职业卫生档案编制指南

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用人单位职业卫生档案的管理范本（2篇）

用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。

为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。

本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。

2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。

2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。

2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。

确保档案的安全性和隐私保护。

3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。

3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。

3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。

3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。

3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。

3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。

3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。

4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。

4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。

4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。

5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。

《职业卫生档案》建立要求及格式

《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案治理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立«职业卫生档案»，由职业卫生治理部门综合治理，制定借阅登记等治理制度并设专人治理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。

2、«职业卫生档案»由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类储存，档案盒应注明档案名称。

3、«职业卫生档案»是职业卫生监督治理和监察执法的重要依据，应永久储存，妥善保管。

当治理人员变化时，要做好交接工作。

4、«职业卫生档案»涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。

5、假设用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。

6、«职业卫生档案»式样可依照工作实际做适当调整，但所涉及要紧内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。

7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，«职业卫生档案»应按照国家档案治理的有关规定移交保管。

8、本通知下发前用人单位已建立«职业卫生档案»的，应按本通知要求重新完善，并分类归档储存。

二、档案设置〔一〕汇总档案〔二〕分类档案1、分类档案一：职业卫生治理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生治理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情形档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评判报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品治理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生〝三同时〞档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他治理档案三、档案内容〔一〕汇总档案内容1、本档案名目；2、分类档案名目；3、«河北省安全生产监督治理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>治理要求的通知»；4、用人单位差不多情形汇总一览表〔附表一〕；5、其他应列入的资料。

职业卫生管理制度与档案编制指南

一、说明职业卫生管理制度编制指南是用人单位在建立健全职业卫生管理制度方面应当达到的基本要求，是一个指导性文件。

各用人单位应根据各自的生产工艺流程、职业病危害因素、接触职业病危害岗位特点和实际情况，将本制度编制指南中各项制度的编写要点及范例加以细化、充实和完善具体内容后，建立起健全、完善、适合本单位实际的职业卫生管理制度。

单位职业卫生管理制度应当装订成册，以单位正式执行文件的形式，由单位法人签发后，正式发布实施。

各职业卫生技术服务机构应当依据本制度编制指南对用人单位建立健全职业卫生管理制度的情况进行评价。

在安全生产监督检查用人单位职业卫生管理制度时，应对照本制度编制指南，督促用人单位建立、健全和完善职业卫生管理制度，认真落实职业卫生管理制度和主体责任，严格遵守国家有关职业病防治的法律、法规和规章的规定。

二、制度目录存在职业病危害的用人单位依法应当建立、健全下列职业卫生管理制度：（一）职业病防治计划和实施方案 (3)（二）职业病防治责任制度 (5)（三）职业病危害警示和告知制度 (9)（四）职业病危害项目申报制度 (11)（五）职业卫生宣传教育培训制度 (12)（六）职业病危害防护设施维护检修制度 (14)（七）职业病危害个体防护用品管理制度 (15)（八）职业病危害监测及评价管理制度 (18)（九）建设项目职业卫生“三同时”管理制度 (20)（十）职业健康监护及其档案管理制度 (21)（十一）职业病危害事故处置和报告制度 (23)（十二）职业病危害事故应急救援和管理制度 (26)度；三、制度编制指南（一）职业病防治计划和实施方案1、编写要点：(1)明确每年职业病防治计划和实施方案的目标、任务；(2)明确完成每项职业病防治工作的实施日期、责任部门、经费等；(3)明确相关部门和人员的工作责任和考核。

2、范例年度职业病防治计划和实施方案为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》第二十一条第二项和《工作场所职业卫生监督管理规定》的规定，结合本单位实际情况，特制定本年度职业病防治计划和实施方案。

用人单位职业卫生档案规范指引

用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规与规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。

1.目的指导与规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。

2.根据（1）《中华人民共与国职业病防治法》中华人民共与国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。

4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则使用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件与回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书与检查表、培训证明、报表、图纸等据实储存；4.4 文件材料务必字迹清晰、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各类载体的材料与书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印储存的，需复印清晰，能够直观表达照片中的内容。

职业卫生档案建立要求及格式

职业卫生档案建立要求及格式随着劳动力市场竞争的不断加剧，越来越多的企业开始关注职业卫生问题，建立职业卫生档案。

职业卫生档案是企业职业卫生管理的重要组成部分，对于正确处理职业病防治工作，完善职业卫生保健体系，维护职工身体健康具有重要作用。

本文将围绕职业卫生档案的建立要求及格式展开讨论。

一、职业卫生档案建立要求1、建立职业卫生档案的必要性职业卫生档案是企业进行职业卫生监管的重要依据，是整个职业病防治工作的基础资料。

它的建立可以使企业更好地掌握工作场所的职业卫生状况，更加全面系统地展开职业病防治工作。

2、建档范围企业负责人应该建立职业卫生档案，并负责档案的保存。

职业卫生档案的建立范围包括全体员工，包括承包商和接受培训的人员。

对于临时性工作人员和外来人员，企业必须要建立档案。

3、档案内容(1)从事工作的人员的入厂体检记录(2)人员的职业暴露情况(3)职业卫生学识及技能培训情况记录(4)人员身体检查资料，包括身高、体重、视力、听力、肺活量、血压、心电图、尿检、肝功能等。

(5)职业卫生风险评价记录，包括工作场所物理、化学、生物等因素的暴露情况及职业病预防措施的实施情况。

(6)职业健康监护记录。

企业应定期组织人员进行职业病筛查和职业健康监护，职业卫生档案中应有相关记录。

二、职业卫生档案格式1、档案名称职业卫生档案2、单位名称填写建档单位名称。

3、单位地址填写建档单位的地址。

4、建档单位负责人填写建档单位的负责人姓名和联系方式。

5、建档责任人填写建档责任人的姓名和联系方式。

6、建档日期填写建档的日期。

7、档案编号填写档案编号，方便查找和管理。

8、职业卫生档案内容概述简要介绍职业卫生档案的内容。

9、从业人员档案对工作人员进行分类管理，包括未入职、在职、离职人员，同时这些人员的档案应包括各自的身体信息、职业暴露情况、职业卫生培训情况。

10、职业卫生风险分析及防控措施档案将工作场所的职业卫生风险因素进行分析，制定职业健康保护措施并记录，以便追溯和评估效果。

职业健康档案编制指南

职业健康档案编制指南
职业健康档案编制指南
职业健康档案是劳动者的健康管理档案，包括了他们的职业病史、身体检查、诊断和治疗信息等。

企业在生产经营活动中，应该对员工的健康进行充分保护，建立完善的职业健康档案，记录每个员工的健康状况和职业病危害接触情况，以便采取合理的保护措施。

本文将介绍如何编制职业健康档案。

第一步，核实各种报告和记录
首先，需要查看保健医生的日常记录、体检和职业病诊断记录和伤害报告，库存联合国际劳工组织和环保署等部门的职业健康资料文件，才能确定职业健康档案的完整性和准确性。

第二步，建立档案
在收集患者所有的医疗文献后，要对其分类，并将其存入合适的柜子中。

然后按照其编号和姓名将其标记注明，以方便查找和管理。

第三步，整理摘要
将病历中的重要细节提取并概括，并用表格方式记录入职业健康档案。

应该记录引起关注的阅读和诊断，包括药物过敏、家族病史、个人习惯和行为，以及夫妻关系和职业史等方面的内容。

第四步，审核完善
随着时间的推移，档案文件将持续不断地更新。

可以考虑制定一套监督和审核机制，由专业人员负责定期检查和归档相关报告和文件，保证职业健康档案的完整性，并及时进行合适记录和更新。

第五步，定期复查
最后，建议每半年或一年对员工的职业健康资料档案再审查一遍，以确保档案的正确性和完整性，为员工的职业安全和健康管理提供保障。

结论
建立职业健康档案，是保护员工职业安全和健康的重要举措。

职业健康档案的建立需要企业的积极配合和专业人员的支持。

通过完善的文件归档流程和全面而准确的数据管理，可以有效降低企业对职业健康档案的保护成本，提高劳动者的安全和健康。

(档案管理)职业卫生档案建立要求及格式

附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。

2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。

3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。

当管理人员变化时，要做好交接工作。

4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。

5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。

6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。

—1 —7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。

二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案—2 —三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。

用人单位职业卫生档案规范指引

用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规和规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。

1.目的指导和规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。

2.依据（1）《中华人民共和国职业病防治法》中华人民共和国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。

4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则采用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件和回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书和检查表、培训证明、报表、图纸等据实保存；4.4 文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印保存的，需复印清楚，能够直观体现照片中的内容。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范引言概述:职业卫生档案管理规范是指在企事业单位中，为了保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性，建立和管理职业卫生档案的一系列规范。

本文将从五个方面详细阐述职业卫生档案管理规范的内容。

一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性1.2 确定职业卫生档案的建档标准1.3 确定职业卫生档案的建档流程二、档案内容2.1 员工基本信息的采集2.2 工作环境监测数据的记录2.3 职业病危害因素的评估结果三、档案管理3.1 档案的分类和编制3.2 档案的保存和保密3.3 档案的更新和维护四、档案使用4.1 档案的查询和调阅4.2 档案的分析和应用4.3 档案的报告和汇总五、档案评估5.1 档案的定期评估5.2 档案的完整性和准确性评估5.3 档案管理规范的改进和优化正文内容:一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性职业卫生档案是记录员工工作环境和职业病危害因素的重要依据，有助于及时发现和解决工作环境中的问题，保护员工的身体健康。

1.2 确定职业卫生档案的建档标准建立职业卫生档案的标准应根据国家和地方相关法律法规的要求，并结合企事业单位的实际情况，明确档案的内容和格式。

1.3 确定职业卫生档案的建档流程建档流程应包括信息采集、数据记录、评估结果等环节，确保档案的建立符合规范要求，并保证档案的准确性和完整性。

二、档案内容2.1 员工基本信息的采集档案中应包括员工的个人信息、工作岗位、工作年限等基本信息，以便进行职业卫生管理和评估。

2.2 工作环境监测数据的记录记录工作环境中的噪音、粉尘、化学物质等监测数据，包括监测方法、监测结果和评估结论，为工作环境改善提供依据。

2.3 职业病危害因素的评估结果对工作岗位上的职业病危害因素进行评估，包括评估方法、评估结果和采取的控制措施，为预防职业病提供科学依据。

三、档案管理3.1 档案的分类和编制将职业卫生档案按照员工、工作岗位、工作环境等进行分类和编制，便于档案的管理和查询。

用人单位职业卫生档案管理指南

信息化管理系统的安全性和隐私保护措施
信息化管理的安全与保密
信息安全：确保数据不被非法访问、篡改或泄露
加密技术：使用加密技术保护数据传输和存储的安全
访问控制：设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息
定期备份：定期备份数据，防止数据丢失或损坏
职业卫生档案管理的监督与评估
监督与评估的内容与方法
制定预防措施：根据档案信息制定职业病预防措施、职业危害控制措施等
监管执法依据：为职业卫生监管部门提供执法依据，确保用人单位遵守职业卫生法律法规
职业卫生档案的信息化管理
信息化管理的必要性
提高工作效率：通过信息化管理，可以快速查询、统计和分析职业卫生档案，提高工作效率。
便于数据共享：信息化管理可以实现职业卫生档案的数据共享，便于相关部门和单位之间的信息交流和合作。
档案内容：包括劳动者的职业史、工作环境、接触职业病危害因素等
档案作用：为职业病诊断提供依据，帮助医生判断劳动者是否患有职业病
档案管理：用人单位应建立职业卫生档案管理制度，确保档案的完整性和准确性
档案在职业卫生监管中的应用
记录员工健康信息：记录员工职业病、职业危害接触情况等
评估职业危害风险：评估员工职业病发病率、职业危害暴露情况等
职业卫生档案的建立
档案的分类与归档范围
职业卫生档案分为：员工健康档案、工作环境监测档案、职业病防治档案等员工健康档案包括：员工健康检查记录、员工健康评估报告、员工健康培训记录等工作环境监测档案包括：工作环境监测报告、工作环境改善措施记录等职业病防治档案包括：职业病防治计划、职业病防治措施记录、职业病防治效果评估报告等
档案的收集与整理

(档案管理)职业卫生档案指南模板

职业卫生档案指南（根据山东省职业卫生档案管理系统使用指南改编）目录第一节职业卫生档案的目的要求第二节职业危害申报1、国家安监总局《关于开展作业场所职业病危害申报工作的通知》（安监总职安〔2007〕20号）2、作业场所职业病危害申报表及其样表第三节职业卫生管理措施（供参考）1、职业卫生组织机构表2、职业卫生领导小组职责3、职业危害防治岗位职责举例（1）电焊机操作人员岗位职责（2）砂浆搅拌机操作人员岗位职责（3）振动棒操作人员岗位职责4、职业危害防治操作规程举例（1）交流电焊机操作规程（2）砂浆搅拌机操作规程（3）插入式振动器操作规程5、职业危害防治管理方案（1）粉尘（2）噪声6、职业卫生管理制度（1）职业危害因素定期监测制度（2）生产现场卫生清洁制度（3）职业健康检查制度（4）职业卫生健康知识宣传教育制度7、职业危害事故应急救援预案第四节某厂职业卫生规章制度样例（供参考）1.职业卫生管理机构及职责2.职业危害防治责任制3.职业卫生管理制度4.职业危害防治计划与实施方案5.职业卫生教育培训制度6.职业病危害因素监测评价制度7. 职业健康监护查体与诊疗制度8.职业病危害告知制度9.职业卫生检查与奖惩制度10. 造纸厂浆池作业职业安全卫生操作规程11.职业危害事故应急救援预案第五节相关法规标准1、《中华人民共和国职业病防治法》2、国家职业卫生示范企业评选标准3、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》（国家安监总局23号令）；4、《作业场所职业危害申报管理办法》（国家安监总局27号令）第一节职业卫生档案的目的要求一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。

《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。

因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。

职业卫生档案指引

职业卫生档案资料指引一、职业病防治责任制文件存在职业危害的生产经营单位要以文件的形式确定本单位职业健康管理机构、管理部门和具体负责人。

各生产经营单位应根据国家安监总局第47号令的要求，设置专职或兼职的职业健康管理人员。

二、职业卫生管理规章制度、操作规程（一）职业病危害防治责任制度主要负责人责任 1.设立职业危害管理机构，并提供人力资源；2.定期召开职业健康工作会议，研究解决存在的问题；3.组织建立、健全本单位职业危害防治责任制、规章制度和操作规程；4.督促、检查本单位的职业危害防治工作，及时消除职业危害事故隐患；5.保证本单位职业危害防治投入的有效实施；6.组织建立并实施本单位的职业危害事故应急救援预案；7.及时、如实报告职业危害事故。

主管职业危害负责人责任 1.明确在本企业职业危害防治管理工作中的具体职责；2.组织职业危害防治检查及落实职业危害因素整改；3.组织制定、修订和审定各项职业危害防治管理制度，并检查其执行情况；4.明确在职业危害事故应急救援预案中的组织、实施责任。

专职职业危害管理人员职业危害防治责 1.贯彻执行有关职业危害防治的法规、制度和标准；2.负责日常职业危害防治的监督、检查、技术管理、教育以及职业危害事故的调查组织、统计、上报和建档工作。

职业危害岗位防治责任 1.参加职业危害防治培训教育和活动、学习职业危害防治技术知识，遵守各项职业危害防治规章制度和操作规程，发现隐患及时报告；2.正确使用、保管各种劳保用品、器具和防护设施；3.不违章作业，并劝阻或制止他人违章作业行为，对违章指挥有权拒绝执行，并及时向单位领导汇报；4.当工作场所有发生职业危害事故的危险时，应向监督管理人员报告，并停止作业，直到危险消除。

职业危害管理部门职业危害防治责任1.贯彻执行国家和上级制定的职业危害防治的规定及各项职业危害防治规章制度，并对执行情况进行监督检查；2.在企业负责人领导下组织建立、修订各项职业危害防治管理制度和参与制定职业危害防治技术措施；3.职业危害防治技术措施计划和作业场所的职业危害防治实施监督管理。

2014.2.23职业卫生管理制度与档案编制指南

目录第一部分职业卫生管理制度（一）职业病防治计划与实施方案 3（二）职业病防治责任制度 6（三）职业病危害警示与告知制度12（四）职业病危害项目申报制度15（五）职业卫生宣传教育培训制度17（六）职业病危害防护设施维护检修制度21（七）职业病危害个体防护用品管理制度23（八）职业病危害监测及评价管理制度25（九）建设项目职业卫生“三同时”管理制度28（十）职业健康监护及其档案管理制度31（十一）职业病危害事故处置与报告制度35（十二）职业病危害事故应急救援与管理制度38（十三）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

第二部分职业卫生档案编制一、单位基本情况47二、法律、法规、制度、操作规程48三、职业病危害前期预防管理481、建设项目职业卫生“三同时”管理482、职业病危害防护设施管理493、职业病危害项目申报备案49四、职业危害过程控制管理491、作业场所职业危害因素辨识492、职业病危害告知 493、职业卫生教育、培训494、职业病危害警示与公示495、作业场所职业危害因素检测与评价496、个体防护用品管理507、职业危害现状评价508、检查记录50五、职业健康监护501、员工职业健康监护档案502、单位职业健康监护管理档案51六、其它管理511、职业病危害事故管理512、职业病及疑似职业病管理523、奖惩记录524、总结或管理评审 52第三部分职业卫生管理样表（台账）表一：用人单位基本情况和职业卫生管理机构55表二：工艺流程图55表三：主要原、辅料56表四：适用的法律、法规、技术标准和上级文件清单56表五：单位职业卫生管理制度及文件目录56表六：单位建设项目清单56表七：职业病危害防护设施一览表56表八：防护设备检（维）修登记表57表九：XXXX年度单位职业病危害因素辨识汇总表 57表十：XXXX年度接触职业病危害因素劳动者教育培训统计表57表十一：劳动者职业卫生教育培训名单 58表十二：有害因素检测定点分布示意图 58表十三：XXXX年度职业病危害因素检测计划表59表十四：职业危害因素日常监测记录59表十五：超标原因分析与整改计划60表十六：个体防护用品配置标准61表十七：年度个体防护用品领用记录62表十八：用人单位职业卫生检查和整改记录表63表十九：XXX单位员工职业健康监护卡64表二十：XXXX年度单位接触职业病危害因素的全体员工汇总表64 表二十一：XXXX年度职业健康检查计划65表二十二：XXXX年度职业健康检查实施情况汇总表65表二十三：XXXX年度职业健康检查后需复查人员跟踪汇总表66表二十四：XXXX年度职业健康查中发现的职业禁忌症人员汇总表 66 表二十五：职业病危害事故记录表67表二十六：XXXX年度职业病及疑似职业病人员汇总表68表二十七：职业病和疑似职业病人报告书69表二十八：单位受奖励记录表70表二十九：单位被处罚记录表70附最新职业卫生规章、文件一、《工作场所职业卫生监督管理规定》国家安全生产监督管理总局令第47号73二、《职业病危害项目申报办法》国家安全生产监督管理总局令第48号88三、《用人单位职业健康监护监督管理办法》国家安全生产监督管理总局令第49号91四、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》国家安全生产监督管理总局令第50号97五、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》国家安全生产监督管理总局令第51号110 六、《关于印发防暑降温措施管理办法的通知》（安监总安健〔2012〕89号）121第一部分职业卫生管理制度（一）职业病防治计划与实施方案；（二）职业病防治责任制度；（三）职业病危害警示与告知制度；（四）职业病危害项目申报制度；（五）职业病防治宣传教育培训制度；（六）职业病危害防护设施维护检修制度；（七）职业病危害个体防护用品管理制度；（八）职业病危害监测及评价管理制度；（九）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（十）职业健康监护及其档案管理制度；（十一）职业病危害事故处置与报告制度；（十二）职业病危害事故应急救援与管理制度。

职业卫生管理档案建档指南

职业卫生管理档案建档指南
用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业病危害项目申报办法》《用人单位职业健康监护监督管理办法》《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》《用人单位职业病防治指南》等法律、法规、标准的规定与用人单位的实际相结合，形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生自身管理体系。

为更好地指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生管理机制，采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求，有机地融入到管理档案之中，特制作了本指南。

本模板是为方便企业而提供参考范本，各单位务必要根据本单位的实际情况加以增删修改而制定和落实。

制定各项管理制度、操作规程和应急救援预案必须有可操作性，切忌照抄样例。

(档案管理)职业健康档案编制指南

目录第一部分职业卫生管理档案（供参考）1、职业病危害项目申报档案 (3)2、职业卫生管理制度档案 (13)3、职业病防治实施档案 (17)4、职业卫生监测档案 (27)5、职业卫生教育档案 (33)6、职工健康监护档案 (37)第二部分职业卫生管理规章制度样例（供参考）1、职业卫生管理机构和职责 (45)2、职业安全健康管理档案框架 (46)3、职业病危害防治责任制度 (47)4、职业病危害警示与告知制度 (51)5、职业病危害项目申报制度 (54)6、职业病防治宣传教育培训制度 (55)7、职业病防护设施维护检修制度 (58)8、职业病防护用品管理制度 (59)9、职业病危害监测及评价管理制度 (61)10、建设项目职业卫生“三同时”管理制度 (62)11、劳动者职业健康监护及其档案管理制度 (66)12、职业病危害事故处置与报告制度 (68)13、职业病危害事故应急救援与管理制度 (70)14、岗位职业卫生操作规程 (72)第一部分职业卫生管理档案（供参考）1、职业病危害项目申报档案目录1、职业病危害项目申报表和申报回执（网址：）。

2、单位职业健康基本情况表。

3、厂区平面布置图（或示意图）。

4、生产工艺流程简介。

5、可能产生职业病危害设备、材料和化学品。

（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）6、职业病防护设施（附：产品合格证明等）。

7、建设项目职业卫生“三同时”登记表。

附：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。

表1职业病危害项目申报表（2012年版）单位：（盖章）主要负责人：（签字）日期：填报人：联系电话：表2职业病危害项目申报回执申报登记号：年度第号(单位)：你单位提交的职业病危害项目申报表及相关材料齐全，现已接收，如你单位相关申报内容发生变化，请按规定及时进行变更申报。

用人单位职业卫生档案管理指南

用人单位职业卫生档案管理指南随着社会经济的发展，各个行业的用人单位职业卫生管理变得越来越重要。

职业卫生档案管理是职业卫生管理的一个重要组成部分。

为了更好的建立和管理企业的职业卫生档案，国家卫生健康委员会发布了《用人单位职业卫生档案管理指南》。

以下将详细介绍该指南的主要内容。

一、指南意义《用人单位职业卫生档案管理指南》是国家卫生健康委员会制定的职业卫生档案管理的标准化文件，是为了规范用人单位职业卫生档案建设和管理的实施细则。

这个指南适用于所有用人单位，目的是通过规范化的管理，降低工作环境对员工健康的危害，提高员工的工作生产效能。

二、指南内容（一）职业卫生档案的建设用人单位需要按照国家卫生健康委员会制定的职业卫生档案建设标准，建立全面的职业卫生档案。

职业卫生档案包括个人职业卫生档案、职业卫生监测档案、职业健康监护档案、职业卫生事故档案、职业卫生防护设施档案、职业卫生评价档案等。

企业应该按照档案的不同类型建立相应的档案管理制度，建档对象应包括全部在职员工和所有可能接触危害职业场所的相关人员。

（二）职业卫生档案管理用人单位应该将职业卫生档案纳入企业档案管理体系，建立档案管理制度。

档案管理制度包括档案的分类、编号、保存、借阅、检索、销毁等方面的规定，要求在档案管理过程中对职业卫生档案进行保密，防止泄露危害职业卫生信息。

（三）职业卫生档案的更新用人单位应该根据情况及时对职业卫生档案进行更新，更新内容包括员工健康状况、职业卫生监测数据、职业健康监护情况、职业卫生事故记录等。

同时，在对职业卫生档案进行更新时，也应该按照档案管理制度制定相应的流程和标准。

（四）职业卫生档案的利用用人单位应该通过职业卫生档案对员工的职业健康进行监管和预防，为员工的职业健康提供保障。

在档案利用过程中应注意保护员工的隐私权和健康信息，对于档案中的相关信息只在必要的情况下进行使用，并避免过度使用和泄漏。

三、建立职业健康管理制度在实施职业卫生档案管理的同时，用人单位还应该建立职业健康管理制度，具体包括职业健康检查制度、职业健康宣传制度、职业病防治制度等。

用人单位职业卫生档案规范指引全套制度资料模板范例 (一)

用人单位职业卫生档案规范指引全套制度资料模板范例 (一)随着职业健康与安全意识的不断提高，用人单位职业卫生档案已成为保证员工身体健康与企业健康发展的必要手段之一。

职业卫生档案的建设不仅要满足国家相关法律法规的要求，更要务实地运作，并且结合企业本身的实际情况进行定制化制作。

一份符合规范的职业卫生档案，应该包括以下内容：一、用人单位职业卫生档案管理制度。

必须制定清晰的用人单位职业卫生档案管理制度，明确档案管理的职责和流程，规范相关人员行为，确保档案管理的顺畅性和安全性。

二、职业卫生档案基本情况表。

基本情况表是职业卫生档案的核心，应当包含用人单位的基本信息、职工的基本信息、职业危害因素监测数据以及使用个体防护装备情况等信息，既要全面贯彻国家要求，又要符合用工企业的实际情况。

三、职业卫生现状调查表。

职业卫生现状调查表主要用于掌握用人单位的职业危害因素种类和程度，以及职工的职业健康状况，功效在于明确危害源，预防职业健康损害，及时采取措施保护职工健康。

四、职业健康监护卡和健康证明。

职业健康监护卡是根据职业卫生法规开展职业健康检查的必要手段，着重于职工职业健康状况日常监测以及健康教育。

而职业健康证明则是职业健康检查的重要验证材料，既能反映职工本人体检情况，也能为企业法律行为提供证据。

五、职业卫生宣传教育材料及记录。

用人单位应当对职业卫生宣传教育进行规范化管理，加强对职业健康有害因素、个体防护、常态预防等方面的宣传，提高职工职业卫生意识，减少职业健康损害。

六、职业卫生监测报告。

职业危害因素监测图表、检测数据分析和处理，及时发现问题和危害源，制定预防和应急措施，对于用工企业职业卫生管理至关重要。

七、职业卫生安全技术措施、评价和升级方案。

用人单位应当对主要的职业危害因素采取先进的技术措施，建立安全评价体系，并且及时升级，预防职业健康损伤。

建立了符合规范的用人单位职业卫生档案，不仅能保护职工的身体健康，有助于恪守相关职业卫生法规，还能为企业提供科学、可靠的工作基础数据，为企业的经济发展铺平道路，是企业发展的捷径之一。

职业卫生档案资料填制指南(给企业1份)

职业卫生档案资料填制指南一、建设项目职业卫生“三同时”档案1、根据目录要求资料按顺序叠放（目前大多数企业没有职业卫生“三同时”，大都没有此部分资料，如有，请对应存入）；二、职业卫生管理档案1、“关于成立职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立的文件”盖公章；2、“2016年度职业病防治计划和实施方案”盖公章；3、“表2-1 2016年度职业病防治计划实施检查表”按模板抄写、签名或根据企业实际情况重新制定；4、已申报“职业病危害项目申报表”并取得回执的企业，把申报表及回执叠放在“表2-2 职业病危害项目申报基本情况表”前；尚未填制“职业病危害项目申报表”的参考表2-2填制，并上报安监取得回执；5、参照“表2-3 年度职业病防治经费一览表”模板，年终按实际情况填制“表2-3 年度职业病防治经费一览表”，并签名；6、参照模板，按实际情况填制“表2-4职业病防护设施一览表”、“表2-5职业病防护设施检修、维护记录表”、“表2-6年度个人防护用品发放使用记录”、“表2-7 工作场所警示标识一览表”，并签名；（以上各表必填）7、“表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表”按浅色部分描抄和签名，下来各月按实际情况填制；（每月企业内部组织检查一次）8、“表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表”按实际情况填制，相关的现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料叠放在后面；9、“职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程汇编”放在此档案后面；10、补充各从业人员与单位签订“职业病危害告知书”（企业盖章和员工签名，日期为2016.5.10）；各从业人员与单位签订合同放入此档案；三、职业卫生宣传培训档案1、“2016年度安全生产与职业卫生教育培训计划”盖公章；2、“用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明”放入此档案（目前企业基本都没有此培训证明，如有，请对应存入）；3、“职业卫生宣传与教育工作记录”全体员工签名；4、“表3-1 2016年度职业卫生宣传培训一览表”全体员工签名及浅色部分签名；5、“职业卫生宣传培训试卷”（空白，可复印）全体员工考核，员工相应成绩填制在“表3-1 2016 年度职业卫生宣传培训一览表”；6、“2016年度上半年职业卫生工作总结”盖公章；四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、“表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表”、“表4-2 接触职业病危害因素汇总表”、“表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表”浅色部分签名；2、职业卫生技术服务机构资质证书复印件、职业病危害因素检测评价合同书、职业病危害检测与评价报告书、职业病危害因素检测与评价结果报告等资料放在此档案后面（目前大多数企业均无此资料，如有，请对应存入）；五、用人单位职业健康监护管理档案1、从业人员职业健康检查机构资质证书复印件放在此档案后面；2、根据各人的从业人员职业健康检查报告填制“表5-1 职业健康检查结果汇总表”、“表5-2 职业健康检查异常结果登记表”、“表5-3 职业病患者一览表”、“表5-4 疑似职业病患者一览表”、“职业病和疑似职业病人报告”等表格；3、根据实际情况填制“表5-5 职业病危害事故报告与处理记录表”、“表5-6 职业健康监护档案汇总表”；六、劳动者个人职业健康监护档案1、从业人员职业健康检查报告放在此档案后面；2、根据从业人员填制各人“表6-1 劳动者个人信息卡”（并张贴相应个人照片）；3、根据工作场所职业病危害因素检测填制“表6-2 工作场所职业病危害因素检测结果”（目前大多数企业未做，如有，请对应存入）；4、根据实际情况填制“表6-3 历次职业健康检查结果及处理情况”。