全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义
合集下载
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
1.红色字段必填，黑色字段选填； 2.出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0； 3.身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需填写无身份证号证明； 4.模板检查，如有错误，可查看错误信息； 5.由于已录入学生信息的Excel模板涉及学生和家长的信息较多，所以各学校要做好保 存和更新工作。
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
中小学全国学籍管理系统应用培训
中小学全国学籍管理系统应用培训第一部分一、录入学生与在校生出现差额原因：1.学生辍学而未进行处理。
2.学生转出了而接收学校未进行异动，人走名未走，籍不跟人走。
3.学生转入了而学校未进行异动申请，人来名未来，籍不跟人来。
各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作，如果发现学生人数、名单有出入，则对照上述问题进行学籍异动的申请，把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。
二、问题学籍人数(打开系统看，这部分以后再做)：1.区级仲裁审核未通过，（处理办法：告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明，如户籍证明与原来户口簿信息不吻合，则户口簿错误，则需要变更并上传佐证材料。
如户籍证明与原来户口簿信息吻合，则需要佐证并上传佐证材料。
如果没有户口簿，只能进行删除然后修改与别人相同的信息，直到不与别人信息相同为止，这种情况很麻烦）；2.教育局审核未通过；3.等待区级是否需要仲裁；4.学校未处理；三、未上传相片学生数：全县中小学1117人（请相关学校给予及时补上）。
第二部分一、如何处理问题学籍方法：佐证（信息没有错误）、变更（信息有错误，但不能“有”变“无、其他”）、删除（一）多人身份证重复问题：让家长找派出所解决（二）重复输入的学生：先删除，再输入二、如何处理各级学籍管理员忘记密码这里先强调一点：学籍管理员要不定时登录学籍系统，看看自己系统密码什么时候过期，在系统左下角会有显示：您好！某某某，欢迎登录全国中小学生学籍信息管理系统您的密码将在某某天过期。
学籍管理员要在有效期限内更换密码，否则过后难以登录。
更换密码后注意保存保密密码，不能把密码泄露，否则学籍信息丢失或被更改是负责任的。
如果密码真的忘记,只能通过县级权限用户更改。
三、各级学籍管理员跨省、区内转学操作说明（一）区内转学（转入学校发起申请）这里先强调一个问题：各乡镇村完小、教学点的学生升入中心校或其他学校后是否已把学生学籍转到相应学校，这种情况，升入某校的学生，在原校可能设定的年级已结束，不能自动升级，所以必须转到现在学校才能升级，所以各乡镇必须做好这方面的异动，学生才能自动升级以获得相应的学籍。
全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义
班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小 学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义 自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位 入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注： 32 学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。 返回
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务
教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
第二章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
12
一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
13
（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 信息系统建设各自为政， 造成大量人力、物力和财 力的浪费，严重影响教育 管理信息化工作的健康发 展。
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 返回 33
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务
教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
第二章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
12
一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
13
（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 信息系统建设各自为政， 造成大量人力、物力和财 力的浪费，严重影响教育 管理信息化工作的健康发 展。
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 返回 33
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
问题学籍删除
开始
学籍管理员 提交删除 申请 学校主管 领导核办 结束
第一种情况：学校录入学生学籍后，还未经 过主管部门进行核办，确认需要删除的，录入 学校学籍员提交删除申请，学校学籍主管领导 进行确认，即完成删除操作。
问题学籍删除
第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过 主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通 过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在 学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领 导进行确认，学籍主管部门再进行核办，核办同
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在 全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所 学校建立学籍。
1.2纸质数据采集流程
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
开始 学校派发纸质 采集表 学生信息录入 Excel模板
学生或家长 填报
学生信息Excel 模板（打印学 生信息采集表）
开始 学校提交 休学申请 学校主管 领导核办
主管教育 部门核办
结束
5.4关于异动驳回说明
学籍主管部门核办异动申请不通过后，学校如果
还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳 回的申请不再进行提交，则建议把该申请进行删除 操作，避免该学生不能操作其他业务。
5.5关于其他异动
1）义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动； 2） 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系 统会为其保留学籍档案，学籍状态为非在校就读状态；
（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转
学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国 复学、其他离校。
5.2学籍异动类型对应关系为
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 对应入校异动类型 复学 转学(转入)
开始
学籍管理员 提交删除 申请 学校主管 领导核办 结束
第一种情况：学校录入学生学籍后，还未经 过主管部门进行核办，确认需要删除的，录入 学校学籍员提交删除申请，学校学籍主管领导 进行确认，即完成删除操作。
问题学籍删除
第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过 主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通 过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在 学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领 导进行确认，学籍主管部门再进行核办，核办同
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在 全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所 学校建立学籍。
1.2纸质数据采集流程
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
开始 学校派发纸质 采集表 学生信息录入 Excel模板
学生或家长 填报
学生信息Excel 模板（打印学 生信息采集表）
开始 学校提交 休学申请 学校主管 领导核办
主管教育 部门核办
结束
5.4关于异动驳回说明
学籍主管部门核办异动申请不通过后，学校如果
还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳 回的申请不再进行提交，则建议把该申请进行删除 操作，避免该学生不能操作其他业务。
5.5关于其他异动
1）义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动； 2） 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系 统会为其保留学籍档案，学籍状态为非在校就读状态；
（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转
学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国 复学、其他离校。
5.2学籍异动类型对应关系为
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 对应入校异动类型 复学 转学(转入)
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训1
4、关于毕业生回退
全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中 ，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中 为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学及主管部门 依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中， 为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能 驳回毕业操作。
结束
如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办） 如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。
2、关于招生结果名单
原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生
过程不涉及。招生部门提供招生结果名单，学籍主管部 门通过EXCEL导入即可。（模板可以由学籍主管部门直 接下载）
3、关于重复招生处理
5、关于其他异动
1）、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。
2）、 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会
为其保留学籍档案。 3）、其他
在系统建立学籍后，出国留学及回国复学情况。
未建立学籍，回国就读情况。
学籍其他异动流程图（进入演示系统）
学校提交异 动申请 学校主管领 导核办
5、关于毕业证书、学籍卡片的打印
系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。
毕业升级流程图（进入演示系统）
学籍管理员操 作学生毕业
开始
学籍主管部门 核办
系统自动升级
结束
七、招生管理
全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式， 是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保 证学生档案的完整性和延续性。 全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。 统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。 自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。
学籍管理系统培训
全国中小校在学籍管理-问题学籍菜单下，查看重复原因，重 复最少两条数据，可能是 一个学校的两条，可能是跟别的学校重复，确定重复原因， 正确必须佐证，错误变更。 多余就删除。佐证和变更需要区县教育局去学籍管理-问题 学籍审核下审核。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
全国中小学生学籍信息管理系统 新华区学籍管理员培训
全国中小学生学籍信息管理系统地址：
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆ 修改密码：
进入系统后，首先要对默认密码进行修改。 密码要求：包含有大小写字母、数字和特殊符号。 修改用户名，再次登录，可以用用户名登录。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆ 学生学籍照片导入
学籍管理-日常管理-学生照片采集。照片可以班为单位， 压缩为ZIP文件。导入错误，可查看错误原因。
修改后重新导入，直至完成。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
常见问题处理：
1.学校已上报，区县已审核通过，学校要删除学生，怎操作？
答：学校依次点击学籍管理-综合查询-在校生查询菜单，查询 条件输入查出来， 然后右上边有个申请删除，然后区县去 系统管理-误操作删 除，同意删除。
到六年级，确定结束。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆ 班级信息管理：
班级信息管理，单击选中年级，单击增加。填写班
主任姓名，增加继续，填足年级班级信息，确定结束。
每个年级相同操作，直到完成六个年级操作。 有复式班的学校填写复式班信息。与建立班级信息相同。
全国中小学生学籍信息管理系统前期导入
◆学生注册：
学校管理-学籍注册-学籍注册。选择需要上传的excel 表格，点“上传”，等待，等候处理结果，查看上传人数。 若有未上传完的数据，请重新做表上传，不出现重复上传 的学生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中小学生学籍信息管理系统 培训讲义
(广西 2013.07.02)
1
目 录
一、学籍采集指标介绍 二、学籍系统功能介绍 三、学籍数据采集过程 四、学籍系统日常应用 五、学籍系统统计报表
2
第一章、学籍采集指标介绍
一、数据采集范围与说明 二、学生基本信息表
3
一、数据采集范围与说明
采集范围： 义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和 工读学校。
班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小 学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义 自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位 入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注： 32 学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。 返回
8
4）入学年月：学生所在学段的一年级的年份和月份。 5）入学方式：
6）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。
4. 学生个人联系信息
1）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同， 可填写一个。
2）联系电话：联系学生的重要信息。
9
5. 学生个人扩展信息
1）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地 家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。 2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随 务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。 公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 4）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。 5）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或 否。 6）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
„„„„„„
2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学 籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范 围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日 常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
14
（二）建设目标
1.提高基础教育学籍管理水平。 2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档 案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动 情况实时监控和管理。
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务
教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 返回 33
三、数据审核
（一）学校审核 （二）上级主管部门审核
34
数据审核—审核流程介绍
35
（一）学校审核
说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询
条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。
36
（二）上级教育主管部门审核
采集说明：
1. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。
2. 带★的数据项为必填项。
3. 带删除横线的数据项不用填写。
4
4. 纸质采集表中地址类填写需用汉字，EXCEL模板中行
政区划类需用数字填写。
5. 学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或
监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生
学 校 信 息 维 护
年 级 设 置
班 级 设 置
学生信息录入
Excel模版导入
学 籍 学 校 审 核
问 题 学 籍 处 理
学校
结束
21
（二）纸质数据采集
1.学生信息纸质数据采集 2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
22
纸质采集流程
23
1.学生信息纸质数据采集
学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检 查，纸质数据表填写与检查注意事项：
3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
10
6. 学生上下学交通方式
7. 学生家庭成员或监护人信息
1）关系： 2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明 。 3）是否监护人：必填重要数据项。 4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。
返回 11
问 题 学 籍 处 理 问 题 学 籍 审 核
日常管理
学 籍 查 重
学 生 调 班 关 键 数 据 变 更 学 籍 异 动 管 理 学 生 花 名 册 学 籍 卡 管 理 学 籍 数 据 维 护
综合查询
学 学异 营 校 生动 养 信 信信 餐 息 息息 查 查 查查 询 询 询询 历史信息 查询
初始化数据（组 织机构和用户） 与公安部进行身 份证校验
返回 18
第三章、学籍数据采集过程
本章内容：
一、采集工作前期准备 二、数据录入工作 三、数据审核工作 四、问题学籍处理工作
19
一、前期准备工作
（一）总体流程 （二）纸质数据采集 （三）系统准备工作
20
（一）总体流程介绍
总体流程介绍
主管教育局
开始
学 校 信 息 核 对
学 籍 审 核
问 题 学 籍 审 核
高 中 毕 业 审 核
毕业管理
寄 学 宿 生 生 营 生 养 活 餐 补 管 助 理 管 营养餐 管理理
统 计 报 表
系 统 管 理
各省自建系统导 入数据 单机版模版导入 数据
规 范 标 准 化 体 系、 信 息 安 全 体 系
数据交换平台
17
三、系统功能
全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学 校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。
第二章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
12
一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
13
（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 信息系统建设各自为政， 造成大量人力、物力和财 力的浪费，严重影响教育 管理信息化工作的健康发 展。
EXCEL 模板
26
2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版 即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要 出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学
校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即
30
3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的 建立。
31
学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。
24
2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
1）EXCEL模版样式说明：
根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：
25
选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交 由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育 行政部门存档。
5）照片：批量导入或网页录入。
7
2. 学生个人辅助信息
1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。
2）户口性质：统计时将使用。
3. 学生学籍基本信息
1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 2）班内学号：学校内部管理使用。 3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。
家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来 分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确 认，交给班主任和学校主管领导审核。
5
二、学生基本信息表
包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息
3）学生学籍基本信息
4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息
纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍
信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。
16
二、总体架构
全国中小学生学籍信息管理系统 学籍业务系统
学校管理
学 校 管 理 年 级 管 理 班 级 管 理
中 心 校 管 理 复 式 班 管 理
学籍注册
新 建 学 籍 学 籍 审 核
学校（机构）举办者码
(广西 2013.07.02)
1
目 录
一、学籍采集指标介绍 二、学籍系统功能介绍 三、学籍数据采集过程 四、学籍系统日常应用 五、学籍系统统计报表
2
第一章、学籍采集指标介绍
一、数据采集范围与说明 二、学生基本信息表
3
一、数据采集范围与说明
采集范围： 义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和 工读学校。
班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小 学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义 自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位 入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注： 32 学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。 返回
8
4）入学年月：学生所在学段的一年级的年份和月份。 5）入学方式：
6）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。
4. 学生个人联系信息
1）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同， 可填写一个。
2）联系电话：联系学生的重要信息。
9
5. 学生个人扩展信息
1）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地 家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。 2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随 务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。 公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 4）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。 5）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或 否。 6）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
„„„„„„
2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学 籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范 围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日 常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
14
（二）建设目标
1.提高基础教育学籍管理水平。 2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档 案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动 情况实时监控和管理。
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务
教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 返回 33
三、数据审核
（一）学校审核 （二）上级主管部门审核
34
数据审核—审核流程介绍
35
（一）学校审核
说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询
条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。
36
（二）上级教育主管部门审核
采集说明：
1. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。
2. 带★的数据项为必填项。
3. 带删除横线的数据项不用填写。
4
4. 纸质采集表中地址类填写需用汉字，EXCEL模板中行
政区划类需用数字填写。
5. 学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或
监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生
学 校 信 息 维 护
年 级 设 置
班 级 设 置
学生信息录入
Excel模版导入
学 籍 学 校 审 核
问 题 学 籍 处 理
学校
结束
21
（二）纸质数据采集
1.学生信息纸质数据采集 2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
22
纸质采集流程
23
1.学生信息纸质数据采集
学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检 查，纸质数据表填写与检查注意事项：
3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
10
6. 学生上下学交通方式
7. 学生家庭成员或监护人信息
1）关系： 2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明 。 3）是否监护人：必填重要数据项。 4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。
返回 11
问 题 学 籍 处 理 问 题 学 籍 审 核
日常管理
学 籍 查 重
学 生 调 班 关 键 数 据 变 更 学 籍 异 动 管 理 学 生 花 名 册 学 籍 卡 管 理 学 籍 数 据 维 护
综合查询
学 学异 营 校 生动 养 信 信信 餐 息 息息 查 查 查查 询 询 询询 历史信息 查询
初始化数据（组 织机构和用户） 与公安部进行身 份证校验
返回 18
第三章、学籍数据采集过程
本章内容：
一、采集工作前期准备 二、数据录入工作 三、数据审核工作 四、问题学籍处理工作
19
一、前期准备工作
（一）总体流程 （二）纸质数据采集 （三）系统准备工作
20
（一）总体流程介绍
总体流程介绍
主管教育局
开始
学 校 信 息 核 对
学 籍 审 核
问 题 学 籍 审 核
高 中 毕 业 审 核
毕业管理
寄 学 宿 生 生 营 生 养 活 餐 补 管 助 理 管 营养餐 管理理
统 计 报 表
系 统 管 理
各省自建系统导 入数据 单机版模版导入 数据
规 范 标 准 化 体 系、 信 息 安 全 体 系
数据交换平台
17
三、系统功能
全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学 校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。
第二章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
12
一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
13
（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 信息系统建设各自为政， 造成大量人力、物力和财 力的浪费，严重影响教育 管理信息化工作的健康发 展。
EXCEL 模板
26
2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版 即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要 出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学
校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即
30
3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的 建立。
31
学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。
24
2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
1）EXCEL模版样式说明：
根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：
25
选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交 由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育 行政部门存档。
5）照片：批量导入或网页录入。
7
2. 学生个人辅助信息
1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。
2）户口性质：统计时将使用。
3. 学生学籍基本信息
1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 2）班内学号：学校内部管理使用。 3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。
家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来 分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确 认，交给班主任和学校主管领导审核。
5
二、学生基本信息表
包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息
3）学生学籍基本信息
4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息
纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍
信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。
16
二、总体架构
全国中小学生学籍信息管理系统 学籍业务系统
学校管理
学 校 管 理 年 级 管 理 班 级 管 理
中 心 校 管 理 复 式 班 管 理
学籍注册
新 建 学 籍 学 籍 审 核
学校（机构）举办者码