过双击幻灯片上的文本框,或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后,可以通过选中文字,再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+P,选择需要插入的图片文件,即可将图片添加到幻灯片中。
同样地,我们也可以插入图表来展示数据,点击工具栏上的“插入图表”按钮,在弹出的窗口中选择合适的图表类型,然后根据需要填充数据,即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果,我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素,点击工具栏上的“动画”按钮,然后选择适合的动画效果。
另外,过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮,选择合适的过渡效果,即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板,让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮,选择合适的布局,即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外,我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮,选择合适的设计模板,使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后,就可以进行演示了。
PowerPoint基本操作-
PowerPoint基本操作1.在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。
幻灯片的插入或删除(1)插人新幻灯片:单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令,或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮,打开“新幻灯片”对话框。
选定所需的版式并单击“确定”按钮,就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。
(2)删除当前幻灯片:单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。
2.标题幻灯片的制作制作标题幻灯片的操作步骤:(1)插人一张版式为“标题”的新幻灯片。
(2)单击标有“单击此处添加标题”的预留区,在光标后键人标题。
(3)单击标有“单击此处添加副标题,,的预留区,在光标后键入副标题,按Enter键可使副标题分成几行。
(4)最后,使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。
(5)标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。
3.幻灯片中插入图片或图像在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是:(1)插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。
(2)在标题区或文本区键人必要的文字。
(3)双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区,打开" Microsoft剪贴库3. 0"对话框,选定合适的图片,并单击“插入”按钮关闭对话框。
(4)听选图片插人到幻灯片中,单击此图片对象,利用图片四周的8个控制块,可以调整图片的大小,也可以拖动图片改变它的位置,使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。
4.制作含有图表的幻灯片制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下:(1)插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。
(2)双击标有“双击此处添加图表”预留区,或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮,打开“数据表”窗口。
(3)在“数据表”窗口中,键人自己的数据,替代表格的示例数据。
(4)使用“图表”菜单中的“图表类型’,命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮,选定图表类型。
(5)单击“数据表”窗口以外的任何位置,退出数据表,返回到幻灯片视图。
PPT基本操作及技巧
PPT基本操作及技巧一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“×”。
方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图,每幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一幻灯片)和多选(同时选择多幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多幻灯片)和非连续多选(不相邻的多幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PowerPoint基本操作练习题
PowerPoint基本操作练习题问题一:如何插入新的幻灯片?你可以通过以下几个步骤来插入新的幻灯片:1. 打开PowerPoint软件并打开你的演示文稿。
2. 在左侧的幻灯片窗格中,选择你想要在新幻灯片之后插入的幻灯片。
3. 在菜单栏中选择“插入”选项。
4. 在“幻灯片”组中,点击“新幻灯片”按钮。
5. 你将会在选定的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。
问题二:如何更改幻灯片的布局?如果你想要更改幻灯片的布局,请按照以下步骤操作:1. 在左侧的幻灯片窗格中,选择你想要更改布局的幻灯片。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“幻灯片布局”组中,点击“布局”按钮。
4. 选择你想要应用的布局类型,比如标题布局、标题和内容布局等等。
问题三:如何添加图片到幻灯片上?如果你想要在幻灯片上添加图片,请跟随以下步骤:1. 在你希望添加图片的幻灯片上,点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 在“插入”选项卡的“图片”组中,选择“图片”按钮。
3. 选择你想要插入的图片文件,并点击“插入”。
4. PowerPoint会将你选择的图片插入到幻灯片上。
问题四:如何编辑幻灯片中的文本?如果你希望编辑幻灯片中的文本,请按照以下步骤操作:1. 在你需要编辑的幻灯片上,双击要编辑的文本框。
2. 鼠标光标将会进入文本框,你可以直接开始编辑文本。
3. 使用键盘上的删除和退格键可以删除或修改文本。
4. 如果你想修改文本的格式(如字体、大小、颜色等),可以使用菜单栏中的“开始”选项卡中的相关功能。
问题五:如何设置幻灯片的过渡效果?要设置幻灯片之间的过渡效果,请跟随以下步骤:1. 在左侧的幻灯片窗格中,选择你想要设置过渡效果的幻灯片。
2. 在菜单栏中选择“切换”选项卡。
3. 在“幻灯片切换”组中,点击“过渡效果”按钮。
4. 选择你想要应用的过渡效果。
5. 如果需要调整过渡效果的参数,可以在“切换速度”等选项中进行设置。
6. 你可以通过点击“幻灯片放映”按钮预览幻灯片的过渡效果。
ppt重点知识点总结
ppt重点知识点总结一、PPT的基本操作1. 新建PPT:打开PowerPoint软件,选择“新建”命令,选择一个适合的模板进行编辑。
2. 编辑幻灯片:在PPT中可以插入文字、图片、表格、图表等元素,可以通过“插入”命令来添加。
3. 设计幻灯片:PPT的设计风格可以通过“设计”选项卡进行选择,包括版式、背景、颜色等。
4. 美化幻灯片:可以通过“动画”和“转场”选项卡来为幻灯片添加动态效果和过渡效果。
5. 播放幻灯片:完成PPT后,可以通过“幻灯片放映”命令来进行播放。
二、PPT设计的原则1. 简洁明了:不要在一张幻灯片上放置过多的信息,要保持简洁明了的风格,让观众一目了然。
2. 图文结合:在PPT中,要注重图文结合,文字和图片要相互配合,增强表达效果。
3. 重点突出:在PPT中,要根据内容的重要性进行排版和设计,重点内容要突出显示。
4. 统一风格:PPT的整体风格要统一,包括排版、字体、颜色等,使整个PPT看起来协调一致。
5. 适当互动:在PPT中可以适当加入互动元素,比如调查问卷、小测验等,增加观众的参与感。
三、PPT制作的技巧1. 整体规划:在制作PPT之前,要对整个内容进行规划,确定主题和重点,分配好每张幻灯片的内容。
2. 选择合适的模板:PPT制作可以选择适合的模板进行修改,或者自己设计简洁的模板。
3. 使用视觉效果:在PPT中可以使用一些视觉效果,比如动画、过渡效果、图表表现等,增强表达效果。
4. 注意字体和排版:在PPT制作中,要注意字体的选择和排版的合理性,保证文字清晰可读。
5. 避免过度动画:在PPT中不要过度使用动画效果,容易分散观众注意力,要合理使用。
6. 充分练习:在制作PPT后,要充分练习演讲,熟悉内容和PPT的播放方式,以确保演讲顺利。
四、PPT的注意事项1. 避免出现错别字和语法错误,要认真检查和修改文字内容。
2. 不要添加过多的噱头,以免分散观众注意力。
3. 要尊重版权,不要随意复制并使用别人的图片和文字。
PPT基础教程基本操作
的编辑处理
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强如果需要
添加表格时我们先在Excel中制作好然后将
其插入到幻灯片中
1. 执行插入→对象命令打开插入对象对话框 2. 选中由文件创建选项然后单击浏览按钮定位到Excel表格文件所在
3. 再根据需要设置好其它选项确定退即可
幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字但是一张 纸只打印出一幅幻灯片太浪费了如何设置让一张打印多 幅呢
执行文件→打印命令打开打印对话框将打印内容设置为讲义然后再 设置一下其他参数确定打印即可
注意: ①如果选中颜色/灰度下面的灰度选项打印时可以节省墨水 ②如果经常要进行上述打印将其设置为默认的打印方式:执行工具→选项命 令打开选项对话框切换到打印标签下选中使用下列打印设置选项然后设置好 下面的相关选项确定返回即可
执行视图→母板→幻灯片母版出现母版编辑页面对其背景和文字进 行编辑
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片默认情况下给出的 是标题和文本版式我们可以根据需要重新设置其版 式
1. 执行格式→幻灯片版式命令使用右键弹出菜单 亦可
2. 选择一种版式根据需要应用版式即可
配色方案
如果对当前的配色方案不满意可以选择其内
准确地选择多个对象
新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法在当前演示文稿中添加新的幻灯 片:
1. 快捷键法按Ctrl+M组合键 2. 回车键法在普通视图下将鼠标定在左侧的窗格
中然后按下回车键Enter
+ 命令法执行插入→新幻灯片命令 也可以新增一张空白幻灯片
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PowerPoint基本操作1.在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。
幻灯片的插入或删除(1)插人新幻灯片:单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令,或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮,打开“新幻灯片”对话框。
选定所需的版式并单击“确定”按钮,就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。
(2)删除当前幻灯片:单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。
2.标题幻灯片的制作制作标题幻灯片的操作步骤:(1)插人一张版式为“标题”的新幻灯片。
(2)单击标有“单击此处添加标题”的预留区,在光标后键人标题。
(3)单击标有“单击此处添加副标题,,的预留区,在光标后键入副标题,按Enter键可使副标题分成几行。
(4)最后,使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。
(5)标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。
3.幻灯片中插入图片或图像在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是:(1)插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。
(2)在标题区或文本区键人必要的文字。
(3)双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区,打开" Microsoft剪贴库3. 0"对话框,选定合适的图片,并单击“插入”按钮关闭对话框。
(4)听选图片插人到幻灯片中,单击此图片对象,利用图片四周的8个控制块,可以调整图片的大小,也可以拖动图片改变它的位置,使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。
4.制作含有图表的幻灯片制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下:(1)插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。
(2)双击标有“双击此处添加图表”预留区,或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮,打开“数据表”窗口。
(3)在“数据表”窗口中,键人自己的数据,替代表格的示例数据。
(4)使用“图表”菜单中的“图表类型’,命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮,选定图表类型。
(5)单击“数据表”窗口以外的任何位置,退出数据表,返回到幻灯片视图。
(6)如果要修改所建的图表,则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表,对数据进行修改。
5.制作含有表格的幻灯片幻灯片中制作表格的步骤如下:(1)插入一张版式为“表格”的新幻灯片。
(2)双击标有“双击此处添加表格”预留区,打开“插人表格”对话框,填入要创建表格的行、列数,单击“确定”按钮,或单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Word表格”按钮,并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。
此时,在幻灯片上生成一个指定的“行数”和“列数”的空表格。
同时,Word 2000的菜单和常用工具栏替代了PowerPoint 2000菜单和常用工具栏。
(3)在空表格的各单元格中填入数据,并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。
(4)单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。
(5)单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口,返回到幻灯片视图。
6.制作含有图形的幻灯片制作含有图形的幻灯片具体步骤为:(1)插人版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片。
(2)与Word 2000一样,使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。
7.艺术字(1)插人一张版式为“空白”的新幻灯片,或选定要插人艺术字的幻灯片。
(2)单击“绘图”工具栏上的“插人艺术字”按钮,打开“艺术字”库对话框。
(3)单击“艺术字”库中的一种艺术字的形式,并单击“确定”按钮,打开“编辑”菜单中的“艺术字”对话框。
(4)在显示有“在此处键人文本”的文字区中,键入艺术字的文字替代提示性文字,并利用上端的字体、字号表框和加粗、倾斜格式按钮设置文字的格式。
单击“确定”按钮后,在当前幻灯片上就出现所创建的艺术字。
(5)单击幻灯片上的艺术字后,艺术字四周出现8个控制大小的小方块和1一2个控制形态的黄色小菱衫,拖动它可以改变艺术字的形态。
同时还可打开“艺术字”工具栏,利用工具栏上的按钮可以设置艺术字沟格式、旋转、字间距等。
8.幻灯片的选定在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应该先选定。
选定幻灯片的操作有以下几种情况:(1)选定一张幻灯片:单击指定的幻灯片,其外围就被黑色粗线框包围,表示此幻灯片被选定。
(2)选定多张幻灯片:按住Shift键,单击所要选定的各幻灯片二(3)全选:单一击“编辑”菜单中的“全选”命令,或按快捷键Ctrl十A可选定全部幻灯片。
9.幻灯片的删除与复制在同一演示文稿中删除或复制幻灯片。
1)删除幻灯片(1)选定要删除的一张或多张幻灯片。
(2)单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令,或直接按Delete键。
2)复制幻灯片(1)选定要复制的一张或多张幻灯片。
(2)单击“常用”_L具栏中的“复制”按钮,或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。
(3)单击拟复制该么J灯片位置前的一张幻灯片,确定复制位置。
(4)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,所选的幻灯片复制到所定的幻灯片之后。
不同的演示文稿间复制幻灯片的操作方法是:(1)在原演示文稿中,选定要复制的一张或多张幻灯片。
(2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮,或单击“编辑”菜单中的“复制”命令(3)单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名,切换到目的文稿窗口。
(4)在目的文稿窗日中,单击拟复制幻灯片位置前的一张幻灯片,确定复制位置。
(5)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,所选的幻灯片复制到所选定的幻灯片之后。
考点2 文字的编辑和排版幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word 2000的基本编辑、排版操作一样。
具体编辑的操作是:(1)单击幻灯片中虚线框所围的预留区或要修改的文字,激活文本框,出现闪烁的插人点光标。
文本框四周出现小斜线段标记的边框和8个控制大小的小方块。
拖动相应的小方块可以改变文本框的大小和位置。
(2)移动光标到指定的位置进行文本的编辑、修改与格式设置等操作。
(3)使用“格式”菜单中的“字体”命令或“格式”工具栏中的工具可以设置字体、大小、颜色等。
考点3 幻灯片版式改变某一幻灯片布局的操作方法如下:(1)打开演示文稿,找到要改变布局的那张幻灯片,使其成为当前幻灯片。
(2)单击“格式”菜单中的“幻灯片版面设置”命令或单击“‘常用”工具栏中的“幻灯片版面设置”按钮,打开“幻灯片版式”对话框。
(3)选定一种布局与幻灯片内容相协调的版式,并单击‘’应用”按钮此时,对话框关闭,所选幻灯片按新选的版式调整布局。
考点4 幻灯片的播放顺序改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片,利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。
另一种简单的方法是直接拖动幻灯片到指定的位置。
具体操作步骤为:(1)单击要拖动的幻灯片,按住鼠标左键不放,在此幻灯片后出现代表此幻灯片的一细竖线。
(2)拖动幻灯片,使代表所选定的幻灯片的细线移动到指定的位置,释放鼠标器左键。
考点5 用设计模板“应用设计模板”是一个整体改变外观设计的全局性方法。
具体的操作步骤是:(1)打开演示文稿,切换到幻灯片视图下。
(2)单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮,或单击“格式”菜单中的“应用设计模板”命令,打开“应用设计模板”对话框。
(3)在左边的设计模板文件名列表中,单击选定一个模板名,在右边的预览框中可以看到设计的外观,选到满意的一个后,单击“应用”按钮。
考点6 背景设置改变幻灯片背景的操作可以调整一张幻灯片或全部幻灯片的背景,其操作步骤如下:(1)打开演示文稿并选定要改变背景的一张幻灯片,切换到幻灯片视图下。
(2)单击“格式”菜单中的“背景”命令,打开“背景”对话框。
(3)单击列表框右端的下拉按钮,打开列表框。
(4)单击“填充效果”项,打开“填充效果”对话框(5)在“填充效果”对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签,单击其中一标签,在“颜色”框中从“单色”、“双色”或“预设”单选项中选定一项,在“颜色”列表框中选定颜色并调整深浅程度,在“底纹样式”框中从“横向”、“纵向”、“斜上”、“斜下”、“从角部”和“从标题”选项中选定一种,并在右端的“变形”框中单击选定一种,最后效果可从“示范”框中观察。
若有需要,可将背景填充成“纹理”、“图案”或“图片”,只要单击相应的标签和其中的选项即可,操作方法与上述类似。
(6)待调整满意后,单击“确定”按钮,返回到“背景”对话框。
(7)如果只改变当前幻灯片的背景,则单击“应用”按钮。
如果改变全部幻灯片,则单击“全部应用”按钮。
考点7 幻灯片的切换1.手动幻灯片的切换幻灯片的切换是指在演示文稿中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式。
设置幻灯片切换的操作如下:(1)扫‘开演示文稿,并切换到幻灯片浏览视图(2)选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片-(3)单击“幻灯片浏览”工具栏中左端的“幻幻一片切换”按钮,或单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”对话框(4)单击效果列表框右端的下拉按钮,打开效果列表并从中选定一种切换效果;在“慢速”、“中速”和“高速”3个单选项中选定一个切换速度,通常选’‘中速”项。
(5)换页方式是指手动换页还是自动换页。
如果单击“单击鼠标换页”复选框,则只有再按一下鼠标器左键才换页,不论这张幻灯片已放映了多长时间。
若想要自动换页,可选定“每隔_秒”项,并填入具体的秒数,则幻灯片每隔指定的秒数自动换页。
(6)在“声音”框中,可以从列表框中选定一种换页时的声音效果。
(7)对话框中各项选定完毕后,可单击“应用”按钮,将所设置的切换效果应用于所选定的幻灯片。
若要将此片切换效果用于全部幻灯片,则应单击“全部应用”按钮。
2.定时切换幻灯片采用定时切换幻灯片,可以伴随演讲人讲解的同时,以与演讲相匹配的速度切换幻灯片。
这就要求每张幻灯片在屏幕上的显示时间进行设定。
设定时间的方法有以下两种:1)在“幻灯片切换”对话框中设定这种方法比较简单,只要在“换页方式”复选项组中,单击“每隔秒”选项,对所选定的幻灯片估计一个在屏幕上停留的时间就可以了二2)用试讲的方法来设定时间用主讲人对着幻灯片进行试讲来设定时间的方法是比较切合演讲实际的。
具体的操作方法为:(1)单击“幻灯片浏览”工具栏中的“排练计时”按钮,或执行“幻灯片放映”下拉菜单中的“排练计时”命令,则自第一张幻灯片起开始放映幻灯片。
此时,在幻灯片右下角显示“排练”对话框。
(2)自第一张幻灯片开始放映,主讲人就可以根据内容进行试讲。
随着试讲的进行,对话框右边的计时框中显示本幻灯片所用的时间,其左边显示排练总计时。
当演讲完一张后,可单击“下一张”按钮,对下一张幻灯片进行试讲、计时。
按“重复”按钮可重新计时。