办公室定置管理制度
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定第一章总则第一条为了规范办公室定置管理,提高办公效率和办公环境,制定本规定。
第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置,合理利用和保护办公设施和设备。
第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理,遵守相关法律法规和单位规章制度。
第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
第二章办公室定置的范围和方式第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。
第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。
第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。
第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序,确保公平竞争和公正处理。
第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行,确保设施和设备的正常使用和更新。
第三章办公室定置的管理和使用第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责,定期进行设施和设备的巡检和评估。
第十一条办公室定置应配置合理,避免设施和设备的浪费和冗余。
任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。
第十二条办公室定置应合理使用,严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。
如有需要,应向相关部门申请并经批准后进行操作。
第十三条办公室定置应按规定使用和保管,离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况,确保设施和设备的安全和完好。
第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作,确保设施和设备的正常使用和寿命。
第四章评估和监督第十五条办公室定置的效果应定期进行评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
评估结果应向上级报告并作为定置的参考依据。
第十六条相关部门应加强对办公室定置的监督和管理,对违反规定和浪费行为进行纠正和处理。
第五章处罚和奖励第十七条对超过规定职权、虚报冒领、私自处置办公设施和设备的,应追究相关人员的责任。
办公位置管理制度
办公位置管理制度第一条为规范和规划公司办公空间利用,并提高员工的工作效率和舒适度,特制定本办公位置管理制度。
第二条公司办公位置管理制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室等各个空间。
第三条公司员工应遵守公司办公位置管理制度的规定,合理规划和使用自己的办公位置,保持办公环境整洁、有序。
第四条公司将根据实际情况,对办公位置管理制度进行调整和完善,以适应公司发展的需要。
第二章办公位置规划第五条公司将根据部门职能和员工数量,对办公室空间进行合理规划和布局。
第六条公司将按照员工的工作性质和需求,分配合适的办公位置,提供舒适的工作环境。
第七条公司将对会议室、休息室等公共空间进行合理规划和管理,保持整洁、有序。
第八条公司将根据员工的意见和需求,不断优化办公位置规划,提高员工的工作效率和幸福感。
第三章办公位置使用管理第九条公司员工应按照公司规定使用自己的办公位置,不得私自更换或占用他人位置。
第十条公司员工应保持办公位置整洁、无噪音、无异味,养成良好的工作习惯。
第十一条公司员工应根据实际工作需要,合理利用办公位置的空间和设备。
第十二条公司员工应妥善保管办公位置的重要文件和资料,防止丢失或泄露。
第四章办公位置维护管理第十三条公司将定期对办公位置进行清洁、消毒,保持办公环境清新、卫生。
第十四条公司将维护和更新办公位置的设备和家具,确保员工的工作环境舒适。
第十五条公司将对员工的工作场所进行定期检查,发现问题及时处理。
第十六条公司将组织员工参与办公位置的改善和装饰,增强员工的归属感和团队凝聚力。
第五章办公位置安全管理第十七条公司将加强对办公位置安全的管理,防范火灾、事故等风险。
第十八条公司将制定应急预案,指导员工在突发情况下保护自己和他人的安全。
第十九条公司将对办公位置的电气设备、消防设备等进行定期检查和维护,确保安全使用。
第二十条公司将对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自救能力。
第六章办公位置监督管理第二十一条公司将设立专门的管理部门,负责办公位置的规划、使用、维护和安全管理。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产,维护办公环境和设备设施的有效使用,提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室定置管理责任:明确办公室定置管理的责任和权限,并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记:建立完整的固定资产登记台账,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息,并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划:合理规划办公室的布局,确保各个区域的功能和流动性,设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期保养、检修办公设备,保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护:定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理:建立办公室安全管理制度,包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等,提供必要的安全设施和培训,确保员工安全。
7. 办公用品管理:建立办公用品购买和领用制度,合理使用和管理办公用品,防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理:加强环保意识,推行节能减排措施,提倡节约用电、水等资源,减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理:建立文件资料保管和管理制度,确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理:明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序,对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定1. 目的办公室是一个高效工作的场所,定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全,并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局2.1 工作区域布置办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分,确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置办公区域的通道应保持畅通,避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放办公家具的摆放应符合人体工程学原理,确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用3.1 共享设备共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置,并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用员工应合理使用电子设备,避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理4.1 库存管理办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理,避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度员工需要领取办公用品时,应按照办公室的领用制度进行操作,避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生5.1 日常保洁办公室应定期进行日常保洁,包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶,保持环境整洁。
5.3 环境清洁办公室应定期开窗通风,确保空气的流通,并定期清洗地板、擦拭窗户等,保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全6.1 防火安全员工应时刻注意电器设备的用电安全,避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口办公室内应设置紧急出口标识,并保持紧急出口畅通,以备紧急情况下员工的安全撤离。
7. 办公室文明7.1 迟到早退员工应按时上下班,避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。
7.2 电话使用员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量,避免打扰他人。
7.3 衣着整洁员工应保持衣着的整洁、得体,不得穿着露骨或不当的服装。
8. 健康自律8.1 吸烟管理办公室内应设立吸烟区,并对员工的吸烟行为进行管理,避免对不吸烟员工的影响。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
办公室定置管理办法8篇
办公室定置管理办法8篇办公室定置管理办法 (1) 缓冲区是为协调省际间、矛盾突出地区间的用水关系、衔接内河功能区与海洋功能区、保护区与开发利用区水质目标划定的水域。
缓冲区应当严格管理各类涉水活动,防止对相邻水功能区造成不利影响。
在省界缓冲区内从事可能不利于水功能区保护的各类涉水活动,应当事先向流域管理机构通报。
办公室定置管理办法 (2) 第一章总则第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二章公司网站的管理机构及职责第二条公司设专职网站管理员,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布,并负责在线客服工作。
第三条公司网站技术人员负责网站防病毒、防黑客攻击,并做好网站备份、域名续费、服务器升级、网站空间升级等工作,为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第三章网站版面与栏目更新第四条集团新闻、园区动态、各分栏目要保证每周更新,集团网站新闻每月至少更新5篇,分栏文章至少更新50篇;齐河网站及济阳网站也分别按此执行,三个网站要上浮动广告并且每月更新一次。
第五条页面改版、公司介绍等相关文字更新由网站管理员预先设计出方案、文案,报部门经理、副总经理、公司总经理审核、审批后执行。
第四章信息的搜集与发布第六条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,集团各部门、齐河园区办公室、济阳园区办公室分别落实责任到人,由专人根据部门职能及时向集团网站管理员提供最新相关信息,这个要保证按时定量;1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息分别由各办公室提供;2、商务活动、市场动态、合同签订等信息由仓储、货运各市场部提供;3、人力培训、放假通知等人事活动由人资部提供;4、项目管理、工程实施等信息由工程部提供;5、企管方案更新、改进等材料由企管部专人提供;6、各部门培训、联谊等活动由各部门专人拟稿提供;办公室定置管理办法 (3)1 范围1.1 本办法规定了定置管理的职责、管理内容、方法与要求。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。
本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。
规范性引用文件包括:新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下:总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。
生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。
办公区办公室定置管理规范具体包括:办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。
电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。
拖柜应放置于办公桌下左侧。
垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。
饮水机应置于指定地点,不得随意移动。
报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。
文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。
文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。
座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。
桌面屏风内外不得张贴任何物品。
清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。
办公人员素养标准包括:上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。
交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。
电话用语应专业,如“您好,这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。
接待用语应热情周到,如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。
坚守工作岗位,不得串岗,上班时间不得做与工作无关的事情。
办公桌应保持整洁,注意办公室的安静。
上班时间,女士不得在办公室化妆。
接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行,私客不得在办公区停留。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法1. 引言办公室是一个组织的核心场所,它是员工工作的地方,也是各种工作活动的发生地。
为了确保办公环境的良好秩序和高效运转,制定并实施办公室定置管理办法是必不可少的。
本文将探讨办公室定置管理办法的重要性以及如何制定和执行有效的管理政策。
2. 定义和范围办公室定置管理是指对办公室内部的各种设施、设备以及家具进行管理和维护的一系列措施。
这些设施包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。
办公室定置管理范围是指对这些设施的申请、审批、分配、维修、更新、报废和调整等一系列管理活动。
3. 管理要求办公室定置管理要求首先是规范。
所有设施的申请、审批和分配都应该遵循一定的程序和规定,确保公平公正。
其次是质量要求,所有设施都应当符合安全、环保和健康要求,以保障员工的身体健康和工作效率。
另外,管理要求还包括维修、更新和报废等环节的具体措施和标准。
4. 管理流程(1)设施申请:员工需要向相关部门提出设施申请,包括设备名称、型号、数量、用途等信息,并提交相关证明材料。
(2)设施审批:相关部门需对申请进行评估和审批,确保设施的合理性和必要性,并与申请人沟通、协商,最终决定是否批准。
(3)设施分配:批准通过的设施将被分配给申请人,相关部门负责设施的标识、登记和交付,并记录在案。
(4)设施维修:办公室设施的维修是常态化工作,负责维修的部门应及时响应并解决问题,确保设施的正常运作和延长使用寿命。
(5)设施更新:随着科技的进步和工作需求的变化,设施更新是必要的,相关部门需要及时关注市场变化,确保新设施的质量和适用性。
(6)设施报废:设施的报废是不可避免的,相关部门应按照规定对设施进行清点、评估和处置,确保废弃设施的安全和环保处理。
5. 监督和评估办公室定置管理办法的执行需要进行监督和评估,以便及时发现和解决问题,并不断改善管理效果。
监督应由相关部门牵头,通过定期巡查、抽查和员工反馈等方式进行。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
是指用于规范办公室内各种设备、家具、装饰物等的选择、设置、使用和维护的管理规定。
下面是一些通常包含在办公室定置管理规定中的内容:
1. 设备和家具选择:规定对于办公室所需的设备和家具,应根据实际需要和工作需求进行选择,考虑到使用功能、品质和成本等因素。
2. 设备和家具设置:规定设备和家具的摆放位置,保证工作区域的合理利用和人员间的合理间距,确保通道畅通和紧急疏散的畅通。
3. 设备和家具使用:规定设备和家具的正确使用方法和注意事项,例如安全操作规程、设备维护保养等。
4. 办公室装饰物:规定办公室内装饰物的选择和摆放,要求装饰物不妨碍工作,不影响办公室整体形象和卫生。
5. 能源管理:规定如何合理使用办公用电、水等资源,节约能源,减少浪费。
6. 办公室环境卫生:规定办公室环境的清洁标准和保持要求,包括办公桌、地面、卫生间等的卫生清洁和日常维护。
7. 设备维护和报废:规定设备的定期维护、保养和维修要求,以及设备报废的管理流程和规定。
8. 办公室定置变更:规定办公室定置的变更、调整和搬迁的程序和要求。
以上是一些常见的办公室定置管理规定内容,具体规定可以根据不同的办公室情况和需求进行调整和补充。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法办公室是一个企业或机构的核心部门,其定置和管理对企业或机构的发展和效率有着重要的影响。
因此,办公室定置管理办法在现代企业管理中变得越来越重要。
本文将讨论办公室定置管理、所需的设备、布局、颜色和照明,以及如何提高办公室的生产效率和员工士气。
一、办公室定置管理1. 办公室定置的类型在实际操作中,办公室定置可以分为开放式和封闭式。
开放式办公室是现代工作空间的一个趋势,可以提高沟通和协作,但可能会影响隐私和专注力。
封闭式办公室通常由个人办公室和会议室组成,它们保护了个人的隐私和专注力,但可能缺乏有效的沟通和协作。
2. 办公室设备办公室设备是办公室定置管理的重要组成部分。
常用的设备包括电脑、电话、打印机、复印机、传真机、文件柜、储物柜、椅子和桌子。
在选择设备时,应该考虑它们的功能、质量和成本,并确保它们能够适应员工的需求和工作流程。
3. 办公室布局办公室布局是影响员工工作效率和舒适度的一个重要因素。
一个好的布局可以促进价值流动,加快信息传递和决策制定的速度,并帮助员工更好地掌握他们的工作。
在设计布局时,应该考虑员工之间的距离、通道和共享空间。
这些空间可以实现员工之间的联络和协作,提高员工之间的关系和相互关注的互动。
4. 办公室颜色和照明办公室的颜色和照明也会影响员工的思维和情感状态。
一般情况下,暖色系颜色可以增加员工的热情和创造力,而冷色系颜色则可以提高员工的专注和安静。
照明可以影响办公室的亮度和氛围。
适当的照明可以增强员工的专注和舒适度,提高办公室的工作效率。
二、提高办公室的生产效率和员工士气1. 设计活力空间员工在工作时需要一个开放、充满生气和活力的空间,这个空间不仅可以提高员工的兴趣和激情,而且可以激发员工的灵感和想象力。
开放式办公室、工作休息区和会议室都可以利用活力空间的设计来增强员工的士气。
2. 为员工提供安逸不正确的工作姿势可以导致身体的疲劳和疼痛,这对员工的工作效率和士气都会产生负面影响。
定置管理制度
定置管理制度•相关推荐定置管理制度(通用5篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编帮大家整理的定置管理制度,欢迎大家分享。
定置管理制度篇11.主题内容与适用范围1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、办公室、工具箱及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。
1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。
2.组织机构2.1由工艺工程部负责组织定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;2.2各部门班组由部室负责人负责;各部门班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理图的制作及定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;4.2物品摆放优化定位;4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;4.4制定室内物品平面定置图;4.5物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容5.1生产现场的区域定置管理5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。
5.2设备检修定置管理5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。
办公室定置管理规定模版(五篇)
办公室定置管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公室的定置管理,提高办公环境的舒适度和工作效率,保护定置设备的安全和使用寿命,制定本管理规定。
第二条办公室定置是指办公室中固定安装的各种设备、家具和装饰物品。
第三条办公室定置管理应当遵循“科学、文明、便利、经济”的原则。
第四条办公室定置管理应当依法依规,合理布局,合理使用,合理维护。
第二章办公室定置类型和配置要求第五条办公室定置设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等办公设备。
第六条办公室定置家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等办公家具。
第七条办公室定置装饰物品包括墙画、挂画、花卉等。
第八条办公室定置设备和家具应当具备安全、环保、人性化的特点,选用品牌可靠、质量优良的产品。
第九条办公室定置设备应当具备现代化的功能和技术,符合工作需求和实际情况。
第十条办公室定置家具应当符合人体工程学原理,具备舒适度和美观性。
第十一条办公室定置装饰物品应当符合办公室风格,简洁大气,不宜过于花俏或者刺眼。
第三章办公室定置管理责任第十二条办公室定置管理责任主要由办公室管理员承担,他应当负责办公室定置设备和家具的选择、购买、安装、维护等相关工作。
第十三条办公室管理员应当定期检查办公室定置设备和家具的使用状况,发现问题及时处理,并记录相关情况。
第十四条办公室管理员应当制定相关的采购计划、维护计划和报废计划,合理安排和利用办公室定置资源。
第十五条办公室管理员应当做好办公室定置设备和家具的维护工作,及时修理和更换老化或损坏的设备和家具。
第十六条办公室管理员应当定期进行办公室定置设备和家具的清洁和消毒,保持环境的清新和卫生。
第十七条办公室员工应当合理使用办公室定置设备和家具,妥善保管和维护,不得私自拆卸、移动或更改。
第四章办公室定置管理流程第十八条办公室定置管理流程应当包括设备和家具采购、安装、验收、维护、报废等环节。
第十九条办公室定置设备和家具的采购应当根据实际需要和财务预算,制定采购计划,选择可靠的供应商进行采购。
办公室定置管理规定范文(三篇)
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为加强办公室定置管理、维护办公室环境卫生和提高工作效率,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条适用范围:本管理规定适用于本单位办公室定置管理活动。
第三条办公室定置应符合环境保护、安全卫生、经济合理的原则。
第四条办公室定置应满足办公工作的需要,提供良好的办公环境,保障办公人员的安全和健康。
第二章办公室定置管理第五条办公室定置应按照计划、组织、设计、实施、验收的要求进行管理。
第六条办公室定置管理应明确责任人和落实监管机构。
第七条办公室定置应编制定置管理预算,统筹安排、合理使用和节约使用定置资源。
第八条办公室定置应全程监督,确保按照设计方案、合同要求、技术规范进行施工,确保质量。
第九条办公室定置应按照合同约定进行验收,确保项目完工合格。
第十条办公室定置管理应建立档案,保存有关资料,方便今后的维护和改造。
第三章办公室定置管理的要求第十一条办公室定置应符合以下要求:(一)环保要求:办公室定置应使用环保材料,符合国家有关标准和规定,不得使用有毒有害材料。
(二)安全要求:办公室定置应符合国家有关安全规定,防火、防爆、防电击等措施应得到落实。
(三)卫生要求:办公室定置应便于清洁,易于消毒,杜绝污染。
(四)人性化要求:办公室定置应顾及办公人员的舒适度和工作便利性,符合人体工程学。
(五)经济合理要求:办公室定置应充分考虑经济效益,合理利用和节约定置资源,避免浪费。
第四章办公室定置管理流程第十二条办公室定置管理流程包括需求分析、设计、采购、施工、验收等环节。
第十三条需求分析阶段:负责人应组织相关部门和人员进行需求调研,明确定置的具体需求和要求,并制定需求报告。
第十四条设计阶段:根据需求报告,组织专业设计人员进行办公室定置的设计,设计方案应尽量满足需求,并符合相关法律法规和技术标准。
第十五条采购阶段:根据设计方案,负责人应组织有关人员进行采购工作,确保采购的定置符合设计方案和合同要求。
办公室定置管理规定模版(三篇)
办公室定置管理规定模版第一章:总则第一条:为确保办公室的工作秩序和工作效率,保障员工的工作环境,规范办公设施的使用和管理,制定本规定。
第二条:本规定适用于公司员工,包括所有在公司办公室内工作的人员,包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。
第三条:办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施,以及对其进行维护和管理的相关事宜。
第二章:办公室定置使用规定第四条:员工在使用办公室定置时,需遵守以下规定:(一)按照规定使用办公桌椅,保证坐姿正确,保护好自己的身体健康。
(二)妥善使用电脑、打印机等设备,不得私自拆卸、更改设备配置。
(三)使用文件柜存放文件资料,保证文件的安全、机密性。
(四)使用会议室时,需提前预约,按时使用,结束后须清理干净。
(五)不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。
第五条:员工需爱护办公室定置设备,妥善使用并定期维护,保持设施设备的正常使用状态。
第六条:出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况,员工应及时向设备管理人员报告,并配合解决问题。
第三章:办公室定置管理责任第七条:设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作,及时修理设备损坏和故障。
第八条:设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局,确保办公环境整洁和合理。
第九条:设备管理人员负责制定设施设备的使用手册,向员工提供使用指导和技术支持。
第四章:制度宣传和培训第十条:公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动,向员工普及设备使用和管理的规定和知识。
第十一条:员工需要加入公司时,应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训,并签署相关责任承诺书。
第五章:违纪处理第十二条:对于违反本规定的员工,公司将按照公司纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。
第六章:附则第十三条:本规定自颁布之日起施行,如需修改,将按照公司规章制度的程序进行。
第十四条:对于本规定未涉及的问题,可参照公司其他相关规定进行处理。
办公室定置管理办法5篇
办公室定置管理办法5篇办公室定置管理办法1一、为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。
树立集体主义观念,树立华银公司和华银人的形象。
二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好记录回执单,做好工作日记和每月的述职报告。
三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门主管汇报工作和反馈信息。
四、要作风正派,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。
五、要制订月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结,使之立于不败之地。
六、在工作中团结协作,互相帮助,注意安全,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
七、严格做到:1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
八、业务中注意事项(一)用户询价或报价注意事项:1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员。
(二)信息收集注意事项:1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到公司。
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司。
(三)签订合同的注意事项:1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法一、概述办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和工作环境,制定办公室定置管理办法势在必行。
本办法的目的是规范办公室定置的管理,确保办公室建设与使用的合理性和便利性。
二、办公室定置标准1. 办公桌与椅子(1)办公桌应选用稳固耐用的材质制作,适中的高度和宽度,以满足员工的工作需求。
(2)办公椅子应具备良好的舒适性和支撑力,避免给员工带来身体不适。
2. 办公通讯设备(1)办公室应配备合适的电话设备和传真机,以确保员工能够顺利进行沟通和联系工作。
(2)电脑和打印机等办公设备应符合工作需求,维护良好的工作效率和质量。
3. 办公室照明(1)办公室的照明应明亮舒适,避免过强或过弱的光线,以确保员工的工作效率和视力健康。
(2)照明设备应定期维护,确保其正常工作,避免影响员工的工作环境。
4. 办公室储存设备(1)办公室的柜子、抽屉和书架等储存设备应充分合理使用空间,并可以满足员工的文件和资料存储需求。
(2)储存设备应保持整洁有序,并定期清理和整理,以提高工作效率和减少混乱。
5. 办公室桌面设备(1)办公室的桌面设备应根据不同的工作需求配备,如文具、计算器、紧急医疗箱等。
(2)桌面设备的摆放应有序整齐,方便员工的操作和使用。
三、办公室定置管理流程1. 办公室定置需求提出(1)在办公室定置计划启动之前,由相应部门负责人提出办公室定置的需求。
(2)需求提出应明确具体的定置内容和理由,并提供相关的预算和时间要求。
2. 定置计划编制(1)根据需求提出,负责办公室定置管理的部门编制定置计划,并明确相关的任务分工和工作流程。
(2)定置计划应综合考虑预算、时间、人力等因素,确保定置工作的顺利进行。
3. 设备采购与安装(1)根据定置计划,负责采购的部门负责选择供应商,并进行设备的采购。
(2)采购完成后,负责安装的部门按照计划进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。
4. 定置验收与管理(1)定置完成后,负责办公室定置管理的部门对定置工作进行验收,确保设备和环境符合标准要求。
办公室定置管理规定范本(三篇)
办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室定置管理,提高办公环境的舒适度和工作效率,保障办公室内设备的安全和有效使用,制定本规定。
第二条办公室定置管理适用于全公司所有办公室。
第三条办公室定置管理包括设备管理、维护管理、使用管理等内容。
第四条办公室定置管理应遵循合理、科学、高效、安全的原则。
第五条公司相关部门负责办公室定置管理的执行和监督。
第二章设备管理第六条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第七条公司应统一采购办公室设备,并委托相关部门负责设备的安装、调试和调配。
第八条公司应定期对办公室设备进行巡检,检查设备的运行状态和安全性。
第九条发现设备故障或异常,应及时报修,修复后进行测试,并记录维修记录。
第十条办公室设备应统一编号和分类,建立设备台账,确保设备的使用和管理。
第三章维护管理第十一条办公室设备的维护保养应定期进行,保证设备运行的顺畅和安全。
第十二条设备维护保养包括但不限于清洁、防尘、润滑等。
第十三条每个办公室应配备专人负责设备的日常维护保养工作。
第十四条设备维修人员应具备相关技术知识和技能,定期接受培训和考核。
第十五条设备维修人员在维修设备时应穿戴符合要求的劳动防护用品,确保自身安全。
第四章使用管理第十六条办公室设备的使用应遵守使用说明书,合理使用设备,不得进行非法操作。
第十七条办公室设备的使用人应负责设备的保管和维护,不得私自更改设备设置。
第十八条禁止在办公室使用违规设备,如私人电器、违禁电器等。
第十九条禁止在办公室内进行违法、违纪和危险行为,如吸烟、酗酒、违规插座等。
第二十条使用办公室设备应注意节约能源,避免浪费。
第五章处罚规定第二十一条违反本规定的,将按照公司规定进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第二十二条本规定由公司相关部门负责解释。
第二十三条本规定自颁布之日起执行,有关规定如有修改,以公司相关部门的通知为准。
办公室定置管理办法6篇
办公室定置管理办法6篇办公室定置管理办法 (1)一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一) 公共区域环境:1. 工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5. 办公区域内禁止抽烟。
6. 办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1. 办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3. 办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8. 个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1. 遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2. 工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4. 人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5. 下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8. 上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公室定置管理规定范文(3篇)
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备,保证办公环境和工作条件,规范工作流程和员工行为,制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用,所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的,不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理,配备必要的维修和保养人员,确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责,合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责,妥善保管设备,不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新,应按照公司制定的采购程序进行,必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行,包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养,发现问题及时处理,确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时,应立即上报相关部门,经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时,应按照公司制度进行处置,不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求,不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全,遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时,应及时向维修人员报告,尽量避免继续使用造成更大的损害。
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XXXX公司GMP管理文件
一、目的:建立办公室定置管理制度,确保办公室所有物品的摆放和管理,使办公室整洁美观。
二、适用范围:公司办公室的定置管理。
三、责任者:办公室管理人员。
四、定置管理制度:
1办公室定置原则:
1.1优先原则:因地制宜,力求使人与物合理布局,便于办公和管理。
1.2安全原则:在定置管理中,坚持安全第一的原则,必须符合国家消防管理的有关法规。
2办公室定置管理的对象:
a.办公桌、办公椅
b.档案柜
c.电脑
d.复印机
e.空调
3办公室定置要求:
3.1办公室所有物品摆放整齐有序,合理利用空间。
3.2严禁摆放不属于办公区域的非定置物品。
4办公室定置管理程序:
4.1办公室定置管理由人力资源部负责。
4.2负责人组织相关人员对物品和空间进行合理分析和研究,使物品得到科学的摆放。
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