合同管理办法培训
合同管理制度培训
合同管理制度培训
在现代商业社会中,合同管理对于企业的运营和发展具有重要意义。一个高效的合同管理制度可以加强合同的执行力度,改善企业的风险
管理能力,并提升企业在市场竞争中的地位。为了帮助企业提升合同
管理水平,制定并有效执行一套合同管理制度是必不可少的。本文将
探讨合同管理制度的培训内容和方法。
一、合同管理制度培训的必要性
合同是企业之间进行交易的法律依据,具有约束双方履行义务的重
要性。然而,在现实中,许多企业在合同的管理和执行方面存在一定
的问题。合同管理制度培训的必要性主要体现在以下几个方面:
1. 加强合同管理意识:很多企业在合同管理方面缺乏足够的重视,
员工对于合同的重要性和管理的需求认识不足。通过培训,可以提高
员工的合同意识,让他们认识到合同管理对企业运营的重要性。
2. 提升合同管理水平:培训可以帮助企业了解合同管理的最佳实践
和规范要求,掌握合同管理的基本技巧和方法。通过提升合同管理水平,可以减少合同纠纷的发生,保护企业的合法权益。
3. 降低风险和成本:合同管理制度的培训可以帮助企业建立起一套
完善的合同管理流程,包括合同的起草、审核、执行等环节。通过规
范合同管理流程,可以减少合同纠纷和风险的发生,降低企业的法律
诉讼成本。
二、合同管理制度培训的内容
合同管理制度培训的内容应根据企业的实际需求和现有合同管理水
平来确定,一般包括以下几个方面:
1. 合同管理概述:介绍合同管理制度的基本概念和目标,阐述合同
管理对企业的重要性和作用,引导员工对合同管理的重视和理解。
2. 合同管理流程:详细介绍合同管理的各个环节,包括合同的起草、审核、签订、执行和结案等流程。重点强调合同管理各环节的注意事
合同管理制度的培训和培训流程
合同管理制度的培训和培训流程引言
合同是商务活动中至关重要的一环,它规定了双方在交易中的权益和义务。为了确保合同的有效性和执行,合同管理制度的培训是至关重要的。本文将介绍合同管理制度的培训和培训流程,旨在帮助组织提高合同管理的专业水平和效率。
1. 培训目标
合同法律和法规的理解;
合同管理制度的基本原则;
合同管理工具和技术的应用;
合同风险管理和合同纠纷解决。
2. 培训内容
2.1 合同法律和法规的理解
合同法的基本原则;
合同成立和效力的要素;
合同解释和合同变更的规定;
合同违约和合同终止的法律责任;
合同纠纷解决的途径和方法。
2.2 合同管理制度的基本原则
合同管理的目标和原则;
合同管理的责任和职责;
合同管理的流程和程序;
2.3 合同管理工具和技术的应用
合同管理软件和系统的介绍;
合同管理中的数据分析和报告。
2.4 合同风险管理和合同纠纷解决
合同履行过程中的风险识别和评估;
合同风险管理的方法和工具;
合同纠纷的解决途径和法律程序;
合同纠纷解决的案例分析。
3. 培训流程
3.1 培训需求分析
在制定培训计划之前,需要对员工的培训需求进行分析,包括员工的学习目标、背景知识和技能水平的评估等。
3.2 培训计划制定
根据培训需求分析的结果,制定合适的培训计划,包括培训内容、培训方法、培训时间和地点等。
3.3 培训资源准备
准备培训所需的资源和材料,包括培训讲师、培训材料、培训设备等。
3.4 培训实施
按照培训计划进行培训的实施,包括培训讲解、案例分析、小组讨论等培训活动。
3.5 培训评估和反馈
对培训进行评估,收集培训反馈信息,以便对培训内容和方法进行改进。
合同执行管理制度培训
合同执行管理制度培训
**Contract Execution Management System Training**
In recent times, the importance of effective contract management has been increasingly recognized by enterprises.It is crucial to ensure that contracts are executed smoothly and efficiently, while also minimizing risks and disputes.To achieve this, a comprehensive contract execution management system needs to be established and followed.
近期,企业日益认识到有效合同管理的重要性。确保合同顺利高效执行的同时,最小化风险和纠纷,需要建立并遵循全面的合同执行管理系统。
This training aims to provide participants with a deep understanding of the essential components of a contract execution management system, including contract review, negotiation, signing, implementation, and termination.Through interactive lectures, case studies, and group discussions, participants will learn practical skills and knowledge to effectively manage contract execution.
合同管理培训
合同管理培训
合同管理是企业运营中非常重要的一环,良好的合同管理能够帮助企业建立信誉,降低风险,提高运营效率。为了帮助员工更好地掌握合同管理技能,我们组织了一次合同管理培训。
本次合同管理培训主要包括以下内容:
一、合同管理的基本概念和原则
合同管理是指企业对与其业务相关的合同进行全面管理的过程。本次培训将介绍合同管理的基本概念、原则、目标和重要性,帮助员工全面理解合同管理的核心要点。
二、合同管理的流程和步骤
合同管理包括合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节。培训将详细介绍每个环节的具体流程和步骤,并结合实际案例进行讲解,帮助员工掌握合同管理的具体操作技能。
三、合同风险管理
合同管理中存在各种潜在的风险,如违约、欺诈、纠纷等。本次培训将介绍合同风险的种类和规避方法,帮助员工识别和处理合同风险,并通过案例分析提高员工的风险意识和应对能力。
四、合同管理的工具和技术
合同管理过程中可以使用一些工具和技术来提高效率和准确性。本次培训将介绍合同管理常用的工具和技术,如合同管理软件、电子合同等,帮助员工了解如何利用这些工具和技术提高合同管理的效率和质量。
五、合同管理的法律法规
合同管理离不开法律法规的支撑,员工需要了解相关的法律法规,并在合同管理中遵守相关规定。本次培训将介绍与合同管理相关的法律法规,如《合同法》、《招投标法》等,帮助员工提高法律意识和合规意识。
六、合同管理的注意事项和优化建议
在实际合同管理中,有一些注意事项和优化建议可以帮助企业更好地管理合同。本次培训将总结一些常见的注意事项和优化建议,并结合实际案例进行讲解,帮助员工在实践中更好地应用所学知识。
合同管理办法培训
合同管理办法培训
随着现代商业环境日益复杂和多变,合同管理对企业来说显得尤为重要。合同是企业与合作伙伴之间约定的法律文件,涵盖了双方权利和义务,确保了业务的顺利进行。然而,许多企业对于合同的管理缺乏系统性和专业性,这就需要进行合同管理办法培训来提高企业的合同管理水平和风险控制能力。
第一部分:合同管理意义及目标
合同管理的主要目标是确保合同的执行,减少风险和纠纷,并提升合同执行效率。合同管理涵盖了合同的起草、签署、履行以及变更和终止等各个环节。培训的首要任务是让参与者了解合同管理在企业中的重要性,并明确合同管理的整体目标。
第二部分:合同管理的基本原则和流程
在这一部分,培训需要介绍合同管理的基本原则,包括合同的合法性、一致性、权威性和保密性。同时,也需要详细阐述合同管理的基本流程,包括合同的起草与谈判、合同的签署与归档、合同的监督与评估等环节。通过深入理解合同管理的基本原则和流程,企业能够规范合同管理的各项操作,并提高管理效率。
第三部分:合同管理中的风险控制
合同管理涉及到多种风险,如经济风险、法律风险和政治风险等。培训应当重点关注合同管理中的风险控制,并提供一些应对策略。例如,制定风险评估和监控机制,以及完善的纠纷解决程序等。同时,
还需要培训参与者如何通过订立合理的条款和强化合同履行方的监督,降低合同纠纷的发生概率。
第四部分:合同管理软件的应用
随着信息技术的快速发展,合同管理软件成为提高合同管理效率的
重要工具。培训应当介绍合同管理软件的基本功能和应用技巧,如合
同档案管理、合同终止提醒和合同履行进度监控等。通过合同管理软
合同管理制度培训
千里之行,始于足下。
合同管理制度培训
合同管理制度培训
合同管理制度是企业组织中非常重要和必不可少的一项规章制度,它对于企业保障合作伙伴利益、规避风险、确保合同执行的有效性和公平性具有重要意义。因此,为了提高企业内部人员的合同管理能力和水平,本次培训将向大家详细介绍合同管理制度的重要性、基本原则和实施步骤。
一、合同管理制度的重要性
1.保障合作伙伴利益:合同是企业与合作伙伴之间的约定和承诺,是保障交易双方利益的法律保障。合同管理制度的建立和执行可以有效地保障合作伙伴利益,避免纠纷和争议的发生。
2.规避风险:企业在经营过程中面临各种风险,如交易风险、合规风险、法律风险等。合同管理制度可以帮助企业在签订合同之前对交易对象进行调查和评估,规避潜在风险。
3.确保合同有效性和公平性:合同管理制度可以保证合同的有效性和公平性,避免瑕疵合同和不公平合同的签订和执行。从而保证交易双方的合法权益得到充分保障。
二、合同管理原则
1.诚实信用原则:合同双方应当遵守诚实信用原则,按照约定履行各自的义务和责任,保持良好合作关系。
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锲而不舍,金石可镂。
2.公平原则:合同的内容和条款应当公平合理,不存在利用强势地位对弱势方进行不公平约束的情况。
3.自愿约束原则:合同的签订和履行应当是双方自愿约定的结果,不存在强迫、欺诈或虚假陈述等行为。
4.合法合规原则:合同的签订和履行应当符合国家法律法规和相关行业规章制度的规定,不得违反法律法规。
三、合同管理步骤
1.合同申请与审批:企业在签订新合同之前,应当进行合同申请,通过审批程序。在合同申请时,应当提供相应的合同资料和文件,明确合同的交易对象、合同金额、履约期限等基本信息。
合同管理培训内容
合同编号:_______
名称:_______
地质:_______
法定代表人:_______
联系方式:_______
名称:_______
地质:_______
法定代表人:_______
联系方式:_______
鉴于委托方希望提高其合同管理水平,以便更好地维护自身合法权益,现双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就合同管理培训内容达成如下协议:
第一条培训目标
1.1提高委托方员工对合同法律法规的认知程度;
1.2增强委托方员工在合同谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等方面的实务操作能力;
1.3培养委托方员工遵循合同法律法规、维护企业合法权益的素质。
第二条培训内容
2.1合同法律法规概述;
2.2合同的订立与效力;
2.3合同的履行与变更;
2.4合同的解除与终止;
2.5合同纠纷的处理;
2.6合同管理实务操作及案例分析;
2.7合同风险管理;
2.8相关法律法规及政策动态。
第三条培训方式
3.1面授课程;
3.2实务操作演练;
3.3案例分析;
3.4疑难问题解答;
3.5互动交流。
第四条培训时间
4.1培训周期:_______天;
4.2培训时间:_______年_______月_______日至_______年
_______月_______日;
4.3培训地点:_______。
第五条培训费用
5.1培训费用总额为人民币_______元(大写:_______元整);
5.2付款方式:合同签订后_______个工作日内,委托方向受托方支付培训费用的_______%;
5.3剩余培训费用在培训结束后_______个工作日内一次性支付。
合同管理培训
千里之行,始于足下。
合同管理培训
合同管理是现代企业经营管理中的一个重要方面,合同的签订、履行和管理对企业的发展和利益保障具有重要意义。为了提高企业的合同管理能力,培训合同管理成为必要的举措。
一、合同管理培训的意义
1. 提高员工的法律意识:合同是法律约束力强制的文件,培训可以帮助员工了解合同的法律意义和约束力,以及合同管理的法律规定和原则。
2. 提高员工的业务素质:合同管理培训可以帮助员工了解合同管理的流程和要点,提高他们的合同管理技能和业务水平,确保合同的有效履行。
3. 加强合同风险防控意识:培训可以帮助员工了解合同管理中的风险点和防控措施,提高他们的风险防控意识,降低企业因合同风险造成的经济损失。
4. 保障企业权益:合同管理培训可以使员工更加熟悉合同内容和条款,提高他们的辨别能力和保障企业权益的能力,从而保证企业的利益不受损害。
二、合同管理培训的内容和方法
1. 合同法和法律法规的培训:合同管理培训应重点培训员工合同法和其他相关法律法规的基础知识,包括合同的基本原则、合同的基本要素、合同的成立和效力、合同的履行和变更、合同的违约和诉讼等内容。
2. 合同管理流程和要点的培训:培训应重点培养员工的合同管理流程和要点,包括合同的签订和履行流程、合同的审批和备案流程、合同的履行监督和管理要点等内容。
3. 合同管理工具和系统的培训:在培训中可以介绍一些合同管理工具和系统,如电子合同管理系统、合同管理软件等,培训员工使用这些工具和系统进行合同管理,提高工作效率和管理水平。
三、合同管理培训的策略和方法
合同管理办法培训(2023范文免修改)
合同管理办法培训
1. 简介
合同是商务交易中非常重要的法律文件,合同管理办法的正确实施对于企业的运营和风险控制都起着极为关键的作用。合同管理办法培训旨在提高员工对合同管理规定的理解,加强合同管理的能力,以提高企业的合同管理水平和风险控制能力。
2. 培训目标
通过本次培训,参训人员将能够:
理解合同管理的重要性和意义
掌握合同管理的基本原则和流程
熟悉合同管理的相关法律法规
提高合同管理的能力和技巧
3. 培训内容
3.1 合同管理的概述
合同的定义和种类
合同管理的重要性和目的
合同管理对企业的影响
3.2 合同管理的基本原则和流程
合同管理的基本原则
自愿原则
平等原则
公平原则
诚信原则
合同管理的基本流程
合同的订立
合同的履行
合同的变更和解除
3.3 合同管理的相关法律法规合同法基本原则
合同的订立
合同的效力
合同的解释和修改
合同的履行和违约
其他与合同管理相关的法律法规劳动合同法
建设工程合同法
国际贸易合同法
3.4 合同管理的案例分析
通过分析实际案例,参训人员将具体了解合同管理中常见的问题和风险,并学习如何应对和解决这些问题,从而提高合同管理的能力。
4. 学习方法
本次培训将采用多种教学方法,如讲授、案例分析、小组讨论等,以提高学员的参与度和学习效果。培训结束后,学员还可以通过在线课程继续巩固和深化所学知识。
5. 培训评估
培训过程中将进行中间评估和结业考核,以评估学员的学习效果和培训效果。
6. 培训师资
本次培训将由具有丰富合同管理经验和培训经验的专业人士担任培训讲师,确保培训质量和效果。
7. 培训时间和地点
培训时间:年月日上午9:00-12:00,下午1:30-5:00
合同管理培训
合同管理培训
背景介绍:
合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到合同的起草、签订、执行和终止等各个环节。合同管理的好坏直接影响到企业的运营和利益。为了提高员工的合同管理能力,本次培训旨在帮助员工全面了解合同管理的基本知识和技巧,提升其合同管理的能力和水平。
培训目标:
1. 了解合同管理的基本概念和重要性;
2. 掌握合同管理的流程和方法;
3. 学习合同管理中常见的问题及解决方法;
4. 提高合同管理的效率和准确性。
培训内容:
1. 合同管理概述
1.1 合同管理的定义和重要性
1.2 合同管理的目标和原则
1.3 合同管理的职责和权限
2. 合同管理流程
2.1 合同的起草和签订
2.2 合同的执行和监督
2.3 合同的变更和解除
3. 合同管理方法
3.1 合同管理的组织架构和工作流程
3.2 合同管理的信息化建设和技术支持
3.3 合同管理的风险控制和问题处理
4. 合同管理中的常见问题及解决方法
4.1 合同条款的解释和执行问题
4.2 合同变更和解除的处理方式
4.3 合同纠纷的预防和解决途径
5. 合同管理的效率和准确性提升
5.1 合同管理的工作规范和标准化
5.2 合同管理的信息化系统和工具应用
5.3 合同管理的绩效评估和持续改进
培训方法:
本次培训将采用多种教学方法,包括理论讲解、案例分析、小组讨论和实际操作等,以提高培训的实效性和参与度。
培训时间和地点:
时间:XX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地点:XX会议室
培训师资:
本次培训将邀请具有丰富合同管理经验的专业人士担任讲师,他们将结合自身的实践经验,为员工提供实用的合同管理技巧和经验分享。
合同管理办法培训
合同管理办法培训
一、培训目的
本次培训的目的是为了提高员工对合同管理办法的理解和应用能力,确保合同管理工作的规范性和高效性。
二、培训内容
1. 合同管理概述
合同管理的重要性和影响
合同管理的原则和要求
2. 合同管理流程
合同的起草与审批流程
合同的执行与监控流程
合同的归档与流程
3. 合同管理注意事项
合同条款的定制与可行性评估
合同文件的保存与备份
合同风险的识别与防范
4. 合同管理工具与技巧
合同管理软件的使用介绍
合同管理数据分析技巧
合同管理的沟通与协作技巧
三、培训方式
本次培训将采用以下方式进行:
线下培训:为全体员工提供面对面培训,由专业讲师进行讲解和答疑解惑。
在线培训:通过视频会议平台进行网络培训,提供录制视频供后续参考学习。
四、培训时间与地点
培训时间:年月日上午9:00-12:00
培训地点:公司会议室
五、培训效果评估
为了评估培训效果并持续改进培训质量,将进行以下评估活动:培训前的知识测试:用于了解员工对合同管理知识的掌握程度。
培训后的满意度调查:用于收集员工对培训内容和方式的评价和建议。
培训成果观察:通过实际工作中对合同管理流程的改进和运用情况,评估培训的效果。
六、其他注意事项
员工需提前准备笔记本电脑等学习工具。
培训期间请保持方式静音或关闭。
如有其他疑问,请随时联系人力资源部。
合同管理办法培训
合同管理办法培训
一、前言
该文档旨在规范和管理合同管理的流程,保证合同的正常签署、执行,是企业管理中不可或缺的重要环节。
二、定义
1、合同:双方或多方当事人之间就法律关系建立、变更或者终止而达成的协议。
2、合同管理:指协调各方资源、规范签订、执行合同的流程,维护签订合同的公平性、公正性和合法性。
三、合同管理流程
1、合同签署
按照公司规定的合同审批流程,确定合同内容,制定合同草案,审核并签署正式合同。
2、合同执行
确定合同履行的义务和责任,保证合同的实施和执行。同时还需做好合同变更、终止等管理工作。
3、合同归档
对已经执行完毕的合同进行整理、归档,以备日后查阅和核对。
四、责任与角色
1、公司领导应明确合同管理的责任和权利,并通过内部文件予以明确。
2、合同管理者负责合同管理工作,包括合同起草、审批、签署、执行、归档等。
3、项目经理和业务员应对自己参与的项目进行合同管理,并积极地协调各方面资源,确保项目合同的顺利执行。
五、合同管理制度
明确公司内部合同管理的流程和规定,包括合同审批制度、合同改变制度、合同履行和违约责任等。
2、合同管理制度公告栏
公布公司内部合同管理的规定和相关法律法规信息等。
3、合同管理培训
公司应定期组织合同管理人员培训,提高员工对合同管理制度的认识和了解。
六、合同管理工具
1、电子合同管理系统
采用电子合同管理系统能够不仅提高效率,还能更好地控制合同风险。
建立公司内部合同范本库,便于快速起草、审批和签署合同。
七、合同审计
对公司合同相关数据进行审计,及时发现和解决问题。
总结:
1、列举本文档所涉及简要注释如下:
合同管理培训心得
合同管理培训心得
在最近参加的合同管理培训中,我有了很多收获和体会。首先,我认识到合同管理的重要性,合同是企业与外部合作方之间的重要纽带,有效的合同管理能够帮助企业降低风险、提高效率。其次,我了解了合同管理的基本流程,包括合同的起草、审批、签署、执行和结算等环节,每个环节都需要严格的管理和流程控制。最后,我学习了合同管理的相关法律法规和实践经验,深刻认识到依法合规的合同管理是企业发展的重要保障。通过这次培训,我对合同管理有了更加全面和深入的了解,也进一步提高了自己在合同管理方面的能力和水平。
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合同管理培训内容-2024
合同管理培训内容
甲方:____________________
乙方:____________________
鉴于甲方希望获得合同管理方面的培训,乙方同意提供合同管理培训服务,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、培训内容
1.1乙方应根据甲方的要求,制定培训计划,包括培训时间、培训地点、培训课程等。
1.2培训内容应包括但不限于合同的基本概念、合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面的知识。
1.3培训形式可以采用授课、案例分析、模拟演练等方式进行。
二、培训时间和地点
2.1培训时间由甲乙双方协商确定,并在本合同中明确约定。
2.2培训地点由甲乙双方协商确定,并在本合同中明确约定。
三、培训费用
3.1甲方应支付给乙方的培训费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
3.2甲方应在合同签订后【】个工作日内,将培训费用支付给乙方。
四、培训材料和资料
4.1乙方应提供培训所需的教材、资料等,并保证其内容的准确性和完整性。
4.2甲方应妥善保管乙方提供的培训材料和资料,并在培训结束后归还给乙方。
五、保密条款
5.1双方在履行本合同过程中,应对对方的商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
5.2本保密条款自合同签订之日起生效,至合同履行完毕后【】年终止。
六、违约责任
6.1一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此造成的损失。
6.2乙方如未能按照约定提供培训服务,甲方有权要求乙方退还已支付的培训费用,并要求乙方支付违约金。
七、争议解决
合同管理办法-合同管理培训与素质提升
合同管理办法-合同管理培训与素质提升
1. 引言
合同管理是现代企业中不可或缺的一项重要工作。合同管理涉及到企业的业务开展、风险控制、合法合规等方面,是确保企业运作顺利的关键之一。为了提高合同管理的专业水平和素质,合同管理培训成为必要的手段。
本文将介绍合同管理培训的重要性、培训内容、培训方法以及培训评估等方面的内容,以帮助企业建立完善的合同管理办法,提升合同管理人员的素质和能力。
2. 合同管理培训的重要性
合同管理培训对企业来说具有重要的意义。首先,合同管理培训可以帮助企业员工了解合同管理的基本概念、原则和流程,确保合同管理工作的标准化和规范化。其次,通过培训,企业员工可以了解到合同管理的法律法规,提高合同管理的合法合规性。此外,合同管理培训还能帮助企业员工学习与合同管理相关的技能和知识,提高合同管理工作的效率和质量。
3. 合同管理培训的内容
3.1 合同管理基础知识
合同管理基础知识是合同管理培训的核心内容,包括合同管理的定义、原则、流程等方面。员工通过学习基础知识,了解合同管理的基本要素和核心流程,为后续的合同管理工作打下坚实的基础。
3.2 合同管理法律法规
合同管理工作涉及众多法律法规,包括《合同法》、《招标投标法》等。通过合同管理培训,员工可以了解到相关法律法规的内容和要求,从而提高合同管理工作的合法合规性。
3.3 合同管理技巧与方法
合同管理既包括工作流程的管理,也包括人际交往的技巧。合同管理培训可以教授员工一些合同管理的技巧与方法,如合同审查、合同风险评估、合同变更管理等。这些技巧与方法可以提高合同管理工作的效率和质量。
企业合同管理人员培训
企业合同管理人员培训
企业合同管理人员培训是培训企业合同管理相关岗位人员的培训活动。该培训内容包
括合同法律知识、合同管理流程和操作技巧等方面的内容,旨在提高合同管理人员的
专业能力和工作效率。
以下是企业合同管理人员培训的一些主要内容和目标:
1. 合同法律知识:培训人员需要了解合同法律的基本原则和规定,掌握合同的法律效力、合同解释和合同变更等方面的知识。
2. 合同管理流程:培训人员需要学习合同管理的整个流程,包括合同起草、合同审核、合同签订和合同执行等环节,了解每个环节的要求和注意事项。
3. 合同管理工具:培训人员需要掌握合同管理工具的使用,如合同管理软件、电子合
同系统等,提高合同管理的效率和准确性。
4. 合同风险管理:培训人员需要学习合同风险管理的方法和技巧,包括合同条款的风
险评估、风险防范和风险应对等方面的知识。
5. 合同谈判技巧:培训人员需要学习合同谈判的技巧,包括合同谈判的策略、沟通技
巧和谈判技巧等方面的知识,提高合同谈判的成功率。
企业合同管理人员培训的目标是培养一批掌握合同管理知识和技能的专业人员,提升
企业合同管理的水平,降低合同风险,保障企业的合法权益。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
北京公司计财部
合同管理办法的目的和意义
1、为了加强合同管理,提高工作效率
2、促进公司对外经济活动的开展,防范公司经营风险 3、规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、 纠纷处理及档案管理的过程
适用范围
本合同管理办法适用北京地产、北京物业、 北京商运:
A. 地产:凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务 (不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其 它书面文本 ;
负责建立和管理部门各类合同的示范模板 ; 负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培
训;
相关问题
可能出现的情况:OA系统里的合同类别不 能满足要求;
举例:财务合同-担保合同(对外担保,审 批流程到吴总),现在有一个合同是其他 公司为我公司担保(被担保合同,审批流 程到邵总就行),合同类别中没有;
一般情况下一份合同一个合同主体,若一份合同 多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及 金额 (举例:营销、造价合同)
举例
所属项目:香醍漫步-北京龙湖庆华置业有限公司,滟澜山-北京龙湖置业有限 公司
合同正百度文库部分
基本信息应包括但不限于:产品名称、牌号、商 标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套 产品等;质量要求、技术标准、供方对质量负责 的条件和期限,必须符合国家行业相关政策规范; 计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式 及运费承担责任(举例:造价合同);交(提) 货期限、地点及验收方法;
负责对合同主要条款的合理性做初步判断; 负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。
人力资源行政部
负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常 组织协调工作 ;
负责处理法院、仲裁事务; 负责对合同会签过程进行动态监督管理 ; 负责合同用印、存档、查阅工作; 人才招聘类合同因涉及薪酬保密,人力资源行政
情况说明:根据合同本应路基完成次月支 付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成 85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作 积极性,建议先支付27万元的10万,剩余部分 在通常情况下月中下旬支付.
举例
问题1:详细说明没有填写; 问题2:付款请求与合同约定不符 处理:要求添加邵总会签,邵总回复添加柴总和王勇会签,柴总回复:驳回;
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北京龙湖项目名称管理办法(2007年版) 北京龙湖项目名称表(2007年版) 查找路径:OA首页-协同办公管理-地产知
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合同起首部分
写明合同各方的全称,且必须与公司印章名称保 持一致 ;
正确选择甲方合同主体,不同项目对应不同的合 同主体 ;
部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条 件及完成结果负全责。计划财务部不对3.1.2.1所 述内容负责 ;
相关问题
曾经出现的情况:合同在OA系统已经完成 所有流程,但合同起草人仍然收到要求其 处理合同的待办通知;
原因:合同在OA系统里提交时起草人填写 的合同签约时间已经到了,但该合同仍未 盖章(系统视为未生效),或刘冉已盖章 但未作用印记录;
相关情况介绍
相关合同对应费项跨部门:例如营销合同 需求,由造价部采购提交合同,需添加营 销部门负责人会签;
付款申请的相关说明部分不能放空,且付 款节点说明与合同付款约定严格保持一致; 如果与合同付款约定不一致,请先添加邵 总会签;
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏 山组团东南部土地一级开发工程项目第一、 二标段监理合同;
基本内容 :包括标的物(施工、采购、服务等)、 数量和质量、价款(大小写)、付款节点和相应 的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责 任,维保服务等主要条款 ;
合同格式要求:必须在合同插入页码和总页数, 格式是“第x页,共x页”
合同名称
命名原则:必须包括“公司发布的项目标 准名称+事项”
结论:催办刘冉用印或补写用印记录;
集团信息中心
负责根据本办法及附件文档将合同类型及 模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管 理系统中进行设置及固化。
合同承办部门
负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、 生效的全过程管理 ;
负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及 有效性,包括但不限于合同要素及条款是否齐备, 当事人双方的权责和义务是否明确,合同文字及 数字的表述是否准确规范 ;
B. 物业:凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 (不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其 它书面文本;
C. 金额在5000元以下(物业3000元以下)的经济事务, 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂,建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ;
相关问题解析
曾经出现的情况:地产公司的采购需求 (项目上保安的厨房用具等采购合同), 由物业公司代办,在物业OA系统审批
出现的问题:合同录入运营系统,付款阶 段,地产相关人员看不到运营系统链接的 合同,需要授权;
结论:合同必须由需求的公司提交且在相 应的OA系统里审批;
岗位职责
综合管理岗位:计划财务部合同管理员
负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、 明确、有效;
负责审核合同内容摘要的费项归属,主要是完 整性方面的审核。
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目 第一、二标段监理合同; 详细说明阐述清楚 添加柴总、王勇会签; 处理:直接通过
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目 第一、二标段监理合同;
合同基本内容和格式
解决办法:反映情况给合同管理员,由合 同管理员告知集团信息中心冯驰,增加此 合同类别;
合同承办部门
合同承办部门在合同承办过程应注意: A.如果合同对应费项跨部门,需要添加其他部门 负责人会签; B.业务部门办理职责包括注明合同对应费项和对 应项目; C.特别应注意规范合同付款审批详细说明并形成 标准格式,应在付款说明中写明要求支付的金额, 此次付款是合同的第几笔付款,占合同总金额的 比例,本次合同的付款约定,相关文档包含的内 容,费项归属,费用所属部门等内容