人事档案管理培训 ppt课件

人事档案管理培训
人事档案整理工作的概念 人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，它是将收集起来 的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和 装订成卷，并在基础上，不断地对档案内容进行补充的工作。
人事档案的整理，是按照一定的规则方法和程序，把收集来的干 部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。
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人事档案的保管与保护 根据安全保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严密、科 学地保管，要做到： 1、要建立保管保密制度，管档人员必须认真执行《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和人事档案工作 的有关规定，严格遵守安全保密制度。 2、为确保档案的绝对安全，要配置铁质的档案柜，有条件的 要建立专用的人事档案库房。 3、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐 全，并经常检查。 4、要建立登记和检查核对制度，每年全面检查核对一次档 案，发现问题及时解决。
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第六类 加入党团的材料： （1）中国共产党入党志愿书，入党申请书（１-２份全面系统的）和转 正申请书，预备党员考核登记表。 （2）中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依 据的材料； （3）民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党 员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消 预备党员资格的组织意见；处理突击发展党员的材料，支部关于取消党 员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材 料。有关调查材料，综合报告归文书档案。 （4）保留中国共产党党籍的批复及报告。 （5）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团报 告和上级团组织批复。 （6）加入民主党派的有关材料，指加入该党派的申请书（登记表）或 批准为该党派人员的通知材料。
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干部人事档案材料的分类，是将反映一个干部情况的材料集中起 来，经过鉴别，按照材料的内容、性质以及材料互相之间的内在联 系，区别类别，相对集中，进行组合排列。 中组部1991年制定的《干部档案工作条例》，把干部人事档案材 料按其内容性质分为十大类： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培 训结业成绩和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）；
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人事档案的特性 （1）专指性——针对某个人 （2）动态性——不断补充和转移 （3）保密性——一般不开放 （4）现实性——为人事管理现实服务 人事档案的作用 （1）考察人事的依据 （2）澄清事实的信证 （3）人才开发的信息 （4）历史研究的史料

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管理体制和机构 人事档案实行集中管理和分级负责的管理体制，河北分公司、 各中心支公司人力资源部门为人事档案的直接保管单位。 分公司各部室员工和中心支公司领导班子成员档案由分公司人 力资源部管理，中心支公司其他人员档案由各中心支公司管理。干 部调动或职务变动后，涉及到管理权限改变时，要按规定及时将档 案转给有关单位管理。
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什么是人事档案：
人 事
人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部
档
政策，在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人
案
经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、
的
工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理
概 念
后组合起来的个人档案，是历史地、全面考察了解和
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第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料， 党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休 、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。
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第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料： （1）以鉴定为主要内容的各类人员登记表。 （2）组织正式出具的鉴定性的人事表现情况材料。 （3）作为人事任免、日常考核的正式考察综合材料。 （4）考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。 （5）党团员鉴定表。 （6）本人历次所写的属鉴定性质的材料。 （7）出国鉴定表。
正确选拔使用干部的重要依据。
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人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形 成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等 方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。
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第一类 履历材料： （1）人事履历表（书）、简历表，人事、职工、教师、医务人员、 军人、学生等各类人员登记表。 （2）个人简历材料。 （3）更改姓名的材料。 第二类 自传及属于自传性质的材料。 （1）干部本人历次写的自转。 （2）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料。 （3）转业军人自己写爱人情况。
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第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料： （1）报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结 业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；授予学位的材料 、培训结业成绩登记表、博士后研究人员工作期满登记表等。 （2）专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专 业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表。 （3）人事的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖 或在全国性报刊上发表的）等目录（该材料应说明出处和形成日期，加 盖组织公章后归档）。 （4）认定干部文化程度呈报表。 （5）干部本人技术自转。
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第五类 政审材料： （1）审查干部政治历史关节情况的调查报告、审查结论、上级批复、 本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料； （2）因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交 代等材料。 （3）凡已查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料。 （4）入党、入团、参军、出国等政审材料。 （5）党籍问题的有关审查材料。 （6）更改人事的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织 审查意见 （7）对“文革”前的冤假错案经复查后撤销原结论的有关材料、本人 申述材料及原结论、原处分决定材料。 （8）对“文革”中的冤假错案复查后所作的复查结论有关材料和本人 交代材料。