公司通讯费管理办法
公司领导通讯费管理制度
公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。
公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性,同时防止滥用和浪费。
该制度应遵循公平、公正、透明的原则,确保每一笔费用都能经得起审计和监督。
是具体的管理措施。
公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。
工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用,应由公司全额支付。
个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用,应由个人自行承担。
为了加强管理,公司应制定详细的报销流程。
领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表,并附上相应的账单或发票。
财务部门负责审核费用的合理性,并对异常费用进行查询和核实。
公司还应设立专门的审批流程,由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。
为了防止滥报和虚假报销,公司应建立一套完善的监督机制。
这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。
任何发现有违规报销行为的领导人员,都将面临相应的纪律处分,严重者甚至可能被解聘。
为了更好地控制成本,公司可以采取一些节约措施。
例如,为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机,或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据,从而优化费用支出。
制度的实施效果需要定期评估。
公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式,不断调整和完善管理制度。
这不仅有助于提高管理水平,也能够增强员工对公司政策的信任和认可。
一个良好的公司领导通讯费管理制度,应当结合企业实际情况,明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。
通过这样的制度,公司不仅能够有效控制成本,还能够展现出对廉洁自律的坚持,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
通讯费用补贴管理办法
通讯费用补贴管理办法通讯费用补贴管理办法第一条公司通讯费用发放范围(一)公司领导班子成员;(二)公司职能部室正职、副职及一般管理人员;(三)公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员;(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的人员。
第二条发放标准(一)公司领导班子成员:正职每月600元,副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元(二)公司职能部室:部长每月260元副部长每月130元(三)公司基层单位:领导班子正职(书记、经理)每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员,应履行审批程序并参照以上原则标准具体确定。
第三条发放方式:每月随工资同时发放。
第四条其他规定(一)全体员工不得以任何理由影响正常主责工作,不得利用职权让基层或有关单位为其购买通讯费充值卡或报销通讯费用,违者由纪检监察部门按违纪处理。
(二)根据工作性质和岗位实际需要,对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”,履行相应审批程序后再行实施。
(三)领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时,从变动的次月起按新岗位标准发放。
(四)领取通讯费用补贴的管理人员自进入项目人才管理中心待岗的当月起,停止发放通讯费用补贴。
(五)上年度按规定完成企业下达的`主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。
发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴:上年度利润亏损的单位,本年度连续3个月或累计6个月亏损,在企业规定的时间内未实现增盈的,减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%—50%,亏损严重的单位不发放通讯费用补贴;工程项目进入竣工结算清算阶段的,对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%—50%;生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间,不发放通讯费用补贴(六)企业若遇重大政策性变更,或发生经营亏损无力支付时,可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。
公司通讯工具和通讯费管理办法
公司通讯工具和通讯费管理办法条一条为规范公司的通讯工具和通讯费用管理,强化节约意识,降低整体费用,特制定本办法。
第二条公司的通讯工具包括:传真机、办公电话、移动电话、网络通讯以及快递等。
第三条公司员工应本着节约的精神,尽量减少通讯工具使用频率,特别是要控制和减少移动电话的异地漫游以及国际长途通话;不用传真机发送个人来往传真;上班时间不在办公室拨打私人电话;不在工作时间浏览与工作无关的网站或玩游戏等。
第四条公司按工作需要配备办公通讯设备,员工每人配备具有IP功能的直线电话和内部分机电话各一部、网络通讯线路接口一条。
分机除鞋部外其它员工只能用于单向接听和内部通话使用,不能对外拨号,鞋部开通电话分机双向通讯功能,其内部程控交换机发生的所有费用均有鞋部承担。
员工不得私自占用他人电话。
第五条公司对传真机实行集中使用和分工专人管理,鞋部设收发传真机各一部,由本部门管理和使用,并对传真机的安全职能负责。
其它部门共享收发传真机各一部,收发功能分开。
公司的传真设备由总经理办公室统一管理、维修和保养等,接收总公司来往文电、外部宣传资料等传真,一律由总经理办公室负责办理,并应建立来往传真登记,以备核查。
禁止员工使用公用传真设备等拨打私人或个人业务电话。
第六条公司除鞋部外,其它部门和人员的文档打印共享使用打印机,并由总经理办公室负责对打印机的维修、保养,对打印机使用的安全职能负责。
第七条公司对文件快递实行集中统一管理,由总经理办公室前台秘书负责文件快递的收发、费用结算等事宜。
交寄快递时由部门负责人审批,费用由交寄部门承担。
第八条凡由公司统一购置的移动电话,在调离公司时,或上交公司,或由总经理办公室和财务管理部按该机折旧后及当时市场价格商本人作价处理。
实行本办法后,除公司领导外,其它公司员工配备和修理手机一律自费,因业务需要的特殊情况,可向公司提出专向申请报批。
第九条公司实行个人住宅电话和移动电话通讯费补贴制度。
每个员工可在规定的上限范围内按季度凭通讯费收据向总经理办公室和财务部门申请报销(鞋部可参照执行)。
公司通讯费报销管理办法
移动电话费用报销规定为方便与公司联络和对外开展业务,公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.1.视具体业务需要,由员工本人申请,经公司负责人批准,部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。
2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者按上限金额报销,详见下表:3.具体报销金额以每季度的明细表为准。
4.移动电话由使用人自行购买。
5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布,必须24小时将手机置于开机状态,以备联系,离开工位10分钟以上,手机必须随身携带,职能部每月抽查,抽查三次关机者,取消当月报销。
6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况,请立即声明.7.使用人报销移动电话费用时,所出具发票必须是在公司公布的手机号码,否则不予报销;8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;9.员工离职时,当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷(20.92×3)×实际工作天数;10.符合报销条件员工,本人暂且未配手机者,不予补贴或报销;11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因,申报公司负责人特批,按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.12.通讯费用的报销时间为每季度15日(报销上季度通讯费);报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。
13.报销通讯费用时,需要提供报销月份的话费详单及正式发票,不能使用定额发票.14.支出凭单的填写模板详见附件。
*****科技有限公司2011—3-12****科技有限公司支付移动电话报销额度申请表。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结:。
通讯补贴管理办法
通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。
第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。
第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。
不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。
第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。
第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。
第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。
2.月工资不低于规定的最低薪资标准。
3.提供相应通讯费用的发票。
第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。
第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。
其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。
第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。
第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。
第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。
第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。
通讯费用管理规定范本
通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
公司移动通讯费管理暂行办法 含移动通讯费用申请(变更)表 额度标准和申请流程表
公司移动通讯费用管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强移动通讯费用管理(以下简称“通讯费用”),确保通讯费用的有效利用和合理支出,依据公司相关规章制度,结合各部门实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于通讯费用的申请、使用、审批、报销及日常管理,通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网费、维修费和上网费等其它费用。
第三条综合管理部负责对通讯费用申请的额度审核、额度设置、系统录入、费用控制等日常管理工作。
第四条财务部负责对通讯费用报销的额度审核、额度报销、费用分摊等工作,员工的通讯费用由本部门承担。
第二章申请、审批及报销
第五条各部门应本着按岗所需、有效利用、合理支出、严格控制的原则申请和审批通讯费用。
第六条通讯费用的申请由各部门人事管理代表统一在OA系统中填报“移动通讯费用申请(变更)”*工作单进行审批,或者提出书面“移动通讯费用申请(变更)表”(见附件1),签批完成后提交到综合管理部备案,并录入OA系统。
第七条申请人及各部门联络人必须严格按照“额度标准和申请流程表”(见附件2)申请通讯费用,如申请额度超出标准额度,综合管理部有权拒绝申请。
第八条确因岗位特殊或业务要求,需申请超标准额度的,必须详细填写超标的正当理由,并由公司总经理签批。
第九条按照公司财务报销制度,实行先申请后报销、申请从严报销从宽原则,在核准的额度范围内实报实销,申请流程按照“额度标准和申请流程表”(见附件2)执行。
第十条申请报销时,申请单的号码、发票的号码、实际使用的号码必须保持一致,发票中的名字必须与申请人的名字相符,否则,不予报销。
1。
交通费、通讯费管理办法
交通费、通讯费管理办法
为充分调动员工积极性,有利于开展工作,根据有关规定并结合公司实际,特制定本暂行办法。
一、原则:实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。
二、适用范围:公司在岗正式聘用的中层及以下员工。
四、报销方式:以部门为单位,按月限额报销,年度进行清算。
交通及通讯费用由各部门在每
月10日前统一集中,填写报销凭证并附有效票据,经部门负责人签字、财务部审核后在核定的定额标准范围内报销。
五、报销范围限于与车辆通讯有关的费用,如汽车油料费、停车费、过路过桥费、出租车费、
公共交通费、固定和移动电话费等。
六、发放市内交通费后,员工外出办公事,公司原则上不再安排交通工具。
发放通讯费后,员
工通讯要随时保持畅通,不能影响工作。
七、财务部门应对各部门费用建立明细台帐,定期进行核算和统计。
八、试用期员工按50%标准执行。
九、本暂行办法自发布之日起执行。
1。
通讯费补贴发放管理办法
通讯费补贴发放管理办法第一条目的1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费补贴管理,规范按管理层不同职级的通讯费用发放标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本管理办法。
第二条适用范围1、本办法适用于公司下辖的国家(或区域)总项目部、项目经理部的管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条管理责任部门1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条员工通讯费标准1、员工通讯费标准①实行管理岗位职级补贴标准范围内的发放制度,即由国家(或区域)总项目部在本办法规定的补贴标准以内进行定额发放,超出不补。
②补贴标准根据对管理岗位职级的实际使用消费进行评估后决定,按月动态调整。
③月度补贴标准的制定由综合管理部发起,工程部、财务部共同讨论,总经理批准。
④对当月新入岗管理人员的通讯费不予补贴;对当月休假离岗或返岗人员的通讯费补贴,按在岗时间比例推算发放额度。
2、部门网络通讯费标准①公司根据各部门的工作需求,配置无线网络接收器。
设备由综合管理部负责集中采购,实行部门领用、专人保管。
②部门网络通讯费执行标准,由总项目部下的综合管理部发起各部门讨论拟定,总经理批准。
3、话费充值卡、部门网络通讯费充值由综合管理部统一采购,擅自采购不予报销。
4、员工通讯费补贴发放标准表详见附件(一)、部门网络通行费申请详见附件(二)。
第五条通讯费发放1、每月的1号与当月预借工资一起发放员工通讯费充值卡;部门通讯费的充值原则上每月一次。
2、由各使用部门发起当月的个人通讯费补贴申请和部门通行费充值申请。
第六条临时等任务通讯补贴1、临时受命执行某项工作任务,需要通讯服务支撑,公司视执行任务的时间、通讯使用频度,采取事后给予追加补贴,次月发放。
2、阶段性因执行某项特定任务,需要通讯服务支撑,采取与管理岗位同步补贴发放,任务结束,补贴终止。
3、被补贴人的通讯费补贴,在次月发放时由所在工作部门一并申请办理。
第六条管理要求1、享受补贴对象的手机在岗期间必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现一次扣除当月通讯费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚。
公司话费管理制度
公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理,合理利用通信资源,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定,超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种,个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付,需要进行费用报销,必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对,如发现有公费通信费用混入个人费用,将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时,应当将通信记录和相关费用凭证保存完整,并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表,同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程:员工填写完毕后由所在部门主管审批,最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等,员工必须合理利用,并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工,应当提前向主管领导申请,并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时,必须遵守公司相关规定,不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析,发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动,将提前通知全体员工,并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合!。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要,合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源,保证工作效率,并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机,配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》,明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时,必须归还公司配发的手机,并确保手机状态良好,否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度,超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据,按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用,员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性,防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式,降低通话成本。
2. 工作时间内,员工应保持通讯畅通,确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许,员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护,避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件,提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗,员工应立即报告公司,以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理,并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查,确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的,经公司高层批准后执行。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一:背景介绍1.1 目的和范围本文档旨在规定公司对员工进行通讯费补贴的具体管理办法,适用于全体员工。
二:申请条件及流程2.1 申请条件为了获得通讯费补贴,员工需要满足以下条件:- 在职期间连续服务满六个月;- 已提交相关证明文件(如方式账单)以支持其实际使用情况。
2.2 申请流程下面是详细的通讯费补贴申请流程:步骤一:填写《通信费报销表》并将其交给部门经理审批。
步骤二:部门经理审核后将该表格转交至人力资源部。
步骤三:人力资源部核查信息,并与会计确认可行性。
若通过,则向领导层提出建议;否则拒绝此次请求。
步骤四:领导层最后决策是否同意发放相应金额作为电信/网络资金派遣或直接支付到雇主名下合约中指定银行帐户上。
三:标准及额度设定3.1 衔级分类标准根据不同岗位等级划分,通讯费补贴标准如下:- 高级管理层:每月200元;- 中级管理层:每月150元;- 基础员工及实习生:每月100元。
3.2 补贴额度设定公司将根据员工的岗位等级和职责来确定具体的通讯费补贴金额。
该金额会在薪资结算时直接发放给符合条件的员工。
四:监督与评估4.1 监督机制为确保申请流程公正透明,并防止滥用或不当使用通讯费补贴政策,公司建立了以下监督机制:a) 人力资源部门对所有提交材料进行审核并保存相关记录。
b) 审计团队随机抽查一定比例的申请案件以核实其真实性。
c) 公司内部举报渠道鼓励任何有关违规行为或虚假陈述提供匿名投诉。
4.2 评估方法公司将通过年度绩效考核过程中收集到各个部门领导反馈意见作为参考依据,在必要情况下调整相应标准和额度设定。
五:法律名词及注释本文档涉及附件:1)《通信费报销表》:员工申请通讯费补贴的标准化表格,包含个人信息和相关证明文件。
2)方式账单:作为支持材料之一,用于验证员工实际使用情况以及计算相应金额。
法律名词及注释:1)办法适用范围:- 本文档所规定的管理办法仅适用于公司内部,并不涉及外部合同或协议。
通讯费管理办法
通讯费管理办法
第一条为加强公司通讯话费的管理,保证通讯畅通、提高工作效率,根据《【】有限公司财务管理三项制度》及公司实际,制定本办法。
第二条公司通讯费的开支本着“统一安排、有利工作、厉行节约”的原则,从严控制各项通讯费用支出。
第三条通讯费的开支范围:固定电话费用、移动电话费用、网络通讯等费用支出。
第四条通讯费纳入预算管理,根据岗位业务量核定通讯费使用限额。
第五条通讯费用实行限额报销制度。
在核定限额内通讯费支出,由公司领导审批后方可报销。
特殊情况,超出限额外通讯费支出,需经总经理审批后方可报销。
第六条本办法由综合财务部负责解释。
第七条本办法自印发之日起实施。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法通讯费补贴管理办法一、补贴标准1.1 通讯费补贴适用范围:通讯费补贴适用于公司员工在工作过程中产生的通讯费用。
1.2 补贴金额:通讯费补贴金额为每个月固定数额,具体金额由公司根据员工职位和工作特性决定。
二、补贴申请及审批流程2.1 申请流程:员工需按照公司规定的通讯费补贴申请表格,详细填写相关信息并提交给所在部门的负责人。
2.2 审批流程:2.2.1 部门负责人审批:部门负责人负责对员工提交的通讯费补贴申请进行初步审核,并根据情况决定是否批准。
2.2.2 财务部审批:经过部门负责人审批的申请,需提交给财务部进行终审,确认申请的合理性并核实补贴金额是否准确。
2.3 补贴发放:补贴金额将在每月工资单中发放至员工的工资账户。
三、补贴使用规定3.1 补贴使用范围:通讯费补贴只能用于支付员工工作所需产生的通讯费用,包括但不限于方式费、上网费等。
3.2 使用限制:3.2.1 补贴金额不得用于支付个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
3.2.2 员工需按照公司规定的通讯费使用方式进行合理使用,不得违规使用或转让补贴金额。
四、补贴申报与核验4.1 申报时间:员工需按照公司规定的时间节点每月申报上月通讯费用,并提交相关凭证和申请表格给财务部进行核验。
4.2 核验要求:财务部将对员工申报的通讯费用进行核验,包括核对费用凭证的真实性、合规性等。
五、违规处理5.1 违规行为:5.1.1 员工虚报通讯费用情况。
5.1.2 员工将补贴金额用于个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
5.1.3 员工违反公司通讯费使用规定。
5.2 处理措施:对于发现违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于扣回补贴金额、纪律处分等。
附件:1.通讯费补贴申请表格法律名词及注释:1.补贴:公司为员工提供的额外费用补助,以补偿员工在工作过程中产生的相关支出。
2.申请表格:公司规定的详细填写通讯费补贴申请信息的表格,员工需按要求填写并提交。
通讯费申请报销管理办法
通讯费用申请报销管理办法一、目的为了规范通讯费用的申请报销管理,加强对通讯费用的管控,本着节约、高效的办事原则,根据公司实际情况制定本管理办法。
二、范围适用于全公司所有部门及人员。
三、适用文件此项无内容。
四、内容(一)通讯费用管控总原则:通讯费用细分为:固定电话费、网络宽带费、短信费、手机话费。
通讯费用控制的总原则为根据公司通讯费用整体预算目标,实行通讯费用与收入配比的方法,对各部门的通讯费用总额进行控制。
具体通讯费用总额占收入的比率根据公司年度费用预算目标结合各部门业务性质的不同制定了相关管控参考目标及管控方案:管控方案说明:(1)归口管理部门为各行政部的管控目标与各行政部绩效考核项目相关联。
(2)归口管理部门为各营业部门的,每月由财务管中心费用控制部根据业务性质的不同对各部门的通讯费用收入比率数据进行对比排名通报。
(3)对收入比率排名前五名的部门予以表扬通报,对收入比率排名后十名的部门在通报公布三个工作日内必须提交评估分析报告及整改措施方案,不按要求执行按延误工作职责处理。
(二)通讯费用申请报销办法:1、固定电话费报销:(1)部门固定电话费原则上实行公司统一缴费统一报销,在实际报销时需提供话费清单,并经所辖区域行政部核查无私话后方予报销;(2)对部门自行缴费的通讯费用在每月申请报销时也必须将固定电话费发票及通话清单交至部门经理审核确认无公话私打现象,在报销单上签名同意后方予报销。
2、网络宽带费报销:北方省份和南方省份的界定及宽带安装参考标准:网络宽带费根据信息管理中心的测试,北方省份网通ADSL宽带速度高于电信的ADSL,南方省份则相反,因此为了合理利用资源,按上表宽带安装标准安装宽带,部门可以结合当地的收费标准采用包月或包年的结算方式按上面的省份的要求安装宽带。
当一个办公区域(同一个办公地点,一般指区域总部)的电脑台数超过30台,需安排光纤的,必须先走流程申请安装光纤,同意后方可产生费用。
公司通信费管理制度
公司通信费管理制度第一章总则第一条为了规范公司通信费管理,提高通信费使用效率,加强成本控制,保障公司正常经营秩序,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门,包括但不限于固定电话、移动电话、互联网、传真等通信设备的使用和管理。
第三条公司通信费管理遵循“合理、节约、规范、公开”的原则,强调合理使用通信设备,勤俭节约,规范操作,公开透明。
第四条公司通信费管理部门负责监督和执行通信费管理制度,对违反规定的行为进行纠正和处理,并可以根据实际情况适时修订和完善管理制度。
第五条公司通信费管理部门应当加强对员工的宣传教育,提高员工的责任意识和节约意识,促进通信费的合理使用。
第六条公司通信费管理部门有权对公司通信费的使用情况进行检查、监控和审计,发现问题应及时处理,并向公司领导层汇报。
第七条公司通信费管理制度由公司董事会审批,经公司总经理签署生效,由通信费管理部门负责具体执行和落实。
第八条公司通信费管理部门应当定期对通信费管理制度进行评估和改进,确保其符合公司的实际情况和发展需求。
第二章通信费的使用和管理第九条公司员工可以根据工作需要合理使用公司提供的通信设备,但必须按照规定使用,并做到节约使用、禁止滥用。
第十条公司员工不得私自更换或调动公司提供的通信设备,不得私自申请增加通信费用,并且不得将公司通信设备用于私人目的。
第十一条公司通信设备只能在工作时间内使用,非工作时间需关闭或保持静音状态,严禁在工作期间使用通信设备进行私人通话或下班时间使用通信设备进行公司业务。
第十二条公司通信设备使用人应当保管好自己的通信设备,确保设备的安全和功能正常,并定期进行维护保养和安全检查。
第十三条公司通信设备使用人应当妥善保管个人通信费用清单和相关凭证,确保费用记录的真实性和准确性,并及时报销个人通信费用。
第十四条公司通信费管理部门应当定期对通信费用进行审核和核对,确保费用的合理性和真实性,并加强对通信费用的监督和管理。
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XXXX有限责任公司通讯费管理办法
为了进一步提升公司精细化管理水平,规范职务通讯消费管理,本着高效、合理、节约的原则,结合《》等相关规定,制订本办法。
一、固定电话通讯费管理
(一)使用范围
本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。
(二)工作职责
经理工作部:负责制定、修订本办法;负责本部固话通讯费用的统一管理;负责办公电话话费的统计及报销工作;负责协调电话机安装和线路维护。
财务与预算部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
各有关部门:负责本部门及本办公室话机的维护;负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。
(三)固定电话安装原则
公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。
各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。
有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通
长途直拨电话。
其他人员一律使用内线电话。
(四)使用原则
固话通讯费用实行限额报销,超出部分费用自负。
公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元;部门负责人每月限额100元;其他人员限额50元。
二、移动电话通讯费管理
(一)使用范围
本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。
(二)工作职责
经理工作部:负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单;负责与移动公司联系并缴纳通讯费用;
(三)使用原则
移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。
公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。
所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改;若确需更改需要重新进行申请。
报销额度见下表:
三、其他
(一)如有上级政策调整,按照上级政策调整本办法
(二)如有人员岗位调整,按照调岗文件日期次月执行本办法。
(三)如因退休或其它原因离岗,移动通讯费用按照50%预存。
(四)本办法由公司经理工作部负责解释。
(五)本办法从发布之日起执行。