未使用公务卡情况说明

未使用公务卡结算证明格式

未使用公务卡结算证明格式(总1页)

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证明

（单位及人员）于年月日，

因（事由），在我单位（处）进行（消费）

金额元，由于我单位（处）不具备刷卡支付条件，故不能使用公务卡结算。

特此证明。

（盖章有效）

年月日

2

未使用公务卡结算说明【模板】

未使用公务卡结算说明

按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《XX大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。

未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。

年月日

未刷公务卡情况说明

创作时间：二零二一年六月三十日

未刷公务卡情况说明之南宫帮珍创作

计财处:

自己在10月介入在河南郑州举办全国职业院校技能年夜赛中, 由于事情仓皇, 那时未携带公务卡, 但事情又必需及时处置, 为此在支付时未刷公务卡, 情况特殊, 请于报销为感.

特此说明

说明人：

日期：

创作时间：二零二一年六月三十日

未使用公务卡说明

未使用公务卡的说明

本人于年月日到（商户名称）购买时，因（具体实际原因）未能使用公务卡结算。

特此说明，请予以报销。

说明人：（手写签名）

年月日

未使用公务卡的说明

本人于年月日到（商户名称）购买时，因（具体实际原因）未能使用公务卡结算。

特此说明，请予以报销。

说明人：（手写签名）

年月日

不能使用公务卡结算的证明

第一篇：不能使用公务卡结算的证明

（一）住宿

证明

某某于****年**月**日—****年**月**日在本宾馆（或旅馆）住宿**天，住宿费****元。因本宾馆（或旅馆）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）

****年**月**日

（二）采购或缴费

证明

**单位于****年**月**日在本店（或营业厅、销售部）购买（或缴纳）****费用****元。因本店（或营业厅、销售部）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）

****年**月**日

第二篇：公务卡结算管理办法

公务卡结算管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强公务卡管理，规范公务卡使用、报销和转账手续，根据《山东省预算单位公务卡改革实施意见》（鲁财库〔2008〕26号）、《山东省省级预算单位公务卡管理暂行办法》（鲁财库[2008]27号）等相关规定，结合本办实际，制定本办法。

第二条公务卡是指工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，具有普通信用卡的功能，并享有一定透支额度和透支免息期。

第三条公务卡实行实名制，归持卡人个人所有，卡片及密码由持

卡人自行保管，并承担信用卡相应的法律责任。

第四条公务卡结算范围主要是原使用现金结算的零星公用经费支出。《山东省省级预算单位公务卡强制消费目录》包括：

办公费指单位购买按财务规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

差旅费指单位工作人员出差支付的住宿费、购买机票支出等。维修（护）费指单位日常开支的固定资产修理和维护（不包括车船等交通工具）费用。

不能使用公务卡结算的证明[修改版]

第一篇：不能使用公务卡结算的证明

（一）住宿

证明

某某于****年**月**日—****年**月**日在本宾馆（或旅馆）住宿**天，住宿费****元。因本宾馆（或旅馆）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）

****年**月**日

（二）采购或缴费

证明

**单位于****年**月**日在本店（或营业厅、销售部）购买（或缴纳）****费用****元。因本店（或营业厅、销售部）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）

****年**月**日

第二篇：公务卡结算报销使用问题

公务卡结算报销使用问题

1、什么是公务卡结算？

答：公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。公务卡的使用，不改变学校现行财务报销制度。

2、公务卡结算的适用范围是什么？

答：学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库［2011］）160号）执行，凡目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算。

3、进行公务刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭证？

答：使用公务卡进行公务刷卡消费后，除要取得相应报销发票外，还必须取得经教职工签名的消费交易凭证（即银联POS机小票）。

4、进行公务刷卡消费后，什么时候必须报销？

答：持卡人应于到期还款日（每月10日）前15天对已产生的公务消费支出，到财务处办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。

未用公务卡支付情况说明

因XXXX高级技工学校第X届技能活动周XXX系XXXXXX项目决赛需要，邀请技能大赛专家进行现场指导。在接待中，因饭店POS 机无法使用，故以现金500元支付。特此说明。

说明人：XXX

2016年11月15日

未使用公务卡说明

说明

某某单位职工某某人于2018年8月17日由某某市前往某某市进行项目洽谈和踏勘，由于宾馆POS机故障，故使用现金支付结算。

特此说明。

说明人：

某某单位

2018年8月22日

未使用公务卡原因说明范文

尊敬的领导:

您好!

我是XX部门的XX员工。我谨此就近期未使用公务卡的情况向您作出说明。

1. 工作性质原因

由于我的工作性质主要是办公室内勤,很少有外出公务的机会,因此使用公务卡的需求较少。我主要负责文件处理、数据统计分析等日常事务性工作。

2.费用报销渠道

我所负责的工作支出主要是办公用品和少量交通费用,这些费用通常都可以通过报销的方式获得补偿,因此未使用公务卡。

3.节约开支原则

作为公务人员,我深知节约开支、杜绝浪费的重要性。对于一些可以通过其他渠道解决的小额支出,我会优先选择其他支付方式,尽量减少公务卡的使用频率。

4.改进措施

虽然目前公务卡的使用频率较低,但我会根据工作需求合理安排使用,并按规定及时入账报销。同时,我也会继续加强财务管理意识,合理控

制开支,为单位节约每一分钱的支出。

以上是我未使用公务卡的主要原因,希望能够得到您的理解。如有任何疑问,欢迎随时与我沟通。

此致

敬礼!

XXX

年月日

无公务卡报销情况说明

随着工作的进行，尤其是在与其他单位进行合作、开展业务拓展、培

训学习等方面，我单位的员工出现了大量的差旅费、培训费、会议费等公

务支出需求。为了方便和规范这些支出的管理，我们决定引入公务卡来进

行报销。然而，由于各种原因，我单位目前还未开通公务卡报销功能，下

面我将对此进行详细说明。

首先，我单位是一家小型企业，人员规模有限，财务管理相对简单。

过去，我们使用现金、公司账户等方式进行支出和报销，这样的方式相对

简便，可操作性较强。但随着业务的不断发展壮大，这种方式已经无法满

足我们的需求，容易造成财务账目的混乱和难以控制的局面。

其次，我们希望通过公务卡的引入，提高报销效率和准确度。使用公

务卡可以直接进行线上支付，方便员工在出差、培训或开会时进行费用支付，同时也可以更方便地进行报销审核和管理。公务卡可以与企业财务系

统相连，实时更新数据，方便财务人员进行统计和分析。

然而，目前我单位还未能开通公务卡报销功能有以下几方面原因：

1.资金问题：开通公务卡需要相关资金的投入，包括银行开卡费用、

押金和年费等。由于我单位目前的财务状况有限，无法立即投入这些资金。虽然这些费用可以通过后期报销进行追回，但需要较长的时间周期，会对

我们的日常运营造成一定的负担。

2.审批流程问题：引入公务卡需要对现有的财务管理流程进行一定的

调整。我们需要建立起公务卡发放、使用、报销等流程，并对相关人员进

行培训和指导。与此同时，公司领导和财务部门也需要对公务卡的开通和

使用进行审批，这需要时间和沟通。

3.组织结构问题：由于我单位组织结构相对简单，财务岗位的职责不够明确，导致财务管理的责任划分模糊。在引入公务卡之前，我们需要明确各个部门和岗位的职责，组织好相关的管理体系，以确保公务卡的有效使用和报销。

无公务卡报销情况说明

本人是（在校生、附属单位职工）无公务卡，因支出费用共元，无法使用公务卡刷卡消费，请财务给予报销，相关费用从经费：支出，经费代码：。

本人承诺所提供的信息真实可靠。

费用支出内容：

差旅费（机票、住宿费、会务费、培训费、其他）备注：附属单位职工无公务卡的差旅机票须对公转账。

办公用品（元及以下）

学生活动费（元及以下）

经办人：

项目负责人：

院（部、处）负责人：

财务负责人：

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未使用公务卡结算证明格式

证明

（单位及人员）于年月日，

因（事由），在我单位（处）进行（消费）金额元，由于我单位（处）不具备刷卡支付条件，故不能使用公务卡结算。

特此证明。

（盖章有效）

年月日

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不能使用公务卡结算的证明

一）住宿

证明

某某于**** 年** 月**日—**** 年** 月**日在本宾馆（或旅馆）住

宿**天，住宿费**** 元。因本宾馆或旅馆）无POS机刷卡设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明。

（发票单位盖章）

**** 年** 月** 日

二）采购或缴费

证明

** 单位于**** 年** 月** 日在本店（或营业厅、销售部）购买（或缴纳）****费用****元。因本店（或营业厅、销售部）无POS机刷卡

设备，不能使用公务卡结算，故用现金结算。

特此证明

发票单位盖章）

年** 月** 日

关于未使用公务卡的情况说明

未使用公务卡是指在公务活动中或公务支出中没有使用公务卡进行支付的情况。这可能会发生在以下几种情况下：

1. 支出方式选择：公务卡作为一种方便高效的支付方式，通常是公务支出的首选。但是，有时可能会选择其他支付方式，比如现金、个人银行卡、支票等，可能是因为特定的原因，例如公务卡暂时无法使用、没有办理公务卡等。

2. 个人支付：个人使用个人资金支付了公务支出，在后续报销时可以提供相关的收据和证明，并通过报销程序来追回支出。

3. 异常情况：未使用公务卡可能是因为紧急情况或突发事件导致。在这些情况下，使用其他支付方式可能更加方便和迅速。

尽管存在未使用公务卡的情况，但组织或单位通常会鼓励和推动员工使用公务卡，以提高财务管理的透明度、便利性和安全性。未使用公务卡可能需要额外的报销程序和审查，以确保公共资金的使用符合相关的政府和组织规定。因此，在尽可能的情况下，使用公务卡进行公务支出是一个好的实践。