房地产集团城市公司各部门职能汇编

工作职责
可行性研究
1)负责收集所在区域的土地信息。
2)协助集团做好项目可行性研究工作。
报批报建
管理
1)负责建设项目《项目建议书》的报批，可行性研究报告及项目转正与开发计划申报。
2)负责完成各项（水、电、煤、电话、排水、绿化、卫生、交通、环卫、民防、消防、抗震、防雷、环保）方案送审工作，及时跟进审核进度情况。
2)负责在城市公司权限内的日常法律事务处理；
3)负责城市公司内各类合同的归口管理；
4)负责对城市公司各类业务合同管理情况的检查；
5)负责参与各类招标、采购的谈判；
6)负责合同审查工作：权限内合同的法律审核，并跟进合同法律条款的落实；审查公司经营过程的其它合同性文件，控制法律风险。
档案印鉴管理
1)按公司档案管理的规定建立档案的分类管理办法。
5)依权限将城市公司相关招聘（竞聘）、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。
培训管理
1)依据集团确定的培训规划，制定城市公司年度培训计划，上报集团审核。
2)按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织城市公司的培训工作，并进行培训总结。
3)负责城市公司培训费用的管理。
绩效管理
1)按公司绩效管理体系的要求，负责制定城市公司内部绩效管理与考核实施细则，报集团审批后实施。
4)完善员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围。
5)了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。
6)负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。
企业文化建设
1)根据集团企业文化建设要求，在城市公司内组织实施。
2)组织企业文化活动，促进组织氛围建设。
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职能概述
8)负责城市公司的报纸、刊物征订及发放工作。
招聘配置
1)负责提起城市公司内部架构调整建议及方案，报集团审批。
2)在集团人力资源部指导下制定、维护城市公司的岗位说明书。
3)基于公司确定的城市公司组织架构与岗位设置方案，制定、上报人员需求计划与配置方案。
4)依据集团确定的人力资源规划，负责城市公司非关键岗位员工的招聘工作。
6)办理各项施工图配套部门及政府部门送审工作，做好相关各部门的配合工作。
7)负责预售证的办理。8)来自责临水、临建等报建手续的办理。
9)负责办理竣工备案证明。
10)负责项目建设各阶段中其他对外的报批报建工作。
配套管理
1)负责编报上水、下水、电、煤、卫、道路、通讯、有线、安防等设施的配套计划，办理配套项目的设计委托和施工申请工作。
其他
1)负责规划竣工测绘，办理规划验收的测绘报告及各项备案手续。
2)负责项目交付使用的各项手续办理。
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职能概述
工作职责
市场研究
1)收集、整理、分析当地行业政策，分析、研究本地区消费者行为模式、消费趋向。
2)收集本区域房地产市场、竞争对手、重点楼盘和宏观信息、营销咨询公司和其它市场信息，提出初步研究结论。
2)向公司推荐配套单位，征询各类配套费用实际收取情况；控制各类配套费用，优化配套方案及政府规费。
3)负责协调项目工程各配套施工单位的总体进度情况，并根据工程进度办理各项付款。
4)完成配套各项费用及款项计划，申报月、季度、年度用款计划。
5)负责向有关部门申请项目通水、通电、通信、煤气、排水等并取得各项配套竣工验收合格证。
项目定位策划
1)参与集团项目产品定位策划工作，并在项目的策划阶段提出客户需求交集团营销管理部。。
2)参与概念、方案设计阶段的设计任务书和成果的评审，从客户体验角度提出产品建议。
2)负责城市公司档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。
3)负责项目竣工档案的验收、移交工作。
4)负责城市公司公章、合同章的管理，并按规定使用。
5)负责城市公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更工作。
6)负责城市公司除财务人事方面公司的对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表。
3)负责城市公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作。
4)负责城市公司固定资产的管理，建立相关管理台账。
5)负责城市公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作.
6)负责城市公司车辆调配、维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作。
7)负责城市公司办公环境的清洁、安全保卫工作。
3)负责城市公司员工养老、医疗、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作。
员工关系管理
1)办理城市公司员工劳动合同及劳动关系。
2)负责城市公司员工入职、转正、调岗、调薪、离职、退休等日常人事异动手续的办理。
3)负责城市公司员工入/离职面谈，入/离职跟踪。
3)负责办理工程质量、安全报监手续，项目施工许可证申报工作，协助办理施工中标手续。
4)负责完成各项（水、电、煤、电话、排水、绿化、卫生、交通、环卫、民防、消防、抗震、防雷、环评）扩初意见审核工作。
5)对工程项目内及四周的地上、地下各相关管线、障碍进行了解，负责办理施工前期相关手续，现场临时水、电的接入工作。
房地产集团城市公司各部门职能
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职能概述
工作职责
流程及制度管理
1)负责城市公司的流程与制度建设与运行维护工作。
2)负责检查和监督流程与制度执行情况，提出整改要求，并及时向集团人力资源工程管理部反馈。
3)负责贯彻集团人力资源部提出的流程优化与建设要求。
法务与合同管理
1)负责在城市公司权限内的风险控制与防范；
2)组织开展城市公司员工的绩效考核工作，并汇总、报备绩效考核结果。
3)根据公司制度的规定，提出绩效考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。
薪酬福利管理
1)基于公司薪酬福利体系与管理规定，制定、上报城市公司岗位薪酬福利实施细则。
2)根据集团确定的薪酬预算及规定，编制城市公司的薪酬总额的预算及控制。
公文管理
1)负责城市公司文件流转；沟通内部联系，保证上情下达和下情上报；将领导批示件下发并留存。
2)对城市公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。
3)负责以城市公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。
总务后勤
1)负责城市公司IT信息系统和设备的维护及管理工作。
2)负责城市公司级别的会议安排和来访接待工作。