酒店采购管理制度

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酒店采购流程及制度管理

一、引言酒店作为服务业的重要组成部分，其运营离不开各类物资和服务的采购。

为了确保酒店采购工作的规范、高效和透明，降低采购成本，提高服务质量，以下将从酒店采购流程及制度管理两个方面进行阐述。

二、酒店采购流程1. 需求分析在采购前，酒店各部门应根据自身业务需求，提出采购申请，包括所需物资、数量、规格、质量要求等。

采购部门对申请进行汇总，形成采购计划。

2. 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商调研，筛选出符合酒店要求的供应商。

选择供应商时，应考虑以下因素：（1）供应商的资质、信誉和口碑；（2）供应商的产品质量、价格和售后服务；（3）供应商的供货能力、配送速度和库存管理；（4）供应商的合作意愿和沟通能力。

3. 询价与谈判采购部门与筛选出的供应商进行询价，获取报价单。

根据报价、质量、服务等综合因素，选择合适的供应商进行谈判。

谈判内容包括价格、付款方式、交货时间、售后服务等。

4. 订单签订双方就采购事宜达成一致后，签订采购合同。

合同应明确双方的权利、义务、违约责任等。

5. 物资验收供应商按照合同约定时间将物资送达酒店，采购部门组织验收。

验收内容包括数量、质量、规格等。

如发现质量问题，应及时与供应商沟通，协商解决。

6. 付款与结算验收合格后，采购部门按照合同约定进行付款。

结算方式可包括预付款、分期付款、验收后付款等。

7. 采购评价与反馈采购部门对供应商的履约情况进行评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

同时，收集各部门对采购工作的意见和建议，不断优化采购流程。

三、酒店采购制度管理1. 采购管理制度制定完善的采购管理制度，明确采购原则、流程、权限、责任等。

采购管理制度应包括以下内容：（1）采购计划制定与审批；（2）供应商选择与评价；（3）询价、谈判与签订合同；（4）物资验收与付款；（5）采购评价与反馈。

2. 采购审批制度建立采购审批制度，明确采购审批权限和流程。

采购审批流程包括：（1）部门申请；（2）采购部门审核；（3）分管领导审批；（4）总经理审批。

酒店采购规章管理制度

酒店采购规章管理制度第一章总则第一条为规范酒店采购活动，保障酒店采购质量和安全，促进酒店节约资源，制定本规章。

第二条本规章适用于酒店的所有采购活动，包括商品采购、服务采购等。

第三条酒店采购应遵循公平竞争、诚实信用、合理高效的原则，严格执行国家相关法律法规和规章制度，保证采购活动的公开、公平、公正。

第四条酒店采购管理部门应负责制定和落实采购规章，保证采购活动的合规性、规范性和高效性。

第二章采购流程第五条酒店采购流程应包括需求确定、供应商选择、采购订单签订、供货验收、付款结算等环节。

第六条酒店采购流程应经过审批，确保采购活动的合规和安全。

第七条酒店采购流程应建立相应的档案资料，包括需求方案、招标文件、中标通知书、合同文件、验收报告、付款凭证等。

这些文件应妥善保管、便于查阅。

第三章供应商管理第八条酒店采购应建立供应商名录，对供应商的资质、信用、产品质量、服务质量等方面进行定期评估。

第九条酒店采购应建立供应商分类管理制度，根据供应商的重要性和可靠性对其进行不同级别的管理。

第十条酒店采购对供应商的选择应遵循公平竞争的原则，不得搞特权和垄断。

第四章采购合同管理第十一条酒店采购活动应签订书面采购合同，明确双方的权利和义务，保证采购活动的合法性和安全性。

第十二条酒店采购合同应包括商品/服务名称、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。

第十三条酒店采购合同应经过审批程序，确保合同内容的合规性和安全性。

第十四条酒店采购合同的履行应建立相应的文件资料，包括合同签订、履行进度、验收报告、付款凭证等。

这些文件应妥善保管、便于查阅。

第五章采购监督第十五条酒店采购管理部门应加强对采购活动的监督检查，发现问题及时进行纠正。

第十六条酒店采购管理部门应建立相应的投诉处理机制，接受内部和外部的投诉并进行调查处理。

第十七条酒店采购管理部门应建立采购绩效考核制度，对采购活动的合规性、效率性、成本控制、质量安全等方面进行评估。

酒店采购招标管理制度

酒店采购招标管理制度第一章总则第一条为规范酒店采购招标管理，提高采购活动的透明度和公平性，根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于酒店在进行采购活动时进行招标管理，并与供应商进行交易的过程。

第三条酒店采购招标管理应遵循公平、公正、透明、诚实信用的原则，加强供应商的管理，确保采购活动的合法合规。

第四条酒店采购部门应加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的合作关系，提高采购的效率和质量。

第五条酒店采购招标管理应严格按照本制度的规定进行，不得违规操作或违法行为。

第二章采购招标的流程第六条酒店采购部门根据实际需求，制定采购计划，并确定采购物品的种类、数量、质量、价格等具体要求。

第七条采购部门应根据采购计划编制采购文件，明确招标要求和标准，招标文件应包括但不限于招标公告、投标邀请函、招标说明书、投标要求等内容。

第八条采购部门根据招标文件确定招标的方式和时间，并将招标文件发送给符合条件的供应商。

第九条供应商在接到招标文件后，应认真阅读，准确理解招标要求，并按照要求准备投标文件。

第十条供应商应在规定的时间内提交投标文件，逾期提交的投标文件将视为无效。

第十一条采购部门应对所收到的投标文件进行评审，按照评审标准选定中标候选人，并组织评标会议进行评标。

第十二条评标会议应当公开、公平，评标结果应当公正、合理，中标结果应当经过法定程序公布。

第十三条采购部门应与中标供应商签订合同，明确合同条款和双方责任义务，并监督合同履行情况。

第三章采购招标的管理第十四条采购部门应建立健全的供应商管理制度，对供应商进行资质审核，确保供应商合法合规，有能力履行合同。

第十五条采购部门应建立供应商档案，对供应商的信用、资质、经营状况等进行记录和评价，并定期进行更新。

第十六条采购部门应加强对供应商的监督检查，确保供应商的产品质量和服务质量，及时发现和处理问题。

第十七条采购部门应建立健全的数据统计分析制度，定期对采购活动进行统计和分析，及时发现问题并改进。

酒店采购管理制度

酒店采购管理制度第一章总则第一条为规范酒店采购管理，保障酒店经营业务的顺利进行，保证采购活动的公平、公正、公开，制定本采购管理制度。

第二条酒店采购管理制度适用于酒店所有采购活动，包括但不限于物资、设备、服务等的采购。

第三条酒店采购管理应坚持公平原则，优先选择质量好、价格低、服务好的供应商。

第四条酒店采购管理应坚持合理、节约的原则，对采购活动进行严格的成本控制。

第五条酒店采购管理应坚持透明、监督的原则，对采购活动进行全程监控和记录。

第二章采购部门的职责第六条酒店设立专门的采购部门，负责酒店所有采购活动的组织、管理和监督。

第七条采购部门的主要职责包括但不限于：1. 制定和完善采购管理制度；2. 组织采购活动，拟定采购方案；3. 选择供应商、谈判采购条件；4. 监督和检查采购活动的执行情况；5. 维护采购合同执行的权益。

第八条采购部门应按照酒店的采购战略和业务需求，合理划分采购目录，编制采购计划。

第九条采购部门应建立完善的供应商信息库，定期对供应商进行评估，合理筛选并确定合格供应商名单。

第三章采购流程第十条酒店采购流程分为需求调研、招标/谈判、合同签订、履行管理、结算等环节。

第十一条采购部门应根据实际需求，制定详细的需求调研方案，包括但不限于采购数量、质量要求、技术规格、交付时间等。

第十二条采购部门应在确定需求后，根据采购目录和供应商信息库，选择合格供应商，并邀请供应商报价。

第十三条采购部门应对供应商的报价进行评估，选定优质且价格合理的供应商，进行商务谈判，并最终确定采购条件。

第十四条采购部门应根据谈判结果，制定采购合同，并与供应商签订合同。

第十五条采购部门应对合同履行过程进行监督管理，确保供应商按时、按质完成合同内容。

第十六条采购部门应对合同履行情况进行定期检查和评估，并对不合格供应商进行处理。

第十七条采购部门应及时结算采购款项，并保证供应商的合法权益。

第四章采购监督与考核第十八条酒店应设立独立的采购监督与考核机构，负责对采购活动的过程和结果进行监督和评估。

酒店采购管理制度

酒店采购管理制度一、综述本制度旨在规范酒店采购活动，确保采购过程透明、公正，并确保酒店采购的物资和服务质量满足需求。

二、采购结构管理2.1 采购部门设置酒店设立采购部门，负责采购活动的组织和管理，采购部门由经验丰富的专业人员组成。

2.2 采购决策机构酒店设立采购决策机构，由高层管理人员组成。

该机构负责审批采购计划、决策供应商选择等重要决策。

2.3 采购预算酒店制定年度采购预算，包括各类物资和服务的预算，以确保采购活动的经济效益。

三、采购流程及管理3.1 采购需求确认酒店各部门提出采购需求申请，经过采购部门审核确认后，纳入采购计划。

3.2 供应商选择与评估酒店采购部门根据需求，组织供应商招标、谈判，选择合适的供应商，并建立供应商库进行评估。

3.3 合同签订与履行酒店与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，并对合同履行进行监督和评估。

3.4 采购过程管理酒店采购部门负责采购订单管理，确保及时、准确地收货和付款。

同时，对供应商的服务和产品进行质量监控。

四、采购监督与审计4.1 内部监督酒店内部设立定期采购审查机构，对采购活动进行监督和审核，确保采购过程合规，并及时发现和纠正问题。

4.2 外部审计酒店定期请资深第三方审计机构对采购活动进行审计，以确保采购活动的合规性和效果。

五、违规处理措施对于违反酒店采购管理制度的行为，按照内部规定进行相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。

六、附则本制度的解释权归酒店所有，并在必要时进行修订和补充。

以上就是酒店采购管理制度的内容，旨在管理和规范酒店采购活动，确保采购过程透明、公正，并确保酒店采购的物资和服务质量满足需求。

酒店采购管理规章制度

酒店采购管理规章制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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酒店采购招评标管理制度

第一章总则第一条为规范酒店采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。

第三条酒店采购招评标管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购需求管理第四条采购部门应根据酒店经营需求，制定采购计划，明确采购项目、数量、质量、价格、交货期限等要求。

第五条供应商选择应充分考虑市场行情、供应商信誉、产品质量、售后服务等因素，确保采购物品满足酒店需求。

第六条采购计划应报总经理审批，经批准后方可实施。

第三章招标投标管理第七条采购项目达到一定规模和金额的，应采用招标方式进行采购。

第八条招标分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源采购等方式。

第九条招标文件应包括招标公告、投标邀请书、招标须知、投标文件格式、评标标准等内容。

第十条投标人应按照招标文件要求，编制投标文件，并在规定时间内递交。

第十一条评标委员会由采购部门、相关部门负责人和专家组成，负责对投标文件进行评审。

第十二条评标委员会应根据评标标准，对投标文件进行综合评分，确定中标候选人。

第十三条中标候选人确定后，采购部门应与中标人进行谈判，签订采购合同。

第四章评标标准与程序第十四条评标标准应包括价格、质量、信誉、售后服务、技术参数、交货期限等方面。

第十五条评标程序如下：1. 投标文件审查：评标委员会对投标文件进行形式审查，确保投标文件符合招标文件要求。

2. 投标文件评审：评标委员会对投标文件进行技术、商务、信誉等方面的评审。

3. 综合评分：评标委员会根据评标标准对投标文件进行综合评分。

4. 确定中标候选人：根据综合评分结果，确定中标候选人。

5. 评标报告：评标委员会向招标人提交评标报告。

第五章合同管理第十六条采购部门应与中标人签订采购合同，明确双方权利义务。

第十七条采购合同应包括采购项目、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。

酒店采购规章管理制度范本

酒店采购规章管理制度范本第一条总则为规范酒店采购行为，保障酒店的正常运营，提高采购效率和质量，根据《合同法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条采购管理部门酒店设立专职采购部门，全面负责酒店的采购工作。

采购部门接受总经办、财务部及其他部门的监督。

第三条采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则。

2. 质量优先，价格合理，供应商信誉良好的原则。

3. 节俭高效，注重环保，支持民族产业的原则。

第四条采购程序1. 采购计划：各部门根据实际需求，编制采购计划，经部门经理审核后报总经理批准。

2. 采购申请：各部门根据采购计划，填写请购单，经部门经理审核后报总经理批准。

3. 采购询价：采购部门根据请购单，至少比较三家供应商的价格、品质和服务，选择合适的供应商。

4. 签订合同：采购部门与选定的供应商签订合同，合同须经总经理审批。

5. 采购执行：采购部门按照合同约定，进行采购。

6. 验货付款：采购部门在收到货物后，进行验收，合格后报财务部付款。

第五条采购要求1. 采购物品必须符合国家法律法规、行业标准和酒店要求。

2. 采购部门应建立健全供应商档案，定期对供应商进行评估。

3. 采购部门应定期收集市场信息，建立价格信息库，为采购决策提供依据。

4. 采购人员应具备良好的职业素养，不得索取回扣或接受供应商的馈赠。

第六条监督与考核1. 总经办、财务部等部门对采购部门的工作进行监督和检查。

2. 采购部门应定期向总经办、财务部等部门汇报采购情况。

3. 对违反本制度的采购行为，一经发现，将按照酒店相关规定进行处理。

第七条变更与终止1. 本制度的变更和终止，须经总经理批准。

2. 变更和终止本制度时，应充分考虑酒店的利益和运营需要。

第八条附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

未尽事宜，可由总经理酌情处理。

酒店名称：制定日期：修订日期：。

酒店采购管理制度及流程

一、目的为了规范酒店采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物品的质量和安全性，特制定本制度及流程。

二、采购管理部门酒店设立专职采购部，接受总经办、财务部及其它部门的监督，全面负责酒店的采购工作。

三、采购原则1. 依法采购：遵循国家法律法规，严格执行采购政策。

2. 规范采购：严格按照采购管理制度和流程进行采购。

3. 质量第一：确保采购物品的质量符合国家标准和酒店要求。

4. 成本控制：合理控制采购成本，提高经济效益。

5. 诚信采购：坚持诚信原则，与供应商建立良好的合作关系。

四、采购流程1. 采购需求申请（1）使用部门根据实际需求，填写《采购申请单》，并附上所需物品的规格、数量、用途等信息。

（2）使用部门负责人审批《采购申请单》。

（3）采购部审核《采购申请单》，确认采购需求。

2. 供应商选择（1）采购部根据采购需求，在合格供应商名录中选择至少三家供应商。

（2）采购部通过电话、邮件、传真等方式，向供应商询价、比质。

（3）采购部根据询价结果，选择价格合理、质量可靠的供应商。

3. 采购合同签订（1）采购部与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款。

（2）采购部与供应商签订《采购合同》，明确双方权利和义务。

4. 采购物品验收（1）采购部根据《采购合同》约定，对采购物品进行验收。

（2）验收合格后，由使用部门进行验收确认。

（3）验收不合格的物品，采购部应及时与供应商沟通，要求退货或换货。

5. 付款结算（1）采购部根据《采购合同》约定，及时支付货款。

（2）财务部根据采购部提供的《采购报销单》，进行付款审核。

（3）财务部办理付款手续，并将付款凭证送至采购部。

五、监督管理1. 采购部应定期对采购流程进行自查，确保采购工作规范、高效。

2. 酒店设立采购监督小组，对采购工作进行监督。

3. 对违反采购管理制度的行为，将依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由酒店采购部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

酒店采购制度及流程范本

酒店采购制度及流程范本一、采购原则1. 遵循合法、合规、合理的原则，确保采购活动的正当性和合规性。

2. 注重采购效率和成本控制，实现资源优化配置。

3. 坚持公平竞争，确保供应商的选择公正、公开、透明。

4. 强化内部管理，实现采购活动的规范化和标准化。

二、采购范围1. 酒店所需的物资、设备、用品等。

2. 酒店服务所需的原材料、辅料等。

3. 酒店建设项目所需的材料、设备等。

三、采购流程1. 需求申请：各部门根据业务需要，提出采购申请，填写《采购申请单》，注明采购物品的名称、规格、数量、预算等。

2. 审批流程：采购申请单需经过部门负责人、财务部、总经理等相关部门的审批。

审批权限如下：a) 采购物资金额在10万元以下的，由部门负责人审批。

b) 采购物资金额在10万元至50万元的，由财务部负责人审批。

c) 采购物资金额在50万元以上的，由总经理审批。

3. 供应商选择：采购部门根据采购需求，选择至少三家供应商进行对比，评估供应商的资质、价格、质量、服务等方面，选择合适的供应商。

4. 谈判与合同签订：采购部门与选定的供应商进行价格、交货期等方面的谈判，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 采购执行：采购部门根据合同约定，向供应商下单，跟踪订单进度，确保采购物品按时到位。

6. 验货与付款：采购物品到达酒店后，由相关部门进行验收，确认数量和质量无误后，财务部门按照约定时间进行付款。

7. 资料归档：采购部门对采购合同、验收报告等相关资料进行归档管理。

四、采购管理1. 采购计划：采购部门根据酒店业务发展需求，制定采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间表等。

2. 价格管理：采购部门定期收集市场价格信息，建立价格数据库，实现价格管理的科学化、规范化。

3. 供应商管理：建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估，优选供应商，确保供应商的质量和服务。

4. 内部控制：加强采购活动的内部监督和审计，防止舞弊行为，确保采购活动的合规性和正当性。

酒店采购管理制度(5篇)

酒店采购管理制度第一条采购工作基本要求1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。

2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。

3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。

4、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及公司。

5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。

6、采购时间要求:一般物品采购时间为____天，急用物品第二天必须采购回来，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。

7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。

9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作提供便利。

第二条采购岗位职责1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况，掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求，熟悉了解各种物品的采购计划。

降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地根据采购计划，对各种物品进行价格调查。

3、搜集市场上各类物质的价格信息，作好资料的存档工作;积极配合搞好物资食品保管工作，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。

4、大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

5、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及进改进采购工作。

6、协助客房仓库作好物质的验收工作，对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。

酒店的采购管理制度

酒店的采购管理制度第一章总则第一条为了规范酒店的采购管理工作，提高采购效率，防止采购中的违规行为，保证酒店的正常运转，制定本制度。

第二条酒店采购管理遵循经济、效益、合法、合规、公平、公正、透明的原则。

第三条酒店采购管理包括物资采购、服务采购、工程项目采购等，但不包括员工招聘等。

第四条酒店采购管理部门负责制定具体的采购流程和规范，并负责监督和指导酒店各部门的采购工作。

第五条酒店的采购管理遵循统一采购、分级管理、程序审核的原则。

第二章采购流程第六条酒店采购工作从需求提出到采购完成，按照以下步骤进行：（一）确定需求：各部门提出具体的需求，包括物资、服务、工程项目等。

（二）制定采购计划：采购管理部门根据各部门的需求，制定采购计划，包括采购数量、采购预算、采购方式等。

（三）公开招标：根据采购计划，采取公开招标的方式进行采购，确保公平、公正的竞争。

（四）评审和比选：对符合条件的供应商进行评审和比选，确定中标人。

（五）签订合同：与中标人签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（六）履行合同：中标人按照合同规定的时间和质量履行合同。

（七）验收与付款：酒店对所购物资、服务、工程项目进行验收，确保质量符合要求后，按合同约定的付款条件付款。

第七条酒店采购管理部门负责制定具体的采购流程和标准文件，各部门必须严格按照标准文件执行，不得擅自更改。

第八条酒店采购管理部门对采购流程进行监督和检查，确保采购工作的合规性和公正性。

第九条酒店采购管理部门应及时发布采购信息，确保供应商能够及时了解酒店的采购需求。

第十条酒店采购管理部门应建立完善的档案管理制度，对采购文件进行归档保存，便于随时查阅。

第十一条酒店采购管理部门应及时总结经验，推广先进的采购管理理念和方法，提高采购管理的水平。

第三章采购监督第十二条酒店采购管理部门对各部门的采购工作进行定期检查，确保采购工作按照规定进行。

第十三条酒店采购管理部门应建立投诉和举报制度，接受供应商和员工的投诉和举报，及时处理。

酒店采购管理制度(4篇)

酒店采购管理制度第一章总则第一条为统一酒店的采购管理，规范采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开和有效，维护酒店的经济利益和声誉，制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内所有采购活动。

第三条酒店采购管理应遵循公开、公平、竞争的原则，实行合理的采购流程和程序。

第四条酒店采购管理应注重成本控制，追求优质、高效的采购目标。

第五条酒店采购管理应注重供应商的选择和评估，建立稳定的信用关系。

第二章采购管理流程第六条酒店采购管理流程包括需求计划、采购申请、采购确认、合同签订、采购执行和采购结算等环节。

第七条酒店各部门需提前编制每月的需求计划，并提交给采购部门，由采购部门统一审核和汇总。

第八条酒店采购申请应由具体需求部门填写，明确采购的物品、数量、规格、质量要求等，并提交给采购部门。

第九条采购部门在收到采购申请后，应进行评审和比价，选择合适的供应商，确定采购方案，并提交给酒店管理层审批。

第十条酒店管理层在审批采购方案时，应对采购预算、供应商选择和采购计划等进行审核，并做出决策。

第十一条采购部门在得到酒店管理层的批准后，应与供应商签订采购合同，并对采购执行进行监督和管理。

第十二条采购部门应及时与供应商沟通和协商，确保采购的物品按时到货，确保物品的质量和数量符合要求。

第十三条采购部门应按合同约定进行结算，并及时将结算结果反馈给酒店财务部门。

第三章供应商的选择和评估第十四条酒店采购部门应建立供应商的基本档案，包括供应商的资质、信誉、生产能力等情况，并定期进行更新。

第十五条酒店采购部门应制定供应商的评估标准，对供应商进行评估和排名，并根据评估结果优先选择合作的供应商。

第十六条酒店采购部门应定期与供应商进行沟通和交流，共同解决采购过程中的问题，并建立长期稳定的合作关系。

第四章违约和惩处第十七条供应商在履行合同过程中，如有不履行合同义务、提供虚假资料等行为，应按合同约定承担相应的违约责任。

第十八条酒店采购部门和酒店管理层在履行采购管理职责过程中，如有违反本制度的行为，应受到相应的惩处。

酒店采购员管理制度

第一章总则第一条为规范酒店采购工作，确保采购物品的质量、价格和供应，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有采购员及其相关工作。

第三条酒店采购员应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家法律法规和酒店内部管理制度；2. 质量第一：确保采购物品符合质量标准；3. 价格合理：在保证质量的前提下，合理控制采购成本；4. 服务至上：为酒店各部门提供优质、高效的采购服务。

第二章采购职责第四条采购员的主要职责包括：1. 根据酒店各部门的需求，制定采购计划；2. 负责采购物品的询价、比价、议价、谈判等工作；3. 负责与供应商签订采购合同，确保合同条款的合法性和合理性；4. 负责采购物品的验收、入库、出库等工作；5. 负责采购物品的售后服务和跟踪管理；6. 定期向酒店管理层汇报采购工作情况。

第三章采购流程第五条采购流程如下：1. 需求调查：采购员根据酒店各部门的需求，收集相关资料，制定采购计划；2. 供应商选择：采购员根据采购计划，通过询价、比价等方式，选择合适的供应商；3. 议价谈判：采购员与供应商进行价格、交货期、付款方式等方面的谈判；4. 签订合同：双方达成一致后，签订采购合同；5. 物品验收：采购员负责对采购物品进行验收，确保物品符合质量标准；6. 入库出库：采购员负责物品的入库、出库等工作；7. 售后服务：采购员负责处理采购物品的售后服务问题。

第四章采购纪律第六条采购员应遵守以下纪律：1. 严格执行采购计划，不得擅自更改；2. 严禁收受供应商的贿赂、回扣等不正当利益；3. 不得泄露酒店的商业秘密；4. 不得擅自采购未列入采购计划的物品；5. 不得利用职务之便为个人谋取私利。

第五章采购考核第七条酒店对采购员进行定期考核，考核内容包括：1. 采购物品的质量、价格、交货期等方面；2. 采购流程的规范性和合理性；3. 采购成本的控制情况；4. 采购服务的满意度。

第六章附则第八条本制度由酒店采购部负责解释。

酒店集中采购管理制度

第一章总则第一条为规范酒店采购工作，降低采购成本，提高采购效率，确保酒店物资供应的稳定性和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有采购活动，包括物品采购、服务采购等。

第三条酒店集中采购工作由采购部门负责，各部门需积极配合，共同推进采购工作的开展。

第二章采购管理部门及职责第四条酒店设立专职采购部门，负责集中采购工作，具体职责如下：1. 制定酒店采购计划，组织采购活动；2. 负责供应商的评估、选择和考核；3. 监督采购过程，确保采购活动合规、高效；4. 跟踪采购物资的质量、数量和价格，确保满足酒店需求；5. 建立供应商档案，定期评估供应商的供货能力；6. 完成上级领导交办的其他工作。

第三章采购计划及审批第五条酒店采购计划由各部门根据实际需求提出，采购部门负责汇总、审核和编制采购计划。

第六条采购计划应包括以下内容：1. 采购物品名称、规格、型号、数量、单价、总价；2. 采购预算；3. 采购时间；4. 采购方式；5. 供应商选择标准。

第七条采购计划经采购部门审核后，报酒店总经理审批。

第八条采购计划一经批准，各部门需严格执行，不得擅自更改。

第四章采购流程第九条酒店采购流程如下：1. 采购部门根据采购计划，选择合适的供应商；2. 与供应商进行洽谈，确定采购价格、交货时间、付款方式等事宜；3. 采购部门将采购合同报酒店总经理审批；4. 采购合同经审批后，双方签订合同；5. 供应商按照合同约定履行供货义务；6. 采购部门负责跟踪采购物资的质量、数量和价格，确保满足酒店需求；7. 采购部门对采购物资进行验收，确认无误后办理入库手续。

第五章供应商管理第十条酒店对供应商实行分级管理制度，分为A、B、C三级。

第十一条供应商的评估标准如下：1. 供应商资质；2. 供货能力；3. 产品质量；4. 价格竞争力；5. 诚信度。

第十二条采购部门对供应商进行定期评估，根据评估结果调整供应商等级。

第十三条供应商有下列情形之一的，取消其供应商资格：1. 违反国家法律法规；2. 质量问题严重；3. 违约行为严重；4. 其他原因。

酒店采购流程管理制度

酒店采购流程管理制度酒店采购流程管理制度「篇一」第一条为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。

第二条对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。

第三条采购部门的划分(一)生产原材料采购：由采购部门负责办理。

(二)日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。

(三)对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第四条采购方式一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。

(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。

(三)未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

(四)询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。

(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。

第五条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。

酒店的采购管理制度5篇

酒店的采购管理制度5篇现如今，越来越多人会去使用制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的酒店的采购管理制度，希望可以帮助到有需要的朋友。

酒店的采购管理制度篇1为加强门店、食堂的财务账目监督，增强理财的透明度和效益，本着公正、无私、合理、实效的理财原则，特订立本制度。

1. 开学初由寄宿部主任(书记兼任)安排采购名单，名单由现金保管教师门店、食堂经理、经营人员共同组成三人采购小组，轮换值日采购。

2. 需采购时门店、食堂经理先出具采购清单，并通知小组指定成员预支现金，执行采购。

3 采购时门店、食堂经理、经营人员不管理现金。

采购时门店、食堂经理有义务讲价、议价，把好质量关。

4. 采购任务完成后，采购人员随同货物一同返校，先验货后下货。

与食堂货物保管员当面点清货物办理交接货手续并签字。

门店、食堂经理、经营人员积极配合现金保管教师在财务处办理好报账业务，必须做到票据确凿真实，手续齐全(采购组成人员和销售员签字)，及时向寄宿部主任报账。

5. 严禁门店、食堂经理、经营人员独自采购物品，一经发现不予报账。

6. 如遇售主送货上门，门店、食堂经理要及时通知小组成员议价和验货，办好交接手续。

采购小组成员在不清楚采购情况的条件下，不得随便签字证明。

7、整个采购安排和人员、车辆协调由寄宿部主任负责，车费和补助按月造表报账。

8、大型采购须由校务会议决定，理财小组监督执行。

酒店的采购管理制度篇2一、食堂物质采购由采购人员负责，采购员必须履行职责，保证物资供应。

二、食堂物质采购须公开、透明。

采购物品必须价廉物美，数量合适，厉行节约。

采购物资的价格必须低于市场价。

三、严禁采购腐烂变质物品。

四、采购大宗物资，必须签订合同，确定长期供货的单位或货主，必须有主管校长和食堂负责人到场，供货单位和货主要提交押金，否则不得确定长期供货关系。

酒店统一采购管理制度

第一章总则第一条为确保酒店物资采购工作的规范化和高效性，降低采购成本，提高采购质量，保障酒店正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有采购活动，包括但不限于物资、设备、用品、服务等。

第三条酒店采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规和酒店相关规定。

第二章采购管理部门及职责第四条酒店设立专职采购部门，负责全酒店的采购工作。

第五条采购部门的主要职责如下：1. 制定年度采购计划，确保采购活动的有序进行；2. 对供应商进行筛选、评估和管理，建立供应商档案；3. 组织采购活动，包括询价、比价、招标、谈判等；4. 负责采购合同的签订、执行和监督；5. 对采购过程进行跟踪、分析和总结，不断提高采购管理水平；6. 完成酒店领导交办的其他工作任务。

第三章采购流程第六条采购流程如下：1. 需求提出：各部门根据实际需求，填写《采购申请单》，提交采购部门；2. 采购部门对采购申请进行审核，确认采购需求；3. 询价：采购部门通过电话、网络、传真等方式向至少三家供应商询价；4. 比价：采购部门根据询价结果，选择性价比最高的供应商；5. 招标：对于大宗采购项目，按照相关规定进行招标；6. 谈判：与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判；7. 签订采购合同：双方就合同内容达成一致后，签订采购合同；8. 合同执行：采购部门按照合同约定，组织采购物资的验收、入库、分发等工作；9. 合同监督：对采购合同执行情况进行跟踪，确保合同履行到位。

第四章采购监督与考核第十条酒店设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第十一条采购监督小组的主要职责如下：1. 对采购计划、采购流程、采购结果进行监督；2. 对采购部门及采购人员的工作进行考核；3. 对采购过程中的违规行为进行调查和处理。

第十二条酒店对采购部门及采购人员的工作进行考核，考核内容包括：1. 采购计划的完成情况；2. 采购成本的节约情况；3. 采购质量的保证情况；4. 采购效率的提高情况；5. 采购过程的合规性。

酒店采购管理规章制度内容

酒店采购管理规章制度内容第一章总则第一条为切实规范酒店采购管理，促进酒店经营持续发展，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店内所有采购活动，包括但不限于食材、饮品、用品和设备等。

第三条酒店采购管理应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购活动的合法性和透明度。

第四条酒店采购管理应坚持“质量第一、诚信至上”的原则，从供应商中选择优质产品，确保服务质量。

第五条酒店采购管理应遵循节约资源的原则，提倡绿色采购，保护环境。

第六条酒店采购管理应按照国家相关法律法规和酒店内部管理制度执行。

第二章采购流程第七条酒店采购管理应按照以下流程进行：1. 确定采购需求：各部门提出采购需求，包括数量、品种、规格等。

2. 制定采购计划：采购部门根据需求制定采购计划，包括采购目标、预算、时间计划等。

3. 发布采购公告：采购部门通过合法渠道发布采购公告，招募供应商。

4. 资格审查：采购部门对报名供应商进行资格审查，确保供应商具备合法资质。

5. 报价比选：采购部门对符合资格的供应商进行报价比选，选择性价比最优的供应商。

6. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务。

7. 验收付款：采购部门对货物进行验收，确认合格后进行付款。

第八条采购流程中，采购人员应严格遵循规章制度，不得违规操作或利用职权谋取私利。

第九条采购人员应保护商业秘密，不得泄露酒店的采购信息或利用信息谋取私利。

第十条采购合同中，双方应详细约定货物质量标准、数量要求、价格条款等，确保双方权益。

第三章供应商管理第十一条酒店供应商应具备以下条件：1. 具备合法资质：供应商须具备合法注册资质，并具备相应经营许可。

2. 产品质量可靠：供应商的产品应符合相关质量标准，保证质量稳定可靠。

3. 价格合理：供应商的报价应公道合理，不得价格欺诈。

4. 服务周到：供应商应提供优质的售后服务，及时协助解决问题。

第十二条酒店应建立供应商档案，对供应商的资质、产品质量、价格、服务等进行评估，定期更新。

酒店采购招标管理制度

第一章总则第一条为规范酒店采购招标工作，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有采购招标活动，包括但不限于物品、工程、服务等方面的采购。

第三条酒店采购招标工作应遵循国家有关法律法规、行业规范及酒店内部管理规定。

第二章招标范围和方式第四条招标范围：1. 物品采购：包括原材料、设备、办公用品、装饰材料等；2. 工程采购：包括装修、维修、改造等；3. 服务采购：包括餐饮、客房、保安、清洁、绿化等。

第五条招标方式：1. 公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的项目；2. 邀请招标：适用于采购金额较小、供应商数量有限的项目；3. 竞争性谈判：适用于技术复杂、特殊要求的项目。

第三章招标程序第六条招标准备：1. 制定招标文件：包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等；2. 审核招标文件：确保招标文件符合国家法律法规、行业规范及酒店内部管理规定；3. 审批招标文件：由酒店招标委员会或其授权部门审批招标文件。

第七条招标公告：1. 发布招标公告：通过报纸、网络、行业媒体等渠道发布招标公告；2. 接收投标文件：在规定的时间内接收投标文件。

第八条开标、评标和定标：1. 开标：在规定的时间和地点进行开标，公开唱标；2. 评标：由评标委员会对投标文件进行评审，包括资格评审、技术评审、商务评审等；3. 定标：根据评标结果，确定中标供应商。

第九条签订合同：1. 签订合同：中标供应商与酒店签订合同；2. 合同履行：双方按照合同约定履行合同义务。

第四章监督管理第十条酒店设立招标监督管理部门，负责对招标活动的全过程进行监督。

第十一条招标监督管理部门应定期对招标活动进行审查，确保招标活动的合规性。

第五章罚则第十二条对违反本制度规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。

第十三条对违反本制度规定，造成酒店损失的，将依法依规追究相关人员的经济责任。

第六章附则第十四条本制度由酒店招标委员会负责解释。