东南大学涉密研究生及论文附件材料(下载手填)
关于涉密学位论文评阅、答辩的管理规定
第十一条涉密学位论文的开题、中期检查、评阅、答辩的场所，按照涉密活动进行保密管理，严格执行学校涉密活动保密管理的各项要求。密封的学位论文在送审前必须进行编号、登记，通过机要件形式送达评阅人所在单位，审阅后仍然以符合保密要求的方式收回。评阅人的评语、答辩决议、答辩记录将进入个人档案，因此必须做脱密处理。
第七条涉密学位论文应按保密要求，在论文封面印制所对应的密级、国家秘密标识和保密期限。凡在开题时未批准为涉密学位论文的，不允许印制相关标识，也不可申请按涉密论文处理。
第八条涉密学位论文的撰写、电子保存、印刷装订后的密封，应符合国家及学校有关保密要求。
第九条涉密学位论文评阅专家、答辩委员会专家和答辩秘书必须具备涉密人员资格，由研究生所在学院保密领导小组和有涉密资格的导师提议，填写《北京航空航天大学涉密学位论文评阅、答辩聘请专家审查表》，报学位评定分委员会审核。
北京航空航天大学研究生涉密学位论文
开题、评阅、答辩与保存管理办法
为规范我校研究生涉密学位论文开题、评阅、答辩与保存管理，达到国家有关保密规定的要求，特制定本管理办法。
第一条研究生学位论文的中英文题目、中英文关键词、中英文摘要将进入研究生信息管理系统，并通过网络上报教育部，进入研究生个人档案，因此中英文题目、中英文关键词、中英文摘要必须进行非密化处理，达到可以被公开的要求。
关于博士研究答辩后上交到学院秘书处的纸版材料和电子版
关于博士研究生答辩后上交到学院秘书处的纸版材料和电子版材料
及摆放顺序说明
对材料1的说明：
材料1只包含一张《学历教育博士学位基本数据表》，此表是制作学位证、毕业证的重要数据来源，同时该表数据最终要上报国家学位中心。此表以学院为单位，交学位办，不需要夹在其他材料中。《学历教育博士学位基本数据表》可在研究生学院网站下载空表、填写说明和填写样本。
对材料2的说明：
材料2包含毕业生登记表一份、博士研究生学位审批材料（以下简称审批材料）一份，材料2由学院统一交到学位办后移交到校档案馆，由档案管邮寄到学生所在单位或者其他指定地点。毕业生登记表放在上面，审批材料放在下面。
《毕业生登记表》可到学院研究生教学秘书处领取。可在研究生学院网站下载填写样本。
对材料3的说明：
材料3包含卷内文件目录一份、论文一份、审批材料一份、答辩表决票一套，材料3在学院统一交到学位办后移交到校档案馆，存档以备查阅。卷内文件目录放在最上面，然后是论文、审批材料、表决票。
*论文、审批材料、表决票排号说明*：
因为上述材料要永久存档，按照档案馆的要求要进行排号。从论文有页码的最后一页开始，然后是审批材料中的成绩卡、开题报告、指导教师综合意见······依次排流水号，一直到答辩表决票的最后
一张截止。用铅笔在每页的右上角标注上页码即可。如：论文最后一页为54，那么在“成绩卡”右上角铅笔标注55，在“开题报告”右上角铅笔标注56，依次类推，排到表决票最后一张，排好后将“表决票”夹（或装订）在审批材料的最后部分。
《卷内文件目录》可在研究生网站下载空表、填写说明和填写样本。对材料4的说明：
江苏大学涉密研究生管理规定
江苏大学涉密研究生管理规定
第—条涉密研究生管理实行导师负责制。导师在指导研究生参与国防科研时，应事先对学生参与的内容进行分解，脱密处理。如因工作需要必须涉密的，也应尽量做降密处理，避免学生直接参与关键技术研究。参与涉密内容研究的学生应列为涉密研究生，并严格履行审批手续，其他相关管理参照涉密科研人员。具体程序：填写《江苏大学涉密研究生审查表》，签订保密承诺书，经保密知识考核后，参与国防项目的研究。
第二条涉密研究生管理，坚持“严格标准、严格管理、突出重点、确保安全”的原则。
第三条研究生院、科学技术与产业处和保密办公室为管理涉密研究生的职能部门，对涉密研究生及其管理负有审查、监督、检查等职能。
各学院保密工作领导小组具体负责本单位涉密研究生的管理，应参照涉密人员管理要求定期进行保密监督和检查。
研究生导师作为涉密研究生管理的直接责任人，对涉密研究生负有日常保密教育和管理的责任。
第四条涉密研究生应认真学习和掌握有关保密法律、法规和规章制度，遵守保密纪律，履行保密义务。
第五条涉密学位论文确定
(一)研究生学位论文可划分为公开、内部、秘密、机密四级。其中，确定为内部的论文，是准备据之申请专利或技术转让的科研项目的论文；密级确定为秘密、机密的论文，是指论文背景涉及国防科研保密项目、课题或内容涉及其它更高级别国家秘密的论文；
(二) 涉密研究生学位论文的密级，应在导师指导下慎重拟定，原则上不得高于参与国防科研项目的密级；
(三) 研究生学位论文密级的确定应履行审批手续。
具体程序：先由导师提出申请，填写《江苏大学研究生学位论文保密申请表》，经所在学院、科学技术与产业处和研究生院审核后，报保密办公室审批。
研究生学位论文保密申请表
西南交通大学研究生选题（涉及国家秘密事项）审批表
注：.此表一式五份，一份交学校保密办，一份交学院保密工作领导小组；一份交科技处（军工办）；一份交研究生院培养办；一份交研究生院学位办；研究生复印二份(一份贴在档案袋封面，一份装入档案袋内)。
1
西南交通大学研究生选题（涉及内部事项）审批表
注：此表一式五份，一份交学校保密办，一份交学院保密工作领导小组；一份交业务主管部门；一份交研究生院培养办；一份交研究生院学位办；研究生复印二份(一份贴在档案袋封面，一份装入档案袋内)。
2
附件三
西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表
注：此表须在“西南交通大学研究生学位论文定密审批表”审批通过后才能填写，此表一式五份，一份交学校保密办，一份交学院保密工作领导小组；一份交业务主管部门；一份交研究生院学位办；一份放入档案袋内。3
关于加强涉密研究生学位论文管理的通知doc - 武汉理工大学研究生院
关于加强涉密研究生学位论文管理的通知
各学院（部）研工办：
为严格执行《武汉理工大学涉密研究生学位论文保密管理》（校党办[2011]10号，见附件1）、《武汉理工大学涉密研究生学位论文保密管理补充规定》（校党办[2012]5号，见附件2）等文件，做好我校研究生涉密学位论文管理工作，现就加强涉密研究生学位论文管理的相关工作通知如下：
一、严格审批涉密研究生学位论文
研究生学位论文原则上不得涉密。
确需涉密的研究生学位论文，其内容必须依托我校国防科技涉密项目，并由国防科技研究院进行审批确认。研究生涉密的指导教师必须是涉密人员，对其指导的研究生负有保密教育及保密管理责任。
研究生涉密学位论文要按照定密管理规定进行定密审批，确定密级、保密期限和知密范围。各学院（部）须要求研究生本人提交《武汉理工大学涉密事项确定、变更和解除密级审批表》（见附件3）。
二、加强保密过程管理
各学院（部）对经校保密办审批已经进入涉密学位论文程序的研究生及其导师要加强保密过程管理。
一要加强对相关人员的管理。对涉密研究生及其导师加强保密教育；涉密学位论文开题和答辩的专家组成人员、论文评阅人、答辩委员会委员应具备涉密人员资格且通过保密审批；需聘请外单位专家参加时，必须有外单位出具的涉密人员资格证明，并与其签订保密协议。
二要对研究生学位论文的开题、撰写、印制、复印、评审、预答辩、答辩等各个环节均须执行学校保密文件规定。
三、涉密研究生学位论文提交的相关材料
学位论文涉密的研究生须提交完整的相关材料（见附件3、4、5、6、7、8、9、10、11、12）：
大学涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法
XXXX大学涉密研究生与研究生涉密学
位论文管理办法
为保守国家秘密，规范和加强我校涉密研究生与研究生涉密学位论文的管理，依据国务院学位委员会教育部国家保密局《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》（学位（2016）27号）及国家有关保密法律规定，结合学校实际，制定本办法。
第一章涉密研究生的管理
第一条涉密研究生是指直接参与涉及国家秘密的教学、科研项目、任务等工作或者在教学、科研过程中接触、知悉、产生和处理较多国家秘密事项的在读研究生。
在职攻读学位的研究生，已被确定为涉密人员，确因教学、科研需要，接触、知悉、产生和处理国家秘密的，依据涉密人员相关规定进行管理。
第二条涉密研究生一般只能接触、知悉、产生和处理秘密级国家秘密事项；确需接触、知悉机密级国家秘密事项的，应由导师提出申请，报研究生培养单位、学校保密工作办公室、研究生工作部批准。
第三条因工作需要必须涉密的研究生，在研究生开展涉密内容研究或涉密学位论文开题前，由研究生本人提出申请，经导师、研究生培养单位、学校保密工作办公室、研究生工作部审查批准，
签订保密协议。
不具有中华人民共和国国籍或者获得国（境）外永久局留权、长期居留权许可的研究生或因其他原因不宜接触国家秘密事项的研究生，不予确定为涉密研究生。
第四条涉密研究生在开展涉密研究或工作前由学校保密工作办公室对其进行保密教育，培训合格后方可开展涉密研究或工作。
第五条涉密研究生的导师是研究生在学期间保密管理的第一责任人，应对涉密研究生开展经常性的保密监督检查和教育。
第六条涉密研究生所在研究生培养单位的保密工作机构应定期对涉密研究生进行保密教育培训，确保每位涉密研究生每年接受不少于4个学时的保密专题教育培训。
大学涉密研究生管理办法
大学涉密研究生管理办法
第一章总则
第一条为加强对涉密研究生的保密管理，确保秘密安全，根据《保守秘密法》《武器装备科研生产单位保密资格标准》《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》及相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条涉密研究生是指直接参与涉及秘密的教学、科研项目、任务等工作或者在教学、科研过程中接触、知悉、产生和处理较多秘密事项的在读研究生。
第三条涉密研究生日常保密管理实行导师负责制和项目（课题）组组长负责制，导师是其所指导的研究生在读期间保密管理第一责任人；项目（课题）组组长是涉密研究生在参与涉密项目（课题）研究过程中的直接管理责任人。
第四条学校各培养单位应严格控制涉密研究生数量和秘密知悉范围。确需接触、知悉机密级秘密事项的，应由其导师提出申请，报所在培养单位和学校科研主管部门批准。
第五条不具有或者获得国（境）外永久居留权、长期居留许可的研究生，不得确定为涉密研究生。
第六条涉密研究生由所在培养单位负责日常管理。学校研究生院为涉密研究生的归口部门，校保密办公室负责对涉密研究生管理
工作进行指导、监督。
第二章日常管理
第七条上岗管理
学校研究生院、人事处会同研究生培养单位，按照“先审后用”的原则，对拟确定的涉密研究生进行审查，审查不合格的，不得确定为涉密研究生。
审查审批程序：
（一）在开展涉密项目研究或涉密学位论文开题前，由研究生本人填写《XX大学涉密研究生上岗保密审查审批表》（附件1）；
（二）涉密研究生上岗前，须到研究生培养单位接受上岗保密教育培训，填写《XX大学涉密研究生上岗保密教育培训记录表》（附件2），签订《XX大学涉密研究生保密承诺书》（附件3）；
大学研究生学位论文保密管理规定(试行)
大学研究生学位论文保密管理规定（试行）为保守国家秘密，加强我校科研项目的管理，根据《保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》，结合我校的实际情况，制定我校研究生学位论文保密规定。
第一条保密学位论文的范围
保密学位论文的确定原则上执行国家科委、国家保密局发布的《科学技术保密规定》。有以下情形之一的，学位申请者也可以申请学位论文保密。
1.国家批准的重大科研项目，特别是国防科技项目和军工项目，若学位论文涉及保密内容的；
2.横向合作项目，项目合作方要求研究内容和成果不得公开和交流的；
3.个人完成的科学技术成果或者创新性研究，需要在一定时期内限制公开和交流的。
第二条保密学位论文的密级
学位论文的密级分为内部限制级、秘密级、机密级、绝密级。内部限制级指论文内容不涉及国家机密，但在一定时间内限制公开、交流和使用范围；秘密级指论文涉及一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害；国家机密级指论文内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；绝密级指论文内容涉及最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭
受特别严重的损害。
符合第一条第2、3款的论文的密级一般为内部限制级。
第三条学位论文的保密期限
内部限制级学位论文的不公开期限一般不超过二年。根据《保守国家秘密法》规定，国家秘密的保密期限，除另有规定外，秘密级不超过十年，机密级不超过二十年，绝密级不超过三十年。学位申请者可按照上述规定申请学位论文的保密期限。
第四条保密学位论文的认定
1.内容明确属于国家科委、国家保密局发布的《科学技术保密规定》中涉密范围的论文；
研究生涉密学位(毕业)论文审核流程
研究生涉密学位（毕业）论文审核流程
填写《研究生涉密学位（毕业）论文备案表》
（学院领取）
指导老师审核签字
学院签字审核盖章
保密办审核签字盖章
军工处审核、科研院盖章
研究生院审核盖章
科研院联系人：惠老师
联系电话：82669054
办公地点：主楼E座308
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附件一：
东南大学涉密研究生审查表
培养单位：
姓名：
学号：
填表时间：
东南大学保密办公室制
填表说明
（一）本表应用钢笔填写。
（二）填表时，必须认真负责，如实反映情况，逐项填写清楚。
（三）凡本表中未包括的项目，又需要加以说明的，可填在备注栏中。
（四）本表一式四份，由填表人所在单位、研究生院、校保密办公室、本人分别保管。
涉密人员应具备的基本条件
（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度；
（二）如有境外亲友关系，其亲友关系清楚；
（三）有遵纪守法观念，无违法违纪劣迹；
（四）生活作风正派，无各种不良嗜好；
（五）忠于职守，有较强的责任心和事业心。
附件二：东南大学研究生学位论文定密申请表
I01
东南大学涉密会议审批、备案登记表
（涉密研究生专用）
注：
1 、涉密会议场所要符合保密要求；
2、对参加会议人员需进行身份认证，要有《涉密会议人员信息登记表》；
3 、若涉密会议有涉密文件资料发放，要有《涉密会议资料发放、清退记录表》；
4 、此表一式两份，会议主办单位、校保密办各留一份（附《涉密会议人员信息登记表》、涉密会议资料发放、清退记录表》，《涉密会议检查表》，人员签到表）。
5、会议主办方留存表格，在答辩后归档交研究生院
I02：东南大学涉密会议保密检查表
I03：东南大学涉密会议人员信息登记表
I04东南大学涉密会议资料发放、清退记录表
附件四：涉密材料打印、复印、刻录登记本
导师签名
：
附：答辩后归档交研究生院
附件五：
东南大学涉密研究生离岗、脱密审查表
东南大学涉密载体清退单单位：
清退人：接收人：
清退时间：接收时间：
东南大学涉密人员离岗保密承诺书
本人系东南大学（单位名称）职工(学生)，现因原因申请离开（涉密岗位名称）。
本人郑重承诺：
（一）离岗后，继续认真履行保守国家秘密的义务，自觉遵守国家保密法律、法规，严格保守自己在岗工作期间知悉、掌握的国家秘密、工作秘密、商业秘密等情况。
（二）离岗后，在未征得学校同意前，绝不将本人在工作中掌握的、由学校拥有的技术秘密（包括本人完成或参与完成的职务技术成果）非法披露给用人单位、转让给第三者或自行使用。
（三）脱密期自年月日至年月日止。
（四）脱密期未满前，不私自应聘到境外驻华机构或外国企业单位工作。
（五）如因本人违背承诺，造成泄密或损害学校利益的，愿承担相应的法律责任或经济赔偿。
承诺人签字签字日期
注：该承诺书一式三份，研究生院、校保密办和承诺人各执一份。