BSCI招聘作业指引
BSCI社会责任员工手册
总则 (2)第一章应聘与培训教育 (2)第二章劳动合同管理 (3)第三章工作时间与歇息休假 (5)第四章工资福利与社会保险 (6)第五章劳动安全卫生与劳动保护 (7)第六章劳动纪律与员工守则 (7)第七章奖励与惩罚 (9)第八章员工申诉管理 (10)欢迎你成为本公司的一员!为规范公司和员工的行为,维护公司和员工的合法权益,根据《劳动法》及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
本规章制度合用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
员工享有取得劳动报酬、歇息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法权益。
第 1 条公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或者岗位对性别、民族有特殊规定的从其规定。
第 2 条公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第 3 条员工应聘公司职位时,必须年满 16 周岁,身体健康,表现良好。
第 4 条员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或者终止了劳动关系,必须如实正确填写入职《登记表》,不得填写任何虚假内容。
第 5 条员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或者伪造证件欺骗公司。
公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第 6 条公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行上岗前培训、职业教育或者在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第 7 条公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为 15 天至 6个月。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
BSCI各岗位人员任命书
好好学习社区
BSCI各岗位人员任命书
公司及全体管理层认识到,遵守国际劳工标准和维护员工权益,是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。
与质量管理一样,BSCI行为准则也是公司日常运作的一个有效组成部分,履行BSCI行为准则是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。
BSCI各岗位职责如下:
一、总经理职责:
1.1.对公司的BSCI行为准则执行的表现承担最终的责任。
负责公司BSCI行为准则政策的制订和执行,为BSCI行为准则管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动BSCI行为准则执行的持续改善。
二、管理者代表:
2.1.负责建立和维持BSCI行为准则管理体系,推动、协调和监督BSCI行为准则活动的实施。
2.2.负责批准和推广公司BSCI行为准则程序和制度,定期审核公司BSCI行为准则表现,提供定期相应的培训,确保公司活动符合适用的法律、法规和地方性规范,确保公司员工权益得以保障,确保公司财产安全。
2.3.收集国家和地方适用的法律法规和其他标准,紧密配合相关执法部门针对企业的执法检查;对公司的守法情况进行评价;适时对企业管理人员进行法律知识培训。
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BSIC2.0全套程序文件-2020
创捷顾问有限公司 BSCI 程序文件
文件名称
雇用管理程序
文件编号 版本号 生效日期
SA-001 A/0 2020 年 3 月 1 日
一. 招聘政策
1. 本公司管理以人为本,唯才是用,严格选拔,择优录用。 2. 公平招工,不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。 3. 不使用未满十六周岁童工;慎用未成年工(16-18 周岁)。 4. 不收任何押金及介绍费;不扣押任何物品及证件。 5. 不雇用任何强迫性或非志愿劳工;不雇用囚犯或在逃犯。
招聘作业指导书最新
3.3注意事项
3.3.1成熟的教学中心中教师、市场人员、行政助理、咨询师、学管师的空缺岗位由中心自行招聘,储备干部、中高层管理人员、新筹建的教学中心的师资及总部各部门空缺岗位由总部招聘组负责招聘;
3.3.2当地人才网站由本中心自行控管,需要借用总部开发的人才网站时,将审批生效的需求表传总部招聘,可由招聘代为发布。
人资部
招聘管理条例指导书
编号:
作业指导书
文件等级:一般
一、目的
为明确人资岗位作业内容和方法,建立一致的作业流程和标准,保证工作的继承性,提升作业水平,特制定本作业指导书。
二、适用范围
公司总部人资招聘组及中心人资所有人员。
三、内容
人员需求申请、招聘形式的选择、招聘渠道及职位发布、简历筛选、电话面试、现场面试安排、录用通知、校园招聘会等等工作。
4.面试安排工作实操
4.1作业说明
简历筛选,面试安排工作实际操作内容
4.2作业要求
4.2.1简历筛选;
4.2.2电话面试;
4.2.3电话预约;
4.2.4安排面试;
4.2.5合适人员进行复试。
4.3注意事项
4.3.1在筛选简历时,首先了解清楚出应聘者的基本信息、所学专业及相关的工作经历等;
4.3.2对于个人情况及工作描述过于简单和无教育行业相关经历的应聘者,人资需提高电话面试的要求并加强信息交流,而对于教育行业从业经历较丰富的应聘者,则围绕其过去的工作经历和工作情况、离职原因等内容进行电话面试,了解其工作能力,语言表达能力,问题处理能力,团队管理能力等等;
2.2.2在尊重员工或用人部门的意见的前提下,采取推荐(自荐、部门推荐)、竞聘等多种形式,提供双向选择的机会。内部正式员工在上级主管同意的前提下都可以想人资部报名申请,可以通过OA内部申请进行投简。人资部将结合申请人的工作评估、岗位要求匹配度和招聘职位的上级主管的意见进行公平,公开,公正筛选和评审,最后由总经办审批后生效;
社会责任管理体系BSCI程序文件10(反歧视)
1.目的为了提供公平合理的工作机会,使公司在聘用、报酬、培训、升迁、解聘等事项上不存在歧视行为,特制定本规定。
2.范围本规定适应本公司各单位。
3.职责3.1 管理者代表负责:对禁止歧视行为规章制度的签署和监督。
3.2行政部负责:制定和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。
3.3各部门负责:倡导歧视政策和执行歧视规定的作业内容。
4.工作程序公司不得采用歧视或支持使用歧视,主要包括:4.1 公司的政策和守则要依照国家法律制定,不能存在歧视内容或行为。
4.2 公司日常运作程序包括:4.2.1 公司在招聘时:不分民族、种族、社会阶层、性别、区域或国籍、政治归属等,具体请参照《招工程序》。
4.2.2 录用职工时:4.2.2.1除不适合妇女的工种或者岗位外,不可拒绝录用或提高妇女的录用标准。
禁止让女员工在上岗前接受妊娠测试。
4.2.2.2除国家规定的疾病不能上岗外,公司对残疾人员经过体检、考试合格均可录用。
4.2.3工资报酬:实行男女平等,同工同酬,具体参照《工资和福利管理程序》。
4.2.4升职:所有在职员工,不分性别、级别、国籍表现突出者,经过考核合格,可以晋升在更高的职位上工作。
4.2.5解雇:公司依照法律、法规和劳动者签订合同,不得因是工会会员、政治归属或年龄等原因籍口解雇在职员工。
4.3 宗教信仰:公司员工宗教信仰自由,公司不强制也不歧视员工信仰宗教或不信仰宗教,保护正常的宗教活动。
4.4性骚扰:公司禁止在工场或办公场合有性骚扰行为,包括性强迫、威胁、凌辱或剥削性等有关的语言、姿势和身体的实际接触。
4.5公司设立申诉信箱,申诉办法参照《员工投诉管理制度》。
5. 相关文件5.1《招工程序》5.2《工资和福利管理程序》5.3《员工投诉管理制度》。
BSCI验厂操作指引流程
BSCI验厂操作指引流程1.验厂前的准备工作-完成注册:厂商需先注册BSCI账户,并提交必要的企业资料。
-聘请验厂机构:厂商需根据BSCI要求,选择经认可的验厂机构进行验厂。
2.验厂申请和合同签订-提交申请:厂商通过BSCI平台提交验厂申请,并提供必要的资料,如企业信息、产业链图表等。
-合同签订:验厂机构收到申请后,与厂商签订合同,明确验厂的范围、费用及时间安排。
3.与供应商沟通-通知供应商:厂商需通知其供应商关于验厂的安排,并确保他们了解验厂的要求和目标。
-收集供应商相关资料:厂商需向供应商索取其企业资料,包括注册证书、工厂布局图、员工名单等。
4.验厂准备-拟定验厂计划:验厂机构与厂商共同制定验厂计划,明确验厂的具体时间表和流程。
-准备相关文件:厂商按照BSCI要求,准备相关文件,如员工合同、工作时间记录、工资单等。
5.实地评估-员工访谈:验厂团队将与员工进行访谈,了解他们的工作环境、待遇及工作满意度。
-设施检查:验厂团队将对厂房、设备以及卫生状况进行检查,确保符合相关标准。
-文件审核:验厂团队将审核厂商所提供的文件,如劳动合同、薪资记录以及工时表等。
6.验厂报告及整改-评估报告:验厂团队将根据实地评估的结果,撰写验厂报告。
报告将详细列出问题和不合规项。
-定期沟通:验厂机构将与厂商进行沟通,讨论报告中的问题,并提出改进建议。
-整改计划:厂商根据评估报告和验厂机构的建议,制定整改计划,并提供具体的措施和时间表。
-整改验收:验厂机构将对厂商的整改行动进行验证,并决定是否通过验收。
7.验厂结果的监督和跟进-结果披露:验厂机构将验厂的结果上传至BSCI平台,供相关利益相关方查看。
-监督巡检:BSCI要求厂商每年进行监督巡检,以确保其持续符合BSCI的要求。
-持续改进:厂商应持续改进自身的社会责任,以满足BSCI的标准要求。
以上是BSCI验厂操作指引流程,每个步骤都是为了确保供应链的可持续发展,并帮助厂商提升经营管理水平和社会责任意识。
BSCI审核清单
一、BSCI审核内容条款B部份BSCI审核分A、B、C三部份内容,其中A为工厂要紧信息,B为强制执行,C为行业最正确选择。
其中B部份要紧条款是:B BSCI评估及纠正行动打算-----强制部份BSCI社会责任要求B. 1: 治理实践B. 2: 文件证据B. 3: 工作时数B. 4: 报酬B. 5: 童工/未成年工B. 6: 强迫劳动/惩戒方法/囚犯劳工B. 7: 结社自由/集体谈判B. 8: 歧视B. 9: 工作条件B.10: 卫生和社会福利设施B.11: 职业平安与健康B.12: 宿舍B.13: 环境二、评估BSCI社会责任要求评估结果说明BSCI的评估是依照2分进行评估的。
分4个档次对每一个条款进行评估,然后给出最后评估结果。
具体如下:评估说明2 良好没有偏离BSCI社会责任要求或仅有轻微不符合BSCI 要求,可是员工已受到全面爱惜没有严峻偏离要求。
若是在非危机点中,偏离地址不超过2处,员工无即时的危险,也没有系统的问题,审核员能够把审核结果评估为良好,1 需要改良“少于一半要求不符合,而且不存在危机点”至少要完成一半的审核点,没有偏离危机点0 不合格“偏离50%或大多数的要求或处于危机状况——存在危机点”达不到一半以上的要求点或没能通过危机点。
N/A 不适用要求不符合公司结构在公司结构方面,与要求无关三、BSCI危机点说明BSCI危机点,指的是在BSCI社会责任审核中,必需达到的要求,触犯其中任何一个危机点,都是致使审核不能通过的缘故。
内容条款条款要求及底线Mgt practice治理实践 B1.10-13 选择检讨及检查分包商(指的是对工序外包的分包商进行社会责任的监控和评估和治理,并提供相关的证据)工作时刻(相关程序文件——《工作时刻爱惜程序》) B3.10 48+12/week globally (in china,40+12=52/week owing to stringent law)全世界BSCI认可每周48小时的正常上班时刻,和许诺加班不超过12小时。
BSCI-06-招聘管理程序
4发证日期减去生日期未够16虚岁的不可能有身份证,如1986年6月20日出生﹐发证日期2001年6月19日,此证为假或需要查实;
5每个身份证都有当地公安机关盖章,留意局字,真→局,假→局;真→安,假→安;
一、目的:
使工厂招聘程序规范化,有章可循。
二、范围:
适用于全厂人员之招募。
三、职责:
人力资源部负责招聘并做好相应记录。
四、工作程序:
4.1各部门缺少人手时向人力资源部申报,由厂人力资源部在保安室张贴招工广告或进行内部调遣。
4.2所聘用人员必须符合法定年龄要求(本公司现招收年满16周岁以上的男女员工)、岗位技能要求、身体健康、有本人真实有效身份证件。
6身份证的材质是否正规〈采取手摸即可〉,假的特别软,真的特别硬;
7身份证号码15位有激光的背面,用身份证鉴别仪可以验出CARD英文,无则为假;
8身份证是否有损坏,模糊不清等?
9身份证住址是否与发证机关是否一致?身份证编号是否与发证机关相符?
10身份证是否已过有效期?
目检完之后,再用“多功能居民身份证鉴别仪”检验(具体检验方法参照附件“仪器辨别法”)。
4.5人员报到时交一寸相片两张,由后勤安排住宿。
4.6人力资源部负责对其进行厂规厂纪、安全生产教育。
4.7领取工衣、厂证、作业工具、储物柜锁匙,离职时缴回。
4.8部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之。
4.9员工进厂30天内与其签定劳动合同。
4.10特殊工种需持特种上岗证件。如:电工、保安、电梯工。
4.3确定聘用后填写人事档案,将其证件复印留底。
BSCI验厂 工资工时问题 及 解决措施
BSCI验厂常见工资工时问题及解决措施问题现象:招工启示中含有歧视词语.解决方法:招工歧视中删掉含有任何歧视成分的字词,实际可以灵活运用!BSCI条款: B.8.1 Is there any deviation in compensation, benefits, hiring procedure, job ssig nment, retirement provisions, access to services etc. between mployees in regard to age, caste, disability, ethnic and/or national rigin, gender, membership in free and ependent workers’organisati ons including free and independent unions, political affiliation, ace, religion, ***ual orientation, mari tal status, family responsibilities, ocial background or other personal characteristics?雇员之间是否因为年龄、等级、残疾、种族及/或民族来源、性别、包括自由和独立工会在内的自由和独立工人组织的会籍、政治连系、人种、宗教、性取向、婚姻状况、家庭责任、社会背景或其它个人特征,而在报酬、福利、聘用程序、工作任务、退休准备、享受服务等方面出现差异吗?注意事项: 严重不合格项目.问题现象:员工合同中工作内容同实际工作不一致,"保安负责成品加工工作".解决方法:保持与合同内容同实际的工作内容/工作时间/工资报酬等保持一致性.BSCI条款:B.2.5. B.2.19 Do the security guards have an employment contract which describ es their uties? (人员是否拥有一份描述了其职责的雇佣合约呢?)问题现象:公示通告中含有罚款的条款,"吸烟罚款50元".解决方法:改用其他人性化的处罚方式.BSCI条款:B.4.16 Are any illegal deductions made from wages? (工资是否被非法扣除呢?) 注意事项:严重不合格项目.问题现象:请假条与实际考勤不符,与工资考勤记录不一致.解决方法:保持与正常的工资考勤记录一致.BSCI条款:B.3. Working Time (工时).注意事项:严重不合格项目,影响考勤记录的真实性.问题现象:生产线有延时加班超过三小时的通知,与考勤记录不一致. 解决方法:保持与正常的考勤记录一致.BSCI条款:B.3. Working Time (工时).注意事项:严重不合格项目,影响考勤记录的真实性.门卫记录中有星期天员工进出记录问题现象:门卫记录中有星期天员工进出记录,与工资考勤记录不一致. 解决方法:保持与正常的工资考勤记录一致.BSCI条款:B.3. Working Time (工时).注意事项:严重不合格项目,影响考勤记录的真实性.问题现象:保安车辆进出登记有星期天车辆进出记录,与考勤记录不一致. 解决方法:保持与正常的考勤记录一致.BSCI条款:B.3. Working Time (工时).注意事项:严重不合格项目,影响考勤记录的真实性.。
BSCI认证标准手册
1
目录
1. 倡议商界遵守社会责任组织 ........................................................................................................................................................ 3 1.1. BSCI 3 1.2. 供应商受益 .......................................................................................................................................................................... 3 1.3. 本手册目标和应用范围 .................................................................................................................................................... 3 1.3.1. 参与者及其职责 ................................................................................................................................................... 4 1.3.1.1. 供应商 ...................................................................................
BSCI社会责任验厂清单
BSCI社会责任验厂清单1.营业执照2.公司组织架构图3.平面图4.iso900X,iso14001,SA8000等证书或审核报告,其他客户或机构的社会责任审核报告5.安全卫生风险评估和防护文件和记录6.公司根据bsci要求对分包商评选程序及相应的评估记录7.政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收、消防验收合格证,保安上岗证等)8.有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工,歧视,强迫劳动,赔偿,卫生及安全设施、安全、结社自由和集体谈判等。
9.保安职责规定/合同或保安上岗证10.工厂工作时间及其加班政策11 厂规12 工作时间加班记录13 员工自愿加班政策和记录14 生产记录,计件工人的产量记录15 当地政府的加班批文或综合计时批文16 工资表,其中包括一个月基本工资和加班费汇总17 提供给员工的工资条18 当地最低工资文件19 工厂工资及其福利的政策20 社会保险的交费文件及其发票21 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录22妇女员工的产假规定及其相应的记录23 员工扣款及其纪律罚款的记录24 招工指引/程序25 全部员工的人事档案,附有身份证复印件劳动合同26 未成年人登记及工作安排27 体检记录请假单离职记录警告信28 与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录29 饮用水测试记录报告30 排污许可/环保监视报告31 食堂卫生许可证食堂员工健康证32 车间有毒有害作业环保监测报告33 特种作业人员(电梯,叉车,电工,电焊工)资格证书34 设备维修工技工资格证书35 锅炉压力容器使用登记证年检合格证36 司炉上岗证37 有关健康安全的培训文件及其相应记录 (如消防演习,机器操作安全,化学品安全)38 化学品物料安全资料表39 急救人员证书40 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明41 过去一年的工伤记录报告42 童工补救程序。
BSCI验厂员岗位职责职位要求
BSCI验厂员岗位职责职位要求BSCI验厂员是跟踪供应商遵守BSCI规则并保证工厂符合BSCI验厂标准的专业人员。
他们的岗位职责主要包括以下几点:1. 跟踪供应商:BSCI验厂员需要建立供应商信息档案,并及时更新总部关于供应商的信息,包括工厂地址、联系方式、产品类型等。
同时,他们还要跟踪供应商在社会责任标准方面的表现,确保供应商的经营活动遵守BSCI规则。
2. 进行现场检查:BSCI验厂员需要定期到供应商的工厂进行现场检查,确保工厂符合BSCI验厂标准。
他们需要对工厂内的设备、环境、工作条件、人员管理等进行全面检查,发现问题及时提出改进意见,并对改进情况进行跟踪监管。
3. 建立评估报告:BSCI验厂员需要完成工厂审核评估,并建立评估报告。
评估报告需要详细记录出工厂存在的问题和不足,并提出找到问题的具体解决方案。
评估报告需要准确、详细并且符合BSCI验厂标准的要求,以便于总部进行审核。
4. 改进监管:BSCI验厂员需要跟踪工厂的改进情况,并对改进进行镇定和监管。
他们需要及时让总部知晓改进情况,并协助工厂在审核时间内完成所有的改进工作,及时将工厂纳入BSCI验厂名单。
5. 阐明政策及实施指南:BSCI验厂员需要熟练掌握BSCI验厂的政策及实施细则,并对供应商进行政策宣传及指导。
对于没有接受过BSCI验厂的工厂,他们需要详细阐述供应商如何实现BSCI验厂标准,以便于工厂完成所有的需求。
BSCI验厂员需要具备以下几个方面的专业能力:1. 熟悉社会责任标准:BSCI验厂员需要熟悉符合BSCI验厂的标准,包括生产环境、工作条件、劳动力福利等方面的内涵。
因此,他们需要具备较强的社会责任认知及标准普遍性视角。
2. 熟练运用相关的工具和技术:BSCI验厂员需要熟练使用办公软件,如Word、Excel等,以及其他监测、数据分析和数据管理工具,以此处理审核、记录和报告生成的过程中会产生的大量信息。
3. 良好的书面及口语表达能力:BSCI验厂员需要具备良好的书面和口头表达能力,以便与供应商沟通及交流,并向总部提交评估报告。
BSCI验厂要求培训资料
BSCI验厂要求培训资料BSCI是一个由欧洲各个零售商和进口商共同推动的社会责任倡议。
其目标是改善供应链中工作条件的合规性,并确保供应商在环境、劳动力权益、商业道德等方面符合国际标准。
为了满足BSCI验厂要求,供应商需要制定并实施一系列的政策、流程和培训计划。
下面是一份关于BSCI验厂要求的培训资料,供供应商参考:1.BSCI验厂标准概述-BSCI验厂标准的背景和目标-BSCI验厂标准的适用范围-BSCI验厂标准的核心原则和要求2.招聘和用工标准-合法招聘程序,包括工作合同和雇佣形式-无歧视原则,包括性别、年龄、种族、宗教等-不使用童工和强迫劳动-安全和健康保护,包括工作环境、设备和培训3.劳工权益保护-工资和福利保障,包括工资支付、加班和福利待遇-工时管理,包括工作时间、休息和假期安排-有组织工会和谈判权利的保护-工人培训和发展计划4.商业道德和行为准则-遵守商业道德和行为准则,包括反贿赂和反腐败原则-透明度和诚信原则,包括报告机制和内部监管-保护知识产权和知识产权的合法使用5.环境保护和可持续性-有效管理环境影响,包括废物管理、能源和水资源利用-社会责任和可持续发展的整合-合规性和法律要求的遵守,包括环境评估和报告6.BSCI验厂评估和改进-验厂评估的流程和步骤-验厂评估的准备和文件准备-验厂评估的问题和挑战,并给出解决方案-BSCI验厂评估后的改进措施和持续改进计划此外,培训资料还可以包括以下内容:-实例分析和案例研究,以增加培训的可操作性和实用性。
-培训材料和扩展阅读资源,以便供应商进一步学习和了解BSCI验厂要求。
-培训问题和答案,以帮助供应商测试培训效果和理解程度。
最后,重要的是培训材料应该针对特定的行业和供应商情况进行个性化定制,以确保培训内容的针对性和实用性。
同时,培训应该定期进行更新和调整,以适应BSCI验厂标准的最新要求和相关法律法规的变化。
BSCI社会责任人力资源管理程序
c)辞职人员可按批核日期到行政部办理离职手续,将有关证件﹑文件﹑工具等归还相关部门,并在离职交接表上确认;
d)行政部把离职人员的《员工辞职通知单》及其考勤记录交财务部结算工资,离职人员按指定时间领取工资。
a)口头提问;
b)书面考核;
c)实际操作;
d)定期工作考核(评)。
4.8培训记录
行政部入厂培训﹑入职培训、在职培训记录在相应的集中培训记录上。
4.9关键工序的培训:
4.9.1各部门相关负责人需在关键工序作业员上岗前对其进行工作职责及工作技能等的培训,同时还需进行最少每年一次的集中培训.培训可采用多样化结合方式进行;
4.6.7在新员工试用期内,部门应安排岗前培训(岗位职责﹑工作程序﹑工作指引﹑作业技巧等),并在试用期满时对其进行综合考核,决定是否转正。
4.7人员在职培训
4.7.1在职培训是指对正式任职后的人员为巩固及不断提高工作能力而进行的培训,各部门可根据本部门实际情况定期或不定期向行政部提出本年度的培训申请。
4.10.2公司辞退
a)有部门认为有不适继续在本厂任职的,由所属部门负责人填写《解聘申请书》,再报行政部及总经理审批,同意后,由被辞退者到行政部办理相关手续;
b)自动离职;
聘人员补岗。
5记录和表格
5.1《入职登记表》
5.2《培训记录》
5.3《员工辞职通知单》
4.6.3行政部对招聘人员进行培训,确保不招用童工、囚工等法律禁止招聘的人员;
4.6.4招聘过程中应该认真确认应聘者的身份,要求应聘者出示有效地身份证明,例如居民身份证、健康证等,并通过面试识别其身份;
招聘作业指导书
招聘作业指导书1.目的为了规范公司人员招聘,确保对人力资源合理配备以及有效管理,特制订本作业指导书。
2.适用范围适用于本公司所有岗位的招聘工作。
3.定义无4.职责权限总经理审批个管理处及各部门人员编制。
办公室协调进行公司内部各类人员的调配,开展内外部招聘工作。
根据公司发展发展及人力资源规划,提前做好人员的储备工作。
管理处/或部门负责人及时掌握管理处/部门人员配置状况,合理调配内部人员,职位空缺合理申报。
5.文件内容5.1.招聘所需资源入职申请表、入职人员须知表、笔、简历表、身份证复印件、员工信息登记表5.2.作业流程5.3.文件内容5.3.1.部门提交招聘申请。
部门提交《人员增补申请单》需有相关部门负责人审批,总经理核准,人力资源部在收到《人员增补申请单》后,职位空缺情况与岗位任职要求决定在公司内部进行调配或组织内、外部招聘。
5.3.2.招聘负责人负责安排招聘工作,依招聘流程实施招聘工作。
本公司坚持任人唯贤、择优录取,从多个渠道选择合适的人才(内部介绍、网络招聘、现场招聘、张贴招聘启示等)。
5.3.3.招聘计划5.3.3.1.招聘对象必须年满18岁,身体健康。
且自愿应聘。
5.3.3.2.公司员工若要介绍人员进厂,必须经过用人部门经理,总经理同意后方可面试,如果应聘成功,人力资源部将审批有效的《被介绍人申明表》与被介绍人一起存档,如未如实告知,公司有权以不诚信为由与被介绍人解除雇佣关系。
5.3.3.3.为防止裙带关系,便于员工管理,如果被介绍人应聘成功,与介绍人不可同一小组工作。
5.3.3.4.与本公司职员有亲属关系的人员进厂,未经批准招聘负责人不得擅自将其录用。
5.3.3.5.招聘负责人在对应聘者进行面试前应先核查应聘者以前是否公司工作过、员工档案中有无不良行为记录。
5.3.4.《员工信息登记表》表格中所有空格部分必须填写完整。
5.3.5.身份证验证招聘负责人对求职者身份进行验证。
注:不合格的身份证包括过期证件、临时证件、假证、证件模糊不清、与本人不符等。
BSCI验厂文件清单(SGS)
BSCI验厂文件清单1.1 营业执照1.2 公司概括简介-人员/产量/产值(品牌)市场分布1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)1.4 (公司)厂区/厂房平面图2.1 ISO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告2.2 安全卫生风险评估和防护文件记录2.3 成本计算和能力规划文件2.4 成本计算和科能规划的文件及其记录2.5 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。
2.6 政府对设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、岐视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等2.8 厂纪、厂规2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策3.2 工作时间,加班记录(12个月)3.3 员工自愿加班政策或记录3.4 生产记录、计件工人的产量记录(现场帛检)3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文4.1 工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12个月)4.2 提供员工的工资条4.3 当地最低工资文件4.4 工厂工资及其福利的政策4.5 社会保险的交费文件及其发票(最的3个月)4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录5.1 招工指引/程序5.2 全部员工的人事档案(附有身份证复印证)、劳动合同5.3 未成年工登记证及工作安排5.4 体检记录5.5 请假单5.6 离职记录5.7 警告信6.1 与工会代表或工会达成书面协议,投诉及其措施记录6.2 工会组织会议记录/工会代表职责7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明7.2 排污许可/环保监测报告7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证7.4 车间有毒有害作业环保监测报告7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书7.6 设备维修工/技工资格证书7.7 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证7.8 司炉上岗证7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)7.10 化学品物料安全数据表7.11 急救人员的证书7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明7.13 过去一年的工伤记录/报告8.1 SA8000社会责任要求的相关体系文件8.2 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录8.3 定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录8.4 对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录8.6 童工补救程序。
招聘流程与标准化作业指南
招聘流程与标准化作业指南随着企业的发展壮大和人员需求的增加,招聘流程和标准化作业指南成为了确保招聘过程高效、公正、合规的重要工具。
本文将介绍一个标准且可行的招聘流程,并提供一份详细的作业指南,帮助企业在招聘过程中规范操作。
一、招聘流程1. 需求分析与岗位描述招聘过程的第一步是明确招聘目标和需求。
企业应该与相关部门合作,确定职位空缺的具体要求,并编写详细的岗位描述和职责。
这个过程还可以包括与团队成员、现有员工或相关的专业顾问的讨论来明确职位的技能要求、经验要求和学历要求等。
2. 招聘计划制定根据需求分析,企业应制定招聘计划,确定招聘的数量、时间、预算和其他相关资源。
招聘计划要适应企业的战略目标,并与人力资源部门进行充分沟通和协调。
3. 招聘渠道选择企业应根据需求和目标受众选择合适的招聘渠道。
这可以包括在线招聘平台、社交媒体、校园招聘、招聘中介机构等。
选择渠道时应根据目标人群的特征和招聘职位的属性来决定。
4. 简历筛选与面试选拔收到申请后,企业应对简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。
面试过程应该经过多轮筛选,包括初试、复试、终试等。
每轮面试应严格按照预先设定的评估标准进行,以确保面试的公正性和准确性。
5. 终面与背调终面是挑选最终候选人的环节。
在终面中,企业可以与候选人进一步深入了解并评估其综合素质和适应能力。
此外,进行背调也是必不可少的一步,企业可以与候选人的前雇主或推荐人联系,了解其工作表现和背景信息。
6. 录用与入职经过全面评估后,企业可以与候选人进行录用谈判,并给予合适的待遇和薪酬。
一旦录用达成,企业应安排新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续、安排培训等,确保新员工的顺利入职和适应工作环境。
二、作业指南为了让招聘流程规范化和标准化,以下是一份招聘作业指南,帮助企业员工在执行过程中遵循统一的流程和标准:1. 岗位需求分析1.1 准备岗位需求分析表,明确招聘目标、绩效指标、薪酬范围等。
人员招聘作业指引WI-HRM-008
江西奥其斯科技有限公司
文件编号:WI-HRM-008 人员招聘作业指引 第 A 版 第 0 次修改 第 4 页 共 10 页
作业指引
生效日期:2014 年 04 月 01 日
3.2 各级别人员需求提出及录用权限: 职位类别 间接人员 需求提出 部门主管 总经理 直接人员 部门主管 部门主管/人资经理/ 总经理 用人部门主管/人资经理 需求审核 部门主管/人资经理/ 用人部门主管/人资经理 总经理 录用决定 录用批准
江西奥其斯科技有限公司
文件编号:WI-HRM-008 人员招聘作业指引 第 A 版 第 0 次修改 第 7 页 共 10 页
作业指引
生效日期:2014 年 04 月 01 日
5.4.3 入职手续办理:入选者体检合格后,按人力资源中心通知报到时间和报到要求,带齐相 关资料准时来公司办理入职手续,入职者应首先填写《员工入职登记表》 、个别职位还应 办理担保手续等。 a.担保:采购部、财务部及司机等特殊岗位入职时必须办理担保相关手续。 b.离职证明:科长级以上人员入职时必须提供前任公司的离职证明。 c.签订学徒合同:所有学徒在入职时均需签订学徒合约,否则不予录用。 5.4.4 办好入职手续后由人力资源中心统一安排新进人员到指定地点照相办理厂牌,并把资料 录入系统. 5.4.5 职前培训:培训人员根据人力资源中心提供的《新进人员通知单》依据《职前培训作业 指引》统一组织新员工进行为期一天的职前培训,培训结束后进行考试(职前培训试题 的拟制和判分由人力资源中心培训组负责) ,考试合格者方可前往部门报到,正式上班。 5.4.6 指纹采集:新员工上班第一天早上,需经控股行政部采集指纹后,随部门文员进入本部 门报到。 5.4.7 正式上班:人力资源中心招聘负责人在新员工正式入职前一天,通知部门文员于次日上 午 8:00 时到指定地点带领本部门新员工向其直属上司上班。 5.5 被录用者工资确定: 5.5.1 部门经理根据岗位的重要性及应聘者之资历、技能、学识等情况,与求职者谈好工资及相 关福利待遇,并将以上情况填入《职位申请表》中,人力资源中心长、人力资源中心经 理则对求职者的履历情况与本职位薪资标准进行审核,确定是否最终给予录用,并报总 经理终审。 5.5.2 各子公司 E 级 (含) 以上人员入职工资确定, 需报控股战略规划中心总监核准后方可入职。 5.5.3 用人部门与被录用者商洽工资时,必须依公司工资制度内的起薪标准进行协商,并明确 告知员工本人,超过薪资标准者,需由总经理批准方可有效。 5.6 新员工试用规定: 5.6.1 新员工试用期为三至六个月,用人部门可根据新员工的具体表现适当延长其试用期,但 最长不得超过六个月,转正期满日期以整月计算,若入职日期为 16 日(含)后,则从下 月开始计算。 5.6.2 用人部门要制定切实可行的新员工试用期间需达至的专业技能目标,人力资源中心视情
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BSCI招聘作业指引
1.目的
为完善公司招聘制度而制定此规范化作业性指导文件,以便将符合公司要求的求职者快速,准确地输入到相应的岗位。
不使用童工,杜绝强迫劳动,不扣押身份证件或收取押金、维护员工尊严,营造企业形象。
2.范围
适用于公司人事部招收的任何员工。
3.职责
3.1 管理者代表
公司管理者代表负责监督执行不使用童工,不聘用任何强迫性或非志愿劳工、杜绝强迫性劳动,给予每个员工尊严及尊重;不采用体罚、暴力威胁、或其它形式的身体虐待、性虐待、心理虐待或口头虐待。
3.2人事部
不使用、拒绝聘用任何强迫性或非志愿劳工。
4.招聘规定
4.1 招聘原则:人事部以“任人为贤,唯才是举”为宗旨,在公平竞争下对求
职者进行筛选,考核,录取。
4.2 招聘要求:
4.2.1年龄:16周岁以上。
4.2.2证件齐全、真实、合法、有效。
4.2.3身体健康(需提供体检合格证明)。
4.2.4能吃苦耐劳、无生活恶习且谈吐清晰、日常操守行为端正。
4.3招聘流程: 4.3.1需增加人员的部门提出申请,经部门最高主管核准后
由人事部准备招工事宜;
4.3.2人事部发布招聘信息,人员来源:对外招聘、内部员工介绍。
通过对
外招聘方式应审核委托招聘单位、职介所的资质,同合法的职介单位或学校签定相关的协议;
4.3.3求职者填写<<面试入职表>>
4.3.3.1面试入职表一定是求职者本人亲自填写,不得由他人代写;
4.3.3.2重要的字段要填写清楚,不能有涂改现象;
4.3.3.3 必须填写的字段如个人基本资料等不能为空白;
4.3.3.4 入职表填写完毕后由招聘负责人或人事部经理负责面试;
4.3.3.5 面试合格人员,入职表交相关部门主管签名,并最后交给人事部经理签名;
4.3.3.6 签名后的面试入职表交给员工服务专员输入电脑系统内。
4.3.4由人事部安排面试
4.3.4.1审核证件的合法、有效性,根据身份证真假识别工作指引程序来进行;
4.3.4.2与员工口头交谈,初步了解其文化是否相符;
4.3.4.3专业技能方面,由用人部门负责面试。
4.4体检
4.4.1 检查求职人员的健康证是否符合规定;
4.5员工培训
4.5.1主要有四项基本培训:厂规厂纪﹑安全生产﹑消防安全﹑防护用品使用。
4.6签定劳动合同及试用:
4.6.1经培训合格及体检合格人员,方可正式录用,新员工进工厂同公司签
定劳动合同。
4.7人事部制做工卡,电脑输入人事资料。
4.8流程图如下:
5.参考文件
<<面试入职表>>
<<劳动合同>>。