公安局分局物业管理服务采购项目公开招投标书范本

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一、采购项目基本情况

、物业类型:办公场所;

、建筑物概况:建筑面积约.万平方米,地上层,地下层(地下为设备房、靶场,不停车),分A\B楼,中间为裙楼,有一栋外搭建的附楼(约平方米),为接待或办事大厅。

、设备、设施情况:奥的斯电梯台,发电机两台(一台千瓦发电机为新购,一台千瓦为老旧设备)消防泵台(消火栓、喷淋各),全楼配备中央空调,照明为LED节能灯具,消防水池两处,监控和消防控制各一处,三楼平台为训练场或运动场。

、-层每层个卫生间,-层为备勤房间,每个房间均有卫生间。

、项目预算:万元/年,服务期限为三年,合同一年一签。

、采购方式:公开招标。

、评审方式:综合评分法。

二、采购项目技术、服务及其他要求

(一)服务范围(符合性审查)

管理区域内公共秩序维护服务,环境维护服务,接待/会务服务、公共区域设备设施维护服务、食堂服务。本物管服务项目含所有人力成本,设备设施维护保养、物业和维修耗材、服装、行政办公、企业管理费、利润、税金、雇主责任险等费用。

(二)服务内容及要求

1)、物业管理服务的内容:

2).公共秩序维护服务

()维护公共秩序及办公区内公共秩序;

()消控监控中心值守管理;

()车辆出入管理、院内交通与车辆停放秩序管理、停车库协助管理;

()地面所有建筑物的文明卫生值守管理;

()重点部位的安全保卫工作;

()加强楼层巡视,预防高空坠物。

()机关外来群众身份核实及办事引导。

()完成采购人交办的其他任务。

3).环境维护服务

()维护办公区内公共卫生清洁及垃圾收集,包括:大楼大厅、各楼层走廊通道、楼梯及楼梯间、公共卫生间、会议室、分局领导办公室、办案审讯区域、院落道路、球场和车场等;

()室内卫生清洁(必须保证每天干净符合要求);

()石材地面的打蜡及保养(每年一次全面地面打蜡及保养);

()木地板清洁(主要为木地板日常卫生清洁、保养);

4).接待/会务服务

()根据采购人需要协助完成各类大型活动及会议布置和接待等工作;

()负责局级领导日常接待服务工作。

5).设备设施维护服务

负责管理区域内的配电设施、照明灯具、监控系统、电梯系统、消防系统、空调系统、给排水设施等设备设施的日常运行和维护保养,所有房屋构筑物的日常维修。

6).食堂服务:

()服务对象:全体民警、职工、辅警全年日三餐自助餐餐饮保障、公务接待餐及应急餐饮保障服务。

()就餐人数:行政班期间就餐人数约人,节假日就餐人数约人。(具体就餐人数,以实际核算为准。)

()服务方必须全年天全天候提供餐饮保障及应急餐饮保障服务。()按照业主方要求提供公务接待餐服务。

7).物业和维修耗材:(备注:物管公司负责所有物业和维修耗材。)

()物业现场行政办公及会务耗材:管理人员服装(经理)、客服和会务服装、通讯、办公用品、耗材、各类记录签印、会务耗材、办公设备、楼宇标识标牌维护。

()工程维修保养耗材:工作服(含所有物业)、作业工具(含所有物业)、照明更换(含所有物业)、公区用水设备更换维修材料(含

所有物业)、公区用电设备更换维修材料(含所有物业)、公区(土建及装修)维修材料(含所有物业)、消防维保、配电设备、发电机维护保养、电梯维保、高压监测、中央空调及末端设备维保、防雷检测、化油池、化粪池清掏。

()公共秩序维护耗材:服装、安防装备及器材、劳动保护、道闸及门禁系统维保(含所有物)

()保洁、绿化耗材:保洁、绿化服装(含所有物业)、保洁日常工程(含所有物业)、保洁耗材及药剂耗材(含所有物业)、消杀(含所有物业)、垃圾清运、绿植株摆(含所有物业)、外墙清洗、卫生间纸品及洗手液(含所有物业)、窗帘和地毯清洗(局机关)()食堂耗材:服装、食堂配纸、食堂餐布、食堂洗洁精、食堂筷子、大垃圾袋、劳动保护。

()其他服务:高压监测至少一年一次;防雷检测至少一年一次;化油池、化粪池清掏至少一年二次;外墙清洗至少一年一次;窗帘和地毯清洗(局机关)至少一年一次。

8)、物业服务的要求

9).基本要求

()有规范而完善且为本项目量身定做的管理方案和管理细则,质量管理、财务管理、岗位职责管理及档案管理等各项制度健全;建立问题反馈制度和跟进制度。

()秩序人员配置能正常使用的对讲机、警棍、警盾、警用头盔、充电电筒、各岗位配齐各种检查登记表格及笔记本等;

()管理人员和服务人员着装统一、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情、细致、周到;

()设有服务接待中心并公示小时服务电话;

()根据采购人业务工作需求,应按要求提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务。

10).人员配置及要求

..项目经理:具体要求如下:

1)认真执行国家及政府的有关政策、法规以及公司制定下达的各项

工作方针、计划和指令,严格执行武侯区公安分局和物管公司各项规章制度,定期向武侯区公安分局和物管公司汇报物业服务工

作情况,全面负责项目物业服务的管理工作;

2)负责对外协调有关单位、部门的公共关系,确保各项工作顺利开

展;

3)负责签订本项目权限内相关合同;

4)负责落实武侯区公安分局物业外包服务年度工作计划和各项服务

方案并监督实施;

5)负责物业服务中心范围内各类投诉、建议、对外接待、各类活动

筹划、重大突发事件等事务处理;

6)按照公司质量管理体系和环境管理体系文件规定,监督物业服务

中心的质量管理工作,确保向武侯区公安分局提供优质服务;

7)负责物业服务中心各类人员的考勤、工资审核工作,确保各类人

事手续按武侯区公安分局规定操作。监督对各类人员奖惩措施的落实情况以及考核管理工作;

8)完成武侯区公安分局和物管公司交办的其他各项工作。

..环境主管:具体要求如下:

1)负责保洁的排班管理;

2)负责保洁事务的组织、协调以及现场工作质量监督;

3)评估作业岗位,对保洁人员实行定岗管理;

4)制定保洁员的作业流程,并负责指导保洁员按要求作业;

5)负责监督保洁员保持良好的仪容仪表、行为举止和语言态度;

6)负责环境工作的现场管理,对环境工作进行全面指导,并做好相

关质量记录,发现问题及时采取处理措施,确保项目环境干净整洁;

7)负责每日检查保洁员的工作情况;

8)负责对保洁员进行培训,确保保洁员专业,高效的工作;

9)负责配合物业服务中心开展环境病虫害防治及消杀工作;

10)协助其他岗位。

.. 工程主管:具体要求如下:

1)分管工程条线管理工作,落实项目工程各项经营管理活动;

2)负责解决工程各阶段在设计、配套与施工中等出现的重大技术问

题;

3)配合协调物业与武侯区公安分局和承建商之间在工程建设过程中

遇到的问题,并提出解决问题的建议;

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