公文排版基本知识共33页
公文排版标准
公文排版标准在日常工作中，公文是我们必不可少的工作工具，而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。
因此，正确的公文排版标准显得尤为重要。
下面就公文排版标准作一简要介绍，希望对大家有所帮助。
首先，公文的格式要求。
公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。
其中，标题一般位于公文正文上方中央位置，字体要求为小三号加粗，居中对齐；发文单位一般位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号；正文部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行；落款一般位于正文下方，右对齐，要求字体为小四号；附件部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
其次，公文的文字要求。
公文的文字要求简练明了，表达清晰，语言得体。
在正文部分，要求段落首行空两格，不得使用分栏、分页和分节符；标题要求居中加粗，一般不超过20个字；正文要求用简练的语言表达，不得使用口头语言、方言和外来词汇；落款要求署名单位全称，不得使用简称和代号；附件要求按顺序编号，如“附件，1、2、3……”。
再次，公文的标点符号要求。
公文的标点符号使用要规范，不得随意增减或更改。
一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当，符合语法规范。
最后，公文的整体要求。
公文的整体要求要求整洁、美观。
排版要求整齐，不得出现错位、重叠等现象；字体要求一致，不得出现大小不一、粗细不一等情况；版面要求合理，不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。
总之，公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范，只有严格按照标准来排版，才能使我们的公文更加规范、整洁、美观，提高工作效率，树立良好的工作形象。
希望大家都能够重视公文排版标准，做到规范操作，提高工作效率。
公文格式和排版课件
—1—公文格式与排版天然气销售辽河分公司综合部Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种2013年2月18日，集团公司办公厅下发了《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》（厅函〔2013〕10号），要求各单位认真学习贯彻新国标，集团公司及所属地区公司，全部使用新的公文版式。
公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸110411151015202530354045ABCD公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸页边距：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米方向：纵向，页码范围：普通公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸段落缩进（左、右）：0字符间距（段前、段后）：0行行距：固定值28磅公文版面一般以A4为主。
宽21厘米，高29.7厘米。
纸张：A4型纸段落缩进（左、右）：0字符间距（段前、段后）：0行行距：固定值28磅取消自动排序及孤行控制公文版面为A3型面时。
宽42厘米，高29.7厘米。
公文版面为A3型面时。
宽42厘米，高29.7厘米。
纸张方向：改为横向页码范围：下拉选择书籍折页—11—Contents目录04 常见问题01 页面设置02 排版规格03 常用文种排版规格公文正文各层级标题例版式推荐表标题层级序号字体字号标点排法公文标题———2号小标宋除书名号、引号、括号、顿号外，一般不用上下各空1行，左右居中，换行断词正文各层次标题第一层次一、3号方正黑体简体句中尽量不用标点末尾通常不用标点前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第二层次（一）3号方正楷体简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第三层次1．3号方正仿宋简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第四层次（1）3号方正仿宋简体句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一公文标题在红色反线下空２行。
公文格式排版
公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”——“页面设置”）
（一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米
（二）纸张：A4纵向，确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”
二、设置标题
（一）字体：
1.主标题：先设置字体为“华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）”，再设置字体为“Times New Roman”，字形“加粗”，字号为“二号”。
2.副标题：字体与主标题一致；字形“不加粗”，字号为“三号”
（二）段落：
1.对齐方式：居中
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：无
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，28磅
（三）标题与正文间隔：空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）字体
1.一级标题：字体“黑体”，字形“不加粗”，字号为“三号”。
2.二级标题：字体“楷体_GB2312（或楷体）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
3.三级标题、四级标题、和五级标题：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“加粗”，字号为“三号”
4.其余正文：字体“仿宋_GB2312（或仿宋）”，字形“不加粗”，字号为“三号”
5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为“Times New Roman”。
（二）段落
1.对齐方式：两端对齐
2.左侧右侧缩进均为0字符
3.特殊格式：首行缩进“2字符”
4.段前段后间距均为0行
5.行距：固定值，30磅。
四、设置页码
五、其他要求。
公文排版培训
常用公文排版培训讲义一、常用公文简介我处常用公文包括通知、报告、请示等。
其中通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；请示适用于向上级机关请求指示、批准；批复适用于答复下级机关请示事项；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
二、排版要求（一）纸张公文用纸采用A4型60g-80g的胶版印刷纸或复印纸。
（二）页边尺寸起草公文时使用Word默认模板新建文件即可。
这时上下边距25.4mm，左右边距31.7mm，与国家要求稍有区别（公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码））。
提示：若使用Word默认模板，非公文类的日常文章第一页要增加一空白行（二号字）。
新建文件操作方法1、单击“新建”按钮。
2、打开“文件”菜单，单击“新建”，打开“新建”对话框：单击“常用”选项卡，单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标。
（三）颜色公章为红色，未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
（四）字体1.大标题（1）文章标题：二号宋体，上空1行。
（2）公文标题：二号宋体，红色线下空2行。
（打开文件“大标题”）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
操作方法居中、字体、字号按钮；注意首行缩进标尺。
为防止段落前后距离影响，最好不使用回车。
将插入点置入希望新行开始的位置，然后按Shift+Enter键，Word将插入一个换行符“”，并把插入点移动到下一行的开始。
技巧：按Ctrl+[键会增加字号，按Ctrl+]键会减小字号。
办公室公文排版注意事项(精)
办公室文件的处理一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下: 3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√” 。
选择“文档网格”附签, “字体设臵” , “中文字体”设臵为“仿宋” ; “字号”设臵成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“ 28”个字符; “每页”设臵成“ 22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码” , “位臵”设臵为“页面底端(页脚” , “对齐方式”设臵为“外侧” 。
然后单击“格式”按钮, “数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” , 在 Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设臵文本框格式” , 在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签, “颜色”设臵成“无填充颜色” 。
选择“大小” 附签, “高度”设臵成“ 2cm ” ;宽度设臵成“ 15.5cm ” 。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式” 设臵成“居中” , “度量依据”设臵成“页面” ;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距” , “下侧”设臵成“ 2.5cm ”——平行文标准, “ 8.0cm ”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
公文排版详解
公文排版详解公文排版详解一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行每行排28个字并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）再设置字体为mes New Roman；字形加粗；字号二号。
2．副标题：字体与主标题一致；字形不加粗；字号三号。
（二）“段落” 1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值28磅（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行字号为五号行距为最小值 12磅。
三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体黑体；字形不加粗；字号三号。
2．二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体）；字形不加粗；字号三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋）；字形加粗；字号三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形不加粗；字号三号。
5．正文各级各类字体设定完后应再次选定全文设置字体为Times New Roman。
（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进2字符。
4．段前段后间距均为0行。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公文写作排版部分
公文写作排版部分 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。
word版公文排版格式详解
公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向:纵向.（二)“纸张"纸张大小:A4。
确保“每面排22行，每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形,加粗;字号，二号。
2．副标题:字体，与主标题一致；字形,不加粗；字号，三号.（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行.5．行距:固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××(事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号.（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅.三、设置正文(一）“字体”1．一级标题：字体,黑体；字形，不加粗;字号,三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体);字形，不加粗;字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体，仿宋_GB2312（或仿宋)；字形,不加粗;字号,三号。
5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
(二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文基础知识
公文基础知识（一）公文用纸幅面尺寸与版面要求1.幅面尺寸。
公文用纸采用A4型纸。
2.版面。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 ±1 ，订口（左白边）为28±1，版心尺寸为156 ×225 。
3.字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
4.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（二）公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2.主送机关：是公文的主要受理机关。
主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。
3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
行政公文的排版与格式设计要点
行政公文的排版与格式设计要点行政公文作为一种特定形式的商务文件，其排版和格式设计十分重要。
正确的排版和格式化可以使公文更易于阅读和理解，也能提高其专业性和规范性。
下面将介绍行政公文的排版和格式设计的要点。
一、标题和署名行政公文的标题应该简明扼要地概括文档的主题，并置于文档的顶部中央位置。
标题应该使用粗体大字，以突出其重要性。
在标题下方应署名，表明起草人、审核人和核准人等相关信息。
署名应左对齐书写，并使用小字体。
二、文件编号行政公文一般应进行编号，以方便查阅和管理。
编号一般置于标题下方，右对齐书写。
编号一般包括发文机关代码、年份和顺序号等信息。
例如：XX机关〔2022〕1号。
三、日期行政公文的日期一般位于编号下方，左对齐书写。
日期应标注完整的年、月、日。
例如：2022年1月1日。
四、标注密级和缓急如果行政公文具有密级和缓急程度的要求，应在日期下方标注。
密级应置于左上角，缓急程度应置于右上角。
例如：绝密、特急等。
五、正文格式行政公文的正文内容应左对齐书写。
正文分段落展开，段落之间要有适当的间距。
段落的开头一般不空行，可以采用首行缩进的方式。
每个段落的末尾要有适当的标点符号。
六、附件如果行政公文有附件，则应在正文结束后另起一行，并标注“附件”二字，接着列出附件的名称和数量。
附件的内容可以在正文结束后单独一页展示，也可以直接附在公文后面。
七、页眉和页脚行政公文的页眉一般包括发文机关、文件类型和页码等信息。
页眉应置于每页的顶部中央位置。
页码一般从正文开始计算，使用阿拉伯数字，并置于右上角。
页脚可以包括机关地址、联系电话等信息，置于每页的底部中央位置。
八、纸张和字体行政公文一般使用A4纸，纸张颜色以白色为主。
正文内容宜使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
标题、署名等重要信息可以使用黑体字或加粗处理，以突出重点。
以上是行政公文的排版与格式设计要点。
正确的排版和格式化能够增强行政公文的整体形象，并提高其可读性和专业性。
公文排版
公文排版1. 页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，页眉1.5厘米，页脚2.8厘米（页面设置-板式）。
2．标题：（1）如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
（2）方正小标宋简体，2号。
字符间距随意，以美观为主。
（3）标题左右不能顶到红色分隔线边缘。
（4）多行标题排列为梯形（上长下短）或菱形（中间长上下短）。
回行时，要词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，3. 正文：（1）与标题间空一行。
方正仿宋简体，3号字，字距紧缩0.2，行距28磅（为了文件整体美观，在特殊情况下，行距可自行上、下微调）。
每页22行，每行28个字。
（2）文件层次结构一般不超过四层。
层级序数可以越级使用，但不可逆向使用。
是否加粗没有要求。
- 1 -（3）遇到章节排版如下所示：注：1. 上、下标题间各空一行，3行行距固定值20磅。
2. 正文与标题之间空一行，行距28磅。
（4）正文中需要引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。
如“根据集团公司办公厅下发的《关于执行〈党政机关公文格式〉国家标准的通知》（厅函〔2013〕10号）的要求”4. 页码：（1）4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线格式“- 1 -”（页码格式中有）。
位置采用奇偶页不同（此时页码位置分别与边缘间空一个字），或居中。
（2）附件箱中的附件页码从头开始。
直接编入正文的附件页码与正文一致。
5. 附件：（1）正文下空一行，左空二字，（2）有两个及以上的附件，用阿拉伯数字标注顺序号。
（3）附件名称需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。
（4）附件名称后不标注标点符号。
- 2 -6. 发文机关署名、日期、及印章:（1）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，右空四字。
（2）单一发文机关时，机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
（3）印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，印章之间排列整齐，互不相交或相切。
党政机关公文格式讲解课件
页码 一般用4号半角宋 体阿拉伯数字，编 排在公文版心边缘 之下，数字左右各 放一条一字线；一 字线上距版心下边 缘7MM。单页码居 右空一字，双页码 居左空一字。
公文的版记页前有空白页 的，空白页和版记页均不 编排页码。公文的附件与 正文一起装订时，页码应 当连续编排。
公文中的横排表 格 A4纸型的表格横 排时，页码位置 与公文其他页码 保持一致，单页 码表头在订口一 边，双页码表头 在切口一边。
如需把主送机关移至版记，除将 “抄
送”二字改为“主送”外，编排方 法同
抄送机关。既有主送机关又有抄送
30MM 20MM
信函格式
发文机关标志使用发文机 关全称或者规范化简称， 居中排布，上边缘至上页 边为30MM，推荐使用 红色小标宋体字。联合行 文时，使用主办机关标 志。发文机关标志下 4MM处印一条红色双线 （上粗下细），距下页边 20MM处印一条红色双 线（上细下粗），线长均 为170MM，居中排布。
版头中的分隔线
发文字号之 下4MM处居 中印一条与版 心等宽的红色 分隔线。
主体
标题： 一般用2号小标宋体 字，编排于红色分隔线 下空二行位置，分一行 或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应 当使用梯形或菱形。
主送机关：
编排于标题下空一行
位置，居左顶格，回
正文（或附件说明）一行之
内。
联合行文时，
一般将各发文机关署名按
一行
照机关顺序整齐排列在相
应位置，并将印章一一对
应、端正、居中下压发文
机关署名，最后一个印章
端正、居中下压发文机关
署名和成文日期，印章之
间排列整齐、互不相交或
公文写作基本格式讲解
四级标题可加粗，标点符号用分号“ ；”，最后一点用句号 “。”
举个落栗子款：
与正文至少空一行
“江华瑶族自治县民政局” 单独一行
标题与正文空一行
落款与正文至少空一行
落款单独一页时，需注明：（此页无正文） 并空四行再落款
} 空四行
谢
谢
观
看
公文 基本格式
讲解人：张小燕 2018年3月15日
标题
1 字体：方正小（大）标宋简体0-32
举个栗子 2018年3月15日全体干部职工大会
会议议程
字间距空一格
关于召开XXXXX全体干部职工大会的
通知
字间距空四格（空白格敲4下）
正文
字体：仿宋-GB2312（仿宋） 字号：三号（小三） 行间距：32（28-32）
各级标题
•一级标题：黑体三号（使用黑体任何时候都不要加粗） •二级标题：楷体GB2312、楷体（可加粗） •三级标题：与正文字体相同，一般都加粗（仿宋-GB2312、仿宋） •四级标题：一是...二是..三是... （与正文字体相同，可加粗）
（1）（2）（3） ①②③
一级标题后面无标点符号 二级标题后面如有正文， 则加标点符号； 如无正文，则不加
党政机关公文格式排版讲解
附件：1．市政府政务服务大厅进驻事项分类汇总表
正文与附件说明之间空1行，“附件”二字左空 二字编排，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件 的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点。只有1 个附件时，不标序号。
－１－
附件名称较长需回行时， 应与上行附件名称的首字 对齐。
2．进驻市政府政务服务大厅的行政许可事项目录 3．进驻市政府政务服务大厅的非行政许可审批事项
见黔府办发〔2013〕18 号、黔府办发〔2013〕26 号和黔府 函〔2013〕73 号。
—4—
引号。
标题中有书名号 和顿号。
标题中有括号和破 折号。
（三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页 不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记（政府令、通告、 会议纪要、情况通报）。 （四）正文。 一般用 3 号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左 空二字，回行顶格。若撑满版心用 word 排版时，正文行距推荐 为 28.6 磅；用 wps2012 排版正文行距推荐为 28.9 磅。 1．正文中结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点， 不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 每层级间使用不同字体，使各级层次更加清晰醒目，容易识 别。 2．第二层至第四层一般不加粗，加粗是党委的公文排版方 式。 见黔府办发〔2012〕29 号。
—2—
37mm
28mm
225mm 297mm
26mm
四、公文格式要素排版要求 （一）密级。 如需标注密级一般用 3 号黑体。顶格编排在版心左上角第一 行。 （二）标题。 1．用 2 号方正小标宋简体（既不是黑体，也不是方正小标 宋体，不加粗）。标题分一行或多行居中排布，通常不超过 3 行。 行距为 35 磅。回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当。排列使用梯形或菱形，不使用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏形（哑铃型）。标题多行时一般采用上 梯形、下梯形或菱形排布。每行标题字数不宜过多，不宜顶到版 心边缘。 上梯形标题见黔府办发〔2013〕19 号，下梯形标题见黔府 办发〔2013〕22 号，菱形标题件厅发〔2013〕9 号。
公文排版格式标准解析
公文排版格式标准解析
公文作为正式的书面沟通工具，具有权威性和规范性。
其排版格式不仅影响到信息的准确传达，还关系到单位的形象。
下面我们就对公文的排版格式进行详细的解析。
一、页面设置
标准A4纸，页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
左侧装订。
二、公文版式
1. 行文格式：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、日期等部分。
2. 字体与字号：公文标题使用方正小标宋简体，字号根据字数多少加以选择；正文使用仿宋体，一般用3号字；附件应标明序号和名称；发文机关署名使用全称，用3号方正黑体简体；日期用汉字书写，如“二○一三年七月一日”，数字使用仿宋体。
3. 公文结构层次：公文一般不超过三个层次，层次序数规范使用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。
4. 公文中的数字：公文中使用的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
5. 公文中的标点符号：严格按照《标点符号用法》正确使用。
三、行文规则
行文要一文一事，切忌一文多事；一般不越级行文，紧急或特殊情况除外。
以上是公文排版格式的标准解析，遵循这些规则可以确保公文的规范性和易读性，从而更好地实现其沟通目的。
公文排版格式指引
公文排版格式指引一、公文由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。
二、公文中各要素划分为眉首、主体、版记等三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称眉首，置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）公文眉首1、公文份数序号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标注文件份数序号，可用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限：如需标注秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。
3、紧急程度：如需标注紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程序，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行。
4、发文单位标识：由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文，发文标识上边缘至版心上边缘为80mm，发文单位标识推荐使用小标宋体，用红色标识，字号根据实际情况酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
5、发文字号：发文字号由发文代字、年份和序号组成，发文单位标识下空2行，用3号仿宋体居中排布；年份应标全称，用六角括号“[]”括入，序号不编虚位（即不编001号），不加“第”字，发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6、签发人：上报的公文须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。
（二）公文主体1、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字标识，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，间距恰当。