流程图符号在企业内部控制模型设计中的应用

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企业内部控制流程图PPT课件教材讲义

企业内部控制流程图PPT课件教材讲义
部门登记有关费用明细帐并归档.
流程图绘制举例 (续)
部门 1
作业
经办
流程图绘制举例 (续)
业务部门
会计部门
出纳部门
制单
审核 记帐
付款
流程图绘制举例 (续)
2业务部门 外单位 原始凭证 报销单
会计部门
费用帐
财务部门
日记帐
审核
审核
审核
付款
审核
记帐
出纳
控制流程图事例
工资业务控制
工资业务控制
工资业务内部控制 工资业务基础工作 工资业务流程再造
23
工资业务内部控制
工资业务循环 工资业务常见弊端 工资业务内部控制要点
工薪业务循环图
聘用考核
其它福利 会计记录
考勤 工资结算 工资分发
工薪业务常见弊端
虚列工资开支 虚提福利费 擅自改变工资、福利费用途
工薪业务内部控制要点
凭证 处理 暂存
帐本 报表
Y 决策
N
内连接
永存
外连接 流程线 说明
流程图 --符号(2)
凭证 报表
过帐 来源
始点
副本
保存
帐本
按字母 A 保存
按顺序 N 保存
按日 D期
保存
签名 N 合并 D 注销 A
流程线 两种来源 资料去向
流程图 --符号(3)
凭证 帐本 报表 保存
作业 转记 暂存
Y 决策
N
单位或人
内部控制的相关知识点
1、控制流程图 2、工资业务控制 3、投资业务控制
❖1、控制流程图
控制流程图描述的是公司整个控制系统的程序和过程,是对一步一步 的交易处理过程的图形化表示,包括文件的准备、授权、流程和保管 等

内部控制流程图与相关控制-文档资料

内部控制流程图与相关控制-文档资料
去向
单位或人
汇总
来源
连接 流程 核对
流程图绘制方法
1、确定流程图式 (1)横式 (2)直式
2、确定信息介质符号显示方式 (1)一次显示 (2)重复显示
3、基本规则 (1)从左到右,从上到下 (2)介质符号在上,作业符号在下
流程图绘制举例
某企业费用报销流程是: 首先由业务人 员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人 审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭 证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然 后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细
凭证 处理 暂存
帐本 报表
Y 决策
N
内连接
永存
外连接 流程线 说明
流程图 --符号(2)
凭证 报表
过帐 来源
始点
副本
保存
帐本
按字母 A 保存
按顺序 N 保存
按日 D期
保存
签名 N 合并 D 注销 A
流程线 两种来源 资料去向
流程图 --符号(3)
凭证 帐本 报表 保存
作业 转记 暂存
Y
N
决策
单位或人
投资计划
投资作业 支付款项
会计记录
投资收益 投资处置
投资业务常见弊端
❖ 盲目投资,投资效益差 ❖ 截留投资收益,形成帐外资金 ❖ 证券投资“黑箱”操作,亏损企业负担,赢
利截留或私分 ❖ 投资证券保管不善,帐实不符 ❖ 截留投资资产处置收入,形成帐外资产 ❖ 投资会计处理错误,调节利润
投资业务内部控制要点
工资业务基础工作
❖ 工资形成和标准 ❖ 考核方式和记录
工资业务流程
员工考勤流程 工资核算发放流程 养老金交纳流程
投资业务控制

流程图使用符号说明

流程图使用符号说明
适用场景
适用于个人、团队和企 业,用于绘制各种类型 的流程图、组织结构图 和图表等。
04 流程图使用场景
工作流程设计
开始/结束符号
处理/动作符号
判断/决策符号
流程线
表示流程的起点和终点, 通常用椭圆表示。
表示流程中的具体操作 或任务,通常用矩形表
示。
表示流程中的判断或决 策点,通常用菱形表示。
表示流程的顺序和流向, 通常用箭头表示。
适用场景
适用于企业、组织和团队,用于绘制业务流程图、项目管理图、网络 拓扑图等。
Lucidchart
描述
Lucidchart是一款在线流程图绘制工具,提供了丰富的符号和模板,支持多人协作和实 时更新。
特点
Lucidchart具有直观的用户界面和灵活的符号库,支持多种导出格式(如PDF、PNG、 JPG等),方便用户在不同场景下使用。
简化流程步骤
避免将流程过于复杂化,尽量将步骤 简化为清晰、易于理解的模块。
合并重复或相似的步骤,以简化流程 图并提高可读性。
保持流程图简洁明了
删除不必要的细节和冗余信息,使流程图更加简洁明了。
使用适当的布局和排版,使流程图更加易于阅读和理解。
使用标准符号和术语
采用通用的流程图符号和图形,确保读者能够理解并快速理 解流程图的含义。
使用标准的行业术语和缩写,提高流程图的专业性和通用性 。
06 流程图案例分析
电商订单处理流程图
• 总结词:电商订单处理流程图展示了 从客户下单到订单完成的全过程,包 括订单确认、支付、发货、收货和评 价等环节。
电商订单处理流程图
详细描述
客户在电商平台选择商品并下单,订单信息进入 订单处理系统;

内部控制流程图与相关控制

内部控制流程图与相关控制
去向
单位或人
汇总
来源
连接 流程 核对
流程图绘制方法
1、确定流程图式 〔1〕横式 〔2〕直式
2、确定信息介质符号显示方式 〔1〕一次显示 〔2〕重复显示
3、基本规则 〔1〕左到右,从上到下 〔2〕介质符号在上,作业符号在下
流程图绘制举例
某企业费用报销流程是: 首先由业务人 员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人 审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭 证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然 后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细
工资业务基础工作
❖ 工资形成和标准 ❖ 考核方式和记录
工资业务流程
员工考勤流程 工资核算发放流程 养老金交纳流程
投资业务控制
投资业务控制
❖ 投资业务内部控制 ❖ 投资业务基础工作 ❖ 投资业务流程再造
31
投资业务内部控制
❖ 投资业务循环 ❖ 投资业务常见弊端 ❖ 投资业务内部控制要点
投资业务循环图
❖ 水平流程图〔系统流程图〕是将程序中所涉及的部门或只能以水平的 方式描述在页面上.通常,代表某一部门或职能所应承担的活动、应遵 守的控制制度和文件资料的流程被反映在同一垂直列上.
❖ 垂直流程图以从上到下的形式反映某程序的连续步骤,其不能清晰的反 映系统所涉及的各个部门以及部门的职能.
流程图 ---符号〔1〕
1.投资循环的职务分离 2.投资决策控制 3. 投资资产保全控制 4.投资效益实现控制
投资业务基础工作
投资组织体制 投资决策程序
投资业务流程
实业投资流程 证券投资流程 投资收益流程
内部控制的相关知识点
1、控制流程图 2、工资业务控制 3、投资业务控制
❖1、控制流程图

流程管理在内部控制中的作用

流程管理在内部控制中的作用

流程管理在内部控制中的作⽤2019-10-16⽬前企业内部控制仍然存在着许多问题,本⽂从流程管理⼊⼿,阐述流程管理在内部控制中的应⽤。

流程管理可以增强内部控制点的有效性,以避免内部控制制度在实际运⽤中出现“贯彻难,执⾏难”的问题和缺陷。

⽬前企业内部控制执⾏过程的缺陷内部控制是由企业董事会、经理层和员⼯共同实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等⽬标的实现⽽提供合理保证的过程。

其构成要素包括五个部分:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及监督等。

根据企业具体情况将上述五个要素进⾏组合,即可建⽴起符合企业⾃⾝发展情况的内部控制制度。

⼀般企业的内部控制制度应包括:员⼯⾏为准则、内部控制标准培训、⼯作程序准则、财务准则、电⼦资讯安全标准、公司的其他标准及政策等。

⽬前,许多企业单位已意识到了内部控制的重要性,⼀般都在⼀定程度、⼀定范围建⽴了内部控制制度,但这些制度往往存在⼀些问题,如责任权利范围不够清晰明确、具体执⾏⽅法不详细、忽略跟踪检查⽅式、控制设置缺乏系统性考虑等,使得内部控制制度在实际运⽤中出现“贯彻难,执⾏难”的问题,内部控制制度没有发挥出应有的效⼒,甚⾄成了摆设。

如何将内部控制制度实实在在、完完全全地运⽤于实践中,来实现它的最⼤价值呢?实践证明企业业务流程管理是解决这⼀问题⽐较好的办法。

如果把企业的规章制度、职位说明书等内部控制制度⽐作散落于盘中的珍珠,那么企业的业务流程管理就像丝线⼀样,把这些珍珠有机地串联起来,实现了它们价值的最⼤化――这串串珍珠项链或⾃成⼀体,或相互交叉,像护⾝符⼀样,为企业营运的效率效果、财务报告的可靠性及相关法令的遵循性提供合理的保障。

流程管理在内部控制中的作⽤流程理念在20世纪80年代末90年代初开始在西⽅企业流⾏。

流程管理就是指采⽤系统的⽅法对企业的运作⽅式进⾏规范化,使企业的运作程序化,全⾯协调各环节之间的相互匹配关系,流程的表现形式⼀般以流程图(Flowchart)和⽂字说明(Narrative)为主。

流程图符号及流程图的例子

流程图符号及流程图的例子
界面设计
利用流程图对软件界面进行合理规划,包括菜单、按钮、输入框等 元素的布局和交互逻辑。
软件编码与测试过程描述
1 2 3
编码流程
通过流程图详细展示软件编码过程中的各个步骤 ,包括代码编写、调试、版本控制等。
测试流程
利用流程图描述软件测试的全过程,包括测试用 例设计、测试环境搭建、测试执行、缺陷管理等 环节。
表示流程中数据的输入、输出 或存储,常用符号有平行四边 形。
子流程符号
表示流程中的一个子流程或子 程序,常用符号有矩形内嵌另 一个矩形。
注释/说明符号
用于对流程中的某个部分进行 注释或说明,常用符号有云朵
形或折线形。
02
流程图构建基础
流程图基本结构
处理框
表示流程中的处理 步骤,常用矩形表 示。
流程线
可视化交互 未来流程图将更加注重可视化交 互设计,使得用户可以更加方便 地编辑、修改和交互流程图。
多领域应用拓展 除了传统的业务流程图外,未来 流程图将在更多领域得到应用拓 展,如项目管理、软件开发、数 据分析等。
THANKS
感谢观看
流程图符号及流程图 的例子
汇报人:XX 2024-01-22
contents
目录
• 流程图符号概述 • 流程图构建基础 • 流程图实例分析 • 流程图在项目管理中应用 • 流程图在软件开发中应用 • 总结与展望
ห้องสมุดไป่ตู้
01
流程图符号概述
符号定义与分类
定义
流程图符号是用于表示特定含义 或操作的图形元素,在流程图中 起到关键作用。
缺陷处理
在流程图中明确缺陷的提交、确认、修复和验证 流程,确保软件质量得到有效保障。

流程图-符号备注(转)

流程图-符号备注(转)

流程图-符号备注(转)原⽂转⾃:1.流程图中使⽤的符号流程图符号开始与结束标志,是个椭圆形符号。

⽤来表⽰⼀个过程的开始或结束。

“开始”或“结束”写在符号内。

流程图符号活动标志,是个矩形符号。

⽤来表⽰在过程的⼀个单独的步骤。

活动的简要说明写在矩形内。

流程图符号判定标志,是个菱形符号。

⽤来表⽰过程中的⼀项判定或⼀个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。

对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。

流程图符号流线标志。

⽤来表⽰步骤在顺序中的进展。

流线的箭头表⽰⼀个过程的流程⽅向。

流程图符号⽂件标志。

⽤来表⽰属于该过程的书⾯信息。

⽂件的题⽬或说明写在符号内。

流程图符号连接标志,是个圆圈符号。

⽤来表⽰流程图的待续。

圈内有⼀个字母或数字。

在相互联系的流程图内,连接符号使⽤同样的字母或数字,以表⽰各个过程是如何连接的。

2.流程图的形式流程图常⽤的形式有两种:1)上下流程图上下流程图是最常见的⼀种流程图,它仅表⽰上⼀步与下⼀步的顺序关系。

如下图是⼀家公司采购件进货过程。

流程图符号2)矩阵流程图矩阵流程图不仅表⽰下下关系,还可以看出某⼀过程的责任部门。

流程图符号[]流程图(Flow Charts) 流程图:使⽤图形表⽰算法的思路是⼀种极好的⽅法,因为千⾔万语不如⼀张图。

流程图在汇编语⾔和早期的BASIC语⾔环境中得到应⽤,由于其中的转向过于任意,带来了许多副作⽤,现已趋向消亡。

较新的是有利于结构化程序设计的PAD图,对PASCAL或C语⾔都极适⽤。

什么是流程图? 流程图是流经⼀个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。

在企业中,流程图主要⽤来说明某⼀过程。

这种过程既可以是⽣产线上的⼯艺流程,也可以是完成⼀项任务必需的管理过程。

例如,⼀张流程图能够成为解释某个零件的制造⼯序,甚⾄组织决策制定程序的⽅式之⼀。

这些过程的各个阶段均⽤图形块表⽰,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动⽅向。

流程图符号在企业内部控制模型设计中的应用

流程图符号在企业内部控制模型设计中的应用

流程图符号在企业内部控制模型设计中的应用作者:陈旭鸣来源:《财会通讯》2006年第11期内部控制制度是现代企业管理的一个重要组成部分,是企业内部各种形式的管理控制的总称。

设计内部控制模型的步骤,主要是确定控制目标,整合控制流程,鉴别控制环节,确定控制措施,最终以内部控制流程图或内部控制调查表的形式加以体现。

其中,内部控制流程图的绘制步骤如下:首先,选定流程图符号。

流程图符号是流程图的语言,它由一系列几何图形符号组成。

目前,还没有全国统一的流程图符号,世界各国的流程图符号也不一致。

本着简易、形象和公识的原则,笔者设计了一套流程图符号:其次,确定流程图主线。

流程图通常以控制流程为主线,自始至终绘制,并涉及分支流程走向。

第三,确定流程图重点。

流程图应重点反映控制点、关键控制点及其控制措施,并显示各种不相容职务的分离。

第四,编制流程图说明。

鉴于在流程图中难以显示各控制点的控制措施,因此要另行编制文字说明表,以配合对流程图的理解。

该文字说明表应主要反映各控制点的控制措施以及对应的控制目标。

通过该表,可将流程图符号难以表达以及控制流程不便涉及的控制措施,充分、详细地显示出来,从而弥补流程图的固有缺陷下面以现金控制系统为例,演示其具体设计。

一、控制目标根据《现金管理暂行条例》和有关财务制度,现金管理主要应实现下列目标:(1)保证现金收支正确合法。

企业应该根据现金管理的相关规定,对有关现金收支业务,严格审核其内容,正确计算现金数额,如数收付现金,避免错收、错支及违法乱纪行为的发生。

(2)保证现金结算及时适当。

企业应该合理安排现金收支时间,适当选择现金收支方式,提高资金使用效率,避免提前或逾期付款而占用资金和影响业务的进行。

(3)保证现金存储安全完整。

企业应该严格保管现金,安全放置现金,超过限额部分的现金应及时送存银行,防止现金遭受抢劫、盗窃,以及被贪污、挪用等损失,保证货币资金安全完整。

(4)保证现金核算真实合规。

工作说明书的流程图与图表运用

工作说明书的流程图与图表运用

工作说明书的流程图与图表运用一、引言工作说明书是一种用于描述工作流程和任务细节的文档,其通过图表和流程图的运用,能够更直观地展示工作过程和相关信息,并提升读者对工作的理解。

本文将探讨在工作说明书中如何巧妙地运用流程图和图表,以提升文档的可读性和实用性。

二、流程图的应用1.描述工作流程流程图是一种以图形化方式呈现工作流程和步骤的图表。

在工作说明书中,使用流程图可以清晰地展示工作的顺序和逻辑关系。

例如,对于一个团队项目的工作说明书,可以利用流程图来展示团队成员的分工和协作流程,帮助读者了解整个项目的执行过程。

2.指导操作步骤在一些需要进行操作指导的工作说明书中,流程图的运用尤为重要。

通过将操作步骤以图形化的方式展示出来,可以减少读者在理解和遵循指导时的困惑。

例如,在软件使用说明书中,可以利用流程图来展示用户在操作软件时的具体步骤和注意事项,从而帮助用户快速上手。

三、图表的运用1.数据统计与分析图表在工作说明书中的一大应用领域是数据统计与分析。

通过图表的形式展示数据,可以直观地呈现数据的趋势和关系,帮助读者更好地理解工作背景和结果。

例如,在市场调研报告的工作说明书中,可以使用柱状图、折线图等形式来展示不同市场环境下销售数据的变化情况,帮助决策者分析市场趋势。

2.资源分配和计划安排图表也可以用来展示资源分配和计划安排的信息。

例如,在项目管理的工作说明书中,可以使用甘特图来展示项目的工期安排和关键路径,以及各项任务的起止时间和负责人,帮助团队成员更好地掌握工作进度和分工。

四、总结工作说明书的流程图与图表运用能够提升文档的可读性和实用性。

通过合理运用流程图和图表,可以直观地展示工作流程、操作步骤、数据统计和计划安排等信息。

在撰写工作说明书时,作者应根据具体情况选择合适的图表类型,并确保图表和流程图的排版整洁美观,语句通顺,从而提升文档的阅读体验和全文表达的流畅性。

通过适当增加字数限制,可以更加详细地论述图表和流程图在工作说明书中的运用方法和技巧,从而使工作说明书更具有实用性和可操作性。

企业内部控制及流程图(PPT 37页)

企业内部控制及流程图(PPT 37页)

35
投资业务基础工作
投资组织体制 投资决策程序
2021/7/1
36
投资业务流程
实业投资流程 证券投资流程 投资收益流程
2021/7/1
37
结束语
若有不当之处,请指正,谢谢!
2
流程图 ---符号(1)
凭证 处理 暂存
帐本 报表
Y 决策
N
内连接
2021/7/1
永存
外连接 流程线 说明
3
流程图 --符号(2)
凭证 报表
过帐 来源
始点
副本
保存
帐本
2021/7/1
按字母 A 保存
按顺序 N 保存
按日 D期
保存
签名 N 合并 D 注销 A
流程线 两种来源 资料去向
4
流程图 --符号(3)
6
流程图绘制举例
某企业费用报销流程是: 首先由业务人 员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人 审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭 证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然 后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细
帐并归档.
2021/7/1
7
流程图绘制举例 (续)
部❖门1
作业
经办
2021/7/1
1.工薪循环的职务分离 2.考勤记录控制 3.工资核算控制 4.工资发放控制
2021/7/1
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工资业务基础工作
❖ 工资形成和标准 ❖ 考核方式和记录
2021/7/1
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工资业务流程
员工考勤流程 工资核算发放流程 养老金交纳流程
2021/7/1
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投资业务控制
2021/7/1
30

流程图画图符号使用指引

流程图画图符号使用指引
流程图画图符号使用指引
流程符号
符号说明:开始、结束
开始符:
开始
流程“开始”节点,在整个流程中是唯一的一个开始节
点;
只有“出”箭头 ,无“进”箭头。
结束
结束符:
流程“结束”节点,在整个流程中最终的汇集节点;
只有“入”箭头 ,无“出”箭头。
符号说明:活动节点
系统外活动
001 文本
系统外活动 (带编号)
符号说明:批注与问题标记

批注:对流程中

的节点或其它的
要素进行说明,
如右图。
疑问:对流程中
?!
未解决的问题进
行备注,提醒需
要解决,如右图。
符号说明:纵向与横向岗位、阶段
纵向与横向阶段:在流程图阶段中进行添加,如下页 横向模板中采用的及时纵向阶段。(如采用的是纵向 模板,则其中阶段采用横向阶段),见下页后续模板。
002 文本
001 文本
001 文本
001 文本
符号说明:输入、输出符号
R1
R1
上输出符 上输入符
R1
左输出符
R1
左输入符
输入、输出符号:
为了流程图结构清晰,不要有太多交叉的线 条,所以通过上输出与上输入或左输出、左 输入进行线条的的简化,如下图。 需要注意的是:R后的编号要匹配一致。
开始
001
R2 文本
资产管理
配置库
维护保养
变更管理
资产报废
开始
服务台记录
事故处理
问题库
结束
符号说明:判断
001 文本
条件判断:
根据上一节点活动结果
(文档或状态)判断下一
节点的活动走向,有两种

流程图中各个符号的意义

流程图中各个符号的意义

流程图中各个符号的意义流程图中各符号表示的意义1、 rectangle:矩形作用:一般用作要执行的处理(process),在程序流程图中做执行框。

在Axure中如果是画页面框架图,那么也可以指代一个页面。

你可把页面和执行命令放在同一个流程中做说明,这个时候将两类不同的矩形做色彩区别,然后做说明就好了。

2、 rounded rectangle:圆角矩形或者扁圆作用:表示程序的开始或者结束,在程序流程图中用作为起始框或者结束框。

3、 beveled rectangle:斜角矩形作用:斜角矩形我几乎不使用,可以视情况自行定义。

或者在其他的流程图中,有特殊含义,暂不知晓,也希望有识之士指点一二。

4、 diamond:菱形作用:表示决策或判断(例如:If?Then?Else),在程序流程图中,用作判别框。

5、 file:文件作用:表达为一个文件,可以是生成的文件,或者是调用的文件。

如何定义,需要自己根据实际情况做解释。

6、 bracket:括弧作用:注释或者说明,也可以做条件叙述。

一般流程到一个位置,做一段执行说明,或者特殊行为时,我会用到它。

7、 semicircle:半圆形作用:半圆在使用中常作为流程页面跳转、流程跳转的标记。

8、 triangle:三角形作用:控制传递,一般和线条结合使用,画数据传递。

9、 trapezoid:梯形作用:一般用作手动操作。

10、 ellipse:椭圆形或圆形作用:如果画小圆,一般是用来表示按顺序数据的流程。

如果是画椭圆形,很多人用作流程的结束。

如果是在use case用例图中,椭圆就是一个用例了。

11、 hexagon:六边形作用:表示准备之意,大多数人用作流程的起始,类似起始框。

12、 parallelogram:平行四边形作用:一般表示数据,或确定的数据处理。

或者表示资料输入(Input)。

13、 actor:角色作用:来自于use case 用例,模拟流程中执行操作的角色是谁。

业务流程绘制使用的符号

业务流程绘制使用的符号

业务流程绘制使用的符号简介在进行业务流程绘制时,为了能够清晰地传达信息,使用符号成为一种常见的方式。

符号可以帮助我们在流程图中表示不同的对象、活动和关系,让流程图更加易于理解和解读。

本文档将介绍一些常用的业务流程绘制符号,并对其含义进行解释。

开始和结束•开始:用于表示业务流程的开始。

可以使用一个圆圈或者方框来表示开始点,也可以在图形中使用一个“开始”标识符。

•结束:用于表示业务流程的结束。

通常使用一个圆圈或者方框来表示结束点,也可以在图形中使用一个“结束”标识符。

活动•活动:用于表示业务流程中的具体活动。

通常使用一个矩形来表示,矩形中写明活动的名称,例如“登录系统”、“提交订单”等。

•子过程:用于表示业务流程中的子过程或子程序。

通常使用一个矩形,矩形中写明子过程的名称。

决策和判断•决策:用于表示业务流程中的判断和选择。

通常使用一个菱形来表示,菱形中写明判断的条件,例如“是否登录成功”、“是否有库存”等。

•条件分支:用于表示业务流程中的条件分支。

从一个决策节点出发,根据条件的不同,流程会分为多条分支,每个分支上可以有不同的活动。

•合并:用于表示多条条件分支汇合成一个分支的情况。

通常使用一个菱形加下划线来表示合并节点。

连接线•顺序流:用于表示业务流程中的顺序关系,表示活动按照一定的顺序依次进行。

通常用实线来表示。

•跳转:用于表示业务流程中的跳转关系,表示流程按照某种条件跳转到另一个位置。

通常用虚线加箭头表示。

数据存储•数据存储:用于表示业务流程中的数据存储或数据传递。

通常使用一个平行四边形来表示,平行四边形中写明存储数据的名称。

注释•注释:用于表示业务流程中的一些说明或备注。

通常使用一个矩形或者波浪线框起来的文字来表示。

总结通过使用这些常见的业务流程绘制符号,我们可以清晰地呈现出业务流程的各个环节、活动和关系,让人们更容易理解和解读流程图。

在进行业务流程绘制时,建议按照规范使用这些符号,并注意符号的含义和用法,以便能够准确地传达业务流程的信息。

业务流程绘制所使用的符号

业务流程绘制所使用的符号

业务流程绘制所使用的符号1. 为什么需要业务流程绘制在组织内部,为了更好地管理业务流程、提高工作效率,很多公司会使用业务流程图。

业务流程图能够清晰地展示各个环节之间的关系,帮助员工更好地理解和执行工作流程。

因此,了解业务流程绘制所使用的符号是非常重要的。

2. 基本符号以下是一些常用的业务流程绘制符号,并且给出了对应的含义:•开始/结束符号: 用于表示流程的开始和结束,常用的符号为圆形或椭圆形;•处理/操作符号: 用于表示具体的业务处理或操作,常用的符号为矩形;•判断/决策符号: 用于表示流程中的判断或决策,常用的符号为菱形;•连接线符号: 用于表示流程之间的连接关系,一般为直线或箭头线;•数据存储符号: 用于表示数据的存储或读取,常用的符号为平行四边形;•文档符号: 用于表示流程中涉及到的文档或报告等内容,常用的符号为长方形;•连接点符号: 用于表示多个流程图之间的连接点,一般为小圆点。

3. 详细符号介绍下面将对以上各个符号进行详细介绍,并提供示例:开始/结束符号开始/结束符号通常用于表示流程的开始和结束。

常用的符号为圆形或椭圆形,可以简洁地表示流程的起点和终点。

例如:•开始符号示例:开始符号示例•结束符号示例:结束符号示例处理/操作符号处理/操作符号用于表示具体的业务处理或操作,常用的符号为矩形。

例如,请看下面的示例图:•处理/操作符号示例:处理/操作符号示例判断/决策符号判断/决策符号用于表示流程中的判断或决策,常用的符号为菱形。

例如:•判断/决策符号示例:判断/决策符号示例连接线符号连接线符号用于表示流程之间的连接关系,一般为直线或箭头线。

例如:•连接线符号示例:→ 或—>数据存储符号数据存储符号用于表示数据的存储或读取,常用的符号为平行四边形。

例如:•数据存储符号示例:数据存储符号示例文档符号文档符号用于表示流程中涉及到的文档或报告等内容,常用的符号为长方形。

例如:•文档符号示例:文档符号示例连接点符号连接点符号用于表示多个流程图之间的连接点,一般为小圆点。

流程图-符号的含义

流程图-符号的含义

流程图里的形状符号的代表意义Axure里的流程图形状组件面板对于画流程图,是我们经常会遇到的问题。

我们和程序工程师沟通,用再多的口水,也无法挑明的事情,画一张简明的流程图,就能很直白的说明关键问题。

有时候你可能会懊恼,因为程序员的思维犹如计算机,你告诉他为什么没有用,你就告诉他该怎么做,是左是右,是0是1就好了。

这个时候,产品经理需要的是理性思维,清晰的思路,如果你不清晰,工程师大多数会跟着你的思路乱做一团。

所以多画几个流程,多根据页面需求画清晰的流程,就能解决实际的问题.1、矩形作用:一般用作要执行的处理(process),在程序流程图中做执行框。

在axure中如果是画页面框架图,那么也可以指代一个页面。

有时候我们会把页面和执行命令放在同一个流程中做说明,这个时候将两类不同的矩形做色彩区别,然后做说明就好了.2、圆角矩形或者扁圆作用:表示程序的开始或者结束,在程序流程图中用作为起始框或者结束框。

3、斜角矩形作用:斜角矩形平时几乎不使用,可以视情况自行定义.或者在其他的流程图中,有特殊含义,暂不知晓,也希望有识之士指点一二。

4、菱形作用:表示决策或判断(例如:If。

.Then。

.Else),在程序流程图中,用作判别框。

5、文件作用:表达为一个文件,可以是生成的文件,或者是调用的文件。

如何定义,需要自己根据实际情况做解释。

6、括弧作用:注释或者说明,也可以做条件叙述。

一般流程到一个位置,做一段执行说明,或者特殊行为时,会用到它。

7、半圆形作用:半圆在使用中常作为流程页面跳转、流程跳转的标记.8、三角形作用:控制传递,一般和线条结合使用,画数据传递。

9、梯形作用:一般用作手动操作。

10、椭圆形或圆形作用:如果画小圆,一般是用来表示按顺序数据的流程。

如果是画椭圆形,很多人用作流程的结束.如果是在use case用例图中,椭圆就是一个用例了。

11、六边形作用:表示准备之意,大多数人用作流程的起始,类似起始框。

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整。企业应该严格保管现金 , 安全 放置现金 , 超过限额部分 的现金
现金 , 并在凭证上加盖 “ 收汔”、 付讫” “ 戳记 。 7 复核凭证 。 () 稽核 人员或指 定人 员审查收款凭证及付款凭证 。审查合格后 ,签章传 递 。( ) 8 登记 日 记账 。 出纳人员根据经过复核的收付记 账凭证 , 登 记现金 日 账。 9 登 记明细账 。 记 () 分管会计 人员根据 审签合格 的收
限。企业管理部 门或 业务部 门规定或指派业务人员办理有关 现金
结算 的经济业务 , 对于大宗或特殊现金收支业 务 , 主管部门负责人 应作专门批示 。( ) 2 制取凭证 。 发生现金收支业务时 , 必须填制或 取得原始凭证作 为收付现金 的书面证 明。 如企业间银行 提取 现金 , 要签发现金 支票 , 以支票存根作为提取现金的书面证 明; 收进职工 的上交款 , 要以开出的收款收据副联作为收款的证 明 ; 出采购 费 支 用或 收入 销售货款 ,要 以发票正联或 副联作 为收 付款项的证 明。 ( 签审凭证 。 3) 业务经办人员应在现金收支原始凭证上签字 , 必要 时应填t 业 务内容 、 奇 用途 , 门负责人应审核签章 。 部 例如 , 企业 向银 行提取现金 , 由出纳员在现金支票上注明款项用 途并签章, 要 财会 部 门负责 人审核后 加盖财务专用章 ; 支付采购货款 , 由采购员签 要
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流程图符号在企业内部控制模型设计中的应用
西安 交通 大学 陈旭呜
内部控制制度足现 代企业管理 的一 个重要组成部 分 , 企业 是 内部各种形式的管理控制 的总称 。设计 内部控制模 型的步骤 , 主 要是确 定控 制 目标 , 整合 控制 流程 , 别控制 环节 , 鉴 确定 控制 措 施 ,最终 以内部控制流程 图或 内部控 制调查表 的形式加以体现 。 其中 , 内部控制流程 图的绘制步骤 如下 : 首先, 选定流程 图符号 。流程 图符号是流程图的语言 , 由一 它 系列 几何 图形符号组成。 目前 , 还没有全国统 一的流程图符 号 , 世 界各 国的流程图符号也不一致。本着简易 、 形象和公识的原则 , 笔
缺陷。
下面以现金控制系统为例 , 演示其具体设计 。


控 制 目标
根据 《 现金管理暂行 条例 》 和有关财 务制度 , 现金 管理主要
应 金管理 的相关 规定 , 对有关 现金收支业 务 , 格审核其 内容 , 严 正确
计算现金 数额 , 如数收付 现金 , 避免错收 、 错支及违 法乱纪行 为的 发生 。 ( 保 证现金结 算及时适当。企业 应该 合理 安排现金 收支 2) 时问 , 当选择现金收支方 式 , 适 提高资金使用 效率 , 避免提前或逾 期付款而 占用资金和影响业务 的进行 。( ) 3 保证现金存储安 全完
三 、 制 点 及 其 控 制 措 施 控
的控制措施 , 因此要另行 编制文 字说 明表 , 以配合对 流程 图 的理 解。该文 字说明表应主要反映各控制点的控制措施 以及对应 的控
制 目标。通过该表 , 可将 流程 图符号 难以表达 以及 控制流程不便 涉及的控制措施 , 充分 、 详细地 显示出来 , 而弥补 流程图的 固有 从
者设汁 r 一套流程图符 号
符 号 含 义 符 号 含 义
凭证和核算账表 ,如实记录现金收支业务 ,正确核算现金收支数 额. 监督 并反 映坐支 、 私分 、 私存 和非法 占用现金等违纪问题 , 并提
供真实 、 的现金核算信息。 准确
二 、 制 流 程 控
结合现金收支和核算程序 , 控制流程整合 为: 1 授予权 将其 ()
付} 账凭证 , 登记相关明细账 。 1 登记总账 。 ( 0) 总账会计 编制总账 记 账凭证 , 经复核后登 记总分类账现金科 目。 1 ) ( 1 盘点现金。 出纳 人 员每 F营业结束 后 , I 结算出现金 口记账 的收支和结余额 , 清点库 存 现金实 有数 并相互核对 ( 2) 1 送存银行。对于超过库存 限额 的 现金 , 由出纳员登记现金送存 簿后 , 及时送存 银行 , 并收取现金送 存回单。( 3) 1 核对账簿 。 月末由稽核员或其他非记账人员核对现 金 E记账和有关明细账及总账 , j 如发生 账务误差 , 报经批准后 予以 处理 。 1 清查库存。 ( 4) 定期或不定期地 由清查小组盘点库存现金 , 并同现金 日记 账余 额进行核对。根据清查结果编制现金盘点报告 单, 填列账存与实存 的符合 晴况 。
[二 ]
凭 证
流线 程
[] 口
[二>
文 件 卡 片 账 簿
留存
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… ……… 《 》 ……… ‘
流 向 流交 程叉 控点 制
核 对
说 明

转 送
其次 , 确定流程 图主线。流程 图通常 以控制流程为主线 , 自始 至终绘制 , 并涉及分支流 程走 向。 第三 , 确定流程 图重点 。流程 图应重点反映控制点 、 关键控制 点及其控制措施 , 显示 各种 不相容职 务的分离 。 并 第四 , 编制流程 图说 明。鉴 于在 流程图 中难 以显示各控制点
字, 采购部门负责人审签等。( ) 4 审核凭证 。 会计部 门收到有关现 金收 支业 务原始凭证后 ,由会计 主管人员或指定的分管会计负责 进行 审核 。 对于不符合规定的凭证 , 可拒 不受理或责成经办人员补 办手续 。( 编制凭证 。 5) 分管会计根据审核合规的原始凭证 , 填制
收款 凭证或付 款凭证 , 签章后通知办理现金收支事项 。 6 收付现 () 金。 出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证 , 按凭证所列金额收付
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