物资管理系统功能说明
应急物资管理系统解决方案
应急物资管理系统是面向各级政府及应急物资保障单位，提供应急物资调配、捐赠物品跟踪和区域糊口必需品产销存监测等三大应用场景下针对疫情的信息系统。
应急物资管理系统根据需求分析主要划分为系统基本信息管理模块和应急物资管理模块两大模块。
管理人员对使用该系统的不同用户的基本信息(包括IP 地址、用户名、性别等)进行管理维护。
具体功能包括：增加：添加用户基本信息；删除：删除用户基本信息；修改：修改用户基本信息。
应急物资管理系统的管理人员对使用该系统的不同用户进行界定和管理。
具体功能包括管理人员对使用该系统的用户进行角色界定赋予不同类型用户不同的权限。
应急物资管理系统的管理人员定期对系统物理安全、设置安全进行管理。
具体功能包括：定期对服务器进行备份、监测系统日志、安装杀毒软件的防火墙等。
应急物资仓储管理模块又分为库存信息管理模块、筹措管理模块、入库管理模块、出库管理模块、应急物资盘点模块、库存预警管理模块、仓储账务管理模块等模块。
应急物资仓储管理人员需要对库存信息实时更新和设置，包括捐赠信息管理、应急物资基本信息管理、应急物资仓储基本信息管理三个主要部份。
1．捐赠信息管理管理人员对捐赠的物资进行管理，主要包括物资的登记捐赠者、捐赠物品信息、属性、价格等信息。
2．应急物资信息管理管理人员对仓储中心的应急物资目录、品种、数量、价格、属性、所在仓储位置、保质期、安全库存等信息实时更新和管理。
具体功能包括：增加：添加应急物资基本信息；删除：删除应急物资基本信息；修改：修改应急物资基本信息。
3．应急物资基本信息管理对仓储中心所在位置的地理坐标、各个应急物资仓库中心各类物资总数、库位信息等进行管理。
具体功能包括：实时统计、增加、删除、修改应急物资仓库基本信息。
应急物资筹措模块主要包括应急物资供应商管理、应急物资筹措计划管理、合同管理三个主要部份。
1．应急物资供应商管理对不同类的应急物资的供应商进行分类管理，还包括应急物资的选择，应急物资的关系维护以及供应商的后期评估管理工作。
武汉铁路局物资管理信息系统功能设计
管理理念 ，完善采购 、储备 、配送和资金管理 ；落 实 全 面预算管理 ，服务生产 经营 ；大 力实行招 标采购 ， 降低采购成本 ；寻求战 略合作伙伴 ，稳定 资源渠道 ； 加快信息系统 建设 ，用 网络技术整 合物流 、资金流 、
维普资讯
◆
摘
要 ：以铁路 物资管理 由传统模 式 向供应链 管
理 模 式跨 越 为基 础 ，对 武 汉 铁 路 局 物 资 管理 信 息 系统 建设 进 行 了规 划设 计 。
建立新型 内部物流体系进行 了全面 的规划 ，与之 配套 的各项管理制度 、办法 、程序基本建立 ，这为建设物 资管理信息系统创 造了有利条件 。 武汉局已建立 了供应链实体 ，但 是使庞大的供应 链网络能够高效运转 的信息网络 尚未建立 ，信息 化建 设已成 为武汉局物资管理工作 的当务之急 。 武汉 局物资供应链 管理 覆盖计 划 、采 购 、仓储 、 配送 、消耗等各个业务环节 。管理模式 见图 １ 。
段 ，多数单位 没 有材料 管理 信息 系统 ，还 是手 工作 业 。作为物料供应 主体 的物资供应段 ，虽然建 设了物 资管理信息 系统 ，但 网络 尚未覆盖 到各个供应 站和用
料单 位 ，而且 由于建设得较早 ，软件版 本落后 ，管理 功能不完善 。作为全局物资管理主体的铁路局物资管 理处 ，信息化水平还较低。 针对铁 路改革形势 对物资管 理的要求 ，铁路局对
４ 功 能 设计
４ １ 综 述 ．
４２ 电子商务 门户 ． ． 电子商 务门户集信 息发布 、客 户服务 、招标／ 拍 卖 、业务协 同、电子结算 等多功能于一身 ，既能够满 足当前需求的实用性 ，又能够满足将来需求 的扩展性 ， 实现商流 、物流 、资金流 和信息流 的统一 ，是一 站式 的电子商务服务平 台。电子商务 门户为不 同类 型的访 问者提供个性化的服务 ，在门户 中实现单点登 录 ，将 不同的系统实现完美整合 ，使用户能够在 该门户中完 成其所需要 的各种服务功能。电子商务 门户系统 的功 能结构 几图 ３ 尢 。
物资管理系统
• 数据库技术
• 使用MySQL、Oracle、SQL Server等数据库系统
• 保证物资管理系统的数据存储和数据安全
• 云计算和大数据技术
• 使用AWS、Azure、Google Cloud等云服务平台
• 利用Hadoop、Spark等大数据处理技术
• 保证物资管理系统的高性能和高可用性
• 物资需求预测和库存控制
• 降低企业的运营成本和风险
• 物资供应商和客户管理
• 物资财务管理和报表生成
物资管理系统在企业中的作用
提高物资管理的透明度和可控性
• 使企业能够实时了解物资的库存情况和流动状况
• 减少物资的浪费和损失
• 提高企业的竞争力和盈利能力
优化企业的供应链管理
• 使企业能够与供应商和客户进行紧密合作
CREATE TOGETHER
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
DOCS
系统开发与测试阶段
04
系统运行与维护阶段
• 对物资管理系统进行日常运行和监控
• 对物资管理系统进行维护和升级
物资管理系统的应用场景
制造业
交通运输业
医疗卫生业
零售业
• 对生产所需的原材料和
• 对运输所需的燃料和维
• 对医疗器械和药品进行
• 对商品进行管理和控制
零部件进行管理和控制
修材料进行管理和控制
• 构建物资管理的产业链和生态系统
• 提高企业的创新能力和竞争力
物资管理系统的智能化和自动化
• 利用大数据和人工智能技术对物资进行管理
• 提高物资管理的精确度和效率
物资管理系统功能简介
物资管理系统功能简介
物资管理系统主要有以下功能：
1. 物资信息管理：包括物资的基本信息录入、修改和删除，包括物
资名称、规格、数量、单位、进货日期、供应商等信息。
2. 入库管理：用于记录物资的入库操作，包括入库单号、入库日期、入库数量、入库人员等，并与物资信息关联。
3. 出库管理：用于记录物资的出库操作，包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等，并与物资信息关联。
4. 库存管理：用于查询和统计物资的库存情况，包括库存数量、库
存预警、库存盘点等。
5. 报表管理：用于生成并导出各种报表，包括物资清单、入库记录、出库记录、库存盘点等报表。
6. 统计分析：用于对物资的入库、出库、库存等数据进行统计和分析，可用于制定采购计划、库存调配等决策。
7. 用户权限管理：用于管理系统用户的权限，包括添加、修改和删
除用户，并设置用户的操作权限和角色。
8. 系统设置：用于配置系统的参数和选项，包括物资分类、供应商管理、单位设置等。
以上是物资管理系统的主要功能，不同系统可能存在一些差异，具体功能可根据实际需求进行定制和扩展。
物资材料出入库及库房库存仓库管理软件使用手册
目录第一章概述启动维克仓库管理系统,出现试用版对话框,单击注册输入您的注册码,单击试用跳过注册提示进入试用版,在登陆窗口中选择您的用户名,系统内置超级用户sa初始密码为空白,成功登陆后主界面如右图所示,主要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成;桌面快捷方式可以依据登陆用户进行自由设置,将菜单中的常用功能选择性列在桌面中,便于下次调出使用;单击文件按钮,选择设置我的个人桌面,弹出桌面设置对话框,分别在您希望出现在桌面中的功能项目前打钩,确定后将在桌面中显示,在桌面上单击右键进行排列;第二章文件打开主界面文件菜单,显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能;下面分别对这些功能做介绍;一、系统设置单击系统设置弹出右图所示对话框,分别设置数量及单价的小数位,负库存控制、单价编辑选项;在常见中设置出入库等业务的货品数量与单价的小数位数小数点后数字个数,对于超出位数的输入,系统将自动四舍五入处理,最多支持8位小数,最少可设置为0位即整数,不允许小数;选择负库存的控制方式,在编制单据时,系统对库存数量进行验证,提醒或不提醒,以及不允许保存等;单价选项是在编制单据时,对货品记录的单价进行的辅助功能设置,系统支持自动引用货品资料中的出入库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位成本价;单击货物标签显示右图,在此页面中更改货品的标签名称;单击客户及其他标签更改相应的名称;单击确定按纽,完成系统设置;注意,部份设置的更改需要在下次系统启动后生效;二、操作员及权限添加、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能;此功能只有系统管理员可以使用;1．进入界面单击主界面文件菜单,选择其中的操作员及权限,出现画面如右图：2．添加操作员单击添加按纽,弹出对话框,输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注,选择操作员的权限,单击确定完成添加;3．操作员的属性点击选中操作员,单击属性按纽也可双击某个操作员,弹出操作员属性对话框,重新设置密码或操作权限,单击确定完成修改;4．删除操作员点击选中操作员,单击删除按纽即可; 三、操作员与仓库权限设置操作员的仓库管理权限,授权对许可的仓库进行出入库登记操作;单击文件中的操作员与仓库权限,出现界面如右：选择某个操作员,在右侧设置操作员对仓库的管理权限;点击确定按钮完成操作;四、初始化数据单击文件菜单,选择初始化数据,出现界面如右：选择将要清除数据的范围,点击确定清除;只有系统管理员才有此功能的操作权限,一般只需要在初次使用时进行;注意：数据清除后将不可以恢复,见对话框中的警告提示五、备份设置与恢复单击文件菜单,选择备份设置与恢复,出现界面如右：1．备份计划选择您的备份计划,设置备份目录,系统将根据您的计划自动完成备份工作,注：备份目录必须是已经存在的,且每天只产生一个备份文件;2．手工备份单击备份按纽,弹出另存为对话框,选择您的备份文件名;点击保存完成操作;3．数据恢复单击恢复按钮,弹出打开对话框,选择将要恢复的备份文件,点击打开按纽,系统提示恢复,单击确定完成操作;六、从旧版中升级单击文件菜单,选择从旧版中升级,出现界面如右图：选择您要升级的数据版本,单击确定按纽开始升级;注意：旧版本数据库文件必须在软件的同个文件夹内,且文件名不能改变;七、重新登陆单击文件菜单,选择重新登录,出现画面如右：选择您要切换的登陆名,输入密码,点击确定按纽重新登录系统;八、更改我的密码单击文件,选择更改我的密码,出现界面如右：输入当前密码、新密码,然后对新密码进行验证,单击确定按纽完成密码修改;九、设置我的个人桌面单击文件菜单,选择设置我的个人桌面,出现界面如右：选择你所常用的功能菜单,单击确定完成操作,系统将把选中的菜单,放在主界面上;十、退出系统单击文件菜单,选择退出系统即可;第三章资料资料菜单用于设置企业的基础信息,包括仓库设置、货品资料、供货商资料、客户资料、公司概况、部门或外加工户、员工资料和常用选项、出入库类型设置;一、仓库资料企业可以根据自身的经营特点,分别设置单个或多个仓库,各仓库可独立核算,例如：原料库、成品库；或者杭州库、温州库等;单击资料菜单,选择仓库,出现界面如右：1．添加记录点击添加按钮,弹出仓库设置对话框,输入仓库名称、负责人、电话、备注,点击确定完成添加;2、修改记录选中要修改的仓库记录,点击修改按钮,输入要修改的项目,点击确定按纽完成操作;3、删除记录选中要删除的记录,点击删除按钮,弹出提示对话框,点击确定按钮删除;注意：如果该仓库在出入库等业务登记中使用,则不允许被删除;4、导入数据为了便于用户输入,系统支持通过Excel接口导入记录,点击导入按钮,弹出导入对话框,如右图所示：参照上行模版文件,在Excel中输入仓库记录；选择将要导入的Excel文件,点击下一步；如右图所示预览将要导入的数据记录,选择导入的Excel表名,确认后点击下一步继续,否则请点击上一步按纽重新选择源文件；如右图所示选择与目标字段相对应的源字段,如果没有合适的源字段,对于非必填项目可以空白处理,否则必须选择合适的源字段,或者退出向导重新编制Excel源文件,点击下一步继续；操作方法：点击源字段下的编辑框,点击编辑框最右侧的∨按钮,选择与目标字段相对应的源字段;如右图所示浏览将要导入的结果是否正确,点击完成导入操作;注：如果在导入过程中出现什么错误,那么极有可能是字段没有正确对应,或是选择的导入文件格式不相符,请发源文件至技术支持supportvksoft5、导出数据点击导出按钮,出现一个对话框,如右图所示；在可选项中选择将要导出的数据列,点击＞,移到已选项,点击下一步继续；在输出格式中选择将要导出的文件格式,在输出位置点击浏览选择将要导出的文件名,点击确定完成导出操作;6、排序点击排序按钮,出现一个对话框,如右图所示；双击栏目选择排序方式,点击上移或下移调整优先顺序,点击确定按纽完成排序操作；排序有三种方式切换,分别是：升序、降序以及不排序空白;7、设置点击设置按钮,有添加、修改、删除、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件;其中添加、修改、删除、排序、导出与上述操作相同;点击设置中的列选择,出现一个对话框,如右图所示；在数据列后的框中打√即可以在表格中显示此列,否则将隐藏此数据列,单击确定完成;需要保存对表格各列的调整,在下次打开时仍然生效,请单击设置中的保存表格样式;8、退出点击退出按钮关闭仓库设置界面;二、货品资料通过此功能设置企业的存货资料,包括存货分类体系,货号、品名、规格、单位等信息,但不包含存货的数量及金额信息；单击资料菜单,选择货品,出现界面如右：1、存货分类位于左侧的分类树,其中包括已分类与未分类,在已分类下面点击＋可展开子分类,如右图所圈部分;在已分类中添加子分类,具体方法是：单击选中已分类或其下子类,单击分类按纽,弹出子菜单,选择新添分类,弹出右图,输入子类名称,单击确定完成操作;单击选中子分类,单击分类按纽,弹出快捷菜单,可以选择重命名或删除操作;子类删除后的货品记录将被更新到未分类中;2、归类多选或单选您要归类的货品记录,单击归类按钮,弹出存货分类对话框,选择您要归类的类别,点击确定完成操作;3、点击添加或修改按纽,弹出右图所示,在类别处选择所属分类,品名及规格等下拉选项可以在“常见选项”中配置,项目标签名称可以在“系统设置”中更改,出入库单价在编制单据时,可以做为输入参考,库存上下限用于报警控制,输入相关信息确定保存；4、搜索选择您要搜索的项目,输入搜索内容,货品记录中将显现与值相符的数据行;如：搜索品名,值为1,就可出现与1有关的货品记录;5、有关导入、导出、删除、排序、打印、设置功能请参照仓库资料界面中的说明;6、退出点击退出按钮关闭货品资料界面;三、供货商资料此功能设置供货商资料即供货单位,便于今后操作时引用,单击资料菜单,选择供货商,出现界面如右：此功能界面及操作方法与仓库资料的类似,可参照以上说明操作;其中搜索可参照货品中的步骤说明;四、客户资料此功能设置客户资料即收货单位,单击资料菜单,选择客户,出现界面如右：此功能界面及操作方法与仓库资料相似,可参照以上说明操作;其中搜索栏可参照货品中的说明;五、公司信息此项资料要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中,录入完毕后按确定按钮完成操作,界面如右所示：六、部门或外加工户资料单击资料菜单,选择部门或外加工户,出出现界面如右,用于设置收发部门或外协加工单位；操作步骤及方法同仓库资料;七、员工资料单击资料菜单,选择员工,出现界面如右：操作步骤及方法参见仓库资料;八、常用选项常用选项是对货品资料等编辑界面中的一些下拉选项进行配置,方便快捷选择录入;单击资料菜单,选择常用选项,出现界面如右：选择要配置的类别,输入项目,一行一个,点击确定保存;九、出入库类型根据企业实际业务,设置出入库类型,例如生产型企业常见有原料入库、半成品入库、成品入库、领料出库、销售出库、维修入库、维修出库等;单击资料菜单,选择出入库类型,出现界面如右：操作步骤及方法参考仓库资料进行;第四章业务维克仓库管理系统支持货品的入库、出库、调拨、盘点业务,以及库存结转功能;一、入库单入库单主要提供企业收货入库登记,存货数量及金额增加,包括反方向收货退库,存货减少；单击业务菜单,选择入库单,出现界面如右；常见业务类型有：采购收货入库：此种类型一般需要填写对方供货单位、收货仓库、经手人及部门；成品生产入库：此种类型一般需要填写生产部门、收入仓库、批号及经手人等信息；对于收货退库业务,方向应选择为“退货”；1、新建入库单单击新建按纽,界面处理编制状态,如如右图所示,根据业务情况输入：1．日期：系统自动生成当天日期；2．仓库：选择收货仓库；3．类型：选择业务类型；4．方向：收货还是退货;5．经手人：选择职员；6．单位：选择供货的厂商；7．单号：根据情况填写或空置；8．批号：根据情况填写或空置；9．备注：填写需要备注的事项；10．添加明细：在已有的货品资料中,双击选择；输入添加货品的数量、单价及金额,或者根据“系统设置”中的配置进行自动计算；11．逐一添加所有明细后,点击保存按纽完成新建操作,系统自动生成入库单编号;2、审核入库单打开某单据,单击审核按钮,界面处于审核状态,此时单据不能修改,除非审核人再次单击弃审取消审核;3、打印入库单当单据处理非编辑状态时,可以单击打印按钮,弹出打印对话框,选择打印的样式,单击预览弹出打印窗口,单击设计弹出设计窗口,有关报表设计请参照相关说明;预览图如右所示;4、查找入库单当单据处理非编辑状态时,可以单击查找按钮,弹出查找对话框,输入查找条件,单击查询按钮,选择需要打开的记录,单击确定按钮打开；也可以单击上一单及下一单按钮来浏最近输入的单据;5、删除入库单打开您要操作的入库单,单击删除按钮,弹出提示框,确定删除即可；只有相应制单人才能进行此操作;6、修改入库单打开您要操作的入库单,直接修改相应项目,单据处理编辑状态,单击保存完成修改；只有相应制单人才能进行此操作;7、退出入库单单击退出按钮关闭入库单界面,如果单据处于编制状态,则提示保存或取消操作;二、出库单出库单主要提供企业发货出库登记,存货数量及金额减少,包括反方向发货退库,存货增加；单击业务菜单,选择出库单,出现界面如右；常见业务类型有：销售出库：此种类型一般需要填写收货方单位、发货仓库、经手人及部门；领用出库：此种类型一般需要填写领用部门、领出仓库及经手人等信息；对于发货退库业务,方向应选择为“退货”；出库单界面及操作方法类似于入库单,可参照入库单说明;注1：当发货数量大于库存数量,即引起负库存时,系统将依据“系统设置”中的方式进行提醒或者不允许保存;注2：系统不允许同一张单据中存在两条相同的明细记录,避免录单时重复输入,对于不同价格的单据需要分单开据;三、调拨单拥有多个仓库且需要独立核算的企业,在仓库之间进行货品调拨时,应使用此功能；单击业务菜单,选择仓库调拨,出现界面如右：调拨单界面与操作类似于入库单,可参照入库单的步骤进行操作;注：其中调出仓库与调入仓库必须填写;四、盘点单由于存货数量较多、管理不善、自然损耗等原因,致使库存数量与帐面数量不符;需要进行存货清查,调整帐面数量,开制盘点单;单击业务菜单,选择盘点单,出现界面如右：库存盘点单的界面及操作方法类似入库单;可参照入库单的步骤进行;注：在明细中的盘盈或盘亏只能填写一栏,另一栏必须填零;五、库存结转由于企业持续经营,输入大量的业务数据,需要进行清除结账；单击业务菜单,选择库存结转,出现界面如右,选择清除的截止日期,点击结转开始操作;注：系统将删除截止日期前的所有单据数据,并将此日期的结存数据做期初保留;结转前,请注意做好备份工作;第五章查询查询菜单主要包括的功能有：入库汇总表、入库明细表、出库汇总表、出库明细表、分仓库存、库存一览表,用于查询统计各个仓库业务的数据和收发情况;一、入库汇总表汇总入库业务中各单据的货品数量以及金额,系统自动减去退货数据；单击查询菜单,选择入库汇总表,出现界面如右所示；输入查询条件,点击查询按纽打开数据,点击重置按纽清除查询条件,在功能菜单中,可以对数据表格进行配置,以及数据打印操作;查询项目的说明：1．日期始、止日：入库单上的业务日期,即时间段；2．选择供货的厂商；3．选择仓库；4．选择部门；5．选择入库单的经手人；6．选择入库类型；7．其它项目支持模糊查找功能,可置空,也可点击旁边∨或…按钮进行选择；二、入库明细表查询每一笔货品的入库记录,查询条件同汇总表；单击查询菜单,选择入库明细表,出现界面如右；入库明细表界面和操作类似入库汇总表,可参照入库汇总表的步骤进行操作;注：单击功能按纽,可选择数据列,或者调出相应单据;三、出库汇总表汇总出库登记中各货品的出库数量及金额,单击查询菜单,选择出库汇总表,出现界面如右；出库汇总表界面和操作方法类似入库汇总表,可参照入库汇总表的说明进行操作;四、出库明细表查询货品的每一笔出库记录,单击查询菜单,选择出库明细表,出现界面如右；出库明细表界面和操作类似入库汇总表,可参照入库汇总表的说明操作;五、分仓库存表分仓库存表用于查询各个仓库的存货数量及金额,单击查询菜单,选择分仓库存,出现界面如右；查询项目：1．选择仓库；2．截止日期：系统自动显示当天日期；表示截止至此日期的仓库存货信息；3．选择特定的货品分类；4．不显示零库存：即不显示库存数量为0的记录；5．不在安全库存内：即当库存数量小于库存下限或大于库存上限时显示；6．其它项目支持模糊查询,可填写或置空；也可点击∨或…按钮选择；单击查询按钮打开数据,单击重置按纽清除查询条件,单击功能按纽,弹出快捷菜单,选择相应功能;六、库存一览表库存一览表支持在一张表格内显示存货在各个仓库的数量及金额,单击查询菜单,选择库存一览出现界面如右；首次使用时,用户需要对分仓表头进行配置适应的宽度,其他操作方法及步骤可参照分仓库存说明;第六章报表报表菜单分为仓库汇总表、仓库收发明细表、存货汇总表、存货明细表、存货分类汇总表、部门收发明细表,下面就讲一讲这些报表的界面与操作;一、仓库汇总表主要用于汇总各个仓库的本期出入库金额,单击报表菜单,选择仓库汇总,出现界面如右；系统自动显示本月初一至月底日期,选择实际汇总时间段,单击查询按钮打开数据,单击操作按钮,弹出现功能菜单,单击明细查看相应仓库的收发记录,其他操作请参照分仓库存说明;二、仓库收发明细表用于查看某仓库在某段时期内的收发记录,单击报表菜单,选择仓库收发明细表,出现界面如右；系统自动显示本月初一至月底日期；其他操作请参照前节说明;三、存货汇总表存货汇总主要用于统计存货在一段时间内的业务发生数量和金额,包括入库、出库、调拨及盘点；单击报表菜单,选择存货汇总,出现界面如右；操作方法及步骤可参照前节说明;四、存货明细表存货明细表用以查询某存货在一段时期内某个仓库的收发情况,以三栏显示,即“存货明细账”,单击报表菜单,选择存货明细表,出现界面如右；操作方法及步骤请参照前节说明;五、存货分类汇总表存货分类汇总主要统计所有存货分类在一段时期内的各种业务发生金额,单击报表菜单,选择存货分类汇总,出现界面如右；有关操作方法及步骤请参照前节说明;六、部门收发明细表查询某部门在一段时期内发生的出入库记录,单击报表菜单,选择部门收发明细表,出现界面如右；具体操作步骤及方法请参照前节说明;第七章工具为了用户在操作时的计算与记录方便,在主界面的工具栏设有计算器与记事本,是常用的工具,操作简单,就不详述;在设置我的工具中,进行工具菜单设置,可创建新链接、查看或修改工具属性及删除工具;第八章帮助主界面上的帮助文件栏的内容有：首次使用：主要是教刚接触此软件的操作员一些基本操作;每日一贴：每天教你一个使用软件的技巧;常见问题：主要介绍该软件的一些常见的问题;正版注册：可在此对话框中输入注册名、序列号与注册码进行注册; 关于我们：是有关该软件的相关信息及用户资料查看;全文完。
工程物资管理系统功能全面利用分析
项 目部操作人员 只是 为了满 足填写收料单的需要而输入 了 供应商名称 ，并 没有将 主要材料供应商的调查评价资料和合格 供方 的名单 完整 录入。因此 ，上级部 门不能从工程物资管理系 统 中获取项 目部合格供方信息 。
１ ． ６ 每月的主要材料应耗量 未输入 或输入不全 工程物资管理 系统 中有 主要 物资的节超分析表 ，但是每个 月完成工程 的主要 材料应耗数量未输入或输入不全 ，也无法从
科技 与创 新 Ｉ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ 期
工程物 资管理 系统功 能全面利用分析
罗文 华
（ 中铁三局集 团第 五工 程有 限公 司 ，山西 晋 中 ０ ３ ０ ６ ０ ０ ）
［ ３］ 赵善 建． 论房地产开发成本控制 中的问题及相 关对 策 ［ Ｊ ］． 建材 与装饰 ，２ ０ ０ ８（ ０ ７ ）． ［ ４ ］ 王轶姝． 金 融危机 背景 下房地 产开发成本控 制研 究 ［ Ｊ ］ ． 现
代 商贸工业 ，２ ０ ０ ９ ，２ １（ １ ８）．
［ 编辑 ：吴珍 ］
的信誉度 和美誉度 。
参 考 文献
［ １ ］王穗 明． 施工企业如何 实施 成本管理 ［ Ｊ ］． 石油化工建设 ，
２ ０ ０ ５（ ０ ５）．
［ ２］陈孟嫦 ． 浅谈工程项 目成本管理 ［ Ｊ ］． 中国建设信息 ，２ ０ ０ ５
（ １ ０ ）．
使用价值 ，为建筑施工企业带来更多 的经济价值 。 建筑行业的竞争 日 趋激烈，对质量、安全 、 信誉的要求也 越来越高 ，施工企业要想生存 和发展 ， 必 须做 好科学管理 ，强 化成本管理 的理念 ， 坚持低成本 、高质量的竞争策略 ，走好可 持续发展 的道路 ， 不 断提高建筑施工企业 的竞争力 ，提高 自己
铁路物资管理信息系统站段操作手册
铁路物资管理信息系统站段操作手册1. 简介铁路物资管理信息系统站段操作手册是为了帮助站段相关人员更好地理解和使用铁路物资管理信息系统，提高工作效率，确保信息准确性和安全性。
本手册详细介绍了系统的基本功能、操作流程和注意事项。
2. 系统登录与退出2.1 登录系统1.在浏览器地址栏输入系统登录地址。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.登录成功后，进入系统主界面。
2.2 退出系统1.在系统主界面点击右上角的“退出”按钮。
2.确认退出提示，点击“确定”。
3.系统退出并返回登录页面。
3. 基本操作3.1 浏览物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.选择相应的物资类别和条件，进行查询。
3.查看查询结果，点击物资名称查看详细信息。
3.2 添加物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.点击“添加物资”按钮。
3.填写物资相关信息，点击“保存”。
3.3 修改物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.选择需要修改的物资，点击“编辑”。
3.修改物资相关信息，点击“保存”。
3.4 删除物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.选择需要删除的物资，点击“删除”。
3.确认删除提示，点击“确定”。
4. 库存管理4.1 入库操作1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。
2.点击“入库”按钮。
3.填写入库相关信息，上传相关凭证，点击“保存”。
4.2 出库操作1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。
2.点击“出库”按钮。
3.填写出库相关信息，上传相关凭证，点击“保存”。
4.3 库存查询1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。
2.选择相应的条件和时间段，进行查询。
3.查看查询结果，点击物资名称查看详细信息。
5. 报表统计5.1 物资报表1.在系统主界面点击“报表统计”菜单。
2.选择“物资报表”选项。
3.填写相应条件和时间段，点击“生成报表”。
4.查看报表结果，可以进行导出和打印。
5.2 库存报表1.在系统主界面点击“报表统计”菜单。
物资采购管理系统
物资采购管理系统规范采购程序，透明采购过程合理资产配置，调控预算执行加强监督管理，做好采购工作(一) 主要功能1、采购申请、审批: 各部门根据工作需要，填写采购申请单;相关领导对各部门提交的申购单进行审核。
支持多种资金来源采购;申请与审核时可参考国子固定资产管理系统中该部门已配置资产情况。
2、生成采购计划: 审核通过的采购申请单自动生成采购计划表，提交相应职能部门进行审核。
通过审核的采购申请表，可按采购内容品种类别填写采购标号进行打包，形成采购记录表，提交执行。
3、执行采购: 通过招标、谈判、询价等各种方式，对采购记录表执行采购。
在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。
可以对供应商、评审专家等进行管理。
4、签订采购合同: 根据采购执行情况按采购标号生成采购合同，签署并保存备案。
5、形成验收单: 已执行的采购记录可以直接形成国子固定资产管理系统的验收单，实现与国子固定资产管理系统的无缝链接，减少数据的重复录入。
6、采购支付: 根据验收进度情况，对采购执行结果进入资金支付程序。
提取采购合同中的采购商品明细，形成请拨金额。
对于每一次的请拨金额，对应形成一个支付金额，并自动生成支付金额台帐。
7、查询与统计: 以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格和各种常见的统计分析报表，增强对数据的综合利用。
(二) 系统特点一、适用于各类行政事业单位、高校、企业等采取集中采购的单位及各级财政部门、采购中心等。
二、既能支持固定资产招标采购，也能支持低值易耗品、物资、服务等内容招标采购。
三、可以单独运行，也能够与国子的各版本固定资产管理系统进行无缝链接，能够实现参考各部门存量资产申请、审批采购计划，采购记录直接形成国子固定资产管理系统验收单。
四、B/S结构，适合局域网、Internet等各种环境。
下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼,继而有意戒无意的购买、使用广告中的产品和服务。
物资管理系统功能说明
物资管理系统功能说明一、引言物资管理系统作为一种信息化管理工具，旨在提高企业物资管理的效率和准确性。
本文将详细介绍物资管理系统的功能和特点。
二、功能一：物资库存管理物资库存管理是物资管理系统的核心功能之一。
系统会记录并实时更新物资的进出、库存数量以及库存位置。
管理员可以通过系统查询库存情况，包括物资种类、规格、数量和余量等。
同时，系统还能自动预警低库存情况，以便及时补充物资，确保生产运营的顺利进行。
三、功能二：物资采购管理物资采购管理是为了满足企业运营所需，确保每个环节都能按时、按需地采购物资。
物资管理系统能够根据库存情况和订单需求，对物资进行自动化的采购计划编制。
管理员可以输入和查询采购需求、采购单以及供应商信息，系统还能自动生成采购订单、发送给供应商并跟踪物资采购过程。
四、功能三：物资入库管理物资入库管理涉及到物资的验收、入库登记、合格品标识等环节。
物资管理系统可以通过扫描、输入等方式实现物资入库的准确记录，并能自动生成入库单和质量合格标识。
同时，系统还会将物资的入库信息与库存管理系统进行关联，保证库存的准确性。
五、功能四：物资领用管理物资领用管理是指通过系统记录和管理物资的领用申请、审批、出库等流程。
通常，员工可以通过物资管理系统提交领用申请，经过上级审批后，系统会生成领用单，并自动更新相应的库存数量。
这样可以提高领用流程的可控性和透明度，防止误用和滥用企业物资。
六、功能五：物资报废管理物资报废管理是指对不合格或达到使用寿命的物资进行报废处理。
物资管理系统可以实时记录和查询物资报废信息，通过系统审核后，自动生成报废单并更新库存数量。
这样可以帮助企业及时清理过期或无效物资，提高空间利用效率。
七、功能六：物资查询和报表物资管理系统可以提供强大的查询和报表功能，方便管理员获取所需的信息。
管理员可以灵活地查询库存、采购、入库、领用等各类物资管理信息，制作报表并导出。
这些报表可以作为决策依据，帮助企业管理层进行资源规划和控制。
什么是物资管理系统？
什么是物资管理系统？物资管理系统是一种用于管理、追踪和控制企业物资流动的关键工具。
它通过集成各种功能模块，帮助企业实现高效的物资采购、仓储、配送和库存管理等工作。
物资管理系统的出现，极大地提升了企业的运作效率和管理水平。
那么，什么是物资管理系统？下面我将通过几个方面进行科普。
一、物资管理系统的基本功能1. 采购管理：物资管理系统可以准确记录和跟踪采购需求，实现供应商管理、采购合同管理、询价比价、招标投标等全流程的采购管理。
2. 仓储管理：系统可以实现对物资入库、出库、盘点、库存调整等操作的自动化管理，使得仓储流程高度透明且高效。
3. 配送管理：物资管理系统可以根据需求生成配送计划，并实时跟踪物资的配送过程，提供物资追踪和运输信息查询功能。
4. 库存管理：系统能够实时监控物资库存情况，进行库存预警和统计分析，帮助企业合理安排物资采购和使用计划，避免库存过剩或不足的情况出现。
二、物资管理系统的优势与价值1. 提升效率：物资管理系统可以减少人工处理和纸质文档的使用，实现信息的自动化处理和交互式操作，大大提高了物资管理工作的效率。
2. 降低成本：通过准确掌握和管理物资流动情况，企业可以避免物资过剩而造成的资金浪费，同时也能够及时补充物资需求，避免因物资不足而影响生产或服务的正常运转。
3. 提升服务水平：物资管理系统的实时监控和跟踪功能，可以有效掌握物资配送和库存情况，及时反馈信息给客户，提高物资的供应可靠性和及时性，提升客户满意度。
4. 数据分析与决策支持：物资管理系统可以生成各种报表和统计分析，根据数据分析结果，帮助企业进行合理的资源配置和决策，优化供应链管理，提升企业竞争力。
三、物资管理系统的应用领域1. 制造业：物资管理系统在制造业中可以实现对原材料和零部件的采购、仓储和配送的全程跟踪和控制，提高供应链效率，降低操作成本。
2. 零售业：对于零售企业而言，物资管理系统可以帮助实现库存管理的精细化和自动化，提高商品的周转率和销售效益。
物资管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2．任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)3．总体设计 (3)3.1处理流程 (3)3.2总体结构和模块外部设计 (4)3.3功能分配 (8)4．接口设计 (8)4.1外部接口 (8)4.2内部接口 (10)5．数据结构设计 (10)6．运行设计 (10)6.1运行模块的组合 (10)6.2运行控制 (11)6.3运行时间 (11)7．出错处理设计 (11)7.1出错输出信息 (11)7.2出错处理对策 (11)8.安全保密设计 (11)9.维护设计 (12)1．引言1.1编写目的本文档作为物资管理系统的概要设计文档，是小组成员人员根据讨论和按照需求文档编写的。
本文档描述系统在功能上的主要设计和思想；预先估计以后系统可能达到的目标。
本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构，将一个软件需求转化为软件表示的过程本文档的阅读对象是本软件开发小组成员，此文档将作为本小组进行详细设计和开发的依据。
并且可帮助以后进行系统拓展和维护的的开发人员了解和维护此系统。
1.2项目背景此系统由本小组研发成员根据C# 大作业要求设计并研发。
本项目采用b/s架构，由前台web页面和后台数据库构成。
采用的开发平台为Microsoft Visual Studio .Net 2003。
数据库使用Sql Server进行开发。
1.3定义1.4参考资料a.物资管理系统可行性分析报告b.物资管理系统需求规格说明书2．任务概述2.1目标实现仓库物资管理系统的基本功能，实现仓库物资管理所有流程的计算机化，并且实现仓库数据的集中管理和维护，部分数据的统计和计算实现自动化，以节省大量的人力以及避免了由于人的失误而产生的错误。
本系统可以对仓库大部分相关数据进行处理，并对仓库管理需要实现的所有基本功能进行实现。
物资管理系统功能说明
慧智的客户
谢谢！
THANK YOU!12 3系统概述 功能介绍 我们的优势
4
5
服务体系
公司介绍
（一）功能结构
物品信息维护
物品申领管理
物品采购清单
物品申请审核
资产管理
信息汇总
1.基本信息——物品信息维护
• a、物品分类维护
先确定大类，即当前分类；再输入各个大类下属分类。
• b、物品信息列表
录入各物资具体信息。
• c、部门预算列表设定各部门预算值。
安装测试
安装相关软件、硬件 安装应用程序 试运行 单、多点测试
全面周到的服务体系
全面技术支持
详尽的FAQ 系统日常管理与维护 新产品及新功能的发布、 系统升级 用户意见反馈
项目开发
分析用户的需求 制定开发计划 实施开发计划 测试、安装、验收
按资产的价值大小分为：
办公用品管理
固定资产管理
印刷品管理
低值易耗品管理
劳防用品管理
制服管理
日用品管理等
PERCA-EAM 系统操作特点
可扩展性，考虑到通用性 和系统间的整合
技术上采用 开放性平台
操作界面良好 ，减少人工干 预，便于操作
数据安全，用户 权限控制
查询方式灵活， 便于检索
二、功能介绍
经过多年的拓展，现已拥 有一支高素质的IT服务队 伍，按照一流的服务要求 建立了严格的服务体系。
慧智软件在政府机构、港口码头、制造业、电力、流通业、教研单位、房地产
等行业都得到了广泛的应用。慧智公司对港口、物流行业的管理工作有特殊的认识和 丰富的项目实施经验。并将这些经验知识融入到我们的软件产品当中。典型客户还包 括上海浦东新区政府、上海北外滩集聚办公室、南京地震局、东点房地产等。慧智公 司秉承“客户至上，真心服务；技术过硬，市场双赢。”的理念，专注于研发面向国 内市场的信息化软件产品，为成为值得尊敬的信息化软件提供商而不断努力。
中国中铁项目物资管理信息系统V7.0操作说明(3-6)
中国中铁项目物资管理信息系统V7.0操作说明书中国中铁物资管理中心陕西梦龙科技开发有限公司2015年3月目录第一部分：系统简介第二部分：集团公司级管理员操作手册第三部分：子分公司级管理员操作手册第四部分：项目部材料员操作手册第五部分：项目部工区材料员操作手册第六部分：项目部库管员操作手册（条码管理手册）第七部分：项目部司磅员操作手册第一部分系统简介为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求，进一步完善物资管理信息化建设，提高现场物资收发及核算信息化管理水平，中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级，确定中国中铁项目物资管理信息系统V7.0、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP 系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息，通过物资过程控制等手段，延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统，实现物资验收、盘点、发放的自动化，加强物资现场管理过程控制，实现现场物资管理实时化，满足各级管理部门工作要求。
中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力，中国中铁物资管理系统推广使用已取得比较好的效果，在中国中铁物资管理中心领导的安排下，这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析，发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点：1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面：A、项目部物资帐与实物不符，物资追溯难以建立；B、实物现场收发不规范，发票滞后，预点收量大且不规范，造成工程成本不真实；C、地材管理问题比较多，亏损比较普遍；D、砼超耗严重；E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约，不能按时编制提交；F、工程管理部门收方不及时，成本分析数据不能及时提供。
2、公司层管理难点有以下几个方面：A、因项目部不能及时提供物资需用计划，集中采购数量难以及时报送；B、供应商数量比较大，大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计；C、以前大多采用分散式管理，管理层各种数据报表不能自动生成，各种消耗指标难以建立，不能给经营及管理工作提供比较及时、准确的数据；D、因项目部过程控制不严谨，导致公司成本分析不准确，精细化管理难以实现。
物资管理系统使用说明
物资管理系统使用说明一、前言物资管理系统是一款用于企业、学校、团体等组织机构进行物资管理的软件。
本说明将介绍该软件的使用方法及要点。
二、使用方法1. 登录打开物资管理系统后，用户需要输入正确的用户名和密码才能成功登录系统。
如果是第一次使用，请先联系管理员获取账号信息。
2. 物资添加添加物资是使用该系统的首要任务。
使用该系统可以实现对各类物资的添加，包括库存物资、消耗品、设备等。
添加物资时需要填写物资名称、规格型号、数量、存放位置、保管员等相关信息。
3. 物资查询该系统提供了多种查询方式，包括按物资名称、物资编号、规格型号等进行查询。
查询结果将显示该物资的所有信息，包括数量、存放位置、保管员等。
4. 物资借还该系统可以记录物资的借出和归还情况。
借出时需要填写借出人姓名、单位、联系电话等信息，归还时需要填写归还时间和备注等信息。
同时，该系统还提供了逾期未归还物资的提醒功能，有效提高了借还物资的效率。
5. 物资出库在物资出库时，用户需要先进行申请。
在审核通过后，才能进行出库操作。
系统会根据库存情况进行判断，如果库存不足，则无法出库。
出库成功后，系统会相应减少库存数量。
6. 报废处理当一个物资已经无法继续使用时，用户可以进行报废处理。
在报废前，用户需要填写报废原因、报废时间、报废人员等信息，系统会记录这些信息以便日后查询。
三、注意事项•登录密码需要定期更换，以保证系统安全性；•使用该系统时，应该确保输入的信息准确无误，以免给物资管理带来不必要的麻烦；•物资库存不足时，用户要及时补充，避免出现物资紧张现象；•物资的借还要尽量按照规定流程进行，不得随意更改。
四、总结物资管理系统是一款非常实用的工具，它可以提高物资管理效率，降低管理成本。
通过本说明，您可以了解到该系统的主要功能、使用方法、注意事项等重要信息，相信可以帮助您更加有效地运用该系统。
如有疑问，欢迎随时与我们联系。
物资管理系统需求规格说明书
物资管理系统需求规格说明书编写人：软件工程第7小组时间：2011年10月1．引言1.1编写目的为了在可行性分析的基础上，进一步细化设计，明确项目需求，我们编写了这册需求说明书。
本文档将对任务要求作比较详细的解释，通过UML模型图、层次结构图等图形和数据展示出物资管理系统的开发要求和即将实现的功能。
本说明书主要从数据、功能、性能和软硬件支持方面作详细分析，为程序开发人员提供一个有价值的参考，提高开发效率。
本文档中所要求的功能、性能等要求将贯穿整个开发过程，是软件开发的主要依据，也是功能测试的重要标准。
1.2项目背景a.项目提出：河南大学计算机与信息工程学院b.项目规划：网工097班软件工程第7小组c.开发人：网工097班软件工程第7小组d.开发时间：2011年9月~2011年12月1.3定义【UML建模】：用模型元素来组建整个系统的模型，模型元素包括系统中的类、类和类之间的关联、类的实例相互配合实现系统的动态行为等。
1.4参考资料a.（项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文）b.《物资管理系统项目可行性分析报告》，软件工程开发小组，2011年10月12日c.《Java Web程序设计教程》，范立峰，林果园著，人民邮电出版社2．任务概述2.1目标本系统主要面向物资管理人员，致力于实现物资管理的自动化，提高物资管理的工作效率。
物资管理事务一般涉及大量数据，无论是查找还是更新都会耗费大量时间和人力。
在计算机技术普及的今天，我们就尽力使数据管理自动、智能化。
借助计算机系统，我们可以把数据存储到数据库里，用Java技术实现数据库的访问和修改，给用户提供添加、删除、查询、修改、实时监控等实用功能。
从而减轻管理员的工作量，提高公司运营效率。
图2-1展示了物资管理系统的工作流程。
图2-1工作流程UML模型图2.2运行环境操作系统：Microsoft Windows 7、Linux…支持环境：JKD6u22数据库：MySql、oracle….2.3条件与限制对于硬件设置的要求：要求内存至少256MB，硬盘除系统之外还要至少有50MB。
物资管理系统数据库设计说明书
浙大网新集团物资管理系统数据库设计说明书创新中心2013年 5 月文档修改记录版本修订人修订说明批准人发布日期1.0.1 史宇鸿初稿*** 2013/5/141引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)2数据库逻辑模型设计 (4)2.1数据实体-关系图 (4)2.2表结构描述 (4)2.2.1人员信息表（RYXX） (4)2.2.2部门信息表（BMXX） (5)2.2.3功能模块表（GNMK） (5)2.2.4角色管理表（JSGL） (5)2.2.5角色人员表（JSRY） (6)2.2.6权限分配表(QXFP) (6)2.2.7物资信息表(WZXX) (6)2.2.8物资借贷(WZJD) (7)2.2.9物资归还(WZGH) (7)2.2.10物资维修(WZWX) (8)2.2.11物资报废(WZBF) (8)2.2.12厂家管理(CJGL) (8)2.2.13物资大类(WZDL) (9)2.2.14物资小类(WZXL) (9)2.2.15日志信息表(LOG4J) (9)2.3视图 (10)2.4存储过程 (10)3物理实现 (10)4数据库脚本 (10)1引言1.1编写目的说明编写本详细设计说明书的目的，指出预期的读者。
1.2背景项目名称物资管理系统项目简称物资系统任务提出者XXX开发者XXX、XXX、XXX、XXX等用户XXX同其他系统的关系1.3术语定义列出本文中用到的术语及其定义、外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料《物资管理系统需求规格说明书》《物资管理系统概要设计说明书》2数据库逻辑模型设计2.1数据实体-关系图略2.2表结构描述2.2.1人员信息表（RYXX）编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 RYBH 人员编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 RYMC 人员名称VARCHAR(50) 50 NO3 PW 密码VARCHAR(10) 10 NO4 ZT 状态CHAR(1) 1 NO 1 1：启用；2：停用；5 XB 性别CHAR(1) 1 1：男；2：女6 NL 年龄INT 27 LXDH 联系VARCHAR(50) 508 LXDZ 联系地址VARCHAR(100) 1009 JG 籍贯VARCHAR(50) 5010 XL 学历CHAR(1) 1 1：初中2：高中3：专科4：本科5：硕士11 BMBH 部门编号VARCHAR(20) 20NO外键2.2.2部门信息表（BMXX）编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 BMBH 部门编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 BMMC 部门名称VARCHAR(50) 50 NO3 SJBMBH 上级编号VARCHAR(10) 10 NO2.2.3功能模块表（GNMK）编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 GNBH 功能编号INT 6 NO 主键2 SJBH 上级编号INT 6 NO3 GNMC 功能名称VARCHAR(100) 100 NO4 URL URL VARCHAR(100) 100 NO5 QYZT 启用状态CHAR(1) 1 NO 1 1：启用2：停用2.2.4角色管理表（JSGL）编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 JSBH 角色编号INT 6 NO 主键2 JSMC 角色名称VARCHAR(50) 50 NO2.2.5角色人员表（JSRY）编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 JSBH 角色编号INT 6 NO 主键（外键）2 RYBH 员工编号VARCHAR(20) 20 NO 主键（外键）2.2.6权限分配表(QXFP)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 JSBH 角色编号INT 6 NO 主键（外键）2 GNBH 功能编号INT 6 NO 主键（外键）2.2.7物资信息表(WZXX)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZBH 物资编号VARCHAR(20) 20 NO 主键主键2 WZMC 物资名称VARCHAR(100) 100 NO3 WZZT 物资状态CHAR(1) 1 1：正常；2：停用；3：损坏4：报废；4 LYZT 领用状态CHAR(1) 1 NO 1：闲置2：已领用5 GG 规格VARCHAR(100) 1006 DJ 单价NUMBER(12,2) 12,27 GMRQ 购买日期DATE 8 NO8 WZDLBH 物资大类VARCHAR(20) 20 NO 主键（外键）9 WZXLBH 物资小类VARCHAR(20) 20 NO 主键（外键）10 CJBH 厂家编号VARCHAR(20) 20 NO 主键（外键）11 WZBM 物资编码VARCHAR(100) 100 NO12 JLR 记录人VARCHAR(20) 20 NO 记录当前登陆人ID2.2.8物资借贷(WZJD)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZJDBH 物资借贷编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 WZBH 物资编号VARCHAR(20) 20 NO3 LYRQ 领用日期DATE 8 NO4 LYR 领用人VARCHAR(20) 20 NO 记录当前登陆人ID5 GHZT 归还状态CHAR(1) 1 NO 默认1 1：未归还2：已归还6 SPZT 审批状态CHAR(1) 1 NO 默认1 1：未审批2：通过3：未通过7 SPR 审批人VARCHAR(20) 20 记录当前登陆人ID8 SPRQ 审批日期DATE 8 系统日期9 BZ 备注VARCHAR(2000) 20002.2.9物资归还(WZGH)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZGHBH 物资归还编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 WZJDBH 借贷编号VARCHAR(20) 20 NO 主键（外键）3 GHRQ 归还日期DATE 8 NO4 GHR 归还人VARCHAR(20) 20 NO 记录当前登陆人ID5 SPR 审批人VARCHAR(20) 20 记录当前登陆人ID6 SPRQ 审批日期DATE 1 系统日期7 SPZT 审批状态CHAR(1) 20 1 1：未审批2：通过3：未通过8 BZ 备注VARCHAR(2000) 20002.2.10物资维修(WZWX)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZWXBH 物资维修编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 WZBH 物资编号DATE 8 NO 主键（外键）3 JLR 记录人VARCHAR(20) 20 NO 记录当前登陆人ID4 WXKSRQ 维修开始日期DATE 8 系统日期5 WXWCQ 维修完成日期DATE 8 系统日期6 WXLY 维修理由CLOB7 WXSM 维修说明CLOB2.2.11物资报废(WZBF)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZBFBH 物资报废编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 WZBH 物资编号VARCHAR(20) 20 NO 主键（外键）3 JLR 记录人VARCHAR(20) 20 NO 记录当前登陆人ID4 BFRQ 报废日期DATE 8 系统日期5 BFLY 报废理由VARCHAR(2000) 20002.2.12厂家管理(CJGL)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 CJBH 厂家编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 CJMC 厂家名称VARCHAR(200) 200 NO3 CJJC 厂家简称VARCHAR(100) 100 NO4 LXR 联系人VARCHAR(50) 50 NO5 LXDZ 联系地址VARCHAR(200) 2006 LXDH 联系VARCHAR(50) 50 NO7 BZ 备注VARCHAR(2000) 20002.2.13物资大类(WZDL)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZDLBH 大类编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 WZDLMC 大类名称VARCHAR(50) 50 NO2.2.14物资小类(WZXL)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 WZXLBH 小类编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 WZXLMC 小类名称VARCHAR(50) 50 NO3 WZDLBH 大类编号VARCHAR(20) 20 NO2.2.15日志信息表(LOG4J)编号字段名字段说明类型长度(精度)IsNull(是否空)默认值备注1 RZBH 日志编号VARCHAR(20) 20 NO 主键2 RZNR 日志容VARCHAR(2000) 2000 NO3 LRRQ 录入日期DATE 8 NO 系统日期2.3视图无2.4存储过程无3物理实现目标数据库Oracle10G/SQL Server2005/Mysql。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.资产管理部分
➢ （1）对于已经领用的物资，按部门和个人实行登记。 ➢ （2）对于库存的物资，列明其详细信息。对于库存新物资，其信息
包括：品名、型号、数量，金额，购买时间，有效使用期限。对于非 新物资：除了以上，还包括，领（还）用记录，物资现状。
2020/8/20
4.信息汇总
• 可查看各部门各大类物资月度和年度费用分析情况。
• b、物品信息列表
➢ 录入各物资具体信息。
2020/8/20
• c、部门预算列表设定各部门预算值。
2020/8/20
2.物品申请流程
• 物品申领管理
• 物品申请审核 • 物品采购清单
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➢ 首先由各个部 门提出申请，
➢ 采购部对提出 的申请进行审 核，
➢ 最后采购人员 根据审核后的 清单实施采购。
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慧智的客户
2020/8/20
2020/8/20
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•对各种资产的监控、发现、 分析、解决、反馈等问题的 处理流程，帮助做到资产投 入产出最佳配比。
•为企业信息化建设，降低管理成本，提高管理效率， 逐步优化资产管理软件，使我公司的信息化建设应 用和发展得到全面发展，提升我公司在行业中形象 和地位 。
按资产的价值大小分为：
固定资产管理
二、功能介绍
1 系统概述 2 功能介绍 3 我们的优势 4 服务体系 5 公司介绍
（一）功能结构
物品信息维护
物品申领管理
物品采购清单
2020/8/20
物品申请审核
资产管理
信息汇总
1.基本信息——物品信息维护
• a、物品分类维护
➢ 先确定大类，即当前分类；再输入各个大类下属分类。
2020/8/20
2020/8/20
2020/8/20
一、系统概述
1 系统概述 2 功能介绍 3 我们的优势 4 服务体系 5 公司介绍
EAM释义：
•
EAM（Enterprise Asset Management
）系统，是针对公司对企业物资及设
备管理的具体特点和管理模式而专门
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
研发的个性化管理系统。
•
该系统作为信息技术与设备维护管理
两个领域的最新理论与实践相结合的
产物，核心目标是设备的最大化利用
，提高企业效益及投资回报率，对企
业各方面需求的预算、采购、申领、
折旧等进行有效的流程化管理。
•
此外，系统为管理者和决策者提供所
需的报表和数据。
2020/8/20
上海外轮理货有限公司需求分析 ：
•公司对所属各部门资产的 实时监控和管理。
办公用品管理 印刷品管理
低值易耗品管理
劳防用品管理
制服管理
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日用品管理等
PERCA-EAM 系统操作特点
可扩展性，考虑到通用性 和系统间的整合
技术上采用 开放性平台
操作界面良好 ，减少人工干 预，便于操作
数据安全，用户 权限控制
查询方式灵活， 便于检索
2020/8/20
2020/8/20
功能以实用为准，不堆砌功能模块，按照客户实际的管理需求， 可增、可减，定制化服务，完全量体裁衣。
定价基本上按照：“基础平台”＋“二次项目开发”。对二次开 发采取非标准定价的方式制定政策，主要考虑项目大小（即需要投入 的人力、物力及开发时间的长短）、投标竞争、产品性价比等因素。 同时考虑到长期合作的客户关系，有一定的促销方式。做到合理、合 适，以高质量的服务为价值增值！
2020/8/20
2020/8/20
四、服务体系
1 系统概述 2 功能介绍 3 我们的优势 4 服务体系 5 公司介绍
7天24小时服务
15分钟内响应 24小时内到达现场 4-8小时排除故障
安装测试
安装相关软件、硬件 安装应用程序 试运行 单、多点测试
2020/8/20
全面培训
网络基础培训 应用系统培训
五、公司介绍
1 系统概述 2 功能介绍 3 我们的优势 4 服务体系 5 公司介绍
公司简介
上海慧智计算机技术有限公司致力
于提供具有自主知识产权的办公自动化 软件、人力资源等企业应用管理软件产 品、企业信息化的管理软件产品及解决 方案、电子政务管理软件产品及应用服 务，并在网站建设方面占据市场地位。
2020/8/20
保密管理
用户 身份
用户 权限
基础功能
电子文件 格式多样性
查询报表 及打印
系统基 本维护
•更多202的0/8系/20统基本维护信息，需要在开发前期进行需求调研详细了解。
2020/8/20
三、我们的优势
1 系统概述 2 功能介绍 3 我们的优势 4 服务体系 5 公司介绍
PERCA-EAM的优势
安全保密性
操作性、实用性强
可扩充和 扩展化原则
EAM
自动化处理
成熟和先进性原则
2020/8/20
可靠性原则
慧智OA，脚踏实地认真做事
上海慧智计算机技术有限公司与港口物流行业合作多年，深知其 管理过程的紧迫性、重要性和复杂性。经过多年的合作，慧智公司总 结出具有相当针对性的系统实施方案。对平时企业所提出的种种需求 归纳整理，将先进的管理思想与企业的实际情况相结合，开创出符合 港口物流行业应用的、真正意义上的专业管理系统――慧智PERCA系 列。特色化功能模块充满了行业气息，体现了慧智软件的与众不同。
全面周到的服务体系
项目开发
分析用户的需求 制定开发计划 实施开发计划 测试、安装、验收
多种联系方式
在线故障报告 技术支持热线电话、传真、寻呼和邮
箱 非工作时间技术支持电话
全面技术支持
详尽的FAQ 系统日常管理与维护 新产品及新功能的发布、系统升级 用户意见反馈
2020/8/20
公司创立自2000年，
经过多年的拓展，现已拥 有一支高素质的IT服务队 伍，按照一流的服务要求 建立了严格的服务体系。
慧智软件在政府机构、港口码头、制造业、电力、流通业、教研单位、房地产
等行业都得到了广泛的应用。慧智公司对港口、物流行业的管理工作有特殊的认识和 丰富的项目实施经验。并将这些经验知识融入到我们的软件产品当中。典型客户还包 括上海浦东新区政府、上海北外滩集聚办公室、南京地震局、东点房地产等。慧智公 司秉承“客户至上，真心服务；技术过硬，市场双赢。”的理念，专注于研发面向国 内市场的信息化软件产品，为成为值得尊敬的信息化软件提供商而不断努力。