关于正文以及结构层次序数的规范书写

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公文层次序号|文稿层次序号的规范写法你掌握了吗

公文层次序号|文稿层次序号的规范写法你掌握了吗

【议论文】只要细心一些,层次序号的表达规范并不难掌握。

一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。

(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。

(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。

)在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”,第三章第二节写为“3.2”)表达时,允许在其下的层次采用“一、”、“(一)”、“1.”……的序号。

除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左顶格书写。

有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过4级:第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

四、注意层次序号表达规范的其他细节(1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。

应用文稿中层次序号的规范写法

应用文稿中层次序号的规范写法

应用文稿中层次序号的规范写法在日常公文写作中,常遇到层次序号无法匹配(如:“1”“2”“3”……后面加顿号“、”)、使用错位(如:不用“一”“二”“三”而直接使用“(一)”“(二)”“(三)”)、格式有误(如:层次序号前是否空个字格)、体例杂糅(如:“1”“1.1”“1.1.1”与“一、”“(一)”“1.”……两种层次混用)等情况,所有这些不规范的写法,都在一定程度上影响了表达效果。

一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(一)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔,最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……(二)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。

在一部书稿中,当章节改为“章号.节号”的形式(如)第三章写为“3”,第三章第二节写为“3.2”)表达时,允许在其下面的层次采用“一、”“(一)”“1.”的序号,除此之外这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿层次不宜过多,通常不超过4级,即:第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左顶格书写。

有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次通常也不应超过4级:第一层用“一”后面加“、”,而非“,”或“.”;第一层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“.”;第一层用“1.”,那个小黑点可到“插入“菜单”里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事用顿号“、”。

第四层用“(1)”,括号后面不再加“、”或“.”。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

文稿,层次序号,规范写法汇总

文稿,层次序号,规范写法汇总

文稿中层次序号的规范写法一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(1 科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号, 不同层次的数字之间加下圆点相隔 (即圆点加在数字的右下角 , 最后数字后面不加标点,如“ 1” “ 1.1”“ 1.1.1”……。

(2人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、” , 第二层用“ (一” ,第三层用“ 1. ” ,第四层用“ (1 ” 。

(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。

在一部书稿中,当章、节改为“章号 . 节号”的形式(如第三章写为“ 3” , 第三章第二节写为“ 3.2” 表达时,允许在其下的层次采用“一、” “ (一” “ 1. ”……的序号。

除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过 4级,即:第 1级—— 1第 2级—— 1.1第 3级—— 1.1.1第 4级—— 1.1.1.1序号应左顶格书写。

有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过 15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过 4级:第一层用“一”后加“、” ,而非“, ”或“. ” ;第二层用“ (一” ,括号后面不能再加“、”或“, ” ;第三层用“ 1. ” ,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、” ;第四层用“ (1 ” ,括号后面不能再加“、”或“,” 。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

人文类文稿层次序号应左起空 2格书写。

“一、” “ (一” “ 1. ”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

公文字体字号标准

公文字体字号标准

一、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。

副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

二、正文1、正文使用3或4号仿宋、宋体。

2、正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体。

三、结构层次序数、标点第1层为“一”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。

不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

四、表格正文中表格一般作附件,置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

五、数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉子外应当使用阿拉伯数字。

六、落款、印章在正文后空2行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0108,不能用阿拉伯数“0”。

最好一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

七、页码双面打印页码居外侧,单面打印页码居右侧,均以-1-的形式出现。

八、页面设置上3.7cm,下3.5 cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

九、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

十、装订一律左侧装订。

钉离左侧边沿0.5 cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求
公文写作格式及要求
综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
(一)主标题
1. 字体:宋体 2. 字号:二号或小二号、加粗
3. 位置:置于文档顶部,水平居中。
主标题较长可分两行。
(二)副标题
1. 字体:宋体 2. 字号:三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
(五)附件说明
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗
3. 位置:在正文与撰写人之间,左空
2字书写“附件:”
(六)撰写人及成文日期
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:正文或附件说明的右下方,撰写 人在上,成文日期在下,两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
(九)存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
(十)其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置:主标题下面水平居中或靠右。
(三)正文
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:主副标题后空一行,每自然
段首行左空2字书写
(四)结构层次标题
1. 字体:仿宋 GB2312
2. 字号:三号字、加粗
3. 位置:独立成段,首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)”
谢 谢 大 家!

序号的正确表达和文档层次序号的表达规范

序号的正确表达和文档层次序号的表达规范

序号的正确‎表达&文档层次序‎号的表达规‎范一.序号序号Seq‎u ence‎Numbe‎r,有顺序的号‎码,如数字序号‎:1、2、3……,大写汉字也‎算数字序号‎,如:一、二、三……序号可以清‎晰的分清同‎一类事物,也可以用序‎号作文章的‎小标题。

我们在写文‎章,特别是在写‎论文中经常‎会用一些数‎字序号,正确地运用‎序号,能使我们的‎文章层次清‎楚,逻辑分明,便于读者阅‎读和引述;目前较多论‎文在序号的‎写法上存在‎着不少的误‎区,如:层次大小不‎分、中文数字与‎阿拉伯数字‎混用、前后序号形‎式不统一,等等。

用得不好,让人看着别‎扭,甚至会影响‎文章的质量‎,可见序号也‎是文章的一‎个重要组成‎部分,它的规范与‎否同样很重‎要。

在评选论文‎时,常常会为一‎些文章感到‎惋惜,内容、文字很精彩‎,可数字序号‎的运用不规‎范或者混乱‎,让人看着不‎舒服。

正文层次标‎题序号要注‎意大小分级‎,为此,我根据自己‎的使用习惯‎,并参考一些‎资料,在此谈谈有‎关数字序号‎的用法,对序号规范‎写法作一详‎细说明:二、序号的结构‎层次顺序(一)数字序号的‎级别顺序为‎:第一层为汉‎字数字加顿‎号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括‎号中包含汉‎字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿‎拉伯数字加‎下脚点,例如:“1.‎”“2.”“3.”;第四层为括‎号中包含阿‎拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带‎圈的阿拉伯‎数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大‎写英文字母‎,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小‎写英文字母‎,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……数字序号级‎别一览表:(二)理科类论文‎的正文层次‎标题序号理科类论文‎的各层次标‎题还可用阿‎拉伯数字连‎续编码,不同层次的‎2个数字之‎间用下圆点‎(.)分隔开,末位数字后‎面不加点号‎。

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。

在使用结构层次序号时,应注意:一、公文发文号的正确使用:公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或方括号“[ ]”。

如:行政办(2010)5号(错误)行政办[ 2012] 5号(错误)行政办〔2010〕5号(正确)二、结构层次序数:第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用:(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。

(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”,而不用顿号“、”或其他。

(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1) (2) (3)等后面不加标点符号。

四、图书、报告和学术论文的层次序号,可按下列方式:1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。

这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点(.),未码后面不加圆点。

序号起码坐起顶格,未码与后面文字之间空一个汉字位置。

国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

五、年份的正确书写:年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。

六、正确区分连接号和破折号:(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或“—”。

如:2012年5月~6月中的“~”,而不使用“——”或者“—”。

(二)凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。

公文写作层次格式规范

公文写作层次格式规范

公文写作层次格式规范
在公文写作中,层次分明的格式规范非常重要。

以下是一些不包含标题的公文写作层次格式规范:
1. 首先,公文应包括发文单位和日期。

这在公文开头的左上角或右上角中心位置处列出。

日期应按照年、月、日的顺序排列,并注意使用阿拉伯数字。

2. 接下来是公文的主题或致函对象。

这应位于发文单位和正文之间的中心位置处,使用粗体字或下划线进行突出。

3. 正文的开头应从正文内容的起始处开始,无需再写标题。

正文应以简明扼要的句子开头,准确概括文件的目的和内容。

4. 在正文中,可以使用项目编号或标签来划分不同的段落或主题。

这可以帮助读者更好地理解文件中的不同信息。

5. 段落之间应有适当的空行或缩进,以突出不同段落之间的分割。

6. 在正文的结尾处,可以简要地总结文件的主要观点和建议。

这是对整个文件的回顾,帮助读者更好地理解重点内容。

7. 最后,公文的结尾处应包括署名、职位和联系方式等信息。

这些信息应完整、清晰地列出,方便读者与发文单位进行联系。

通过按照以上格式规范进行公文写作,可以使文档更加清晰、
易读且易于理解,避免了标题相同的文字出现,使文档充满专业性和规范性。

公文结构层次序数和用语细节要求

公文结构层次序数和用语细节要求

公文结构层次序数和用语细节要求
一、结构层次序数
第一层为“一、”
第二层为“(一)”
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
二、常用词语细节
1.请示的结束语一般为“妥否,请批示。

”妥否两字后面规定用“,”
而不是“?”。

2.如果有一个附件以上者,正确的标法为
附件:1.
2.
3.
如果只有一个附件,正确的标法为
附件:《******》
3.公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称为眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下各要素统称为版记。

4.何为版心、版记
版心(type page):页面中主要内容(如正文)所在的区域。

版心就是在排版时文字和图片等主要内容所要放置的位置。

所谓版心尺
寸比较直观的解释就是书籍中白边的尺寸,在每页中,主要文字的上下左右都会有2~2.5厘米左右的白边,就是这个。

版记:中国共产党机关公文格式的组成单元,由公文印刷机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页的下端。

2021年公文格式

2021年公文格式

2021年公文格式
公文格式,即公文的一般格局,是机关正式行文时所形成的特定样式,是文面结构形式的总和。

公文格式要求:眉首、主体、版记三部分,且各部分内容规格要符合公文制发规范。

1. 眉首部分:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素的排布。

2. 主体部分:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素的排布。

3. 版记部分:主题词标识,抄送单位、印发单位和印发日期等要素的排布。

以上是2021年公文格式的基本内容,具体格式和要求可能会根据不同地区或组织而有所差异。

序的格式和写法

序的格式和写法

序的格式和写法如下:
一、格式
序的格式通常包括标题、正文、作者署名和日期等部分。

标题:标题应该简洁明了,能够概括文章的主要内容。

正文:正文应该详细阐述文章的主题和观点,可以采用不同的段落进行分述。

作者署名:作者应该在文章末尾署名,并注明单位和职务等信息。

日期:文章写完后,应该在文章末尾注明写作日期。

二、写法
明确主题:在写序时,应该明确文章的主题和观点,并围绕主题展开论述。

注重逻辑:序的内容应该有条理、有逻辑,让读者能够清晰地理解文章的内容。

语言简练:序的语言应该简练明了,避免使用过多的修辞手法和复杂的句式。

突出重点:在写序时,应该突出文章的重点和亮点,让读者能够快速了解文章的核心内容。

总之,写好序需要注重格式和写法,做到简洁明了、逻辑清晰、突出重点。

公文的序号顺序与书写格式

公文的序号顺序与书写格式

公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为:第一级;一、二、三、四……第二级;(一)(二)(三)(四)……第三级;1.2.3.4.……(注意:阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点:“.”)第四级;(1)(2)(3)(4)……二、去掉自动编号。

在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号。

只有不使用自动编号,排版才会十分自如。

去掉自动编号的方法是:打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。

三、解决多种字体和序号问题。

自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同。

解决办法:将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。

在office2007版本中 word 如何去掉自动编号第一种办法:文字录入时即时去掉自动编号:当在office2007版本中 word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标(如下图):将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮:点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。

第二种去掉自动编号的办法(彻底去掉自动编号):一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”。

二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。

三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。

公文排版格式标准解析

公文排版格式标准解析

公文排版格式标准解析
公文作为正式的书面沟通工具,具有权威性和规范性。

其排版格式不仅影响到信息的准确传达,还关系到单位的形象。

下面我们就对公文的排版格式进行详细的解析。

一、页面设置
标准A4纸,页边距上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

左侧装订。

二、公文版式
1. 行文格式:包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、日期等部分。

2. 字体与字号:公文标题使用方正小标宋简体,字号根据字数多少加以选择;正文使用仿宋体,一般用3号字;附件应标明序号和名称;发文机关署名使用全称,用3号方正黑体简体;日期用汉字书写,如“二○一三年七月一日”,数字使用仿宋体。

3. 公文结构层次:公文一般不超过三个层次,层次序数规范使用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

4. 公文中的数字:公文中使用的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。

5. 公文中的标点符号:严格按照《标点符号用法》正确使用。

三、行文规则
行文要一文一事,切忌一文多事;一般不越级行文,紧急或特殊情况除外。

以上是公文排版格式的标准解析,遵循这些规则可以确保公文的规范性和易读性,从而更好地实现其沟通目的。

制度正文结构层次序数

制度正文结构层次序数

制度正文结构层次序数
制度正文通常包括以下结构层次和序数:
1. 标题,制度正文的标题通常是明确而简洁的,以便读者能够快速理解其内容。

2. 序言,制度正文的序言部分可能包括引言、目的、适用范围等内容,用于引导读者进入主题。

3. 正文,制度正文的主体部分,包括具体的规定、条款、流程等内容,按照逻辑顺序进行组织。

4. 结论,制度正文的结论部分可能包括总结、展望、建议等内容,用于对正文进行总结和概括。

以上是一般制度正文的结构层次和序数,不同的制度可能会有所不同,但一般都会包含类似的内容和结构。

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?
只要细心一些,层次序号的表达规范并不难掌握。

一、区分两种体例的层次序号
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。

(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。

(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。

)
在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”,第三章第二节写为“3.2”)表达时,允许在其下的层次采用“一、”、“(一)”、“1.”……的序号。

除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法
科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:
第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
序号应左顶格书写。

有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法
人文类文稿的层次一般也不应超过4级:
第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能。

公文中数字序列的标准用法

公文中数字序列的标准用法

公文中数字序列的标准用法用数字表示层次结构序数,应按一、(一)、1、(1)的次序,不可颠倒使用。

正文中第一层次标题可用3号黑体字,第二层次标题可用3号楷体字,正文中其它文字一般都用3号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。

公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。

公文中数字的正确用法在机关公文中,存在着数字错用、滥用的现象。

究其原因主要是规范意识、标准意识不强,对数字用法的有关规定不熟悉。

为了帮助读者正确使用数字,笔者总结多年的工作经验,并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》。

将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下,汉语数字使用的一般规定汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。

在以下环境中必须使用汉语数字:1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。

如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2.中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等,均使用汉字。

如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。

有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。

如:藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)等。

3.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组,应用汉字数字。

如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开,并外加引号。

如:“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九运动”(12月9月)等。

序号的正确表达和文档层次序号的表达规范

序号的正确表达和文档层次序号的表达规范

序号的正确表达&文档层次序号的表达规范一.序号序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。

我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。

用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。

在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。

正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……数字序号级别一览表:(二)理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。

如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。

应用文稿中层次序号的规范写法

应用文稿中层次序号的规范写法

应用文稿中层次序号的规范写法在日常公文写作中,常遇到层次序号无法匹配(如:“1”“2”“3”……后面加顿号“、”)、使用错位(如:不用“一”“二”“三”而直接使用“(一)”“(二)”“(三)”)、格式有误(如:层次序号前是否空个字格)、体例杂糅(如:“1”“1.1”“1.1.1”与“一、”“(一)”“1.” ……两种层次混用)等情况,所有这些不规范的写法,都在一定程度上影响了表达效果。

一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(一)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔,最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1” ……(二)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1(”,第四层用“(1)”。

在一部书稿中,当章节改为“章号.节号”的形式(如)第三章写为“3”,第三章第二节写为“3.2”)表达时,允许在其下面的层次采用“一、”“(一)”“1(”的序号,除此之外这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿层次不宜过多,通常不超过4级,即:第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左顶格书写。

有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次通常也不应超过4级:第一层用“一”后面加“、”,而非“,”或“(”;第一层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“.”;第一层用“1(”,那个小黑点可到“插入“菜单”里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事用顿号“、”。

第四层用“(1)”,括号后面不再加“、”或“(”。

若文中还有更小的层次,则用“?”这种层次序号。

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?本文简介:只要细心一些,层次序号的表达规范并不难掌握。

一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。

文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗?本文内容:只要细心一些,层次序号的表达规范并不难掌握。

一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。

(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。

(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。

)在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”,第三章第二节写为“3.2”)表达时,允许在其下的层次采用“一、”、“(一)”、“1.”……的序号。

除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左顶格书写。

有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过4级:第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。

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