OA知识普及之OA相关模块——OA中的任务管理

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OA系统简单功能介绍

OA系统简单功能介绍OA系统是办公自动化系统（Office Automation System）的简称，是指运用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理的一种管理系统。

OA系统可以帮助企业提高工作效率，加强内部沟通，优化业务流程，减少办公成本，提高企业竞争力。

下面是对OA系统的常见功能进行简单介绍：1.流程管理：OA系统可以帮助企业建立和管理各种业务流程。

通过设定流程节点、审批人员和流程条件，可以实现业务流程的自动化处理，提高工作效率，减少人为错误和延误。

3.日程管理：OA系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。

用户可以创建日程、设定提醒、分享日程等。

通过日程管理，可以合理安排工作时间，提醒工作内容，提高工作效率。

4.会议管理：OA系统可以帮助用户管理会议安排和会议相关事务。

用户可以创建会议、邀请参会人员、发布会议议程和纪要，并通过系统发送通知和提醒，提高会议效率和管理。

5.邮件管理：OA系统可以自动化处理企业内部邮件的发送和接收。

用户可以通过系统发送、接收和管理邮件，实现多人协同工作和信息共享。

6.任务管理：OA系统可以帮助用户组织和管理个人和团队的任务。

用户可以创建任务、设定截止日期、指派责任人、设置优先级等。

通过任务管理，可以清晰了解任务进度，提高工作效率。

8.移动办公：OA系统可以提供移动办公功能，支持用户通过手机和平板电脑等移动设备进行办公任务。

用户可以随时随地访问系统、查看和处理任务，提高工作灵活性。

9.报表分析：OA系统可以提供各种报表和数据分析功能，帮助用户实时了解企业的运营情况。

用户可以通过报表和数据分析，进行业务评估、决策分析和预测，提高管理水平和决策效果。

10.人力资源管理：OA系统可以帮助企业管理人力资源，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。

通过OA系统，可以实现人事信息的电子化存储和管理，提高人力资源管理的效率和准确性。

总之，OA系统是一个综合性的管理系统，通过集成各种功能和工具，帮助企业实现信息化、自动化和集约化的办公管理。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的会议管理

OA知识普及之OA相关模块——OA中的会议管理（泛微OA中的会议管理）一、会议管理的定义会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。

会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。

会议管理体系，既是一些成果，如一些文档，也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。

OA系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式；营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率；沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架；跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决！二、会议管理的关键点和难点开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。

尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。

那么，如何做到会议管理的PDCA落地？以下内容供参考：会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人会议资料：是否可以作为以后学习的资料（会议室预定）三、会议管理的发展人类需要面对面交流，这是人类智慧碰撞最为关键的手段。

然而，在现代社会，随着移动互联技术的发展，传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。

未来，人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议，而OA系统与视频会议的集成一定是必然！而且正在发生！同时，随着会议召开形式向线上转移，会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累，纳入到企业的知识管理体系之中。

OA模块介绍

谈谈你在OA项目中主要负责的模块，并简单的说一下它们的功能。

答：我呢，在项目中主要负责了权限管理模块，从初期的需求分析，到概念模型的设计都是我全权负责的，这个项目的权限是细化到操作的，这个是我觉得比较有分量的地方，以往我做过的一些权限都是限制在模块层，所以它的概念模型的设计和认证就比较复杂一些，大体来讲主要包括2个方面，一个是授权、另一个就是认证。

授权：其实说明白点，我认为权限其实就是一种关联，它的内在关系是谁对某种资源进行某种操作，比如说某用户拥有对某模块进行某种操作的权限，实际上就是将用户、操作的模块、具体的操作关联起来，这也就是我们经常说的ACL访问控制列表，当初设计ACL表的时候，我们跟用户谈的是基于CRUD操作的一些个限制，当我基于这个需求设计ACL表结构时我的做法是将4种操作分别映射成C、R、U、D4个字段来表示这4个操作过程，但随着项目的开发的深入，并不断的和客户进行交互之后，客户提出需要加一些其他的限制，那么这个时候我就在考虑了，如果我还是将其他操作以单独字段添加到ACL表中的话，就得去更改ACL表结构，那么这个时候我就在寻求一种能一劳永逸解决这种问题的办法，我首先想到的是抽出一个字段来表示所有操作，这样做的话，如果后期再需要添加一些操作的话我就不用去更改ACL表结构了，并能使我的认证操作更便捷、更统一化，它的关键是操作字段的类型选择问题，起先想到用字符串来标识所有操作，这样在认证的时候只要遍历这个字符串就能够得到相应的权限了，但这个项目对性能的要求是比较高的，而权限的认证又是随时随地的，也就是说权限的认证会频繁发生，那么如果用字符串来表示操作的话，在认证时我们每次要将字符串转化成字符数组，然后进行遍历，拿到相应的操作位来确定权限，很明显这样在性能上并不是太好，所以我想到了位操作，我们都知道对位的操作要比对String类型操作效率快的多，而且int类型在计算机中是占32位的，所以我最后拿出的方案是用一个int类型的变量来代表所有的操作，这样它能够支持32种操作，对于一般的应用而言是足够了，而且对于授权和认证我们可以通过简单的按位或、按位与操作来解决。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的人力资源管理

OA知识普及之OA相关模块——OA中的人力资源管理人作为组织的基本要素，也是组织存在和持续发展的必要因素。

而管理的要义则在于"管事、理人"！提供成员发展的空间是管理的本质！那么，如何更好地激发每位成员的潜力、发挥每一个人的特长，实现个体价值与组织价值的统一呢？1.OA中的人力资源管理（HRM）的定义传统的HRM定义：人力资源管理（Human ResourceManagement）是让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划。

系统重点是实现人力资源部门在员工基本档案管理、素质能力管理、薪资管理、绩效考核、工资奖金福利管理等方面的需求。

OA中的HRM侧重于人员在整个组织成员的工作状态和工作成效的管理，它真实展现一位位活生生的组织成员，更多关注人力资源发展而不是人力资源管理，因为人力资源本身不是能够管理的只能是发展！OA中的HRM与传统HRM的根本不同点在于：传统的HRM把人当成静态物品管理（静态的人），而OA中的HRM则是动态呈现每一位员工的工作状态和成效（动态的人）。

另外，OA中的HRM另外一个隐身职能：担当着整个系统的指挥中心，整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系，它是整个OA的心脏。

2.OA中的HRM的关键点人员基础人事管理：人事流程、人事档案、合同管理、薪酬管理人员工作时间管理：基础考勤管理和时间资源安排人员工作安排管理：计划任务管理人员学习培训管理：培训学习人员工作成效管理：绩效考核和工作流程的效率分析人员工作日志微博：展现人员在整个公司成长的点点滴滴——记录每一个人成长的过程人员知识经验分享：知识专家管理人员工作状态管理：通过该人在系统中的访问日志和输入内容来判断该成员目前关心的事项和目前的心态（他在关心什么、想要什么、对工作或者公司可能的想法）人力资源卡片：人力资源卡片是容器，更多的数据和状态管理由工作流程来管理实现；卡片相关信息的访问权限根据访问者的职能角色进行限定3. OA中的HRM的难点管事理人：人员是活的，不能像静态物品来管理，应该更多的引导和梳理，所以叫"管事理人"绩效导向：如何让绩效管理与每一天的工作记录相关联？传统HRM的绩效管理是把每一个人的工作成果输入系统再核算；OA中的HRM根据每一个人每一天的工作成效来进行衡量，绩效能够更加真实反映员工的工作成效；但每天的工作成效不一定能够自动算出绩效，所以需要与很多业务系统做集成取得绩效考核的原始数据管理透视：系统能够从整个公司的战略目标看每一个部门、每一个岗位、每一个成员每一天工作与公司整个目标实现的关联性和有效性（通过系统，组织管理者可以以公司的目标为根，洞察到各个部门、各个岗位每一天的工作进展以及目标的达成情况）动态管理：很多大的公司都有HRM了，所以需要打通OA的HRM与异构HRM，做好相关数据的同步和集成非常必要；传统HRM系统管理静态信息，而OA的HRM管理人员的动态信息，相辅相成，才能更好地服务于人力资源发展人才发现：系统能够帮助识别谁在哪个领域有特长，哪些人处理事务的效率高4. OA中的HRM的发展OA中HRM的管理内容主要围绕个体的整个生命周期展开，并在向着释放个人价值的方向进行发展，以社交化、个性化为特征。

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。

系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。

3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。

系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。

5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。

系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。

7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。

审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。

8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。

用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。

操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。

一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。

用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。

系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。

用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。

此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。

总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。

用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。

OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。

基于OA系统的任务管理系统

基于OA系统的任务管理系统【正文】一：引言任务管理系统是一种基于OA系统的应用程序，旨在帮助企业或组织高效管理任务，提高工作效率和协作能力。

本文档旨在提供一个完整的任务管理系统的设计和实现指南，以便用户理解系统的功能和使用方法。

二：系统概述任务管理系统是一个集任务分配、进度跟踪和团队协作为一体的软件工具。

主要功能包括任务创建、任务分配、任务状态管理、进度追踪、文件共享和通信等。

系统旨在帮助用户组织和监督任务执行过程，并提供有效的交流和协作平台。

三：系统需求1. 功能需求1.1 任务创建任务创建功能允许用户创建新的任务，并填写任务的基本信息，如任务名称、起止日期、优先级等。

1.2 任务分配任务分配功能允许管理员将任务分配给特定的用户或团队，并指定负责人。

1.3 任务状态管理任务状态管理功能允许用户更新任务的状态，如进行中、已完成、延期等，并记录每次状态更新的时间和负责人。

1.4 进度追踪进度追踪功能允许用户更新任务的进度，并实时显示任务进度的百分比。

1.5 文件共享文件共享功能允许用户在任务中和共享相关文件，便于团队成员之间的协作和信息共享。

1.6 通信通信功能允许用户在任务中进行实时的沟通和讨论，包括消息发送、回复和查看等。

2. 非功能需求2.1 安全性系统需具备一定的安全机制，保护用户数据的机密性和完整性，如访问控制、数据加密等。

2.2 界面友好系统界面应美观、简洁，操作流程清晰，提供用户友好的交互体验。

2.3 快速响应系统应具备高效的响应速度，能够快速处理用户提交的请求并更新相应的任务信息。

四：系统架构设计任务管理系统采用三层结构设计，包括前端界面层、业务逻辑层和数据存储层。

前端界面层负责展示用户界面和接收用户请求，业务逻辑层负责处理业务逻辑和调用相关的服务接口，数据存储层负责存储和管理系统的数据。

五：系统实现任务管理系统的实现主要包括数据库设计、界面设计、业务逻辑实现和测试等环节。

系统可以基于现有的OA系统进行扩展开发，也可以独立开发部署。

OA办公系统功能模块介绍

OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。

它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。

本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。

2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。

通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。

资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。

通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。

4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。

通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。

5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。

通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。

文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。

通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。

7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。

通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。

8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。

通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。

集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。

通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。

OA知识普及之OA相关模块——OA的集成应用

OA知识普及之OA相关模块——OA的集成应用（泛微OA的集成应用）1.集成应用的定义在管理软件领域集成的意义在于通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备（如个人电脑）、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。

系统集成实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题。

集成的方式/标准很多：结婚方式——融为一体的深度整合、公司组织方式——涉及到权限共享的整合、市场机制方式——只是通过标准格式进行数据通信。

为什么要集成呢？系统和人一样：世界上不存在什么都会的人，所以人们总是在寻找各种方式合作；货币的出现是人类之间大集成的通用标准的出现，有了这个标准以后社会就快速发展，大家往各自专业的方向发展。

所以软件系统也一样，没有一个软件什么都能够做，所以需要大家合作（集成）。

2.集成应用的关键点和难点如今系统集成的思路和技术已经相对成熟，集成的深度和广度正在加大，那么在集成应用中的关键要素有哪些呢？以下内容供参考：单点登入方式的集成：一般只需要统一认证页面功能方式的集成：在统一认证以后，把需要的相关功能和页面进行镶嵌数据报表的集成：主要是单向采集到另外一方进行展现数据整合：比如两个系统的待办进行整合就需要双方一起定义好格式标准数据互动方式的整合：比如一个订单报价在OA系统中跑审批，而产品的明细价格在ERP 中，一旦ERP的BOM数据发生变化的时候就要第一时间反馈到OA流程中；OA流程对价格的调整也要时时反馈到ERP中；这样的集成难度最大3.集成应用的发展软件发展到现在20多年，它还是起步阶段，所以标准很难得到统一，但随着类似集成引擎这样的平台的出现和发展，未来软件系统之间的集成应该像电灯泡与接头一样可方便集成：任何软件之间的集成就像装电灯一样方便，系统之间的整合集成最终将带来企业管理体系的全面落地，以及在用户层面的极致体验。

以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于集成应用的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统的出勤（考勤）管理，敬请期待！。

OA知识普与之OA相关模块OA中的人力资源管理

业动态
绩效考核：实现在线绩效考核，提高员工绩效管理
水平
考勤管理：记录员工考勤情况，方便统计和分析
通讯录：存储和共享企业通讯录，方便联系和沟通
文档管理：存储和共享企业文档，方便查找和共享
考勤管理：记录员工考勤情况，方便统计和分析
培训管理：管理企业培训计划和培训记录，提高员
工素质
优点：提高工作效率，降低沟通成本，提高信息共享和协同办公能力缺点：需要一定的技术支持和维护，可能存在安全隐患，需要一定的培训和适应时间优点：提高企业形象，提高员工满意度，提高企业竞争力缺点：可能存在数据泄露的风险，需要一定的投资和维护成本，需要一定的培训和适应时间
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费用报销：费用报销功能可以帮助企业员工快速完成费用报销流程，提高报销效率。
添加项标题
财务管理模块可以帮助企业提高财务管理效率，降低财务管理成本，提高企业竞争力。
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预算管理：通过预算管理功能，企业可以制定预算计划，监控预算执行情况，确保预算的准确性和合理性。
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资金管理：资金管理功能可以帮助企业实时监控资金流动情况，确保资金安全。
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OA的定义：办公自动化（Office Automation），是指利用计算机技术、网络技术和通信技术等现代信息技术，实现办公业务的自动化、智能化和网络化。
OA的功能：主要包括公文管理、档案管理、会议管理、信息发布、人力资源管理等。
特点：实现员工信息的集中管理，提高招聘、培训、绩效管理等工作效率
功能：包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等
应用：适用于企业人力资源部门，提高人力资源管理水平

oa功能模块

oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。

以下将介绍OA系统的主要功能模块。

1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。

用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。

2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。

用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。

当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。

3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。

用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。

团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。

4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。

用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。

还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。

5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。

系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。

还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。

6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。

系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。

管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。

以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。

oa系统模块功能简介

OA系统模块功能简介1. 概述OA系统（Office Automation System）是一种用于管理和处理办公事务的软件系统。

它的主要目标是通过自动化和集成办公流程，提高工作效率和减少办公成本。

OA系统通常由多个模块组成，每个模块负责不同的功能和任务。

在本文档中，我们将介绍几个常见的OA系统模块，包括人事管理模块、请假管理模块、审批流程模块和报表统计模块。

2. 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一，它负责员工的基本信息管理、组织结构管理和薪资福利管理等任务。

2.1 员工信息管理该功能可以用于录入、查看和修改员工的个人信息，包括姓名、工号、部门、职位等。

它还可以生成员工的工资卡、在职证明等文档。

2.2 组织结构管理该功能用于管理企业的组织结构，包括部门、岗位、职位等。

管理员可以根据实际情况对组织结构进行调整和修改。

2.3 薪资福利管理该功能用于管理员工的薪资和福利待遇，包括薪资核算、奖金发放、社保和公积金管理等。

3. 请假管理模块请假管理模块用于处理员工的请假申请和审批流程。

3.1 请假申请员工可以在系统中填写请假申请单，包括请假类型、请假时间段等。

申请单将发送给上级领导审批。

3.2 审批流程上级领导可以在系统中查看并审批下属的请假申请单。

审批结果将及时通知员工，并在系统中记录。

3.3 请假统计系统会自动统计员工的请假情况，并生成相关报表。

管理员可以通过报表了解员工的请假情况，以便做出相应的管理决策。

4. 审批流程模块审批流程模块是OA系统的另一个重要模块，用于处理各种业务流程的审批。

4.1 流程定义管理员可以在系统中定义各种业务流程，并指定相应的审批人和流程节点。

4.2 流程审批员工可以在系统中提交相应的业务申请，申请将按照预设的流程进行审批。

审批人可以在系统中查看并处理待审批的申请。

4.3 流程跟踪系统会记录每个申请的审批历史，包括每个节点的审批人和处理时间。

员工和管理员可以随时查看申请的审批状态和历史。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的组织体系

OA知识普及之OA相关模块——OA中的组织体系俗话说，无规矩不成方圆，协同(OA)软件的核心是组织管理，帮助组织提升绩效。

所以，在了解OA的相关模块及之前，我们有必要了解软件中是如何定义组织体系的。

前面提到，组织离不开人、目标、结构、管理这四大要素，那么，在OA系统中，这四大要素是如何体现出来的呢？协同(OA)软件呈现出来的组织能否做到"形神兼备"呢？在组织的要素里边，我们讲到：目标是组织的前提条件，人员是基础条件，结构是载体条件，管理是维持条件。

在OA软件世界里同样如此，企业启用软件平台的初衷在于优化管理、提升组织绩效，以达成相应的经营目标。

所以，对软件平台而言，目标是组织的"魂"和"神"，如果无法从某些方面帮助企业达成目标，软件平台就失去了存在的意义。

因此，我们在后续的很多探讨和思考，都是为了解决一个问题，即：OA能够解决组织本身解决哪些问题，与此同时，能够帮助谁去解决办公过程中的哪些问题。

以下几个内容，可以帮您更好地了解组织体系：组织体系的定义：一帮人为了实现一个目标而集合起来形成的特殊关系圈组织体系的关键点：职责、权利、层级、岗位组织体系的难点：动态的、多维度的（矩阵式管理）、目标的一致性（如何保证共同利益）、集权和分权相对动态平衡、权限体系（OA是一个全员系统，所以权限必须要十分细化和立体才能勾勒出一个信息对象的分享范围，但权限越细化对系统性能的要求就越大）组织体系的发展：能够适应组织的动态灵活性变化、能够确保组织目标的实现、能够适应多维度多层级的分权体系（这也是衡量一个管理软件好坏的关键看点）以上就是OA中组织体系的定义、关键点和未来，下一篇小e会给您介绍OA另一主要模块——工作流程的详细情况，敬请期待！。

OA系统相关模块及功能

1.用户管理增加用户默认的Action修改用户增加用户删除用户修改用户查找特定用户删除用户查找某部门下得用户转到增加用户的界面查找所有的用户转到修改用户的界面2.部门管理功能模块action+部门管理+部门管理-增加部门-默认的Action-删除部门-增加部门-查找部门-更新部门-查找子部门-删除部门-更新部门-转到更新录入界面-转到增加录入界面3.模块管理+模块管理-增加模块默认的Action-修改模块增加模块-删除模块修改模块-查找模块删除模块修改模块转到增加录入界面转到修改录入界面4.账号管理默认的Action+用户管理-用户登录-打开分配用户账号界面-增加账号-增加账号-删除账号-打开修改用户账号界面-修改账号-修改账号-查找账号-查找用户已有角色-查找所有账号-打开给用户分配角色的界面-增加修改账号角色-给用户分配角色-删除账号角色-删除用户角色-查找账号角色（根据账号ID）-删除账号-查找账号角色（根据账号ID角色ID）-根据角色名查找账号名-查找账号角色（根据账号ID和角色ID）5.权限管理+用户权限管理转到某个主体的授权界面-增加或更新账号权限-增加或更新账号继承-删除用户权限-判断某个主体是否对某个模块有权限-判断某个主体是否对某个资源有权限-查找某个用户的模块列表-查找某个主体的ACL-查找某个主体对某模块的ACL-查找用户的所有ACL-查找角色的所有ACL6.流程管理+流程管理-增加或修改工作流默认Action-删除工作流-查找所有工作流，并返回工作流的主页-查找特定工作流-增加工作流-查找所有工作流-删除工作流-打开查看流程界面-查看工作流-查看流程定义+流程实例管理-增加流程实例-删除流程实例-发布流程定义文件-删除流程定义文件-下一步-回退-查找我的任务列表-查找下一个transitions7.表单定义+表单定义-增加表单域-默认Action-查找表单域-打开某流程的表单定义界面-增加表单-打开增加表单域界面-更改表单域的项目-增加表单域-删除表单域-删除表单-查找表单-查找所有表单-查找所有的域-查找域的所有输入类型-超找域的所有类型-查找输入类型-查找域类型8.公文管理-增加审批信息-默认Action-添加公文-待审公文-删除公文-已审核公文-查找特定公文-添加公文，弹出选择流程的页面-查找公文审批历史-下载公文-查找用户审批历史-查看公文审批历史-查找需要用户审批的公文-公文提交-查找某个用户创建的所有公文-公文删除-查询下一个可以使用的步骤-打开审批界面-提交到工作流-公文审批-公文提交页面。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的出勤(考勤)管理

OA知识普及之OA相关模块——OA中的出勤（考勤）管理（泛微OA中的考勤管理）1.出勤（考勤）管理的定义出勤（考勤）管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度，包括是否迟到早退，有无旷工请假等。

出勤（考勤）的种类：早晚打卡考勤、各类请假、外出、会议签到等等。

出勤（考勤）是组织管理中最为基础的一线管理职能：如果一个组织的成员连基本的时间概念都没有了，那么这个组织可能就缺少最基础的能力！2.出勤（考勤）管理的关键点和难点出勤（考勤）管理的方式多种多样，出勤（考勤）数据与工资的核算也有关系。

并且，随着企业业务的发展，外出的情况越来越多，如何更忠诚地进行出勤记录，如何更合理地进行出勤（考勤）管理？以下几点内容供参考：出勤（考勤）管理主要把与该成员所有时间表和相关流程结合起来：如果已经请过假了就没有签到之说；如果已经有外出流程了就无需再打卡需要和各类考勤机集成如果用系统考勤就一定要和公司的IP地址绑定（还有考勤开始时间限定问题）如果用手机考勤就必须要开通定位服务考勤与工资核算的集成异常考勤数据的修正各种岗位不同考勤方式不同：比如销售人员一直在外面见客户就应该有相应的考勤方式3.出勤（考勤）管理的发展随着电子化个人工作门户的不断发展，考勤机将会逐渐被基于GPS的手机考勤所取代！并且，考勤数据可以与一个成员的业绩数据进行对比分析，甚至与社会上的各种订票和商旅服务机构（携程等）进行对接……以后我们相信随着组织的发展，更加注重个人自我的时候，考勤将不再存在；当组织发展到更加自由更加以结果来衡量的时候，那么考勤就没有存在的必要了！考勤系统终将退出历史舞台，因为考勤是把人当成一个物来管理，而其本身不具有增值能力。

以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于出勤（考勤）管理的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统的统一通信，敬请期待！。

OA系统全解15：实用的任务管理

OA系统全解15：实用的任务管理OA系统在企业协作办公方面的应用，很重要的一个功能就是任务管理。

当然，为了体现“高大上”的形象，也有的OA系统称之为“项目管理”。

但笔者认为这是一种哗众取宠的叫法，因为OA系统中的项目管理和独立的项目管理软件相差甚远。

而且独立的项目管理软件又具有很强的行业特色，而OA系统中的项目管理却是通用的。

因此，笔者认为还不如叫任务管理更准确，这个功能设计的出发点就是以简洁的应用，实现任务执行过程中的进度管理、文档共享和在线沟通。

没必要做得像项目管理软件那么复杂和行业化，自然也没有那么昂贵。

在国内领先的华天动力OA系统提供的资料上，笔者看到其任务管理功能的设计理念非常具有代表性：任务管理的作用是实现团队高效率协作办公，它打破了行政部门和职位的壁垒，以任务组为单位，以目标为导向，注重任务的分解、协作、监督、反馈，以及绩效统计，大大提高任务执行效率。

下图为华天动力OA系统中任务管理模块的具体功能，它的总体框架就是分配任务、接收任务、任务执行、任务验收、任务绩效：在这个功能模块中，有一些关键点需要注意：每个任务都可以分解成多个子任务，也可以分解为多级子任务。

任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息，包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等，并能够实时在线沟通任务执行过程中的各种问题。

能够方便的实现任务责任人的变更。

任务完成时，责任人可以提交完成申请，由分配人进行最终的完成确认，也可以直接提交任务完成，无需任务分配人进行确认。

具体方式由企业自主决定。

能够生成详细的任务绩效统计报表，可以按人、部门、公司、下属人员等方式，统计在一段时间内的所有任务的完成情况。

通过华天动力OA系统中的任务管理功能，我们可以看到OA系统的主要作用，就是提供一个可视化的工具，实现各项任务的透明化管理。

每个任务的所有信息，包括参与人员、沟通记录、相关文档、进度状况、变更信息等都一目了然，有据可查。

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明1.组织架构管理：OA办公系统可以建立和管理组织的结构，包括部门、岗位、员工等信息。

管理员可以根据实际情况灵活调整组织架构，方便管理和协调。

2.人事管理：OA办公系统可以管理员工的基本信息，包括入职、离职、薪资等。

通过系统可以方便地查询和统计员工的个人信息和工作情况，提高人力资源管理的效率。

3.工作流程管理：OA办公系统可以根据公司的实际情况，自定义各种工作流程。

员工可以在系统中提交工作、审批、请假、报销等请求，系统会自动进行流程控制和跟踪，提高工作效率和准确性。

5.任务管理：OA办公系统可以帮助员工进行日常工作的任务分配和管理。

管理员可以将任务分配给指定的员工，并设定任务的优先级和截止日期，员工可以通过系统及时了解任务的状态和进度，提高工作效率和协调性。

6.日程管理：OA办公系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排。

员工可以在系统中记录个人的会议、约会等安排，并可以查看其他同事的日程安排，方便协调会议和人员安排。

7.内部通讯：OA办公系统可以提供内部通讯的功能，包括即时通讯、邮件发送等方式。

员工可以通过系统与其他同事进行快速交流和沟通，减少沟通成本和提高沟通效率。

8.统计分析：OA办公系统可以通过数据分析功能，对各种工作数据进行统计和分析。

管理员和领导可以通过系统了解员工和部门的工作情况，及时掌握工作进展和问题，做出相应决策。

10.报表管理：OA办公系统可以生成各种报表，包括人力资源、财务、项目、销售等方面的数据分析报表。

员工和领导可以通过系统方便地查看和导出各种报表，方便决策和监控。

综上所述，OA办公系统拥有多种功能，可以帮助企业实现组织架构管理、人事管理、工作流程管理、文件管理、任务管理、日程管理、内部通讯、统计分析、客户管理和报表管理等方面的工作，提高组织协同和工作效率。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的工作流程

OA知识普及之OA相关模块——OA中的工作流程1.工作流程的定义对组织而言，工作流程的本质是让权责分配合理高效，它指明了工作事项的活动流向顺序，指组织内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。

用一句话解释流程，就是加上“程”式（顺序）的“流”动（动态）！工作流程的特性可以概括为以下几点：工作流程就是一组输入转化为输出的过程工作流程体现组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系工作流程是工作效率的源泉组织体系的发展：能够适应组织的动态灵活性变化、能够确保组织的目标的实现、能够适应多维度多层级的分权体系（这也是衡量一个管理软件好坏的关键看点）对于组织来讲，工作流程的价值在于以下四个方面：规范：职责明确效率：事找人而非人找事控制：关键点、风险点、资源控制优化：分析哪些人、哪些岗位、哪些部门的效率和流程本身的设置是否合理管理的本质就是工作流程。

任何组织的管理都可以抽象来看：组织内一张表单通过一定媒介进行流转最终形成执行结果——从这个角度，打个电话本身也是流程，开个会议、发个邮件也可以看作是流程。

在协同(OA)软件系统里，工作流程的组成表现为字段、表单、节点、路径、流转意见、统计报表等。

字段组合成表单，表单通过一定的逻辑规则进行一个节点一个节点流转形成路径，在流转路径中形成流转意见，最终以报表的方式形成某一类流程的统计分析。

企业通过协同(OA)软件构建的工作流程体系类似于铁路系统（自由流程是个特例）：一条条铁轨就像流程的路径，一辆辆火车就像一个一个表单（一节节车厢像一个个字段），一个个车站就像一个一个节点（流程出口和入口）。

最简单最原始最有效的流程路径就是：面对面对话；最古老的流程路径是：烽火传递；最古老的表单是：象形文字形成的文书。

2.工作流程的分类在组织管理中，不同的流程承载着不同的管理内容和管理要求，相应的，有着不同的流转方式，协同(OA)软件平台上，这些要素决定了不同的流程类型。

OA学习知识普及之OA相关模块——OA中的财务学习管理

OA知识普及之OA有关模块——OA中的财务管理中财务管理的定义财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资本运动及资本运动过程中所表现的经济关系，主假如财富和债务，即财富和欠债。

财务管理（FinancialManagement）是在组织必定的整体目标下，对于财富的购买（投资）资本的融通（筹资）和经营中现金流量（运营资本：报销、借钱、合同执行、订单执行）以及收益分派的管理。

，，财务管理是组织管理的一个构成部分，它是依据财经法例制度，依据财务管理的原则，组织公司财务活动、办理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统着重结果管理和剖析：会计科目、会计凭据、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；而OA中的财务管理着重过程管理：经过估算设置、借钱流程、报销流程、合同管理流程、花费支付流程（请款流程）来控制花费发生，依据一个组织的经营目标来控制花费发生过程。

费控系统（估算编制、估算执行、合同签署和执行管理、花费OA中的财务管理实质上就是控制、花费剖析报表）。

中财务管理的重点点1）OA中的财务管理需要关注过程管理、公司经营性花费发生及控制的需务实现2）OA中的财务管理不论是估算和费控都需要表现：时间区间、几级科目、控制对象、差别剖析、动向调整3）OA中的财务管理需要对花费科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目4）OA中的财务管理的估算编制能够分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的散发、或许直接把编制好的估算表直接导入系统5）OA中的财务管理能够作为公司运营花费管理，不可以做成本管理6）OA中的财务管理对花费发生过程的管理需要与设置好的估算进行关系，知道估算执行状况和花费发生的合理性，实质上：估算是一个标杆，每一项花费发生与已经有的标杆进行对照、并反应与标杆的误差度7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并经过估算标准来控制中财务管理的难点1）花费管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的花费估算更多的是依据营业收入会发生动向变化：比方好多公司采纳花费包干制，也就是能够花多少钱是依据他这一个时段内收入多少来决定3）适应不一样的估算系统：收入决定花费的系统、标准花费额度的估算系统、静态估算系统（每一个月都是固定的值）、动向估算系统（整年估算是固定，但一个限期内的可发生额完整部是由上一个限期的发生额来决定）4）与财务、ERP做集成和数据同步，并且能够调取有些财务系统的估算数据来控制中财务管理的发展财务管理是组织管理中无须置疑的中心，而OA中的财务管理最先是帮助组织进行花费管控，即做到事先控制，对每笔花费的合理性进行评估后执行。