供应商详细档案登记表模板
供应商基本资料表模板
2.品质保证的架构图是否建立? (□是□否)
3.是否有相关IQC、IPQC、QA之检测标准?(□是□否)
(若有ISO认证请提供证件副本,其它亦同。该项资料作为本公司择优选择合格供应商的条件之一)
审核
采购确认
厂商负责பைடு நூலகம்签名
供应商基本资料表
表格编号No:DATE:
一、公司概要
公司名称
负责人
电话
传真
地址
工厂登记证字号
营利事业统一号
登记资本额
二、技术及生产能力
1.生产主要产品:
2.主要生产设备:
3.人员总数:
制造人数:品质管理人数:
技术人数:其它:
4.生产产能:
三、品质保证系统
1.是否有一套基本的品质保证系统以保证提供客户满意产品?
供应商档案表
供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以: □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以: □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积:平方米(
年( )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他:
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清(每月日付款)
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他:。
供应商建立档案表格
是否定期组织实施管理评审。
1.5
是否定期组织实施内部审核。
1.6
是否制定培训计划,对品质及关键岗位员工进行岗前培训及再培训。
厂房设施
2.1
厂房与设施是否符合产品的生产要求。
2.2
生产区是否有足够空间,与产品生产规模、品种相适应。
2.3
生产环境是否适合生产,若对环境有特殊要求,是否进行检测及控制。
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
评分项目
分值
项目描述
得分
备注
服务质量
40
服务无法满足要求。
一次扣5分
服务过程造成损坏。
一次扣5分
所提供证书或报告有错误。
一处错误扣2分
发生重大质量问题或弄虚作假。
一次扣40分
及时性
40
未按约定完成服务,但能及时采取措施完成服务。
法人代表
联系人
联系电话
电子邮箱
详细地址
服务范围
资质评定
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
责任部门意见
签字: 年 月 日
质量经理
审核
签字: 年 月 日
总经理
批准
签字: 年 月 日
合格供应商名录
序号
供应商名称
供应商
类别
供应商地址
联系人
联系电话
是否具有相应的质量检验机构或专职检验人员。
5.2
是否有经过批准的合格供应商名录。
5.3
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息,包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息,包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述,包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述,包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系,包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据,如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准,如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果,包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款,包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本,根据具体情况进行填写和修改。
合格供应商档案记录样本
合格供应商档案记录样本1. 引言本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的样本,以便对供应商进行评估和备案。
在进行供应商选择和合作时,合格的供应商档案记录是非常重要的,它可以确保所选供应商符合公司的要求和标准。
2. 供应商信息为了建立合格的供应商档案记录,以下是需要收集和记录的供应商信息:- 公司名称:供应商的合法注册公司名称。
- 公司地址:供应商的注册地址。
- 联系人信息:供应商的联系人姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。
- 公司性质:供应商的公司类型(如有限责任公司、合伙公司等)。
- 公司规模:供应商的员工数量和年营业额。
- 注册证书:供应商的营业执照、法人代表授权书等合法证明文件。
3. 供应产品/服务信息在合格供应商档案记录中,也需要包括供应商的产品/服务信息。
以下是需要收集和记录的供应商产品/服务信息:- 产品/服务描述:供应商所提供的产品或服务的详细描述。
- 产品/服务质量:供应商的产品/服务质量保证措施和认证证书。
- 价格和支付条款:供应商产品/服务的价格和相关支付条款。
- 供货能力:供应商供货能力的评估,包括交货时间和货物数量。
4. 供应商评估与备案为了确保选择合格供应商并保持有效供应链管理,以下是供应商评估和备案的主要步骤:- 评估标准:制定明确的评估标准,如供应商的信用记录、质量控制和供应能力等。
- 评估方法:选择合适的评估方法,如供应商现场考察、问卷调查和供应商参考调查等。
- 评估结果:记录供应商评估的结果并进行分析,以确定是否符合公司要求。
- 备案管理:建立供应商备案管理系统,并定期更新供应商档案信息。
5. 结论合格供应商档案记录是评估和管理供应商的重要工具,它可以确保选择合适的供应商,并确保其产品/服务符合公司的要求。
通过建立合格供应商档案记录,并进行评估和备案管理,公司可以构建高效、稳定和可靠的供应链体系。
以上是合格供应商档案记录样本的简要说明,供参考使用。
具体的档案记录内容可以根据实际需要进行调整和补充。
供应商档案
(XXXXXXXXXXX有限公司)
XXXXXXXXXX有限公司
供应商评价表
供应商名称
地址
备注
提供产品名称
产品执行标准
序号
评价内容
1
有效营业执照
□有□无
2
执行标准
□有执行标准□无标生产
3
生产(流通)许可证
□有□无
4
第三方检测报告
□有□无
5
生产能力
□能够满足□基本满足□不能满足
6
质量稳定性
□优□良□一般
编号:日期:年月日
供应商名称
物资类别
供应商类别
项目名称
不良行为类别
不良行为编号
不良行为
认定内容
整改建议
检查人签字
检查人签字
供应商现场负责人确认签字
检查时间
检查认定部门
备注
管理技术人员文化水平
2
生产人员文化水平
2
样品制作达标水平
2
技术标准制作水平
2
生产设备配备先进性
2
总分
100
——
等级
A()
B()
C()
D()
分数
得分≥90分(优秀)
90>得分≥80分(合格)
80>得分≥70分
(试用)
得分<70分
(不合格)
总体评价
评审小组
制表人:质量部经理:采购经理:
供应商不良行为记录表
2
有关质量反馈是否能触发改进行动
1
操作人员是否参与持续质量改进
1
有关检验设备是否定期由专门机构校验
1
4
作业
(完整版)供应商信息登记表
(完整版)供应商信息登记表供应商信息登记表
一、供应商基本信息
- 公司名称:
- 公司注册地址:
- 公司联系地址:
- 公司
- 公司邮箱:
- 公司网址:
- 所属行业:
二、供应商负责人信息
- 姓名:
- 性别:
- 职务:
- 手机号码:
- 邮箱地址:
三、经营范围
请详细描述供应商的主营业务和产品,包括但不限于以下内容:
1. 主营业务:
2. 主要产品或服务:
3. 采购来源:
4. 产品质量标准:
5. 产品质量控制:
四、供应商资质
请提供以下资质证明或文件:
1. 资质证书:
2. 注册证明:
3. 质量认证:
4. 产品检测报告:
五、供应商可靠性评估
请回答以下问题:
1. 供应商是否有固定的生产和供货能力?
2. 供应商是否已经参与过与我方类似的项目?
3. 供应商是否有合法的经营资质和质量控制体系?
4. 供应商是否有良好的信誉和口碑?
六、法律事务
请确认供应商是否存在以下法律问题:
1. 知识产权纠纷:
2. 债务纠纷:
3. 劳动纠纷:
七、合作意向
请描述供应商对合作的意向和要求,包括但不限于以下内容:
1. 合作期限:
2. 价格要求:
3. 交付时间要求:
4. 供货量要求:
5. 其他要求:
八、其他信息
请提供其他相关信息或备注。
供应商档案表-初稿
供应商档案表
制表人:供应商代码:制表日期:年月日
一般信息
公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
业务联系人电话手机QQ或其它
质量联系人电话手机QQ或其它
经营形态
□工厂(自产自销)□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
市场分布内销占比 %;外销占比 %;其他说明
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它
营业状况公司人员
管理层技术人员普通员工销售人员送货人员其它总计人数资本总额年营销额厂房面积固定资产
产品信息
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商品
产品认证情况
认证名称认证编号认证时间
产品主要技术
指标
项目指标
生产状况主要技术人员
备注(人员素养,
学历,工作经验等)
主要生产设备
设备名称规格/型号数量购入日期
生产哪类配
件
单班产量操作人数备注
质保状况
质保人员
备注(人员素养,学历,工作经验等)
主要检测设备
设备名称 规格/型号 数量 购入日期
检测项目
精度 备注
其他信息
注意:具体考核细则参照力暖程序文件《供方定期评估报告》相关标准
考核记录
考核年度
产品质量
(50分)
交期(20分)
价格(20分)
售后服务/配合度(10分)
总分 判断结果
处置说明。
供应商档案管理表
供应商编码: 公司名称 供 应 商 信 息 公司地址 经营地址 联系人1 联系人2
一般纳税人
制表日期: 创立时间 法人代表 注册资金 电话: 电话: 是 含税 现结 现金 自提 按样 随货品 名片 否
不含税
制表人: 公司网址 公司邮箱 公司传真 手机: 手机: QQ或其他: QQ或其他: % % 私户:
报价说明 结算方式 综 付款方式 合 送货方式 信 息 验收标准 发票交付 附件资料 其 他 协 议 内 容
含税加点 预付款比例 公户: 快递
月结 转账 送货上门 现场 收款后 画册
报价单
宣传CDቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
实物
其他
相关部门主管意见:
采购经理意见:
领 导 厂长意见: 审 批 意 见 财务经理意见:
总经理意见:
供应商基本档案记录表
供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号:[填写供应商编号]
供应商名称:[填写供应商名称]
注册地址:[填写供应商注册地址]
联系人:[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱:[填写供应商电子邮箱]
主营业务:[填写供应商主营业务]
合作时间:[填写供应商合作时间]
经营状态:[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号:[填写供应商税务登记证号]
银行开户行:[填写供应商银行开户行]
银行账户:[填写供应商银行账户]
信用额度:[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种:[填写供应商供应的商品种类]
供货周期:[填写供货周期]
最小订购量:[填写最小订购量]
付款方式:[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策:[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质:[填写供应商资质]
质量控制体系:[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证:[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理:[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护:[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录:[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理:[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模:[填写供应商公司规模]
员工数量:[填写供应商员工数量]
业务区域:[填写供应商业务区域]
供应商评级:[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注:[可填写其他备注信息]。
供应商档案-模板
供应商编号
基本信息
供应商名称 (盖章处) 营业期限 与金桥集团初次合作时间 生产地址 生产与经营地址 经营地址 建厂日期 移动电话 座机电话 质量管理体系认证 品管/工程人员 吨/年 所供物料库存情况 市场分布 所供物料月供货能力 供货周期 内外销比例 内销 %;外销 % 生产人员 技术研发 分厂地址 营业(工厂、门市)面积 法人代表 获得产品认证 人员 现况 生产 能力 供货 细节 职工总数 主要产品年产能 邮编 邮编 邮编 产权性质 电子邮箱 □自有 □租赁 公司类别 国企□ 民企□ 个体□ 代理□ 月 营业执照注册号 主要经营/生产项目 基本 信息 注册资金大写 年
所供物料占生产总量比例 主要销售客户 所供物料配送方式/包装形式
提供给我公司产品生产流程(请见附件): 主要的上游原料品种名称 年使用量 相关供应商/产地 价格波动依据/特点
主要的 上游原 材料状 况
联系人信息
变更/登记日期 业务负责人 联系电话 电子邮箱 公司座机 业务传真 备注 授权代理银行帐号
此档案初次填写时间
2017年
月
日
新版GSP合格供应商档案表
新版GSP合格供应商档案表
1. 公司基本信息
- 公司名称:
- 注册地址:
- 法定代表人:
- 联系
- 邮箱地址:
- 网站地址:
2. 公司背景
- 公司成立时间:
- 公司规模(员工人数):
- 公司经营范围:
- 公司注册资本:
- 公司所有权结构:
3. 证书认证
- ISO质量管理体系认证:
- 环境管理体系认证:
- 职业健康安全管理体系认证:- 其他特殊认证或资质:
4. 产品信息
- 主要生产产品:
- 产品质量标准:
- 产品生产工艺:
- 产品包装方式:
- 产品批次跟踪记录:
5. 供应链管理
- 供应商评估标准:
- 供应商资质要求:
- 供应商审核标准及频次:
- 供应商管理控制措施:
6. 质量管理
- 质量管理体系框架:
- 质量管理流程:
- 风险评估和控制措施:
- 不合格品管理和处理措施:
7. 环境保护
- 环境保护政策和目标:
- 环境管理流程:
- 节能减排措施:
- 废物处理和废物资源化利用措施:
8. 安全与健康
- 职业健康安全政策和目标:
- 安全与健康管理流程:
- 风险评估和控制措施:
- 员工职业健康安全培训:
9. 社会责任
- 企业社会责任政策:
- 企业公益活动:
- 员工福利和培训计划:
请填写以上内容,并将该表格提交给相关主管部门进行审查。
谢谢合作!。
供应商档案登记表(工程类(含技术服务类))
供应/承包商档案登记表
(工程类(含技术服务类))
致:
我司郑重承诺,以下全部信息及所附资料均真实无误,并同意贵司采取其他方式调查验证。
我司承担因失实而产生的所有责任。
公司名称(加盖公章):
授权代表签字:
填写日期:年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料,纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订
成册,纸质资料与电子资料需一一对应。
2.表格中不尽之处,可另附资料说明。
3.所有资料恕不退还,如有退还要求请单独特别申明,包括明确退还权限、并
且与接收人员签署备忘录。
供应商档案登记模板
公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真
工商登记号税务登记号
联系人①电话手机QQ或其它联系人②电话手机QQ或其它
质量控制情况
环境影响情况
职业健康情况
市场分布
管理层技术人员普通员工销售人员配货人员其它一般纳税人年销售额
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商
品
品牌
品质
设计
价格
综合管理水平
综合竞争力
库存情况其它报价说明
付款方式
物流运输费用在途时间其它配合度
客户照片
附件资料其它说明□名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商信息
产品信息竞争力评估综合信息经营形态
目标客户
公司人员
√大型经销商 √区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标
□现金 □记账 □电汇 □汇款资料
√很配合 □配合 □一般 □差 □其它估计与我司的合作前景□非常好 □好 □一般 □差 □其
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与
□很好 □好 □一般 □差 □其它说
□很强 □强 □一般 □差 □其它说
下单交货周期
√含税 □不含税 □含税加点
□很强 √强 □一般 □弱 □其它说
□很好 √好 □一般 □差 □其它说
□很强 √强 □一般 □弱 □其它说
□很贵 √贵 □一般 □便宜 □其它说
内销占比 %; 外销占比 %。
√是 □否
√工厂(自产自销) □自有品牌他人代加工 □自有设计
总代理 区域经销商 □一般经销商 □其它
CD
比 %。
供应商基本档案登记表
供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型,如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模,如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力,如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况,如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证,并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等),并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案,供公司内部参考使用,相关信息应妥善保密。