全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义

高 中 毕 业 审 核
毕业管理
寄 学 宿 生 生 营 生 养 活 餐 补 管 助 理 管 营养餐 管理理
统 计 报 表
系 统 管 理
各省自建系统导 入数据 单机版模版导入 数据
规 范 标 准 化 体 系、 信 息 安 全 体 系
数据交换平台
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三、系统功能
全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学 校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。
5）照片：批量导入或网页录入。
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2. 学生个人辅助信息
1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。
2）户口性质：统计时将使用。
3. 学生学籍基本信息
1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 2）班内学号：学校内部管理使用。 3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务
教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
中小学生学籍信息管理系统 培训讲义
(广西 2013.07.02)
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目 录
一、学籍采集指标介绍 二、学籍系统功能介绍 三、学籍数据采集过程 四、学籍系统日常应用 五、学籍系统统计报表
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第一章、学籍采集指标介绍
一、数据采集范围与说明 二、学生基本信息表
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一、数据采集范围与说明
采集范围： 义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和 工读学校。
第二章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
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一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
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（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 信息系统建设各自为政， 造成大量人力、物力和财 力的浪费，严重影响教育 管理信息化工作的健康发 展。
家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来 分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确 认，交给班主任和学校主管领导审核。
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二、学生基本信息表
包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息
3）学生学籍基本信息
4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息
学 校 信 息 维 护
年 级 设 置
班 级 设 置
学生信息录入
Excel模版导入
学 籍 学 校 审 核
问 题 学 籍 处 理
学校
结束
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（二）纸质数据采集
1.学生信息纸质数据采集 2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
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纸质采集流程
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1.学生信息纸质数据采集
学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检 查，纸质数据表填写与检查注意事项：
EXCEL 模板
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2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版 即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要 出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学
校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即
问 题 学 籍 处 理 问 题 学 籍 审 核
日常管理
学 籍 查 重
学 生 调 班 关 键 数 据 变 更 学 籍 异 动 管 理 学 生 花 名 册 学 籍 卡 管 理 学 籍 数 据 维 护
综合查询
学 学异 营 校 生动 养 信 信信 餐 息 息息 查 查 查查 询 询 询询 历史信息 查询
初始化数据（组 织机构和用户） 与公安部进行身 份证校验
纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍
信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。
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二、总体架构
全国中小学生学籍信息管理系统 学籍业务系统
学校管理
学 校 管 理 年 级 管 理 班 级 管 理
中 心 校 管 理 复 式 班 管 理
学籍注册
新 建 学 籍 学 籍 审 核
„„„„„„
2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学 籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范 围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日 常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
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（二）建设目标
1.提高基础教育学籍管理水平。 2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档 案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动 情况实时监控和管理。
采集说明：
1. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。
2. 带★的数据项为必填项。
3. 带删除横线的数据项不用填写。
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4. 纸质采集表中地址类填写需用汉字，EXCEL模板中行
政区划类需用数字填写。
5. 学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或
监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生
3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
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6. 学生上下学交通方式
7. 学生家庭成员或监护人信息
1）关系： 2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明 。 3）是否监护人：必填重要数据项。 4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。
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3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的 建立。
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学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。
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2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
1）EXCEL模版样式说明：
根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：
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选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交 由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育 行政部门存档。
省教育行政部门将地市、 区县所辖学校（机构）信息， 以EXCEL格式下发，各区县核 对后，将需要新增、修改、删 除的学校收集汇总，交由省级 统计部门进行核实，核实后盖 章确认。
1 2 3 4
5 6
XXJGDZDM XXJGSDGLJ YXZBMDM
7
8 9 10 11 12
XXJGJBZM
XXJGBXLXM XXJGXZLBM XXJGSZDCX FLM DLSZSSMZX XJG XXSFDNCX
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 返回 33
三、数据审核
（一）学校审核 （二）上级主管部门审核
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数据审核—审核流程介绍
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（一）学校审核
说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询
条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。
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（二）上级教育主管部门审核
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第三章、学籍数据采集过程
本章内容：
一、采集工作前期准备 二、数据录入工作 三、数据审核工作 四、问题学籍处理工作
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一、前期准备工作
（一）总体流程 （二）纸质数据采集 （三）系统准备工作
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（一）总体流程介绍
总体流程介绍
主管教育局
开始
学 校 信 息 核 对
学 籍 审 核
问 题 学 籍 审 核
中央查重
生成个人标识码
数据导入
设 置 招 生 计 划 数
招 生 结 果 管 理
招 生 计 划 数 更 改
学 校 录 取 新 生
录 取 新 生Hale Waihona Puke Baidu审 核
招生入学
外 地 就 读 学 生 审 核
调 取 新 生 档 案
重 复 招 生 处 理
新 生 分 班
毕 业 信 息 管 理
毕 业 证 书 管 理
年 级 升 级
学校（机构）举办者码
学校（机构）办学类型码 学校（机构）性质类别码注：非普通高校的性 质类别码均为00 学校（机构）所在地城乡分类码 独立设置少数民族学校（机构） 学校是否当年撤销
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1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：
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2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：
可进行数据的导入操作。
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（三）系统准备工作
序 号 字段名
XXXXJLNF XXJGMC XXJGBSM XXGJXXDM
字段说明 学校信息记录年份 学校(机构)名称 学校(机构)标识码 核心代码共46位。（学校(机构)标识码+学校（ 机构）地址代码+学校（机构）属地管理教育行 政部门代码+学校（机构）举办者码+学校（机 构）办学类型码+学校（机构）性质类别码+学 校（机构）所在地城乡分类码）+是否独立设置 少数民族学校 学校（机构）地址代码 学校（机构）属地管理教育行政部门代码
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4）入学年月：学生所在学段的一年级的年份和月份。 5）入学方式：
6）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。
4. 学生个人联系信息
1）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同， 可填写一个。
2）联系电话：联系学生的重要信息。
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5. 学生个人扩展信息
1）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地 家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。 2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随 务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。 公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 4）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。 5）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或 否。 6）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
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1. 学生个人基础信息
1）身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校 就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 2）身份证件类型非其他时，身份证件号必填。 3）性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出 生日期重复检查。
4）姓名：注意中间不要有空格，系统会自动去掉多余空格。
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（三）建设内容
系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核 心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制 学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学 籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄 宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后， 重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义 务教育阶段学生学籍信息采集工作。 二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、 成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常 管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无
班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小 学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义 自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位 入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注： 32 学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。 返回