北京科技大学学生申领护照(通行证)登记表
北京科技大学生赴海(境)外交流学习协议书(本科生和研究生用表)
北京科技大学学生赴海（境）外交流学习协议书甲方：北京科技大学乙方：_____________（姓名）______________（院系）______________（学号）根据《北京科技大学本科生海（境）外交流管理规定》（校发【2011】86号）以及《北京科技大学关于研究生参加国际交流项目课程管理规定（试行）》（校发【2009】4号）、《北京科技大学在校研究生出国（境）留学、参加学术会议的学籍管理规定》（校研发【2013】9号）的有关规定，为进一步明确双方的权利和义务，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方派遣乙方赴海（境）外交流学习事宜，达成协议如下：一、乙方获得甲方的推荐前往___________________________(国家/地区、院校)交流学习，期限自______年____月____日至______年____月____日止，共_____天（自出境之日起计算）。
乙方自愿参加本交流项目，接受甲方的派遣和管理。
二、甲方应履行以下义务：1. 指定相关负责人作为项目的联系人。
2．指导乙方进行相关校际交流项目申请。
3．向海（境）外高校（科研机构）提供所需的有关乙方的材料。
4. 乙方在海（境）外交流期间，为其保留学籍。
5. 协助乙方解决在海（境）外交流期间所遇到的困难。
6．按相关规定为乙方办理在海（境）外交流所获课程学分及成绩的认证等事宜。
三、乙方自愿参加本交流项目，并承诺履行以下义务：1．充分了解学校有关学生海（境）外交流的管理规定，服从甲方管理，积极配合甲方做好交流工作。
2．充分了解在海（境）外高校学习、生活等各方面的情况，做好交流学习必要的准备。
按要求及时向甲方提供办理对外交流手续所需的所有材料。
3．应制订清晰的学习规划并努力完成既定的学业目标，未完成者按照相关管理规定进行处理。
4．在海（境）外交流期间，乙方应当服从接收单位的管理，并与本校导师、相关职能部门及院系老师保持联系，定期汇报学习研究和生活情况。
北京市教育委员会、北京市公安局关于为北京高校非北京户籍大学生办理出入境证件工作的通知
北京市教育委员会、北京市公安局关于为北京高校非北京户籍大学生办理出入境证件工作的通知文章属性•【制定机关】北京市教育委员会,北京市公安局•【公布日期】2012.09.04•【字号】京教学[2012]3号•【施行日期】2012.09.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文北京市教育委员会、北京市公安局关于为北京高校非北京户籍大学生办理出入境证件工作的通知（京教学〔2012〕3号）各普通高等学校、研究生培养单位及出入境管理总队、各分县局：根据公安部《关于在北京等六城市开展非本市户籍就业人员办理出入境证件的通知》（公境出〔2012〕2107号）和《关于将高等院校在读大学生纳入六城市就近办证人群范围的补充通知》（公境传〔2012〕914号），结合北京实际，现将北京高校、研究生培养单位（以下简称“高校”）非北京户籍大学生出入境证件办理工作的有关事项通知如下：一、公安部文件的出台将为北京高校学生出入境提供更多便利。
各高校要高度重视，明确工作部门具体负责此项工作，并按要求为符合条件的非京户籍在校大学生出具《北京高校非北京户籍大学生在学证明》（见附件1）。
二、北京高校非北京户籍大学生是指北京高校全日制普通高等教育计划内正常在读学生（含高职、专科、本科、硕士研究生、博士研究生）中非北京户籍学生。
三、各高校要于9月12日前将办理相关证明的部门、联系人及印章样式（见附件2）报市公安局出入境管理总队。
市教委学生处联系人：朱天磊联系电话：66074439市公安局出入境管理总队联系人：沈顺今联系电话：84015277通讯地址：东城区安定门东大街2号邮政编码：100007附件：1、北京高校非北京户籍大学生在学证明2、北京高校出具在学证明工作部门有关情况备案表二〇一二年九月四日附件1：北京高校非北京户籍大学生在学证明北京市公安局出入境管理部门：兹证明同学（身份证号码：），系（填写学校全称）级系（专业）学生，自年月起在我校就读。
学生出国(境)留学交流申请表(本科生用)
年月日
院长签字(盖学院公章)
年月日
备注：请综合考虑学生的思想政治表现、心理健康、综合素质等方面，给予推荐意见。
教务处意见
负责人签字(盖教务处公章)
年月日
学生出国（境）留学交流申请表（本科生）
姓名
性别
出生日期
外语水平
学院
专业及班级
学号
身份证号
政治面貌
联系电话
微信
护照号码
（如有，注明有效期）
家庭联系人
及电话
父亲
母亲
其他
参加项目
名称
拟出国(境)时间
项目类别
假期短期交流/实习项目
学期交流项目留学项目项目源自次本科阶段项目个人申请
申请人签名：
年月日
学生所属学院审核及推荐意见
学校出入境证件办理指南
学校出入境证件办理指南随着全球化的发展，越来越多的人选择在国外留学，而中国的学生也不例外。
为了顺利完成留学生活，学校出入境证件的办理非常重要。
本文将为大家提供一份详细的学校出入境证件办理指南。
一、了解出入境法律法规在办理出入境证件之前，首先要了解相关的出入境法律法规。
这包括了解国内外的入境签证要求、停留与居留规定、人员身份认证制度等。
熟悉这些法律法规将帮助你更好地理解出入境证件办理的流程和要求。
二、申请护照出国留学必须持有有效的护照。
在申请护照时，首先需要准备好有效的证件、照片和申请表，然后前往当地的公安局或出入境管理部门申请办理。
护照办理时间一般需要一个月左右。
三、办理签证根据目的地国家的要求，申请相应的签证。
一般来说，留学生需要申请学生签证或长期居留签证。
提前了解目的国签证政策和材料要求，准备好申请材料，将其提交给目的地国家的使领馆或大使馆进行办理。
签证的办理时间因国家而异，可提前一个月申请。
四、学校办理手续在获得签证后，联系你所要就读的学校，了解并完成学校的办理手续。
学校可能会要求提供入学通知书、学费缴纳证明、住宿证明等。
根据学校的要求，准备好相应的文件并及时提交。
五、办理学生证到达学校后，办理学生证是非常重要的一步。
学生证是你在学校的身份凭证，也是享受各种学生优惠和服务的证明。
学生证的办理一般需要提供入学通知书、照片和学费缴纳证明等材料，具体要求可咨询学校相关部门。
六、办理居住证在留学国家居住长期的学生，一般需要办理居住证。
居住证是合法居住在留学国家的身份证明，也是享受各类服务的重要凭证。
具体办理居住证的要求和流程可咨询目的地国家的当地政府或居住证办理部门。
七、注册当地派出所到达目的地后，尽快到当地派出所进行注册。
这是在国外合法居住的必要步骤。
通常需要提供护照、签证、居住证、居住证明和照片等材料。
注册完成后，会获得外国人居留许可，为你在国外的合法居住提供保障。
八、保障个人安全学生在国外行走，安全至关重要。
北京高校非京籍大学生办理护照
北京高校非京籍大学生办理护照在北京读本科。
近期一直想着出国旅游，护照自是少不了的物件。
想着在家乡办更麻烦，于是开学时便带着户口本来到学校。
可没想到，依旧波折重重，写下这篇是为让更多非京籍大学生在京办理护照时少些麻烦。
（本文中 代表关键词） I hate troubles rather than difficulties所需材料 （一）集体户口卡片 （二）居民身份证的原件 （三）近期正面（六个月内）免冠半身彩色照片 （四）填写完整、贴有两寸彩色近期正面免冠光面照片《中国公民普通护照申请表》（示范样表） 否 非京籍大是 户口入学时所需材料： （一）本人户口簿原件及复印件（首页、本人页及变更页）； （二)有效期内的二代居民身份证的原件及复印件（正反面）； （三)就读高等院校教务处出具的有效期内的《北京高校非北京户籍大学生在学证明》原件及复印件。
（四)填写完整、贴有两寸彩色近期正面免冠光面照片《中国公民普通护照申请表》（示范样表） 网址.cn/idn/?parm=fj11.网上申请流流可直接大以下注意事项：一．出入境管理局办公厅鉴于北京高校多分布于海淀，所以建议去海淀分局出入境受理大厅，地铁10号线西钓鱼台站A口出，往左手边走，看到进去三层即是。
十分方便。
二．照片不管带不带照片，现场都需要照相（护照上用）以领取条形码，不能用优盘把自己的电子照片拷给他们。
带照片的不用交钱把照片取出来，忘记带照片的要交30元/8张2寸照片，一张贴在《中国公民普通护照申请表》上，剩余带回来。
从经济的角度，最好自带照片。
照片要求：免冠半身彩色照片（二寸光面相纸，白色、淡蓝色、灰色背景）差不多就行。
现场照相要求：申请人头发不得遮挡眼睛，不得化浓妆；宜着深色有领服装，不得着制式服装；不得带有色眼镜，不宜戴粗框眼镜，眼镜框不得遮挡眼睛，镜片无反光；不得使用头部覆盖物，非永久性饰物不得遮挡脸部。
三．在校证明这点由于我所在的学习比较特殊，北京联合大学有许多分校，本以为盖学院的保卫处的章(写申请到系办盖章，再到学生处盖章，然后保卫处才在你的《北京高校非北京户籍大学生在学证明》上面盖章)就行。
因私出国境证件信息登记表
集中管理部门
报备案情况
备注
填表人： （联系电话： ） 审核人：
注：1.本表由厅直属单位（学校）填写后交组织人事处；2.“所在单位（学校）岗位”填写“安全、涉密、基建、项目、财务等重要岗位人员”或者“裸官”或“配偶或子女在国（境）外”等；3.登记备案人员如无因私出国（境）证件，则在“因私出国（境）证件号”栏填写“无”。4.“报备案情况”指是否将其个人有关信息报省公安厅出入境管理局。
年身份证号出生日期所在单位学校岗位户口所在地因私出国境证件护照港澳通行证台湾通行证因私出证件号集中管理部门报备案情况备注填表人
因私出国境证件信： 填表时间：年 月 日
序号
姓
名
性别
身份证号
出生日期
（8位）
所在单位 （学校）岗位
户口所在地
因私出国（境）证件（护照、港澳通行证、台湾通行证）
办理护照(港澳台通行证)程序
中国石油大学（华东）在校学生办理护照（港澳台通行证）程序为了明确和规范在校学生办理护照和港澳台通行证相关事项，现将具体程序规定如下：一、户籍迁入学校驻地派出所的学生办理护照（港澳台通行证）需填写《中国石油大学（华东）在校生办理护照（港澳台通行证）申请表》（附件1或2），并提交直系亲属亲笔签名的知晓同意书（附件3）。
二、学生填写好《中国石油大学（华东）在校生办理护照（港澳台通行证）申请表》，院部审核学生申请表及相关材料无误后签署意见，本科生交党委学生工作部（处），研究生交党委研究生工作部进行审批备案。
三、学生携带学生证、身份证、申请表到公安处开具在校期间无犯罪记录证明、领取个人户籍单页证明，持身份证和上述证明到派出所办理无犯罪记录证明，领取个人户籍单页。
本科生到东营市文汇派出所办理，研究生到青岛市开发区长江路派出所办理。
四、学生携带身份证、户籍单页、户籍首页复印件、派出所开具的无犯罪记录证明信，本科生到东营市公安局出入境管理机构办理护照（港澳台通行证），研究生到青岛市开发区公安分局出入境管理机构办理护照（港澳台通行证）。
五、户籍未迁入学校所在地派出所的学生可直接到户籍所在地县级以上地方公安机关出入境管理机构办理护照（港澳台通行证），或就近咨询当地公安机关出入境管理机构护照办理事宜。
党委学生工作部（处）党委研究生工作部公安处二〇一四年二月二十七日注：本表一式三份（学生本人、党委学生工作部（处）、公安处各一份）注：本表一式三份（学生本人、党委研究生工作部、公安处各一份）知情同意书本人系中国石油大学（华东）学院专业级班学生的（与学生关系），知晓并同意其因原因办理护照/港澳台通行证，特此证明。
本人联系方式如下：联系电话：联系地址：邮政编码：本人签名：年月日说明：1、直系亲属填写顺序为：(l)父母或配偶；(2)成年兄弟姐妹；(3)其他相当责任能力近亲属；2、至少需提交两位直系亲属的知情同意书。
北京护照申请表下载
北京护照申请表下载北京护照申请表下载(一)护照首次申请、换发、补发、加注须知下列人员办理护照首次申请、换发、补发、加注须出具单位意见在公安机关出入境管理部门登记备案的国家工作人员需按照管理权限由单位出具同意办理护照首次申请、换发、补发、加注的意见并加盖公章方可办理。
现役军人、武警;军队离退休人员(未移交地方的);申请办理护照首次申请、换发、补发、加注，需出示军官证、部队政治部门同意办理意见函和军级以上批件方可在部队驻地公安机关办理。
除上述人员外，其他人员办理护照首次申请、换发、补发、加注的无须出具单位意见。
办理护照首次申请、换发、补发，在递交申请前须在我处照相室拍摄证件专用照片。
(二)护照首次申请普通护照的有效期为十年;申请人未满十六周岁的，签发五年期护照。
办理时，申请人须提供如下材料: 1、申请人近期正面免冠彩色照片(二寸光面相纸，白色或淡蓝色背景)一张; 2、北京市户口簿、居民身份证的原件及复印件(A4纸)。
在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证;本市集体户口的居民提交集体户口卡片。
3、填写完整的《中国公民因私出国申请表》; 4、属于登记备案的国家工作人员，应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
5、现役军人、武警、军队离退休人员(未移交地方的)需出示军官证和部队军以上政治部门出具的出国(境)任务审查批件及复印件。
6、未满十六周岁的，还应当由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或户口簿、护照及复印件，并提交能证明其监护人身份的证明材料。
普通护照失效，按首次申请办理，同时需在新护照上加注曾持照信息。
出入境办理窗口分布图办理机构东城分局、西城分局、朝阳分局、海淀分局、崇文分局、宣武分局、丰台分局、通州分局、顺义分局、昌平分局、大兴分局、石景山分局、门头沟分局、房山分局、平谷分局、怀柔分局、密云分局、延庆分局、北京市公安局出入境管理处。
北京科技大学外国留学生入学登记表【模板】
外国人居留许可延长1.有效期延长至年月日
2.有效期延长至年月日
外国人居留许可变更情况记录：
注
册
情
况
学号：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学年第学期学院专业学生类别：经费办法：
学年第学期学院专业学生类别：经费办法：
学年第学期学院专业学生类别：经费办法：
学年第学期学院专业学生类别：经费办法：
在校情况：
离校日期：年月日离校原因证书号码
姓名或机构名称
Name
地址和电话
Address & telephone
家庭成员Family members
关系
Relation
姓名
Name
年龄
Age
职业
Occupation
父亲Father
母亲Mother
配偶Spouse
以下由学校填写
The bellowing will be filled in by our office
经费来源
Financial support
学习专业或专题Specialty or topic
入学日期年月日
Date of admission Year Month Day
拟在我校学习到年月日
Planned duration of stay in USTB Year Month Day
在华事物联系人或机构Person or agency to act on your behalf on China
时间
Date of study
学校
Name of school
做何事
Student Status
年月——年月
北京科技大学
北京科技大学校发【2008】43号北京科技大学关于本科生参加海（境）外学习交流项目的管理规定为加快学校国际化办学进程，扩大本科生的对外交流，促进学校与海（境）外院校学生交流项目实施、加强学生海（境）外学习管理，结合学校实际情况，制定本规定。
一、适用范围本规定适用于参加短期海（境）外学习交流项目的全日制在校本科生（国防生、定向委培生除外）。
二、申请条件1．思想品德优良，学习成绩优秀；2．具有较强的外语能力，英语或交流国的语言成绩优良；3．符合外方协议院校规定的申请条件。
三、选拔程序国际合作与交流处（以下简称“国际处”）联合相关部门及学院，按照“项目公开、自愿报名、公开选拔、择优录取”的原则，组织选拔交流学生，具体程序如下：1．报名：国际处向学院发布海（境）外学生交流项目公告，学生按照报名要求准备相关材料递交所在学院；2．初选：学院根据项目要求，依据本办法进行本学院报名学生的初选工作；3．复选：国际处根据初选名单，组织面试，确定人选；4．联系：国际处指导学生准备对外联系材料，并递交海（境）外院校；5．录取：合作协议学校审核学生材料，发放录取通知书或邀请函；6．派出：学生填写《北京科技大学学生出国（境）申请表》，在国际处指导下办理相关出国（境）手续。
四、管理1．国际处对外负责项目商谈、联络工作，对内负责指导、协助学生办理出国手续；教务处负责学生学籍管理及学分认定备案等工作。
2．各学院指定专门人员负责海（境）外学生交流项目的选拔、协调等相关工作，并指派教师或辅导员负责学生选课以及在海（境）外的学习指导和管理工作；各学院教学主管部门负责学生学分认定工作。
3．按照“签约派出，违约赔偿”的原则，交流学生须在派出前与学校签订协议书，并严格履行规定的责任和义务。
4．学分互认及学籍管理（1）学籍管理派出前，交流学生本人须在教务处办理相关手续；海（境）外学习结束后，交流学生须在两周内向所在院系、教务处报到，办理注册手续，并于两个月之内以书面形式向国际处提交海（境）外学习报告。
签证申请材料
赴日本北京科技大学办理短期因公出国（境）流程概览【90天内（不含）】一、出访任务前办理出国（境）手续流程★需提前40天将相关电子及纸质材料上报至国际处116室1、申请人取得国（境）外提供的标准格式邀请函2、申请人填写相关申请表交至国际处116室3、国际处将申请人的材料上报学校审批4、学校审批通过后由国际处上报北京市审批5、国际处取得《北京市出国赴港澳任务批件》后通知申请人准备相关签证材料（如有，申请人可提前准备上交）6、国际处将签证材料报送至北京市、外交部、使馆办理签证手续7、国际处将取得的批件、护照（签证）统一交至申请人8、申请人处访前接受行前教育二、出访任务后办理回国手续流程1、回国后10天内，将证照交至国际处116室并提交电子版出访总结至ygcg@2、办理相关报销手续，请到120房间。
三、取消出访任务手续流程1、拒签情况：国际处及时通知申请人并取消此次出访任务2、取得签证时间已过出访时期：国际处及时通知申请人并取消此次出访任务3、个人原因未出访：需及时通知国际处，并提交情况说明，国际处取消此次出访任务，理由不充分按上级要求不得取消任务。
一、★办理【北京市出国赴港澳任务批件】需要以下材料：1、《北京科技大学短期因公出国境任务审批表》并请相关审批单位签字盖章（学校审批表是上报的重要依据，请准确填写并将电子版发至ustbwli@ 邮箱。
填写不准确或不发邮箱将会影响您的手续办理进度及获批）2、邀请单位签发的外文《邀请信》（原件1份，复印件3份。
应该注明您的姓名、出访具体时间、天数、访问具体目的；如果邀请方支付出访经费，请在邀请信上注明所支付的项目。
香港邀请信为中文，日本、韩国邀请信有特殊要求）3、邀请信的中文翻译件（2份，必须按照邀请信原格式翻译，不得出现外文。
）4、《团长须知》（须团长中文签名，一个人出访团长则为本人，多人出访团长为行政职务最高的出访人员）5、《中文日程表》（2份，须按照每天的任务详细填写，不能只填写才加xxx会议，须详细写明参加会议的内容、发表论文题目、申请人签字等，不能出现外文）6、《因公临时出国任务和预算审批意见表》（根据《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支》并提前咨询经费部门申报出国（境）实际预算，并到财务处审核签字）（1）科研出国人员：科研出国人员任务和经费审定表（2）非科研出国人员：非科研出国人员任务和经费审定表7、《北京市因公临时出国人员备案表》（请咨询人事处师资科62332213）8、身份证复印件（3份，必须清晰，非本市身份证须提供学校合同、暂住证等）9、论文摘要（参加国际会议需提供）10、《北京科技大学涉密人员出国（境）审批表》（所有涉密人员出访需提供，请到保密审查单位审批）11、北京科技大学健康证明书（60岁以上人员需提供此表，打印此表后到学校医院进行体检）并填写打印：北京科技大学同意函*注：以上材料欠缺将无法上报审批，请在递交材料时确定办理护照签证的照相时间。