五星级酒店前厅部岗位职责及制度程序

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上海崇明金茂凯悦酒店的部门工作流程

上海崇明金茂凯悦酒店的部门工作流程

上海崇明金茂凯悦酒店的部门工作流程

一、客房部门工作流程

1. 客房部门的岗位设置和职责分工

1.1 客房经理:负责客房部门的整体管理工作,包括人员安排、协调工作流程等。

1.2 房务部经理:负责酒店客房的清洁、维护和整体环境卫生的管理工作。

1.3 客房服务员:负责客房的清洁、整理以及客人需求的满足工作。

1.4 技工部门:负责客房设施的维修工作。

1.5 行政助理:负责客房部门的一些文件资料的整理和协调工作。

2. 客房部门的工作流程

2.1 客人入住时,客房服务员需根据客人需求进行房间整理和清洁工作。

2.2 客房部门需要与其他部门协调,确保客人入住时的各项服务都得到顺利的提供。

2.3 客房经理需要定期检查每个房间的卫生情况,确保每个客人都可以享受到舒适的住宿环境。

二、餐饮部门工作流程

1. 餐饮部门的岗位设置和职责分工

1.1 餐饮部经理:负责酒店餐饮业务的整体管理工作,包括餐厅安排、菜单制定等。

1.2 厨师长:负责菜单的制定以及厨房的管理工作。

1.3 服务员:负责为客人提供餐饮服务。

1.4 酒吧服务员:负责为客人提供酒水等服务。

2. 餐饮部门的工作流程

2.1 餐饮部门需要根据客人的预定情况来安排餐厅的桌位。

2.2 厨师长需要根据就餐人数来制定菜单,确保食材的新鲜和菜品的美味。

2.3 服务员需要在客人用餐期间为客人提供周到的服务,确保客人满意离开。

三、前厅部门工作流程

1. 前厅部门的岗位设置和职责分工

1.1 前厅部经理:负责酒店前厅服务的整体管理工作,包括接待、行李搬运等。

1.2 接待员:负责接待客人,办理登记入住手续。

五星级酒店前台接待岗位职责标准版本(二篇)

五星级酒店前台接待岗位职责标准版本(二篇)

五星级酒店前台接待岗位职责标准版本

1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙;

2、及时准确地将入住宾客信息输入电脑,扫扫描宾客信息传送;

3、随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;

4、负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务

5、负责办理客人退房及结账工作;

6、向客人介绍会员卡,并按制度办理会员卡的相关手续;

7、为客人提供使用保险箱、物品租用、销售小商品等各项商务服务;

8、接受客人的客房预订工作,办理换房和续房的有关手续;

9、正确有效地接待客人问询,提供有关门店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;

10、负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;

11、负责接受门店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;

12、负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;

13、熟悉门店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;

14、做好客人损坏门店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;

15、做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;

16、负责做好门店的各类营业日报;

17、做好交接班工作。

五星级酒店前台接待岗位职责标准版本(二)

1.熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

2.按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。

3.根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

4.为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

5.负责将客房的各项收费入帐。

6.按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

7.掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。

酒店前厅部岗位职责与规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责与规章制度及工作标准程序

前厅部岗位职责与规章制度及工作标准程序

目录

第一节前厅部组织结构图-----------------------------------------------------------3

第二节前厅部工作职责--------------------------------------------------------------4

第三节前厅部岗位职责--------------------------------------------------------------4

一、前厅部经理岗位职责

--------------------------------------------------------4

二、前厅部经理助理岗位职责

--------------------------------------------------4

三、前台主管岗位职责

-----------------------------------------------------------4

四、总台领班岗位职责

-----------------------------------------------------------5

五、订房员岗位职责

--------------------------------------------------------------5

六、接待员岗位职责

--------------------------------------------------------------5

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位职责

1.迎接客人

前台接待员是客人进入酒店的第一面孔,需要热情地迎接客人,为客

人提供宾至如归的感觉。在接待过程中,需要礼貌地称呼客人的姓名,注

重细节,以体现酒店的高品质服务。

2.办理入住手续

3.提供房间信息

前台接待员需要向客人提供房间的相关信息,包括房间号、房间类型、房间价格、免费服务等。并且需要告知客人有关酒店的规定和服务,如退

房时间、房间清洁服务等。

4.解答客户疑问

客人在入住过程中可能会有各种问题和疑问,前台接待员需要虚心倾

听客人的需求,热情回答客户的问题。无论是关于酒店设施、附近景点、

交通方式还是其他服务,前台接待员都需要给予客人详细的解答和建议。

5.处理客户投诉

在客人入住过程中,可能会发生一些问题和投诉,前台接待员需要冷

静应对,并及时解决客人的问题,保证客人的满意度。如果问题无法在短

时间内解决,前台接待员需要及时向上级汇报,并为客人提供适当的补偿

措施。

6.协调配合

前台接待员需要与酒店的其他部门密切合作,包括餐饮部、客房部、行政部等。在客人的需求和问题发生时,需要与相关部门进行及时沟通和协调,保证客人的需求得到满足。

7.维护前台区域的整洁和秩序

前台接待员需要保持前台区域的整洁和秩序,包括打扫前台区域、整理资料、保证工作区域的清洁和整齐。同时需要及时检查并发现任何可能存在的安全隐患,确保客人和员工的安全。

8.接收和转达信息

9.值班交接

在交班期间,前台接待员需要将当天的酒店业务情况、客人特殊需求和其他重要事项向下一任前台接待员进行详细交接,确保工作的连贯性和顺利进行。

五星级酒店前厅部经理岗位职责

五星级酒店前厅部经理岗位职责

五星级酒店前厅部经理岗位职责

五星级酒店前厅部经理岗位职责1

1、对总经理负责,主持前厅部的全面工作。

2、对部门人员下达工作任务并予以指导、落实、检查、协调。

3、负责培训全部前厅部接待人员,以达到本酒店要求的接待服务效率、标准和接待礼仪及服务程序标准。

4、负责本部门的人力调度,确保前厅部营业各岗的运行顺当。根据奖惩条例对各岗员工进行定期评估。

5、检查前厅部各岗位人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客人热忱有礼,服务周到。

6、负责做好客房出租率猜测,确保房间出租状况、订房状况、到店和离店状况以及房账收入和其他一些由管理部门要求的统计状况的精确性。

7、掌握前厅部劳务费用,保证前厅部合理人员配备及每人合理劳务强度。

8、掌握前厅部营业费用,制定预算,量化消耗,合理使用物料用品。

9、爱惜各项设备设施,保证完好和正常工作。

10、负责客人对客房和其他服务区域的投诉。同时要跟踪检查落实对客人的投诉的补救措施,最终赢得客人的满足和谅解。

11、负责前厅部的平安和消防工作。

12、负责前厅部与酒店各部门、酒店业务有关企业、公司、机构的良好公共关系,以便保证酒店有一个宽松的经营环境。

13、主持召开部门例会,提出工作疑难、工作方案、工作建议等。

14、完成总经理交办的其他工作任务。

1、做好客人遗留物品的.找回和保管工作;

2、仔细完成前厅助理交予的各项工作,消失问题准时汇报;

3、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

4、精确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

5、准时补充工作备量;

6、办理外借物及客人行李的存取手续;

五星级酒店岗位职责

五星级酒店岗位职责

五星级酒店岗位职责

五星级酒店是一种高端酒店品牌,通常提供豪华,高端的服务。工作在这样的酒店需要具备专业性和高水准的服务意识,因此,五

星级酒店涉及的岗位如下:

一、前厅部门

1. 前台接待员:负责迎接客人、办理入住登记等手续,向客人

提供有关酒店服务的信息。

2. 行李员:负责迎接客人,协助客人搬运行李,向客人提供房

间导览及有关酒店服务的信息。

3. 管家服务员:负责提供高端私人管家服务,为客人提供贴心

的服务。

4. 礼宾司机:负责接送客人,安排客人的行程,向客人提供优

质的服务。

二、客房部门

1. 房务服务员:负责对客房进行清洁和整理,为客人提供优质

的住宿环境。

2. 预订员:负责客房的预订,协助客人解决问题。

3. 房务管理:负责房间的安排和统筹,确保房间质量和客人安全。

4. 监管员:负责对客房进行定期检查,保证客人的安全和保障。

三、餐饮部门

1. 总厨师:负责制定餐饮菜单并监管整个餐厅的运作,确保菜

品的质量和服务的质量。

2. 厨师:负责准备和烹饪食品,确保食品的质量和卫生安全。

3. 餐厅经理:负责落实餐厅的管理和协调工作,确保餐饮服务

的质量和客户满意度。

4. 服务员:负责提供餐饮服务,向客人提供有关酒店餐饮服务

的建议和提供餐盘、餐具等用品。

以上就是五星级酒店涉及的主要岗位职责,岗位需要的技能和

知识都需在工作岗位中逐步提高和掌握,才能更好地提供客户服务,为酒店带来更高的声誉和更高的效益。

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台是酒店的门面和窗口,是酒店的第一道触点。他们承担着重要的工作职责,为客人提供优质的服务和良好的入住体验。下面是五星级酒店前台的主要职责:

1. 酒店接待工作:前台是酒店的门面,负责热情地迎接客人,提供个人化的接待服务。他们需要友好、礼貌地与客人交谈,询问他们的需求,并努力满足这些需求。

2. 客房预订管理:前台需要进行客房预订管理,包括接受客人的预订、确认预订信息、检查房间的清洁情况并安排客人入住。他们需要与其他部门密切合作,确保客人的预订信息准确无误。

3. 入住登记和结账工作:前台负责处理客人的入住登记,并提供相关的入住材料,如房卡、客人手册等。他们还需要处理客人的结账事宜,包括核对房费、收取押金等。

4. 提供旅游咨询和服务:前台需要向客人提供关于当地旅游景点、交通等方面的咨询和建议。他们需要了解当地的旅游资源,并向客人提供合适的旅游线路和服务。

5. 处理客人投诉和问题:前台需要耐心倾听客人的投诉和问题,并及时解决。他们需要与其他部门合作,确保客人的问题得到及时的解决。

6. 协助客人办理离店手续:客人办理离店手续时,前台需要核对客人的账单、押金等,确保一切顺利。他们还需要向客人道别,并提供必要的告别礼仪。

7. 管理前台的日常运营:前台需要负责管理前台的日常运营,包括接听电话、记录信息、打印文件等。他们还需要保持前台的整洁和有序,确保给客人留下良好的印象。

8. 接待贵宾和重要客人:前台负责接待贵宾和重要客人,并向他们提供个性化的服务。他们需要对贵宾客人的要求和喜好有一定了解,并尽力满足他们的需求。

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位的职责包括以下几项:

1. 文明礼貌地接待客人,提供热情周到的服务。欢迎客人入住,并帮助其办理入住手续,提供房间信息和介绍酒店设施。

2. 能够熟练操作前台系统,包括酒店预订系统、登记系统、结算系统等,以保障工作的高效和准确。

3. 能够熟练运用各种办公软件,如Word、Excel等,以完成酒店前台的日常工作,如发票打印、报表统计等。

4. 当客人有任何需求或投诉时,能够及时解决或向相关部门反馈,并给予客人满意的解答和处理。

5. 维护酒店前台的整洁和有序,保持工作环境的良好形象。

6. 能够熟悉酒店各项政策和规定,并时刻了解酒店的房态和客房价格,能够准确地为客人提供信息和建议。

7. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,与同事密切配合,共同完成前台工作。

8. 对客人提供的个人信息要严格保密,不得泄露给任何其他人员或单位。

9. 根据酒店的规定,进行收银、出示发票和结账等工作,确保财务流程的准确和合规。

10. 有责任心,能够妥善处理紧急情况,如火警、突发事件等,保证客人安全,并按照酒店的应急预案进行处理。

总之,五星级酒店前台接待岗位的职责是提供优质的接待服务,确保客人在酒店有一个舒适、愉快的入住体验。

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台职责

五星级酒店前台的职责主要包括:

1. 提供高质量的客户服务:向客人询问并提供所需的信息,回答问题,并确保客人满意。

2. 办理客人入住和退房手续:核对客人的预订信息,办理登记入住手续,安排客房分配,并处理客人的结账和退房手续。

3. 处理客人投诉和问题:及时响应客人的投诉和问题,解决并提供合适的解决方案。

4. 提供导游和旅游信息:向客人提供有关当地景点、交通、餐厅等的信息,并帮助客人安排旅行行程。

5. 管理酒店客房和设施的预订:接收客人的预订请求,核对可用性,并确保房间的及时预留。

6. 处理酒店电话:接听和转接电话,提供有效的沟通和解决问题。

7. 协助安排会议和活动:根据客人的需求,帮助安排会议和活动,并提供所需的设备和支持。

8. 处理邮件和包裹:收发和妥善处理客人的邮件和包裹。

9. 维护前台区域的整洁和有序:确保前台区域的干净整洁,并及时补充所需的办公用品。

10. 协助其他部门的工作:与其他部门合作,以确保客人的需求得到满足,酒店运营顺利进行。

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五星级酒店前厅部前台接待运作程序

五星级酒店前厅部前台接待运作程序

房务部/前厅部/前台接待

政策与程序

目录

001、接待员行为规范

002、团队入住程序

003、团队续住程序

004、团队退房程序

005、重要团队入住登记

006、贵宾入住程序

007、贵宾接待程序

008、散客入住程序

009、散客预抵房的分配

010、散客转帐的运作

011、分房原则

012、预定客人入住程序

013、预定客人未到、取消处理程序

014、自称有预定的客人入住

015、散客的结帐程序

016、空订收费处理程序

017、内部用房操作程序

018、客人预期离店处理程序

019、延迟退房处理程序

020、转房、坏房、加床的处理程序

021、处理由他人付帐的方式

022、付款方式和方法

023、信贷和客人挂帐处理制度

024、帐单争议处理程序

025、日用房客人入住程序

026、客人保密入住处理程序

027、担保政策

028、电话预订、更改、取消

029、房费调整处理程序

030、房间折扣的给于与控制

031、房间升级

032、检查预抵房态

033、发现空房处理程序

034、房间礼品及贵宾房布置

房务部/前厅部/前台接待

政策与程序

目录

035、宾客留言处理程序

036、调查客人的反馈信息

037、对客咨询服务

038、对住店客人提供医疗服务

039、会客登记制度

040、客人外出留宿处理程序

041、黑名单处理程序

042、赶房处理程序

043、客人遗失钥匙处理程序

044、对房间进行双重锁的规定

045、发现可疑人物处理程序

046、保险箱的使用

047、备用金的管理制度

048、电脑系统故障的操作守则

049、客房钥匙管理及SHOWROOM

050、客人档案管理制度

051、工作记录本和交接班制度

酒店前台岗位职责及标准

酒店前台岗位职责及标准

酒店前台岗位职责及标准

一、岗位职责

1. 接待客人并提供优质的服务。

2. 负责办理客人的登记入住手续,核对客人个人信息和预订情况。

3. 提供准确的房间信息和价格,向客人解释酒店的各项政策和

服务。

4. 协助客人办理续住、换房、退房等手续,确保客人的需求得

到满足。

5. 处理客人的投诉和问题,并积极寻求解决方案,确保客人的

满意度。

6. 负责接听电话、传真等沟通工作,给予客人及时、准确的回答。

7. 协助其他部门的工作,如行李搬运、送餐、叫车等。

8. 确保前台区域的整洁和安全,及时上报设备故障和安全隐患。

9. 熟悉使用酒店管理软件,准确记录客人信息和操作记录。

10. 随时掌握酒店的房态情况,及时向上级汇报并采取相应措施。

二、岗位标准

1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够流利使用普通话和英

语进行交流。

2. 具备一定的计算机操作能力,熟悉常用办公软件和酒店管理

系统。

3. 具备解决问题的能力,能够处理突发情况和应对客人的各种

需求。

4. 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门进行良好的协作。

5. 具备一定的自律能力和抗压能力,能够在工作高峰期保持积

极的工作状态。

6. 具备良好的形象和仪容仪表,穿着整洁,仪表端庄。

以上是酒店前台岗位职责及标准的介绍,希望对您有所帮助。

五星级酒店前厅部工作流程

五星级酒店前厅部工作流程

前厅部工作流程与标准

第一节礼宾部

第二节前台接待

第一部分:每日各班次上岗,须做(主要是收银的工作流程)。

1、提前5分钟到岗,签到并阅读交班日志。了解上班次的工作情况,对前几个班次情况基本了解,对于公休或休假后初次上班的员工,需把自己不在班时的日志通读一遍,以免对有些情况或新的通知漏看,造成工作失误,并在各班次日志上签字确认。

2、全体到岗后集体交班,对于需完成的工作和需转下一班次的工作做出特别标识,以备逐一完成。交接班工作要做到清晰、全面,确保无疑问,及时有效的解决上一班次留下的问题;如当班解决不了的转下班次解决

3、与上班次交接、清点备用金(当班支出+现有备用金)是否和上班次备用金一样。

4、各班次派专人进行交接物品转交,清点物品,与物品转交记录核对,双方签字确认。

对于转交给入住房或写字间人员的物品,需要及时联系到客人,得到确认后,可以通过礼宾人员转交,礼宾取走物品时需要在物品转交单相应处签字确认,将第四联存档,在交接本注

明已取走。

5、各班次派专人进行交接贵重物品保管箱钥匙,并双方在交接本上签字确认,并交接。

6、检查前日结帐,当日离店的记录,注意客人离店,查电脑中是否0/0,以免空滚房费。

7、各餐饮点送来的帐单,叫送单人在帐单登记本上填写(单号上面双方

金额房间号)并在

签字。

8、客房、商务中心、商场、健身房送来的帐单,(同上)收到帐单马上挂帐,如果(团队或协议单位挂帐)看是否是签字有效人。如果收到帐单没有及时挂帐责任在接单人。

9、各班次需掌握当天预订情况,并仔细核查,要做到中软系统、预订单与房卡餐券三者相一致。

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位职责

五星级酒店前台接待岗位职责

一、岗位背景

五星级酒店前台接待是酒店的门面部门,直接对外供应服务。前台

接待人员是酒店的第一印象代表,他们的工作质量和态度直接影响到

酒店形象和客户满意度。为了确保前台接待工作的顺利进行,特订立

以下规章制度。

二、岗位职责

1.接待顾客

–对到访的顾客进行礼貌、热诚的问候,并自动了解顾客需求。

–供应准确及时的信息咨询,包含酒店设施、客房预订、餐饮服务等。

–帮助顾客办理入停止续,确保顾客信息的准确录入。

2.布置住房

–依据顾客需求和酒店实际情况,为顾客供应合适的客房类型和房间位置。

–确保客房资源的合理利用,做到低空房率和高入住率。

–依据顾客要求,供应升级、换房等相关服务。

3.解决问题

–接受顾客投诉、看法和建议,并及时记录和反馈给相关部门。

–擅长沟通,乐观解决顾客遇到的问题,确保顾客满意度的提升。

–在处理问题时,遵守酒店的处理流程和政策,确保公平公正。

4.维护酒店安全

–乐观履行安全管理职责,保障酒店员工和顾客的人身和资产安全。

–熟识酒店的消防设施和应急预案,能够娴熟处理突发事件。

–发现异常情况或可疑人员时,及时报告安全部门或上级领导。

5.办理离店手续

–依据顾客要求,及时办理退房手续,并确认客房的完好情况。

–依据顾客消费情况,结算客房费用,并供应发票和相关文件。

–帮助顾客办理行李寄存、行李搬运等相关服务。

三、工作规范

1.仪容仪表

–岗位员工需保持良好的仪容仪表,穿着乾净、干净的工作服。

–保持良好的个人形象,保持清洁的发型和干净的指甲。

2.语言礼仪

–岗位员工需用文明、规范的语言与客户沟通,不得使用庸俗、羞辱性语言。

五星级酒店前台职责(通用4篇)

五星级酒店前台职责(通用4篇)

五星级酒店前台职责(通用4篇)

五星级酒店前台职责篇1

1、负责客人入住相关手续办理,其它消费的录入、结算及单据处理

2、完成吧台的酒水饮料的相关工作;

3、协助处理店内入库、报销等工作;

4、操作OTA平台;

5、协助完成其它临时性工作。

五星级酒店前台职责篇2

1、负责办理预订,登记入住及退房等手续

2、负责老顾客的电话回访和投诉善后事宜

3、负责会员系统的维护和资料更新

4、负责各网络平台的维护和订单管理

5、协助财务做好每日账务的核对等

6、协助店长安排其他的事项

五星级酒店前台职责篇3

1、及时、准确接听/转接电话,负责来访客人的接待,及时处理订单,安排客人入住;

2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

5、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

6、完成上级主管交办的其它工作。

五星级酒店前台职责篇4

1.为客人提供接待、预订、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准备、

2.高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。

五星级酒店前厅部岗位职责

五星级酒店前厅部岗位职责

五星级酒店前厅部岗位职责

(总25页)

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职位工作描述JOB DESCRIPTION

(JD)

前厅部

Front Office Department

目录Contents

前厅部

FO-JD-01前厅部经理工作描述

FO-JD-02大堂副理工作描述

FO-JD-03前台主管工作描述

FO-JD-04前台领班工作描述

FO-JD-05前台接待员工作描述

FO-JD-06礼宾部主管工作描述

FO-JD-07行李员工作描述

FO-JD-08门童工作描述

FO-JD-09行政楼层领班工作描述

FO-JD-10行政楼层接待员工作描述

FO-JD-11总机领班工作描述

FO-JD-12总机接线员工作描述

FO-JD-13商务中心文员工作描述

五星级酒店前厅经理必备工作手册

五星级酒店前厅经理必备工作手册

五星级酒店前厅经理必备工作手册

五星级酒店前厅经理必备工作手册

前厅经理在五星级酒店中起着至关重要的作用。他们负责管理和协调酒店前厅部门的日常运营,包括接待和登记客人、安排客房、处理客户投诉等。为了使前厅经理能够胜任其工作,下面是一份五星级酒店前厅经理必备的工作手册。

第一章:五星级酒店概述

1. 了解酒店的历史、地理位置和规模。

2. 熟悉酒店的客户群体和市场定位。

3. 掌握酒店各部门的职责和关系。

第二章:前厅部门管理

1. 制定前厅部门的组织结构和工作流程。

2. 建立前厅部门的人员招聘、培训和考核机制。

3. 确定前厅部门的工作目标和绩效考核标准。

第三章:客户接待与登记管理

1. 培训员工提供优质的客户服务。

2. 确保客房预订和登记程序的顺利运行。

3. 处理客人的特殊要求和投诉。

4. 维护客人数据库和联系方式,以便进行后续的客户关系管理。

第四章:客房安排与维护管理

1. 确保客房的清洁和维护工作按照五星级酒店的标准进行。

2. 检查客房设施和用品的完好程度,及时更换和修理。

3. 确保客人的隐私和安全。

第五章:酒店设施的管理与协调

1. 管理酒店大堂、会议室、餐厅等公共区域的卫生和维护工作。

2. 协调各部门之间的合作,确保酒店设施的正常运营。

3. 解决客人在使用酒店设施时的问题和投诉。

第六章:前厅部门预算和成本控制

1. 编制前厅部门的预算和开支计划。

2. 确保前厅部门的成本控制在合理范围内。

3. 优化前厅部门的运营效率和资源利用率。

第七章:员工培训与发展

1. 制定前厅部门的员工培训计划和课程。

2. 提供员工的技术和专业培训。

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目录

CATALOGUE

第一章前厅部组织结构图

ORGANIZATION CHART (1)

第二章前厅部岗位职责

POSITION RESPONSIBILITIES OF F.O DEPARTMENT ············· 2-23

2.1 前厅部经理F.O Manager (2)

2.2 前厅部秘书F.O Secretary (3)

2.3 大堂副理Assistant Manager (4)

2.4 前台接待经理Reception Manager (6)

2.5 前台接待员Receptionist (7)

2.6 预订员Reservation Clerk (9)

2.7 总机督导Operator Captain (11)

2.8 总机话务员Operator (12)

2.9 首席礼宾司Chief Concierge (13)

2.10 迎宾员Door man (14)

2.11 行李员Bell man (16)

2.12 商务中心督导 B.C Captain (17)

2.13 商务中心文员 B.C Clerk (18)

2.14 商场经理Gift Shop Manager (20)

2.15 商场员工Seller (21)

2.16 医务室医生Infirmary Doctor (22)

第三章前厅部各岗位操作程序

F.O DEPARTMENT STANDARD OPERATION PROCEDURE

第一节前厅部各岗位每日工作内容

F.O Department Check List ··················································24-39

3.1.1 前厅部经理F.O Manager Check List (24)

3.1.2 大堂副理Assistant Manager (25)

3.1.3 前台接待经理Reception Manager (27)

3.1.4 总机/商务中心督导Operator/B/C Captain (29)

F.O 管理实务

3.1.5 首席礼宾司Chief Concierge (30)

3.1.6 预定员Preservationist (31)

3.1.7 前台接待Receptionist (32)

3.1.8 礼宾员Concierge (35)

3.1.9 商场员工Seller (36)

3.1.10 总机话务员Operator (37)

3.1.11 商务中心文员B/C Clerk (39)

第二节前台程序与标准

F.O Standard Operation Procedure ·········································40-73

3.2.1 受理电话预订Room Reservation by Calling (40)

3.2.2 传真、信函订房Room Reservation by Fax、Letter (41)

3.2.3 来店预订操作Room Reservation on the Spot (42)

3.2.4 变更预订的处理Booking Amendment (43)

3.2.5 散客入住程序FIT Check-in (44)

3.2.6 散客离店程序FIT Check-out (46)

3.2.7 残疾人接待程序Handicapped Check-in (48)

3.2.8 团队入住Group Check-in (49)

3.2.9 团队离店Group Check-out (50)

3.2.10 长住客人接待服务Long-staying Guests Service (51)

3.2.11 更换长住客人房卡Long-staying Guests Room-key Change (52)

3.2.12 宾客推迟离店Delay Check-out (53)

3.2.13 处理双锁门,开双锁门Room Double Lock (54)

3.2.14 贵重物品寄存Handing Safe Deposit Changing (55)

3.2.15 调换房间/调整价格Room/Rate Changing (56)

3.2.16 处理折扣Handle the Rebate Changes (58)

3.2.17 房间异常报告处理Room Discrepancy Report (59)

3.2.18 行政楼层客人接待Executive Floor Guest Arrival (61)

3.2.19 行政楼层客人离店Executive Floor Guest Departure (62)

3.2.20 客房没有准备好Room not Ready on Arrival (63)

3.2.21 处理宾客留言Message handling (64)

3.2.22 查询客人房号Room Number Inquire (65)

3.2.23 总台物品转送Guest’s Articles Send/Transfer (66)

F.O 管理实务

3.2.24 VIP 信息更改VIP information Change (68)

3.2.25 办理房间房租变更手续Room Charge Changing (69)

3.2.26 房间分配Room Allotment (70)

3.2.27 房间钥匙管理Room-key Management (72)

3.2.28 建立客史档案Set up Guest’s History (73)

第三节大堂副理程序与标准

Assistant Manager Standard Operation Procedure .......................74-84 3.3.1 贵宾入住VIP Check-in (74)

3.3.2 接待重要团队宾客VIP Group Check-in (77)

3.3.3 展房/介绍酒店Show Rooms/Hotel Tours (78)

3.3.4 处理宾客投诉Complain Handling (79)

3.3.5 处理宾客遗留物品Handling Guest’s Properties Left B ehind (80)

3.3.6 处理宾客房门锁失灵Room lock Out Of Order Handling (81)

3.3.7 突发事件的处理步骤Urgent/Accident Handling (82)

3.3.8 处理宾客拒付电话费Handling the Refusal to Payment for Telephone ·84

第四节礼宾部程序与标准

Concierge Standard Operation Procedure ................................ 85-102 3.4.1 迎宾员Door Man Standard Operation . (85)

3.4.2 行李员Bell Man Standard Operation (88)

3.4.3 处理宾客邮件、信件Guest’s Postal Items、Letters Handling (95)

3.4.4 处理宾客物品转交Guest’s Articles Transfer (96)

3.4.5 一、二楼公共区域寻人服务Public Area Paging Service (97)

3.4.6 客人行李寄存服务Guest’s Luggage Store Service (98)

3.4.7 提供出租车服务Car Rental Service (99)

3.4.8 委托代办服务Concierge Service (100)

3.4.9 资料收集及整理Data Collect and Arrange (101)

第五节总机程序与标准

Operation Standard Operation Procedure ...............................103-110 3.5.1 接转内外线电话Phone Call Connecting and Exchanging (103)

3.5.2 处理直拨长途电话Long Distance Call Service (104)

3.5.3 前厅部总机免打扰服务Do Not Disturb Call Service (105)

3.5.4 叫醒服务Wake-up Service (106)

3.5.5 电话咨询服务Telephone Information Service (107)

3.5.6 电话寻人服务Paging Service by Telephone (108)

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