公司办公室布置制度
公司办公区域管理制度
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办公室规章制度布置
办公室规章制度布置第一章总则第一条为了规范办公室秩序,提高办公效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有进驻本公司办公室的员工。
第三条办公室规章制度的修改和解释权归办公室管理部门所有。
第四条各部门、员工应严格遵守本规章制度,如有违反,将依据情节轻重给予相应处罚。
第二章办公室设施管理第五条办公室设施为公司公共财产,任何人不得私自擅用或破坏。
第六条离开办公室时,应将电器设备关闭,灯光熄灭,并确认门窗已锁好。
第七条禁止在办公室内吸烟,禁止在办公桌旁进食,饮用饮料需使用杯具。
第八条使用办公电脑需遵守公司规定的操作规程,不得私自下载非法软件。
第九条禁止在办公室内擅自更改电脑硬件设备,如需修改应事先征得管理部门同意。
第十条进出办公室应保持整洁,不得擅自摆放私人物件,影响他人通行。
第三章办公室环境卫生第十一条每日下班前,应将办公桌整理得干净整洁,不能留有纸屑和垃圾。
第十二条垃圾应分类投放,纸张、塑料、有害物品等应放入指定垃圾桶。
第十三条保持办公地面干燥清洁,不得在办公地面乱丢纸屑或食物渣滓。
第十四条室内绿植需定期浇水养护,不得随意移动或私自处理。
第十五条如发现办公室内有任何环境问题,应及时向管理部门反映,不得私自处理。
第四章办公室纪律第十六条上班时间准时到岗,不得擅自早退或延误下班。
第十七条严禁在工作时间内进行无关工作,不得私自聊天或打游戏。
第十八条严禁相互攀比和抄袭他人工作成果,遇有矛盾应妥善解决。
第十九条使用办公用品需节约使用,不得浪费公共资源。
第二十条禁止在办公室内传播不良或虚假信息,不得擅自泄露公司机密。
第五章办公室安全第二十一条公司不定期进行安全演练,员工应积极参与,做好自救准备。
第二十二条禁止私插插座和乱拉电线,避免发生火灾事故。
第二十三条使用电器设备时应注意安全,不得私自拆卸或损坏电器线路。
第二十四条禁止携带易燃、易爆品进入办公室,及时报告可疑包裹。
第六章处罚措施第二十五条一般情况下,对于违规行为,管理部门将依照情节轻重予以批评教育,并记录违规情况。
公司日常办公区域管理制度
公司日常办公区域管理制度一、办公室布局与使用1. 办公区域应合理规划,确保每位员工都有足够的工作空间。
2. 办公桌应保持整洁,个人物品不得随意堆放,以免影响他人使用。
3. 公共设备如打印机、复印机等应设在便于大家使用的位置,并确保设备的清洁和维护。
二、办公资源管理1. 办公用品应按需领取,避免浪费。
设立专人负责办公用品的采购和分发。
2. 对于易耗品如纸张、笔等,应有明确的登记制度,以便于跟踪使用情况。
3. 电子设备的使用应遵循公司的IT政策,确保数据安全和设备的正常运行。
三、环境维护1. 保持办公区域的清洁,定期进行打扫和消毒。
2. 垃圾应及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。
3. 鼓励员工节约能源,如非工作时间应关闭电脑和其他电器设备。
四、安全管理1. 确保办公区域内的消防设施完好无损,定期进行检查。
2. 对于重要文件和资料,应有专人负责保管,防止丢失或泄露。
3. 加强员工的安全意识教育,定期进行安全培训。
五、行为规范1. 上班时间内,员工应穿戴整齐,保持良好的职业形象。
2. 保持办公室内的安静,避免大声喧哗,不影响他人工作。
3. 严禁在办公区域内吸烟、饮酒或其他违反公序良俗的行为。
六、访客管理1. 对于外来访客,应先行登记并由相关人员引导。
2. 确保访客不会影响到公司的正常运营和员工的工作效率。
3. 访客离开后,应及时清理其使用过的会议室或接待区域。
七、违规处理1. 对于违反办公区域管理制度的员工,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 建立投诉机制,鼓励员工之间相互监督,及时反映问题。
3. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。
总结:。
办公室环境管理规定(精选6篇)
办公室环境管理规定(精选6篇)办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公区域规章制度管理办法
办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。
第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。
第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。
第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。
办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。
第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。
第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。
第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。
公司各部门应配合做好安全检查工作。
第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。
员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。
第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。
禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。
禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。
第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。
员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。
第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。
第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。
公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。
第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。
企业办公场所管理制度5篇
企业办公场所管理制度5篇企业办公场所管理制度【篇1】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
公司办公室环境卫生管理制度(五篇)
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
公司办公室管理规定(三篇)
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和保障员工的权益,公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定,供参考:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,是否需要打卡,迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求:规定员工在办公室内的穿着要求,是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用:规定员工对公司办公设备的使用方式,包括计算机、电话等,以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用:规定员工对公司通信工具的使用方式,如电子邮件、社交媒体等,以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁:规定员工对办公室的卫生和整洁负责,包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用:规定员工对办公用品的使用方式,如文具、耗材等,以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求:规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为,以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作:规定员工在公司会议和协作中的行为规范,如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪:规定员工在办公场合的礼貌和职业操守,如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理:规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式,如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定,具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时,这些规定也应友好和公平,尊重员工的权益和个人隐私,以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定(二)是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定,下面是一般公司办公室管理规定的一些内容:1. 办公室使用- 办公室使用时间:规定上班时间和下班时间,以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局:规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用:规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用:规定电话拨打规范、接听和转接规范。
上市公司办公区域环境卫生管理制度
上市公司办公区域环境卫生管理制度一、总则为了营造一个整洁、舒适、文明的办公环境,提升公司形象,提高员工工作效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、卫生间等。
二、环境卫生标准1、办公室(1)地面干净整洁,无垃圾、杂物、污渍和积水。
(2)办公桌椅摆放整齐,桌面无灰尘、杂物,文件、资料等摆放有序。
(3)电脑、打印机、复印机等办公设备表面清洁,无污渍和灰尘。
(4)窗户玻璃干净明亮,无灰尘、污渍和水渍。
(5)墙壁无蜘蛛网、污渍和乱涂乱画现象。
2、会议室(1)会议桌椅摆放整齐,桌面无灰尘、杂物,椅子摆放整齐。
(2)投影仪、音响设备等表面清洁,无污渍和灰尘。
(3)白板干净整洁,无字迹残留。
(4)地面干净,无垃圾、杂物和污渍。
3、走廊(1)地面清洁,无垃圾、杂物和污渍。
(2)墙壁干净,无乱贴乱画现象。
(3)天花板无蜘蛛网和灰尘。
4、卫生间(1)地面、墙壁、洗手台干净整洁,无污渍和水渍。
(2)马桶、便池清洁无异味,定期消毒。
(3)洗手池、水龙头无污渍和水渍,排水通畅。
(4)卫生间内的垃圾桶及时清理,垃圾不超过垃圾桶容量的三分之二。
三、卫生责任划分1、个人责任区(1)员工个人的办公区域,包括桌面、椅子、电脑等设备,由员工本人负责清洁和整理。
(2)员工应保持个人责任区的卫生整洁,每天下班前进行清理。
2、公共责任区(1)办公室、会议室、走廊、卫生间等公共区域的卫生由保洁人员负责。
(2)保洁人员应按照规定的时间和标准进行清洁,确保公共区域的卫生状况良好。
四、卫生清洁时间安排1、日常清洁(1)保洁人员每天早上上班前和下午下班后对公共区域进行清洁。
(2)员工每天上班后和下班前对个人责任区进行清洁。
2、定期清洁(1)每周对办公室的窗户玻璃进行一次清洁。
(2)每月对办公区域的天花板、空调出风口等进行一次清洁。
五、监督与检查1、行政部门负责对办公区域的环境卫生进行监督和检查。
2、定期或不定期对办公区域进行巡查,发现问题及时通知相关责任人进行整改。
公司办公场所与设施管理制度
公司办公场合与设施管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范公司办公场合与设施的管理,保障员工的工作环境和工作效率,提高公司整体运营效益。
适用于全体公司员工和办公场合及设施相关管理人员。
二、办公场合管理2.1 使用原则1.办公场合应依据不同部门和岗位的需要进行合理划分和配置。
2.办公场合应保持乾净、安全、舒适,并符合相关法律法规及职业卫生标准要求。
3.办公场合应供应必需的应急设施和消防设备,并定期检查和保养,确保其正常运行。
2.2 办公桌和工位管理1.办公桌和工位应依照岗位需求进行合理调配,并确保每位员工有充分的工作空间。
2.员工应保持工作区域的乾净和清洁,并定期清理个人工作区域,离开时保持桌面整齐。
3.禁止私自占用他人的工位或擅自转变工位布置,如有需要应经过相关审批程序。
2.3 办公设备管理1.办公设备应依照规定用途使用,并严禁私自调整设置或更改设备配置。
2.每位员工应妥当保管所使用的办公设备,并负责设备的正常维护和保养。
3.发现设备故障或异常情况应及时上报,并搭配相关人员进行修复或更换。
2.4 办公室卫生管理1.办公室卫生应每天进行清洁,包含办公桌、地面、垃圾箱等。
2.办公室卫生清洁任务由特地的清洁人员负责,员工应乐观搭配卫生清洁工作。
3.办公室卫生间定期进行清洁和消毒,并保持卫生间卫生用品充分。
2.5 办公区域安全管理1.办公区域应配备必需的安全设施,包含监控摄像头、门禁系统等,并进行定期维护和巡查。
2.出入办公区域应刷员工卡,严禁未经许可的人员进入公司办公区域。
3.发现异常情况或可疑人员应及时报警并向上级主管汇报。
三、设施管理3.1 会议室管理1.会议室使用需提前预约,并定时使用,如需延长时间应提前通知。
2.会议结束后应及时清理,确保会议室乾净有序。
3.2 停车场管理1.公司内部停车位有限,员工需提前申请停车,依照规定的次数和次序使用。
2.停车时应妥当布置车辆,确保不影响他人正常停放。
3.停放车辆应依照规定位置停放,不得占用紧急通道或消防通道。
小型公司办公室管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、高效、节约的原则。
第二章办公室环境与设施第四条办公室应保持整洁、安静、舒适的工作环境,有利于员工身心健康。
第五条办公室内的设备、设施应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品,不得擅自改变办公室布局。
第七条员工应爱护办公设备,合理使用,不得私自外借。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班。
第九条员工因特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十条员工请假期间,应办理请假手续,并保持手机畅通,以便公司联系。
第十一条员工应遵守公司考勤制度,不得出现迟到、早退、旷工等违纪行为。
第四章文件与资料管理第十二条公司文件应分类存放,明确责任人,确保文件安全。
第十三条员工应妥善保管个人工作资料,不得随意泄露公司秘密。
第十四条文件借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅,归还时需注明归还日期。
第五章通信与网络使用第十五条公司内部通信应使用公司指定的通讯工具,不得使用私人电话进行工作联系。
第十六条员工应合理使用公司网络资源,不得进行违法、违规操作。
第十七条公司网络使用时间应遵循公司规定,不得长时间占用网络资源。
第六章安全与保密第十八条公司应加强安全防范,确保员工人身和公司财产安全。
第十九条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第二十条如发现安全隐患,应及时向部门负责人报告,并采取相应措施消除隐患。
第七章责任与奖惩第二十一条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、罚款、降职等处罚。
第二十二条公司对遵守本制度、表现突出的员工,将给予表彰和奖励。
第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第八章附则第二十四条本制度自发布之日起实施。
第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
装饰办公室工作制度
装饰办公室工作制度一、总则为了加强办公室装饰管理,提高办公环境质量,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本工作制度。
本制度适用于公司所属各部门办公室的装饰工作。
二、办公室装饰原则1. 简洁大方:办公室装饰应简洁、大方、实用,突出企业文化特色,体现办公环境的高效与舒适。
2. 安全环保:装饰材料应符合国家环保标准,确保办公环境安全健康。
3. 节约成本:合理利用现有资源,降低装饰成本,提高资金使用效率。
4. 统一规划:办公室装饰应遵循公司整体规划,统一标准,分步实施。
三、办公室装饰流程1. 需求申请:各部门如需进行办公室装饰,应向行政部提出书面申请,内容包括装饰范围、预算、时间等。
2. 设计方案:行政部根据申请内容,组织设计单位进行实地测量,制定装饰设计方案,报公司领导审批。
3. 招投标:根据审批后的设计方案,行政部组织进行招投标,选择具备相应资质的施工单位。
4. 签订合同:行政部与中标施工单位签订装饰合同,明确双方权利义务。
5. 施工管理:行政部负责对装饰施工过程进行监督管理,确保施工质量、安全、进度符合要求。
6. 验收合格:装饰工程完成后,行政部组织相关部门进行验收,合格后方可投入使用。
四、办公室装饰要求1. 空间布局:办公室空间布局应合理,满足办公需求,提高空间利用率。
2. 装饰材料:选择环保、防火、耐用的装饰材料,符合国家相关标准。
3. 电路安全:电路布局应合理,符合消防安全要求,安装漏电保护器、烟雾报警器等安全设施。
4. 照明系统:合理配置照明设备,满足办公照明需求,节能环保。
5. 网络设施:确保办公室网络畅通,满足现代办公需求。
6. 绿化布置:适当增加绿色植物,美化办公环境,提高员工身心健康。
五、办公室装饰维护1. 定期检查:行政部应定期对办公室装饰工程进行检查,发现问题及时整改。
2. 维修保养:对办公室设施设备进行定期维修保养,确保正常使用。
3. 清洁卫生:保持办公室清洁卫生,营造良好的工作氛围。
石化公司办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及员工。
第三条公司办公室管理应遵循以下原则:1. 严谨、高效、团结、协作;2. 规范、统一、有序、整洁;3. 保密、安全、文明、和谐。
第二章办公室布置与设施第四条办公室布局应合理,确保办公空间充足,符合员工工作需求。
第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第六条办公室应保持整洁,员工应定期清理个人办公区域,不得随意堆放物品。
第七条办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗等不文明行为。
第八条办公室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间,员工应按时上下班。
第十条员工应严格遵守考勤制度,如有请假、迟到、早退等情况,需提前向主管申请。
第十一条员工请假期满后,应按时返岗,不得无故旷工。
第十二条员工加班应按照公司规定办理加班手续,加班工资按国家规定执行。
第四章文件与资料管理第十三条公司文件应分类存放,明确责任人员,确保文件安全。
第十四条员工应妥善保管个人文件,不得泄露公司机密。
第十五条文件传递应使用公司规定的传递方式,确保文件及时送达。
第十六条办公室应定期清理过期文件,妥善处理废弃文件。
第五章通信与网络管理第十七条公司内部通信应使用公司指定的通信工具,不得使用私人电话处理公司事务。
第十八条办公室网络使用应遵守国家相关法律法规,不得从事非法活动。
第十九条员工应保护公司网络资源,不得随意下载、传播有害信息。
第六章安全与卫生第二十条办公室应定期进行安全检查,确保消防设施齐全、完好。
第二十一条员工应遵守消防安全规定,不得在办公室内使用明火。
第二十二条办公室应保持环境卫生,员工应自觉维护办公室环境。
第七章奖惩第二十三条对严格遵守本制度,工作表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度,造成不良影响的员工,公司将按照公司规定进行处罚。
小公司办公室现场管理制度
一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保员工工作环境整洁、安全、有序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外来人员。
三、管理制度1. 办公室环境管理(1)办公室内保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放杂物。
(2)员工应定期清理个人办公区域,保持桌面、地面干净。
(3)禁止在办公室内吸烟、饮食,保持室内空气清新。
(4)下班前关闭电脑、打印机等设备,节约用电。
2. 办公秩序管理(1)员工应遵守公司作息时间,按时上下班,不得无故迟到、早退。
(2)工作时间不得闲聊、玩手机、办私事,保持专注工作。
(3)外来人员进入办公室需登记,并接受公司安全检查。
(4)禁止在办公室内大声喧哗、争吵,保持安静的工作环境。
3. 办公设备管理(1)员工应爱护公司财产,不得随意损坏、挪用、私占办公设备。
(2)电脑、打印机等设备出现故障,应及时上报,由公司统一安排维修。
(3)办公用品如纸张、笔等,由行政部门统一采购、分发,员工不得私自购买。
4. 安全管理(1)办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
(2)员工应遵守消防安全规定,不得在办公室内使用明火。
(3)下班前检查门窗是否关闭,确保公司财产安全。
(4)员工应掌握基本的安全知识,提高自我保护意识。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,工作表现优秀的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,影响公司形象和秩序的员工,给予批评教育,情节严重的,给予处罚。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行补充。
[公司办公室管理制度]办公区域5s管理制度
[公司办公室管理制度]办公区域5s管理制度一、总则为了提高办公区域的整体管理水平、规范办公环境,增强员工的工作效率和工作舒适度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域。
三、制度内容1.原则a.秩序原则:保持办公区域的整体秩序,确保工作顺利进行。
b.整洁原则:保持办公区域的整洁,提高员工的工作质量和效率。
c.清理原则:及时清理办公区域内的垃圾、废纸等杂物,保持环境干净。
d.安全原则:设置明显的安全标志,确保员工的人身安全。
e.维护原则:每位员工都有责任维护办公区域的整体环境。
2.五S原则a. 整理 (Sort)-将不必要的物品清理出办公区域,归类储存或清理。
b. 整顿 (Set in order)-对办公区域内的物品进行布置,确保工作区域合理利用。
c. 清扫 (Shine)-经常清扫办公区域,保持整洁。
d. 清洁 (Standardize)-制定办公区域清洁标准,确保每天的清洁工作有条不紊地进行。
e. 教育 (Sustain)-对员工进行培训,强调办公区域管理的重要性。
3.办公区域管理责任a.总经理:负责制定并实施办公区域5S管理制度,并监督其执行。
b.部门经理:负责组织本部门办公区域5S管理工作,确保制度的落实。
c.员工:负责遵守制度要求,积极参与办公区域的整理和清洁工作。
4.工作流程a.每月初:由部门经理组织员工进行办公区域的整理工作,清理不必要的物品并一并归类存放或清除。
b.每周一:由部门经理组织员工进行办公区域的整顿工作,确保办公区域的物品摆放整齐合理。
c.每天早上:由员工自觉对工作区域进行清扫,清除垃圾和废纸,保持办公区域的整洁。
d.每天下班前:每位员工清点自己的工作台上的物品,整理文件和工具,确保整洁。
e.监督与检查:由部门经理定期检查办公区域的管理情况,发现问题及时进行整改。
5.奖惩措施a.对于积极参与办公区域管理的员工,可以给予奖励,例如表扬、奖金、荣誉证书等。
b.对于违反办公区域管理制度者,可以给予相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、记过、降职等。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度一、总则为了提高公司的工作效率,保障员工的办公环境和健康,制定本公司办公场所管理制度。
本制度适用于公司所有办公场所及相关人员。
二、办公场所安全管理1. 办公场所布局合理,通道畅通,避免阻塞;应设置明显的标识和疏散指示牌。
2. 办公设备应定期检修和保养,确保正常运行;使用过程中出现异常情况要及时报修或更换。
3. 办公场所内应配备适量的灭火器材,并定期检查及维护;教育员工掌握基本的灭火方法与应急疏散措施。
4. 电器设备使用必须符合相关安全规定,禁止私拉乱接电线,禁止使用未经安全检验合格的电器设备。
5. 办公场所消防通道及安全出口不得存放杂物,确保疏散通道畅通。
6. 办公楼层和办公室必须安装视频监控设备,监控录像要保存一定周期。
三、办公场所环境管理1. 办公场所办公桌、椅子等办公设备要保持整洁、完好;办公桌面上不得放置私人物品,严禁乱堆放文件、报纸等杂物。
2. 办公室内要保持通风良好,定期进行空气消毒、灭虫等工作,保持办公环境清洁。
3. 办公室内应设置指示牌,提示员工关注环保及节约用电用水。
4. 办公场所内禁止吸烟,设置指定的吸烟区域,并配备烟灰缸,及时清理烟蒂。
四、办公设备管理1. 办公设备领用及归还必须经过授权,并做好相应登记记录。
2. 办公设备要定期检查、清洁及保养,确保正常使用,如果发现问题应及时上报并进行维修。
3. 办公设备维修应由专业技术人员进行,不得私自拆卸或修理。
4. 办公设备报废后应按规定进行处理,不得私自处理或外借。
五、办公场所秩序管理1. 办公场所不得擅自更改工作区域的安排,对员工调动应提前通知。
2. 办公桌面上要保持整洁,不得堆放私人物品,文件要分类整理放置。
3. 办公场所内不得随意张贴、散发与工作无关的宣传资料或广告。
4. 办公室内保持安静,不得大声喧哗,尽量减少噪音对他人的干扰。
六、办公场所保密管理1. 办公室内禁止随意摄影、录音、录像等行为,严格遵守保密规定。
办公场所管理制度范本(三篇)
办公场所管理制度范本第一章总则第一条为规范和健全公司办公场所管理,维护办公环境的整洁、安全和有序,提高工作效率,制定本制度。
第二章办公场所的选择和规划第二条公司应根据业务需求和发展规划,合理选择办公场所,并进行规划布局。
第三条在办公场所规划布局中应考虑以下因素:(一)办公区与生活区的划分;(二)通风、照明、采光等基本条件;(三)员工办公空间的大小合适;(四)配备员工必要的设施和设备等。
第三章办公场所的清洁和卫生第四条办公场所应保持整洁、干净、整齐、卫生的状态。
第五条办公场所的清洁工作由维护人员负责,维护人员应定期清洁办公区域和公共区域。
第六条办公场所的清洁工作包括:(一)清洁地面,保持地面整洁、无尘;(二)清洁办公桌、椅子、柜子等办公设备;(三)清洁墙面、门窗、玻璃等;(四)清洁厕所和洗手间等公共设施。
第四章办公场所的维护与保养第七条办公场所设备和设施的维护与保养工作应由维护人员负责。
第八条办公设备和设施的维护与保养包括:(一)定期检查设备的运行状态,如空调、电脑、打印机等;(二)及时更换设备配件和损坏的设备;(三)保养设备,如清洗空调滤网、清理电脑键盘等;(四)维护办公设施,定期进行维修和保养。
第五章办公场所的安全管理第九条办公场所应制定相关的安全管理制度,并定期进行安全培训。
第十条办公场所安全管理包括以下内容:(一)定期检查消防设备的正常运行;(二)保持办公场所通道畅通;(三)设置视频监控系统,保护办公场所安全;(四)设置防盗门、防火门等安全设施;(五)制定应急预案,做好突发事件的应对措施。
第六章办公场所的环保管理第十一条办公场所应重视环境保护,制定环保管理制度,并鼓励员工的环保行为。
第十二条环保管理包括以下内容:(一)推行无纸化办公,减少纸张的使用;(二)设置垃圾分类区域,进行垃圾分类处理;(三)合理利用资源,节约能源和水源。
第七章员工行为规范第十三条员工在办公场所应遵守以下行为规范:(一)保持良好的仪容仪表,穿戴整齐;(二)保持办公场所的安静和整洁;(三)不吸烟、嚼槟榔等影响他人的行为;(四)文明用语,礼貌待人。
企业办公环境管理制度
企业办公环境管理制度第一章绪论第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工工作效率和办公质量,促进企业的发展和稳定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括办公室内外的办公环境管理。
第三条公司办公环境管理的宗旨是以人为本,创造舒适,安全,健康的办公环境,提高员工工作效率和办公质量。
第四条公司将按照国家有关法律法规、规章要求,制定相关的办公环境管理制度和标准,并严格执行。
第五条公司将加强对办公环境管理的监督和检查,及时发现和解决问题。
第六条公司将培训员工相关的环境保护知识,提高员工自我保护和环保意识。
第七条公司将根据实际情况,不断完善和改进办公环境管理制度,提高管理水平和效果。
第八条公司将根据职责分工,建立健全的责任体系,保证办公环境管理的顺利实施。
第二章办公室内环境管理第九条公司办公室内环境管理包括对室内空气质量,环境卫生和噪音管理等方面的管理。
第十条公司将严格按照国家有关标准和规定,保证办公室室内空气质量。
第十一条公司将保持办公室的整洁和卫生,及时清理垃圾,除菌消毒,防止细菌滋生。
第十二条公司将加强对办公室的噪音管理,减少噪音对员工的影响。
第十三条公司将加强对办公室内环境的监测和检查,及时发现并解决问题。
第十四条公司将建立一套合理的通风系统,确保室内空气的流通和清新。
第十五条公司将为员工提供安全、健康的办公用具和设备。
第十六条公司将对办公室内环境管理进行定期的检查,做好相关的记录和汇总。
第三章办公室外环境管理第十七条公司办公室外环境管理包括对室外环境的整洁和安全管理。
第十八条公司将保持办公楼和周边环境的整洁和美观。
第十九条公司将对周边环境的安全进行定期检查,做好安全隐患的排查和整改。
第二十条公司将在办公楼周边设置合理的绿化带,提高周边环境的整体美观度。
第二十一条公司将规范周边环境的管理,加强与周边单位的协作,保持办公周边环境的整洁和安全。
第四章公司办公环境管理的组织机构和管理体系第二十二条公司将建立健全的办公环境管理组织机构和管理体系。
办公场所管理制度范本(2篇)
办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
办公环境管理制度
办公环境管理制度为创造整洁、文明的工作环境,进一步塑造公司的良好形象,特制订本制度。
1. 办公环境布置1.1 办公环境要布局合理,功能区域的划分、办公设施的布置、照明等应适合工作需要和符合健康标准。
1.2 新购置的办公设施的样式、颜色应尽量与公司统一配置的相协调,保持办公环境整体风格的一致。
1.3 各部门在进行办公室内部布局调整时,应与办公室进行沟通。
2. 办公秩序管理2.1 员工进入办公区域后,着装应整洁、大方、得体;不在工作时间聊天;保持办公场所安静。
2.2 组织管理好招聘、面试人员遵守有关规定,不大声喧哗,不倚靠墙面和在走廊蹲坐,未经允许不进入无关区域。
2.3 公司谢绝任何形式的推销人员到访,应礼貌劝其离开公司大厦。
3. 环境卫生要求3.1 经常通风,保持室内空气清新,禁止在公共办公区域内吸烟。
3.2 各种花木的叶面、花盆要清洁、干净、盆内无烟蒂、茶叶等杂物。
3.3 电脑、复印机、传真机、电话等办公设施应保持清洁,各种连线尽量隐蔽分布。
3.4 地毯、地板、沙发、屏风、纸篓等应保持干净。
3.5 书柜内的文件、资料、书籍摆放整齐。
3.6 杂物应在隐蔽处存放,不得摆放在窗台、柜顶等处,有异味的物品不得带入办公区域。
3.7 及时清理当日的报纸、杂志,不得散乱堆放。
3.8 用过的茶叶不得倒入走廊垃圾桶和卫生间面盆。
3.9 个人办公桌面要整洁、有序,每日下班离开办公室前应将桌面收拾整齐。
4. 办公环境安全4.1 树立安全意识,各种文件、证照、现金等按要求存放。
4.2 未经允许不得随意拉接电源和使用电热器具。
4.3 不准在办公室内存放易燃、易爆和有毒物品。
4.4 注意防火、防盗,遇有可疑情况及时报告大厦保安。
5. 增添文化氛围5.1 各部门获得的荣誉证书、奖牌、奖杯和规章制度应在合适的位置挂放。
5.2 提倡员工在办公桌上摆放对个人的激励作用的警句格言。
5.3 各部门可根据各自的特点,在办公区域布置格调高雅、有意义的装饰物、照片和艺术画。
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公司办公室布置制度
第一条各部门办公室布置以大办公室集中办公为原则。
第二条经理室设置于大办公室的一端,与所属单位以玻璃间隔。
第三条各部门所属单位座位应采用同一方向,后排为各室主任,中排为各组组长,前排为一般员工。
第四条接洽外客频繁的员工,应将其座位排在前台边。
第五条办公桌以单独排列为原则,如因场地或实际情况需要,可以两桌并排。
第六条按洽外客的地点应安排在经理室客厅。
第七条因工作性质需独立设置的小型办公室,其室内布置按照大办公室布置的原则办理。
第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色,墙壁、天花板颜色暂定为白色,柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。
第九条各部门钉挂衔牌方式规定如下:
1.大办公室及独立设置的小型办公室衔牌钉挂在入口处的适当位置。
2.大办公室内的单位衔牌钉挂在各部门经理座位上方的适当位置。
3.衔牌颜色为绿底白字,其规格定为宽度为高度的二倍。
第十条办公室内如场地允许,可划出一角为更衣室。
第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。
第十二条公司及各部门办公室布置图及座位图,由总务部事务室于本要点公布后30天内派人实地绘制呈报。
第十三条本规定经总经理核定后公布实施。