门店收货流程.
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流程步骤详细说明:
收货章后将验收单和食品销货凭证(批发台账)第1联(白联)捏对后返财务部结算员。第2联(红联)捏对后给供货商作为结算依据,将第3联(黄联)门店留存作为工商台帐及门店核对单据的依据。
c)烟草商品:供货商、门店收货人员签字后,将烟草公司出库单返财务部作为结
算凭证。
d)系统录入错误的处理方法
①错码录入
按未录入的收货国际码补录一个新单据(宏业系统—“直接验收订单录入”)。
把录入错误的国际码在宏业系统里录入一个退货单。退单需注意:选择“强行退货”,审核单据时选择“错误单据上的批次号”
在备注栏注明“错误单据号”并标清“错码录入”字样。
②收货数量多入
把数量多入的单品在宏业系统里按多入数量录入一个退货单。
备注栏备注:“错误单据号”并标清“数量多入”字样。
.选择“强行退货”,审核单据时选择“错误单据上的批次号”。
③收货数量少入
按少入数量在宏业系统—“直接验收订单录入”里补录该单品的进货单。
备注栏备注:“错误单据号”并标清“数量少入”字样。
④单品多入
把多入的单品在宏业系统里录入一个退货单。
备注栏备注:“错误单据号”并标清“单品多入”字样。
选择“强行退货”,审核单据时选择“错误单据上的批次号”。
⑤单品少入
在宏业系统—“直接验收订单录入”里补录该单品的进货单
备注栏备注:“错误单据号”并标清“单品漏入”字样
⑥以上处理差异后,现场打印三联差异调整单双方签字认可,并在单据上手工
备注“差异调整单”。加盖收货章后将差异调整单第1联(白联)返财务部
结算员。第2联(红联)给供货商作为结算依据,将第3联(黄联)门店留