物业公司项目管理处物业物料出入库制度

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物业公司出入库管理规章制度

隆福泽物业管理有限公司出入库管理制度第一章目的和范围一目的为了使公司物资材料出入库工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效合理的使用，特制定本管理规定。

二、范围1、餐饮后厨：餐饮后厨的设备用具、鲜货、干货、蔬菜、肉食、冰果、烟酒、饮品等；2、商品百货：百货、工艺品、烟酒、食品等；3、项目工程：建筑材料，装修材料等；4、劳保保洁用品：后勤部的清洁剂、液、粉、洁具；5、固定资产：工艺品，办公设备、家具设备等。

第二章出入库管理规定1、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计记帐。

2、入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。

（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

3、保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。

（2）抽查：①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

4、领发物资（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定做请示，报库管员做准备；②库管员将报来的请示按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（2）发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，库管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

物业公司项目管理处物业物料出入库制度

汇功物业管理有限公司项目管理处物业物料出入库制度为规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理，结合公司实际情况，特制定物料出入库规定。

1.物料的入库与验收。

1.1.购进物料入库要及时。

1.2.物料入库：外购物料到货后，库房管理员应按采购人员提供的合格发票填写《物料入库单》并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。

1.3.成品入库：经采购人员及使用方共同验收合格后入库。

1.4.对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知相关人员进行验收，经认定合格的放入指定合格品区域。

判定不合格则需隔离堆放，由采购人员负责调换、退货。

对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出帐，并注明退货原因。

1.5.在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关人员反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。

1.6.对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。

2.物料的出库与发放。

2.1.物料发放力求符合先进先出的原则，领用工具要以旧换新。

2.2.领用物料时，由库房管理员开具领料单，经领用人、项目处主任签字后，库房管理员严格按《领料单》的规格、型号、数量等发放。

2.3.维修工具使用领用需严格审批手续，认真做好使用人台账登记记录。

2.4.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由项目管理处主任批准，办理外借手续，并及时完好收回。

2.5.废品库内物资保留处理清单，由项目管理处负责人组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具《出库单》，并及时登记入帐。

3.物料存放与防护。

3.1.每月需定期对库房进行盘点、整理，确认库存的余缺情况，并及时上报项目管理处主任。

3.2.库房物料应分类存放，编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。

3.3.物料存放要上架，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。

物业公司物资库存及使用管理制度

物业公司物资库存及使用管理制度1．目的为规范公司及项目管理部的物资（物品、资产）资产的管理，确保物品及资产的有效使用，提高工作效率，保证物资安全，特制定本制度。

2. 物资的管理分类公司物资的分类根据价值及使用年限不同，分为低值易耗品与有形资产两类。

低值易耗品范围为办公用品、印刷品、工程材料、保洁日耗品或其他使用年限较短，单价在50元以下的物品；其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围。

有形资产：公司有形资产分为固定资产和小资产两类。

固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、设备、运输工具，以及其他与公司经营有关的设备、器具、工具和单位价值在500元以上的办公设备；其他单位价值在50元以上，使用期超过半年的不属于固定资产范畴的物品视为小资产。

以上两类资产均是公司的有形财产，属于公司有形资产管理范围。

3. 管理模式公司对实际管理和服务工作所需的物资（资产）的管理实行二级管理模式，即公司级管理和管理部级管理。

公司级管理：行政部负责监督、检查、指导管理部的物资库房的管理和物资的领用发放管理。

同时负责公司职能部门物资、物品、资产的库存管理。

行政部负责公司所属资产的建账、维修维护、资产盘点等管理工作。

管理部级管理：各管理部安排专人负责对本管理部的物资和资产进行具体的使用管理和库存管理，具体管理办法遵照下述相关条款执行。

4. 低值易耗品的管理行政部和各管理部分别建立物资库房，并分别明确专人负责库房的管理，包括出入库管理、库存管理。

库管人员对采购回的物资均按需填写入库单，并建立物品物资明细帐和库存统计表，按月进行盘点核算。

核算监督由财务部负责相关工作的开展。

实物管理库管员应确保库房及库存物资的安全完整和库容的整洁，做到“八防四检”。

八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

四检：●上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

●下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

物业物资入库管理制度

物业物资入库管理制度一、总则为规范物业物资入库管理工作，保障物资安全、提高管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有物资的入库管理工作。

三、责任部门1. 物业部门负责制定物资入库计划，监督和检查入库操作；2. 仓储部门负责具体的物资入库工作，包括接收、验收、入库等工作；3. 财务部门协助管理物资的采购和入库的资金安排。

四、物资入库流程1. 提交入库申请：物业部门填写入库申请单，注明物资名称、规格、数量以及采购来源等信息；2. 接收物资：仓储部门负责接收物资，仔细核对物资的名称、规格、数量等信息；3. 验收物资：验收人员根据入库申请单对物资进行验收，确认物资是否符合规格、数量是否准确等；4. 入库登记：验收合格后，仓储部门将物资信息录入入库登记表，并将物资进行分类、编号、排放等；5. 入库库存：将入库的物资按照分类放置在相应的库房或货架上，并对库存进行定期盘点。

五、物资入库注意事项1. 仓储人员在接收物资时要认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保无误；2. 验收人员要严格按照规定进行验收，不合格的物资要及时退回或报废处理；3. 入库登记要准确清晰，确保物资信息的完整性和准确性；4. 入库后要对物资进行分类、编号、排放等工作，确保物资易于管理和查找；5. 定期对入库物资进行盘点，及时发现并纠正问题。

六、物资入库管理制度守则1. 严格按照流程和规定操作，不得私自调动或收发物资；2. 物资入库必须由专人操作，不得由非相关人员进行；3. 物资的接收、验收、入库等环节要有相关记录，做到有据可查；4. 入库后要及时通知相关部门，确保物资准确归属；5. 对于特殊物资或高值物资，要加强安全保护和监管。

七、物资入库管理制度执行1. 物业部门要严格执行入库管理制度，确保物资的安全、准确；2. 仓储部门要做好入库工作，及时、准确地接收、验收和入库；3. 财务部门要加强对物资采购和入库资金使用的监督；4. 对于违反规定的行为要及时纠正并追究责任；5. 定期对物资入库管理工作进行检查和评估，不断完善管理制度。

物业管理物资管理制度

物业管理物资管理制度一、总则1. 为加强物业管理区域内物资的管理，确保物资的有效利用和安全，特制定本制度。

2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门、项目管理处的物资管理工作。

二、物资分类1. 根据物资的使用性质和价值，将物资分为固定资产、低值易耗品、办公用品、维修材料等类别。

2. 各部门应根据物资的实际使用情况，制定相应的分类标准和管理细则。

三、物资采购1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。

2. 采购部门应根据物资需求计划，合理选择供应商，确保物资质量和价格合理。

四、物资入库1. 所有采购的物资必须经过验收合格后，方可入库。

2. 仓库管理人员应根据物资的类别、规格等信息，进行分类存放，并做好登记。

五、物资领用1. 物资领用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，由使用部门提出申请。

2. 领用部门需填写领用单，经部门负责人审批后，方可到仓库领取物资。

六、物资使用与维护1. 使用部门应合理使用物资，避免浪费。

2. 对于固定资产和重要物资，应定期进行维护和检查，确保其良好运行。

七、物资报废1. 对于损坏严重、无法修复或技术淘汰的物资，应及时进行报废处理。

2. 报废物资的处理应遵循相关法律法规，确保环保和安全。

八、物资盘点1. 定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。

2. 对于盘点中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应措施。

九、物资安全管理1. 仓库应设立安全管理制度，防止物资丢失或损坏。

2. 对于危险品和易燃易爆物品，应有专门的存放区域，并严格遵守安全操作规程。

十、监督与考核1. 物业管理公司应定期对物资管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 对于违反物资管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚或处理。

十一、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。

物业公司物料管理规定范本

物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。

本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。

2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。

2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。

3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。

3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。

3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。

3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。

4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。

4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。

若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。

4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。

5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。

5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。

5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。

6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。

6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。

6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。

7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。

7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。

7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。

8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。

8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。

物业公司出入库管理制度

物业公司出入库管理制度一、目的和原则制定出入库管理制度的目的，在于确保物业物资的安全、完整，以及合理调配和使用。

制度应遵循合法合规、公开透明、高效便捷的原则，确保每一笔物资流动都有迹可循，有据可查。

二、管理范围本制度适用于物业公司所有物资的采购、入库、保管、发放及报废等环节。

包括但不限于办公耗材、清洁工具、维修材料、安全设备等。

三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、价格谈判、质量检验等。

2. 仓库管理员负责物资的入库验收、分类存放、保管保养、出库发放等工作。

3. 财务部门负责物资的账务处理，包括成本核算、盘点对账、报损报溢等。

4. 使用部门或个人负责物资的使用、维护和归还。

四、操作流程采购流程1. 使用部门根据实际需要提出采购申请，并详细说明物资规格、数量及预期使用效果。

2. 采购部门审核申请，进行市场调研，选择合适的供应商并完成采购。

3. 采购到货后，由仓库管理员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。

入库流程1. 物资验收合格后，仓库管理员应立即办理入库手续，填写入库单。

2. 入库单一式两份，一份留存仓库，一份交财务部门作为入账依据。

3. 仓库管理员需对物资进行合理分类存放，并定期进行保养检查。

出库流程1. 使用部门根据工作需要提出物资领用申请，注明所需物资名称、规格、数量及用途。

2. 仓库管理员审核申请，准备相应物资，并办理出库手续，填写出库单。

3. 出库单一式两份，一份留存仓库，一份交财务部门作为出账依据。

4. 使用部门领取物资后，应妥善使用并按时归还，如有损坏或丢失，应及时报告并承担相应责任。

盘点与报废1. 财务部门应定期组织仓库管理员进行物资盘点，确保账物相符。

2. 对于损坏、过期或无法使用的物资，应及时报废处理，并在财务部门备案。

五、监督与考核1. 物业公司应建立健全监督机制，确保出入库管理制度的有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。

小区物业出入库管理制度范文

小区物业出入库管理制度范文小区物业出入库管理制度范文一、总则为加强小区物业管理工作，规范物资出入库流程，确保物资的安全、有效、高效的运转，特制订此制度。

二、适用范围本制度适用于小区物业部门的物资采购、储存、出入库等全过程的管理。

三、采购管理1. 采购计划小区物业部门应根据工作需要，制定物资采购计划，并在每年年初提交给上级管理部门进行审核。

2. 供应商选择为确保物资的质量和供货稳定性，小区物业部门应严格挑选供应商，并签订供应合同。

3. 采购程序（1）需求提出：小区物业部门提出物资需求，填写物资采购申请表，注明详细的物资名称、数量、规格型号等。

（2）供应商比价：小区物业部门根据采购需求，向至少三家符合要求的供应商索取报价，并按照要求进行比较，选择合适的供应商。

（3）报批审批：根据采购金额不同，分级进行审批，经主管领导签字批准后，方可进行采购工作。

（4）合同签订：确定供应商后，与供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格等。

四、入库管理1. 入库流程（1）验收检查：采购物资送达小区物业部门后，由仓库管理员进行验收检查，检查物资的数量、质量和规格型号是否与合同一致。

（2）入库登记：验收合格的物资，填写入库登记表，并安排专人将物资按规定的存放位置摆放整齐。

（3）财务确认：入库登记表和相应的发票、收据等财务凭证，应及时提交给财务部门进行确认。

2. 入库计划（1）储存环境：小区物业部门应设置专门的储存仓库，确保储存环境干燥、通风良好，并采取相应的防火、防潮、防鼠措施。

（2）物资分类：物资应按照不同的类别进行分类储存，如日常用品、办公设备、工具等。

（3）库存盘点：按照一定的周期，对库存进行盘点，核对实际库存与系统记录的数量是否一致。

五、出库管理1. 出库申请（1）需求提出：物资的出库由需求部门提出申请，填写出库申请表，注明详细的物资名称、数量、用途等。

（2）申请审批：物资出库申请应按照一定的审批流程进行审批，经主管领导签字批准后，方可进行出库工作。

物业材料出入库管理制度

物业材料出入库管理制度背景物业行业作为服务型行业，管理规范和流程化对于提高服务质量有侧紧要的影响。

然而作为物业常用工具之一的物业材料的收发管理却往往由于缺乏规范而产生不必要的困扰，影响工作效率和服务质量。

本制度的订立旨在规范物业材料的收发管理流程，提高材料的利用率，削减材料挥霍，确保材料的安全、精准、适时收发，有效保障物业服务的顺当进行。

适用范围本制度适用于物业公司、产权单位和供应商的物业材料出入库管理，以及与其相关的人员和设备。

原则1.材料出入库必需合法、规范、精准、适时；2.材料出入库应充分业务需求和计划；3.材料入库应严格检验，确保质量安全；4.材料出库应审批严格，确保合理使用；5.材料盘点应认真认真，确保数据真实精准；6.材料信息化管理应适时精准，便利查询统计。

流程说明1.材料入库1.采购部门向物资管理部门提出采购计划2.物资管理部门审核采购计划，并对采购材料进行选择、入库前检验等3.经过检验后，采购材料移交给库房管理员4.库房管理员依照规定流程进行材料登记、归档、存放等操作2.材料出库1.使用部门向物资管理部门提出申请单2.物资管理部门审核申请单，确定是否批准出库3.审批合格后，物资管理部门将出库申请单交给库房管理员操作4.库房管理员依照申请单出库，并进行登记、归档等操作3.材料盘点1.定期对库房存放的材料进行盘点，并与库存账册进行核对2.核对出误差后，必要时进行更正，并上报领导4.材料报废1.材料失效、过期、损坏等情况，应适时申请报废2.经过物资管理部门审核，符合报废要求的材料进行报废处理。

管理要求1. 职责1.物资管理部门负责编制材料入库、出库、盘点、报废等操作流程和制度，定期进行培训与监督；2.库房管理员负责材料的日常管理，确保材料的安全适时入库、出库、盘点；3.各使用部门负责对本部门资料的安全管理，严格依照规定程序操作材料的向其他部门出库或交接；4.物业公司领导负责建立并完善物业行业材料收发管理的安全监测体系，对物业材料出入库安全进行监督和掌控。

物业管理工作中的物品入库与出库管理流程

物业管理工作中的物品入库与出库管理流程在物业管理工作中，物品的入库与出库管理流程是非常重要的环节。

合理规范的物品管理流程可以提高物业管理效率，确保物品的安全与准确流转。

本文将介绍物业管理工作中的物品入库与出库管理流程，以帮助读者更好地了解和实施。

一、物品入库管理流程物品入库是指将新购买或者领用的物品存放到指定的库房或者仓库中，确保物品的有序存储和归档。

物品入库管理流程通常包括以下几个步骤：1.准备工作：在进行物品入库之前，需要进行相关的准备工作。

先检查物品的数量和质量，与采购合同或者领用单进行核对，确保物品的准确性和完整性。

同时，准备好入库所需的相关工具和表格。

2.登记入库信息：在进行物品入库之前，需要先登记入库信息，将物品的基本信息、数量、存放位置等记录下来。

可以使用入库登记表格、电子记录仪器等工具进行记录。

确保登记信息清晰、准确。

3.物品验收与核对：进行物品入库之前，通常需要进行物品的验收与核对。

将待入库的物品与采购合同或者领用单进行核对，确保物品的准确性和完整性。

可以进行物品的外观检查、计数核对、抽样检验等程序。

如有损坏或者缺失，需要及时做好记录并进行后续处理。

4.物品标识与存放：完成物品的验收与核对后，需要对物品进行标识与存放。

物品标识可以采用唯一编号、条形码、RFID等方式进行标记，便于后续查找和管理。

物品存放需要遵循一定的规则和分类原则，确保物品的顺序和整齐。

5.记录入库信息：物品入库完成后，需要将相关的信息进行记录。

包括物品的入库时间、位置、经手人等信息。

可以使用入库记录表格、电子记录仪器等进行记录。

二、物品出库管理流程物品出库是指从库房或者仓库中取出指定的物品，交付给相关人员或者部门使用。

物品出库管理流程通常包括以下几个步骤：1.申请出库：出库之前，需要先进行出库申请。

出库申请可以由相关人员或者部门提出，需要明确物品的名称、数量、用途、领用人等信息。

可以使用出库申请单进行记录和审批。

物业物料出入库管理制度

物业物料出入库管理制度是为了规范物业物料的出入库管理，保证物业物料的安全和有效使用而制定的。

以下是一个物业物料出入库管理制度的示例，供您参考：
一、目的
为了规范物业物料的出入库管理，确保物业物料的安全和有效使用，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有物业项目的物料出入库管理。

三、职责
1. 仓库管理员：负责物业物料的出入库管理，包括物料的验收、入库、出库、盘点等工作。

2. 项目负责人：负责审核物业物料的出入库申请，确保物料的合理使用。

四、入库管理
1. 物料入库前，仓库管理员应根据采购订单或送货单核对物料的品种、规格、数量等信息，确保无误后办理入库手续。

2. 对于入库的物料，仓库管理员应及时填写入库单，并将物料放置在指定的位置，做好标识。

3. 仓库管理员应定期对入库的物料进行盘点，确保账物相符。

五、出库管理
1. 物料出库前，使用部门应填写出库单，经项目负责人审核后提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员应根据出库单核对物料的品种、规格、数量等信息，确保无误后办理出库手续。

3. 对于出库的物料，仓库管理员应及时更新库存记录，确保账物相符。

六、盘点管理
1. 仓库管理员应定期对库存物料进行盘点，确保账物相符。

2. 盘点时，应核对物料的品种、规格、数量等信息，并填写盘点表。

3. 对于盘点中发现的差异，仓库管理员应及时查明原因，并进行调整。

七、附则
1. 本制度由公司综合部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上是一份物业物料出入库管理制度的简要内容，具体的制度还需要根据公司的实际情况进行制定和完善。

物业工程部出入库制度

物业工程部出入库制度一、总则为规范物业工程部的出入库管理，提高工程材料和设备的管理效率和安全性，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于物业工程部所有工程材料、设备的出入库管理。

三、出库流程1. 出库申请（1）申请人填写《出库申请单》，注明出库物品名称、规格、数量、用途、领取人等信息。

（2）申请人将《出库申请单》交给物业工程部主管审核。

2. 出库审批（1）物业工程部主管审核《出库申请单》，符合条件的进行审批。

（2）审批通过后，将《出库申请单》交给库管员。

3. 出库操作（1）库管员核对库存信息，确认出库物品名称、规格、数量与《出库申请单》一致。

（2）出库人员签字确认领取物品，并填写《出库登记簿》。

4. 出库记录（1）库管员将出库信息录入电脑，进行出库记录。

（2）《出库登记簿》需保存备查。

四、入库流程1. 入库凭证（1）供应商送货时，填写《入库凭证》，注明送货物品名称、规格、数量，并付供应商盖章。

2. 入库验收（1）库管员核对《入库凭证》和实际送货物品，同时把物品送到指标管理人员验收。

（2）指标管理人员验收合格后，签字确认。

3. 入库操作（1）库管员将物品按照分类、规格进行整理，填写《入库登记簿》。

4. 入库记录（1）库管员将入库信息录入电脑，进行入库记录。

（2）《入库登记簿》需保存备查。

五、库存管理1. 库存盘点（1）每月对库存进行一次盘点。

（2）盘点结果需与实际库存相符。

2. 库存报废（1）库存物品有损坏、丢失、过期等情况，需进行报废处理。

（2）报废物品需填写《报废处理单》进行登记。

3. 库存统计（1）每周对库存情况进行一次统计分析。

（2）统计结果提供给物业工程部主管。

六、资料保存所有的出入库单据、登记簿需保存备查，至少保存一年。

七、违规处罚1. 对未经审批私自调拨、出售、丢弃物业工程部所属物品的人员，将受到严重警告或辞退处理。

2. 对于拒不执行出入库制度的人员，将受到批评教育、责任追究等处理。

以上为《物业工程部出入库制度》，如有疑问或需要进一步改进，欢迎在实践中积极提出意见和建议。

物业仓库出入管理制度及流程

一、总则为规范物业仓库的出入管理，确保仓库物资的安全、准确和高效流转，特制定本制度。

二、出入库管理规定1. 仓库物资的出入库必须严格按照本制度执行，未经许可，任何人员不得擅自出入仓库。

2. 仓库物资出入库实行先进先出原则，确保物资的新鲜度和质量。

3. 仓库物资出入库应做好详细记录，包括物资名称、规格、数量、单价、入库时间、出库时间等。

4. 仓库管理人员应定期对出入库物资进行盘点，确保账实相符。

5. 仓库物资出入库过程中，如发现异常情况，应及时报告上级领导，并采取相应措施。

三、入库管理流程1. 采购部门根据需求填写《采购申请单》，经审批后交仓库部门。

2. 仓库部门根据《采购申请单》与供应商联系，确认物资数量、质量、价格等信息。

3. 供应商将物资送至仓库，仓库管理人员进行验收，核对物资数量、质量、规格等信息。

4. 验收合格后，填写《入库单》，登记物资信息，并将物资存放至指定区域。

5. 仓库管理人员将《入库单》及物资信息录入仓库管理系统。

四、出库管理流程1. 使用部门填写《出库申请单》，经审批后交仓库部门。

2. 仓库部门根据《出库申请单》核对物资信息，确认无误后，填写《出库单》。

3. 仓库管理人员将物资取出，核对数量、质量、规格等信息。

4. 使用部门领取物资，并在《出库单》上签字确认。

5. 仓库管理人员将《出库单》及物资信息录入仓库管理系统。

五、安全管理措施1. 仓库内严禁烟火，配备消防器材，并定期进行检查。

2. 仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查，确保设施设备完好。

3. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。

4. 仓库管理人员应接受安全培训，提高安全意识。

六、监督检查1. 仓库管理人员应定期对出入库物资进行盘点，确保账实相符。

2. 仓库管理人员应定期向主管领导汇报仓库管理情况。

3. 主管领导应定期对仓库管理进行检查，发现问题及时处理。

七、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

物业小区出入库管理制度

物业小区出入库管理制度
物业小区出入库管理制度是针对小区内物资、物品的入库、出库、保管等环节进行规范管理，确保小区内物资、物品的完整性和安全性，同时提高管理效率，减少浪费和损失。

以下是物业小区出入库管理制度的一些要点：
物资、物品的入库管理：
（1）所有物资、物品必须经过严格的验收程序，确保数量、质量、规格等符合要求。

（2）物资、物品入库时，必须填写入库单，并由仓管员和验收人员签字确认。

（3）对于不合格或损坏的物资、物品，必须及时进行退货或报废处理。

物资、物品的出库管理：
（1）所有物资、物品的出库必须经过审批程序，确保出库的合理性。

（2）出库时，必须填写出库单，并由领物人和仓管员签字确认。

（3）对于未审批或未领取的物资、物品，不得随意出库。

物资、物品的保管管理：
（1）仓管员必须定期对仓库进行巡查，确保仓库的安全和整洁。

（2）对于易燃、易爆、易腐蚀等危险品，必须单独存放，并采取相应的安全措施。

（3）对于贵重物品，必须采取相应的防盗措施，确保其安全。

物资、物品的盘点管理：
（1）仓管员必须定期对仓库进行盘点，确保物资、物品的数量和种类与账目相符。

（2）对于盘亏或盘盈的物资、物品，必须及时查明原因，并进行相应的处理。

责任与处罚：
（1）仓管员必须对仓库的安全和整洁负责，确保物资、物品的完整性和安全性。

（2）对于违反出入库管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

以上是物业小区出入库管理制度的一些要点，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善。

物业公司出入库规章制度

物业公司出入库规章制度第一章总则第一条为规范物业公司的物品出入库管理，保障物业公司资产安全，保护业主利益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于物业公司内的所有部门、岗位和人员，在物业公司内所有物品的出入库管理中必须严格遵守。

第三条物业公司出入库管理的目的是为了加强对物业公司各项物资的管理，保证物业公司物资的完整性，提高物资利用效率。

第四条物业公司出入库管理的原则是安全第一、规范有序、科学管理、精确记录。

第五条物业公司出入库管理责任制度：各部门主管负责物业公司部门物品的出入库管理，负责对物资盘点工作的质量负责。

第六条物业公司员工在进行物品出入库管理活动时必须佩戴工作证件并依照规章制度要求操作，不得随意挪动物资。

第七条物业公司领导层、各级主管及相关部门人员对物品出入库管理要负有管理责任，并对自己的部门的物资管理工作负责。

第八条物业公司出入库管理应当尊重法律法规，遵循科学管理原则，杜绝违法违规行为。

第九条物业公司应当建立健全各级文档档案管理制度，严格执行物资出入库调动手续。

第十条物业公司应当实行封签管理和定期盘点制度，确保物品的安全和完整。

第二章出库管理第十一条物业公司出库管理由各部门主管负责，部门主管应明确出库物品种类、数量和用途，并填写出库单据。

第十二条申请出库物品的人员必须提供完整的出库资料，并经过相关部门主管审批同意后才能出库。

第十三条物业公司应当建立出库登记簿，由专人负责填写和管理出库登记，保证出库记录真实可靠。

第十四条物业公司出库前应当对所出库物品进行验收，确保物品数量与出库单据一致。

第十五条物业公司应当建立出库工作清单，清单必须包括出库物品的名称、规格、数量、用途等信息，以便随时查阅。

第十六条物业公司出库物品应当按照要求分类存放，定期进行盘点工作，保证物品的完整性和安全性。

第十七条物业公司出库人员必须按照安全操作规程进行出库操作，避免因操作不当导致物品损坏。

第十八条物业公司出库人员应当定期对出库记录进行检查核实，发现差错及时纠正。

物业管理公司仓库管理规定物业公司货物出入库管理制度

1.目的确保物资得到平安储存，以完好状态交到使用部门或场所。

2.范围适用于公司及各管理处的物品、材料和工具的管理。

3.职责3.1仓库管理员负责对入库物品的验收、标识和进出记录。

3.2部门负责人不定期对仓库进行抽查和指导。

4.程序4.1 物品入库4.1.1 选购员送选购物品到仓库，由仓库管理员依据已审批的《物资选购申请表》和购物发票与实物核对型号、规格和数量。

4.1.2 选购物品需经过专人与仓库管理员的检验，合格后由仓库管理员办理物品入库手续，对于不合格品通知选购员进行退换。

4.1.3 仓库管理员按物品的种类建立明细帐，分类摆放物品。

4.1.4 仓库管理员填写《入库单》；将《入库单》其次联交选购员。

4.1.5 库存物品每月底进行盘点，记录到《进出库台帐》上，做到帐物相符4.1.6 所购的物品需要报废时，需列出报废清单，价值不超过200元的交管理处经理审批，价值大于200元，报公司经理审批。

固定资产的报废依据QS-行政-14《固定资产管理规定》执行。

4.1.7 工具入库程序A 选购工具入库按选购物品入库程序执行。

B 退还工具入库：指使用人辞工或调离工作岗位时，需将原领用工具退还到仓库。

仓库管理员依据使用人上的项目，逐项清点还工具；C 仓库管理员会同专业人员进行验证；合格品办理入库手续，不合格品填写《不合格物品处理单》。

4.2 物品出库程序4.2.1 材料出库程序A 领料人持部门主管签名的《物品领用登记表》到仓库领用。

B 仓库管理员依据《物品领用登记表》上品种，逐一发放。

4.2.2 工具出库程序A 使用人持主管签字的《物品领用登记表》到仓库领取工具。

B 仓库管理员校对《物品领用登记表》上的领用工具是否有重复领取核对无误后，仓库管理员按要求发放工具。

4.2.3 物品领用程序A 申领人填写《物品领用登记表》，领用物品需写明物品型号、品牌、数量、用途，交部门负责人核准。

B 持表到仓库交管理员领取。

5.相关文件5.1 QP-7-2 物资选购把握程序5.2 ZN-QC-XZ-14 固定资产管理规定6.相关记录6.1 入库单(公司统一购买、统一格式)6.2 进出库台帐(公司统一购买、统一格式)6.3 QR-XZ-13-01物品领用登记表。

物业管理公司仓库管理制度

物业管理公司仓库管理制度随着物业管理行业的不断发展，对于仓库管理的要求也越来越高。

一个良好的仓库管理制度，应当包含以下几个关键部分：一、入库管理任何物资在进入仓库之前，必须经过严格的验收程序。

验收工作由专门的库管人员负责，需要核对物资的数量、规格以及质量是否符合采购单上的要求。

确认无误后，物资方可入库，并及时更新库存记录。

二、分类存储仓库内部应划分明确的区域，根据物资的性质和用途进行分类存放。

易燃易爆、化学品等危险物品应单独存放在特定的安全区域内，以防意外发生。

同时，所有物资都应做好明确的标识，方便查找和管理。

三、出库管理物资的出库同样需要严格管理。

领取物资的员工需出示经过批准的领料单，库管人员依据单据进行配发，并在领料完成后及时更新库存信息。

定期对出库物资进行盘点，确保账物相符，防止物资流失。

四、环境与安全管理保持良好的仓库环境是保障物资质量的前提。

仓库应定期清洁，保持干燥通风，预防霉变和虫害。

安全管理方面，除了对危险品的特殊存放外，还应配备必要的消防设施，并定期检查，确保其完好有效。

五、库存盘点与报告定期进行库存盘点是仓库管理不可或缺的一环。

通过盘点可以及时发现问题，比如过期、损坏的物资，从而及时处理，减少损失。

盘点结果应详细记录，并形成报告提交给管理层，以便做出相应的决策调整。

六、信息化管理随着信息技术的发展，利用仓库管理系统（WMS）等软件工具来提升管理效率已成为趋势。

通过系统化的数据管理，可以实现实时监控库存状态，提高物资调配的灵活性和准确性。

七、培训与发展不可忽视的是员工的培训与发展。

定期对库管人员进行业务知识和操作技能的培训，不仅能提高工作效率，还能增强团队的凝聚力和专业性。

物业材料出入库管理制度

物业材料出入库管理制度1. 简介物业材料出入库管理制度是指为了规范和管理物业材料的进出流程，确保物业材料的合理使用和安全管理而制定的一系列规定和要求。

本制度适用于物业管理公司的材料仓库管理工作，包括物料的采购、入库、出库、盘点等环节。

2. 材料采购流程2.1 采购需求申请 - 相关部门根据工作计划和需求，填写材料采购需求申请表。

- 采购需求申请表包括材料名称、规格、数量、用途、预算等内容。

2.2 供应商选择与比价 - 采购人员根据采购需求申请，选择合适的供应商进行比价。

- 根据比价结果选定供应商并签订采购合同。

2.3 材料采购 - 采购人员根据采购合同要求，按时到供应商处提取材料。

- 提取的材料需与采购合同中的规格、数量等信息一致。

3. 材料入库流程3.1 入库登记 - 仓库管理员根据采购合同和送货单确认入库材料的品名、规格、数量等信息。

- 对入库材料进行验收并记录。

3.2 入库审核 - 相关部门对入库材料进行质量、数量等方面的审核。

- 审核合格后，由负责人签字确认。

3.3 入库分类和编码 - 仓库管理员对入库材料按照规定的分类和编码进行分类。

- 确保材料存放有序，易于查找和管理。

3.4 入库上架 - 仓库管理员根据分类和编码将材料放置于指定位置，做好标识。

4. 材料出库流程4.1 领料申请 - 相关部门根据工作需要，填写领料申请表。

- 申请表包括材料名称、规格、数量、领取人、使用事由等信息。

4.2 出库审核 - 仓库管理员根据领料申请，审核申请材料的合理性和准确性。

- 审核通过后，由领料人和仓库管理员签字确认。

4.3 材料出库 - 仓库管理员根据领料申请，出库相应的材料。

- 出库的材料需与领料申请表中的规格、数量等信息一致。

4.4 记账处理 - 出库后，仓库管理员将出库材料的相关信息记录，包括材料名称、规格、数量、领料人等。

- 同时进行库存的更新和调整。

5. 材料盘点流程5.1 盘点计划制定 - 定期制定材料盘点计划，包括盘点时间、盘点范围等信息。