先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心系统解决方案

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心系统

技术方案建议书

方案提供商：先锋集团（香港）国际投资有限公司方案编号：YXKF-8-01

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先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心解决方案

第一章：行业应用分析

1.1、网游行业背景

在中国网络游戏产业是一个新兴的朝阳产业，经历了上个世纪末的初期形成期阶段，及近几年的快速发展，现在中国的网络游戏产业处在成长期，并快速走向成熟期的阶段。2007年中国网络游戏市场规模为128亿元，同比增长66.7%。2007年中国网络游戏用户达到4800万，环比增长17.1%.面对快速增长的用户群体，游戏运营商普遍感觉到客户服务的压力在日趋增大。

网游行业作为朝阳产业，发展非常迅速，但其中因为不完善而出现的问题也非常多，这导致需要与客服联系的玩家特别多。但是大多数网游企业都没有建立完善的客服中心，只是设立一个热线电话，而客服人员也极为有限，远远不能满足玩家的需求，故经常出现占线问题。一方面因为网游客服人数不足，另一方面也由于问题玩家特别多，故在处理玩家问题时，效率方面始终不能令玩家满意。

1.2、游戏运营商经常面临的状况

一、游戏中，运营商为了招徕玩家，会进行各种各样的活动，但有时出现无法兑现承诺或前后承诺不一的情况，从而招致玩家投诉。

二、因为Bug被利用而引发的集体投诉，这样的事件在09年层出不穷，比比皆是。而由此产生的问题后果也很严重。如无限复制道具或领取道具等，最后造成的就是玩家被删除道具，被封号等。

三、在网游业内，由于游戏策划在前瞻性及平衡性等方面把握不足，游戏数据朝令夕改的情况层出不穷。而游戏数据的调整无疑会对玩家造成一定的影响，出现这种情况后，一旦游戏运营商没有作出妥善的后续处理，很容易引起玩家公愤，尤其是涉及到经济利益等方面的问题，网游运营商更应加以慎重。

1.3、游戏客服工作重要性

找客服、骂客服，玩家一有问题，第一时间就是找客服投诉。客服部门是游戏公司面对玩家的窗口，也是玩家传递心声诉求的管道。客服部门保证玩家的信息和意见能够第一时间获得并收集整理，反馈给相关的部门，使玩家的问题得到第一时间的解决。客服的工作就是对游戏的BUG以及各种出现的非正常状况予以回复、记录。客服的工作就是反馈信息，使玩家和游戏管理高层有个传递信息的平台。

所以，网游客服目标是：

1.减少玩家的流失率；

2.提高客户的满意度；

3.节省降低运营成本；

第二章：游戏客服中心业务特点

一、电话还是常用业务工具

游戏咨询和问题处理主要通过线上GM、论坛和电话客服人员解决来完成，通过我们的调查，电话服务占有三分之一以上工作量；

二、需要高效的电话管理系统与业务支撑系统的整合

游戏玩家上线时间集中，量大的问题也会是集中出现，客服电话、重大要求紧急处理，客服中心系统将与游戏业务支撑系统有效的整合，电话系统有助客服工作人员最有效的帮助玩家解决问题。

三、人性化的排队方式

拥有充足的电话线路，即便高峰期，对用户密码、装备丢失等问题的焦急客户，客服中心电话系统成了他们最优的解决方式。

四、专业化的客服服务

每一个呼入电话，就是一个客户的忠诚度维护，任何一个服务态度和问题解决效率的欠缺会导致群体玩家的集体相应；而客服中心系统可以对客服人员进行专业化的细分，可以将业务细分，让玩家直接找到专业的客服人员来解决问题。

五、全程通讯录音

游戏运营过程中，会有遇上很多问题，其中很多会是投诉，建议之类的电话，在这个通话中，通讯录音会呈现出其必要性和重要性。

六、需要24小时客服服务

游戏玩家很多时间都是在夜间来玩的，当然问题很多也会玩的时候出现，需要真正做到7*24小时全天候在线服务，客服人员服务态度监管，工作绩效有效地考核这是所有游戏平台服务的重点。

第三章：游戏客服呼叫中心解决方案

3.1、系统建设思路

游戏客服呼叫中心系统建设思路主要分为三个部分：提高效率、加强管理与监督、应急事件处理。

一、提高效率

1）、统一信息服务平台：所有的操作都在同一个界面上，通话、查询、记录，尽可能减少由于切换界面而浪费的时间。

2）、IVR自动语音应答：为客户提供灵活的交互式语音应答服务，其中包括：语音导航、资讯查询、信息定制、语音留言、转接人工座席等。这里以客户自助式服务为主，完全可以根据语音提示进行相应的操作，从而得到自己需要的相关信息，使原来需要座席员解答的一些信息，直接在IVR 中完成，在一定程度上减轻了转人工操作的工作量。

3）、技能路由策略的应用：系统可以自动判别出等待时间最长的顾客，还可以转接到技能最高或者回答时间最短的客服人员线路上，这样就有力的保证了工作的效率的提高。

4)、玩家身份识别：客服中心系统与现在的用户数据库结合，自动识别新老玩家来电，优先服务VIP和重点玩家，实现话务智能分配。对老玩家，系统自动转接到相关的座席，同时弹出玩家资料和以往的记录。

5)、一号通功能：游戏客服对外不需要宣传多个号码，系统统一由一个号如400号或普通号0755-26xxxx接入，语音导航，玩家容易记住，且一次致电即能快速联系到业务关键人。

6)、无纸化传真：当玩家在被盗和密码保护被修改等情况需求传真其身份证复印件及详细资料时，无纸化传真方便客服人员整理和保存信息资料到计算机去，结束以前凌乱繁杂的场面。

7)、手机与座机联动：玩家是不定时上线的，所以需要24小时快捷应答客户需求。但实际上这样会给客服人员的工作时间安排带来很大压力，尤其在晚上的服务效率会降低。通过手机座机联动功能，客户呼入座机时，可设定响铃几声后手机将同时振铃，员工可以用手机接听座机的电话，也可转接到其他座机/分机，同时也可屏蔽私人手机，减少客服人员可能不在坐席的现象。

二、加强管理与监督

1)、统计分析