保险电销如何避免投诉
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个案点评:TMR错,退保未跟进 正确做法:对于客户的需重视,及时跟进
案例六:应对不得体
客户多次说“你不是XX银行的”,TMR也 多次说:“我就是XX银行的!”
个案点评:不要一味针对客户质疑的问题 去强调自己没有错,或简单重复自己的立 场
正确做法:“不是的,您误会了”“很抱 歉,不是您所讲这样”
如何避免投诉
投诉处理技巧
内容
投诉的影响 投诉产生的原因 避免投诉的三大原则 处理投诉应对小技巧
本着诚实守信的原则,以 优质的服务,为全中国客户提 供保障
投诉的影响
对公司 对个人
投诉的影响
对公司的负面影响
不再购买公司产品 告诉身边的人 向网络或媒体传播 让我们的合作伙伴不满
诱因三:客户自身原因
客户永远是对的
如果你觉得客户错了,请参照 第一条
案例讨论:如何避免投诉
讨论重点: 结合案例分析投诉产生的原因 TMR存在的问题在哪里 我们可以如何避免
Baidu Nhomakorabea
讨论案例
客户投诉说TMR说只要他刷卡消费就享有保险。
录音回顾:13`30客户:比如说我这个信用卡,中信信用卡 在按揭消费的时候,然后就是刷卡,消费了过后我就有这个 保险的保障是吧?TRM:对,因为您这边是咱信用卡持卡 一年以上的老客户本人了,所以有这项服务给您专享的理解 吗?…客户:你就说嘛我每月消费,消费金额是30多嘛,你 刚才说是吧?30多然后就可以享有这个保险。TMR:对, 在这边的话(客户打断)客户:真的我比如说在消费的时候, 是不是都要加那个单,加你刚才说的两块多,那个金额是吧? TMR:给您说一下,这项服务给到您,银行表示诚意是不 需要一天拿这两三块钱去跑到银行去缴纳对吧?一两块钱, 银行表示诚意,您跟其他老客户本人一样,通过信用卡代扣 的,理解吗?客户:可以可以。TMR再征询扣款,客户明 确回答。
正确说法:正确告知客户“保障疾病住院治疗”才可以获得 赔付
案例二:流程错
未核对ID下单
1-2月共有4例未核ID提交保单案例
个案点评:核对ID是核实客户本人身份,未 核ID,在法律的角度上保单是不成立的。
正确做法:投保后必须核对客户ID。
诱因二:服务方式及态度问题
服务态度:抢话、打断客户、语气恶劣、 质问
投诉的影响
对个人的负面影响
写检查 口警 书警 记过 开除
投诉产生的诱因
销售质量 服务方式或服务态度 未跟进客户需求 客户自身原因
原因一:销售质量
未明确投保、未明确扣款、未明 自动续保
误导:内容误导,流程误导,原 则误导
条款、内容错误,流程不全,不 实告之、夸大保障利益
个案点评:TMR错误,非当天退保未查清楚客户保单状态,随意作答
正确做法:1、查清客户是否有生效保单,2、交由主管确认; 3、跟进结果并回复客户
案例四:强行销售
客户投诉TMR以有电话录音来强迫他购买保 险
录音回顾:整通电话20分55。8`20TMR征询投保,客户:行行。 10`40`客户反悔投保:可不可以不买呢?:TMR:因为服务到的跟 你同一批开卡的用户都已经在第一时间加入完毕,考虑到临近年 关…。18`18客户反悔:我因为别的地方我也买的有保险,我再考虑 一下看哪边比较周全,我再给你一个电话好不好?TMR:王先生, 很抱歉,这个服务已经帮您办理完毕,但是我们服务到的深圳用户 有几份保险都很正常的,最岂码大家都有社保医保的,但这个服 务…。客户:也就是说现在我是必须买了?TMR:现在已经帮你加 入完毕,你可以自己的话,因为这个合同会在下周有专人送到你手 上的,你有什么不清楚,给我来电…。客户:也就是说你现在已经 帮我买了是不是?TMR:就已经帮你办理完毕了的。
避免投诉三大原则
从自身做起 从细节做起 提高敏锐度和灵活性
原则一:从自身做起
诚实、道德、正直 诚信原则、信守承诺
以客户为核心 尊重、平等
原则二:从细节做起
规范话术,遵循QA标准 及时回复Inbound、退保 拨打同一客户每日不超过三
次 电话礼仪:礼貌用语等 承诺客户的事情及时跟进
原则三:提高敏锐度、灵活性
不清楚问题不随意作答 遇特殊身份客户需谨慎对待 线上客户情绪及时感知 避开客户忌讳 遇无法解决事件及时向主管反馈,
寻求帮助
80/20法则
我们只要再付出20%的努力 就可以避免掉80%的投诉
应对投诉小技巧
从倾听开始 同理心回应 表示愿意提供帮助 解决问题
个案点评:TMR错,客户拒绝多次,均以“己办理完毕”来 回应客户。
正确做法:强扭的瓜不甜。当客户一再表示不愿办理时,我 们应当尊重客户的意愿,礼貌挂线。
案例五:退保未跟进
客户投诉,并未投保
录音回听: 共17分钟。06年12月9日TMR给客户回访时,客户说合同上的和当时 TMR说的不一致,说当天TMR说的是30万的,保单上每一单项都是 10万,不买了要取消。TMR要解释时,客户:不用理解了,帮我取消 好了。(说完电话就断线了,没有再回访的录音)
应对不得体:随意作答,不顾及客户感 受,措辞不当,使用客户忌讳词语
销售方式不当:强迫客户、纠缠客户
未兑现承诺:未跟进客户需求
案例三:随意作答
客户投诉TMR跟她销售的时候是说这份保单 头3个月是免费的,客户要求退回所有保费
录音回顾: 9月20下单录音投保流程及话术正确无异常。10月30日客户来 电退保,TMR告知客户未帮客户办理付费保险。
案例一:内容误导
客户投诉TMR没有告诉他是住院才可以保
录音回顾: 客户:我本身是有社保的,那个医疗保险,我去医院看病是很便宜 的,比如说我要花100块的话,很多费用免掉的,药费啊,治疗费都 是免掉的,比如说我单上是100多,可能只花了十几块钱,这样的情 况,你那份保险,我也可以报到120吗?TMR:这个服务和您现有 的社保不冲突,理赔完原件退给您,您其他保险该怎么报就怎么报。 客户:比如说我受伤了,去医院开药治疗,你说我不用亲自跑去报 销? TMR:你问的是理赔。客户:理赔,对,我不用去跑,找打电话, 我打电话后怎么处理呢? TMR:~~~(TMR讲解理赔流程) 个案点评:TMR错误,未正确说明需住院才可以保
案例六:应对不得体
客户多次说“你不是XX银行的”,TMR也 多次说:“我就是XX银行的!”
个案点评:不要一味针对客户质疑的问题 去强调自己没有错,或简单重复自己的立 场
正确做法:“不是的,您误会了”“很抱 歉,不是您所讲这样”
如何避免投诉
投诉处理技巧
内容
投诉的影响 投诉产生的原因 避免投诉的三大原则 处理投诉应对小技巧
本着诚实守信的原则,以 优质的服务,为全中国客户提 供保障
投诉的影响
对公司 对个人
投诉的影响
对公司的负面影响
不再购买公司产品 告诉身边的人 向网络或媒体传播 让我们的合作伙伴不满
诱因三:客户自身原因
客户永远是对的
如果你觉得客户错了,请参照 第一条
案例讨论:如何避免投诉
讨论重点: 结合案例分析投诉产生的原因 TMR存在的问题在哪里 我们可以如何避免
Baidu Nhomakorabea
讨论案例
客户投诉说TMR说只要他刷卡消费就享有保险。
录音回顾:13`30客户:比如说我这个信用卡,中信信用卡 在按揭消费的时候,然后就是刷卡,消费了过后我就有这个 保险的保障是吧?TRM:对,因为您这边是咱信用卡持卡 一年以上的老客户本人了,所以有这项服务给您专享的理解 吗?…客户:你就说嘛我每月消费,消费金额是30多嘛,你 刚才说是吧?30多然后就可以享有这个保险。TMR:对, 在这边的话(客户打断)客户:真的我比如说在消费的时候, 是不是都要加那个单,加你刚才说的两块多,那个金额是吧? TMR:给您说一下,这项服务给到您,银行表示诚意是不 需要一天拿这两三块钱去跑到银行去缴纳对吧?一两块钱, 银行表示诚意,您跟其他老客户本人一样,通过信用卡代扣 的,理解吗?客户:可以可以。TMR再征询扣款,客户明 确回答。
正确说法:正确告知客户“保障疾病住院治疗”才可以获得 赔付
案例二:流程错
未核对ID下单
1-2月共有4例未核ID提交保单案例
个案点评:核对ID是核实客户本人身份,未 核ID,在法律的角度上保单是不成立的。
正确做法:投保后必须核对客户ID。
诱因二:服务方式及态度问题
服务态度:抢话、打断客户、语气恶劣、 质问
投诉的影响
对个人的负面影响
写检查 口警 书警 记过 开除
投诉产生的诱因
销售质量 服务方式或服务态度 未跟进客户需求 客户自身原因
原因一:销售质量
未明确投保、未明确扣款、未明 自动续保
误导:内容误导,流程误导,原 则误导
条款、内容错误,流程不全,不 实告之、夸大保障利益
个案点评:TMR错误,非当天退保未查清楚客户保单状态,随意作答
正确做法:1、查清客户是否有生效保单,2、交由主管确认; 3、跟进结果并回复客户
案例四:强行销售
客户投诉TMR以有电话录音来强迫他购买保 险
录音回顾:整通电话20分55。8`20TMR征询投保,客户:行行。 10`40`客户反悔投保:可不可以不买呢?:TMR:因为服务到的跟 你同一批开卡的用户都已经在第一时间加入完毕,考虑到临近年 关…。18`18客户反悔:我因为别的地方我也买的有保险,我再考虑 一下看哪边比较周全,我再给你一个电话好不好?TMR:王先生, 很抱歉,这个服务已经帮您办理完毕,但是我们服务到的深圳用户 有几份保险都很正常的,最岂码大家都有社保医保的,但这个服 务…。客户:也就是说现在我是必须买了?TMR:现在已经帮你加 入完毕,你可以自己的话,因为这个合同会在下周有专人送到你手 上的,你有什么不清楚,给我来电…。客户:也就是说你现在已经 帮我买了是不是?TMR:就已经帮你办理完毕了的。
避免投诉三大原则
从自身做起 从细节做起 提高敏锐度和灵活性
原则一:从自身做起
诚实、道德、正直 诚信原则、信守承诺
以客户为核心 尊重、平等
原则二:从细节做起
规范话术,遵循QA标准 及时回复Inbound、退保 拨打同一客户每日不超过三
次 电话礼仪:礼貌用语等 承诺客户的事情及时跟进
原则三:提高敏锐度、灵活性
不清楚问题不随意作答 遇特殊身份客户需谨慎对待 线上客户情绪及时感知 避开客户忌讳 遇无法解决事件及时向主管反馈,
寻求帮助
80/20法则
我们只要再付出20%的努力 就可以避免掉80%的投诉
应对投诉小技巧
从倾听开始 同理心回应 表示愿意提供帮助 解决问题
个案点评:TMR错,客户拒绝多次,均以“己办理完毕”来 回应客户。
正确做法:强扭的瓜不甜。当客户一再表示不愿办理时,我 们应当尊重客户的意愿,礼貌挂线。
案例五:退保未跟进
客户投诉,并未投保
录音回听: 共17分钟。06年12月9日TMR给客户回访时,客户说合同上的和当时 TMR说的不一致,说当天TMR说的是30万的,保单上每一单项都是 10万,不买了要取消。TMR要解释时,客户:不用理解了,帮我取消 好了。(说完电话就断线了,没有再回访的录音)
应对不得体:随意作答,不顾及客户感 受,措辞不当,使用客户忌讳词语
销售方式不当:强迫客户、纠缠客户
未兑现承诺:未跟进客户需求
案例三:随意作答
客户投诉TMR跟她销售的时候是说这份保单 头3个月是免费的,客户要求退回所有保费
录音回顾: 9月20下单录音投保流程及话术正确无异常。10月30日客户来 电退保,TMR告知客户未帮客户办理付费保险。
案例一:内容误导
客户投诉TMR没有告诉他是住院才可以保
录音回顾: 客户:我本身是有社保的,那个医疗保险,我去医院看病是很便宜 的,比如说我要花100块的话,很多费用免掉的,药费啊,治疗费都 是免掉的,比如说我单上是100多,可能只花了十几块钱,这样的情 况,你那份保险,我也可以报到120吗?TMR:这个服务和您现有 的社保不冲突,理赔完原件退给您,您其他保险该怎么报就怎么报。 客户:比如说我受伤了,去医院开药治疗,你说我不用亲自跑去报 销? TMR:你问的是理赔。客户:理赔,对,我不用去跑,找打电话, 我打电话后怎么处理呢? TMR:~~~(TMR讲解理赔流程) 个案点评:TMR错误,未正确说明需住院才可以保