档案文章的写作与投稿

谈谈档案学术论文的写作目前我们处在一个知识爆炸的信息时代，每天产生的学术论文数以万计，学术论文推动了科学进步，促进了的社会发展。

今天谈谈档案学术论文的写作，其意义可以从以下几个方面来理解。

（一）科学研究的工具。

论文写作是研究的一种方法，写作过程就是科学研究的过程。

论文酝酿阶段是观点萌芽阶段，写作过程是对观点进行进一步思考、加工、完善的阶段，修改阶段是对研究进行反思和检查、弥补漏洞的阶段。

（二）新观点、新成果的载体。

新观点和成果必须要表达出来，才能够得到传播，并为人所知。

而作为档案事业的一员，不论是档案实践者，还是档案理论工作者，只要有想法，都可以写下来，以论文形式发表，与别人交流。

（三）指导档案实践活动，推动档案事业发展。

我们不是为写论文而写论文。

写档案论文，搞学术研究活动，目的还是为了推动我们的工作，指导我们的实践。

写论文要从我们的档案工作实际出发，解决我们的问题，如果大家写论文光谈空洞的理论，不接触实际，那就没有现实意义。

当然，写论文也要解决一些理论问题。

解决理论问题也好，解决实际问题也好，都是为了推动我们的工作，指导我们的工作实践，加速档案事业向前发展。

（四）发展档案学科，活跃档案学术研究氛围。

档案学是一门科学，我们要很好进行研究，研究它的对象和发展规律。

有些领导同志认为写论文会耽误工作，写论文要花时间。

我不否认，写作与工作还可能产生一些矛盾。

但我们认为只要认识正确，目的性明确，组织得好，写论文不仅不会耽误工作，而且通过写学术论文还能培养人才和推动我们的实际工作。

论文的写作，通过查阅资料，社会调查和探索性的研究，有利于提高专业理论水平和业务工作能力。

（五）宣传个人，宣传单位。

作为人都有一种表现欲望，论文的发表能使个人的价值得到社会的承认，同时受到到社会的尊敬；单位做出了成绩应该让人知道，有不少单位对发表论文和宣传文章的人给予奖励，也是这个道理。

当然也与领导的开明有关。

论文也是评定职称和单位聘用的重要依据。

大家知道，评职称是要看论文的。

一个人发表过多少论文，出了几本书，是其学识水平的最好证明，能写的人在单位是受重用的，受社会尊重的。

档案学术论文的写作不是一件很容易的事，但也不是一件高不可攀的事。

一个人只要有事业心，有志气，有勇气，敢于去干，干中就会增强信心，就有可能写出好的论文来。

因此，我们一定要破除迷信，解放思想，大胆写作。

特别是年轻人，对能表现自己能力、水平的事，一定要积极去做，主动去做。

对于论文，我们要想写，敢写，会写、善写。

一、关于选题选题非常重要，这是写论文的关键。

怎样才能选好题，我们谈四点：（一）选题的定义选题是确定论文的写作方向和范围，主要解决写什么、写哪个方面的问题。

选题不同于标题，标题是为论文所取的名，也就是通常所说的题目，标题可以在论文写好以后再考虑，而选题必须在动笔之前确定。

选题是论文写作的第一步，选题是否恰当直接关系到论文写作能否顺利进行，是事关成败的关键问题。

（二）选题的原则正确而恰当地选题，首先要明确选题的原则，明确了选题原则，就能比较容易地选定一个既有一定学术价值，又符合自己志趣，适合个人研究能力，因而较有成功把握的题目。

一般来说，选择学术论文题目要遵循以下几条原则，即需要性原则，科学性原则，创新性原则和现实可能性原则。

在这里我们可以简化从两个方面来谈。

1、要选择有价值的论题马克思说：“价值就是对于主体的有用性，是客体的一种满足主体需要的属性。

”简单地说，就是满足主体需要的效益。

选择有价值的论题，就是选择满足社会需要、具有效益的课题，能为实践服务，对实践中某些问题能给予科学的解释和回答，或者有助于争论的解决，这就决定了选题的目的性。

为了选题的准确、有力，提高档案学术论文在各类期刊杂志上发表率，寻找课题可以从八个途径入手。

①亟待解决的问题：《档案网络的可读性》、《档案整理虚拟化的趋向》、《城市地下档案管线建设》。

②学科发展的前沿问题：《办公无纸化，档案怎么办》、《档案建设的数字化》、《数字档案馆的建设》、《网络时代档案收集的新要求》。

③综合性研究的课题：《浅谈旧志的整理》、《中外档案馆综述》。

④科学的新发现，新思想，新结论：《新形势下的档案利用工作》、《国外档案发展新趋势》。

⑤空白的填补：《诚信档案》、《社会主义新农村建设与档案工作》、《和谐社会与档案工作》⑥通说的纠正：《档案著录问题》⑦前说的补充：《家庭档案》⑧正在争论和讨论的问题：《档案的装订形式》、《城建档案的管理体制及档案事业的布局》、《城建档案的验收及其档案的流向》。

这些是为了提供一些寻找问题的着眼点。

2、要选择有利于展开的论题选题的方向、大小、难易都应与自己的知识积累、分析问题和解决问题的能力，写作经验相适应，做到“知已知彼”。

所谓“知己”，首先，要充分估计到自已的知识储备情况和分析问题的能力。

因为知识和能力的积累是一个长期的过程，不可能靠一次论文的写作就来个突飞猛进。

所以选题时要量力而行，客观地分析和估计自己的能力。

如果理论基础比较好，又有较强的分析概括能力，那就可以选择难度大一些、内容复杂一些的题目，对自己定下的标准高一些，这样有利于锻炼自己，增长才干；如果自己觉得综合分析一个大问题比较吃力，那么题目就应定得小一些，便于集中力量抓住重点，把某一问题说深说透。

其次，要充分考虑自己的特长和兴趣。

有的可能在面上广博些，有的可能在某一方面有较深的钻研，有的可能在这一方面高人一筹，而在另一方面则较为逊色。

在选题时，要尽可能选择那些能发挥自己的专长的课题。

同时还要考虑到自己的兴趣和爱好。

兴趣深厚，研究的欲望就强烈，内在的动力和写作情绪就高，成功的可能性也就越大。

所谓“知彼”，一是要考虑到是否有资料或资料来源。

资料是论文写作的基础，没有资料或资料不足就写不成论文，即使勉强写出来，也缺乏说服力。

二是要了解所选课题的研究动态和研究成果，以避免盲目性和无效劳动。

要注意在已有研究成果中寻找薄弱环节，即他人研究中存在的疑点、漏洞或不足。

有疑点、漏洞的问题，不少是重要的学术论题，以此作为研究的突破口，在理论上修正、补充或丰富已有的结论。

知己知彼，要充分考虑主客观的因素。

主观方面：①要考虑自己对拟选的论题是否有浓厚的兴趣；②能否发挥自己的专业特长、写作水平；③是否是自己熟悉的并有一定感受的问题，课题的大小是否适当等。

客观方面：①是否有解决解决问题的现实可能性；②有无材料基础，自己占有的材料是否充分，是否找到相应的资料；③有无充分的时间和环境（比如有人辅导等）。

在选题之前，我们要广泛阅读一些相关文章，理一下有哪些可供写作的问题，并对该论题的历史与现状有一定的了解，再结合个人工作和学习的感受，加以慎重考虑，然后再确定下来。

（三）选题的内容和范围根据档案专业的特点，在写作学术论文时，可以从以下方面着手和延伸拓展。

①文书学：起草、收发、三色笔、文件与档案的转换。

②档案管理学：收集、整理、立卷、鉴定、销毁、检索。

③档案保护学：材料、装具、修裱、八防、库房、温湿度。

④档案编纂学：大事记、档案馆指南、编写档案利用效果。

⑤声像档案学：照片、磁质。

⑥科技档案学：城建档案、城市地下档案管线档案、基建档案、教学档案，病历档案。

⑦行政管理学：档案工作如何适应市场经济、兼专职档案人员的关系、档案执法、档案指导与监督、档案教育培训。

⑧档案接待工作：人员素质、查阅者心理、接待方法、查找方法、怎样熟悉馆藏、档案利用效果的测算。

⑨其它：档案意识、档案职称、如何为企业服务、三农档案、撤并单位档案、破产企业档案、专门档案、档案信息化、档案与文物的区别。

（四）选题要难易适中，大小适度首先，题目的难易要适中。

过难驾驭不了，难于处理；过易达不到提高科研目的，体现不出水平。

选题既要有“知难而进”的勇气和信心，又要做到“量力而行”。

许多人在选择档案论文题目时，着眼于一些学术价值较高、角度较新、内容较奇的题目，这种敢想敢做的精神是值得肯定的，但如果难度过大，超过了自己所能承担的范围，一旦盲目动笔，很可能陷入中途写不下去的被动境地，也容易使自己失去写作的自信心。

反之，自己具备了一定的能力和条件，却将论文题目选得过于容易，这样也不能反映出自己真实的水平，而且也达不到通过撰写档案论文锻炼自己，提高自己的目的。

其次，题目的大小要适度。

题目大小要适中。

过大，时间不充裕，必要的资料很难收集到手，无法进行创造性思考；过小，虽然时间从容，写得轻松，但又不能把力量充分发挥出来，这也是遗憾。

一般来说宜小不宜大，宜窄不宜宽。

题目太大把握不住，考虑难以深入细致，容易泛泛而论。

因为大题目需要掌握大量的材料，不仅要有局部的，还要有全局性的，不仅要有某一方面的，还要有综合性的。

而写作档案论文的时间有限，平时还要受到工作、家务等牵累，要在短时间内完成大量的资料收集工作是比较困难的。

对大量的材料的处理也往往驾驭不了，容易造成材料堆积或过于散乱，写得一般化。

选定小题目，有两种方式，一是直接选个小题目，二是在大题目中选定小的论证角度。

比如，有这样三个题目：《论开发区的城建档案管理》、《论宜昌经济技术开发区的城建档案管理》、《谈谈开发区的城建档案管理——以宜昌经济技术开发区为例》，第一个题目显然太大，站的角度太高，一般的作者驾驭不了；第二个题目太小，仅仅局限于宜昌经济技术开发区的城建档案管理，缺乏指导意义，最多也只有借鉴作用；第三个题目则从宜昌经济技术开发区城建档案管理这一侧面，显得角度小，针对性强，容易深入研究。

当然题目大点好还是小点好，每个人情况不同，难以一概而论。

有的理论素养好，情况了解多，写作水平较高，也可以写大一点的题目。

但一般来说，题目还是小一点、具体一点为好。

小题目容易驾驭，只要写得丰满深入，同样很有价值。

此外，题目大小的区分也是相对的，并无绝对的、一成不变的界限。

大题可以小作，小题也可以大作，这要根据作者的实际来加以确定。

档案论文的题目要具体些小些，但也要注意不能把范围限得太小太具体，以致失去典型意义或使理论水平发挥不出来。

如《××档案馆规范化刍议》，这样的题材写个意见书就足够了，如硬要写论文，意义也不大。

二、关于体裁人们从事科学项目研究，其类型是多样化的，也就是说可以以多种形式进行课题研究，当然可以写出各式文体的学术论文。

例如可以写成专题论文，也可以写成科研报告（研究报告、调查报告、实验报告），学术情报研究文献（综述、述评、评论），还可以写成工作总结式的作法与体会等等。

三、关于材料的收集选题时要占有一定的材料，但大量的收集资料工作是在选题确定之后。

资料是论文的基础，没有材料或缺乏材料就难于写出象样的论文，这正如巧妇难为无米之炊、没有砖瓦建造不出高楼大厦一样。

既使是研究一个比较小的问题，也要占有一定的材料。

认真做好这项工作十分必要。