班夫酒店服务运作案例分析ppt课件

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酒店案例分析PPT(共 100张)

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果然是昌辉公司于9月15日为林先生预订了一 个标准间,住10月2日、3日两晚,房价按饭店 与昌辉公司签定的协议价。但怎么会没有原始
订房单呢?小胡正在疑惑的时候,细心的领班 小许又发现了一个问题:以前,每一次从昌辉 公司过来的票据上都有一个印鉴标志,但这张 上面却没有。因此小许开始怀疑起这份订房单 的真实性:是不是客人为了能在国庆节期间以 较低的房价订到房间而擅自伪造了一张订房单 呢?但又不能仅凭一个印鉴标志来判断客人所 持票据的真伪,因为昌辉公司从来没有向
启 示:
1)酒店工作人员要时刻 牢记 “把对让给客人 ”。
2)对原始单据的接收、传递、保 管要实行严格的制度化管理。
3)做个有心人,熟悉合作单位 的单据,不要一知半解。
案例:巴德先生和巴德太太是来自英国 德一对年近花甲的老年夫妇,都是十足
的 “中国迷 ”。在2000年春光明媚的 5 月,巴德夫妇准备去著名制造业城市---
酒店有特殊的房价政策,与平时是两样 的。王先生本来对酒店的服务是相当满
请问:总台接待员怎么办?
方法一:
告诉客人饭店没有收到过昌辉公司 的原始订房传真件,因此没有为他 预留房间。若有异议请他与昌辉公 司联系。
方法二:
给客人出示以前昌辉公司的票据,指出客 人所持有的票据上没有同样的印鉴标志, 以此为由,谢绝按订房单入住。同时告知 饭店尚有少量单人间和套间,可按饭店节 日价出租给客人。
房的环境,不断挣扎,结果把自己的 腿给磨出血了。行李员知道后,准备 打电话告诉巴德太太,但又一想,巴 德太太听到这个消息后会有什么反应 呢?她想,此事还得三思而后行……
问题:这又该怎么办?
方法一:还是打电话把情况如实告诉 巴德太太,让她自己来处理这事。
方法二:想办法隐瞒小狗受伤的情 况,请来兽医为小狗疗伤, 待伤好后再让巴德太太见 小狗。

酒店服务案例分析PPT

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地抱怨,:"你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要
这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!"这时小汤心里很委屈,但丝
毫没有流露,再次向客人道歉说:"对不起,我重新再帮您拿."
接着又去换了红茶来送给客人.此刻,客人很受感动,他发觉自
己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:"谢
谢你!"脸上露出愧疚的神色.
对账
• 某日,酒店长住的客人到该店前台收银 支付一段时间在店内用餐的费用.
• 当他一看到打印好的帐单上面的总金额 时,马上火冒三丈地讲:"你们真是乱收费,我 不可能有这样的高消费!"面对此情况,应该如 何应对?
评析:

应面带微笑地回答客人说:"对不起,您能让我再核对一下原始单
据吗?"

收银员开始检查帐单,一面对客人说:"真是对不起,您能帮我一起
再次向客人道歉并祝客人用餐愉快.

如果客人还是很火恼,对于服务员的道歉无动
于衷时,应回避并马上向上级汇报看是否可以免单
或其它补偿途径.
开重房
• 晚上八时,总台小马将刚出租出去的311 又租给了张先生,当张先生进去房间后,发现 有别的客人的行李,床上也是乱七八糟的,显 现是有人住过的了,于是气冲冲地回到总台. 这个时候应该如何处理?
一顿骂:"想把人饿死吗?还说是星级酒店,到现在
还没送来."服务员刚要道歉,对方已经将挂断,服务
员再次跟催厨房,5分钟以后晚餐终于送进了419房.
评析:

酒店的送餐服务是星级酒店的一项常规服务,
理?
评析:
• 当服务员接到客人这样的投诉时,要保 持冷静,不要与客人争辩是属于哪一方的责 任.应先安抚客人的情绪然后马上通知上级 领导〔按照酒店特大事件上报流程上报〕, 征得客人同意后帮助客人在房间查找,客人 必须在场.

酒店经典案例分析ppt课件

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待客人稍稍平息后,恳请客人再次回忆遥控器最后在哪里看到过,他的小孩有没有玩过? 方法三: 帮客人收拾好行李箱,向客人道歉,相信客人,送客人离店。 方法四: 请他留下赔偿金,酒店一旦找到,立即将赔偿金送还。 方法五: 委婉地提醒客人,是否在收拾行李时无意中卷入了遥控器 。。
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方法二: 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定
会对此负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以 期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出具证明证实刘先生在 当 晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店 的重视,从而帮助饭店提高服务水平 。
小王被这突如其来的动作吓懵了,他不知道自己的哪一句话惹恼了客人。这 时,大堂经理闻讯赶来,她首先抱起哭着的孩子……
问题:大堂经理应如何收拾?
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处理方法:
方法一: 让行李员检查客人已经打开的行李箱,看遥控器是否在里面。 方法二: 征得客人得同意后,帮助客人收拾好行李箱,关上它,同时请客人到大堂吧稍座片刻,
请问:总台接待员怎么办?
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解决方案
方法一:
告诉客人饭店没有收ຫໍສະໝຸດ 过昌辉公司的原始订房传真件,因此没有为他预留房间。若有异 议请他与昌辉公司联系。
方法二:
给客人出示以前昌辉公司的票据,指出客人所持有的票据上没有同样的印鉴标志,以此 为由,谢绝按订房单入住。同时告知饭店尚有少量单人间和套间,可按饭店节日价出租 给客人。
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启示:
1.操作规范不能忽略一些关键的细节。 2.部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。
4
案例分析:
10月2日,傍晚6点左右,某饭店的住宿率已达到了92%,饭店尚有5间已预订出去的标准 间,还有少数几间单人间和一套套房可供出租。这时,从饭店大门外进来一位客人,他 径直来到总台,对接待员小胡说:“我是昌辉公司的客户,昌辉公司为我订了一个标准 间,房间准备好了吗?”“请稍候,”小胡立即在电脑上从 “预订类客人”中进行查 找,奇怪的是电脑显示没有该预订。小胡又查了总台的预订夹,里面也没有该公司的传 真件。小胡礼貌地问客人:“请问林先生,您有昌辉公司的票据吗?”“有啊。”林先 生立即从包里拿出一张文件递小胡。小胡一看果然是昌辉公司于9月15日为林先生预订 了一个标准间,住10月2日、3日两晚,房价按饭店与昌辉公司签定的协议价。但怎么 会没有原始订房单呢?小胡正在疑惑的时候,细心的领班小许又发现了一个问题:以前, 每一次从昌辉公司过来的票据上都有一个印鉴标志,但这张上面却没有。因此小许开始 怀疑起这份订房单的真实性:是不是客人为了能在国庆节期间以较低的房价订到房间而 擅自伪造了一张订房单呢?但又不能仅凭一个印鉴标志来判断客人所持票据的真伪,因 为昌辉公司从来没有向酒店正式声明过以此印鉴作为真伪识别符号。如果在平时,总台 可以立即打电话与该公司联系确认,或与客人协商一个房价安排客人入住。可偏偏国庆 节期间该公司休假,而酒店又没有多余的标准间可供出租了。即使是剩下的单人房和套 房,根据总经理室的指示,在国庆节期间也要执行特别的价格政策,按门市价上浮20% 出售,客人能接受这些房型和价格吗?看着客人期待的目光,总台接待员真的感到为难 了。

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酒店培训系列课程
之酒店事件处理
2015年7月18日
1、酒店投诉处理方法 2、酒店突发事件处理 3、案例分析
一、酒店投诉处理方法
前言:
酒店会接待各种各样的客人 ,因此很有可能会面对各种的投 诉。我们在对待客人的投诉时要 有正确的心态,客人有时只是想 解决他们的问题,并非刻意为难 你。所以尽你的全力帮他们解决 困难就好,他们会十分感谢你的 。如果确实是客人无理取闹,也 要委婉应答。灵活运用语言技巧 ,把“对”让给客人的同时也要维 护好酒店和自己的利益。
停水应及时与有关单位联系,了解停电、停水的 原因,例如停电了,应与电力局或是房东联系, 了解停电区域。如果只是我店所在楼停电,可找 房解决。如是电力局的原因,整个区域停电,应 了解什么时候来电。 ▪ 3、寻求解决方法。及时解决用电用水问题。
酒店突发性事件处理程序及方法
突然局部起火,该如何营运?
遇到店内局部起火,应根据实际情况,具体问题具体解 决,处理步骤: ▪ 1、遇到厨房内起火,在场人员应用灭火器材进行灭火, 如火势较大,自己无法控制,及时拨打119报警。 ▪ 2、遇柴油灶起火,应立即关掉油阀,并用灭火器灭火。 ▪ 3、遇到餐厅内起火,应视起火位置、起火原因解决。 如推车煤气起小火,应及时关闭煤气阀并推离客人身边, 及时扑灭。如电路起火立即由电工关掉电源并及时疏散 顾客,同时组织灭火。如火势较大,本店员工无法扑灭, 马上拨打119报警。 ▪ 4、如局部小火灾,应在事后及时(24小时内)上报公 司上级部门。如火灾较严重,必须当时电话上报公司上 级部门,事后将事件经过书面上报。
酒店突发性事件处理程序及方法ຫໍສະໝຸດ 开餐前,突然接到大单宴会如何营运?
▪ 1、店负责人立即了解对方用餐人数及就餐标准,同时查 询本店的预定情况是否有足够的餐位,是否能满足对方的 预定。

酒店案例 PowerPoint 演示文稿

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酒店服务案例
以人为鉴,可以知得失
原因、经过
某单位为北京客人预订一间标房。夜班接待 员在当晚23:15经与该单位联系,确认客人一定到 店,单位承诺不来房费照收,接待员为增加出租 间数,在未见客人及未办理旅客登记情况下,自 编客史输入电脑,无人入住情况下,连续滚房费 12天(实际客人根本没有入住) 发现后,当日主管在与该公司核对客人 是否入住,得知真象后,又流露出“倒霉了,要 赔钞票了”取得客人同情。营业部经理在未仔细 调查并汇报店经理,至使店领导在向上级领导汇 报情况时失真。
改进内容



接待员操作必须按要求规范操作,克服随 意倾向。 接待员、主管必须按四要素认真、仔细核 对房态。 加强责任性,改变浮垮工作作风。 接待员对特殊情况做好交接班工作,并及 时汇报。如客人确认到店,按国际惯例收 取第一晚房费。
原因、经过
一位台湾客人在店里住半个月了。一天, 他在两位朋友的陪同下到总台结账,总台服 务员查核电脑资料后告诉他,“先生,您的 预付金只剩300元多一点,而您的这笔账就有 500多元,请您补足预付金再结账。”台湾客 人说:“那我就一个月结一次账。”服务员 答道:“先生,对不起,根据规定,您不能 月结。”客人大为不悦,“我是你们饭店的 长住客人,难道赊一点账也不行?”“不行, 先生。”服务员一口拒绝。客人觉得在朋友 面前丢了面子,下不了台,便带着朋友气冲 冲回到客房。
原因、经过
有一位客人到服务中心退房,接待员按程 序报值台查房,值台查房结果少2个杯托,接 待员有礼貌的婉转的告知客人,是否看见2个 杯托,客人提出疑问,客人重到客房内,乘 值台和他一起重新找寻时,客人把2个杯托从 包内拿出,并指责值台没有看清楚,并向服 务中心投诉。
原因、经过
河北客人王凤霞12月3日入住315房后,进 房换拖鞋后进卫生间盥洗时,滑倒撞在坐便器上, 疼痛难忍,无法行走。据客人陈述,自感房内拖 鞋太滑,以致摔倒。当时问题情况相当棘手,当 班主管即刻向营业部经理汇报。

酒店细节服务与案例分析ppt课件

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如果你热爱工作,你 每天就会尽自己所能力 求完美,而不久你周围 的每一个人也会从你这 里感染这种热情。
— —山姆·沃尔顿
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一位管理学大师说过,现在世界级的竞争就是 细节的竞争。在这个讲求职业化的时代,细节往 往能反映你的专业水准,代表你的企业形象。一 个能把小事做细的人至少是合格的员工;一个能 把细节做到伟大的企业,必定是一个杰出的团队。 再大的成绩也是由琐事小事积累起来的,我们应 从小事做起,把小事做精,把细节做亮!
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服务行业的细节要求
从“沃尔玛”看我们
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沃尔玛服务三条基本信条
尊重个人原则、努力做到最好。 10英尺规则( 10—foot rule)任何一个职员,
在顾客距离你10英尺(3米)以内的时候一定 要问候。 太阳落山原则(sundown rule ):员工或者顾 客的任何要求必须在太阳落上前得到答复。
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9
案例二:这账我来付
今年4月19日,正值潍坊风筝盛会,四海宾朋云集潍坊。在这大好时机下,“东方” 也是宾客盈门。晚上,为解除一天的劳累,客人纷纷来到了“东方”桑拿。面对如此 多的客人,“东方”桑拿真有点应接不暇,服务员疾走如飞,技师们忙得连轴转,但 服务上不到位的问题还是出来了,有四位做足道的客人因不能及时享受到服务,而找 到于会亮主管投诉。此时,于主管也正忙得团团转,但他多方协调处理,陆续派技师 前去服务,并且诚恳地对客人讲:“今天,因为我工作失误,没有按我们的承诺,在 规定的时间内为您提供服务,所以今天您所有的消费由我个人承担。”随后,于主管 又对收银做了细致的安排交待。客人消费结束回房间后,打电话到桑拿部,让服务员 一定拿账单去结账。这时,于主管来到客人房间,客人开门就讲:“小于,今天就冲 你如此用心工作,如此诚信,如此敢承担责任,今天的账我一定要结。并且,不挂账, 不打折,否则,我于心不忍。”客人说完,将近500元的账用现金付款。以后,这位客 人成为“东方”桑拿的忠诚客户。
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支持 系统
顾客
服务三角
员工
运营负责管理服务系统 (程序、设备、资源)以及 员工的工作。
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服务-产品包的特点
支持性设施
物理形态的资源设置,如高尔夫球场、汽车维修厂等
便利 品 信息 显性服务
需购买或由购买者消费的材料、提供给顾客的物品,如饮 料、高尔夫球杆等 来自顾客的运营数据或信息,以促成高效、客户化的服务, 如座位偏好、天气情况
谢 谢!
酒店面临的混乱 Henry是班夫酒店总经理,由于员工的疏忽,不但酒店接到顾客 投诉,而且旅游局、商业改进局及市场办公室都接到联系投诉。
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服务的本质 服务-产品包特点
班夫酒店服务包及流程问题诊断
班夫酒店服务运作流程分析
服务的本质
服务 战略
顾客是服务型组织所有决 策和行动的着眼点。
高顾客 接触
雇佣专业服务技能的员工或增强服务培训,同时考虑 安排富余的员工以应对顾客不同的需求
防故障 程序
不仅仅用于雇员的故障预防,更多用于顾客反应的故障预 防
案例启示
标准化
标准化服务流程是采用高接触顾客服务方式的保证
成本有效性
在传递服务的过程中应花费少量的时间和资源
信息化
服务业的根本核心是顾客,而完善的信息系统为更好 更快的服务顾客提供了便利,是企业竞争不可或缺的 资源。
房间充满厨房的味道;寻求行李帮 助较难;对于顾客的投诉,反应及 处理过程较慢
担忧手纸不卫生等
建议与解决方案
改进服务-产品包
建议与解决方案
经典适应策略
完善信息系统
采用高顾客接触方式
增加防故障程序
建议与解决方案
改进 服进包
增设电梯等硬件设施,厨房要进行相关改造,准备充 足的备用品;
完善信 完善客房预订系统和顾客服务系统,每位雇员都是顾客偏 息系统 好信息的收集者和使用者
即时感知到的受益,如酒店房间空调的等
隐形服务
顾客只能模糊感知的心理受益,如贷款办公室的私密 性等
班夫酒店服务运作流程分析
班夫酒店服务包存在问题分析
支持性设施 便利品 信息 显性服务 隐性服务
无电梯、多余的两级台阶
房间扫不干净,备用品准备不充分
酒店网站报价高于在线旅行网站报价, 酒店结算系统出现纰漏
班夫酒店案例分析
服务运作流程管理
目录
背景分析 班夫酒店服务运作流程分析 建议与解决方案 案例启示
案例背景
酒店地理位置 位于旅游度假胜地-加拿大班夫国家公园的班夫镇,每年游客 达到400万人次,外国游客较多,酒店集中,招工困难。
酒店规模及定位 是Encore酒店集团旗下酒店,共有65间高档装修的客房,酒店 在行业内定位比较高端。
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