资料室职责范围

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中学教学资料室工作职责

中学教学资料室工作职责

中学教学资料室工作职责
中学教学资料室的工作职责主要包括:
1. 收集和整理教学资料:负责从各种渠道收集到的教学资料,如教材、教辅资料、试卷等进行整理归档,确保资料的有序存放和易于查找。

2. 维护教学资料室的秩序:负责教学资料室的日常管理,保持教室资料室的整洁和安全。

3. 提供教师和学生所需的教学资料:根据教师和学生的需要,及时提供所需的教学资料,以支持他们教学和学习的需要。

4. 协助制定教学计划和材料:协助教师制定教学计划和准备相应的教学材料,如教案、教学PPT等。

5. 维护教学资料的更新:定期更新教材和教辅资料,确保教学资源的新鲜和有效。

6. 协助教师进行教学评估和改进:通过收集和整理学生的评价、学习成果等反馈信息,为教师提供教学评估和改进的参考。

7. 提供技术支持和培训:为教师和学生提供教学技术支持,并进行相关培训,以提高他们的教学效果。

8. 参与教学研究和项目:积极参与学校的教学研究和项目,贡献自己的专业知识和经验。

9. 维护教学设备和网络:负责教学资料室的教学设备和网络的维护和管理,确保其正常运行。

10. 协助解决教学问题和纠纷:协助解决教师和学生在教学过程中遇到的问题和纠纷。

总的来说,中学教学资料室的工作职责是为教师和学生提供各种教学资源和支持,促进教学质量的提高。

中学教工资料室、阅览室管理员职责(5篇)

中学教工资料室、阅览室管理员职责(5篇)

中学教工资料室、阅览室管理员职责一、坚守工作岗位,按时上下班。

二、负责教工阅览室的开放和资料室资料的保管借阅、卫生保洁、防火防盗工作。

三、热情为教育教学服务,认真主动做好资料的出借、归还、损坏修补和丢失赔偿工作,做到记录明确、规范。

期刊外借时注意遵守当月期刊不外借的原则,借出期刊及时催还,丢失期刊按制度办理赔偿手续。

四、新资料要及时收取,登记上架,摆放整齐,架上无尘土。

五、根据教育教学的需要,每半年要对教学期刊进行装订、分类、编号、上架,更好地为教育教学服务,报纸每月装订一次。

六、协助馆长搞好图书资料信息发布,及时向教师提供教学动态资料、信息。

七、配合学校宣传工作,做好宣传栏、橱窗的陈列等工作。

九、完成处室领导交办的其他任务。

中学教工资料室、阅览室管理员职责(2)中学教工资料室、阅览室管理员的职责包括:1. 负责管理和维护教工资料室、阅览室的日常运营。

包括开放和关闭时间、借阅规则等。

2. 维护教工资料室、阅览室的秩序,保持环境整洁有序,确保图书、资料的正确归位。

3. 管理和维护教工资料室、阅览室的相关设备和设施,包括电脑、打印机、复印机等,保证正常运行。

4. 维护和更新教工资料室、阅览室的图书、资料目录,确保内容准确完整。

5. 协助教工查找和借阅图书、资料,提供相关咨询和帮助。

6. 统计教工资料室、阅览室的借阅情况,及时归还逾期和损坏图书、资料。

7. 协助教工报修故障设备,并跟进维修进度。

8. 组织和参与教工资料室、阅览室的活动,如读书分享会、图书推广活动等。

9. 定期整理和归档教工资料室、阅览室的各类资料。

10. 反馈学生和教工的需求,提出改进意见和建议,以提升教工资料室、阅览室的服务质量。

以上职责可能根据不同学校和教工资料室、阅览室的实际情况有所差异,可以根据实际情况进行调整和补充。

中学教工资料室、阅览室管理员职责(3)中学教工资料室管理员的职责包括:1. 维护教工资料室的日常管理和工作秩序。

资料档案室主任岗位职责

资料档案室主任岗位职责

资料档案室主任岗位职责
1)负责组织开展公司资料档案室各项工作任务。

2)负责标准规范、试验资料的保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
3)负责收集、确认、归档各项目试验室试验检测业绩资料工作;4)负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集各类记录;
5)负责母体监管资料收集、整理、存档工作。

6)负责按计划组织开展生产技术部学习培训及培训记录填写工作。

7)负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。

8)有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为;9)定期检查档案专柜,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向公司领导反映,妥善处理;
10)负责完成公司及领导交办的其他工作。

项目部办公室(资料室)岗位责任制

项目部办公室(资料室)岗位责任制

项目部办公室(资料室)岗位责任制1. 岗位职责1.1 项目部办公室主管•负责项目部办公室总体管理和日常工作协调;•组织订立项目部办公室的工作规范和流程;•确保项目部办公室的信息管理系统正常运行;•监督项目部办公室人员的工作执行情况。

1.2 项目部办公室资料管理员•负责项目部资料室的日常管理和维护工作;•组织订立资料室的管理制度和工作流程;•负责资料室文件的收集、整理、归档和借阅;•定期进行资料室内文件的清点和整理;•保障项目部资料的安全性和机密性。

1.3 项目部办公室文员•负责文件的录入、编撰、修改和归档工作;•帮助资料管理员进行资料室内文件的管理和整理;•负责办公室日常文书的起草、打印和分发;•帮助办公室主管处理日常的办公事务。

2. 工作流程2.1 资料室文件管理流程1.资料的收集和整理–资料管理员依照规定的分类标准和编号将收到的资料进行整理,并登记到资料室的资料台账中;–资料室内的文件一经处理完毕,将密封贴标;–资料室内的文件必需经过资料管理员的审核和确认后方可上架储存。

2.资料的归档–资料管理员依据规定的分类标准和编号,将文件依照肯定的次序归档到资料柜和相应位置;–归档文件必需严格依照资料室的文件管理制度进行操作。

3.文件的借阅和归还–项目部成员需要借阅项目部资料室的文件时,须提出借阅申请,经办公室主管审批后方可借阅;–所借文件必需由借阅人签署借阅登记簿,并于规定时间内归还资料室。

2.2 办公室日常文书管理流程1.文件的起草和编撰–项目部办公室文员依据需要,依照规定的格式和要求起草文件,并经办公室主管批阅后签发;–全部文书必需依照规定的编号和文件命名方式进行命名。

2.文件的修改和归档–修改文件时,需进行修改记录,并由相关负责人签字确认;–修改后的文件需及时归档和通知相关人员。

3.文件的打印和分发–完成文书起草后,办公室文员负责打印并依照相关人员的职责,进行分发;–分发后的文件需与分发记录进行核对,确保准确性。

资料室的职责.

资料室的职责.

如何做好资料室工作1、首先一名合格的资料员要具备以下最基本的能力。

1)熟悉常用的办公软件。

2)掌握施工图内容。

3)了解现场各个工序的实际施工进展。

2、资料室的职责1)熟悉项目部技术组的施工组织设计和施工方案.并且掌握施工图的重要点。

2)按照技术组做的进度计划和预算组的成本控制计划,制作出各个阶段的送检计划和施工过程管理资料的计划。

3)结合现场实际情况按照规范要求及时做好原材料送检和现场检测工作。

4)在工序完成之后配合技术组和质检组现场检查核对并做好记录,做到自检控制有档案记录。

5)在验收合格之后,严格按照现场实际情况及时报审阶段性资料。

6)分部验收前,积极组织各个班组和各部门配合完成分部资料验收工作。

7)竣工验收前,及时跟进各个阶段性的资料完成情况,第一时间协商解决问题,如自己无法解决时,及时汇报项目经理跟进处理问题。

3、其他各个科室及项目部组成人员的配合工作要求1)技术组将已经审批通过的单位工程施工组织和专项施工方案中该注意的节点性问题及时做好项目部内部的交底工作。

2)质检组:按照我们提供的专用表格检查现场实际情况做好记录,不要认为资料随便造假就可以了。

并在各个工序验收前将现场实际数据记录交给资料组。

质检组要组织现场施工员及时准确的记录反应现场实际情况的数据。

3)预算组:各个阶段性的成本控制计划完成直接上传项目部群里。

4)现场施工组:组织现场施工,并且按照规范要求施工积极配合质检组检查各个工序的质量问题并且做好详细的记录,在验收前及时交给我们。

5)现场测量组:放样完要有第一手的现场放样记录。

至少一个礼拜将记录交于我们。

6)材料和仓管:按照项目部计划安排和我组给你们关于材料进场要检查的资料及时上报给我们,并且及时做好现场材料进场台帐一周上报一次。

对项目部及我们现有的老前辈提出点小意见:现场施工不是靠忽悠和蒙混过关检查工作的,要按照技术组的施工方案和现有的规范以及施工技术标准及时准确的控制现场的质量、进度和安全。

资料室制度

资料室制度
导航系统
在资料室内设置导航标识,指示不 同分类资料的存放位置,方便读者 快速定位所需资料。
资料借阅与归还
03
借阅流程与规定
01
借阅申请
读者需向资料室管理员提交借阅 申请,明确所需资料的名称、编 号、借阅时间等信息。
02
03
审核与登记
借阅期限
管理员审核借阅申请,确认读者 身份和借阅资格,登记借阅信息 。
保密协议和责任人制度
1 2
保密协议
与资料室使用人员签订保密协议,明确保密义务 和责任,确保资料室信息的保密性。
责任人制度
明确资料室保密工作的责任人,负责监督和管理 资料室的保密工作,确保保密措施的有效实施。
3
泄密追究制度
对违反保密协议和规定的行为进行追究和处理, 确保资料室信息的保密性不受侵犯。
应急预案和处置程序
资料室制度
汇报人: 2023-12-24
目录
• 资料室概述与功能 • 资料分类与存储 • 资料借阅与归还 • 资料维护与更新 • 安全管理及保密措施 • 人员职责与培训 • 信息化建设与发展趋势
资料室概述与功能
01
资料室定义及作用
定义
资料室是一个专门负责收集、整理、 保存和提供各类资料、文献和信息的 场所,旨在满足组织内部或外部用户 的学习、研究和决策需求。
电子资料存储
采用专业的电子存储设备 ,如硬盘、服务器等,确 保数据安全可靠,同时做 好备份工作。
音像资料存储
使用专用的音像架或柜, 保持恒温恒湿的存储环境 ,避免音像制品变形、损 坏。
标识与检索系统
标识系统
为每份资料编制唯一的标识码, 包括分类号、书次号等,方便查
找和识别。

项目部办公室(资料室)岗位责任制

项目部办公室(资料室)岗位责任制

项目部办公室(资料室)岗位责任制责任者在项目部办公室(资料室)中,主要岗位包括职员、职员组长和资料管理员。

其工作职责及责任如下:1. 职员职员作为部门中的基层工作人员,其主要工作职责如下:•负责资料整理、分类、打印和存储;•负责接待项目组内部成员和外部客户,提供咨询服务并提供相关资料;•帮助协助项目组成员负责部门日常维护工作。

2. 职员组长职员组长作为部门的中层管理人员,其主要工作职责如下:•指导、协助职员处理部门资料存储、分类、整理和打印等工作;•负责协调项目组内部成员和资料管理员之间沟通和处理工作事宜;•监管部门工作流程,确保部门日常运作和工作效率。

3. 资料管理员资料管理员作为部门核心管理人员,其主要工作职责如下:•管理并维护资料存储系统,确保存储的资料的安全性;•负责资料的整理、分类和归档,并对存储空间进行合理的规划;•控制文档的披露,确保有合适的授权和透明度。

工作流程该岗位责任制主要流程如下:1.项目部成员向资料管理员提交资料整理的要求,并提供所需资料。

2.资料管理员将提交的资料格式化、分类、整理并归档。

3.资料管理员对归档文件进行编号,以便未来快速找到相应文件。

4.职员和职员组长处理有关部门日常事务,并维护资料存储系统的日常操作。

5.资料管理员与职员组长协调沟通并监管部门工作流程。

工作责任该岗位责任制中,每个工作职责都应该合理地分配给负责的人或部门,确保工作的高效性和质量。

如果在工作流程中出现问题,应尽早通知相关负责人以精确定位和解决问题。

为了更好地确保工作责任的落实,以下是该岗位责任制的相关工作责任:1.资料管理员负责:–确保资料存储系统的安全性;–对资源的分类、整理和归档;–对归档文件进行编号以便快速找到信息;–根据实际情况,将部门相关的工作流程进行改进。

2.职员和职员组长负责:–确认部门资料存储系统的日常操作;–协助资料管理员整理资料,处理日常工作事务;–确保与其他部门的沟通和协调工作;–将任何有关部门日常工作流程问题及时通知资料管理员。

资料室工作职责

资料室工作职责

资料室部门职责
负责所有资料的收集、整理、提供、备份;各项预决算的编制和送审计;编制标书,资质申报。

资料室各岗位职责
(一)资料室牵头人主要职责:
1、收集每天工程量,整理并上报相关职能部门。

2、对项目工程进行前期工程核算,需做工程预算的在规定时间内完成工程预算,并上报总经理审批。

3、对每项完成的工程,进行工程决算,并做到准确无误。

4、完成每个项目的工程审计工作,争取公司最大利益。

5、每月完成当月工程量的统计、汇总、并上报总经理及相关部门。

6、协助工程部共同完成工程的工程质量、工程进度、安全生产确保满足合同要求。

7、定期、不定期核查施工工程量及工程质量。

8、对资料室的工作进行合理安排和统筹计划。

9、协助综合管理部完成相关事项。

10、定期、不定期检查部门人员工作情况。

11、完成工程项目的预、决算的编制和项目审计工作。

12、协助工程部完成相关工作。

13、完成总经理交办的其他事宜。

(二)资料员主要职责:
1、每天收集相关项目工程资料及上报相关部门。

2、对收集的项目工程资料进行统计、分类、整合、上报相关部门。

3、小区宽带包括:接收设计图纸;打印图纸交施工队;根据施工队提供的资料做吊牌、喷字;打标签;录资源录入资料;画竣工图;提交资源录入资料;做交维资料;打印交维资料与验收资料。

3、协助完成预、决算的编制。

4、协助完成项目审计工作。

5、合同整理、标书制作。

6、车辆行车记录查询、车辆违章违规查询。

7、完成总经理和负责人交办的其他事宜。

中学教学资料室工作职责(5篇)

中学教学资料室工作职责(5篇)

中学教学资料室工作职责1、加强学习,不断提高政治、业务水平,努力做好本职工作。

2、按时开放,不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位,工作时间不与别人闲谈,集中精力工作。

3、报刊及时盖章、登记、分类上架(报纸每天一次,杂志每月一次)。

图书分类排列整齐、准确。

各处报刊及时发出。

4、熟悉报刊、图书、资料的性质、内容,主动向读者推荐,积极帮助查询资料。

5、课本、教参、挂图及时编号、登记,迅速发给任课教师。

多余课本、教参、资料等卖给师生后,回收资金上交会计室,帐目要清楚、准确。

力争做教师的好后勤。

6、外地交流试卷分学科分年级装订成册,供教师借用。

高初三试卷及时送有关任课教师。

7、做数、理、化、生资料卡,并整理好卡片柜,供教师查阅。

8、方便读者,严格手续,同意外借的报刊、图书、资料,要办理手续,约定还期,按时收回。

9、管好图书、资料,力争不丢不缺。

报纸按日整理、按月装订,(只装订《人民日报》、《新华日报》、《光明日报》、《文汇报》、《中国青年报》、《体育报》及《中国教育报》等报纸,其余报纸保存一年,不装订);期刊按年装订,有教学参考价值的全部装订,其余择要装订,不装订的期刊送交书库由借书处单册出借。

报刊合订本送书库按年分类存放。

10、按时预订报刊。

在预订下年度报刊时,要根据阅览室情况、读者反映,在原报刊的基础上,作适当的调整。

11、保持室内环境清洁、整齐和安静。

听取读者意见,改进工作。

中学教学资料室工作职责(2)中学教学资料室的工作职责如下:1. 教学资料收集与整理:负责收集和整理中学教学所需的各类资料,包括教材、教辅资料、参考书籍、试卷等。

2. 教学资源管理:管理教学资料室的资源,确保资料的完整性和准确性,定期检查和更新教材和教辅资料,确保教师和学生可以及时找到需要的资料。

3. 资料借阅和归还:负责对教学资料的借阅和归还,记录借阅者的信息,并妥善保管借阅的资料,保证资料能够正常流转和使用。

4. 资料查阅和咨询:协助教师和学生查找和使用教学资料,提供相关资料的咨询和解答,帮助他们解决教学上的问题。

资料室岗位职责

资料室岗位职责

资料室岗位职责
1、坚守工作岗位,树立良好的职业道德,熟悉业务,主动为职工做好服务。

2、努力学习和掌握资料室管理业务,做好订阅期刊和交流期刊及各类报刊的收发工作。

3、严格按照相关规定完成新书、新刊、新报、交流刊的验收、登记、分类、编目、上架等工作,有效提高期刊的周转率和利用率。

4、掌握室内期刊、报纸、图书、资料的种类,特点以及分类方法。

5、做好藏书及资料的保管、装订、归档工作。

6、负责图书排架,整架工作。

做好各类统计、清点与记录工作。

7、做好图书及资料的防尘、防潮、放火、防盗、防蛀工作,保持室内的干净、安静、为职工提供良好的借阅环境。

8、积极完成领导交办的其他相关工作。

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容一、岗位职责办公室资料员是负责办公室文件和资料的管理和整理工作的一员,其主要职责包括:1. 文件管理:负责对办公室的各类文件进行收集、整理、分类和归档,确保文件的规范性和完整性。

同时,根据需要对文件进行复印、打印和分发,以满足各部门的工作需求。

2. 资料归档:负责制定和执行办公室的资料归档制度,对重要资料进行整理、归档和备份,确保资料的安全和可追溯性。

同时,定期对已归档的资料进行检索和更新,以保持资料的及时性和有效性。

3. 文件审查:负责对办公室的文件进行审查和审核,确保文件的准确性和合规性。

在文件审查过程中,需要仔细核对文件的内容、格式和流程,及时发现和纠正错误和问题。

4. 信息查询:负责根据各部门的需求,提供相关的文件和资料查询服务。

通过熟练掌握办公室的资料库和信息系统,及时准确地回答各类查询问题,提高工作效率和满足工作需求。

5. 数据统计:负责对办公室的文件和资料进行统计和分析,生成各类报表和统计数据。

通过对数据的整理和分析,为公司的决策和管理提供有力的支持和参考。

二、主要工作内容办公室资料员的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 文件收集与整理:根据各部门的需求,及时收集和整理相关文件和资料,确保文件的及时性和完整性。

同时,根据文件的特点和重要性进行分类和归档,便于后续的查找和管理。

2. 文件复制与分发:根据需要对文件进行复印、打印和分发,确保各部门及时获取所需的文件和资料。

在复制和分发过程中,需要注意文件的格式和质量,确保文件的准确性和可读性。

3. 资料归档与备份:制定和执行办公室的资料归档制度,对重要资料进行整理、归档和备份。

同时,定期检查和更新已归档的资料,确保资料的及时性和可用性。

4. 文件审查与审核:对办公室的文件进行审查和审核,确保文件的准确性和合规性。

在审查过程中,需要仔细核对文件的内容、格式和流程,及时发现和纠正错误和问题。

5. 信息查询与回答:根据各部门的需求,提供相关的文件和资料查询服务。

中学教工资料室、阅览室管理员职责

中学教工资料室、阅览室管理员职责

中学教工资料室、阅览室管理员职责主要包括以下几个方面:一、学生资料管理学生资料是学校管理中非常重要的一项工作,教工资料室、阅览室管理员负责对学生的基本档案进行管理。

他们需要确保学生档案的完整性、准确性和保密性。

具体职责包括:1. 整理和归档学生档案:管理员需要对学生档案按照一定的分类和归档标准进行整理和归档工作,确保档案的有序存放。

2. 更新学生信息:管理员需及时更新学生的个人信息,如家庭地址、联系方式等,并保证信息的准确性。

3. 提供和维护学生档案:管理员负责向教师、家长或其他相关人员提供学生档案,并负责对档案进行维护和修复,确保档案的长期保存。

二、阅览室资源管理教工资料室、阅览室是学生进行学习和阅读的场所,管理员的职责是管理和维护这些资源。

具体职责包括:1. 维护阅览室秩序:管理员要对阅览室进行日常管理,包括确保阅览室的秩序、卫生和安全等方面。

2. 监督资源使用:管理员需要监督学生在阅览室内的行为,防止资源滥用或损坏,并保证资源的公平使用。

3. 购买和更新资源:管理员需要根据学生的需求和学校的要求,及时购买新的图书、报纸、杂志等阅览室资源,并定期更新旧资源。

三、参与教学活动教工资料室、阅览室管理员也是学校教学活动的参与者之一,在教学活动中承担一定的职责。

具体职责如下:1. 提供教学资源支持:管理员需要根据教师的需求,提供相应的教学资源和资料,帮助教师开展课堂教学。

2. 协助教学活动的组织:管理员需要积极参与学校的教学活动的组织工作,如考试、评比等,提供支持和协助。

3. 推广阅读文化:管理员可以通过组织阅读讲座、开展阅读活动等方式,积极推广阅读文化,培养学生的阅读兴趣和习惯。

总结起来,中学教工资料室、阅览室管理员的职责涵盖了学生档案管理、阅览室资源管理以及参与教学活动等方面。

通过他们的努力和管理,可以确保学生档案的完整性和安全性,提供良好的阅览环境和资源,促进教学活动的顺利进行。

中学教学资料室工作职责(2篇)

中学教学资料室工作职责(2篇)

中学教学资料室工作职责中学教学资料室的工作职责如下:1. 教学资料收集与整理:负责收集和整理中学教学所需的各类资料,包括教材、教辅资料、参考书籍、试卷等。

2. 教学资源管理:管理教学资料室的资源,确保资料的完整性和准确性,定期检查和更新教材和教辅资料,确保教师和学生可以及时找到需要的资料。

3. 资料借阅和归还:负责对教学资料的借阅和归还,记录借阅者的信息,并妥善保管借阅的资料,保证资料能够正常流转和使用。

4. 资料查阅和咨询:协助教师和学生查找和使用教学资料,提供相关资料的咨询和解答,帮助他们解决教学上的问题。

5. 教学资料更新和维护:定期检查和更新教学资料室的资源,确保资料的时效性和准确性,及时补充和删除不需要的资料,确保教师和学生能够使用最新和正确的资料。

6. 教辅材料制作:根据教师的需求,制作一些教辅材料,如课件、试卷、习题等,以帮助教师提高教学效果。

7. 教学活动支持:协助教师组织和开展一些教学活动,如学术讲座、教学研讨会等,提供必要的支持和协助。

8. 教学科技设备管理:负责管理和维护教学资料室的教学科技设备,如电脑、投影仪等,确保设备正常运转,能够满足教师和学生的需求。

9. 教学数据统计和分析:负责收集和整理与教学有关的数据,如试卷成绩、学生反馈等,进行数据分析,帮助教师改进教学方法和提高教学质量。

10. 其他行政工作:根据学校的要求,完成一些行政工作,如文件整理、会议记录等,确保教学资料室的正常运转。

中学教学资料室工作职责(二)1. 室务管理- 负责维护教学资料室的各项设施和设备,确保其安全、正常运行。

- 负责对教学资料进行分类、整理和归档,确保教师和学生能够方便地获取所需的资料。

- 定期清理教学资料室,保持室内整洁和环境卫生。

- 监督并协调教师和学生的使用教学资料室的时间,确保资源的合理利用。

2. 教学资料管理- 根据学校的教学大纲和教材要求,采购和更新教学资料,确保教师和学生使用最新、准确的教学资源。

中学教学资料室工作职责

中学教学资料室工作职责

中学教学资料室工作职责中学教学资料室是学校教务工作中非常重要的一个部门,负责整理、管理和提供各种教学资料,为教师和学生提供必要的支持和帮助。

中学教学资料室的工作职责通常包括以下几个方面:1. 教材管理:中学教学资料室应当对学校使用的教材进行管理和维护。

包括收集、订购、发放和归还教材,确保学校教材资源的合理利用和保管。

2. 教学辅助资料管理:中学教学资料室应当负责收集、整理和制作各种教学辅助资料,如教学课件、教案、试卷、学生手册等。

同时,也要及时更新这些教学辅助资料,确保教师和学生可以获得最新、最优质的教学资源。

3. 教学媒体设备管理:中学教学资料室通常是学校教学媒体设备的存放和借用中心。

负责教学媒体设备的维护、保养和安全保管,同时也要帮助教师和学生熟练掌握和使用这些教学媒体设备,提高教学效果。

4. 教师培训和支持:中学教学资料室还承担教师培训和支持的工作。

通过组织教师培训课程、讲座和研讨会,提供教师学习和成长的机会。

同时,根据教师的需求和反馈,提供教学咨询、教学建议和教学技术支持服务。

5. 学生学习辅导:中学教学资料室也为学生提供学习辅导服务。

包括帮助学生解答学习疑问,提供学习资料和学习资源,组织学生学习小组和学习活动等,促进学生学业的提高和全面发展。

6. 校本教研支持:中学教学资料室还要配合学校教研工作,为教研活动提供支持。

如协助组织教研活动、收集和整理教研成果、推广和应用教研成果等,促进教研活动的规范化和有效性。

7. 教学评估和质量保证:中学教学资料室还负责教学评估和质量保证工作。

通过收集和整理教学相关数据和资料,开展教学评估工作,为学校提供决策和改进的依据。

同时,还要建立质量监控和反馈机制,及时发现和解决教学中存在的问题。

8. 信息技术支持:中学教学资料室还要负责学校信息技术设备和系统的管理和维护工作。

包括学校教学网站、电子学习平台、在线资源库等的建设和维护,确保教学信息技术的正常运行和稳定性。

资料室业务范围

资料室业务范围

资料室业务范围
资料室业务范围负责全矿机电设备的底图、兰图及各种产品样本、资料参考书的保管。

2、科内各种业务表格的保管及发放,并建卡、建目录,摆放整齐,防潮、防湿、防尘、防火。

3、机电科管辖范围内各种技术图纸的描晒。

4、本科的技术革新图纸资料的整理存放。

5、各种加工图纸的校对、测绘及复晒。

6、全科测量工具的保管和借用。

7、固定设备和采掘设备零部件的测绘的核对。

8、收集、整理各种机电设备图纸资料。

9、对全科技术管理随时提出改进意见,经常学习掌握机械制图新工艺、新标准。

资料室管理制度

资料室管理制度

资料室管理制度一、背景介绍资料室是一个组织内用于管理和存储各类文件、资料和记录的地方。

良好的资料室管理制度对于组织的高效运转和信息的安全保密至关重要。

本文将详细介绍资料室管理制度的各个方面,包括资料室的组织结构、职责分工、文件分类和归档、访问控制、保密措施等内容。

二、资料室组织结构1. 资料室管理员:负责资料室的日常管理和运营,包括文件的采集、整理、归档和借阅等工作。

2. 资料室委员会:由相关部门的代表组成,负责制定和审查资料室管理制度,并协助资料室管理员处理重要事务。

三、职责分工1. 资料室管理员的职责:a. 采集、整理和归档各类文件和资料,确保其完整性和准确性。

b. 建立和维护文件索引系统,方便快速查找和检索文件。

c. 根据需求,提供文件借阅服务,并确保借阅记录的准确性。

d. 定期检查和维护资料室的设备和环境,确保其正常运行和安全。

e. 按照规定销毁过期和无用的文件和资料,确保信息的安全和保密。

f. 协助资料室委员会制定和修订资料室管理制度。

2. 资料室委员会的职责:a. 确定资料室的发展方向和管理目标,制定相关政策和规定。

b. 审查和批准重要文件的归档和销毁申请。

c. 协助资料室管理员解决重大问题和纠纷。

d. 监督和评估资料室的运营情况,提出改进建议。

四、文件分类和归档1. 文件分类:a. 按照文件的性质和用途进行分类,如行政文件、财务文件、人事文件等。

b. 每一个分类下再进行细分,如行政文件可以包括会议记要、决策文件、规章制度等。

2. 文件归档:a. 为每一个文件设定惟一的编号和标识,方便管理和检索。

b. 按照文件分类的要求,将文件放置在相应的文件夹或者柜子中。

c. 建立文件借阅登记制度,记录借阅人、借阅时间和归还时间。

五、访问控制1. 资料室的访问权限应根据职责和需要进行划分,分为以下几个级别:a. 管理员:拥有最高权限,可以进行所有操作。

b. 部门负责人:可以查阅和借阅本部门的文件。

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容一、岗位职责:1. 负责办公室文件的归档和管理,包括文件的收集、整理、编目、装订等工作;2. 维护文件档案系统的完整性和准确性,确保文件的安全存储和快速检索;3. 跟进办公室各类文件的变更和更新,及时更新档案资料;4. 协助办公室人员进行文件的复印、打印和扫描等工作;5. 负责办公用品的管理和采购,确保办公室的正常运转;6. 协助办公室人员进行文件的分发和传递,确保信息的及时流转;7. 协助上级领导和同事处理日常文件和资料的整理和归档工作;8. 定期清理和整理办公室的文件和资料,确保办公环境整洁有序;9. 配合办公室的其他工作,完成上级领导交办的其他任务。

二、主要工作内容:1. 文件归档和管理:负责办公室文件的分类、整理、编目和装订等工作。

根据文件的性质和用途进行分类,并按照一定的规则进行编目,确保文件的有序存放和快速检索。

2. 档案系统维护:负责维护办公室档案系统的完整性和准确性。

定期检查档案资料的完整性,确保文件的安全存储和及时更新。

同时,制定档案系统的规范和流程,确保档案管理工作的顺利进行。

3. 文件复印和打印:协助办公室人员进行文件的复印和打印工作。

根据需求复制文件,并确保复印件的质量和准确性。

同时,负责打印文件和报表,确保文件的格式和排版正确无误。

4. 办公用品管理和采购:负责办公室用品的管理和采购工作。

根据办公用品的需求和库存情况,及时采购和补充办公用品,确保办公室的正常运转。

5. 文件分发和传递:协助办公室人员进行文件的分发和传递工作。

根据上级领导和同事的要求,将文件送达指定的人员,并确保信息的及时流转和传递。

6. 文件整理和归档:负责日常文件和资料的整理和归档工作。

根据文件的重要性和保密级别,进行合理的整理和归档,确保文件的安全性和保密性。

7. 办公环境整理:定期清理和整理办公室的文件和资料,确保办公环境整洁有序。

清理过期和无用文件,整理办公桌面和文件柜,提高办公效率和工作质量。

资料室职责范围

资料室职责范围

资料室职责范围1、负责收集、保管国内外用于检验的产品标准、检测规范、检测细则、检测方法等。

2、负责收集及保管计量检定规程、暂行检验方法与专业设备检定资料。

3、保管检验报告、原始记录。

4、保管产品技术资料。

5、保存抽样记录、样品发放及处理记录。

6、保存全部文件及有关产品质量检测的政策、法令、法规。

7、对年度内产生的各种试验检测记录、报告分类排列成册入档。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》综合管理室职责范围1、安排检测计划,当进度与检测质量发生矛盾时,应坚持质量第一的方针。

2、对外签订试验检测合同。

3、文件的收发及保管。

4、检验报告的发送及登记。

5、样品的收发、保管及检验后处理。

6、检测仪器、设备及标准物的购置。

7、文件的打印,资料的复制。

8、人事管理及保卫、安全、卫生工作。

9、归口制定各类人员的培训计划,组织人员考核。

10、日常管理工作。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》力学试验组职责范围1、本室承担对钢材、钢材焊接件、砼、砂浆及其组成材料、路面基层材料、沥青混合料的物理力学性能试验。

2、压力机、万能材料试验机、抗折试验机等应按有关规定进行周期检定。

3、操作人员应持上岗证,熟悉试验机构造和试验机操作规程,对于不够熟练人员,由室主任或技术、质量负责人能通过基本知识面试,实际操作考核后,方可上机操作,各种试验必须严格遵守有关试验规程规定,对违章操作人员,应下岗学习,当承认错误并写出检讨,重新考核合格后,方可再上岗。

4、力学性能的检测试验,须有两名以上试验人员同时参加,并按要求记录试件及检测设备试验前后状况及相关问题的处理办法和过程。

5、液压试验机用油,每年检定前更换一次。

6、力学试验记录应标明所用检测仪器、设备、选用度盘及应用试验过程,并对试件外观加以描述。

7、试验完毕,应关闭电源,清除试验机和地面残渣,使试验机及周围环境恢复到试验前的正常状态。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》混凝土试验II组职责范围1、本室承担水泥细度、标准稠度用水量、凝结时间、安定性、强度等检测。

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资料室职责范围1、负责收集、保管国内外用于检验的产品标准、检测规范、检测细则、检测方法等。

2、负责收集及保管计量检定规程、暂行检验方法与专业设备检定资料。

3、保管检验报告、原始记录。

4、保管产品技术资料。

5、保存抽样记录、样品发放及处理记录。

6、保存全部文件及有关产品质量检测的政策、法令、法规。

7、对年度内产生的各种试验检测记录、报告分类排列成册入档。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》综合管理室职责范围1、安排检测计划,当进度与检测质量发生矛盾时,应坚持质量第一的方针。

2、对外签订试验检测合同。

3、文件的收发及保管。

4、检验报告的发送及登记。

5、样品的收发、保管及检验后处理。

6、检测仪器、设备及标准物的购置。

7、文件的打印,资料的复制。

8、人事管理及保卫、安全、卫生工作。

9、归口制定各类人员的培训计划,组织人员考核。

10、日常管理工作。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》力学试验组职责范围1、本室承担对钢材、钢材焊接件、砼、砂浆及其组成材料、路面基层材料、沥青混合料的物理力学性能试验。

2、压力机、万能材料试验机、抗折试验机等应按有关规定进行周期检定。

3、操作人员应持上岗证,熟悉试验机构造和试验机操作规程,对于不够熟练人员,由室主任或技术、质量负责人能通过基本知识面试,实际操作考核后,方可上机操作,各种试验必须严格遵守有关试验规程规定,对违章操作人员,应下岗学习,当承认错误并写出检讨,重新考核合格后,方可再上岗。

4、力学性能的检测试验,须有两名以上试验人员同时参加,并按要求记录试件及检测设备试验前后状况及相关问题的处理办法和过程。

5、液压试验机用油,每年检定前更换一次。

6、力学试验记录应标明所用检测仪器、设备、选用度盘及应用试验过程,并对试件外观加以描述。

7、试验完毕,应关闭电源,清除试验机和地面残渣,使试验机及周围环境恢复到试验前的正常状态。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》混凝土试验II组职责范围1、本室承担水泥细度、标准稠度用水量、凝结时间、安定性、强度等检测。

2、检测程序及方法应按有关规程要求严格执行,并注意试验时,水泥试样、标准砂、拌合用水、试模均应与试验温度相同。

3、检测仪器应校验合格,检测人员持证上岗。

4、受检水泥试验应按要求留取足够复验的数量,密封保存不少于半年。

5、水泥安定性试验应与水泥胶砂试验同时开始,如有意外,应及时通知委托单位。

6、接收水泥试样十天内,应完成胶砂三天或七天强度试验及其它物理性能试验项目,及时发出试验报告,待二十八天强度结果出来后,补报二十八天强度试验报告及出示正式试验结果报告单。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》混凝土试验I组职责范围1、本室承担砼、砂浆用砂石材料及其拌合物性能试验。

2、检测人员应熟练掌握本室各类试验仪器、设备的操作规程和方法,熟悉材料取样、试件成型及数据处理要求,并能严格执行。

3、所有需检定的计量器具,应按要求送检,并在正常状态下进行操作。

4、严格执行平行试验的精度、误差范围的规定,不得随意改变试验方法及计算方法。

5、检测人员应持证上岗,并对检测结果及检测数据负责。

6、配合比设计及试验应由主任或本室负责人在场的情况下进行,并严格执行计算、试验、复核的检查程序。

7、试验结束后,应关闭水和电源开关,清除残渣,恢复室内设备及卫生状况,室内试验仪器、设备摆放整齐。

8、样品处理应按有关规定进行,检测人员无权自行处理。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》沥青及沥青混合料试验组职责范围1、本室承担沥青性能检测、沥青混合料矿物组成材料性能检测、沥青混合料配合比设计、力学性能检测等试验检测项目。

2、应注意安全操作,沥青易着火燃烧,试验室应严禁抽烟,洗仪器用的油类应隔离火源或放较远处,准备足够的灭火设备,放置在方便易取处,一旦发生火情,扑灭在初期。

3、接收试样时,应检查样品委托单与实物是否相符,问明及登记试样来源、试验要求等,并将试样放置在安全处盖好口使其不挥发。

4、应熟练掌握试验仪器、设备的操作规程和使用维护方法,持证上岗。

5、室内试验仪器、设备应按规定检定,严禁各种仪器、设备在非标准状态下工作。

6、在试验准备过程中,一般低稠度沥青试样需先加热脱水过滤(筛孔一般0.5-0.8mm),以保证试样纯洁,一次脱水过滤数量应尽可能多些,以满足连续项目及平行试验所需样品,调配时也应一次调配好所需试样,减少平行试验的系统误差,在脱水过程中频繁搅拌,去其气泡,缩短加热时间,避免试样性质变化,试样加热温度一般不超过试件预计软化点以上100℃左右。

7、对于高温注模试样,在加热熔化时更应注意控制温度,宜缓慢加热,一般可加热至软化点以上70℃左右。

8、试验完毕,应切断电源,清洗仪器及其它工具,留足复验数量的样品备用。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》土工试验组职责范围1、本室承担路基土、路面基层、底基层筑路材料物理性能、力学性能检测及级配和配合比的确定试验检测项目。

2、本室人员应熟练掌握室内各种仪器、设备的操作规程和使用、维护方法,持证上岗。

3、室内试验仪器、设备应按规定检定合格,严禁各种仪器、设备在非标准状态下工作。

4、接收试样时,应检查样品送样单,标签与实物是否相符,问明及登记试样来源和试验要求等。

5、试验完毕,应切断电源,清洗仪器、工具,留足复验数量的样品备用。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》化学分析组职责范围1、本室承担公路工程水质、土、水稳土水泥剂量、SO3含量定性定量分析。

2、严格按照有关有化学分析试验规程进行操作,掌握必要的防护处理知识。

3、试剂要有专人管理,标准溶液要专人配制、标定,蒸馏水要定期检查纯度。

4、正确操作使用仪器、设备,按规定的检定周期进行检定。

5、做好安全防护工作,有毒试剂必须加锁,剧毒药试剂要严格领用手续,易燃易爆试剂要分开存放,使用挥发性试剂要在通风橱内进行。

6、要保持试验室内和操作台的清洁,仪器用具应随用随擦试干净,记录台帐要整齐清洁。

7、在进行同一项试验的分析过程中,只允许使用一台天平和砝码。

9、化学室的电器设备应有地线和保险开关,使用烘箱和高温炉时不得超过允许温度,使用电炉时,要有人照看,人离开时要切断电源,试验结束后,仪器设备应清洗干净。

10、化学分析室内不准抽烟。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》天平室职责范围1、本室承担其它试验室试验中的小样品称量。

2、天平应按有关规定请计量部门进行周期检定。

3、天平室温度应控制在15-30℃,必须挂窗帘,防止日照。

4、进入天平室应更衣换鞋。

5、天平使用时应注意以下事项:①开关天平应缓慢、平稳,以免损坏刀口。

②当天平正在称量未关闭时,不得在称量盘上增减称量物和砝码,也不得在横梁上移动游砝,以防受冲击或振动损坏天平。

③使用砝码时,应用镊子夹取,绝不能用手直接拿取,砝码匣应经常关门,以免污损。

④称量任何物品,不要直接放在称盘上或一张纸上,应放在玻璃皿或称量瓶中。

⑤凡吸湿性、易挥发性、腐蚀性物品,须放在密闭容器内进行称量。

⑥称量过热、过冷的物品,应待其温度与室温相同后,再进行称量。

⑦天平内放入硅胶或其它吸湿剂,应经常保持干燥,不要让任何东西撒有天平匣内。

⑧天平室内不要有酸气或其它腐蚀性气体,室内应保持干燥、清洁,天平台架必须坚固,避免振动。

⑨称量完毕后,应检查天平是否已关闭,取下砝码,关闭天平门,拔下电源,盖上天平罩。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》标准养护室职责范围1、养护室承担水泥、砼、砂浆等试件的标准养护,并按龄期通知有关人员到期试压,记录养护室内温度和湿度等工作。

2、养护室养护工作应按值日顺序,轮流值班,分段负责。

3、本室负责人应对值日人员工作情况进行抽检,对不符合要求的应及时通知值日者本人,类似情况当年出现三次,应酌情予以处罚。

4、养护室门窗不应经常开启,以保证养护温度湿度恒定。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》样品室职责范围1、本室承担送检样品的接收保管和复验样品的保管任务。

2、室内应保持清洁、干燥、整齐。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》出纳岗位职责1、负责管理库存现金,银行存款和其他货币资金,并按现金管理的范围使用,依照银行规定的结算种类、原则和方法办理转帐结算业务。

2、按会计制度的规定,设置并掌管现金日记帐,保证现金日记帐日清月结,帐款相符。

3、核定存款现金限额,本岗位对银行核定的限额要严格遵守,超过限额的现金应及时送存银行。

4、控制坐支现金。

5、银行存款日记帐应至少每月与银行核对一次,发现不符应及时查明原因,每月必须编制银行存款余额调结表。

6、对库存现金和经批准保管的贵重物品必须妥善保管,决对保证及要安全完整。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》会计岗位职责1、执行国家和工程处各项财经纪律及规章制度。

2、严格按照《会计法》和《会计制度》建立会计帐册,进行财务核算。

3、负责及时地提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

4、组织制定公司的财务成本计划并组织落实实施。

5、进行财务成本计划完成情况分析,落实完成上级领导下达的各项指标任务。

6、参加生产经营管理,审查或参与拟订经济合同,并为领导提出管理而有效的经营决策。

7、完成领领安排的其他工作。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》门卫工作制度为安全管理,制定此门卫工作制度,请值班人员予以遵守:1.门卫的工作任务:负责试验大楼内、外的财物安全工作。

2.值班人员在工作时间不得离岗、脱岗、睡岗,并随时对楼内、楼外进行安全巡查。

3.有外来人员进入,应予以询问、登记。

4.严禁外来人员随意进入检测室工作区域内,有委托试验者,值班人员应指引其上二楼办公室办理委托事项。

5.值班人员值勤时间如发生丢失仪器、物品事项,由该值班人员照价赔偿损失。

6.试验室工作人员下班后,值班人员应及时对楼内及楼外门、窗、水电等进行检查,发现问题及时上报处理。

摘自新疆路桥试验检测研究所《检测室职责范围》。

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