分权手册
分权手册
提案 品 品 品 品 品 品 技 技 营 品 品 各部门 责任人 品 品 品 品 品 品 品 品 品 品 营
审核
会审 总会 总会 总会
裁决 总 总 总 总 总
备案 行 行 行 行 行
备注
部长 部长 制、技
部长 部长 品 品
品 技
部长 品 部长
部长 品 部长 管代 部长 各部门 总会 财
总 部长 总 总 总 部长
行 行
制/技 制/技
总 副总 总
二 20 21 22
战略与投资管理 公司三年发展规划 《年度经营企划书》审批 年度投资总额审批 行 行、财 技 总会 主管领导 总会 行 董事长 总 总 集战 集战 集战
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序号 23 24
业务内容 公司年度技改投资规划 生产性投资活动(立项报批) 100万以上(含) 100万以下
行
行
财
行、财 部长
技
总 总 部长 财 财
79 80 81 82 83 六 84 85 86 87 88
计量仪器维修、校验费用申请 计量仪器维修申请 计量仪器分台帐核准 计量仪器总台帐核准 新供应商评审 技术管理 《工艺作业指导卡》审批 技术文件发外审批 《工艺总体方案》审批 《工艺评审报告》审批 技术文件遗失、损坏时补领审批
××有限公司 主要业务工作分权手册(试行)
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 业务内容 产权与综合管理 公司章程制定及修改 公司股权变更 公司增资方案 公司股东分红方案 公司重大资产转让、担保及赠与 融资及资金管理方案 CI及商标管理 公司规章制度签发 (公司编号文) 董事 董事 董事 董事 财 财 行 各部门 各部门 行 行 行 各部门 副总 副总 副总 副总 总会 行 副总 总会 总会 董事会 董事会 董事会 董事会 董事会 董事会 总 总 部长 总 总 总 总 集结 集办 行、集办 行 集人 集人 集办 集办 提案 审核 会审 裁决 备案 备注
分权手册编制及流程管理操作指引(地产公司标准化资料)
1.目的:规范公司分权手册编制及流程管理,确保分权编制工作及流程管理工作的有序、有据。
2.适用范围适用于公司分权手册编制及流程管理。
3.术语与定义3.1.分权手册:是指由地产集团统一规划和编制的涉及拓展、设计、成本、工程、营销、财务、招标、管理、招商类的集团对公司及公司内部的各类业务运作的分权明细。
4.职责权限4.1.运营发展部4.1.1每年11-12月根据集团统一安排的分权手册编制计划,统一安排和协调好公司内部意见反馈和优化调整;4.1.2组织公司内部讨论会;4.1.3每半年组织一次流程调整及优化研讨;4.1.4根据公司组织架构设置,及时反馈集团流程调整意见;4.1.5审核各部门流程优化建议。
4.1.6每月定期通报各部门流程执行效率。
4.2.各部门4.2.1参与公司分权手册讨论会议,反馈相关意见;4.2.2根据业务开展需要,及时提出流程优化建议;5.流程图6.关键活动描述6.1.分权手册编制6.1.1运营发展部在收到集团年度分权手册初稿后,线下发相关人员进行提前预览并组织公司相关领导及部门负责人进行集中讨论;6.1.2与会人员结合各部门业务运作实际,提出调整建议;6.1.3运营发展部进行整理分析后,反馈集团;6.1.4集团运营管理中心汇总后发布执行。
6.2.流程优化调整6.2.1公司层面:运营发展部根据集团及公司各部门岗位变化情况,及时把流程优化的建议反馈给集团。
6.2.2部门层面:相关部门根据业务的需要,对有流程优化和调整的(主要为零星调整,3项以下;超过3项以上由运营发展部统一申请),通过MIP流程发起审批;路径:MIP》流程管理》项目统一流程》信息与流程类》流程优化与分权。
6.3.流程执行与监控6.3.1集团运营管理中心根据分权的要求,对集团目前在使用的MIP、明源、NC等系统进行匹配,各部门根据分权流程的要求遵照执行。
6.3.2运营发展部每月针对各部门流程执行情况进行排名通报(主要为各部门负责人)。
集团公司主要业务分权手册
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财务管理
预算与决算
集团年度财务预算和决算
事业部年度财务预算和决算
子公司年度财务预算和决算
集团月度财务预算
事业部月度财务预算
子公司月度财务预算
集团财务决算(年中、年度)报告
业务内容
付款报销
(工程项目付款报销审批)
集团
5万元以下
5万元及以上
集财
财总
集财
集财
财总
财总
审核
集行
集行
集行
财总
财总
财总
财总
财总
财总
财总
财总
财总
财总
会签
财总
财总
总裁
总裁
总裁
总裁
事
子
总裁
审批
财总
总裁
事、子
总裁
财总
总裁
总裁
总裁
总裁
总裁
总裁
总裁
总裁
集财
集财
集财
集财
集财
集财
集财、集综
备案
集财
集财
备注
序号
业务内容
提案
审核
会签
审批
备案
备注
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4
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5
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序号
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集团部门
事业部
子公司
专业人员转正定级审批
集团部门
事业部
集团公司主要业务分权手册样本
子公司月度经营状态分析报告
组织与流程
集团年度整体管理方案
集团机构设立与组织流程调节方案
事业部年度整体管理方案
事业部机构设立与组织流程调节方案
子公司年度整体管理方案
子公司机构设立与组织流程调节方案
目的管理
集团部门工作绩效考核方案拟定、调节及考核
事业部经营目的责任考
业务内容
集综
副部级如下
涉及集团权益重大合同项目法律审查报告
子公司目的责任考核审计报告
业务内容
集审
集综
集审
集综
集审
集审
事、子
事、子
集综
集审
提案
财总
集行
财总
集行
财总
集审
集审
集行
财总
审核
行总
行总
行总
财总
行总
会签
总裁
总裁
总裁
行总
总裁
财总
总裁
财总
行总
总裁
审批
集审、集人
集综、集人
集审、集人
集综、集人
集人
集人
集人
集人
集综
备案
事
子
事、子
审批
集综
集综
集综
备案
备注
六
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2
3
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营销管理
事业部、子公司年度营销总体方案
年度销售价格制定及调节
特殊销售政策制定
国内营销体系设计与组建方案
销售铺底资金(每一客户)
50万元如下
50万(含)至100万元如下
100万元及以上
分权手册的修订计划
分权手册的修订计划随着公司规模的不断扩大,分权制度的重要性也越来越凸显出来。
一份明确的分权手册可以帮助员工更清晰地了解自己的职责和权限,同时也能有效地提高全员的工作效率。
然而,随着公司的发展,原有的分权手册已经逐渐无法满足公司日益复杂的运营需求,因此,我们需要对分权手册进行修订。
一、明确修订目的在开始修订分权手册之前,我们首先需要明确修订的目的。
我们需要考虑公司发展的需要、内部运营环境的变化,以及员工的实际需求等因素,制定出更加符合实际情况的分权制度。
二、收集相关数据在开始修订分权手册之前,我们需要收集一些关于公司内部运营、员工需要的数据。
我们可以通过员工调研、部门会议等方式,了解到员工对于分权制度的看法和建议,同时也可以听取运营大数据、客户反馈等来衡量现有分权制度的优劣。
三、制定新的分权制度在明确修订目的和收集数据的基础上,我们可以对现有的分权手册进行修改和完善,或者重新制定一份全新的分权手册。
在制定新的分权制度时,我们需要进一步明确各个部门或职能岗位的职责,并逐步设定相应的权限。
四、制定实施方案新的分权手册需要在全公司进行推广和实施。
我们需要制定一份详细的实施方案,包括宣传方案、培训方案、分权制度的具体实施步骤等。
五、持续跟踪和优化分权制度的实施不是一蹴而就的过程,需要在实践中不断调整和优化。
在实施过程中,我们需要持续跟踪各项指标的变化,并随时对分权制度进行优化和改进,确保其在实践中的有效性和可持续性。
修订分权手册的过程并不是一项简单的任务,需要全体员工的共同参与和配合。
然而,一份明确的分权手册对公司而言是非常重要的,它可以帮助公司更加高效地运营,增强组织的凝聚力,提高员工的工作积极性,促进公司整体的发展。
因此,我们应该积极参与制定新的分权手册,让公司更好地发展壮大。
集团公司主要业务分权手册
集综
集综
集综
集综
事、子
集综
事、子
提案
集行
集行
集行
集行
集综
审核
行总
行总
会签
事、子
集行
行总
事、子
事、子
行总
事、子
总裁
总裁
集行
集行
审批
集综
集综
集综
集综
集综
集综
集综
集综
备案
备注
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21
序号
3000元以下(含)
3000元以上
事业部子公司与外界的企、事业单位及行政机关的接洽与交流活动审批
3000元以下(含)
涉及经营问题
涉及行政问题
集审
集审
集审
集综
财总
财总
集行
总裁
总裁
财总
行总
集综
集审
集审、集人
集综、集人
序号
业务内容
提案
审核
会签
审批
备案
备注
4
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序号
严重违规违纪越权事件的处理
涉及经营问题
涉及行政问题
涉嫌违法犯罪案件的移交
对举报有功人员的奖励决定
集团部门重要岗位人员离任审计
副部级及以上
副部级以下
事业部、子公司重要岗位人员离任审计
序号
业务内容
提案
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会签
审批
备案
备注
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6
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集团公司分权手册
子公司月度经营状态分析报告
组织与流程
集团年度整体管理方案
集团机构设置与组织流程调整方案
事业部年度整体管理方案
事业部机构设置与组织流程调整方案
子公司年度整体管理方案
子公司机构设置与组织流程调整方案
目标管理
集团部门工作绩效考核方案的确定、调整及考核
事业部经营目标责任考
业务内容
集综
事业部、子公司年度培训计划及月度培训计划
年度培训费用预算及预算分解
集团部门人员公派脱产学习
7天以下或3000元以下/人
7天及以上或3000元及以上/人
事业部、子公司人员公派脱产学习
7天以下或3000元以下/人
7天及以上或3000元及以上/人
集团外聘师资培训费用审批
3000元以下
3000元及以上
业务内容
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人力资源规划与招聘
集团年度人力资源规划
事业部、子公司人力资源规划
集团年度人力资源需求计划及招聘计划
事业部、子公司年度人力资源需求计划及招聘计划
集团月度专业人员需求计划与招聘计划
事业部、子公司月度专业人员需求计划
集团部门辅助人员招聘审批
事业部、子公司工人及辅助人员招收
专业人员接受试用审批
集综
事
事
子
子
集综
集综
提案
集行
集行
集综
集综
集综
集综
集行
集行
审核
集会
行总
集会
集行
集会
集行
行总
行总
会审
事
子
事
集团公司主要业务分权手册
集人
集人
事、子
集人
提案
事、子
集人
集部
集部
事、子
集人
集人
集部
集人
审核
集人
行总
集人
集人
行总
行总
集人
会签
集会
集会
子
行总
事、子
行总
集人
行总
事、子
行总
集人
行总
审批
事、子
行总
总裁
行总
集人
总裁
事、子
事、子
总裁
总裁
行总
集人
集人
集人
集财
集人
集人
事、子
集人
集人
集人
备案
集人
集人
集人
集人
集人
集人
集人事、子
集人
集人
集人
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财务管理
预算与决算
集团年度财务预算和决算
事业部年度财务预算和决算
子公司年度财务预算和决算
集团月度财务预算
事业部月度财务预算
子公司月度财务预算
集团财务决算(年中、年度)报告
业务内容
付款报销
(工程项目付款报销审批)
集团
5万元以下
5万元及以上
事业部月度经营状态分析报告
子公司月度经营状态分析报告
组织与流程
集团年度整体管理方案
集团机构设置与组织流程调整方案
分权手册【经典】
分权手册【经典】目录1.引言2.为什么需要分权?3.分权的好处4.如何实施分权?–步骤一:分析现有权力结构–步骤二:确定分权的目标和原则–步骤三:制定分权计划–步骤四:实施分权计划5.分权的注意事项–注意事项一:明确权限和责任–注意事项二:建立有效的沟通机制–注意事项三:监督和评估分权实施效果6.结论7.参考文献1. 引言分权是指将权力和决策权限下放给组织中的各个层级和成员的过程。
在传统的组织结构中,权力通常集中在高层管理者手中,这导致了效率低下、决策缓慢等问题。
而通过分权,可以实现更灵活快速的决策和更高效的工作流程。
本手册旨在为组织提供一个分权的实施指南,以帮助他们更好地利用分权的好处。
2. 为什么需要分权?在现代企业环境中,竞争异常激烈,变化异常迅速。
传统的集中式权力结构已经无法满足组织的需求。
以下是一些分权的核心理由:•更快速的决策:当决策权下放给更接近问题的人时,决策可以更快速地做出,提高组织的反应能力。
•提高工作效率:分权可以减少组织内部的冗余和重复工作,使工作流程更高效。
•激发员工创造力:给予员工更多的决策权,可以激发他们的创造力和责任感,提高员工的工作积极性和满意度。
•更好的应对市场变化:分权可以使组织更灵活地应对市场的变化和竞争的挑战。
3. 分权的好处分权可以带来许多好处,包括但不限于以下几点:•更快速的决策:分权可以避免决策集中在少数高层管理者手中的问题,使决策更快速地做出。
•提高效率:分权可以减少不必要的审批流程和层级,提高工作效率。
•激发员工积极性:给予员工更多的责任和决策权可以激发他们的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和投入度。
•促进沟通和合作:分权可以促进组织内部成员之间的沟通和合作,减少信息壁垒和部门间的摩擦。
•改善组织文化:分权可以打破过去的权威型文化,培养一种注重合作和创新的文化。
4. 如何实施分权?步骤一:分析现有权力结构首先,需要对组织目前的权力结构进行仔细的分析和评估。
公司分权手册
优质手册,欢迎您参考使用!公司分权手册-------------手册-------------1 目的为了明确总经理、分管副总、总监层面以及项目的权责划分,使各项工作审批更加清晰,方便各业务部门掌握、理解,特制定本手册。
2 权责2.1 公司总经理、常务副总经理、分管副总、总经理助理工作分管部门如下:总经理:分管财务部常务副总经理:分管物市场部、销售部、物流采购部、生产部、技术质量部副总经理(一):分管战略发展部、人力资源部、综合管理部副总经理(二):VIP客户项目组副总经理(三):分管市场部、销售部总经理助理:协助常务副总经理管理生产部、物流采购部、技术质量部,受常务副总委托,行使相当于副总的管理与审批权限。
2.2 上述分工要求,所有一切事宜,各部门工作在超出本部门工作职权范围之外,均首先应向分管副总报告,再由分管副总根据分权手册的规定,决定是否需要向上一级报告处理。
2.3 常务副总经理、副总经理对其分管部门的审批负责,在总经理授权的情况下有对其他部门的审批权。
同时,副总经理对其他部门需要的审批工作有建议和要求的权力,各部门不得以非分管为由拒绝。
在有分歧产生时,提交分管副总相互协商解决。
2.4 下表中没有明确注明是那位分管副总的均为审批部门的分管副总。
2.5 涉及部门层以上申请,一般情况最低由中心主任提请并递交申请;2.6 所有涉及多部门、多层级的OA审批,分权手册建议在提交最终审批人前采取会审的方式进行,将该流程涉及到最高(或主导部门)的审核人设定主办人,从而提高审批的效率;3 术语3.1 提案:事项的提出人员或部门。
3.2 审核:对提出事项做出审核的人员或部门,存在两个以上人员或部门的需从左至右逐步审核。
3.3 会签:需要对初步审核的事项进行各相关人员或部门的最终确定,并能够形成成果。
3.4 审批:对提出事项进行最终决定的人员。
3.5 备案/抄送:对最终决定的结果进行通告,便于工作的开展。
4 说明4.1 本文件中各审批流为各部门实际工作或文件中汇总而得,如文件和本手册冲突则按文件执行。
公司分权手册
行 行
制/技 制/技
总 副总 总
二 20 21 22 23 24
战略与投资管理 公司三年发展规划 《年度经营企划书》审批 年度投资总额审批 公司年度技改投资规划 生产性投资活动(立项报批) 100万以上(含) 100万以下 行 行 总会 副总 主管领导 总会 董事长 总 集战 行 行 行 行 总会 副总 总会 总会 主管领导 总会 董事会 总 董事会 董事会 集战 集战 行 行、财 技 行 总 总会 主管领导 总会 行 董事长 总 总 主管领导 集战 集战 集战 集战 集战
××有限公司 ××有限公司 主要业务工作分权手册(试行) 主要业务工作分权手册(试行)
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 业务内容 产权与综合管理 公司章程制定及修改 公司股权变更 公司增资方案 公司股东分红方案 公司重大资产转让、担保及赠与 融资及资金管理方案 CI及商标管理 公司规章制度签发 (公司编号文) 董事 董事 董事 董事 财 财 行 各部门 各部门 行 行 行 各部门 副总 副总 副总 副总 总会 行 副总 总会 总会 董事会 董事会 董事会 董事会 董事会 董事会 总 总 部长 总 总 总 总 集结 集办 行、集办 行 集人 集人 集办 集办 提案 审核 会审 裁决 备案 备注
提案 行
审核 副总
会审 集电
裁决 总
备案 集电
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行 申请人 申请人 各部门 申请人
副总 负责人 部长 行 行
集电
总 行 副总 副总
集电
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三 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 四
生产与营销管理 公司年度生产计划 生产计划(月度、滚动或按订单等) 设备验收 客户订单产品需求评审 无订单生产计划审批(内部订单) 设备、模具维修配件发外加工审批 制品发外加工 年度营销总体方案 公司销售政策的制定 销售价格制订及调整 信用额度制订及调整 公司年度销售计划 销售计划(月度、滚动或按订单等) 办事处设立及撤消 销售回扣审批 业务返利政策 销售人员提成方案 产品参展 客户赞助审批 采购管理 制 制 各部门 营 营 制/技 制 营 营 营 营 营 营 营 营 营 行、营 营 营 财 财 总会 财 总会 总会 总会 部长 部长 部长 制 制 部长 总会 总 部长 部长 副总 总 副总/总工 部长 总 总 部长 总 总 部长 总 总 部长 总 总 总 财 财 行 董事会 董事会 财 财 总、财 各部门
分权手册
四川海天水务集团业务分权流程(征求意见稿)2007-7-12目录一、部门简称与全称对照表-----------------------------------------------(02)二、有关术语-----------------------------------------------------------------(02)三、说明-----------------------------------------------------------------------(03)四、一般工作流程-----------------------------------------------------------(04)五、规划发展分权流程-----------------------------------------------------(06)六、组织与人力资源管理分权流程--------------------------------------(08)七、财务管理分权流程-----------------------------------------------------(13)八、审计监察规范流程-----------------------------------------------------(16)九、购物申请裁决权限表--------------------------------------------------(17)十、部分费用开支裁决权限表--------------------------------------------(18) 十一、集团公司规划发展部与下属公司交接界限-------------------(19)十二、集团对外宣传与发言权限划分----------------------------------(19)一、部门简称与全称对照表二、有关术语提议:提出正式的书面建议。
集团公司主要业务分权手册
业务内容
提案
审核
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事业部、子公司高层干部任免、辞职、辞退及调动审批(不包括财务部门负责人)
事业部、子公司财务部门负责人任免、辞职、辞退及调动审批
事业部、子公司中层干部任免、辞职、辞退及调动审批
事业部、子公司专业人员任免、辞职、辞退及调动审批
集综
事
事
子
子
集综
集综
提案
集行
集行
集综
集综
集综
集综
集行
集行
审核
集会
行总
集会
集行
集会
集行
行总
行总
会审
事
子
事
子
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总裁
行总
总裁
行总
总裁
总裁
总裁
审批
集综
集综
集综、集财
集综、集财
集综
集综
集综
集综
集综
集综
集综
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三
1
2
3
4
核方案的确定、调整及考核
子公司经营目标责任考核方案的确定、调整及考核
文件与制度
以集团名义签发的管理文件
以集团名义签发的工作指令性文件
以事业部名义签发的管理文件
以子公司名义签发的管理文件
投资管理
集团年度投资规划
分权手册
四川海天水务集团业务分权流程2007-7-12目录一、部门简称与全称对照表-----------------------------------------------(02)二、有关术语-----------------------------------------------------------------(02)三、说明-----------------------------------------------------------------------(03)四、一般工作流程-----------------------------------------------------------(04)五、规划发展分权流程-----------------------------------------------------(06)六、组织与人力资源管理分权流程--------------------------------------(08)七、财务管理分权流程-----------------------------------------------------(13)八、审计监察规范流程-----------------------------------------------------(16)九、购物申请裁决权限表--------------------------------------------------(17)十、部分费用开支裁决权限表--------------------------------------------(18) 十一、集团公司规划发展部与下属公司交接界限-------------------(19) 十二、集团对外宣传与发言权限划分----------------------------------(19)一、部门简称与全称对照表二、有关术语提议:提出正式的书面建议。
分权手册的实施步骤
分权手册的实施步骤前言在管理组织中,分权是一种重要的管理策略。
通过分权,管理者将部分决策权和责任下放给下属,从而提高组织的灵活性和响应能力。
分权手册是实施分权的关键文件,它规定了分权的具体步骤、原则和程序。
本文将介绍分权手册的实施步骤,并对每个步骤进行详细解释。
步骤一:确定分权的目标和范围•确定分权的目标:明确分权的目的和预期效果。
•确定分权的范围:确定分权的具体内容和范围。
步骤二:制定分权政策和原则•制定分权政策:明确组织对分权的态度和倾向。
•制定分权原则:明确分权的基本原则和规则。
步骤三:确定分权的程序和要求•确定分权的程序:规定分权的具体步骤和流程。
•确定分权的要求:明确分权的条件和标准。
步骤四:培训和教育•培训和教育管理者:培训管理者关于分权的理念、方法和技巧。
•培训和教育员工:培训员工关于分权的知识和技能。
步骤五:建立分权的规范和制度•建立分权的规范:制定分权的规章制度和流程。
•建立分权的制度:设立分权的机构和岗位。
步骤六:实施分权•按照分权手册的规定,将相应的决策权和责任下放给下属。
•监督和评估分权的实施情况,及时调整和完善。
步骤七:分权的后续措施和调整•定期评估分权的效果,进行必要的调整和改进。
•根据组织发展和变化的需要,适时进行分权的调整。
结论通过以上步骤的实施,分权手册能够帮助组织更好地进行分权管理,提高组织的效率和创新能力。
同时,实施分权也需要管理者在过程中保持持续的关注和调整,以保证分权的有效性和可持续性。
因此,在编制和实施分权手册时,要根据组织的实际情况进行具体的规划和操作,以达到最佳效果。
公司分权手册-人权
1.5
离职
基层管理及其它类别人员(助理工程师以 下及关键技术工艺员)
★
2 培训管理
单次费用>2万元
2.1
培 训
个人 外训
单次3000元<金额≤2万元 单次3000元及以下
总费用≤2万元
2.2
团1
岗位工资 制定调整
对工作表现优秀或岗位合并的员工
☆
★
☆
★
★
预算内
奖励制定
及调整 0.5万元<金额≤5万元
☆
★
★
☆
★
仅指分厂
金额>5万元 4 职员关系管理
☆
★
跨事业部及事业部内跨部门调动 (副科级及以上/含产品部)
☆
★
岗位 跨事业部调动
4.1
调动 (副科级以下员工/含产品部)
☆
★
事业部内跨部门调动
职
(副科级以下:非计件员工有部门负责人 ★
员
审核、计件人员由双方分厂负责人审核)
xxx公司分权手册--人权
XQGLBZ-2803-2015 A/1
序号
授权 事项
业务内容
职权规范流程
事总(分 管领导)
常总
总经理
备注
1 人员管理
编制内(非计件)
人员 编制外(非计件)
1.1
招聘 编制内(计件)
编制外(计件)
★
☆
★
★
☆
★
副科以上人 员总经理批
准
革新改善办 核定定编
中层以上(副科级及以上)
提前三个工 作日至人力
资源备案
部门负责人 本人短信告
知总经理
2/2
☆
★
集团公司主要业务分权手册
偿还贷款本、息审批
内部借贷及资金调度审批
资产管理
资产保险
集团
事业部、子公司
不良债权处理
集团
10万元以内
10万元及以上
事业部、子公司
1万元以内
1万元至10万元
10万元及以上
五项费用及其它
出差及费用额度审批
集团
省内出差
省外出差
国外出差
超额度费用报销
事业部、子公司
国外出差
业务内容
超额度费用报销
因公借支
涉及经营问题
涉及行政问题
集审
集审
集审
集综
财总
财总
集行
总裁
总裁
财总
行总
集综
集审
集审、集人
集综、集人
序号
业务内容
提案
审核
会签
审批
备案
备注
4
5
6
7
8
9
10
序号
严重违规违纪越权事件的处理
涉及经营问题
涉及行政问题
涉嫌违法犯罪案件的移交
对举报有功人员的奖励决定
集团部门重要岗位人员离任审计
副部级及以上
副部级以下
事业部、子公司重要岗位人员离任审计
集团年度经营计划的确定与调整
事业部年度经营企划书及经营计划
子公司年度经营企划书及经营计划
集团月度工作计划与工作总结
集综
集综
集综
集行
集行
总会
总会
总裁
总裁
事
子
集行
集综
集综
集综
集综
集综
序号
业务内容
提案
分权手册(人力资源)
分权手册(人力资源)分权手册是指一份对于组织中层管理者、部门经理和其他具有一定权力决策能力的员工的权力和职责进行详细说明的文档。
这份文档旨在明确各级员工拥有的权限和职责,帮助组织中的各个部门更加有序地运转和协调。
本文将从人力资源角度出发,探讨分权手册的重要性和编写注意事项。
一、分权手册的重要性1. 确保组织的顺畅运转:分权手册详细记录了各个层级员工的职责和权限范围,让员工们明确了自己在组织中的角色和定位,能更好的协调各个部门之间的工作,确保组织顺畅的运转。
2. 提高员工的工作满意度:员工在完成自己的工作任务时,如果明确自己的权限范围,可以更加自信和胜任,从而提高工作满意度和自我价值感。
3. 防止管理混乱:在没有分权手册的情况下,员工可能会盲目地去做一些与自己职责不符的事情,或者过度干涉他人的工作,导致管理混乱。
4. 建立健康的组织文化:分权手册不仅明确了员工的权力,也规范了他们应该如何行使这些权力。
有了完善的规则和准则,可以引导员工形成健康的组织文化,营造积极向上、和谐稳定的工作氛围。
二、编写分权手册的注意事项1. 具体而清晰:手册内容应该具体而清晰,尽可能地避免模糊不清或者混淆概念,避免员工对自己的职责和执行权限存在疑惑。
2. 确认每一层级的权力范围:应该清晰地确认每一层级的权力范围和职责,比如领导能够做出哪些决策,哪些决策需要经过讨论和协商,那些决策需要征求上级的意见等等。
3. 职责分明:分权手册应该明确规定每个员工的职责,在行使权力时能够明确自己的职责边界,避免互相干涉和冲突。
4. 全面评估组织的需求:分权手册的编制应该是根据组织的需求和实际情况来进行评估。
在制定分权手册的时候应该细致地分析组织的机构、流程、工作性质等,充分考虑到组织中不同部门、职能、人员的不同管理需求。
5. 持续更新:随着组织的发展变化,员工的职责和工作范围也会有所改变。
因此,分权手册应该持续更新,以确保内容的实时性和准确性。
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四川海天水务集团
业务分权流程
2007-7-12
目录
一、部门简称与全称对照表-----------------------------------------------(02)
二、有关术语-----------------------------------------------------------------(02)
三、说明-----------------------------------------------------------------------(03)
四、一般工作流程-----------------------------------------------------------(04)
五、规划发展分权流程-----------------------------------------------------(06)
六、组织与人力资源管理分权流程--------------------------------------(08)
七、财务管理分权流程-----------------------------------------------------(13)
八、审计监察规范流程-----------------------------------------------------(16)
九、购物申请裁决权限表--------------------------------------------------(17)
十、部分费用开支裁决权限表--------------------------------------------(18) 十一、集团公司规划发展部与下属公司交接界限-------------------(19) 十二、集团对外宣传与发言权限划分----------------------------------(19)
一、部门简称与全称对照表
二、有关术语
提议:提出正式的书面建议。
提案:在综合调研分析与吸收他人的意见建议的基础上提出正式的议案报告。
提案人在本分权手册中代表本议案的直接负责人。
审核:指有权对职责范围内的工作,提出处理意见。
〃直线主管的审核具有否决权。
〃非直线主管的审核不具有否决权,但有建议权。
裁决:指有权对职责范围内的工作作出同意或否决的批示。
备案:需将有关的情况予以通知,但不必由备案者做出批准或不批准的决定
三、说明
1、分权手册中涉及的事项依“提议——提案——审核——裁决——备案”的过程进行。
2、在实施本分权手册的同时建立代理人制度。
第一代理人、第二代理人与承办人一般不得同时出差。
代理人负责一般运作及急件处理,重大事项代理人应电话请示承办人。
四、一般工作流程
A、用钱立项
B、立项核准
C、报销请钱
D、财务支付
工作边界和预算标准:建立分级立项核准用钱状况管理及建立审核用建立分工制度化标准制度:包括财权、核准:建立报销钱的合规性:和用钱标准人权、工作裁决权核准权制度建立支付核
准权制度
五、四川海天水务集团
规划发展分权流程
六、四川海天水务集团组织人力资源管理分权流程
七、四川海天水务集团
财务管理分权流程
八、四川海天水务集团
审计监察规范手册
九、购物申请裁决权限表
十、部分费用开支裁决权限表
十一、集团公司规划发展部与下属公司交接界限
集团公司规划发展部在完成如下工作后,将工作交接给下属公司相关部门:
1、新产业:当新公司成立之后。
2、资产重组:资产重组协议签订之后。
十二、集团对外宣传与发言权限划分
如下方面的对外宣传与发言(在公司外公共场合演讲、接受媒体采访及对政府行文)必须由集团对外发言人执行或经其审批:
1、关于集团发展战略、发展计划、新的投资方向、产业布局、年度计划、年度经营成果等集团层面的
事项
2、子公司的重大事项:
1)子公司的发展战略
2)子公司中长期发展规划
3)子公司的年度经营计划和经营目标
4)子公司的年度经营成果
5)子公司的投资项目、兼并重组、资本运作的项目
6)子公司重大人事变动和重大法律纠纷
7)子公司对政府的行文。