竣工资料整理指南
竣工资料整理的标准
竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。
它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。
本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。
一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。
3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。
4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。
5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。
6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。
二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。
2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。
3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。
4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。
三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。
2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。
3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。
四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。
2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。
工程项目竣工资料整理
工程项目竣工资料整理背景在工程项目完成过程中，竣工资料整理是一项非常重要的工作。
它可以为项目的验收、结算、保修、维护和升级提供必要的文档支持。
因此，竣工资料整理应该得到足够的重视和关注。
资料整理的范围通常情况下，竣工资料包括设计文件、标准、技术说明书、操作手册、施工图纸、检验报告、检测证书、质量报告、合同及付款证明等。
这些资料应该在项目实施过程中按照计划进行收集和分类。
资料整理的流程第一步：收集资料在项目实施过程中，要求各参与方（包括业主、设计方、监理方、施工方等）按照规定和要求提供相关资料，并保留备份。
例如，在工程设计阶段需要提供设计文件、标准、技术说明书等；在施工阶段需要提供施工图纸、检验报告、检测证书等。
第二步：分类整理资料按照项目的实施情况，将收集到的信息进行分类。
例如，将设计文件、标准、技术说明书等资料归为设计文件类；将施工图纸、检验报告、检测证书等资料归为施工资料类。
第三步：对资料进行整合和汇总对按照分类整理好的资料进行整合和汇总。
例如，在设计文件类中，对各种设计文件进行整理和汇总，确保完整齐备。
第四步：整理验收资料对项目的验收资料进行整理，包括验收报告、测试报告、验收证书等，确保验收资料齐备、准确。
第五步：归档资料将整理好的资料按照规定进行归档。
例如，将设计文件、标准、技术说明书等资料归为设计文件档案；将施工图纸、检验报告、检测证书等资料归为施工资料档案。
注意事项与相关方沟通在资料整理的过程中，需与业主、设计方、监理方、施工方等相关方沟通，了解其他方的需求，以确保整理出来的资料能够满足所有方的需求。
关注资料的时间节点在资料整理的过程中，需密切关注资料的时间节点，确保整理出来的资料能够及时提供给相关方。
坚持积极主动原则在整理资料的过程中，需坚持积极主动的原则，主动了解需求，及时整理和提供资料。
总结工程项目竣工资料整理是一项非常重要的工作。
对于建立完善的竣工资料档案系统、确保项目验收顺利进行、推动项目后续的保修和维护、提升项目管理水平等，具有重要的意义和作用。
竣工资料收集整理
竣工资料整理第一节、基本规定第二节、建筑结构与装饰装修基本规定1、施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同和设计文件的规定。
2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
3、工程各参建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。
施工技术资料应有专人负责收集、整理及审核，有关人员应具备相应的职业资格。
4、技术资料中责任方签字、盖章应符合标准、规范及合同的规定。
地基与基础工程质量验收报告、主体结构工程质量验收报告，表中各单位盖章要求为：建设、监理单位为单位公章，设计单位为单位资质章；施工单位为项目部章、公司质量部门章和公司技术部门章。
建筑工程竣工验收报告中各单位均应加盖公章，法人代表签字。
5、分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性相有效性负责。
6、施工技术资料应使用原件。
对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。
7、施工技术资料应保证书写认真、字迹清晰、内容完整、结论明确、责任方签字盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。
8、施工技术资料应以打印或印刷为主。
纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。
资料组成1. 施工管理资料：是施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称。
主要包含工程质量管理、施工记录、材质证明文件、施工试验等内容。
2. 施工质量验收资料：是施工阶段各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行验收并签署验收意见而形成资料文件的统称。
工程竣工资料整理归类方案
工程竣工资料整理归类方案一、引言工程竣工资料的整理归类是工程项目管理中非常重要的一个环节。
工程竣工资料包括施工图纸、合同文件、竣工报告、验收报告、质量证明书、合格证书等一系列文件，这些资料的整理归类工作对于后期的工程验收和结算起着至关重要的作用。
良好的整理归类方案能够提高资料的存储和检索效率，保证竣工资料的完整性和准确性，有利于工程后期的管理和维护。
本文将从整理归类的目的、原则、方法、工作流程等方面探讨工程竣工资料整理归类方案，以期为广大工程项目管理人员提供一些参考。
二、整理归类的目的1. 确保资料的完整性和准确性工程竣工资料中包含了大量的文件和资料，如验收报告、检测证书、设计图纸等，这些资料对工程的验收和结算非常重要。
通过整理归类可以确保这些资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误，提高后期工作的效率。
2. 便于工程验收和结算工程竣工资料的整理归类可以使验收和结算工作更加便捷高效。
合格的整理归类方案可以使验收人员和结算人员快速找到所需的资料，减少工程验收和结算的时间和成本。
3. 为工程后期管理和维护提供依据工程竣工资料中包含了工程的设计、施工、检测等一系列信息，这些信息对于工程的后期管理和维护非常重要。
通过整理归类可以使这些信息得以保存和利用，为工程的后期管理和维护提供依据。
三、整理归类的原则1. 整理分类原则根据资料的性质和用途，将工程竣工资料进行分类整理。
常见的分类包括设计文件、施工文件、验收文件、质量文件、合同文件等。
2. 完整性原则对于工程竣工资料的整理归类，要求做到无遗漏、无错乱，确保每一份资料都有所在之处，并且能够迅速找到。
3. 标准化原则在整理归类工作中要遵循一定的标准，如文件编号的规范、文件名称的统一等，便于文件检索和管理。
4. 保密性原则工程竣工资料可能包含一些敏感信息，如工程的设计图纸等，整理归类工作要做到对敏感信息的保密。
5. 安全性原则对于竣工资料的存储，要求做到安全可靠，防止文件的丢失和损坏。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
城建竣工档案整理
城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程，需要有全面、统一、系统的管理制度，按照工程项目分类对材料进行归档，并进行统一编号，以做到工程档案完整、准确、系统。
以下是城建竣工档案整理的详细内容：一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。
这部分内容应简明扼要，概括工程的主要信息。
二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。
这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况，是竣工档案的重要组成部分。
三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。
这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况，对工程质量评估具有重要意义。
四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。
这些文件记录了工程的质量检测和评估情况，是工程质量评估的重要依据。
五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。
这些文件是工程竣工验收备案的必要资料，也是工程交付使用的重要依据。
六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。
这些文件记录了工程的维修保养情况，对工程的长期使用和维护具有重要意义。
七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。
这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况，对工程的改造和加固具有重要意义。
八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。
这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况，是竣工档案的重要补充。
九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。
这些图纸是工程设计和施工的重要依据，也是工程交付使用和维修保养的重要参考。
在整理工程图纸时，应按照图纸类型和用途进行分类归档，并做好图纸的保管和备份工作。
十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。
这些资料反映了工程的财务状况和资金流向，是工程财务管理和审计的重要依据。
竣工资料整理要点
竣工资料整理要点
1、施工前把施工准备资料整理齐全。
2、施工过程中，把洽商单和工序报验资料归整清晰。
3、竣工以后，先列出竣工资料目录，然后逐一整理，对号入座，检查出缺少项资料，及时弥补。
4、资料整理完毕后，检查资料整体厚度，平均厚度确定分出卷数。
根据每卷资料的完整性调整每卷厚度，再确定每卷放入的内容。
5、第一卷要有总目录和第一卷的分目录。
6、以后每一卷要放置每卷分目录。
7、每卷最后一页放置资料备考表。
8、属于公司资料复印件的必须加盖公司公章，法人签字的地方加盖法人章。
9、施工组织设计、施工方案、施工总结等类似资料要单立封面，封面要加盖公司公章，方案审批要有总工签字。
10、质检员签署的地方必须加盖质检员章。
11、每卷中的分项要根据目录单立彩色内页。
12、检验批资料编写序号，资料每页加盖页码。
13、竣工资料原件保证2套，其它为复印件，特殊要求时特殊定制。
14、电子档资料包括：竣工报告、原材料进场复试报告、施工过程中试验资料、功能性试验资料、施工情况质量汇报、设计单位的评估报告、监理单位的评估报告。
根据甲方要求，必要时刻录光盘或者存入U盘。
15、竣工资料整理、分卷后，即可装订，装订采用线装，便于添加后续资料。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
竣工资料整理指南(DOC 43页)
竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。
一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。
2、封面尺寸：210m m×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。
卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。
（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。
3.2 工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑3.3 机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字3.4 卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6 时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。
3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。
3.8 文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。
工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。
同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。
本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。
工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。
2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。
3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。
4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。
5.资料审核通过后，分类归档存放。
工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。
2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。
3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。
4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。
档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。
2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。
3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。
4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。
5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。
结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。
竣工资料整理指南
竣工资料整理指南竣工资料是指在建筑工程完工、验收合格之后，施工单位将法定要求的建筑工程竣工报告书和竣工图纸等各项资料编制完成的文件，也是整个工程建设的重要环节。
竣工资料整理指南是指对于施工单位在编制竣工资料时所应注意的各项细节和要求，以避免由于疏漏导致的问题。
一、竣工资料的内容1. 竣工报告书：竣工报告书是施工单位主要用于向有关部门报告工程完工情况的文件，通常包括工程建设单位、工程设计单位、工程监理单位、施工单位四方面出具的内容，需要详细描述工程建设的全过程，从工程的设计、施工到竣工验收的过程，上述所有环节都需要涵盖。
此外，还需包括有关质量控制和安全管理方面的说明。
2. 竣工图纸：竣工图纸包括建筑图纸和结构图纸，其中建筑图纸要求按规定的比例绘制，标注完整，包括建筑速射图、人行通道、空调管道等细节，构造图纸要求清晰，标注准确。
此外，绘制竣工图纸的单位需要对垂直和水平度量进行检查并在图纸上进行标注。
3. 施工质量验收记录：施工质量验收记录是针对在工程建设过程中施工质量的控制和检查的，需要对各项工程质量进行检验，包括土石方工程、建筑工程、水电工程等各个方面。
在记录过程中，需要加注检验的时间、地点和结果，确认所有施工质量的合格率。
4. 工程验收报告：对于工程项目的获得竣工验收报告的信息，需要详尽说明，包括验收日期、验收部门、验收结果的评价等，同时还需要说明工程项目的注册资格证书和其他相关证书。
二、竣工资料整理的流程及注意事项1. 确认竣工资料的类型：根据施工单位的实际情况和工程建设的特点，确定需要编制的各项竣工资料的类型，并对于每一个文件进行分类编号。
2. 确认资料编制的标准：在编制竣工资料时，选用的标准需要符合最新的国家法律法规和相关标准，特别需要注意标准使用的准确性和效果性。
3. 调查核实竣工资料的完备性：在编制各项竣工资料时，需要核实所得的资料和内容，对于不完整或缺失的部分，要尽早补全。
4. 竣工资料的整理和归档：完成各项竣工资料的编制后，需要将资料进行整理、分类、编号，并进行归档处理。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
竣工资料的整理方法及所需资料
√
√
√
5 6 7
√ √ √
√ √ √
√ √ √
注：凡打“√”的为该单位要存档。
4
5 6 7 8
√ √
√ √
√ √
（四） 房建施工监理 1 2 3 单位工程的开工表、暂停 表、复工表 单位工程的开工报告、开工 表令、暂停令、复工令 设计变更及现场监理例会纪 要 √ √ √ √ √ √ √ √ √
4
进度控制的监理通知、质量 控制的监理通知、造价控制 的监理通知、不合格项目的 通知、 电气装置交接记录 质量事故报告及处理意见 竣工验收报告,监理小结
科技档案归档范围及保管期限表
1、 基本建设档案
表：一
类 别
序号
归档文件材料名称
保存单位
路局档案 馆 总公司 城建档案 馆
（一） 工程项目确定阶段监理 1 监理委托合同书、合同变更 （或补充）文件、合同争 议、违约报告及处理结果 投标书、资质材料、履约类 保函、委托授权书和投标澄 清文件、修正文件 中标通知书 监理规划 、监理实施细则 监理机构、人员变动及相关 文件 监理部总控制计划 整个工程的开工表、暂停 表、复工表 整个工程的开工报告、开工 表令、暂停令、复工令 监理日记及相关台帐（标段 清楚） 监理月（季、年）报 工程竣工验收报告 工程最 终资产固定清单《内容》 监理质量评价意见报告及各 种奖励文件 第三方检测报告 工程竣工总结 √ √ √
√
√
√
2 3 4
√ × √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ × √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ × √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
一 基 建 综 合 文 件
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
如何编制和整理竣工资料
2、工序是指劳动组织上不可分的，施工技术相同的多个施工过程，在组织施工时明显可划分出段落。3、施工操作过程，是工程施工中的一个施工步骤，或者是一个施工辅助步骤，或者是检查、检测步骤。
施工文件包括的内容
五、桩基检测有关资料六、施工日志七、工程相册八、竣工图
监理文件包括的内容
一、综合文件1、监理总结2、监理抽检汇总表3、监理对施工单位的评定表（单位、分部、分项工程评定表）
监理文件包括的内容
二、原材料试验资料1、工程检测设备和材料标定资料2、配合比试验审批报告及试验记录表3、原材料试验检测报告及试验记录表 三、监理过程中工程质量抽检和评价资料
不重视竣工资料的现象
现象3、资料人员与测量试验人员不沟通，不到施工现场，在家里坐着编造资料，资料与现场脱节。
现象4、不看相关的规定、规范、规程。现象5、对资料和表格内容不深入地理解。
不重视竣工资料的现象
现象6、签字问题一种现象是一个人签了所有的字;一种现象是不签字。
竣工资料概述
1、竣工资料是指建设工程自项目立项开始至竣工验收过程中所形成的与工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存利用价值的各种形式和载体的资料。2、我们所说的竣工资料其实包括了A4幅面资料和A3幅面竣工图、设计图、支付报表等，还有影像资料，应该叫做竣工文件，也叫竣工档案3、我们现阶段所作的施工资料和试验资料，是组成竣工资料的一部分，也是形成竣工资料的基础资料和原始资料。
编制竣工资料的依据
竣工资料规范
竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。
下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。
2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。
3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。
4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。
二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。
2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。
4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。
5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。
6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。
7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。
三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。
2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。
3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。
四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。
2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。
五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。
2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。
3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。
六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。
2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。
竣工资料文件整理
竣工资料文件整理竣工资料文件整理是指在建筑施工完成后，将与项目相关的所有文档资料进行整理、归档和保管的过程。
这些文件包括工程设计图纸、工程规范、施工图、实测记录，各种施工过程记录、施工验收报告、验收证书、质量检查记录、安全防护记录、物料使用记录，以及施工现场照片等证据文件，旨在为保持建筑质量和合法性提供保障，也为工程质量和安全管理提供重要基础。
竣工资料文件整理的目的是对施工工程备份和存档，以便后期监管、维修、备案以及法律纠纷的调查等需要。
在整个竣工资料文件整理的过程中，我们需要把焦点放在质量和管理上。
建筑的质量和安全是我们必须关注的重要问题，我们需要尽可能地确保工程不仅通过验收，而且也要具有长期使用价值，在当地维护安全的依据保障。
竣工资料文件整理的具体流程清理整理阶段：对现有的相关建筑工程文件资料进行统计、清理。
在清理之后，根据文件分类标准，进行各种文件的整理工作。
房屋建筑工程竣工资料的清理：对于房屋建筑工程项目，可以按照不同的工程分类，例如电气工程、给排水工程、门窗工程和空调工程等，以方便整理。
为了对文件精细管理，独立项下，并逐项补充证明和签字文件。
分类整理阶段：整理过程中，需要严格按照文件分类标准，对文件进行归类。
工程项目文件分为三个等级：一等文件、二等文件和三等文件。
对于一等文件，一定要进行精心处理，归档、存放并进行完善，满足工程保障需求。
而二等文件具有一定的参考价值，需要根据需求进行存放。
三等文件为一般性文件，可以进行较少的整理和保管。
装订归档阶段：在清理和分类整理之后，接下来就是装订和归档阶段。
在文件资料的装订和归档过程中，需要注重标准和规范，装订文件资料要求平整整齐，不出现错页漏页和缺页等瑕疵。
在进行归档时，分类设置应做到统一规范，命名应明确翔实，并做好档案管理工作，以便于后续回放、统计和查验。
需要注意的问题在文件整理中，我们要注意以下几点：1. 清理所有的建筑工程资料，并逐项审查并清理。
竣工资料整理
3．5 竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门 (或其委托机构 ) 出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。
并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。
插入竣工资料验收流程图1、单位(子单位) 工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。
并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
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竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。
一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。
2、封面尺寸：210m m×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。
卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。
（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。
3.2 工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑3.3 机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字3.4 卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6 时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。
3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。
3.8 文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。
四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样（见下页）竣工资料批准页式样竣工文件批准页批准：（单位）建设单位（章）：审核：（单位）监理公司（章）：编制单位：（单位）项目单位（章）：卷内目录式样卷内目录卷内备考表式样卷内备考表互见号：工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程竣工资料（档案）移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。
共计册。
其中文字材料册，图样材料册，其它材料册。
附：移交目录移交单位（部门）：（章）接收单位（部门）：章单位（部门）负责人：单位（部门）负责人：移交人：接收人：日期：年月日案卷脊背式样五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。
5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人) 签字和试验机构盖章;④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。
5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3…顺序填写，如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。
5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。
5.1.5一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如:一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。
5.1.6卷内文件排列：1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列；2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列；4、竣工图按专业和图号排列；5、卷内文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。
6、卷内文件的与附表的排列顺序：卷内封面，卷内目录、卷内文件、卷内备考表、封底。
5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。
5.1.8电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。
5.1.9卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。
5.1.10所有参建单位，编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程进行排序编码。
六、案卷分类竣工资料移交范围及排列顺序:A 案卷封皮 (业主提供)卷内目录编制说明开工报告作业指导书、技术交底、图纸会审施工组织设计原材料试验报告施工记录质量验收评定验收签证事故处理报告竣工验收报告工程专业技术总结备考表案卷封皮 (业主提供)B 案卷封皮 (业主提供见附表一)卷内目录编制说明原材料证书、出厂证明备考表*案卷封皮 (业主提供)C 案卷封皮 (业主提供见附表一)卷内目录编制说明设计变更、签证、工程联系单备考表案卷封皮 (业主提供)1、案卷号：由三位数组成;采用流水号800 工程前期文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究（包括接入系统设计）8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 设计基础材料8010 地质材料8011 地形材料8012 水文、气象、地震材料8013 水质、水源材料802 设计文件8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021 技术设计（含司令图）8022 施工图设计（含预算）8023 施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计）803 工程管理性文件8030 征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）讨论8032 招标、投标文件（包括评标文件）8034 环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件（包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等）8035 工程（施工）管理、工程费用、物资管理等文件8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件）8037 工程各种会议文件8038 工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8039工程统计报表、简报等804 土建、水工施工文件8040 变电站建筑8041 风电机基础8042 生产福利建筑8043生产辅助建筑8044交通运输系统建筑及道路8045 集电线路基础8046 220KV送出线路基础8047 原材料证书8048 设计变更、工程联系单805 风电机设备安装文件8050总的部分8051 风电机安装文件8052 箱式变压器安装文件806 变配电系统安装文件8060 变配电系统安装调试文件8061 变配电系统安装记录、验收记录、质量评定8062 变配电系统装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063 变配电系统调试方案、报告8064 变配电系统其他807 场内集电线路8070 架空线路安装文件8071 电缆工程安装文件8072 安装记录、验收记录、质量评定8073 调试方案、记录、报告808 220KV送出线路8080 架空线路安装文件8081 电缆工程安装文件8082 安装记录、验收记录、质量评定8083 调试方案、记录、报告809 竣工文件8090 竣工验收文件8091 工程遗留问题8092 竣工验收会议决议、交接证书等8093 工程结算8094 工程决算810 生产准备及试生产文件8100 启动试运文件8101 操作规程、事故处理规程等8102试运行记录8103 生产准备、人员培训8104 其他82风电机820 总的部分8200 总的说明及清册目录8201 电气系统图821 风电机822变压器8220 箱式变压器823风电机控制系统8230 光纤通讯设备824 场内集电线路8240 架空线路8241 电缆工程83变配电830 总的部分8300 总的说明及清册目录8301 主接线、电气平面布置图831 主变压器及出线8310 主变压器8311 主变压器出线832 高压配电设备8320隔离开关8321 断路器8322 电压互感器8323电流互感器8324 避雷器8325高压配电设备8326 共箱母线833 低压配电设备8330 低压配电屏8331 变压器834 无功补偿装置835 控制、保护系统836通信及远动8360 通信系统8361 远动系统837直流系统84 土建840 总的部分8400总的说明及目录清册841 生产建筑8410 集控楼8411 高压配电室8412 低压配电室8413 室内电容器室842 生产辅助建筑8420 消防泵房8421 其他843 生活福利建筑85 其他850 采暖通风851 消防852 环保853 水保2、以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程要求去分类排列的各单位组卷时依次排序。
一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，分别装入适当的卷盒内。
3、每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷后附施工单位、监理单位、设计单位、安装调试单位所需提供竣工资料8038监理单位（施工监理）1 监理大纲、监理规划、监理细则2.周调会汇报材料、月报、年报3监理公司主持召开会议形成的会议纪要4.图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单5.监理工程师通知单、工程联系单6整改通知单(要求文件闭环)7安全管理过程文件、质量管理过程文件8监理报告 (一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等。
)要求：1按本细则第六章的整理要求进行整理、装盒、编制移交清册，同时提交一套相应的电子文档,在机组移交试生产后7天内移交建设单位档案部门。
2监理部各专业负责人对施工单位、调试单位的竣工资料实施审查，对归档文件的完整性、准确性把关负责。
8036设计单位1 负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工图图纸目录。
2 负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单。