Project项目管理软件应用培训课程PPT(共46页)

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2024版project使用培训课件

2024版project使用培训课件

project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具,旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。

项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块,为用户提供全面的项目管理解决方案。

多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面,方便用户快速上手并高效地进行项目管理。

可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织,包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。

适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。

支持多人协作,方便团队成员之间的沟通和协作,提高项目管理效率。

030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新,修复漏洞并增加新功能,以满足用户不断变化的需求。

升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。

在升级前,建议备份项目数据以防万一。

技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助,帮助用户解决使用过程中遇到的问题。

project软件安装与02配置Windows 10或更高版本,64位系统。

操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。

处理器最低4 GB RAM ,建议8GB 或更多。

内存1280x768或更高分辨率的显示器。

显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。

硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容,如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包,确保来源可靠。

2.双击安装包,启动安装向导。

3.阅读并同意软件许可协议。

project软件使用教程ppt课件

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即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令,将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令,将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称,按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中,可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计,将数据以指针、仪表盘等形式展示 ,适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前,需明确报表要传达的 信息和受众群体,以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段,突出重要数 据和关键信息,引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源,以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间,避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级,优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时,可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持,共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时,应注意数据的分组、 排序和呈现方式,合理规划报表布局 ,使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术,有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等,可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。

Project教程完整版ppt课件

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使用项目管理软件辅助 跟踪关键路径和关键任 务。
监控资源利用情况,确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划,明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况,包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配, 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效,优化资源 配置,提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言,分享经验和知识,促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议,讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全,遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定, 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ,提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据,以防意外 丢失或损坏。同时,采取必要 的加密措施,防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要,添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求,选择合适的数据分析工具,如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作,挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况,适时 调整项目计划,以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况,优化资源配置,提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点,定 期跟踪实际进度。

Project培训课件课件

Project培训课件课件

Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分,掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中,可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时,还可以设置任务的各种属性,如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验,提供更多可定制的功能 和界面;
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合,提升 项目管理效率;
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用,方便用户随时随 地访问和管理项目信息;
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况,有助于更好地进 行项目管理;
通过Project软件,可以实现时间资源的合 理分配和调整,更好地掌控项目进度;
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源,提高项目效率;
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险,并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中,资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整,确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确,可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划,同时及时更新进度计划,确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理,可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算,确保其符合项目实际情 况。

project培训课程(PPT 59张)

project培训课程(PPT 59张)

• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理

计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等

设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章:设定项目资源

添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章:分配任务资源

为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档

利用模板创建新项目
大纲
序:Microsoft Project简介 第1部分:项目启动 第2部分:制定项目计划 第3部分:跟踪项目进展 第4部分:报告与分析(评估)

第2部分:制定项目计划
第4章:输入任务信息 第5章:制定任务进度计划 第6章:设定项目资源 第7章:分配任务资源 第8章:计划资源和任务成本 第9章:检查和调整项目计划

利用盈余值分析审查成本绩效
第11章:应对项目中的变化

监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配

– 平衡资源工作负荷
大纲
序:Microsoft Project简介 第1部分:项目启动 第2部分:制定项目计划 第3部分:跟踪项目进展 第4部分:报告与分析(评估)

Project-培训PPT课件

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三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
级场 拆 土 场 及 室 扩 工 工 隔 围 及 装 卫 室 设 水 通 设 电 品 工 管 工 园 景 室
地除石地地
建程程热护其饰生内备燃风施气 家程网程桥观外
和方的基

保及装装间设 气空 设 具 工 假工工
迁工治处

温装饰修设施 设调 施
程 山程程
移程理理
工修装 施
施设
程修

2021
17
Project 2010 介绍
18
➢ Project 是项目计划管理的专业工具
2021
19
Project 2010的功能
在对项目进行管理时,常常需要制定项目范围;确保项目时间;节省项目成本;应对项目 风险;与项目干系人及工作组成员沟通;对人力资源进行管理合理利用;确定项目质量;管 理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 2010作为一 个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可以帮助用户完成如下的工作。
共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
20
Project 2010的组成
11
任务分解(WBS)
12
➢ 任务分解(WBS——Work Breakdown Structure)
定义: WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项 目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 :以可交付成果为导向 对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。

project软件培训课件

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开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时,任务B须完成。
2.8 设定任务责任人/部门
可以根据需要,将“资源名称”列改 为自己需要定义的标题。操作方式为 在该列标题处点击右键,选择“域设 定”。
将全部工作项的责任人填写完成后, 可通过筛选功能选取某个人/部门在 该计划中的全部工作。
2.9 设置甘特图
➢ 工程项目 WBS
建筑工程项目的3级WBS分解



建筑工程项目的单项工程
第 二 级 场地准备 地下结构
地上结构
精装工程
机电工程
设备 陈设 市政、 园林绿化 品
第平 场 场 污 地 基 地 改 楼 屋 防 外 楼 室 厨 其 运 给 采 消 建 设 陈 道 市 绿 园 园 其
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
录入完毕,按一下向导窗格中的〔完成〕 即可。
分配人员和设备
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设 备〕。
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
点选要进行分配的任务和 要分配哪些资源,按下 〔分配〕按钮。
分配人员和设备(续)
资源使用情况报告
当我们一一的将资源分配到工作之后,接 着,我们便可能需要了解哪些人分配了哪 些任务。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文 件
2.3 设 定工 作时 间
2.5 设 定任 务级 别
2.7 四 种逻 辑关 系
2.9 设 置甘 特图
2.2 设 置项 目开 始时 间
2.4 设 置摘 要任 务及 大纲 数字

PROJECT软件使用教程培训课件

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6
本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿;如有不当之 处,请联系网站或本人删除。
管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。
7
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令,并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令,并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令,打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。

软件项目管理ProjectPPT课件

软件项目管理ProjectPPT课件

自动化测试工具
自动化测试工具的定义
自动化测试工具是一种用于自动化测试的软件工具,它能够模拟手工测试用例的执行,提高测试效率和准确性。
常见的自动化测试工具
Selenium、Appium、Junit等是最为常见的自动化测试工具,它们提供了测试脚本编写、测试用例执行、测试报告 生成等功能,方便测试人员进行自动化测试。
常见的项目管理软件
Trello、Asana、Jira等是最为常见的项目管理软件,它们提供了任务管理、看板管理、甘 特图等功能,方便项目经理进行项目进度和资源的监控。
项目管理软件的应用
在软件项目中,团队成员可以通过项目管理软件来分配任务、跟踪进度、管理资源等操作 ,确保项目能够按时交付并满足质量要求。
成本增加。
04
05
缺乏有效的沟通机制,导致 项目团队对需求理解存在偏
差,影响项目质量。
案例三:高效的项目团队建设
总结词:高效的项目团队 是软件项目成功的关键因 素。
选拔具备专业技能和良好 沟通能力的团队成员,提 高团队整体素质。
详细描述
建立明确的职责分工和协 作机制,确保团队成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ能 够高效协作。
THANKS FOR WATCHING
特点
软件项目具有明确的目标、时间限制 、资源限制、技术要求和多学科交叉 的特点,需要跨部门、跨领域的团队 协作。
软件项目管理的重要性
提高项目成功率
有效的项目管理能够降低项目风险,提高项 目成功率,避免资源浪费。
提升软件质量
通过项目管理,可以确保软件产品符合质量 要求,提高软件质量。
降低开发成本
合理的项目计划和资源分配可以降低开发成 本,提高项目经济效益。
看板等方式来管理项目进度,确保项目能够快速响应需求变化。

Project教程完整版pptx(2024)

Project教程完整版pptx(2024)

权限管理
根据团队成员角色和职责,设置不同的信息查看 和编辑权限,保证信息安全。
2024/1/29
26
冲突解决策略制定和执行情况跟踪
冲突识别与分类
识别项目中可能出现的冲突,如资源分配、进度安排等,并进行分 类管理。
冲突解决策略制定
针对不同类型的冲突,制定相应的解决策略,如协商、调解、仲裁 等。
执行情况跟踪
28
06 高级功能应用与拓展学习建议
2024/1/29
29
宏命令在自动化处理中应用场景分析
2024/1/29
批量修改格式
利用宏命令可以快速、批量地修改幻灯片中的字体、颜色、大小 等格式,提高制作效率。
自动插入内容
通过宏命令,可以实现自动插入图片、文本框、图表等元素,减少 重复劳动。
交互式设计
宏命令还可以用于制作交互式幻灯片,如自动播放、跳转、触发动 画等,增强演示效果。
故障排除
当遇到故障时,可以尝试重启软件、修复安装、更新版本等方法进行排 除。如果问题无法解决,可以联系官方客服或寻求专业人士的帮助。
2024/1/29
03
安全防护
为了防止病毒和恶意软件的攻击,建议定期更新杀毒软件、防火墙等安
全软件,并避免打开未知来源的文件和链接。
33
2024/1/29
谢谢聆听
34
资源效率分析
分析资源的利用效率,找出潜在的 资源浪费或不足
决策支持
为项目管理者提供数据支持,以便 更好地进行资源管理和优化
17
成本预算制定、调整及优化策略
成本预算制定
根据项目需求和资源计划,制定 详细的成本预算
预算调整
在项目执行过程中,根据实际情 况对成本预算进行调整,以确保

Project教程完整版ppt课件

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29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤:点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度,右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境,主要通过选项卡来完成,共有11个选项卡,如下图:
视图:主要是设置视图的显示型式 常规:主要对资源的费率进行设置 保存:主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型:
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制,Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目,这是默认的限制

project培训课件

project培训课件
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件,被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成,可以实现数据共享和交换,更好地实现项目管理 数据的统一管理,提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成,如AutoCAD 、Photoshop等,从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成,可以更好地实现项目数据的共享和交换,更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名,并选择合适的保存位置,同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中,通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮,或选择“插入”菜单中的“任务”命令,创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息,并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令,或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮,添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件,通过集成,可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档,无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用,从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成

Project-培训课件

Project-培训课件
定义阶段
明确项目目标、范围、可行性,制 定项目计划。
开发阶段
根据项目计划进行开发,包括需求 分析、设计、实施等。
运维阶段
项目上线运行,进行维护和升级工 作。
终结阶段
项目结束,进行总结和评估。
项目过程
上线运维
项目上线运行,进行维护和升级工作。
需求分析
收集、整理、分析项目需求,编写需求文 档。
设计阶段
Trello
一款优秀的看板项目管理工具,提供灵活的团队协作平台,适用于各种规模的项目。
Jira
一款全面的项目管理和问题跟踪工具,支持多种项目管理方法论,帮助团队高效协作。
项目管理技术
敏捷项目管理
一种以客户为中心、快速迭代的项目管理方法论 ,包括Scrum、Kanban等具体实践。
传统项目管理
以计划驱动,注重预测和稳定,强调预算、进度 和质量。
06
总结与展望
总结项目管理培训的主要内容
01
项目管理的概念
02
项目管理的基本过程
项目管理是一种系统的方法,用于规 划、执行、控制和监督具有特定目标 、预算和时间限制的项目。
项目生命周期、项目范围管理、项目 时间管理、项目成本管理、项目质量 管理、项目风险管理、项目沟通和变 更管理。
03
项目管理的重要性和 应用
混合型项目管理
结合敏捷和传统项目管理方法的优点,灵活运用 ,以满足项目的特定需求。
04
项目管理与实施
项目策划与立项
确定项目目标
通过对项目背景、需求和目标的分析,明确项目成功标准、预期效果和可行 性。
制定项目计划
根据项目目标,制定详细的项目计划,包括时间表、预算、资源分配、风险 管理等方面。

PROJECT项目管理(培训)PPT课件

PROJECT项目管理(培训)PPT课件

公共部分
达到目标
如何把本机添加到公司域中,并正常使用公司资 源
公司内部门户访问 项目管理平台使用
6
公共部分
个人帐户及本机配置 门户使用
项目管理平台使用
7
公共部分
个人帐户及本机、信任站点配置 5、公司邮箱
门户使用
项目管理平台使用
8
公共部分-个人帐户及本机配置
达到目标
帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准比较
29
项目经理使用PROJECT
PROJECT SERVER帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准
30
项目经理使用PROJECT
PROJECT SERVER帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准
31
PROJECT SERVER帐户配置
Project server URL
配置
projcet server帐户
设为默认帐户,打开 office project时自动 根据该帐户信息链接
到项目管理器中
使用域用户
注意:项目经理使用 office project时,
32
必须使用域用户
项目经理使用PROJECT
PROJECT SERVER帐户配置
项目发布
1、项目计划 2、项目资源申请 3、项目保存及发布 4、项目文档管理 5、项目状态报告 6、项目风险 7、项目讨论区
1、个人帐户
2、路由配置 3、域配置 4、信任站点配置 5、公司邮箱
资源信息
9
公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户
初始域帐户 登录方式 个人域帐户密码修改
10
公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户初始域帐户
初始域帐户
帐户命名规则:没有特别注明都是采用个人中文拼音(全 拼) 帐户初始密码:12345678

Project培训课件

Project培训课件
需字段。
在“视图”选项卡中,可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息,如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图,将常用字段 和筛选条件保存为视图模板,方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具,支持多人同时编辑文档,提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件,避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板,鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认,确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况,制定相应的应对措施,如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险,应制定应急计划,明确应对措施
、资源需求和时间安排等,以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险,确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划,包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现,及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件,组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目,完成 各项任务。

Project软件培训ppt课件

Project软件培训ppt课件
◆工具栏提供对常见任务的快速访问,大多 数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹 出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率 来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工 具栏上显示,而较少使用的按钮则暂时隐 藏。
◆项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project要处理的文件类型称为项目计划)的 视图,活动视图的名称会显示在视图左边 缘上,此例中为“甘特图”视图。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定 成功,但不良的项目管理却会是失败的成 因之一。
大部分项目的日程安排常见到的有:
• 用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表
• 用绘图程序做出的格式优美的甘特图
Microsoft Project
由微软开发销售的项目管理软件程序
◆“键入需要帮助的问题”框用于快速查找 在Project中执行常见操作的命令。只需输入 问题,按Enter键即可。
提示:在Project工具栏中,并不 是每一个工具栏的所有按钮都会 显示,这要依您对计算机屏幕分 辨率的设置以及您最常使用的工 具栏按钮而定。如果本课提及的 按钮没有显示在工具栏中,单击 工具栏上“工具栏选项”下拉箭
目模板列表才能看到),然后单击 “确定”。 (5)Project根据“开办新业务”模板创建项目 计划并关闭“新建项目”窗格。
“首次安装使用”设置是安装选项 之一,用于确定Project中包括的可 选元素。如果您以前从未见过 Project中包含的模板,可以花一些 时间浏览一下。您可能会找到一个 模板与某个将要进行的项目吻合, 而您正想为这个项目开发完整计划。 以预定义的模板为起点可以省去不 少精力。
• (2)单击“视图”菜单中的“资源使用状 况”,此时,“资源使用状况”视图代替 “资源工作表”视图。资源使用状况视图 将每一个资源所分配到的任务组织在一起。 另一种使用状况视图是“任务分配状况” 视图,其用途与前一种视图相反,用于显 示分配到每一个任务的所有资源。使用状 况视图也可以将每一个资源的工时分配以 不同时间刻度显示,如每天或每周。

project软件培训教学PPT课件

project软件培训教学PPT课件
灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性,为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构(WBS)
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务,然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法(CPM)
识别项目中的关键任务,优先分配资 源和时间,确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ,推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用,提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员,包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础,了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件,广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目,包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能,满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协

Project培训课件

Project培训课件
资源依赖性
project的成功实施需要依赖各种资 源,包括人力、物力、财力和技术 等,需要对资源进行合理配置和调 度。
project的重要性
提高效率
促进团队合作
通过project管理,可以更好地协调和 整合资源,提高工作效率和资源利用 率。
project实施过程中需要不同部门和团 队成员之间的协作和配合,可以促进 团队之间的沟通和合作,增强团队凝 聚力。
降低风险通过科学的项目计划和风 Nhomakorabea管理,可 以预测和应对项目实施过程中可能出 现的问题和风险,降低项目失败的风 险。
02
project的基本操作
创建project
总结词
创建一个新的project是开始项目管理的基础步骤。
详细描述
在project管理软件中,用户需要先创建一个新的project ,以便开始规划和管理项目。这一步骤通常包括输入项目 的基本信息,如项目名称、项目描述、项目开始和结束日 期等。
总结词
分配资源时需要考虑资源的成本和预算限制。
详细描述
在分配资源时,用户需要考虑资源的成本和预算限制,以 确保项目能够在预算范围内顺利实施。这一步骤有助于控 制项目成本,避免超支和浪费现象的发生。
设定任务优先级
总结词
设定任务优先级是确保项目按计划实施的重要手段。
详细描述
在project管理软件中,用户需要根据任务的紧急程度和 重要性设定任务的优先级。这一步骤有助于合理安排任务 的执行顺序,确保项目能够按照计划顺利进行。
分配资源
总结词
合理分配资源是确保项目顺利实施的关键步骤。
详细描述
在project管理软件中,用户需要合理分配项目资源,以 确保每个任务都能得到足够的支持。这一步骤需要考虑资 源的可用性、成本和效率等因素,以实现资源的优化配置 。

Project教程完整版ppt课件

Project教程完整版ppt课件
2. 工作表视图:在行和列中显示信息;任务分配状况、资源 使用状况。
3. 窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体 (任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成
本的差异。
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Project基础知识
视图类型
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视图类型
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Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
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Project基础知识
视图类型
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Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体 (任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。
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Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型:
1. 图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要,可以自定义视图常显示的视图类型
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Project基础知识
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项目管理是职业经理人迅猛提高管理水平及知名度的重要因素
项目管理可扩展团队成员的知识面,增加实际操作经验,利于规划个人职业生涯。
MSN:zhouming0429@
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1. 1project2003与项目管理
当前Project在企业项目管理的应用
目前 全球500万 各行各业用户
帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果 优化流程(WBS的3种方法:逻辑关系、生命周期、职能) 团队协作管理(统一的目标、工作范围、交流平台)
有效地全方位全过程监控和管理各类运营项目 控制简单或复杂项目(变复杂为简单) 安排和追踪所有活动(已完成和未完成的、完整的看项目) 用户对活动的项目了如指掌(每项任务完成情况及每个人工作状态)
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1. 1project2003与项目管理
Project2003是……
微软公司推出的优秀的项 目管理工具软件 (功能强大、灵活运用)ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Project工具软件
先进的项目管理思想与信息 技术完美结合
仅仅是工具吗?
项目管理思想 (自上而下)
信息技术 (自下而上)
越来越多 跨地区、跨部门的合作
越来越复杂 内容和管理过程
越来越高 项目进度和质量成本控制要求
提升企业竞争力、国际接轨
企业是否具备先进得项目管理技术 ,项目目标是否能严格控制
项目管理可迅速、灵活的结合企业不同职能部门,以满足竞争激烈的市场环境中, 客户多样化的需求
项目管理可增加团队凝聚力,使企业减少浪费,提高生产力,创造最佳业绩
✓ ( Project )是项目 管理工具软件
✓ 产品设计中包含了专 业的(项目 )知识 与经验
项目经理知识体系与其他知识关系
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1.2 项目管理知识点回顾
1.2.2基本概念
项目定义
在一定的约束条件下 (主要限定资金\限定时间等),为完成 某一独特的(产品 )或(服务 ),具有特定(目标)的 (一次性)任务.
Project软件应用
是否适合各行各业 ?(是) 全球超过(500万)家用户
Project软件是(微软)公司推出的优秀的(项目管理)工具软件, 先进的(项目管理)思想与(信息技术)技术完美结合
MSN:zhouming0429@
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1.2 项目管理知识点回顾
1.2.1为什么要了 解项目管理知识?
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•1.认识Project
1.Project2003与项目管理 2.项目管理知识点回顾
MSN:zhouming0429@
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1. 1project2003与项目管理
实施项目管理的必要性 适应项目的趋势
企业大环境的变化:
项目趋势
竞争越来越激烈 资源及时间越来越少 客户要求越来越高 科技换新越来越快 职能分工越来越细
古时万里长城修建、古埃及金字塔建造 近代登月、三峡工程建造、2008奥运会 。。。项目管理知识体系日趋完整与应用
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1.2 项目管理知识点回顾
项目定义三层含义
第一层---一项有待完成的任务,特定的环境与要求,(范围限制) 第二层---一定的组织机构,有限资源(人、财、物等),规定时间内完成
2.应用project (150min)
2.1安装 2.1操作界面 2.3常用视图 2.4基本操作
Project应用案例 (20min)
案例一 房地产开发项目管理实践 案例二 施工项目管理实践
小组编制项目计划并汇报演示(60min)
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1. 1project2003与项目管理
project2003产品简介
版本——根据客户需求而设计, 单个项目管理人的单用户版本及 共享数据的多用户版本
project standard 个人计算机 管理项目
project professional 针对企业项 目管理功能
世界,通用汽车公司、福特汽车公司、波音飞机公司、IBM、 摩托罗拉、世界银行等众多知名的跨国企业
中国,用户已涉及IT集成、金融、房地产开发、建筑施工、 钢铁、石油、工业制造、信息产业、基础设施、政府投资 等诸多领域,“三峡工程”和“2008北京奥运会组委会” 采用了微软Project做为项目管理工具
任务,强调(资源限制) 第三层---任务要满足一定(性能、质量、数量、技术指标)等要求
project sever 企业项目管理
针对团队与
project web access 网络接口, 用户通过它检查更新project sever 中的项目信息
Project2003组成图示
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1. 1project2003与项目管理
企业应用Project的意义
提高项目经理和管理人员的实战能力 (项目运营能力)
企业开发项目管理方法\制定项目管理制度的工具 (见下一页案例)
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某房地产集团作业系统模块
战略管理
经营计划 项目开发计划 资金管理
采购管理
编号SaP201
成本与合同 管理
品牌管理
企业应用案例
投资管理
主业务活动(项目管理)
项目及产品策划 设计管理
工程管理
营销管理
物业管理
人力资本
财务管理
行政管理
客户资本
结构资本
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<1.1小 结>
项目的趋势
(跨地区跨部门)合作越来越多 (内容和管理 ) 过程越来越复杂 (进度质量成本)3目标控制越来越高
第二部分 Part 2 Project项目管理软件应用培训
—房地产开发与施工项目管理应用
周明 2009.5.
MSN:zhouming0429@
1
课程大纲
第二部分 Project项目管理软件应用培训(半天或1天) 1.认识project (30min)
1.1project与项目管理 1.2 项目管理知识回顾
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