经理助理的职务说明书
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位,主要任务是协助总经理处理日常事务,保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排,确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动,包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务,包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通,并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况,编写汇报材料,并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性,确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议,并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历,工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力,能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力,能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神,能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识,能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力,能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间:常规工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点:一般在总部办公,偶尔需要出差。
3.薪资待遇:根据应聘者的资历和能力进行面议,享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位,通过对公司运营的全面了解和参与,对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下,有机会晋升为总经理办公室的正式成员,成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人,请将个人简历发送至公司人力资源部门,邮件标题注明。
经理助理职务说明书
职
责
二
职责表述:协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行
工作
任务
协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况
协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
职
责
三
职责表述:根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
与本部门相关的外部机构等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
与本职相关专业
培训经历
与本职相关培训
经验
3年以上本职相关工作经验
知识
相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
熟练使用英语
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职
责
四
职责表述:完成本职工作
工作
任务
完成本岗位工作
职责五
职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
权力:
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等
对本部门工作程序、制度执行的监督权
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
经理助理职务说明书
岗位名称
经理助理
岗位编号
所在部门
相应部门
岗位定员
直接上级
相应部门经理
行政助理经理助理岗位说明书
行政助理经理助理岗位说明书
一、岗位概述
行政助理经理助理是公司管理团队中非常重要的一员,主要负责提供行政支持,管理日常办公事务,协助经理完成各项工作任务,并保证办公室的高效运转。
二、岗位职责
1. 协助经理安排并参与会议,记录会议纪要并跟进会议决议事项;
2. 负责公司文件、资料的整理、归类工作,保证文件的安全性及完整性;
3. 协助经理安排日常工作安排,跟进各项工作的进度并及时反馈;
4. 负责接待来访客户,解答来电来访者的咨询,提供优质的客户服务;
5. 协助管理部门制定行政管理流程与规章制度,监督执行情况;
6. 协助经理处理日常办公事务,如会议室预订、行程安排等;
7. 协助经理完成各项工作报告的撰写,以及其他相关工作。
三、岗位要求
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有良好的组织协调能力,善于沟通和团队合作;
3. 熟练运用办公软件,具备较强的文字处理能力;
4. 工作态度认真负责,具备一定抗压能力和解决问题的能力;
5. 具备较强的学习能力和表达能力,有较强的学习意愿和团队协作
精神。
四、薪酬福利
1. 公司将提供具有竞争力的薪资待遇,并根据个人绩效情况进行调整;
2. 公司将为员工购买社会保险和商业保险,提供员工培训和晋升机会;
3. 公司提供优厚的年度奖金和节假日福利,并提供良好的工作环境。
以上内容为行政助理经理助理岗位说明书,希望符合要求的应聘者
能够认真阅读,并根据要求进行岗位应聘。
祝您工作顺利!。
总经理助理岗位说明书(完稿)
岗位名称
总经理助理
岗位编号
所在部门
行政
岗位定员
直接上级
总经理
直接下级
由总经理指定并随时可进行调整
所辖人员
岗位分析日期
2013年12月
本职工作描述:
协助总经理和公司上下完成行政工作,落实和执行总经理安排的各项任务
工作任务一:办公室环境
1、定期整理办公室总经理桌面和接待区
2、及时处理办公室废品和垃圾
上级各部门主管
外部协调关系
与公司业务相关的各单位
任职资格:
教育水平
大学大专以上
专业
管理、行政专业
培训经历
接受过管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ培训
经验
2年以上行政经验
知识
通晓企业管理知识
具备行政管理、人力资源等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有灵活的协调能力、组织能力、语言表达能力、沟通技巧、文字表达能力,有效的执行力,逻辑思维清晰
3、及时处理办公室物品,物品归类整理
4、保证办公室安全,总经理办公桌重要文件须妥善保管
5、时时刻刻保证办公室卫生整理、干净
6、保证办公室物品摆放整齐、归类有序
工作任务二:文字资料工作
1、定期根据公司入职员工完善通讯录
2、每周了解各部门工作动态,统计整理各部门工作,呈报给总经理
3、每月汇总和整理行车记录及各部门工作,呈报给总经理并分发给公司副总
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
公司总经理助理的岗位职责说明书(3篇)
公司总经理助理的岗位职责说明书(3篇)公司总经理助理的岗位职责说明书(精选3篇)公司总经理助理的岗位职责说明书篇1总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延伸。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
公司总经理助理的岗位职责说明书篇21、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。
7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强软件建设,发现和培养管理人才。
9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
经理助理岗位职责范本(五篇)
经理助理岗位职责范本协助部门经理组织制定人力资源战略规划;二、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;三、协助部门经理制定完善职务说明书;四、协助部门经理做好其它各项管理工作;五、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;六、协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;七、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;八、负责绩效考核工作;九、负责指导社会保险工作;十、当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;完成人力资源部经理交办的其它各项工作。
经理助理岗位职责范本(二)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
经理助理岗位职责范本(三)1、努力作好总经理、副总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理、副总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理、副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理、副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供领导决策。
总经理助理职务说明书
Job Description
填表时间Date:2016.10.22
职务/Job Title
总经理助理
所属部门/Dept.
总经办
职级/Job Band
4
直接上级/Head
总经理
一、工作概述/Job Summary
在总经理领导下,全面负责企业管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,当好总经理的助手与参谋。
二、主要职责/Principle Responsibility/Duties
编号
职责内容/Job Description
文件输出
1
协助总经理制定、贯彻、落实公司战略规划、年度经营目标、经营计划,实现公司经营管理目标。
《年度战略规划》《年度经营计划》
2
主持公司经营管理例会,组织实施公司会议决议。
《会议签到表》《会议纪要》
《项目进度表》
7
负责公司人力资源管理体系的建设与完善。
《培训记录》《员工招聘表》《绩效考核表》《劳动合同》《人员组织架构》
8
负责公司行政管理体系的建设与完善。
建立、完善《固定资产》《办公用品》《零星采购》《公文管理》《档案管理》《会议管理》《安全管理》《环境卫生管理》《车辆管理》《物业管理》;《公共关系管理》《接待管理》《资质证照管理》各行政事务的规范、流程、及相关制度建设。
3
组织制定公司各部门规章制度,不断完善内部运行机制,推动各项规章制度的实施。
《公司的规章制度》
4
负责公司对外公共关系的建设、维护和管理工作,负责重要客户的接待工作。
《接待好形象。
《企业的VI》《企业管理制度》《企业的经营理念》
6
负责公司项目的推进、落实、管理。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是总经理办公室的重要成员,负责协助总经理完成日常工作和管理任务,是总经理决策和管理层级的重要助手。
岗位职责1.协助总经理制定公司经营策略和管理目标,参与决策并组织实施。
2.负责总经理办公室的日常运作和管理,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
3.负责总经理交办的各项工作和任务的执行,跟进进度并向总经理进行汇报。
4.组织并协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
5.提供决策支持和战略建议,参与重大项目的审查和执行。
6.跟进公司各项指标和目标的实际执行情况,及时发现问题并协调解决。
7.参与组织重要会议和活动,协助总经理进行人员的调配和资源的配置。
8.负责撰写和审核公司内外文件、报告等,确保准确、规范和及时。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排工作和处理多任务。
3.具备较强的沟通和表达能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通。
4.具备良好的分析和决策能力,能够快速准确地判断和解决问题。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在压力环境下正常工作。
7.熟练使用办公软件和通信工具,熟悉运营管理和企业管理理念。
8.具备一定的英语水平,能够进行基本的英语沟通和文档阅读。
9.具备团队合作精神和敬业精神,能够愿意为公司的发展付出努力。
职业发展总经理助理是公司高层管理人员的重要储备人才,对于有志于发展为管理人员的候选人来说,这是一个非常重要的职业起点。
通过在总经理助理岗位的工作经验和学习,候选人可以逐步了解公司的运营模式和管理体系,培养领导能力和决策能力。
在岗位工作期间,候选人还可以通过参与重大项目和任务,提升自己的综合能力和专业素质。
在总经理助理岗位上的工作经验和表现,将是进一步晋升为副总经理、总经理或其他高层管理职位的重要资本。
同时,总经理助理岗位也是培养未来领导团队的渠道,候选人有机会参与公司的战略制定和决策,为公司的发展和成长做出贡献。
经理助理岗位说明书
经理助理岗位说明书一、岗位概述经理助理是组织中为高级管理人员提供全方位支持的重要角色。
其职责主要涵盖日常事务管理、协调安排、信息收集与处理等方面。
本岗位说明书旨在明确经理助理的岗位职责、任职要求以及薪酬福利等相关内容,以便吸引适合的人才加入我们的团队。
二、岗位职责1. 协助经理制定并实施团队工作计划,负责组织、安排和监督团队日常事务的落实;2. 进行资料整理、文件归档等日常办公事务,确保办公室的高效运转;3. 负责内外部会议的组织筹备工作,包括会议安排、文件准备、会议记录等;4. 协助经理沟通安排与部门人员的合作事宜,促进各部门间的协调与配合;5. 收集、整理和分析相关行业信息,为经理提供决策参考;6. 负责经理委派的其他相关工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,专业不限,具备相关工作经验者优先考虑;2. 具备出色的组织与协调能力,能够高效处理多项任务;3. 能够良好地与团队成员沟通合作,具备较强的团队意识;4. 具备较强的信息收集和分析能力,能够为经理提供准确的决策支持;5. 熟练使用办公软件,包括但不限于Microsoft Office等;6. 英语水平优秀者优先考虑。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和工作表现进行调整;2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金等;3. 提供良好的职业发展平台和培训机会,帮助员工不断提升自己的能力和职业素质。
五、申请流程1. 请将个人详细简历发送至公司指定邮箱;2. 符合基本要求的候选人将收到面试通知;3. 面试合格后将进行综合背景调查;4. 最终录用候选人将签订雇佣合同。
六、备注本岗位说明书仅作为招聘参考,并不构成劳动合同或雇佣合同的一部分。
以上为经理助理岗位说明书,请根据此文案格式进行参考。
如果您需要进一步了解或有其他相关问题,请随时联系我们。
感谢您的关注与支持!。
总经理助理职位说明书
总经理助理职位说明书一、职位概述总经理助理是公司高级管理团队的重要成员,负责协助总经理进行各项管理工作,并具备辅助决策、规划、组织和控制的能力。
该职位要求候选人具备出色的组织协调能力、极强的分析解决问题的能力,以及优秀的沟通协调和团队合作能力。
二、职责与要求1.协助总经理制定公司整体发展战略和年度工作计划,并负责实施跟踪和评估;2.负责分析市场环境和竞争对手情况,提供合理建议和参与决策过程;3.协助总经理处理重要会议和活动,准备会议议程和文件,跟进重要决议的执行情况;4.负责编制公司内部管理制度和相关流程,确保各部门遵循公司规定并协同工作;5.协助总经理组织公司各类会议,拟定议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;6.负责信息收集、整理和分析,向总经理提供市场、客户、业务等方面的数据和报告,以支持决策;7.与各部门沟通协调,推动公司各项战略和目标的实施,并协助解决工作中的问题和矛盾;8.承担部分人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等;9.负责管理总经理办公室日常事务,文件资料的管理与归档。
要求:1.本科及以上学历,管理类或相关专业背景优先;2.具备2年以上相关工作经验,有高级管理培训经历者优先考虑;3.良好的沟通能力和文字表达能力,具备良好的组织、协调和计划能力;4.熟悉企业管理知识,具备较强的分析问题和解决问题的能力;5.具备团队合作精神,积极主动,有较强的抗压能力;6.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
三、薪资待遇与福利公司将根据候选人的具体资历与综合能力,提供具有竞争力的薪资待遇;同时,我们还提供完善的福利体系,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
详细薪资待遇和福利将在面试过程中与候选人进一步商谈和确认。
四、应聘流程1.投递简历:候选人需要将个人简历发送至公司指定的人才招聘邮箱,并注明应聘职位;2.简历筛选:公司将对收到的简历进行筛选,符合条件者将通知进行初步面试;3.面试环节:初步面试包括笔试和面试,根据实际情况确定具体面试时间和方式;4.终面与录用:通过初步面试的候选人将进入终面环节,终面环节将由公司高级管理层进行;5.录用通知:公司将通过电话或邮件方式通知录用结果,与候选人商议入职细节。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理是企业中非常关键的职位,为总经理提供全方位的助理支持。
岗位旨在协助总经理完成工作任务和管理职责,协调各部门之间的工作和沟通,提高企业的运营效率和团队协作能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排日常工作安排,制定工作计划,并监督执行情况;2. 跟进总经理下达的任务和项目,协调各部门协作,确保按时完成;3. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件、资料的整理、归档和存档等;4. 汇总和整理各部门的工作报告,提供给总经理进行分析和决策;5. 负责安排总经理的会议日程,并参与会议记录和汇报的准备工作;6. 协助总经理进行重要业务洽谈和会议的组织安排,提供必要的协助和支持;7. 跟踪并分析市场动态和竞争动向,为总经理提供相关的市场情报和竞争分析报告;8. 参与制定企业的发展战略和业务计划,并协助总经理进行执行和监督;9. 组织和协调部门间的工作会议,推动跨部门的合作和信息共享;10. 完成总经理交办的其他工作任务和临时性工作。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,管理学或相关专业优先考虑;2. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂问题并找到解决方案;3. 在类似岗位或相关领域拥有2年以上工作经验者优先;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级领导和部门进行良好的沟通和协作;5. 熟练运用办公软件,熟悉企业管理工具和流程;6. 具备良好的分析和判断能力,能够迅速掌握和理解业务;7. 具备良好的语言表达能力和写作能力,能够独立完成相关报告和文件的撰写;8. 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;9. 具备良好的商业敏感度和市场意识,对行业和企业发展有一定的了解;10. 具备良好的秘书和助理职能技能,能够在繁忙的工作中保持高效和准确。
四、职业发展1. 在总经理助理岗位上获得全面的管理经验和职能技能;2. 跟随总经理参与全面的企业决策和战略制定工作;3. 有机会晋升为总经理助理或其他高级管理职位;4. 可以在其他行业中寻求类似岗位的机会,积累更广泛的职业资源和背景。
总经理助理岗位说明书
7、协助领导负责组织施工图纸报审工作;
8、完成决策层及中心领导交办的其他事务。
三、关键绩效指标
1、工作协调及时性;
2、技术问题解决及时性、满意度;
3、报审图示质等。
四、工作权限
1、在总经理(总工)授权下,对中心工作的综合管理权;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
工程技术管理中心
所在部门
无
岗位名称
总经理(总工)助理
岗位级别
总监级
直接上级(岗位名称)
总经理(总工)
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
无
二、岗位目的:
协助中心总经理(总工)处理各项目公司及集团相关中心提出的技术问题,保证工程建设顺利进行。
具体职责
1、协助总经理(总工)管理本中心日常管理工作,在总经理(总工)授权下代替行使其职权。
2、协助总经理(总工)制订本中心工作计划、相关管理制度,并报集团决策层批准;
3、参与组织本中心人员实施制订的工作目标、计划,并监督实施效果;
4、协助总经理(总工)对中心各部门分配、安排各自工作,并对工作过程、结果进行监督、检查及考核。
5、协助或代替总经理(总工)负责本中心与集团相关部门、项目公司的协调工作;
2、解决各类技术问题的建议权;
3、对部门人员工作的监督权和考核权。
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
职称水平
注册二级建造师或工程师以上职称
所需专业
建筑工程、土建结构及相关专业
语言水平
普通话标准
计算机水平
熟练使用CAD制图软件及office办公软件
总经理助理-职务描述
行政部经理职务说明书一、基本资料1.岗位名称:总经理助理2.直接上级:总经理3.直接下级:各职能部门负责人4.所属部门:总经理办公室5.晋升路径:副总经理、总经理二、主要工作内容1、直接对总经理负责,辅助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划,实现企业经营管理目标;3、负责董事长办公会与股东大会及行政办公会等重要项目文件的起草与传达工作;4、协助董事长对外公共关系事务及维护,公司外部重要客户及战略合作单位关系的开拓、建立与维系;5、协助董事长分析相关行业市场最新动态及咨询,为董事长决策提供依据;6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
1、协助总经理建立并实现公司经营目标、足额地完成利润标准,保障企业的日常管理工作全面运作;2、协助总经理建立和健全公司的管理体系和组织架构;负责推行公司各项体系及规章,协助总经理完成设定的目标任务;3、协助总经理对各子公司、分公司、各职能部门监督管理,指挥、协调、监督各子、分公司、职能部门的运作,确保经营计划达成既定目标;4、协助总经理或独立负责企业的宏观外交与工程项目的公关交际业务拓展工作;指导项目合同的招标、谈判、合同签订等工作。
5、负责总经理日常行程的统筹、协调、安排;负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写;并对决议事项进行催办、查办和落实。
三、任职资格1、学历与专业要求:大学本科以上,企业管理、工商管理、法律、金融、工程管理类专业。
2、经验要求:从事企业综合行政管理或工程管理工作5年以上,至少担任3年以上大中型企业的行政经理级以上职务。
3、专业素质要求(1)专业理论、实务操作:理论知识丰富、掌握现代企业管理模式趋势、具有可操作性的实务经验,能不断学习与进步。
熟练使用计算机办公软件,具备较强的公文写作能力。
(2)沟通与协调能力:掌握良好的沟通技巧、能进行有效沟通,能协调部门之间运作和处理员工关系。
有较强的社交能力、公关协调能力、商务谈判能力、组织策划执行能力、业务拓展能力;(3)分析判断能力与解决问题能力:善于分析和判断内外部信息对政策的影响,善于处理员工关系、维护劳资双方利益。
经理助理岗位说明书
经理助理岗位说明书一、岗位概述经理助理作为一种重要的职位,主要负责协助公司经理开展工作,提高工作效率和管理水平。
该岗位要求具备一定的管理技能和协调能力,能够为经理提供全面的支持和协助,确保公司的顺利运营和发展。
二、岗位职责1. 协助经理安排日常工作事务,包括会议安排、行程规划等,保证经理工作的有序进行;2. 协助经理处理来自各部门和员工的工作事务,及时转达相关信息,并做好相关文件和资料的归档工作;3. 协助经理制定部门的工作计划和目标,并协调各部门之间的合作,以实现公司整体目标;4. 负责起草和整理公司的相关文件和报告,保证文档的准确性和完整性;5. 协助经理组织和安排各类会议和活动,包括会议召集、会议纪要记录等工作;6. 负责处理来自内外部的来访和来电,代表经理与相关方沟通,并及时反馈相关信息;7. 监督和协调下属员工的工作进展,确保工作的高效完成;8. 协助经理进行团队建设和人员培训,提高团队的工作能力和素质。
三、岗位要求1. 具有本科及以上学历,管理相关专业背景优先考虑;2. 具备较强的沟通和协调能力,能够处理复杂的工作事务和人际关系;3. 熟练使用办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力;4. 具备一定的组织和计划能力,能够高效地管理和安排工作;5. 具备较强的责任心和工作敬业精神,能够承担较大的工作压力;6. 具备团队合作精神,能够与其他部门和员工良好地协作;7. 有相关工作经验者优先考虑。
四、薪酬待遇该岗位的薪酬待遇将根据个人的资历和绩效表现进行调整,公司将提供具有竞争力的薪资和福利待遇,以吸引和激励优秀的人才。
五、工作时间与地点1. 工作时间:根据公司规定的工作时间进行排班,需要根据工作需要进行弹性调整;2. 工作地点:办公地点为公司总部,根据工作需要可能需要出差或外出办公。
六、评估和晋升机制公司将定期对经理助理的工作表现进行评估和反馈,根据个人的工作质量和业绩情况,进行晋升和调动的决策。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
生产经理助理岗位说明书
生产经理助理岗位说明书
一、岗位概述
生产经理助理是协助生产经理管理和调配生产线的工作人员,负责
监督生产流程,协调生产人员,确保生产计划的顺利执行。
二、岗位职责
1. 协助生产经理制定并实施生产计划,监督各生产环节的进展情况;
2. 负责跟进生产现场的生产进度和质量,及时处理生产中出现的问题;
3. 参与生产线的布局和优化设计,提出改进建议并协助实施;
4. 协助处理生产现场的紧急事件,确保生产安全和生产秩序;
5. 协助生产经理进行生产调度和排产工作,保证生产任务按时完成。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,机械、自动化等相关专业优先;
2. 具有一定的生产管理经验,熟悉生产流程和生产设备操作;
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调处理各方利益冲突;
4. 工作责任心强,有较强的抗压能力和解决问题能力;
5. 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。
四、工作时间
1. 根据生产计划安排工作时间,需要配合加班或倒班工作;
2. 工作时间为每周5天8小时,具体安排根据生产进度灵活调整。
五、福利待遇
1. 公司提供完善的培训机会,有晋升空间和发展机会;
2. 全面的社会保险和福利待遇,按时发放工资;
3. 提供良好的工作环境和团队氛围,办公设施完备。
六、其他
1. 符合条件者可直接发送简历至公司邮箱,邮件标题请注明“生产经理助理应聘”,我们将尽快与您联系;
2. 欢迎有意向的应聘者提前电话联系,了解更多岗位相关信息。
以上为生产经理助理岗位的详细说明,希望符合条件的应聘者能够认真阅读并按要求发送简历,我们期待您的加入。
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技能技巧
掌握WORD,EXCE等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,较强的执行、沟 通协调能力
其它:
使用工具设 备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络)、
交通及通讯设备
工作环境
施工现场及办公室
工作时间特 征
8—10小时,无双休日及固定的节假日
所需记录文 档
代表项目经理管理、指导支援配合施工主管完成工作计划目标
汇总施工生产情况,向项目经理汇报。
办理项目经理指示的其它工作
职 责
职责表述:代表项目经理协调工作
代表项目经理与甲方进行工作协调
出席总部召开的决策及协调工作会议
代表项目经理协调项目部内部工作
权力:
直属项目经理,向项目经理负责,为项目经理的智囊山靠参谋没有管理权,但与施工现场、各 项目部之间、财务部、设备部、生产中心、行政中心、总工室维持密切工作关系,只有在项 目经理的授权下能够进行其它管理权力
经理助理的职务说
明书防城港项目部经理助理职 Nhomakorabea说明书岗位名称
经理助理
岗位编号
文档仅供参考
所在部门
防城港项目部
岗位定员
2
直接上级
项目经理
直接下级
所辖人数
岗位分析日期
8月17日
本职:
协助项目经理拟订项目部各工作计划及督导、执行情况,并代表出席与甲方的工作协调会
职责与工作任务:
职 责
职责表述:协助项目经理拟订项目部各工作计划
工作 任务
协助项目经理拟订项目部施工工作计划与评估其可行性
协助项目经理拟订项目部安全工作计划与评估其可行性
协助项目经理拟订项目部有关规章制度
协助项目经理拟订项目部安全管理措施
协助项目经理拟订项目部内外部工作协调方案
职 责
职责表述:指导监督规章制度的执行情况,检查指导工作计划的完成进度情况
工作 任务
代表项目经理管理、指导监督施工现场的安全生产工作
文档仅供参考
工作协作关系]
内部协调关 系
施工现场、各项目部之间、财务部、设备部、生产中心、行政中心、总工室
外部协调关 系
甲方
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
水利水电或建筑专业
培训经历
相关管理培训学习及安全生产培训
经验
2个大项目的现场工作经验
知识
施工技术、GPS定位系统安装使用操作 具备爆破、船舶等方面的基本知识