Excel2007教程(教学课件)
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中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt
置自动保存的时间，具体操作步骤如下：
1
→“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对
话框，如图2.2.3所示。
2）单击“保存”标签，打开“保存”选项，如图2.2.4所
示。
图2.2.3 “Excel选项”对话框
图2.2.4 “保存”选项
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（3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对 工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。
2）在工作表左上方的名称框内直接输入需要选定的单元格 名称，按回车键即可选定该单元格。
2．选取单元格区域
中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。选取单元格区域 的方法有以下4种：
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（1）单击并选定工作表中矩形区域左上角的一个单元格， 然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中，释放 鼠标即可选取一矩形区域。
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2.2 创建工作簿
作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。 2.2.1 建立工作簿 Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作
簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用户还可以通过以下3 种方法新建工作簿。
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7
（1
新建一个空白工作簿。
08/07/06，2006-08-07等。
4）时间型数据。该类数据是用来表达时间的数据，如
9:00，2:00 AM等。
2.3.2 输入文本
Excel中，文本为数字、空格和一些非数字字符的组合，
输入到单元格中的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、
Excel2007教程(大学版本)(1)
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excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
Excel2007教程完整版PPT课件
•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
(计算机基础知识课件)Excel2007
中文版Excel2007 实用教程
4.1.3 设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富， 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
中文版Excel2007 实用教程
4.1.4 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对 齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后 居中、旋转单元格中的内容等。
中文版Excel2007 实用教程
4.2.2 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整 行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各 行(列)自动上(左)移。
中文版Excel2007 实用教程
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据
在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移 动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移 至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标 即可。
中文版Excel2007 实用教程
中文版Excel2007 实用教程
4.1.5 设置边框和底纹
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时， 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样， 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案， 不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。
办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档
Excel2007 课件
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2019中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。 这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作， 为后面的进阶学习打下基础。
Excel2007 课件
2.1.1 选定单元格
打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中， 然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一 部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：
双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。
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2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
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1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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1.3 Excel 2019基本操作
相关主题
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【任务】新建一个工作簿，命名为成绩单.xlsx， 在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并 对表格进行格式化。
案例1：操作步骤
【任务1】新建工作簿，保存为“成绩单.xlsx‖
【任务2】创建表格，输入数据
【任务3】表格进行格式化
案例相关的知识点
数据类型 工作表格式化 单元格格式 单元格样式 套用表格格式
(1) 插入
(4) 移动或复制
(2)删除
(5)保护工作表
(3)重命名
(6) 隐藏工作表
操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意：
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表
时需要选择“建立副本”。
移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以
在不同工作簿内
通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不
PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
③ 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按 Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标 选取。
单元格区域的表示方法
<1>矩形区域 的４种表示：
A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 <2>单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F <3> 两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) <4> 多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
同的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所 处位置的坐标（单元格的地址）来引用，列坐标 在前，行坐标在后。单元格的访问方式： A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
② 列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有
单元格区域
<5>不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
<6 >不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件
名]工作表！单元格)
例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元
格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容 涉及___个工作表?
A）1
B （C）
B）2
C）3
D）4
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表
(4) 单元格样式
基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字
体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所 定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供
的样式不能删除）
二、简单数据的输入
3、输入文本
字符文本应逐字输入
数字文本以‘开头输入，或用=―数字”方式
输入。
输入文本32，可输入：
=―32‖ 或输入：'32
二、简单数据的输入
4、输入日期
两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd 如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02 范围：1900/1/1---9999/12/31 对应数字： 1----2958465 日期序列数
16384列
行号：1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址：XFD1048576
2015-4-27
lihua
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向
PgUp
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，
可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常
用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下 方显示。
合并单元格（对齐格式）
操作：
选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
四、填充柄
填充柄的作用
数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键 拖动产生快捷菜单）
实例：产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元 格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若 要产生步长为3的等比序列如何操作？ 等差序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标左键直 接拖动填充柄即可产生等差序列。
操作步骤：
选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化
为普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
总结：
数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将
自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容； 用户也可以先设置格式再输入数据。
案例1：Excel的基本操作
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展 名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作 簿可以包含一个或多个工作表
①
Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm
模板文件扩展名：.xltx
默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的 主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工 作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色 工作表的有关操作
日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应
用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值
（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实
际值进行计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分 比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各 式。 设置数字格式： 选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单 击“数字格式”下拉按钮，从中选择； “设置单元格格式”对话框中，选择“数字” 标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自 定义
(5)状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① 新建工作簿
② 保存工作簿
③ 打开工作簿
④ 关闭工作簿
⑤ 退出Excel
⑥ 设置“Excel选项”
(2) 功能区
工能区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮
【任务3】工作表格式化
操作步骤：
(1) 标题“学生成绩表”，选择A1:J1单元格，设
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
一、Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念
一种可进行运算的表格软件，如Excel
电子表格的主要功能
① 制表功能
② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
二、Excel的工作界面
(1)Office按钮
(2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏
(2) 单元格格式
一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单 元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对 齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保 护”。
设置单元格格式
在“设置单元格格式”对话框中设置 “开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”
组、“数字”组中设置
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
数据类型—文本型与逻辑型
文本型数据 ： 字母、数字或其它字符组成（只要是 非数值型、逻辑型、错误值） 逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写
三、数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 (2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (3) 清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择 清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键 只删除内容
案例1：操作步骤
【任务1】新建工作簿，保存为“成绩单.xlsx‖
【任务2】创建表格，输入数据
【任务3】表格进行格式化
案例相关的知识点
数据类型 工作表格式化 单元格格式 单元格样式 套用表格格式
(1) 插入
(4) 移动或复制
(2)删除
(5)保护工作表
(3)重命名
(6) 隐藏工作表
操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意：
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表
时需要选择“建立副本”。
移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以
在不同工作簿内
通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不
PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
③ 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按 Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标 选取。
单元格区域的表示方法
<1>矩形区域 的４种表示：
A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 <2>单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F <3> 两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) <4> 多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
同的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所 处位置的坐标（单元格的地址）来引用，列坐标 在前，行坐标在后。单元格的访问方式： A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
② 列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有
单元格区域
<5>不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
<6 >不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件
名]工作表！单元格)
例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元
格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容 涉及___个工作表?
A）1
B （C）
B）2
C）3
D）4
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表
(4) 单元格样式
基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字
体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所 定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供
的样式不能删除）
二、简单数据的输入
3、输入文本
字符文本应逐字输入
数字文本以‘开头输入，或用=―数字”方式
输入。
输入文本32，可输入：
=―32‖ 或输入：'32
二、简单数据的输入
4、输入日期
两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd 如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02 范围：1900/1/1---9999/12/31 对应数字： 1----2958465 日期序列数
16384列
行号：1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址：XFD1048576
2015-4-27
lihua
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向
PgUp
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，
可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常
用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下 方显示。
合并单元格（对齐格式）
操作：
选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
四、填充柄
填充柄的作用
数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键 拖动产生快捷菜单）
实例：产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元 格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若 要产生步长为3的等比序列如何操作？ 等差序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标左键直 接拖动填充柄即可产生等差序列。
操作步骤：
选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化
为普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
总结：
数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将
自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容； 用户也可以先设置格式再输入数据。
案例1：Excel的基本操作
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展 名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作 簿可以包含一个或多个工作表
①
Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm
模板文件扩展名：.xltx
默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的 主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工 作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色 工作表的有关操作
日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应
用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值
（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实
际值进行计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分 比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各 式。 设置数字格式： 选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单 击“数字格式”下拉按钮，从中选择； “设置单元格格式”对话框中，选择“数字” 标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自 定义
(5)状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① 新建工作簿
② 保存工作簿
③ 打开工作簿
④ 关闭工作簿
⑤ 退出Excel
⑥ 设置“Excel选项”
(2) 功能区
工能区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮
【任务3】工作表格式化
操作步骤：
(1) 标题“学生成绩表”，选择A1:J1单元格，设
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
一、Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念
一种可进行运算的表格软件，如Excel
电子表格的主要功能
① 制表功能
② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
二、Excel的工作界面
(1)Office按钮
(2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏
(2) 单元格格式
一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单 元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对 齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保 护”。
设置单元格格式
在“设置单元格格式”对话框中设置 “开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”
组、“数字”组中设置
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
数据类型—文本型与逻辑型
文本型数据 ： 字母、数字或其它字符组成（只要是 非数值型、逻辑型、错误值） 逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写
三、数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 (2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (3) 清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择 清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键 只删除内容