重要客人接待通知书二
客户来访通知
客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。
本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。
为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。
二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。
2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。
3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。
三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。
2、注意仪表仪态。
客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。
3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。
4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。
四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。
希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。
感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。
重要客户拜访安排及准备事宜通知
重要客户拜访安排及准备事宜通知尊敬的各位同事：为了更好地服务我们的重要客户，提升公司形象和客户满意度，特别制定了本次重要客户拜访安排及准备事宜通知。
希望各位同事认真阅读并严格执行，确保本次拜访取得圆满成功。
一、拜访时间和地点本次重要客户拜访将于日期在地点举行，请各位提前做好时间安排，准时到达指定地点。
二、拜访人员名单姓名：负责拜访重要客户的主要人员，负责引导整个拜访流程。
姓名：协助主要人员进行拜访，负责记录客户需求和反馈。
姓名：提供技术支持和解答客户问题。
三、拜访议程安排上午9:00-9:30：双方互相介绍，了解彼此公司背景和业务范围。
上午9:30-11:30：详细介绍我公司产品特点和优势，针对客户需求展开讨论。
中午11:30-13:00：安排午餐时间，加深彼此间的沟通和了解。
下午13:00-15:00：参观我公司生产线和实验室，展示产品质量和研发能力。
下午15:00-16:30：总结讨论，确定下一步合作计划和时间表。
四、准备工作资料准备：准备好公司介绍资料、产品手册等相关资料。
礼品准备：精心挑选符合客户喜好的礼品，以示诚意和感谢。
会议室布置：确保会议室整洁、舒适，提前布置好会议桌椅、投影仪等设备。
技术支持：确保技术人员随时待命，解答客户提出的技术问题。
五、注意事项着装得体：穿着整洁得体，展现出公司的专业形象。
言谈举止：言谈举止得体，态度友好热情，尊重客户意见。
沟通技巧：善于倾听客户需求，主动沟通交流，抓住商机。
保密意识：对公司机密信息保持高度警惕，避免泄露风险。
希望各位同事能够严格按照以上安排和准备事项进行工作，做到心无旁骛、全力以赴。
相信在大家的共同努力下，本次重要客户拜访一定会取得圆满成功！感谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司领导签名日期: 年月日。
关于重要接待的通知
关于客户来司参观考察接待工作的通知
公司全体员工：
为了规范客户来公司参观考察的接待工作，充分展现良好的企业环境，提升客户接待水平和客户对公司的认知度，确保接待工作有礼、有节、有效，特制定本接待流程要求，具体内容如下：
一、凡是公司提前发出有重要客户需接待的通知，办公室后勤人员均须提前一个小时到达公司，做好各种必须的准备工作，临时通知的除外；
二、各私家车辆车主与公司车辆司机均须按要求将车整齐停放在公司门口；
三、行政人事部负责通知相关人员清扫干净公司门口及室内区域卫生及落实跟进情况，保持公司整体面貌干净整洁。
其中仓库、净菜加工室由xx负责清扫，检测室由xx人员负责清扫，其他区域由阿姨及办公室工作人员相互监督负责。
四、全体公司员工需注意仪容仪表、文明、礼貌用语；物流部司机需穿工衣；
五、客户达到公司后，行政人事部人员须礼貌迎宾，将客户引进接待室或者会议室，为客户倒好茶水；如是业务客户接待，相关负责人员须全程跟进。
以上内容请全体员工高度重视，务必遵照执行，特此通知！
行政人事部
签发:
主送：公司各部门
签发人：校对、编制：
二○一六年五月二十六日印发
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。
周日公司接待重要客户通知
周日公司接待重要客户通知为响应中央号召，厉行节约，制止奢侈浪费行为，有效控制接待费用，从方方面面严控成本支出，完财务报销审核程序，应对日益严酸的效益形势。
同时把规范接待工作作为促进党风廉政建设的一项重要措施来抓，结合《X》的具体内容，经公司总经理办公会研究同意，现就进一步规范公司接待工作做出如下规定：一、接待的原则凡是公司开展公务接待及业务接待工作，必须以“有利于公司开展工作，服务于公司发展大局”为目的，严格按照“助位节约、量力而行、有的放矢、实事求是、热情周到”的原则来进行。
二、接待的范围公司排待的范围含公务接待和业务接待。
三、执行接待申请制度1、公司各部门因工作需要，确实需要进行接待的，必须提前填写《XX接待申请单》（详见附件）,注明续待事由、接待对象及人数、陪同人员及人数、接待计划、费用预算等内容后报公司审批，经公司批准后方可进行。
2、凡公司在审批接待申请的过程中，对接待部门提出的接待计划、费用预算等内容进行调整审定后，接待部门必须严格按照调整后的内容，在公司批准的允许范围内开展接待工作。
3、如遇特殊情况，在未提的提出申请，又确实需要进行接待的，需通过电话等方式向公司领导进行申报，取得公司领导同后方可进行，事后必须补填相关手续四、续待费用的报销1、明确对务管理部为接待费用的“报销审核部门。
2、续待部门报销接待费用时，必须将公司签批的（X)《接待申请单》作为报销凭据交财务部审核，如无有效的OO(接待中清单》作为报销凭据，财务部有权拒绝报销；如报销金额超出（XX接待申请单）批准范围，财务部有权词问，报销部门质给出合理解释，得到公司认可后方可报销。
五、相关要求1、一般性的接待活动原则上安排在公司内部食堂或餐厅；确需到外部接待的，必须提前得到公司同意，按照务实节约的原则选择接待地点，严禁讲排场，严禁铺张浪费。
2、严禁利用公-款组织与工作无关的高消费餐饮、娱乐、健身等活动，不准利用各种出差、开会、学习、培训之机用公-款进行与工作无关的互相吃请等公-款消费活动。
重要客人来访通知
重要客人来访通知重要客人来访通知来访，指来此访问;造访。
欢迎来访。
客人，汉语词汇，释义为旅客、宾客，来宾等。
重要客人来访通知范文一：一、国务院及国务院各部门在琼召开的全国性会议，要求省政府领导参加的，按要求参加;无具体要求的，由省政府办公厅请示省政府分管领导审定;国家有关部门在琼召开的行业性会议，省政府领导原则上不参加。
特殊情况需要参加的，由1名省政府领导或由省政府领导委托秘书长或分管副秘书长参加。
二、省委、省人大、省政协有关会议、活动。
(一)省委召开的会议或举办的活动，要求省政府领导参加或列席的，按要求参加或列席。
(二)省人民代表大会会议，由省长、副省长、秘书长参加或列席。
(三)省人大常委会会议，原则上根据会议内容由分管副省长参加;无特别要求的，由省政府领导轮流(按排名先后依次循环或递补)列席。
列席会议的省政府领导列席开幕会或闭幕会，根据会议需要可列席分组讨论会议。
(四)省人大常委会召开的执法检查、联合视察活动汇报会、反馈会，根据检查内容和考察主题，由省政府分管领导参加。
分管领导出差或另有公务安排的，由与其排名相邻的下一位或上一位领导参加。
(五)省政协全体会议的开幕会或闭幕会，由省长、副省长、秘书长参加。
大会发言和小组讨论，需要省政府领导参加的，请省政协办公厅商省委办公厅协调安排。
(六)省政协常委会相关会议，根据会议主要议程，由省政府分管领导参加。
分管领导出差或另有公务安排，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
(七)省人大、省政协其他重要会议、活动，按其内容由省政府分管领导参加。
分管领导因故不能参加的，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
三、国务院各部门领导来琼考察调研或出席会议，副部级以上的，由省政府领导对口会见或宴请。
四、各省、自治区、直辖市政府领导来琼，由省政府领导对口会见或宴请。
五、来琼考察和洽谈投资的国内外大型企业集团的总裁、董事长、总经理，由省政府主要领导或分管领导会见或宴请;总裁、董事长、总经理以下的，由省政府分管领导或秘书长或分管副秘书长根据需要会见或宴请。
重要客户会议通知
重要客户会议通知
尊敬的各位客户：
感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
为了更好地与您沟通
交流，共同探讨合作发展的机会和挑战，我公司决定举行一次重要客
户会议，特此通知相关事宜，希望您能抽出宝贵时间参加。
会议主题
本次会议的主题是“共创未来，携手前行”。
我们将就双方合作
的现状与未来展望进行深入交流，共同探讨如何更好地实现互利共赢。
会议时间地点
日期：2022年10月15日（周六）
时间：上午9:00 - 12:00
地点：公司会议室（具体地址详见附件）
会议议程
公司介绍及发展规划
双方合作情况回顾与展望
重点项目推进与需求沟通
合作协商与签约意向
自由交流与提问环节
参会人员
为了确保会议的高效进行，特邀请以下人员参加：
各位客户负责人及关键决策人
我公司相关部门负责人及项目团队成员
注意事项
请各位客户准时参会，如有特殊情况无法到场，请提前通知我们安排。
会议期间请将手机调至静音或振动状态，以免影响会议进行。
会后我们将安排简单茶歇，届时欢迎大家畅所欲言，促进更深层次的交流。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXX-XXXX
邮箱：对应邮箱
再次感谢您对我们公司的支持与信任，期待在会上与您共同探讨合作的美好未来！
此致
敬礼
公司全体员工敬上。
客户来访接待通知单
总经理、董事长审批： 签字： 日期：
客户来访接待通知单
一、 来客单位及客户名称 单位名称： 男 名 女 名 共 人 来客职务： 客户联系人： 手机： 来访目的 陪同人员： 联系方式： 二、到达日期 月 日 航班号（火车车次）： 从 至 出发时刻 到达时刻 预计离开日期： 返程票：□已订 月 日 时 分 从 至 □待订 月 日 时 分 从 至 三、接待要求 ： 接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他 迎接人员：□司机 □指定人员 其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿： （1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级） 其他： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，大床房 间 （3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐： （1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理 费用标准：□5000元 □3000元 1000元 其他： （2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐： （1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览： 游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他 其他要求：□跟团 □专人陪同 费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品： 礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他 礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行： 陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员 四、接待费用预算： 元以内。 接待部门： 部门经理审批： 财务部审批： 签字： 日期： 签字： 日期：
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____厅二、宴会主办方及联系人信息1、主办方：＿____2、联系人：＿____3、联系电话：＿____三、宴会规模及宾客信息1、预计宾客人数：＿____人2、宾客构成：＿____四、宴会菜品安排1、冷菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____2、热菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____3、汤品：菜品 1：＿____4、主食：菜品 1：＿____5、甜品：菜品 1：＿____五、酒水饮料安排1、白酒：＿____品牌，＿____数量2、红酒：＿____品牌，＿____数量3、啤酒：＿____品牌，＿____数量4、果汁：＿____口味，＿____数量5、碳酸饮料：＿____品牌，＿____数量6、矿泉水：＿____品牌，＿____数量六、宴会场地布置1、舞台设置：根据主办方要求，搭建_____规格的舞台，配备_____音响设备和灯光效果。
2、桌椅摆放：按照_____方式摆放桌椅，确保宾客有足够的活动空间和舒适的用餐环境。
3、装饰布置：根据宴会主题，进行_____风格的装饰，包括鲜花、气球、彩带等。
七、服务人员安排1、迎宾人员：＿____名，负责在宴会厅门口迎接宾客，引导宾客入场。
2、服务员：＿____名，负责为宾客提供点菜、上菜、倒酒等服务。
3、传菜员：＿____名，负责将菜品从厨房传递到宴会厅。
4、保洁人员：＿____名，负责宴会厅的清洁卫生工作。
八、宴会流程安排1、宾客签到：＿____时_____分至_____时_____分2、开场致辞：＿____时_____分至_____时_____分3、用餐时间：＿____时_____分至_____时_____分4、文艺表演：＿____时_____分至_____时_____分5、互动环节：＿____时_____分至_____时_____分6、结束致辞：＿____时_____分至_____时_____分九、注意事项1、服务人员要保持良好的形象和服务态度，做到热情、周到、细心。
公司访客接待通知
公司访客接待通知
尊敬的各位同事：
为了更好地接待公司的访客，提升公司形象，确保访客接待工作
的顺利进行，特制定以下访客接待通知，望各位同事严格遵守。
一、访客接待流程
访客来访前，需提前向所在部门负责人提交访客来访事宜，并填
写《访客登记表》。
部门负责人审核后，将《访客登记表》发送至行政部门。
行政部门收到《访客登记表》后，安排接待人员，并将接待信息
通知相关人员。
接待人员在访客到达前15分钟到达接待点，并做好接待准备工作。
二、接待注意事项
接待人员应穿着整洁得体的工作服装，佩戴工作证件。
对访客要热情友好，礼貌待人，引导访客按规定流程办理来访手续。
在接待过程中，如遇有需要协助的情况，请及时与行政部门联系。
禁止私自带领访客参观公司内部区域，如有需要请提前向行政部
门申请。
三、安全注意事项
访客进入公司需出示有效证件，并在《访客登记表》上签字确认。
访客需在接待人员的陪同下进入公司内部区域，切勿擅自闯入禁
止区域。
发现可疑情况或异常情况时，请立即向安保部门报告。
四、离开程序
访客离开时，请在《访客登记表》上签字确认离开时间。
接待人员应当确认访客已安全离开公司，并做好相关记录。
希望各位同事严格遵守以上规定，共同维护公司的形象和安全。
如有任何疑问或紧急情况，请及时与行政部门联系。
感谢大家的配合！
此致敬礼！。
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门和工作人员：您好！为了确保宴会活动的顺利进行，提供优质的服务，特制定本宴会接待通知单，烦请相关人员仔细阅读并严格按照要求执行。
一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会日期：＿____年_____月_____日3、宴会时间：＿____（开始时间）＿____（结束时间）4、宴会地点：＿____（详细地址）二、主办方信息1、主办方名称：＿____2、联系人姓名：＿____3、联系电话：＿____三、宴会规模及宾客情况1、预计宾客人数：＿____人2、宾客构成：＿____（如商务人士、家庭聚会等）四、宴会场地布置1、餐桌布置餐桌数量：＿____张餐桌形状：＿____（如圆形、方形等）桌布颜色及材质：＿____餐具摆放要求：＿____2、舞台布置舞台位置：＿____舞台背景设计：＿____音响设备要求：＿____3、灯光布置整体灯光效果：＿____（如明亮、温馨等）重点区域照明：＿____4、装饰布置鲜花摆放位置及种类：＿____其他装饰物品：＿____五、菜品安排1、菜单设计冷菜：＿____热菜：＿____汤品：＿____主食：＿____甜品：＿____2、特殊饮食需求素食：＿____份清真食品：＿____份其他特殊饮食需求：＿____六、饮品安排1、酒水白酒：＿____品牌，＿____数量红酒：＿____品牌，＿____数量啤酒：＿____品牌，＿____数量果汁：＿____种类，＿____数量2、饮料碳酸饮料：＿____品牌，＿____数量茶类：＿____种类，＿____数量七、服务人员安排1、服务员数量：＿____名2、服务员职责分工迎宾员：＿____名，负责在宴会厅入口迎接宾客，引导宾客就座。
传菜员：＿____名，负责将菜品从厨房准确、迅速地传送到餐桌上。
酒水服务员：＿____名，负责为宾客提供酒水服务，及时补充酒水。
八、接待流程1、宾客签到签到时间：＿____签到地点：＿____签到方式：＿____（如纸质签到表、电子签到系统等）2、引导就座引导人员：＿____就座安排：＿____（如按照宾客名单安排座位，或者自由就座等）3、上菜流程上菜时间间隔：＿____上菜顺序：＿____4、席间服务及时为宾客更换餐具、清理桌面。
通知书之重要客人来访通知
重要客人来访通知【篇一：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、访问前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的必须马上知会财务部安排司机到客户落脚点接回公司。
另外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装配、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访(来访前24小时通知的）应提前半天做好所有准备工作。
2、及时来访（来访前1小时通知的）应提前15分钟做好所有准备工作。
1》车间准备工作：预约来访时车间必须提前一天整理、整顿、清洁、清扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。
未经检查提前下班者视为旷工处理。
及时来访没有时间全部整理整顿好的应将车间主要通道清理畅通。
机台旁、通道等位置必须清扫干净，不得堆放与工作无关的物品。
2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含卫生间地面必须清扫、用干地拖拖干净，接待区台面必须拿走无关物品、其他物品摆放整齐。
各办公室人员台面必须整洁、整齐。
不得有与工作无关物品乱丢乱放现象。
办公室全部员工必须于客户来访前10分钟全部就坐，若人员不够时必须从车间抽调，8个位置必须全部坐满。
前台接待员必须于客户来访前10分钟就坐。
就坐时电脑必须打开，台面适当摆放一些记事本等物品。
来访前10分钟必须将办公室照明包含卫生间照明全部打开，给客户一片光明的感觉。
二、访问中客户到厂区后，相关业务员应到楼下或公司办公室门前迎接客户到来，并带领客户到会议室或者办公室，且必须在场陪同，与客户亲切交谈、嘘寒问暖等。
若中途有事短暂离开，必须与客户打招呼，我有xx事，离开一下、一般情况下在有客户到来30分钟前尽量不要走开。
客户到办公室后，前台同事必须于3分钟内倒水或分发矿泉水。
使用一次性口杯倒水在外面应套一个胶杯。
不得直接用手拿住一次性口杯端水给客户当客户提出参观车间时在场陪同人员需用微笑的表情、善意的语言告知客户，我们公司规定：车间因为技术、工艺等机密恕不对外参观，对所有客户，并非只针对于他们。
集团客户来访接待通知单
客户来访接待通知单一、来客主要单位及处室名，男女共人，其中客户联系人，手机。
陪同人员，联系电话。
二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至，出发时刻到达时刻。
预计离开日期：。
返程票：□已订月日时分从至。
□待定月日时分从至。
三、接待要求：接待级别：□ A □ B □ C □客户有补贴￥元/人/天。
（A 省级 B地市级 C普通级）1、迎接：迎接地点：□机场/火车站/ □其它□接待人员□司机□指定人员其它要求：□需持鲜花迎接□需在迎接地点打欢迎□车型有特殊要求2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星□华天四星□金源□南方明珠□天园二类：三星□万代□金叶□中天其它：（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。
（3）住宿费用承担：□公司全部承担□客人付元/天/人，其余由公司承担□客人完全自理□公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：□提前办好入住手续□享有酒店房卡签帐权：□限额￥元以内□不限额（慎重使用）□限项签帐权（□房内饮料费□洗衣费□餐费□保龄球）□开通国内长话费□酒店包早餐□摆放水果□摆放鲜花□摆放公司宣传资料□摆放公司欢迎牌3、就餐：（1）费用承担：□公司全部承担□公司承担接风、送行，其余客人自理□客人完全自理□其它（2）接风、送行宴建议陪同领导：□老总□副老总□市场部经理□部门经理□指定人员4、游览：（1）游览项目：短途景点：□韶山□花明楼□衡山□岳阳楼长途景点：□张家界□凤凰□东江□其它观光项目：□世界之窗□海底世界□岳麓书院□安排导游□安排旅行社□其它5、礼品：礼品类别：□电器类□文化类□工艺品类□生活类价值元/件左右，名称共件送礼最佳时机：□领导会见时□送行时□其它6、送行：送到地点：四、接待费用预算：元以内，费用归口（部门）。
五、交流内容：六、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它：责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：配合部门3：配合款项：接待负责人：日期：手机及电话：电话：。
景区接待通知函
景区接待通知函尊敬的贵宾：您好！我谨代表景区全体员工，向您表示最诚挚的问候和最热烈的欢迎。
感谢您对我们景区的关注与支持。
为确保您在景区的游览体验愉快、顺畅，现将有关接待事宜通知如下：一、接待时间1. 抵达景区时间：____年__月__日（星期__）__时__分；2. 离开景区时间：____年__月__日（星期__）__时__分。
二、接待流程1. 抵达景区后，请凭有效证件至景区接待处办理入园手续；2. 接待专员将为您详细介绍景区的基本情况、游览路线及注意事项；3. 您可根据个人兴趣和时间安排，自由选择游览景点；4. 景区内设有多个餐饮、购物及休息场所，为您提供便利服务；5. 游览结束后，请按时返回接待处，办理离园手续。
三、接待标准1. 门票：已为您预订景区门票，请携带好有效证件入园；2. 交通：景区内提供免费游览车，方便您游览；3. 餐饮：景区内设有多个餐厅，提供各式美食，您可自行选择；4. 住宿：如需住宿，请提前告知，我们将为您预订附近酒店；5. 导游：如需专业导游陪同，请提前预约，我们将为您安排。
四、注意事项1. 请遵守景区游览秩序，文明游览，爱护环境；2. 请妥善保管个人财物，以免遗失；3. 请注意人身安全，遵守景区安全规定；4. 景区内禁止吸烟、大声喧哗，以免影响他人；5. 如遇紧急情况，请及时与景区工作人员联系。
五、联系方式1. 景区接待处电话：________________；2. 接待专员手机：________________；3. 景区官方网站：________________；4. 景区微信公众号：________________。
再次感谢您选择我们景区，我们深感荣幸。
我们将竭诚为您提供优质、周到的服务，让您在景区度过一个愉快的旅程。
如有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
期待您的光临！祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！景区全体员工____年__月__日。
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，给宾客提供优质的服务和良好的体验，现将宴会接待的相关事项通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日_____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____4、预计宾客人数：＿____二、宴会场地布置1、舞台搭建位置：＿____尺寸：＿____装饰：＿____2、餐桌摆放餐桌数量：＿____餐桌布局：＿____餐桌装饰：＿____3、灯光音响设备灯光类型及效果：＿____音响设备位置及调试：＿____4、其他布置鲜花摆放：＿____背景墙设计：＿____三、菜品安排1、菜单设计冷菜：＿____热菜：＿____汤品：＿____主食：＿____甜品：＿____2、菜品口味及特殊要求宾客的口味偏好（如辣、甜、清淡等）：＿____特殊饮食需求（如素食、清真、过敏等）：＿____3、上菜顺序及时间安排冷菜上菜时间：＿____热菜间隔时间：＿____甜品上菜时间：＿____四、服务人员安排1、接待人员数量：＿____职责：在宴会厅入口处迎接宾客，引导宾客就座，解答宾客的疑问。
2、服务员数量：＿____职责：负责为宾客上菜、倒酒、更换餐具等，及时响应宾客的需求。
3、厨师团队数量：＿____职责：确保菜品的质量和口味，按照上菜时间安排准备和烹饪菜品。
五、酒水安排1、酒水种类白酒：＿____红酒：＿____啤酒：＿____饮料：＿____2、酒水供应方式自助式：＿____服务员斟酒：＿____六、活动流程1、开场致辞时间：＿____致辞人：＿____2、文艺表演节目类型：＿____表演时间：＿____ 3、互动环节互动内容：＿____时间安排：＿____4、结束致辞时间：＿____致辞人：＿____七、宾客接待1、停车安排停车场位置：＿____引导人员安排：＿____2、签到流程签到位置：＿____签到方式（纸质签到、电子签到等）：＿____签到礼品准备：＿____3、座位安排宾客名单及座位号：＿____引导宾客就座的方式：＿____八、应急处理1、突发疾病处理准备常用药品和急救设备：＿____联系附近医院的方式：＿____2、火灾等安全事故处理消防设备位置及使用方法：＿____疏散通道及疏散路线：＿____3、其他突发情况处理如停电、设备故障等，制定相应的应急预案：＿____请各相关部门和工作人员严格按照上述要求做好宴会接待的准备工作，确保宴会的圆满成功。