办公室定置管理制度
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
第一章总则
第一条为了规范办公室定置管理,提高办公效率和办公环境,制定本规定。
第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置,合理利用和保护办公设施和设备。
第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理,遵守相关法律法规和单位规章制度。
第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
第二章办公室定置的范围和方式
第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。
第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。
第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。
第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序,确保公平竞争和公正处理。
第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行,确保设施和设备的正常使用和更新。
第三章办公室定置的管理和使用
第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责,定期进行设施和设备的巡检和评估。
第十一条办公室定置应配置合理,避免设施和设备的浪费和冗余。任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。
第十二条办公室定置应合理使用,严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。如有需要,应向相关部门申请并经批准后进行操作。
第十三条办公室定置应按规定使用和保管,离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况,确保设施和设备的安全和完好。
第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作,确保设施和设备的正常使用和寿命。
办公室定置管理规定(精选27篇)
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定(精选27篇)
办公室定置管理规定篇1
1 目的
为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2 范围
本标准规定了X有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于X有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件
新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图
Q/XDYC M01-08A 员工行为规范
4 术语与定义
5 职责要求
5.1 总经理办公室
5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查,负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。
5.2 生产管理中心
5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范
6.1 办公区规范
6.1.1 办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。
6.1.2 电脑:主机一般情况放置桌下右侧,显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。
6.1.3 拖柜:置办公桌下左侧。
6.1.4 垃圾篓:罩塑料袋,邻桌共用一个,靠墙放置。
6.1.5 饮水机:指定地点,不得随意移动。
6.1.6 报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。
6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放至文件筐内。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法
办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把办公过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。下面是办公室定置管理办法,欢迎阅读!!
办公室定置管理办法篇一
为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:
一、办公室整体布局规划
安全环保部办公室定置布局图①
1、①办公桌、②办公椅摆放要求
1.1、办公桌、摆放及要求
办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求
人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求
要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求
文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求
没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求
办公室定置管理规定范文
办公室定置管理规定范文
第一章总则
第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备,保证办公环境和工作条件,规范工作流程和员工行为,制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用,所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的,不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理,配备必要的维修和保养人员,确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责,合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责,妥善保管设备,不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理
第九条对于办公室定置设备的采购和更新,应按照公司制定的采购程序进行,必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行,包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养,发现问题及时处理,确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时,应立即上报相关部门,经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时,应按照公司制度进行处置,不得私自处理。
定置管理制度(最新6篇)
定置管理制度(最新6篇)
定置管理制度篇一
1.主题内容与适用范围
1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、办公室、工具箱及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。
1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。
2.组织机构
2.1由工艺工程部负责组织定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;
2.2各部门班组由部室负责人负责;各部门班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理图的制作及定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则
3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;
3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;
3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;
3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;
3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求
4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;
4.2物品摆放优化定位;
4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;
4.4制定室内物品平面定置图;
4.5物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容
5.1生产现场的区域定置管理
5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;
5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;
办公室定置管理规定(三篇)
办公室定置管理规定
第一章总则
第一条为规范办公室定置管理行为,提高办公室定置管理工作水平,保障办公室定置管理工作的顺利进行,制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则,以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨,实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位,明确各类定置物品的责任单位和责任人,并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定,严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收
第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。采购程序应公开、公平、公正,确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能,严禁利用职务之便与供应商勾结,为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前,需编制采购计划,经上级批准后,方可采购。采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。验收程序要严格,验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认,并保留相关文件,作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题,应及时向上级报告,并由相关责任人进行处理,确保问题能够妥善解决。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
1. 目的
办公室是一个高效工作的场所,定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全,并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局
2.1 工作区域布置
办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分,确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置
办公区域的通道应保持畅通,避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放
办公家具的摆放应符合人体工程学原理,确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用
3.1 共享设备
共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置,并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用
员工应合理使用电子设备,避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理
4.1 库存管理
办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理,避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度
员工需要领取办公用品时,应按照办公室的领用制度进行操作,避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生
5.1 日常保洁
办公室应定期进行日常保洁,包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理
员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶,保持环境整洁。
5.3 环境清洁
办公室应定期开窗通风,确保空气的流通,并定期清洗地板、擦拭窗户等,保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全
6.1 防火安全
员工应时刻注意电器设备的用电安全,避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口
办公室内应设置紧急出口标识,并保持紧急出口畅通,以备紧急情况下员工的安全撤离。
企业定置摆放管理制度
企业定置摆放管理制度
一、总则
为规范企业内部物品的摆放和管理,提高工作效率和整体形象,特制定本定置摆放管理制度。
二、适用范围
本制度适用于企业内部各个部门及员工,包括办公室、会议室、休息室、厨房、卫生间等
各个公共场所和员工个人工作场所。
三、摆放原则
1. 合理摆放:根据工作需要和物品性质,合理摆放在指定区域或位置,确保工作顺利进行。
2. 整齐划一:摆放物品要整齐划一,保持工作场所的良好秩序和整洁环境。
3. 防盗防丢:重要物品需加强保护,如电脑、文件资料等,定时检查并做好防盗防丢措施。
4. 注意安全:摆放物品时要考虑到通道、安全疏散等因素,确保员工人身安全。
四、具体管理规定
1. 办公室:各个员工的办公桌和橱柜应当按照个人工作需要摆放文件夹、文具等物品,确
保工作效率。禁止将办公桌上空间堆积杂物,保持整洁和良好的工作环境。
2. 会议室:会议室内的桌椅、投影仪、白板等设备要保持整齐摆放,禁止私自调整设备位置。会议结束后及时清理会议室,未经允许不得在会议室内私自摆放物品。
3. 休息室:休息室内的桌椅、茶水设备等应当合理摆放,保持整洁和卫生。员工在休息室
使用后应当及时清理,不得留下杯子、垃圾等物品。
4. 厨房:厨房内的餐具、调料等物品应当摆放整齐,定期清理,保持干净和卫生。员工在
使用完厨房后应当及时清理使用过的餐具和台面。
5. 卫生间:卫生间内的卫生纸、手纸等物品应当摆放整齐,保持干净和整洁。员工在使用
完卫生间后应当及时清理个人用品和垃圾。
五、监督管理
1. 部门负责人:各部门负责人应当对本部门内的定置摆放管理工作负责,监督员工的摆放
办公室定置管理规定(6篇)
办公室定置管理规定
1目的
为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2范围
本标准规定了____有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于____有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。
3规范性引用文件
新大洋电动车总字〔____〕____号山东办公室定置示意图
Q/XDYCM01-08A员工行为规范
4术语与定义
5职责要求
5.1总经理办公室
5.1.1负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.1.2负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查,负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。
5.2生产管理中心
5.2.1负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6办公区办公室定置管理规范
6.1办公区规范
6.1.1办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。
6.1.2电脑:主机一般情况放置桌下右侧,显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。
6.1.3拖柜:置办公桌下左侧。
6.1.4垃圾篓:罩塑料袋,邻桌共用一个,靠墙放置。
6.1.5饮水机:指定地点,不得随意移动。
6.1.6报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。
6.1.8文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放至文件筐内。
办公室定置管理规定范本
办公室定置管理规定范本
第一章总则
第一条为加强办公室设备和用品的管理,提高工作效率和员工的工作环境,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有的办公室,包括办公桌、椅子、电脑、打印机等设备以及文具、办公材料等用品。
第三条本单位的办公室设备和用品应使用寿命长、质量好、环保的产品,并且应经过专业人员进行选购和安装。
第二章设备管理
第四条办公室设备应配置合理,保证员工的工作需要。
第五条办公室设备的摆放应符合人体工学原则,保证员工的工作姿势正确,避免身体疲劳和损伤。
第六条办公室设备的使用应规范,严禁将设备用于除正常工作外的其他用途。
第七条发现办公室设备有故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并将设备进行封存,避免进一步损坏。
第八条办公室设备应进行定期检查和维护,确保其正常运转。
第三章用品管理
第九条办公室用品应统一由行政部门负责采购,采购时应考虑使用频率和数量合理。
第十条办公室用品的分发应按照员工的实际需要进行,避免浪费和重复购买。
第十一条使用办公室用品时应注意节约,避免浪费,提倡循环利用。
第十二条办公室用品的存放应整理有序,避免混乱和丢失,注明用品的名称和数量。
第十三条发现办公室用品有损坏或丢失时,应及时向行政部门报备,并进行相应的记录。
第四章安全管理
第十四条办公室设备和用品的使用应符合安全生产规定,严禁私自拆卸、更换设备,以免引发安全事故。
第十五条办公室设备和用品的放置应注意防火、防水和防盗等安全措施,保证员工的人身和财产安全。
第十六条办公室设备和用品的使用人员应接受相应的安全培训,掌握使用方法和注意事项。
工厂办公室定置管理制度
工厂办公室定置管理制度
1.目的
对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系科学地分析划分区域,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2.范围
公司各车间以及办公楼层的所有办公室均参照此规定执行。
3.工作内容
3.1办公室责任区域划分
3.1.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围1米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的5S工作。
3.1.2公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。
3.2个人责任区域定置重点
3.2.1办公桌定置管理:
(1)个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的名牌。名牌应摆放在XXX地方,或张贴在XXX地方,各办公室应统一,保持整齐和美观。
(2)桌面定置要求:桌面原则上只允许放置以下与工作相关
的物品,并在必要时划线或影印标示:电脑显示器、电话、绿色植物、桌面用文件夹或文件柜茶杯、鼠标、笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
(3)办公桌抽屉、附件柜的定置要求:可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具,杂件,最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品、文件均需要整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉清走。
(4)电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,须用直角定位法进行定位,主机须保持机箱盖的完整,严禁将机箱盖敞开使用电脑。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法
为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。
本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。
规范性引用文件包括:
新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图
Q/XDYC M01-08A 员工行为规范
职责要求如下:
总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。
生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。
办公区办公室定置管理规范具体包括:
办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。
电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。
拖柜应放置于办公桌下左侧。
垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。
饮水机应置于指定地点,不得随意移动。
报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。
文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。
文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。
座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。
桌面屏风内外不得张贴任何物品。
清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。
办公人员素养标准包括:
上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。
交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法
为加强公司计算机软硬件及网络管理,确保正常使用,特制定本制度。公司员工在使用计算机软硬件及网络时,应遵守本制度规定。
计算机硬件主要包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。计算机软件指系统软件、商业软件及公司自行开发的应用软件等。网络涵盖互联网和公司内部局域网。
综合管理部为计算机软硬件及网络管理的归口部门,配备网络管理员,负责统一管理、登记、维护和维修。网络管理员还负责公司网站的信息维护和安全防护,以及计算机软硬件及低值易耗品的申购、保管、分发和管理。
各部门的计算机硬件管理遵循"谁使用,谁负责"原则。计算机硬件由公司统一配置并定位,禁止私自挪用、调换、外借和移动。主要硬件设备应设置台账登记,粘贴设备标签。附属资料由网络管理员统一保管。严禁私自拆卸硬件外壳,未经许可禁止移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
计算机、网络软件由网络管理员统一安装、维护和改造。禁止私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。特殊情况下,经部门主管同意后可联系网络管理员安装正版或绿色软件。公司购买的商品软件由网络管理员保管并备份,密钥、序列号等由使用部门登记领用。禁止在公司外使用,特殊情况须经部门主管同意并备案。
网络管理员负责IP地址的分配、登记、管理,禁止盗用、修改IP地址。内部局域网由网络管理员管理,使用权限根据业务需要授权并备案。互联网使用需经部门申请和分管副总批准,由网络管理员授权并备案。公司通过管理系统对网络应用进行控制和记录。
计算机存储的信息按《文档资料管理制度》和《技术文件管理制度》执行。员工必须遵守保密法规,不得泄露涉密文件、资料和数据,不得非法复制、转移和破坏公司文件、资料和数据。重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器,由网络管理员定期备份。本机保存时,资料应存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁存放在桌面上。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法
1. 引言
办公室是一个组织的核心场所,它是员工工作的地方,也是各种工
作活动的发生地。为了确保办公环境的良好秩序和高效运转,制定并
实施办公室定置管理办法是必不可少的。本文将探讨办公室定置管理
办法的重要性以及如何制定和执行有效的管理政策。
2. 定义和范围
办公室定置管理是指对办公室内部的各种设施、设备以及家具进行
管理和维护的一系列措施。这些设施包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。办公室定置管理范围是指对这些
设施的申请、审批、分配、维修、更新、报废和调整等一系列管理活动。
3. 管理要求
办公室定置管理要求首先是规范。所有设施的申请、审批和分配都
应该遵循一定的程序和规定,确保公平公正。其次是质量要求,所有
设施都应当符合安全、环保和健康要求,以保障员工的身体健康和工
作效率。另外,管理要求还包括维修、更新和报废等环节的具体措施
和标准。
4. 管理流程
(1)设施申请:员工需要向相关部门提出设施申请,包括设备名称、型号、数量、用途等信息,并提交相关证明材料。
(2)设施审批:相关部门需对申请进行评估和审批,确保设施的合理性和必要性,并与申请人沟通、协商,最终决定是否批准。
(3)设施分配:批准通过的设施将被分配给申请人,相关部门负责设施的标识、登记和交付,并记录在案。
(4)设施维修:办公室设施的维修是常态化工作,负责维修的部门应及时响应并解决问题,确保设施的正常运作和延长使用寿命。
(5)设施更新:随着科技的进步和工作需求的变化,设施更新是必要的,相关部门需要及时关注市场变化,确保新设施的质量和适用性。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法
办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把办公过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。下面是办公室定置管理办法,欢迎阅读!!
办公室定置管理办法篇一
为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:
一、办公室整体布局规划
安全环保部办公室定置布局图①
1、①办公桌、②办公椅摆放要求
1.1、办公桌、摆放及要求
办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求
人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求
要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求
文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求
没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
办公室定置管理规定范文(三篇)
办公室定置管理规定范文
第一章总则
第一条为加强办公室定置管理、维护办公室环境卫生和提高工作效率,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条适用范围:
本管理规定适用于本单位办公室定置管理活动。
第三条办公室定置应符合环境保护、安全卫生、经济合理的原则。
第四条办公室定置应满足办公工作的需要,提供良好的办公环境,保障办公人员的安全和健康。
第二章办公室定置管理
第五条办公室定置应按照计划、组织、设计、实施、验收的要求进行管理。
第六条办公室定置管理应明确责任人和落实监管机构。
第七条办公室定置应编制定置管理预算,统筹安排、合理使用和节约使用定置资源。
第八条办公室定置应全程监督,确保按照设计方案、合同要求、技术规范进行施工,确保质量。
第九条办公室定置应按照合同约定进行验收,确保项目完工合格。
第十条办公室定置管理应建立档案,保存有关资料,方便今后的维护和改造。
第三章办公室定置管理的要求
第十一条办公室定置应符合以下要求:
(一)环保要求:办公室定置应使用环保材料,符合国家有关标准和规定,不得使用有毒有害材料。
(二)安全要求:办公室定置应符合国家有关安全规定,防火、防爆、防电击等措施应得到落实。
(三)卫生要求:办公室定置应便于清洁,易于消毒,杜绝污染。
(四)人性化要求:办公室定置应顾及办公人员的舒适度和工作便利性,符合人体工程学。
(五)经济合理要求:办公室定置应充分考虑经济效益,合理利用和节约定置资源,避免浪费。
第四章办公室定置管理流程
第十二条办公室定置管理流程包括需求分析、设计、采购、施工、验收等环节。
第十三条需求分析阶段:负责人应组织相关部门和人员进行需求调研,明确定置的具体需求和要求,并制定需求报告。
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XXXX公司GMP管理文件
一、目的:建立办公室定置管理制度,确保办公室所有物品的摆放和管理,使办公室整洁美观。
二、适用范围:公司办公室的定置管理。
三、责任者:办公室管理人员。
四、定置管理制度:
1办公室定置原则:
1.1优先原则:因地制宜,力求使人与物合理布局,便于办公和管理。
1.2安全原则:在定置管理中,坚持安全第一的原则,必须符合国家消防管理的有关法规。
2办公室定置管理的对象:
a.办公桌、办公椅
b.档案柜
c.电脑
d.复印机
e.空调
3办公室定置要求:
3.1办公室所有物品摆放整齐有序,合理利用空间。
3.2严禁摆放不属于办公区域的非定置物品。
4办公室定置管理程序:
4.1办公室定置管理由人力资源部负责。
4.2负责人组织相关人员对物品和空间进行合理分析和研究,使物品得到科学的摆放。
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