物料编码

物料编码一、编码的重要性随着科学技术的发展,各种各样的信息越积累越多"据统计,人类近20年来积累的信自!量,超过了以往2000年所积累信息!量的总和"，为了对付“信息爆炸”的挑战,人们建立了各种信息系统来管理和利用信自!,信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。

信息的分类与编码工作是实现信息表达、交换与共享以及信息系统集成的基础,特别是在制造企业,它是实现产品数据管理与资源计划管理及至现代集成制造系统的前提"，现阶段制造业信息北在我国正得到人力的推广应用,随着数字化技术和信息技术的日益成熟,随着各类计算机辅助技术(CAX)、产品数据管理（PDM）、企业资源规划(ERP)、供应链管理系统(SCM)等信息系统在许多大中型制造企业广泛应用,信息化己成为改造制造业!带动工业化的最基本的技术手段"。

二、现状我国制造企业的信息化建设进程中,各制造企业在开发和使用信息系统时,通常以实现某个特定的应用、满足局部的需求为目的,很少从整个企业的角度去进行总体规划，由于缺乏整体的构思与设计,致使信息系统各自执行一定的职能,信息组织缺乏规范化,一些主要信息缺乏编码或编码不统一,导致系统沟通困难、源数据重复采集、各种基础信息资源共享和同步更新困难,企业中不可避免地出现了一个个信息孤岛，信息孤岛的出现反映了信息编码系统的研究尚存在以下的不足:)l解决的只是局部系统的需求问题,缺乏统一的设计和构思;2)面对的信息对象多以零组件为主,缺乏针对整个企业的信息对象开展的研究;3)特征包含量,信息对象包容量,码位设置的合理性缺乏必要的编码理论支撑;4)编码系统缺乏科学性和合理性,系统管理分散,没有形成完整的体系"。

三、物料编码（Material code）物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。

它用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

四、编码方式顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。

在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码。

层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。

特别是老一代管理人员，对物料编码的方案有着深入的研究。

我们之所以非常喜欢有含义的编码，主要是因为它非常有效，能够通过编码本身非常快速地识别物料，也便于理解和解释，使用过程中不需要辅助以物料名称、物料规格。

比如：某化工厂生产胶片，某一规格的产品编码是：“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度，单位是“米”。

这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

然而编码如果赋予了太多的含义，不同类型的物料含义又不同，则问题就复杂多了，曾经遇到一个企业，编码长度达到32位，编码规范就长达30多页。

这样的编码虽然符合基本原则，但显然不是好读、好听、好记、好写，好用无含义的物料编码无含义的物料编码即使用字母或数字的流水顺序，好处是比较短，可以快速录入和书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。

然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被计算机系统所弥补。

好的软件，在任何时候只要你看到物料代码，就同时能够看到物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，因此编码是否有含义其实已经不重要了，因为不需要根据编码去判断它的其他信息。

因此，采用无含义的物料编码，更适合于有计算机系统的场合。

这就是为什么有些人非常喜欢采用无含义编码的原因。

纯粹的有含义和无含义在使用中都有一定的局限性。

现实生活中，某些情况下我们是在一个有计算机的环境下使用，某些情况下是在无计算机的情况下使用。

因此对于编码有几点建议：1. 不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；2. 有计算机的情况下，尽可能使用无含义的编码体系，或者二者结合的体系，充分利用计算机的优势；好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

五、物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。

编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

①在考虑类别码的编码时，要一一列举出现在及将来可能用到的类别，大类要尽量的合并，中类要适当区分，小类要尽量的明细，这有助于使用。

因为最后查询时，往往小类的编码在其中起着关键作用；②流水号要多留几位，因为按照查询习惯，一般查询都是根据前面类别码查询，在查询时，一般不会用到流水号。

所以，流水号多少不会影响到查询的效率，故，可以为未来的发展留足够的位数，而无需面对因业务增长编码数量捉襟见肘的局面。

效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等，兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

对照表综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

避免使用英文字母亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。

一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。

编号长度应求一致编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。

再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。

如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。

譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料的料号个别有一致长度。

另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐。

.编号应有防错功能当编号位数愈长时，我们在阅览、口述、誉写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。

有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。

因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份。

如此我们即可用电脑来判断并警告资料输入时发生的错误。

六、编码的目的给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字，怎么写的；好记：便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦；好用：当有了前三个条件自然就好用多了。

给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

七、条码码制7.1、code128CODE128码是广泛应用在企业内部管理、生产流程、物流控制系统方面的条码码制，由于其优良的特性在管理信息系统的设计中被广泛使用，CODE128码是应用最广泛的条码码制之一。

CODE128码是1981年引入的一种高密度条码，CODE128 码可表示从ASCII 0 到ASCII 127 共128个字符，故称128码。

其中包含了数字、字母和符号字符。

CODE128 码的特点：●可表示高密度数据和字符串；●每个字符由3个条、3个空、11个单元构成，字符串可变长；●符号内含校验码；●有三种不同的版本：A（数字、大写字母、控制字符）B（数字、大小字母、字符）C （双位数字）●可用128个字符分别在A、B或C三个字符串集合中。

CODE39Code39,也被称为3 of 9 code,Code 39只接受如下43个有效输入字符：26个大写字母（A - Z），十个数字（0 - 9），连接号(-),句号（.）,空格,美圆符号($),斜扛(/),加号(+)以及百分号(%)。

code39通常情况下不需要校验码。

但是对於精确度要求高的应用，需要在code39条形码後面增加一个校验码。

由于CODE128码可表示较全面的字符（数字、字母和符号），在同样长度的条码中可容纳的字符长度较长（高密度），条码长度与字符串长度无明显的敏感性，所以CODE128码是企业内部管理系统最为广泛使用的条码码制。

八、编码规则8.1、车辆识别代号（VIN）8.1.1、车辆识别代号的组成车辆识别代号（VIN）按GB16735规定由三部分、共十七位字码位数组成，不能出现空位，如下图所示。

其中，第一部分：世界制造厂识别代号（WMI）；第二部分：车辆说明部分（VDS）；第三部分：车辆指示部分（VIS）。

（如图1所示）.WMI VDS VIS○1○2○3○4○5○6○7○8○9○10○11○12○13○14○15○16○17位数地理区域顺序号国别车辆特征代号装配厂制造厂检验位年份代表字母或数字代表数字图 11.第一部分世界制造厂识别代号（WMI）按GB16737规定由三位数组成，该代号须经过申请、批准和备案，江淮公司代号为LJ1，适用于本公司所生产的载货车、非完整车辆、客车、乘用车、牵引车、特种车辆。