未使用公务卡情况说明
未使用公务卡结算说明【模板】
未使用公务卡结算说明
按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《XX大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
未使用公务卡原因说明范文
未使用公务卡原因说明范文
尊敬的领导:
您好!
我是XX部门的XX员工。
我谨此就近期未使用公务卡的情况向您作出说明。
1. 工作性质原因
由于我的工作性质主要是办公室内勤,很少有外出公务的机会,因此使用公务卡的需求较少。
我主要负责文件处理、数据统计分析等日常事务性工作。
2.费用报销渠道
我所负责的工作支出主要是办公用品和少量交通费用,这些费用通常都可以通过报销的方式获得补偿,因此未使用公务卡。
3.节约开支原则
作为公务人员,我深知节约开支、杜绝浪费的重要性。
对于一些可以通过其他渠道解决的小额支出,我会优先选择其他支付方式,尽量减少公务卡的使用频率。
4.改进措施
虽然目前公务卡的使用频率较低,但我会根据工作需求合理安排使用,并按规定及时入账报销。
同时,我也会继续加强财务管理意识,合理控
制开支,为单位节约每一分钱的支出。
以上是我未使用公务卡的主要原因,希望能够得到您的理解。
如有任何疑问,欢迎随时与我沟通。
此致
敬礼!
XXX
年月日。
关于未使用公务卡的情况说明
关于未使用公务卡的情况说明
未使用公务卡是指在公务活动中或公务支出中没有使用公务卡进行支付的情况。
这可能会发生在以下几种情况下：
1. 支出方式选择：公务卡作为一种方便高效的支付方式，通常是公务支出的首选。
但是，有时可能会选择其他支付方式，比如现金、个人银行卡、支票等，可能是因为特定的原因，例如公务卡暂时无法使用、没有办理公务卡等。
2. 个人支付：个人使用个人资金支付了公务支出，在后续报销时可以提供相关的收据和证明，并通过报销程序来追回支出。
3. 异常情况：未使用公务卡可能是因为紧急情况或突发事件导致。
在这些情况下，使用其他支付方式可能更加方便和迅速。
尽管存在未使用公务卡的情况，但组织或单位通常会鼓励和推动员工使用公务卡，以提高财务管理的透明度、便利性和安全性。
未使用公务卡可能需要额外的报销程序和审查，以确保公共资金的使用符合相关的政府和组织规定。
因此，在尽可能的情况下，使用公务卡进行公务支出是一个好的实践。
科研课题经费未使用公务卡说明
年月日
说明：
本说明作为财务报销依据之一，报销人对报销事项的真实性负责，承诺人必须本人签名。
科研课题经费未使用公务卡说明本人课题名称次报销时课题组成员的票据未使用公务卡原因是该成员属校外人员所在单位未为其办理公务卡故无法使人，课题名称，本次报销时课题组成员的票据未使用公务卡，原因是该成员属校外人员，所在单位未为其办理公务卡，故无法使用公务卡。本人承诺对以上情况的真实性负责，由此产生的相关责任自负。
未使用公务卡的原因
未使用公务卡的原因未使用公务卡的原因可以分为制度问题、便利性问题和安全问题三个方面进行分析。
下面将详细解释每个方面的原因。
一、制度问题一些单位或组织可能存在公务卡使用制度不健全的问题。
比如，公务卡的开具、使用和报销流程繁琐，需要多方申请、审批和核对，办理时间长，难以及时满足机关单位的实际需要。
此外，公务卡的报审程序繁琐，需要提供大量的材料和证明，使得使用公务卡变得麻烦和不便。
这种制度的存在导致了公务卡的使用率较低，不能有效发挥其应有的作用。
二、便利性问题一些公务人员未使用公务卡的原因也与其便利性有关。
公务卡虽然可以方便公务人员进行消费，但在实际使用中存在一些不便之处。
例如，公务卡只能在指定的商户使用，不能随意选择，限制了公务人员的消费选择范围。
此外，公务卡的适用范围有限，一些场合下无法使用公务卡进行消费，需要使用现金或其他方式付款，导致公务卡的使用受到限制。
三、安全问题另外，一些公务人员可能担心公务卡的安全问题，而不愿使用公务卡。
公务卡作为单位或组织的重要资金运作工具，可能涉及到较大的资金流转和交易，一旦卡片遗失或被盗，可能导致金钱的损失，甚至引发财务纠纷。
此外，公务卡的账户信息也潜在面临被他人窃取和盗用的风险，一些公务人员对此心存顾虑，因而选择不使用公务卡进行消费。
综上所述，未使用公务卡的原因主要是制度问题、便利性问题和安全问题三个方面。
解决这些问题，可以从以下几个方面着手：一、制度改革针对公务卡制度存在的问题，可以进行制度改革，简化公务卡的开具、使用和报销流程，减少不必要的手续和环节，提高办理效率。
此外，建立健全的公务卡使用管理制度，规范研究单位的公务卡使用流程和范围，明确公务卡的适用场合和使用方式，提供更加便利高效的公务卡使用环境。
二、提高便利性为了提高公务卡的便利性，可以扩大公务卡的适用范围，增加合作商户的数量和种类，提高公务人员消费的选择性。
同时，推广移动支付等新兴支付方式，满足公务人员多样化的消费需求，提供更加便捷的支付方式。
未使用公务卡结算情况说明书
填制日期： 年 月 日
单位名称（盖章）
单位代码
现金支付项目
科目
现金支付金额
（大写）￥
情况说明
请打√选择以下各事项或注明特殊情况：
1、确需用现金发放的慰问费、抚恤救济性支出 □
2、确需现金支付的非车改单位停车、过路费 □
3、确需用现金发放的离休、退休人员费用 □
4、确需用现金发放的非本单位人员劳务费 □
5、在不具备刷卡条件下用现金支付的支出 □
6、其他特殊情况说明：
部门负责人
（名）
项目负责人
（签名）
计财处
审批意见
报账会计
报销人（签名）
填写说明：“现金支付项目”填写项目经费卡号；“科目”填写现金支付用途，如差旅费、办公费等；“报账会计”不用填写，其他空白项需填写完整。
未使用公务卡结算报备表
发生日期
金额
结算事项
未使用公务卡结算原因
本人承诺该事项真实有效，愿意承担相应责任。
经办人（签字）
审批人（签字）
报备日期
备注：1.公务卡强制执行目录内的公务支出，因特殊情况未使用公务卡的，需要填写该报备表。
2.使用各单位经费的，由所在单位负责人审批；使用项目经费的，由项目负责人审批。
3.经办人为项目负责人，由其所在单位负责人审批；经办人为单位负责人的，由分管校领导审批。
4.审批人对不能使用公务卡结算原因的真实性进行审核，审批人签字视为同意承担未来因审计整改需要应负的责任。