公文排版基本知识共33页
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文标准排版格式
公文标准排版格式
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和
传达的文件。公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为
小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正
文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
公文排版格式标准
公文排版格式标准
(一) 关于公文排版格式标准
1. 假定新闻文章以A4纸张进行排版，纸张上下各有
2.5厘米页边距，左右各3厘米。
2. 公文的卷首以“XX单位公文”为题，字体采用宋体，字体大小为小四号，居中对齐，每行文字比例宜为1.3左右。
3. 主文件的正文内容要用宋体，加粗，字号为小三号，每行文字比例宜为1.5左右。
4. 日期部分一般书写在正文正上方，字体用小四号宋体套小三号宋体，以下划线加粗方式包围。
5. 签名在正文正下方，字体用小四号宋体，以线框划围。
6. 注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧，字体采用小四号宋体，以线框划围。
7. 常用标点符号主要有：逗号，句号，冒号，分号，引号，括号，斜杠号，减号，连字号，省略号，书名号等，字体均为宋体。
8. 公文格式有具体要求，即整个文件应以单行或双行显示，双行排版时，行间距为1.5倍行距，而单行排版时，行间距为1倍行距。
9. 页码是指在文件中间部分插入的序号，可以填写在文件中间附近，一般用宋体号小三号。
(二) 索引部分
1. 字体：主文件以宋体加粗，字号小三号，其他内容均采用宋体，字号小四号。
2. 页边距：上下各有2.5厘米的页边距，左右各3厘米。
3. 行头部：主文件以1.5倍文字比例，双行显示。
4. 日期：日期部分一般书写在正文正上方，以下划线与小四号宋体实线包围。
5. 签名：签名部分一般书写在正文正下方，以线框划围小四号宋体。
6. 页码：页码放在文件中间附近，一般用宋体号小三号填写。
7. 标点：常用标点符号字体均为宋体。
以上是关于公文排版格式标准的详细介绍，以期能够为各位带来排版的帮助。在排版的过程中，一定要规范内容，尊重文字，注意格式，让文字更显有利，也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求
公文〔指党政机关公文〕的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式
指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识第1—4层分别为“一、”“〔一〕”“1.”“〔1〕”。一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体
字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式
公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
〔1〕份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
公文排版格式详解
公文排版详解
——以Microsoft Office Word 2007为例
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短
适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
2024版收藏最全公文排版格式
根据行文关系、文件去向及业务内 容等，公文可分为上行文、下行文、 平行文以及特殊类型公文等。
排版目的与意义
01
02
03
提高阅读效率
规范的排版能使公文内容 清晰、易读，提高阅读者 的阅读效率。
展现专业形象
精美的排版能够展现发文 单位的专业形象，提升公 文的权威性和可信度。
便于存档与检索
统一的排版格式有利于公 文的存档和检索，便于后 续管理和利用。
收藏最全公文排版格式
目 录
• 公文排版基本概念与重要性 • 公文格式规范要求 • 标题与正文排版技巧 • 图表、图片插入与编辑技巧 • 页眉、页脚和页码设置方法 • 目录、附录和参考文献编排 • 公文校对与打印输出注意事项
01
公文排版基本概念与重要性
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、社 会团体等组织在处理公务活动中形 成的具有法定效力和规范格式的文 书。
02
公文格式规范要求
纸张大小与边距设置
纸张大小
一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
边距设置
天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸 为156mm×225mm（不含页码）。
字体、字号选择原则
标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一 行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
公文格式排版规则
公文格式排版规则
公文是一种正式的文件，在格式上需要遵守一定的规则和要求，以确
保公文的清晰、有序和易读性。下面是公文格式排版的一些基本规则：
1.页边距：一般来说，上、下边距为
2.5厘米，左、右边距为2厘米。
2.字体和字号：一般选择宋体、黑体或仿宋作为公文的标准字体。字
号取决于正文的内容和重要程度，主要可以使用小四、小五或小六号。
3.标题：标题应该居中显示在页面的正上方。标题的字号通常要比正
文中的字号大2至4号左右。
4.标题序号：如果公文有多个标题级别，则需要对标题进行编号，编
号可以使用阿拉伯数字或者罗马数字。
5.标题格式：主标题使用加粗和居中，副标题使用加粗和左对齐。可
以使用不同的字体、字号和加粗等方式来区分标题级别。
公文排版要求、版式及图例
公文排版要求版式
1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。
4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。A4宽209mm*高296mm。
5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
Word中公文排版的格式要求
Word公文排版模式
一．页面设置
1.页边距：上3.7cm；下3.5cm
左2.8cm；右2.6cm
2.行距：正文行距，固定值28磅
标题行距，固定值32磅
二．字体字号
1.标题：居中，二号方正小标宋简体
2.正文：两端对齐，三号仿宋
2.1.主送：顶格不加粗，与正文中间不空行
2.2.段落：首行缩进2字符
2.3.层级：一，（一），1，（1）
3.一级标题：三号黑体
4.二级标题：三号楷体
5.附件：附件与正文之间空一行
6.日期：与正文之间空三行，右对齐空四个字，阿拉伯数字表示
三．页码
四号宋体，在页码格式中选择-1-，表示
word版公文排版格式详解
公文排版详解
——以Microsoft Office Word 2007为例
一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2。5厘米。
2．纸张方向:纵向.
（二)“纸张"
纸张大小:A4。
确保“每面排22行，每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题
(一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形,加粗;字号，二号。
2．副标题:字体，与主标题一致；字形,不加粗；字号，三号.
（二）“段落”
1．对齐方式：居中.
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行.
5．行距:固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××(事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号.
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅.
三、设置正文
(一）“字体”
1．一级标题：字体,黑体；字形，不加粗;字号,三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体);字形，不加粗;字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
公文标准排版格式
公文标准排版格式
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
一、版头格式规范
（一）份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
公文构成要素及排版PPT讲解
今天主要讲公文的构成要素及排版形式
一、公文用纸幅面尺寸和文字排版
采用国际标准A4型纸，210MM*297MM版心（主要内容所在的区域）尺寸156MM*225MM不含页码），页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm单页码居右空1字，双页码居左空1字。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM公文用纸订口（左白边）28MM切口（右白边）26MM
版心里面文字排版，从左至右横写横排，一般为每面排22行，每行排28个字，除有个别情况，需要调整行间距和字间距的，比如当公文排版后所剩空白处不能容下主送机关印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。
二、公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（全图）
大部分公文构成要素都采用3号仿宋体，也有一些要素明确规定使用其他字体和字号，比如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人名字使用3号楷体，标题用2号小标宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，版记中的要素使用4号仿宋体。
在主体中的正文部分的书写形式：从左至右横排、横写。其标识第
一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1. ”，第四层为（1）具体各要素及排版形式
（一）公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
公文排版要求
公文排版要求
公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构正式发布的文件，具有法律效力和约束力。为了确保公文的正式性和权威性，公文的排
版必须符合一定的标准和要求。以下是公文排版的主要要求及规范：
一、文件类型
公文根据内容和形式的不同，可分为公告、通知、指示、通报、决议、批复、报告等不同类型。根据不同的文件类型，可以选择相应的
排版格式。
二、页边距
公文的页边距要求一般为上下左右各留出适当的空白，以便签章和
批注等。上下边距一般为3厘米，左边距为4厘米，右边距为2.5厘米。
三、字体和字号
公文一般以宋体作为正文的字体，并使用相对较小的字号。正文的
字号一般为小四号（即12号），标题或重要内容可适当放大至小二号（即22号）。
四、行距和段间距
公文排版一般采用1.5倍行距，正文段落之间的间距一般为0.5倍
行距。
五、标题格式
公文的标题一般居中书写，使用小二号粗体字，并在标题上空一行进行排版。标题的内容要简明扼要，突出重点。
六、公文编号和日期
公文的编号和日期一般位于标题下方，使用小四号字体居中书写。编号一般包括机关名称、类别编号和流水号等。日期格式为“年月日”顺序，用阿拉伯数字表示。
七、正文格式
公文的正文一般采用两端对齐的格式，段落之间用空行分开。首行缩进一般为2个字符，段落之间不空行。正文内容要简洁明了，语句通顺。
八、署名和签章
公文的署名一般位于正文下方，使用小四号字体居中书写。署名一般包括发文机关的机构全称、文件负责人姓名和职务等信息。公文签章放置在纸张右上角即可。
九、附件和注释
若有附件需要附上，应在正文之后另起一页，标题为“附件”，并进行连续编号。若有注释需要添加，应放在正文之后，另起一行用小五号字体书写。
公文排版要求、版式及图例
公文排版要求版式
1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。
4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。A4宽209mm*高296mm。
5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。