员工人事档案目录清单
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
档案管理目录索引
档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。
4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。
(完整版)附：《档案目录清单》
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
人事制度分类清单目录
人事制度分类清单目录一、人事管理制度分类人事管理制度是指组织机构中为管理人力资源而建立的各项规范和制度，其目的是通过科学的方法，合理的手段，确保人力资源的合理配置，激发员工的积极性，实现组织的发展目标。
人事管理制度可以分为以下几类：1. 招聘制度：包括招聘程序、面试流程、招聘策略等，旨在保证招聘的公正性和有效性，确保组织能够吸引到适合岗位的人才。
2. 培训与发展制度：包括培训计划、培训内容、培训方式等，旨在提高员工的专业水平和技能，为组织的长远发展提供人才支持。
3. 绩效评估制度：包括绩效考核方法、考核指标、考核周期等，用于评估员工在工作中的表现，以便奖惩、晋升、激励等管理决策的科学和公正。
4. 薪酬管理制度：包括薪资结构、薪资调整、绩效工资等，旨在合理激励员工，提高员工的工作积极性和满意度。
5. 岗位设置与编制制度：包括岗位设置、编制管理、人员调配等，旨在保证组织的运转顺畅，协调各部门间的协作关系。
6. 职业道德与行为规范制度：包括员工守则、职业道德规范、员工行为规范等，旨在引导员工树立正确的职业道德观念，遵守职业行为规范。
7. 员工关系管理制度：包括员工参与管理、员工权益保障、员工福利等，旨在建立和谐的员工关系，增强员工的归属感和凝聚力。
8. 劳动就业管理制度：包括劳动合同管理、用工形式管理、社会保险管理等，旨在规范劳动关系，保障员工的权益和福利。
9. 员工离职与退休管理制度：包括离职程序、退休安置、人事档案管理等，旨在妥善处理员工的离职和退休事务，保护员工的合法权益。
10. 组织文化建设制度：包括企业文化、价值观、员工文化等，旨在培养良好的企业文化氛围，引导员工树立正确的价值观。
以上是人事管理制度的一些分类，不同的组织根据自身的实际情况可以根据需要进行适当的调整和补充，以确保人力资源的管理工作能够与组织的发展目标相适应。
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
员工档案资料汇整
员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。
资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。
本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。
日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。
学校各部门人事档案材料归档清单
学校各部门人事档案材料归档清单文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。
学校各部门人事档案材料归档清单（一）人事处１、根据需要和上级要求布置填写的干部、工人履历表、各类人员登记表、个人简历材料及简历表，自传和属于自传性质的材料；2、教职工在不同时期以不同形式形成的考核、考察、鉴定材料；3、在职人员提高学历、出国留学、三个月以上的进修等过程中所形成的材料，包括报考表、推荐表、学习成绩单、毕业生登记表、鉴定、学历认定、学位授予以及国内进修考核表、出国进修回国人员登记表等材料；４、录用、聘用干部工作中形成的有关材料：（1）报考登记表和录用审批表，聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料；（2）续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等；（3）教职工入校毕业生就业报到证、工作分配（调动）介绍信、留学人员回国工作就业报到证；（4）退（离）休审批表等材料。
５、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：（1）专业技术职务任职资格申报表（呈报表、评审表）；（2）专业技术资格考试申报表，成绩合格登记表；（3）评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传；（4）聘任（岗）、确认、套改、晋升和解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；（5）工人技术等级考评审批表。
（6）教师资格认定申请表；６、博士后进出站形成的材料：包括博士后申请表、博管会批件、博士后研究人员工作期满登记表等；７、办理工资、待遇等工作中形成的材料：（1）见习期、试用期满转正定级审批表；（2）各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；1如有帮助欢迎下载支持文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。
（3）享受专家特殊津贴的呈报表；（4）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
8、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料（1）新入校人员体格检查表等材料；（2）有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；（3）办理丧事形成的有关材料；（4）各种保险等材料。
人事档案袋封面目录 (1)
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共 页
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人力资源目录
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姓名：职位：合同编号：
部门/项目：入职日期：年月日
序号
入职资料
数量
入档日期
备注
1
□入职登记表
2
□身份证复印件
3
□银行卡复印件
4
□原单位离职证明□承诺书
5
□学历、学位证书复印件
6
□一寸免冠白底彩色照片（电子版）
7
□员工简历
8
□职称、技能证书：
9
□背景调量
入档日期
23
□
24
□
25
□
26
□
27
□
28
□
离职资料
数量
入档日期
备注
29
□离职申请表
30
□离职交接表
31
□离职确认书
32
□其他：
备注
11
□劳动/劳务合同□实习协议
12
□劳动/劳务合同（续签）
13
□劳动/劳务合同（补充）
14
□劳动/劳务合同（变更）
15
□劳动/劳务/实习合同签收单
16
□劳动/劳务合同解除协议
17
□保密协议
18
□培训协议
19
□其他：
转正
数量
入档日期
备注
20
□转正申请表
21
□转正考核表
22
□其他：
其他
数量
入档日期
备注