浅谈高校重大活动档案收集

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浅谈如何在新形势下做好重大活动档案的收集工作

浅谈如何在新形势下做好重大活动档案的收集工作
文/攀枝花日报社刘堃
【摘要】针对重大活动中档案形成的各项特点和收集保持齐全完整的难点，应该从档案行政管理部门提前介入和加强监督、指导，以及提高地方政府或者重大活动承办单位的档案意识，从重视档案员素质以及参与方式等方面着手，才能尽量保证重大活动档案收集的齐全和完整。
【关键词】重大活动档案；不同阶段；档案具备的特点；收集方法
随着经济社会的不断发展和全面深化改革的不断推进，政府职能不断转变，全国各行政区域、各地方政府间的竞争也在不断加剧。为了提高本地区的知名度，带动地方经济的发展，各地政府往往通过召开高级别的“XX博览会”“XX推介会”“XX投资洽谈会”或者开展丰富多彩的各类“艺术节”等重大活动，来吸引世界各地的开发商、投资者、旅游者的眼球。
2020/9 工作指导总第347期第 49 页
抗击疫情
Fighting the ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱpidemic
作者也出现了不同程度的压力大、疲劳感、精神紧张等心理问题。针对这些现象，医院行政部门、各级领导应对一线医务工作者做好人文关怀，多渠道宣传医院文化，推送心理援助热线微信公众号、心理应对科普文、市24小时免费心理援助热线以及免费线上心理援助等，防患于未然，避免影响他们的思想心理健康，降低免疫力。
二、重大活动档案收集方法
（一）当地档案行政部门提前介入。各承办单位和档案行政管理部门应彻底转变过去“先开展、再收集”的整理方式，在重大活动的策划阶段就让档案部门参与进来，只有具有专业素质的档案员全程参与和及时接收档案行政部门的指导，才能够在重大活动的开展过程中最大限度保持档案的齐全完整。 1.《四川省重大活动档案管理办法》中规定，各级档案行政部门要努力争取当地政府和领导对档案工作的支持和重视，加强对重大活动档案收集意义的宣传，使更多的领（下转第78页）

重大活动_档案管理制度

第一章总则第一条为加强重大活动档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的重大活动档案管理工作，包括重大活动策划、组织、实施、总结等过程中的各类档案资料。

第三条重大活动档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保重大活动档案的全面、完整，不遗漏重要资料。

2. 准确性原则：档案资料应真实反映重大活动的实际情况，确保信息准确无误。

3. 系统性原则：档案资料应分类有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

第二章档案收集与整理第四条重大活动档案的收集范围：1. 重大活动策划阶段的相关文件，如活动方案、预算、审批文件等；2. 重大活动组织阶段的相关文件，如人员安排、物资调配、场地布置等；3. 重大活动实施阶段的相关文件，如活动通知、签到表、照片、视频等；4. 重大活动总结阶段的相关文件，如总结报告、评估报告、表彰文件等；5. 其他与重大活动相关的文件、资料。

第五条档案收集的要求：1. 档案收集应做到及时、全面、准确；2. 收集的档案资料应真实、合法、有效；3. 档案资料收集后应及时进行分类、整理。

第六条档案整理的要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；2. 对档案资料进行编号、登记，便于查询；3. 档案资料应按照时间顺序排列，保持档案的完整性；4. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制，确保档案的准确性。

第三章档案保管与利用第七条档案保管的要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的库房内；2. 档案资料应按照分类、编号进行摆放，便于查找；3. 档案资料应定期进行检查、维护，防止虫蛀、霉变等；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、外传，确需借阅的，需经单位负责人批准。

第八条档案利用的要求：1. 档案资料查询应遵循真实性、准确性、完整性原则；2. 查询档案资料应填写查询登记表，记录查询人、查询内容、查询时间等信息；3. 查询档案资料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 查询档案资料不得用于非法目的。

重大活动档案收集与整理工作探析

重大活动档案收集与整理工作探析作者：姚行来源：《北京档案》2023年第10期摘要：重大活动档案具有极高的保存价值、参考价值，如何做好重大活动档案收集与整理工作以真实反映重大活动的筹办、举办情况，是摆在档案部门面前的重大课题。

论文对重大活动档案收集与整理工作中存在的问题进行了梳理，提出了工作建议，试图为重大活动档案收集与整理工作提供借鉴和参考。

关键词：重大活动档案工作收集整理随着我国综合国力和国际地位不断提升，举办重大活动成为时代发展的一种必然趋势，如何做好重大活动档案收集与整理工作以真实、完整、全面反映重大活动筹办举办情况，是摆在档案部门面前的一项重大课题。

笔者将结合服务北京冬奥会和冬残奥会的相关工作经历，对进一步做好重大活动档案收集与整理工作进行剖析。

一、做好重大活动档案收集与整理工作的意义（一）是落实规章制度的现实要求《重大活动和突发事件档案管理办法》（以下简称《办法》）确定了重大活动档案收集范围，规定了重大活动档案整理方法，对重大活动档案工作提出了明确要求。

做好重大活动档案收集与整理工作，必须以《办法》为根本遵循，严格按照《办法》中明确的收集范围收集文件材料，确保档案应收尽收、应归尽归，并做好档案整理工作，以实际行动落实《办法》要求。

（二）为资政育人提供丰富素材重大活动档案相较于其他类型的档案资源，关注度高、社会影响大，为资政育人作用的发挥提供了丰富可靠的素材。

在重大活动筹办举办过程中收集与整理的各类档案，是国家或地区政治、经济、文化、科技、社会、体育等方面发展历程的真实反映，具有重要的历史价值和现实意义。

对于此类档案，不仅可以通过编辑资政参考之类的刊物为党委和政府重大活动决策提供参考，发挥档案资政作用，还可以通过举办相关展览、出版专题书籍等形式，深入挖掘档案资源，用档案说话，用史实发声，提高公众认同感，充分发挥档案育人作用。

（三）是丰富馆藏资源的有力补充重大活动档案经过规范整理，被整体移交至国家综合档案馆后，有利于丰富档案馆馆藏资源，加强档案信息资源建设。

浅析如何做好档案收集工作重要性

浅析如何做好档案收集工作重要性发布时间：2022-06-22T06:06:39.773Z 来源：《科技新时代》2022年5期作者：林锦涛[导读] 一是档案收集工作是档案业务工作的起点，没有起点其他环节就不复存在。

档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用；福安市博林档案服务有限公司福建省宁德市福安市 355000档案收集工作是档案工作最基本环节，是累积档案的重要手段，通过对各门类文件材料收集工作，把机关在活动中不断产生的文件，经过整理组合成档案。

档案收集的齐全完整直接影响存档资源的完整性及档案的开发和利用工作的质量。

笔者仅就近年来从事档案工作中对档案收集工作重要性如下浅析。

一、机关档案工作中档案收集工作的意义一是档案收集工作是档案业务工作的起点，没有起点其他环节就不复存在。

档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用；二是档案收集工作是机关档案室贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施，只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理；三是收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件，档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。

四是收集工作是衡量机关档案工作质量的重要标尺。

?只有丰富档案馆(室)藏档案，才能更好地发挥机关档案室的作用，才能更好地体现机关档案室的工作水平和质量。

二、机关档案工作中档案收集工作中存在的问题（一）档案收集难度大机关部门有关人员对档案整体意识不强，在日常工作中不注意对原始文件材料和原始数据的累积和存储，在处理程序和日常工作方面具有强烈的随意性，给档案收集工作造成很大的难度。

（二）档案管理制度不够健全导致收集工作不规范部分机关单位仍未制定档案管理制度，有的制度挂在墙上，写在纸上，停留在口头上，形同虚设，档案管理制度不落实，导致在档案收集过程中存在责任不明确、文件材料流转不规范、文件材料收集未能落实到人等现象。

高校校庆档案的收集与利用

、
校庆档案的收集
多，加人员广，学校的一项重大活动，参是
并且认真执行。校庆档案信息４确定适合的存管场所、件和技术，的各项制度，．条

可为学校制度建设起到“ 以档资政” 档案部门积极参与，既要为校庆活动服好让档案材料得到良好保护。校庆活动产生资源，务，也要保证重大活动档案材料齐全完整的档案材料众多，按载体类型分，有文字图作用。校庆活动本身就是一项重大的组织
校园文化是学校在长期的办学实践快地开发利用校庆档案资源，对校园文化１开发校庆档案参与单位思想上重视，动上落实，行使得档中，由师生员工共同创建、信奉、遵循的，具建设有很大的促进作用：（）２开发校庆档案有助案工作与活动的开展同步进行。有学校特色的校园精神、心理状态、维方有助优良校风发展；（）思３开发校庆档案促进学术２落实人员、．明确责任，促使档案管理式、价值取向、行为准则等精神成果的总良好学风发展；（）４校庆档案充实爱国主义教育人员同心协力。按照校庆活动领导办公室和。它由物质文化、度文化、制精神文化所文化传播：（）工作人员的分工，明确档案工作分管领导、构成。明的特色是校园文化的魅力所在。基地一校史馆。鲜主管领导及档案材料收集整理责任人员，校庆档案的特色内容，决定了其在校园文
地收集归档。
表类、声像电子类和实物类等。档案的载体管理活动，产生众多的制度规章，丰富、完

浅谈学校档案资料的收集整理工作

浅谈学校档案资料的收集整理工作摘要】本文论证了学校挡案资料的收集整理工作中应注意收集整理办学方面，学校师资队伍的建设，教育教学管理、教学质量等方面的文件或资料。

【关键词】学校档案资料;收集管理通常我们所说的学校档案是指法人、其他组织以及个人从事教育教学及其有关的学校建设、财务等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

加强学校档案的科学管理，是适应学校教育改革和发展的需要，也是学校常规管理的重要内容，更是撰写校史的主要资料依据。

随着社会对档案利用需求形势的变化以及档案工作重点的转移，各级档案部门都普遍开展或进一步加强了档案基础工作，进入21世纪后学校教育从应试教育转向素质教育，学校档案工作，要接受上级的“素质教育评估”“一级一类学校评估”等一系列的考核，为适应当前教育部门的改革，学校档案分类更加具体精细，要把全面加强学校档案资源建设作为档案工作的着力点和着眼点，努力提高服务水平和服务质量。

根据近几年上级主管部门对学校工作进行检查、考核时要求校方提供各种档案佐证材料的实际情况，本人认为我们学校刚成立不久，档案工作才起步，因此，学校档案工作应加强以下四个方面文件材料的收集、整理、归档工作。

1注意收集办学方向的文件材料学校在贯彻教育方针，树立现代化教育观念时，根据学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，每年召开中层领导干部讨论研究学校教学发展方向及学校管理等形成的文件材料，学校组织教职员工，党政领导班子学习教育法律法规，依法治校的会议记录，专题材料，简报，还有各处、室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法，工作细则等。

有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时，必查的档案资料，因而是学校档案工作中的一个重点，其表现在是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。

浅谈高校档案的收集

浅谈高校档案的收集摘要：高校档案，是高校历史的真实记录，是在科学、科研、党政管理和生产活动中形成的宝贵信息资源，也是高教事业持续发展的重要依据。

档案的收集工作是高校档案工作的基础,是一项繁杂而又细致的工作,因此高校对档案的收集工作应给予足够的重视和支持，同时也应加强对档案收集方法的研究。

关键词：高校档案收集方法黄金有价，档案无价。

档案记载着过去，服务于现在，启示着未来。

它是改革与发展的历史顾问，宏观决策的科学依据，宣传教育的生动教材，鉴真辨伪的历史佐证。

作为高校档案，则是高校历史的真实记录，是在科学、科研、党政管理和生产活动中形成的宝贵信息资源，也是高教事业持续发展的重要依据。

可以说，学校无档案，等于学校无历史，教育无业绩。

做好高校档案工作，确实是一件功在当代、利在千秋的伟大事业。

档案具有一定的权威性和法律效应，这主要来自于原始资料的真实性和可靠性，原始资料的收集工作至关重要，它是档案工作的起始点，其工作质量的优劣，直接影响到档案工作的其它环节。

目前，高校档案收集工作存在着比较严重的问题，比如随意性就是一个比较普遍的问题，在高校各项工作中形成的有查考利用价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录，应当均属收集范围，从而建立起文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等等。

但不少档案工作者，缺乏责任心和使命感，没有计划性，收集到什么就算什么，不管门类和材料是否齐全；而且还各自为政，文书档案由办公室管理，文件办完后未经系统整理便随意放在一边。

教学档案由教务处管，对于教师的教学业务档案收集有所忽视。

会计档案由财会部门管。

声像档案由电教部门管……而高校档案工作人员，又不能做到对各业务部门材料的收集、积累进行指导和检查，因此很多有价值的材料大量地散失，严重地影响了馆藏；同时，保存档案的库房、档案柜、保护设施以及相应的规章制度等都很不齐全，不同程度地影响了档案的收集工作。

要想搞好档案收集工作，必须增强全校教职员工的档案意识，提高他们收集档案的积极性和自觉性，要使他们明白，自己既是档案的利用者，又有收集形成档案的责任。

大型活动档案管理制度

第一章总则第一条为了规范大型活动档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在大型活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位举办或参与的大型活动档案管理工作。

第三条大型活动档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和可利用性原则。

第四条本单位应建立健全大型活动档案管理机构，明确档案管理人员职责，确保档案管理工作顺利开展。

第二章档案收集与整理第五条大型活动档案的收集范围包括：（一）活动策划文件：活动方案、活动预算、活动审批文件等。

（二）活动组织文件：活动通知、活动日程安排、活动流程图、活动场地布置图等。

（三）活动实施文件：活动报道、活动照片、活动视频、活动礼品、活动用品采购清单等。

（四）活动总结文件：活动总结报告、活动效果评估、活动反馈意见等。

第六条档案收集应做到以下几点：（一）及时性：活动结束后，应及时收集相关档案材料。

（二）全面性：收集的档案材料应涵盖活动的各个方面，确保档案的完整性。

（三）准确性：收集的档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造。

第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：根据档案材料的性质、内容进行分类。

（二）编目：对每份档案材料进行编号，建立档案目录。

（三）装订：将档案材料按照编号顺序装订成册。

（四）归档：将整理好的档案材料按照类别和顺序归档。

第三章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下几点：（一）安全存放：档案材料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。

（二）定期检查：定期对档案材料进行检查，确保档案的完好。

（三）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应采取相应的保密措施。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应符合国家法律法规和政策要求。

（二）真实性：提供档案材料时，应确保其真实、准确。

（三）及时性：及时提供档案材料，满足用户需求。

第十条档案查询与借阅：（一）查询：用户可通过电话、邮件、现场等方式查询档案信息。

浅谈档案的收集

门类齐全、防止重复是档案收集的关键。
／
是否有用来判断档案的保存价值。防止出现 “ 厚古薄今” 或“ 厚今薄古” 情况。三、丰富内容是前提，门类齐全是关键
【关键词】档案收集；档案保存
档案内容的丰富是档案齐全重要表现，也是我们对档案收
“ 巧妇难为无米之炊 ” ，档案收集是一切整理的基础，如何集工作的基本要求之一。档案内容不仅是对档案内容完整ｌ生的
是收集途径多样化。除了传统的接收、征集、移交等手段，还可以利用现代网络、传真、复制等手段收集。二是收集设备现代化。除了以纸质、实物等载体形式收集，还可以利用现代科技设施设备收集电子、音像等形式的档案。三是收集工作应提前介入。譬如：注意文件形成，把好文件流转关。主要是掌握文件材料在形成过程中的各个环节，及时做好平时归档。关注重大活动，把好收集督导关。主要是保持与重大活动具体经办人的联系与沟通，并提出明确要求，及时督导重大活动资料移交归档。参与档案管理，把好归档整理关。主要是档案人员要切实担当起责任义务，最好亲自做具体的档案归档工作，及时发现并解决收集上存在的问题，不要聘请其他人员完成归档整理
做好档案的收集工作，是实践操作中最头疼的问题，传统观念的阻挠，对档案管理的轻视，档案意识的淡薄都是档案收集工作的拦路虎。档案管理制度齐全，运作制度化，能做到按时主动将资料交到档案管理机构的单位为数不多。对于这个问题，很多人都会说要提高档案意识，加强管理云云，这些都是空话，是虚的，对实际工作没有任何作用。我们依据自身从事档案管理工作十多年的体会，为进一步适应改革与发展的需要，现对档案有效收集工作提出以下几点思考：

大型活动资料留存及整理

大型活动资料留存及整理1. 引言大型活动在现代社会中起着重要的作用，无论是政府组织的盛大庆典，还是企业举办的产品发布会，都需要进行充分的资料留存和整理工作。

这不仅有助于活动的回顾和总结，还能为未来的活动提供重要的参考和借鉴。

本文将介绍大型活动资料留存及整理的方法和步骤，并提供一些实用的工具和技巧。

2. 资料留存在大型活动中，各种形式的资料需要被留存下来，包括文字、图片、视频等。

以下是一些常见的资料留存方式：2.1. 文件存档将活动相关的文件以电子或纸质形式进行存档是最常见的方式之一。

对于电子文件，可以建立一个专门的文件夹，将所有相关文件按照不同的类别进行整理，并为每个文件添加适当的描述和标签。

对于纸质文件，可以使用文件夹或文件柜进行存放，并使用标签或分类码进行分类。

2.2. 图片和视频存储活动中拍摄的照片和录制的视频也是重要的资料，可以通过以下方式进行存储：•将照片和视频保存在电脑或移动硬盘上，并按照活动的日期和内容进行命名和整理。

•使用云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，将照片和视频上传到云端，并创建相应的文件夹和标签。

2.3. 社交媒体备份现代活动中，社交媒体平台扮演着重要的角色。

活动的相关信息和内容通常会在社交媒体上发布和分享。

为了留存这些资料，可以使用以下方法：•将活动相关的帖子、评论和照片保存为截图或PDF文件，以便日后查看和分析。

•使用社交媒体管理工具，如Hootsuite、Buffer等，将活动相关的帖子和评论导出为电子文件，并进行备份。

3. 资料整理资料留存只是第一步，为了能够更好地利用这些资料，还需要进行整理和分类。

以下是一些常见的资料整理方法：3.1. 分类和标签将留存的资料按照不同的类别进行分类是最基本的整理方式。

可以根据活动的不同方面，如策划、执行、宣传等，将资料进行分类，并为每个分类添加适当的标签。

这样可以方便后续查找和使用。

3.2. 创建索引对于大量的资料，可以创建一个索引，记录每个文件的名称、位置和相关信息。

重大活动与专项工作档案的整理

管理办法（试行）》，对如何进一步做好专项工作档案管理提出了建议。关键词：档案整理；重大活动；专项工作档案
任何一份档案留存下来都会有价值， “ 完整 ”是档案整理工作的一项原则，但要想把所有的档案都保管起来留给后人，实际是做不到的。那么选取有代表性的地区、行业、单位、事件和个人，对其档案进行重点管理，可能是不得已，但也可能是最为有效的办法。专项工作档案就是这种挑选的结果之一。
顾名思义，专项工作档案就是指上述专项工作中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种门类和１５档案行政管理部门采取提前介入、全程指导、载体的原始记录。专项工作档案的具体内容与有关重．执法监督等多种形式，加强对重大活动档案工作的管大活动档案管理办法中的要求基本是一致的。之所以理，并派出骨干人员专门帮助收集、整理重大活动档提出专项工作档案的概念，而不笼统地称重大活动档案。一些档案馆还派人直接参与拍摄形成重大活动照案，主要是考虑重大活动的外延太大，有些重大活动片、录音、录像档案。其实就是一些部门的正常工作，档案馆不可能也没
福建、新疆、宁夏等省区相继以政府令的形式出台了
省级重大活动档案管理办法。１３许多地方还制定有重大活动档案登记备案办．法，有的还将重大活动档案登记备案列入了档案行政管理部门的行政许可事项。
１４重大活动发生后，档案行政管理部门往往或单．独或联合有关主管部门制定下发有关活动文件材料收

高校校庆档案收集工作的经验与思考——以中央财经大学70周年校庆为例

第3卷第22期佬錦雄％图书档案高校校庆档案收集工作的经验与思考----以中央财经大学70周年校庆为例王卉乔(中央财经大学档案馆，北京100086)摘要:校庆是高校对过去一阶段办学经验、发展建设、文化建设的总结，是高校发展过程中的大事要事，具有重要意义和深远影响。

本文从中央财经大学70周年校庆档案收集活动的实践出发，总结了校庆档案收集工作的特点、经验和启示。

基于校庆档案收集工作时代性鲜明、时间跨度长、来源广泛、类型多样、整体布局的特点，认为高校档案馆应从制度建设、全过程参与、数字化建设等全面的参与校庆档案收集工作。

关键词：校庆档案；重大活动档案；档案收集中图分类号:G272文献标识码：A文章编号:2096-5079(2020)22-0123-022019年是中央财经大学(以下简称“中财大”)建校70周年，以“龙马奋进”为主题，学校各单位、部门开展了一系列筹备工作和特色活动，形成了大量珍贵的档案资料，这些材料真实地反映了校庆各项工作的面貌，是学校宝贵的资源和财富，对学校发展、校史传承和文化建设有着重要的参考价值和意义。

本文结合中财大70周年校庆的工作实际，回顾和思考了校庆档案收集和归档的全过程,并进行了相关工作经验的总结和思考。

一、校庆档案收集工作的特点校庆活动是高校办学成就的阶段性总结，对传承校园文化，弘扬办学精神，彰显办学理念，树立学校形象,加强高校和社会各界联系.扩大学校的社会知名度和影响力等，发挥了重要作用，其是学校继续开拓奋进的新起点。

校庆活动是一项庞大、繁杂和系统的工程，校庆档案产生于校庆活动的各个环节，能够充分反映整个校庆活动的是否充实和完整。

校庆档案属于重大活动档案，与其他类型的档案相比，具有以下几个特点：(1)鲜明的时代性。

中财大校庆档案的收集工作始终以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，坚持档案工作的基本原则，紧密结合档案工作的实际，积极探索新时代校庆档案工作的新发展和新变化，具有鲜明的时代性。

浅谈学校重大活动档案管理工作

案部门要以《建省重大活动档案管理办法》福为指南，定学制
校重大活动档案管理的规范性文件，使重大活动档案工作有
章可循。要充分了解学校重大活动的性质、职能分工以及文件材料的产生、运转过程，文件的种类、内容、形成特点和规
争・・・・・・・－・－・・・・・・・・・・・夺・夺・・・・－・・・幸 ‘ ‘ ‘ ’ 。 ‘ 。。 ’ ‘ ‘ ‘ 。夺牵争争牛争 ÷ 争孛寺夺夺争夺夺孛串夺夺夺毒・｝・孛夺孛夺夺寺孛｛ ‘ 牵夺孛夺夺夺夺夺夺孛寺夺
的档案管理工作缺乏稳定性、范性和强制性。因此，校档规学
创建省级示范初中、德育特色校、德银行建设工作、模创道航
等专项工作；四是国家、、省市领导或名人到学校视察、调研活动，中国科学院院士、如南京大学教授郑友蚪回母校大田一中
潮豳
■福建省大田县第六中学
摘要：学校重大活动档案的收集、管、保利用对促进学
杨明秀
浅谈学校重大活动档案管理工作
基础教育课程改革力度有着重大的积极的推动作用。以，所这
校教育教学工作具有现实意义和历史意义。本文就学校重大
活动档案的主要内容、制约学校重大活动档案管理的因素和
、
学校重大活动档案的主要内容
学校重大活动主要体现在以下几个方面：一是学校举办的重大党政活动、德育活动、教科研活动、文化体育活动，例如

做好档案收集与整理工作的探讨

做好档案收集与整理工作的探讨档案收集与整理是一个重要的工作环节，对于一个单位或组织来说，是保证信息流通与信息管理的基础。

在现代社会中，各类档案信息不断增长，如何进行有效的收集与整理，将档案信息进行分类、归档和检索，是一个亟待解决的问题。

档案的收集要做到集中、及时、完整。

集中指的是要有专门的人员负责档案的收集工作，确保档案不会散落在各个部门或个人手中。

及时指的是档案的收集要随时跟进，不能让档案信息滞后。

完整则是指要将所有与单位活动相关的档案都进行收集，不论其重要性大小，确保信息的完整性。

档案的整理要具备系统性和规范性。

系统性指的是将档案信息按照一定的规则进行整理，建立起一套科学的档案管理体系。

这可以包括制定档案管理制度、归档规范，统一档案命名、编号和分类等。

规范性则是指在整理档案时要遵循一定的规范和标准，确保档案的可阅读性、可保存性和可检索性。

档案的整理还需要注意保护隐私和信息安全。

在整理档案的过程中，有些档案可能涉及到个人隐私或敏感信息，需要做好保密工作，避免泄露。

还要做好信息安全工作，加强对档案存储、传输和访问过程中的安全控制，避免信息被非法获取或篡改。

档案的整理还需要注重多渠道和多媒体的利用。

随着科技的不断发展，档案信息的形式也逐渐多样化，不再局限于纸质档案。

在整理档案时可以利用电子化、数字化等手段，将档案信息以多媒体的形式进行保存和展示。

还可以利用互联网、内网等多渠道进行信息的共享和传递，提高档案信息的利用价值和效率。

档案收集与整理工作还需要积极与其他相关工作进行对接。

档案是一个单位或组织的重要资产，与人事、财务、行政等方面的工作都有密切的关系。

在档案收集与整理的过程中，应该与这些部门进行紧密合作，及时获取相关的信息，确保档案的完整性和准确性。

档案收集与整理是一个重要的工作环节，需要做到集中、及时、完整，具备系统性和规范性，注重保护隐私和信息安全，利用多渠道和多媒体，积极与其他相关工作对接。

档案馆重大活动和突发事件档案收集方案

档案馆重大活动和突发事件档案收集方案一、整体流程：1. 确定活动和事件范围2. 协调资源和人力3. 搜集相关资料和信息4. 分类整理档案5. 创建和维护档案数据库6. 提供服务和查询二、详细描述：在档案馆重大活动和突发事件档案收集方案中，首先需要明确活动和事件的范围，包括时间段、地点以及涉及的主体和问题等。

根据实际情况，确定需要收集的档案材料的种类和数量。

为了顺利完成档案收集工作，需要协调相关资源和人力。

档案馆可与相关部门、机构和个人进行联系，协商合作事宜。

确定需要投入的人力资源，包括专业档案工作人员和志愿者。

根据活动和事件的范围，档案馆需要搜集相关的资料和信息。

这包括但不限于：文字资料（包括公告、新闻报道、专家评论等）、图片、音频、视频记录等。

可通过多种途径，如调研、采访、互联网搜索等，收集到相关的资料和信息。

收集到的档案资料需要进行分类整理。

根据不同的档案类型和内容，建立合适的分类体系。

将档案按照活动类别、时间顺序、相关人物等进行分类。

为了更好地管理和利用档案馆的重大活动和突发事件档案，需要创建和维护档案数据库。

该数据库应包含档案的元数据信息（如标题、日期、人物、地点等），并提供查询和检索功能。

档案馆可选用专业的档案管理软件或自行开发数据库系统。

创建档案馆重大活动和突发事件档案数据库后，档案馆可提供服务和查询。

档案馆可以将档案材料数字化，并提供在线浏览和下载功能。

档案馆还可以组织相关的展览和座谈会，向公众提供更多的服务和合作机会。

以上是档案馆重大活动和突发事件档案收集方案的整体流程和详细描述。

实施该方案有助于保留和传承重大活动和突发事件的档案信息，提供有益的历史研究和社会参考价值。

浅析高校档案编研与校史编撰中大事记的选录标准与收录范围

浅析高校档案编研与校史编撰中大事记的选录标准与收录范围◎冯敏摘要：大事记是高校档案编研与校史编撰的重要组成部分。

高校在发展改革中，积累了丰富的实践经验，取得了突出的重大成绩，形成了带有本校特色的大事记。

在高校档案编研与校史编撰中，凡是在当时影响比较大、比较远、有较为重要的参考价值、教育价值、科研价值等有重要意义的大事件，应改列入大事记的编撰范围，以便为高校的发展建设提供真实可靠的信息资料。

关键词：档案编研；校史编撰；大事记大事记是以时间为顺序，以扼要为核心，简明而客观真实地记录一定时期内（通常是自然年份内的一年）发生的重大事件的档案与校史参考资料。

高校大事记是“部门工作查考、科学研究的重要依据，也是学校进行宣传教育的强有力手段，”其“编纂质量直接影响到校史文化研究。

”在高校档案编研与校史编撰中，大事记必须立足学校发展实际，确定收录标准，选择收录范围，不能不分轻重地、事无巨细地加以收录编撰，而要做到“大事不漏，小事不凑，重要的必录，无价值的不收，”客观扼要地记述本校发展改革大事要事的真实面貌。

一、高校档案编研与校史编撰中大事记的选录标准“档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作。

”高校档案编研与校史编撰中，大事记是最重要的组成部分之一。

编写一部高质量的、有重要价值的大事记，必须确定大事记的选录标准。

（一）在当时影响较大，事后影响较远，具有重要意义凡是涉及该所大学全局性的事件、重要的活动、典型的经验，在当时影响较大，在事后影响较远，在范围上影响较广，特别是某一事件的影响范围超过了本校，对本校发展改革具有重要影响，对业内开展工作起到了借鉴作用，对经济社会的发展起到了促进作用，均应作为该校的大事重点加以收录。

而局部性的、日常性的、仅仅只有一般意义的事件和活动，则不必列入大事记，以免降低大事记的质量水平。

（二）有资治和查考价值凡是反映本校教学、科研、管理和服务等工作的史实记录和经验教训、成败得失、突出成绩，能为该所高校领导员工、工作人员、学校师生回顾过去工作，核实事实经过，开展编史修志，促进事业发展等提供可靠的重要资料和查询线索，均应作为重点加以收录。

浅谈档案材料的收集与整理工作

浅谈档案材料的收集与整理工作摘要：档案材料的齐全完整性是档案管理工作的基本要求，也是档案发挥价值作用的基本保证。

保证档案材料的齐全完整需要档案人员加强和规范收集工作，注意收集的方式方法，实施全面收集，并进行科学化整理。

本文针对档案的收集与整理谈几点自己的认识和观点，希望在这方面提供一些好的经验，推动档案工作健康发展。

关键词：档案；收集；整理；思考档案是在工作实践中直接产生的原始材料，具有真实性和凭证性，这也是档案的基本属性。

它对于促进工作，推动社会发展具有重要的无可替代的价值和作用。

做好档案材料的收集，保证档案材料的齐全丰富，并进行科学系统的整理，是档案工作的基本任务要求。

一、档案材料的收集收集工作要重在齐全和完整上下功夫，这直接决定了档案的使用价值。

在收集工作中要注意系统性收集和集中管理存放，保证一项工作，一次活动形成的全部文件材料、图片、音像等相关内容全部收集齐全，才算是收集工作做到了位，否则档案的可利用价值将会大打折扣，严重影响以后工作的查考利用。

（一）明确档案材料的收集范围。

档案材料是由单位各个部门在工作中形成的，因各个部门工作性质职能不尽相同，形成的档案材料也是千差万别，只有明确每个档案形成部门的档案收集范围，在工作中才能够做到搜集目标明确，将具有留存价值的，反映单位工作履职面貌的材料收集起来，形成反映工作活动的有机联系整体。

（二）把握档案材料的收集时机。

平时所讲的档案材料要做到随时收集，这是收集把握的基本原则。

具体实施收集材料时，要有所区别。

根据实际情况合理判定，善于利用有利时机开展收集，最根本的收集时机就是在一项工作刚刚结束，文件材料已经形成并办理完成文件的运转手续时及时进行收集，这个时候材料相对完整，档案形成部门和人员也便于落实和明确责任，防止工作完成，人走事散，丢失了档案材料收集的最佳时机，给档案收集工作带来不必要的困难。

（三）注意早好档案材的日常收集。

档案材料随着工作的开展在不断产生，收集工作要紧跟日常工作步伐，做到今日完成今日搜集，防止收集拖延获将日常性收集工作改变为由集中性收集来代替的做法，在收集工作中切实履行好责任，做到不等不靠，及时收集，以此为档案材料的齐全完整打下坚实工作基础二、档案材料的整理对收集齐全的档案材料进行规范化的整理，让凌乱无章的文件材料规范有序，方便管理和查找利用是整理工作的基本目的要求。

关于重大活动档案收集归档现状的思考

没有落实活动结束后２个月内向档案馆移交的规定，虽多次催交，但仍未按要求及时移交。３．档案收集不完整、缺乏整
对促进经济社会发展具有重要作用，
结合工作实际对江安县重大活动档案收集归档现状作如下思考：
（试行）第四条明确规定：重大活动档案管理工作实行统～领导、分级管理的原则．县级以上人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的
领导，协调解决档案管理工作中的
情况，档案行政管理部门根据档案管理工作的实际需要，可以派出专业人员直接参加重大活动档案收集
重大问题，建立健全档案行政管理
部门参与重大活动的工作机制并将
重大活动档案收集、整理和移交所
需经费列入部门预算。江安县重大
活动举办开展过程中，相关文件几乎都未将档案部门列入参与活动的
成员单位．主办单位与协办单位之间、同单位主要经办人和档案收集管理人之间协调性、衔接性不够，对档案的归纳收集整理缺乏统一性。
工作人员因对档案的收集、整理不够重视，更未充分学习过有关知识，
和社会发展的作用较为抽象，造成
了多数人对档案工作不够重视。特别是全县各级领导对《川省重大四

重大活动档案工作情况汇报

重大活动档案工作情况汇报一、背景随着社会的发展和科技的进步，档案工作在重大活动中发挥着越来越重要的作用。

为了更好地服务社会和满足人民群众的需求，我单位在重大活动档案工作方面不断探索和实践，取得了一定的成绩。

现将我单位在重大活动档案工作方面的情况汇报如下：二、工作概况1．档案收集整理在重大活动期间，我单位高度重视档案收集整理工作。

针对不同类型和规模的重大活动，制定相应的档案收集方案，明确收集范围、责任人和时间节点。

同时，加强与相关部门的沟通协调，确保档案收集工作的顺利进行。

2．档案分类与编目为了便于档案的分类管理和后续利用，我单位制定了详细的分类标准和编目规则。

根据活动类型、时间、地点等要素，对收集到的档案进行分类整理，并按照统一的标准进行编目，确保档案查询的准确性和高效性。

3．档案数字化与信息化为了提高档案的利用效率和保护纸质档案，我单位积极推进档案数字化与信息化建设。

通过引进先进的数字化设备和技术，对重要和珍贵的档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储、检索和利用。

4．档案鉴定与利用在做好档案收集、整理和数字化的基础上，我单位重视档案的鉴定与利用工作。

根据档案的重要性和价值，制定相应的鉴定标准和方法，确保档案的真实性和完整性。

同时，积极开展档案的对外利用服务，为社会各界提供便捷、高效的档案查询和利用服务。

三、工作成果与经验1．完善制度建设为了规范重大活动档案工作流程，我单位制定了一系列规章制度，包括《重大活动档案管理办法》、《档案数字化技术规范》等，明确了各个岗位的职责和工作要求，确保各项工作的有序开展。

2．加强人才培养3．为了提高档案管理人员的专业素质和工作能力，我单位定期开展业务培训和交流活动，鼓励员工参加各类学术会议和研讨会，提升档案管理队伍的整体水平。

4．强化服务意识我单位始终坚持“服务至上”的原则，积极开展档案宣传和利用服务工作。

通过加强与社会各界的沟通联系，了解需求，不断改进服务方式和方法，提高服务质量。