企业人事管理系统超详细需求分析
企业人力资源管理信息系统的需求分析与设计
企业人力资源管理信息系统的需求分析与设计第一章：引言企业人力资源管理信息系统（以下简称“人力资源管理系统”）是现代企业中不可或缺的基本设施之一。
人力资源管理系统的实施有助于优化企业人力资源管理流程，提高员工的工作效率，提高组织的运营效率和竞争力。
本文旨在对人力资源管理系统的需求进行分析和设计，为企业实施人力资源管理系统提供参考和指导。
第二章：需求分析人力资源管理系统包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、招聘管理、员工档案管理等多个子系统，以下为各个子系统的需求分析：2.1 人事管理人事管理系统是人力资源管理系统的核心之一，需要支持员工档案管理、考勤管理、调动管理、离职管理等功能。
具体需求如下：2.1.1 员工档案管理员工档案管理应该包括员工基本信息、学历信息、工作经历、奖惩记录、劳动合同等信息的录入、查看和修改。
同时，应支持档案的统计分析和打印功能。
2.1.2 考勤管理考勤管理应该支持考勤数据的输入、处理和统计。
应该支持考勤规则的自定义设置。
同时，应该支持考勤报表的生成和打印。
2.1.3 调动管理调动管理应该支持员工调动的申请、审批和执行管理。
应该支持调动前后员工档案的变更。
同时，应该支持调动汇总报表的生成和打印。
2.1.4 离职管理离职管理应该支持员工离职的申请、审批和执行管理。
应该支持离职前后员工档案的变更。
同时，应该支持离职统计报表的生成和打印。
2.2 薪酬管理薪酬管理系统需要支持薪酬管理、考核管理和社会保险管理等功能。
具体需求如下：2.2.1 薪酬管理薪酬管理应该支持薪资结构的设计、薪酬标准的设定、薪资核算及补贴、扣除等计算功能。
同时，应该支持薪酬报表的生成和打印。
2.2.2 考核管理考核管理应该支持员工绩效目标的设定、考核流程的管理、考核结果的评定和反馈。
同时，应该支持考核报表的生成和打印。
2.2.3 社会保险管理社会保险管理应该支持社会保险数据的录入、处理和统计。
应该支持社会保险制度的自定义设置。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析报告一、概述1．用户简介本款软件是专为从事一系列复杂管理的个人或是企业而开发的，相对以前的系统有许多的新功能，而且有很好的人机交换界面，对任何没有专业知识基础的人都能应用此软件进行很好的管理。
这个系统还可以根据用户的需求进行功能的增加与完善。
2．项目的目的与目标本系统的目的是为公司、企业或是个人创造更大的价值，提高管理效益，从而为公司企业节约更多的人力、物力、财力。
我们也希望在这个系统的开发过程中提高自已的能力，也在用户的意见中完善系统功能，更好地为用户服务。
我们的目标是开发出更好的管理系统，提供用户我们所能提供的最好的服务。
3．参考资料[1]启明工作室编著.Visual C＋＋＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社2004年7月[2]萨师煊王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社2003年5月[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程2004年[4]数据库系统概念.杨东清编著1968年[5]数据库、类型和关系模型.D.J.Date编著2008年4．相关文档[1] 系统调研报告。
[2] 成员分工及进度计划表。
二、系统描述1．任务概述通过相关的数据库知识，完成对数据库的设计、建立、测试。
在这个系统的设计中，我分是四个人分工合作完成的，每个人分有不同的任务，每个人完成自已相应的模块，最后再汇总并测试它的功能。
2．应用目标通过本系统数据库，能帮助管理人员利用计算机，快速方便的对人事管理系统进行日常管理、删除、修改、查找的所需操作及对各种事务的处理。
3．作用及范围本系统数据库适用于公司以及相关产业链上的企业的事务管理，是一个很方便的公司人事管理软件。
可以对平时公司遇到的问题进行处理。
大大节省了公司以及相关产业链公司的人力、物力和财力。
4．开发设计思想对本系统数据库的开发设计，我们用的是SQL Server 2005，这款软件能很好地适应当前的硬件需求。
系统符合员工信息、存储、修改的规定，满足企事业日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
企业人事管理系统需求分析报告
企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称：企业资源管理系统人事模块开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。
本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual 2005数据库：SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明：1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；2 、人事部暂时将新员工信息进行登记；3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；4 、行政部录入员工物品领用等相关信息；5 、行政部将新员工的缴费转交财务部；6 、财务部收费后，录入缴费信息；7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；9 、岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；10 、用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；11 、人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2 有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析(一)开发人事管理系统应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧，这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。
其功能主要包括：系统初始设置，人事管理，培训管理，薪资管理，保险管理，任职管理，招聘管理，考勤管理，绩效考核管理。
系统初始设置：系统模块功能主要是对一些系统所需初始化信息及预制数据进行维护，并设置系统的使用状态；人事管理：人事管理系统可以及时准确得对员工信息进行记录，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；强大的排序，过滤，定位查询等功能，能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上；薪资管理：薪资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。
用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目，工资项目指的是所有和工资相关的项目。
包括：实际发放的工资项目，和这些项目的计算统计相关的项目等。
工资项目必须依附于某个工资子表，也就是说，工资项目的添加，删除必须通过重构相应的工资子表来实现；灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；员工查询个人当月薪资及薪资历史情况；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；保险管理：保险管理支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，同时体现在薪资中，参与计算；根据需要设置参保人员，并设定各保险的提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。
人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。
本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。
一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。
3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。
4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。
6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。
二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。
2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。
3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。
4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。
5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。
公司人事管理系统需求分析报告
公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务，涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。
为了提高人力资源管理效率，减少人力资源部门的工作负担，公司决定引入一套先进的人事管理系统。
本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求，旨在为系统的设计与开发提供指导。
二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点，帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。
系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。
三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 系统应支持员工信息的查询和更新，方便人事部门随时获取员工信息。
- 系统应具备权限管理功能，确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。
2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息，包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。
- 系统应能够自动筛选简历，并将合适的候选人推荐给相关部门。
- 系统应能够记录和跟踪招聘流程，包括面试安排、接收入职材料等。
3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资，并自动生成工资单。
- 系统应支持根据公司政策调整薪资，包括加薪、晋升、降薪等。
- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇，如社保、公积金、年假等。
4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标，并能够根据指标自动评估员工绩效。
- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。
- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。
5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。
- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录，并自动生成假期报表。
- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。
6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表，如员工名单、招聘进程、薪资结构等。
- 系统应提供统计分析功能，为人事部门提供数据支持和决策依据。
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告一、引言XX公司作为一家大型企业，其人力资源部门的运营和管理对公司的发展起到至关重要的作用。
为了提高人力资源部门的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。
本报告将对该系统的用户需求进行详细分析。
二、背景随着公司的不断发展壮大，人力资源管理工作也逐渐变得繁琐和复杂。
现有的人力资源管理方式和工具已经无法满足公司的需求，因此我们希望开发一个集合了多项功能的人力资源管理系统。
三、目标1.提高人力资源管理的效率和效益。
2.减少人力资源管理的成本和人力投入。
3.优化人力资源管理流程，降低人为错误。
四、需求分析1.员工信息管理系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括个人信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等。
同时，系统应支持员工信息的查询和统计分析功能，提供个人和部门的绩效评估和报表分析功能。
2.招聘管理系统应支持招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用员工等。
同时，应提供人才储备库功能，方便员工的再利用和重新安排。
3.培训管理系统应支持培训计划的制定和培训资源的管理，包括培训内容、培训方式、培训人员等。
同时，应提供培训记录和评估的功能，方便后续的效果评估。
4.绩效管理系统应支持绩效目标的制定和绩效评估的管理，包括绩效考核方式、绩效评定标准、绩效考核结果等。
同时，应提供员工的绩效报表和图表分析功能，方便公司对员工及部门的绩效进行评估和优化。
5.福利管理系统应支持员工福利的管理和发放，包括工资福利、保险福利、住房公积金等。
同时，应提供员工福利的查询功能，方便员工了解自己的福利情况。
6.考勤管理系统应支持员工的考勤管理，包括请假、迟到早退、加班等。
同时，应提供考勤的统计和报表分析功能，方便公司对员工考勤情况的了解和分析。
7.文件管理五、总结为了提高人力资源管理的效率和效益，XX公司需要开发一个智能的人力资源管理系统。
该系统应包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、福利管理、考勤管理和文件管理等多个模块。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环，对于组织的有效运营和管理起着关键作用。
随着信息技术的快速发展，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高人力资源的管理效率和准确性，我们计划开发一款人事管理系统，帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。
二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题，包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。
人事管理系统的开发旨在解决这些问题，提高人力资源管理的效率和准确性。
三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。
系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能，保证员工信息的准确性和完整性。
2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息，并能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用等。
系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能，方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。
3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核，包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。
系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能，为企业提供绩效评估的参考依据。
4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作，包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。
系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单，并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。
5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作，包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。
系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能，方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。
6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制，保证员工信息和企业信息的安全性。
系统应采用身份验证和权限控制等技术手段，防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。
四、系统设计基于以上需求分析，人事管理系统的设计应包括以下模块：1. 员工信息管理模块：用于员工基本信息的录入、修改和查询。
企业人事管理系统需求分析
企业人事管理系统
需求分析
1
人事管理系统需求分析
1引言
1.1文档概述
本文档主要描述人事管理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其它团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,具体建设内容。
2 引用文件
<GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准:软件需求分析规格说明书>;
<软件工程导论>,作者:张海潘,清华大学出版社。
3项目概述
3.1项目名称
企业人事管理系统。
2
3.2项目目标
该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;而且有些只有人事经理才能够处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工能够经过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也能够经过Web 提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批经过,人事部就能够登记在案。
3.3业务成员权限描述
公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示:
3
4需求
4.1需求概述
4.1.1系统总体功能和业务结构
4.1.1.1系统总体功能图:
4.1.1.2系统总体用例图:
4
4.2.1普通员工:
4.2.1.1查看加班情况用例描述表
5。
人事管理系统需求分析
1.1 系统概述在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力，已经是企业管理者考虑的首要问题。
一个企业的劳动力应该被看作最重要的资源，人力资源的决策有关企业的成功和竞争力，保持竞争力意味着企业要有一整套发掘人才、管理人才、吸引人才、储备人才、合理安排人才的有效手段。
ERP在人力资源系统的加入以后，使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。
人力资源的功能范围，也从单一的工资核算、人事管理，发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案，包括：人力资源规划、薪资福利、教育培训、员工考核等，而非传统局限于人事行政的业务。
1.2 系统目标人事管理系统从科学的人力资源管理角度出发，实现以下系统目标： ?从企业的人力资源规划开始，记录包括员工基本人事信息、员工劳动合同信息、教育培训经历、工作经历、岗位变迁、到离职等与员工个人相关的信息，将企业内员工的信息完整、详细、统一地管理起来。
?数据资源高度共享，人才信息全局掌握，人力资源管理统一调配，从而充分发挥企业整体的优势；以供决策。
?提供灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
?准确及时的搜集各种人力资源信息和各种综合性的报表供企业决策人员参考，如：年龄结构分析、年资分析、员工整体学历素质分析、岗位结构分析等等，可以帮助企业对员工做出有针对性的管理。
1.3 术语定义目标系统特殊符号说明：▼：参照输入，即使用参照窗体，从数据表动态读取满足条件记录。
↓：选择输入，即字段有效值固定，在有效值之中选择其一。
% ：自动带出。
√：不允许为空值。
* ：允许编辑。
*▼：可以参照输入，也可以手工输入，手工输入的数据必须包含在参照数据之中。
⊙：单选按钮（默认选中）。
○：单选按钮（默认未选中）。
□：复选框（用汉字描述默认选中还是未选中）。
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南山公司人事管理系统项目需求分析说明书文档作者：兄弟战队小组项目组长：张雅芬批准人：批准日期：2008年08月XX日兄弟战队小组江西微软技术中心JiangXi Microsoft Technology Center修订表更改记录审阅者分发目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2文档概述 (4)1.3参考资料 (4)2项目概述 (5)2.1项目名称 (5)2.2项目背景 (5)2.3项目目标 (6)2.4业务用例 (6)3系统功能性需求 (7)3.1功能模块表 (7)3.2系统基本功能图解 (12)3.2.1体系基本结构图 (12)3.2.2用例图解 (13)3.3功能详情 (14)3.3.1登录页面 (14)3.3.2查询员工资料 (15)3.3.3员工资料管理 (16)3.3.4请假模块 (17)3.3.5考勤管理 (18)3.3.6加班模块 (19)3.3.7业绩评定 (22)3.3.8薪资查询及管理 (23)3.3.9安全管理 (24)4数据库 (24)4.1数据库服务器体系结构 (24)4.2账户安全性 (25)4.3数据库日常维护 (25)5性能需求 (25)5.1用户数量 (25)5.2反应速度 (26)6运行环境规定 (26)6.1设备 (26)6.2支持软件 (26)7项目研发计划 (27)7.1计划图解 (27)1引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。
1.2 文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。
1.3 参考资料《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》，作者：栾跃，上海交通大学出版社。
2.1 项目名称南山公司人事管理系统。
2.2 项目背景蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图2 1所示：公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。
目前，公司尚无人事管理系统。
薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。
为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。
该系统的项目计划开始日期为2008年08月04日，项目开发周期为20天。
待开发的软件称：任务来源：南山公司承建单位：兄弟战队小组蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。
该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。
2.4 业务用例公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。
权限定义如下表所示：3系统功能性需求3.1 功能模块表通过细致的调查研究和讨论交流，开发小组分析认为该南山公司人事管理系统主要功能模块及子功能模块应该包括：图表“南山公司人事管理系统”功能模块表3.2 系统基本功能图解3.2.1体系基本结构图3.2.2用例图解普通员工：部门经理及总经理：人事部：3.3 功能详情3.3.1登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。
当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面3.3.2查询员工资料该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。
同时也可以修改自己的部分信息。
主要功能包括：•查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍等•修改自己的自我介绍•修改自己的登录密码•查询、搜索其他同事的相关信息3.3.3员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料。
当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括：•添加/修改/删除员工•按任意条件搜索员工（支持模糊查询）•打印员工报到单上传/修改员工的照片。
3.3.4请假模块请假申请：员工一年有80个小时的年假。
如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。
员工请假不得超过规定的小时数。
员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。
主要功能包括：•显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数•用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。
请假审核：该模块只允许经理访问。
经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其申请。
主要功能包括：•显示经理下属名单•显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作请假管理：人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。
主要功能包括：•设定国定假日•按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录。
3.3.5考勤管理员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。
有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。
考勤记录也影响该员工的绩效考核。
本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。
主要功能包括：•员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）•经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。
人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。
由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在Excel 表格中，本模块需要实现从该Excel 表中导入数据的功能。
•输入/修改/删除/查询员工的考勤记录•显示当日迟到、缺勤明细•统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息Excel 历史数据导入。
考勤流程图：3.3.6加班模块提交加班申请：项目紧张时需要员工加班，此时员工可以选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴。
员工可以通过该模块提交加班请求，查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息。
部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。
人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。
主要功能包括：•用日历的方式显示可加班的时间，并突出显示国定节假日•计算加班的小时数•选择加班折算方式查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。
单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）。
加班审核：该模块只允许经理访问。
经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。
主要功能包括：•显示下属名单•显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工•显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作显示某个员工加班的明细记录。
单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）。
加班管理：人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。
员工的加班报酬会计入到薪资中。
本模块同样需要读取Excel 表格数据。
主要功能包括：•核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假•按部门显示某段时间内加班汇总信息•显示某个员工的某段时间内加班明细信息Excel 历史数据导入。
3.3.7业绩评定公司员工三个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表（部门经理不需要填写），该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。
部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。
人事部根据部门经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩（人事部的功能放在Windows 子系统实现）。
主要功能包括：•员工可填写工作总结，进行自我评分•显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。
如果员工未填写过，则不显示该部分•显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分•员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限•经理查询下属的业绩报告。
可填写考核项和业绩评分•员工查询最终的业绩评分•员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息。
业绩评定流程：3.3.8薪资查询及管理员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。
基本薪资由人事经理指定。
员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。
主要功能包括：•显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录•打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息。
基本薪资只能由人事经理指定和修改。
人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。
主要功能包括：•人事经理指定员工的基本薪资•计算员工的当月薪资•按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录。
3.3.9安全管理本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。
本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。
密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6个字符。
主要功能包括：•验证登录者的身份•人事经理可以添加/删除操作员（即人事助理）•密码修改•系统事件记录•系统事件查询。