工程建设询价、招标管理制度

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招标询价管理制度

招标询价管理制度

招标询价管理制度一、总则1.为规范招标询价活动,保证公平公正,提高招标询价工作效率,特制定本管理制度。

2.本管理制度适用于公司内部各部门的招标询价活动。

3.各部门应严格遵守本管理制度的规定,维护公司利益,保证招标询价工作的顺利进行。

二、招标询价的程序1.招标询价需提前制定招标询价方案,明确需求、标的、评分标准等内容。

2.发布招标公告,明确时间、地点、资格条件等。

3.接受供应商报价,评标、比较、确定中标方案。

4.签订合同,履行合同义务。

5.结束招标询价活动,归档相关文件。

三、招标询价的原则1.公平公正原则:所有供应商在竞争中享有平等的权利和机会。

2.透明公开原则:招标询价活动应该公开透明,避免信息不对称。

3.质量、价格、服务原则:中标方案应该综合考虑质量、价格、服务等因素。

4.诚实信用原则:所有参与招标询价活动的员工和供应商都应遵守诚实信用的原则。

四、招标询价的管理1.成立招标询价管理委员会,负责制定招标询价方案、监督招标询价活动的全过程。

2.设立专门的招标询价工作组,负责具体的招标询价活动。

3.严格审核供应商的资质,确保供应商具有合法资质。

4.建立供应商库,定期更新供应商信息,以便选择合适的供应商。

5.加强对招标询价过程的监督和检查,发现问题及时解决。

六、招标询价的考核1.对招标询价活动进行绩效考核,包括招标效率、中标方案质量、招标结果执行情况等。

2.对参与招标询价活动的员工进行绩效考核,奖惩分明。

3.定期对招标询价管理制度进行评估,及时调整和完善。

七、附则1.本管理制度由公司招标询价管理委员会负责解释。

2.本管理制度自发布之日起生效。

3.本管理制度如有修改,须经公司领导批准后执行。

4.未尽事宜,由公司招标询价管理委员会负责解决。

以上为公司招标询价管理制度,望各部门自觉遵守,确保招标询价活动的顺利进行。

工程询价比价制度

工程询价比价制度

工程询价比价制度一、目的和原则制定工程询价比价制度的目的,在于通过规范的询价比价程序,确保工程项目在采购材料、设备和服务时能够获得性价比最高的报价,从而有效控制成本,提高经济效益。

制度的原则应当坚持公开、公平、公正,确保所有参与方的合法权益得到保障。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,在采购原材料、设备以及外包服务等环节均需遵循本制度的规定进行询价和比价。

三、询价比价流程1. 需求分析项目管理部门应根据工程实际需要,明确采购物资的规格、数量、质量标准和预期交付时间等要求,形成详细的采购需求文件。

2. 市场调研在确定采购需求后,项目管理部门应进行市场调研,收集潜在供应商的信息,并评估其资质、信誉及供货能力。

3. 编制询价文件根据采购需求和市场调研结果,编制询价文件,包括询价邀请书、技术规格书、商务条款等,确保信息的准确性和完整性。

4. 发布询价向至少三家符合要求的供应商发布询价文件,确保足够的竞争性。

同时设定合理的回函期限,以便供应商准备报价。

5. 接收报价在截止日期前收集所有供应商的报价文件,并对报价文件的合规性进行检查。

6. 评价与比较组建专门的评审小组,对收到的报价进行详细评价和比较,不仅要考虑价格因素,还应考虑供应商的质量保证、交货周期、售后服务等因素。

7. 确定中标供应商综合评价结果,选择最优供应商作为中标单位。

在确定中标供应商时,应充分考虑项目的具体情况和实际需求。

8. 签订合同与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及对违约责任的约定。

四、监督和管理项目管理部门应定期对采购过程进行监督和审查,确保询价比价制度得到有效执行。

同时,应建立健全的记录和报告体系,对所有采购活动进行详细记录,以备审计和查验。

五、附则本制度自发布之日起实施,由公司项目管理部负责解释。

对于制度中未尽事宜,可根据实际情况适时修订和完善。

工程建设询价、招标管理制度

工程建设询价、招标管理制度

xx工程建设询价、招标管理制度1.总则为满足公司经营管理需要,规范交易行为,遵循“公平、公开、公正”的原则,充分发挥资金集中优势,降低运营成本,提高资金使用效益,对交易过程有效地进行控制、监督、审核,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于恒旭置地各项目公司(部门)工程建设类招标。

3.询价、邀标、招标分类3.1 交易金额在壹仟元至伍仟元(含)以下,须对合格供方单位进行询价、比较后择优选择。

(项目公司主导,工程中心备案,公司领导知晓)3.2 交易金额在伍仟元以上壹拾万元(含)以下,可采用邀标形式,选择至少三家合格供方单位,由相关部门负责人、采购部负责人、集团监审部负责人(或指派人员)和分管领导共同评标确定中标单位,签订书面合同。

(项目公司主导,工程中心参与,公司领导备案)3.3 交易金额在壹拾万元以上,必须对至少三家或以上合格供方单位进行招投标。

由相关部门负责人、部门分管领导、采购部负责人、集团监审分管领导(或指派人员)共同通过定标会形式,选择中标单位,并组织合同会签程序签订书面合同。

(工程中心主导,项目公司参与,公司领导决策)4.管理部门及职责4.1 工程中心,各项目公司:负责各自主导范围内招标的组织管理工作。

4.2.1 对招标项目做出技术经济上的分析,编制招标(比选)文件;4.2.2 对合同商务条款,如:价格、付款方式、外汇风险、税务及违约责任等条款提出意见;4.2 集团监审部:负责招投标的审核、监督工作。

4.4 项目公司(部):招标申请、中标通知书、进场通知书的发放以及合同的具体实施与管理。

5.实施原则5.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的,都要以招标方式确定单位。

5.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。

5.3 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合要求的投标单位才有资格参加项目投标。

5.4 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。

招标管理制度

招标管理制度

招标管理制度第一章总则第一条为规范招标活动,净化市场竞争环境,保障招标活动的公开、公平、公正,提高政府采购的经济、效益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规的规定,结合本单位的实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位开展的各类招标活动。

第三条本单位接到或者需要进行拟以政府采购项目委托采购代理机构,可谘询。

第四条招标人应当依法对采购项目进行分类管理,并严格按照法定程序实施招标。

第五条招标活动应当充分尊重市场规律,创新和灵活使用招标方式,满足政府采购的需要。

第六条所有与采购活动直接或者间接有利益冲突的承办人员应当基于公平、公正、廉洁原则回避参与采购,确保招标管理活动的公正性、公平性。

第二章招标的组织和实施第七条招标人应当组织专家对拟采购的产品或者工程技术、价格、质量、技术标准等进行评审。

第八条招标人应当在招标文件中明确招标范围、数量、技术规格、质量要求、履行期限、价格等内容。

第九条招标人应当在招标文件中确定保证金、投标保证金、信誉度检查、经验条件等供应商资格要求。

第十条招标人应当制定竞争性谈判、询价和单一来源采购等工作制度。

第十一条招标人应当组织金融、技术、贸易、法律及有关方面的专家,编制和审核招标文件。

第十二条招标人应当对可能参与招标的供应商进行竞争性评价。

第十三条招标人应当制定产品、工程、服务和土地使用权招标文件的标准格式和内容。

第三章供应商的报名和资格审核第十四条招标人应当确定供应商报名的时间和地点,报名应当于招标文件规定的时间、地点办理。

第十五条供应商需具备法人资格、有充分的能力履行合同,正常经营,未被实施行政处罚、未违法违规等相关资格条件。

第十六条招标人应当对符合本制度的供应商和本次招标标的物或务之间有实质性利益关系或者有亲缘关系的供应商进行审核。

第十七条在招标人审核供应商资格的过程中,应当依法保护供应商的合法权益并主审热管评。

第四章招标的宣传和答疑第十九条招标人应当通过适当的媒介,对采购项目及其有关信息进行宣传。

中弘地产--招标、询价、议标管理制度(外埠)

中弘地产--招标、询价、议标管理制度(外埠)

中弘地产--招标、询价、议标管理制度(外埠)中弘地产--招标、询价、议标管理制度(外埠)一、招标管理(一)招标范围:项目建筑总承包、设备、材料、服务等。

(二)招标方式:公开招标、邀请招标、询价招标、预审+招标等。

(三)招标程序:招标公告-->提出招标文件-->投标人预审-->发布招标文件-->投标-->评标-->确定中标候选人-->公示中标候选人-->定标-->合同签订。

(四)招标公告应包括招标范围、招标方式、招标期限、投标保证金、招标文件获取及提交的时间和地点等项目。

(五)招标文件应包括项目的主要内容、技术标准及指标、现场勘验、工程量清单、保证金、资格要求、投标文件制作要求、投标文件评审要求、中标文件制作要求、合同签订等内容。

(六)投标人应根据招标文件要求提供完整、准确的信息。

投标文件应包括实施方案、技术方案、工程报价、商务条件等各项内容。

(七)评标委员会应由专业技术人员组成,具有相关行业文化程度及专业资质。

(八)中标候选人应与招标人签订正式合同,并承担相应的责任。

二、询价管理(一)询价适用范围:项目建筑总承包、设备、材料、服务等。

(二)询价方式:书面询价,电话询价,现场询价,网络询价等。

(三)询价程序:向供应商提出询价-->收集询价信息-->评价供应商-->确定供应商-->签订合同。

(四)询价公告应包括询价范围、询价方式、询价期限、资格要求、询价文件获取及提交的时间和地点等项目。

(五)询价文件应包括说明要求、质量和技术标准、价格标准等内容。

(六)评价委员会应由专业技术人员组成,具有相关行业文化程度及专业资质。

(七)确定供应商应根据综合分析考虑各项因素,评选出最具合理性价比的供应商。

(八)确定供应商后应与其签订正式合同,并承担相应的责任。

三、议标管理(一)议标适用范围:项目建筑总承包、设备、材料、服务等。

(二)议标方式:以小组讨论的形式,在会前通过集中组织投标人了解本标的需求情况的基础上,现场以问答的形式来收集投标人的意见和建议。

工程造价询价制度

工程造价询价制度

工程造价询价制度一、目的和依据本制度旨在明确工程造价询价的原则、程序和方法,确保工程询价活动的合法性、合理性和有效性。

依据相关法规和行业标准,结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目的造价询价活动,包括但不限于新建、改建、扩建、维修等工程项目。

三、询价原则1. 公开透明:询价信息应公开发布,确保所有潜在供应商都有机会参与。

2. 公平竞争:保证所有参与询价的供应商在同等条件下进行竞争。

3. 诚实守信:询价过程中,各方应遵守诚信原则,不得有欺诈或串通行为。

4. 效率优先:在确保公平的前提下,提高询价的效率,缩短询价周期。

四、询价流程(一)询价准备1. 项目部根据工程需求,编制详细的询价文件,包括工程量清单、技术要求、交付时间等。

2. 财务部门根据市场行情和历史数据,提出初步的预算价格区间。

(二)发布询价1. 通过公司官方网站、行业平台等渠道公开发布询价公告。

2. 公告应包含项目概况、询价材料获取方式、提交截止日期等信息。

(三)接收报价1. 设定合理的报价截止时间,确保供应商有足够的时间准备报价。

2. 收集供应商的报价文件,并进行初步的形式审查。

(四)评估报价1. 成立由项目部、财务部和采购部组成的评审小组。

2. 根据预设的评审标准,对报价文件进行详细评估,包括价格、技术方案、服务承诺等。

(五)确定中标1. 根据评审结果,确定中标供应商,并向其发出中标通知。

2. 对未中标的供应商,应及时反馈评审结果及原因。

五、监督和管理1. 公司应设立专门的监督机构,对询价过程进行全程监督。

2. 任何违反询价制度的行为,都应按照公司规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

如有变更,需经过相应的审批程序后公布执行。

工程招标管理制度

工程招标管理制度

工程招标管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程招标活动,确保招标过程的公正性、公平性和透明性,提高工程建设质量和投资效益。

2. 本制度适用于本单位负责的所有工程项目的招标活动。

3. 招标活动应遵循国家有关法律法规,坚持公开、公平、公正和诚信的原则。

二、招标组织机构1. 成立招标领导小组,负责全面指导和监督招标工作。

2. 设立招标办公室,具体负责招标文件的编制、发布招标公告、答疑、投标文件的接收和保管等工作。

3. 成立评标委员会,由专业技术人员和有关管理人员组成,负责评标工作。

三、招标程序1. 招标前准备:包括项目审批、资金落实、市场调研、编制招标文件等。

2. 发布招标公告:通过指定媒体和平台公布招标信息,确保信息的广泛传播。

3. 投标报名:对有意向参与投标的单位进行登记,并对其资质进行审查。

4. 发放招标文件:向合格的投标单位发放招标文件,并提供必要的技术资料。

5. 现场踏勘:组织投标单位对工程现场进行踏勘,解答投标单位提出的问题。

6. 投标文件的递交:规定投标文件的递交截止时间和地点。

7. 开标、评标:按照既定程序和标准进行开标和评标工作。

8. 中标结果公示:将中标结果对外公示,接受社会监督。

9. 签订合同:与中标单位签订工程合同,明确双方的权利和义务。

四、评标原则和方法1. 评标应遵循客观、公正、科学的原则,确保评选出的中标单位能够满足工程质量、进度和成本的要求。

2. 采用综合评分法或最低价法等评标方法,根据工程特点和市场情况确定。

3. 对于投标文件中的技术和商务部分进行详细评审,确保投标单位提出的方案切实可行。

五、监督管理1. 加强对招标活动的监督管理,确保招标工作的合法性和有效性。

2. 对于违反招标规定的行为,依法进行处理,维护招标活动的严肃性。

3. 建立投诉举报机制,鼓励社会各界对招标活动中的不正之风进行监督。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

工程项目询价采购管理制度

工程项目询价采购管理制度

工程项目询价采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目询价采购活动,保证整个采购过程的合法、规范和效率,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有的工程项目询价采购活动。

第三条工程项目询价采购指以询价采购方式进行工程项目相关材料、设备、服务等的采购行为。

第四条公司将遵守国家相关法律法规,保证采购活动的公正、公开和透明。

第五条公司将建立健全的询价采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理,以保证采购活动的合法性和效率。

第六条公司将加强对供应商的管理和评估,建立合作共赢的商业关系。

第七条公司将建立完善的档案管理制度,保证采购活动的可追溯性和规范性。

第二章询价采购程序第八条工程项目询价采购程序包括需求确定、询价准备、询价发布、报价评审、谈判确定和合同签订等环节。

第九条需求确定阶段,相关部门提出采购需求,制定采购计划,明确采购物品、数量、质量标准和要求等。

第十条询价准备阶段,采购部门根据需求确定采购方式、询价范围和要求等,制定询价方案,并准备相关文件。

第十一条询价发布阶段,采购部门将询价文件发送给潜在的供应商,要求其提供报价。

第十二条报价评审阶段,采购部门组织对供应商的报价进行评审,确定中标供应商并进行公示。

第十三条谈判确定阶段,采购部门与中标供应商进行谈判,最终确定合作事项,并签订合同。

第十四条合同签订阶段,采购部门与供应商签订正式合同,明确双方责任、权利和义务。

第三章询价采购管理第十五条采购部门应当建立健全的供应商管理制度,对供应商进行分类管理,并建立供应商数据库。

第十六条采购部门应当定期对供应商进行评估,评估结果作为供应商绩效考核的依据。

第十七条采购部门应当加强对采购过程的监督,对违规行为进行处理,保证采购活动的合法性和规范性。

第十八条采购部门应当主动了解市场变化,及时调整采购策略,以确保采购活动的效率和效益。

第十九条采购部门应当建立完善的档案管理制度,对采购活动进行记录和归档,以备查阅和审计。

招投标管理制度

招投标管理制度

招投标管理制度第一章总则第一条为了规范公司的招标投标活动,保护公司利益,提高经济效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《浙江省招标投标条例》,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于各子公司,具体内容包括但不限于:物料采购、技改网络工程建设、基建建筑工程建设、新建项目的设计施工、废旧物资出售、服务业务等。

第三条任何单位和个人不得将依照本制度必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。

第四条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第五条股份公司各部门及子公司必须按照本制度规定组织好各自的招标投标活动。

招标投标活动及其当事人应当接受公司的审查、监督。

公司审计部、财务部门依照本制度对招标投标活动实施监督,查处招标投标活动中的违纪行为。

其中,涉及上述部门的招投标活动,该部门应自行回避监督工作。

第二章招标第六条招标项目要按规定程序履行审批手续,取得批准后实施招标。

工程项目招标分为委托招标和自主招标两种形式。

制定好的招标文件和评标办法,由部门审核后,区域总经理审批;涉及重大或特殊项目的,由区域总经理审核后,报董事长审批。

第七条在招标之前,招标人应当根据招标项目的特点和要求编制招标文件和评标办法。

招标文件应当包括招标项目的技术要求、工期要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求等。

评标办法应当包括中标确定规则、具体的评标得分确定办法等。

与投标人密切接触的招标当事人,禁止参与评标办法的制定和选定评委;公司自行组织招标的,评标人必须从内部专家库产生,在每次开标前24小时内随机抽取,对违规选定评委的,监标人应予制止和纠正,必要时应及时上报公司领导。

1发包方对投标人进行考察的人员,需提交书面评估报告上报发包方参考,且不得参与评标办法的制定和选定评委;其他相关人员与任一投标人有亲密关系的应书面告知并履行回避制度。

第八条招标文件不得要求或者标明特定的投标人以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

20万以下工程询价工作管理制度

20万以下工程询价工作管理制度

20万以下工程询价工作管理制度
为进一步规范20万元以下工程询价的管理,充分发挥项目资金的使用效率,确保资金安全、项目安全、干部安全,特制订工程询价管理制度。

一、询价适用单位
本系统及所属二级单位
二、询价适用范围
5万元——20万元工程项目
三、询价工程管理
询价工作由xx统一领导,成立由主要负责人任组长,分管领导任副组长,财务科、人事科及工程涉及到的相关责任科室或二级单位负责人组成询价小组,具体负责对工程询价工作的组织和实施。

业务科室或二级单位负责对工程论证、规划、预算、所有文档整理备案组织和实施;规划财务科负责对项目资金进行全程监督检查;人事科负责对项目进行全程跟踪监督。

四、询价工作程序
询价工程经xx同意后,成立询价小组,由询价小组向符合资格条件的施工单位(一般不少于3家)发出工程询价通知书,施工单位一次报出不得更改的工程价格、工程质量、工程建设所需时间,由询价小组集体讨论,择优确定施工单位后,签订工程施工合同,由施工单位加强质量监管,确保工程质量和工程进度,做好工程审计、结算工作。

五、询价小组职责
(一)摸清施工单位基本情况;
(二)确定评审日期、地点及参加人员;
(三)负责评审过程中的发言记录真实性;
(四)阐明中标理由;
(五)询价结束后,小组成员签字认可。

询价小组成员在评审过程中若有异议,按照少数服从多数的原则确定候选施工单位。

六、其他事项
五万元以下的工程询价,由责任单位参照本规定自行组织好询价评审工作。

确保程序规范,阳光操作,不出现任何问题。

工程询价的规章制度

工程询价的规章制度

工程询价的规章制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和建设工程的特点,为规范工程询价行为,加强工程成本管理,提高工程质量,制定本规章制度。

第二条本规章所称工程询价,是指对建设工程的设计图纸和技术要求进行分析,对工程材料和劳动力需求进行估算,最终确定工程造价的过程。

第三条工程询价应遵循公开、公平、公正的原则,尊重各方的权益,确保工程造价的准确性和可靠性。

第四条工程询价的主要任务是确定工程的成本,为工程项目的招投标提供参考价值,为项目决策提供依据。

第五条工程询价工作由专业人员负责,必须具备相关资格证书和工作经验,严禁非专业人员从事工程询价工作。

第六条工程询价应遵循合理、科学、精确的原则,使用合适的工程询价方法和工具,确保工程造价的准确性和全面性。

第七条工程询价应按照所在地工程造价管理规定的要求和标准进行,不得随意调整或篡改工程造价。

第八条工程询价的各方必须保守工程价格信息,严禁泄露或外传工程询价资料,保障工程价格的安全和保密。

第二章工程询价组织和管理第九条每个建设单位应设立工程询价部门,负责组织和管理工程询价工作。

第十条工程询价部门应具备一定的人员和设备条件,确保工程询价工作的正常开展。

第十一条工程询价部门应定期开展工程询价的培训活动,提高工程询价人员的专业水平和工作能力。

第十二条工程询价部门应建立健全工程询价的档案管理制度,保存工程询价资料和报告,便于查阅和使用。

第十三条工程询价部门应定期组织评估工程询价工作的质量和效益,发现问题并及时改进。

第十四条工程询价部门应与建设单位的其他部门密切合作,共同推进工程项目的顺利进行。

第三章工程询价流程和方法第十五条工程询价的流程包括:确定工程询价目标、收集工程资料、分析工程要求、估算工程成本、编制工程报价、核实工程价格。

第十六条工程询价的方法包括:单价分析法、比较分析法、综合分析法等,必须根据工程特点和实际情况选择合适的方法。

第十七条工程询价的工具包括:计算机软件、数据采集设备、价格指数数据库等,必须熟练使用这些工具。

工程设备询价管理制度及流程

工程设备询价管理制度及流程

工程设备询价管理制度及流程一、制度背景随着工程建设项目的不断增多,工程设备的需求也逐渐增加。

在采购工程设备的过程中,询价是非常重要的一个环节,可以帮助企业找到最优的供应商和价格。

因此,建立一套科学合理的工程设备询价管理制度及流程对于企业提高采购效率、降低成本具有重要意义。

二、制度目的本制度的目的在于规范企业工程设备询价管理,确保采购流程透明、公平、公正,并能以最快的速度找到合适的供应商,降低采购成本,提高采购效率。

三、制度适用范围本制度适用于所有需要采购工程设备的部门及相关人员,包括但不限于工程管理部门、采购部门等。

四、制度内容1.询价申请(1)工程设备需求部门填写询价申请表,明确需要采购的设备种类、规格、数量等信息,并注明截止询价时间。

(2)采购部门对询价申请进行审核,并确定是否符合采购政策和需求。

2.询价准备(1)采购部门根据询价申请的要求,准备询价资料,包括设备清单、规格、数量、技术要求等。

(2)采购部门根据询价范围制定询价方案,包括确定询价范围、目标供应商、询价方式等。

3.公布询价(1)采购部门根据制定的询价方案,将询价信息发布到公司内部或外部的相关平台。

(2)询价信息中应包括采购设备的详细信息、询价截止时间、联系方式等。

4.收取报价(1)供应商收到询价信息后,根据要求提供报价。

(2)采购部门负责收集供应商的报价,并进行资料汇总和分析。

5.评审议价(1)采购部门根据供应商的报价和符合采购要求的情况,进行评审和议价。

(2)根据评审情况确定中标供应商,并确认采购合同的签订。

6.合同签订(1)中标供应商和企业签订正式采购合同。

(2)合同应包括双方的权利义务、质量标准、交付时间、付款方式等内容。

7.执行验收(1)采购部门负责跟踪供应商的供货进度,确保设备按时到货。

(2)设备到货后,进行验收,确保质量和数量符合合同要求。

8.结算付款(1)验收合格后,按照合同约定及时结算付款。

(2)将采购结果进行档案管理。

建设工程联合询价管理制度及流程

建设工程联合询价管理制度及流程

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公司工程询价制度

公司工程询价制度

公司工程询价制度一、总则为规范公司工程询价活动,提高询价过程的效率和标准化水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到工程询价的活动。

三、工程询价的定义工程询价是指公司在开展各类工程项目时,为了确定工程施工费用和相关细节,向合格的供应商发送询价函,并经过一定的程序和规定,最终确定合适的供应商以及合理的报价。

四、工程询价的流程1、确定询价范围和内容:根据工程项目的实际需要,确定询价的范围和内容,明确询价的具体要求。

2、编制询价文件:由询价部门负责编制询价文件,包括询价函、招标公告、技术要求、合同条款等。

3、选择供应商:根据公司相关规定,确定参与询价的供应商名单,进行供应商的资质审查和评估。

4、发送询价函:将询价文件发送给确定的供应商,要求其提交报价。

5、组织评标:由询价小组组织对供应商提交的报价进行评分、排名,确定中标供应商。

6、签订合同:与中标供应商签订合同,明确合作细节和责任。

7、监督执行:对中标供应商的履约情况进行监督和检查,确保工程按时按质完成。

五、工程询价的原则1、公开透明:询价过程应当公开透明,确保所有供应商都有平等的机会参与竞标。

2、诚实守信:公司和供应商应当遵守诚实信用原则,诚实交流,相互信任。

3、合理高效:询价过程应当合理高效,避免拖延或浪费时间。

4、保密性:公司应当保护供应商的商业机密,确保询价信息不被泄露。

六、工程询价的责任分工1、董事会:负责审批公司工程询价制度,并对询价结果进行最终批准。

2、总经理:负责组织实施公司工程询价制度,保证询价活动的顺利进行。

3、询价部门:负责具体的询价工作,包括编制询价文件、选择供应商、组织评标等。

4、供应商:负责按照询价文件的要求提交报价,并遵守合同履约的义务。

七、工程询价的监督和评估1、监督:公司内部设立监督机构,对询价活动进行监督和检查,发现问题及时纠正。

2、评估:公司外部委托专业机构对询价活动进行评估,提出改进建议,并对公司询价流程进行优化。

工程建设询价招标管理制度

工程建设询价招标管理制度

工程建设询价招标管理制度一、前言工程建设询价招标是以合同方式出售产品或服务的流程。

在中国,工程建设询价招标实行国家的市场化改革政策,使得工程建设企业进一步加强了市场运作能力,提高了市场经营竞争力。

本文将介绍工程建设询价招标管理制度,以帮助企业深入了解开展此类工作的各项规定和要求,确保规范、高效地完成此项工作。

二、管理目标和原则1. 目标:(1)确保程序、政策和制度的正确性和完整性;(2)坚持公开、公正、公平的原则,达成最终目标;(3)推动健全市场机制,促进工程建设市场的规范化、规模化、专业化发展;(4)优化资源配置,提高工程质量,提高工程建设效率。

2. 原则:(1)党委领导、政府监管、市场主导;(2)公开招标、公正竞争、公平评标;(3)企业参与、社会监督;(4)建立健全内部管理体制和流程。

三、工作内容与流程1. 询价招标前准备:(1)项目立项审批和市场调研工作;(2)制定招标文件和采购计划,公告;(3)定义评标标准和技术规范。

2. 提交招标文件:(1)招标文件评审;(2)招标文件发放;(3)修改、补充招标文件。

3. 投标申请、资格审查:(1)确认投标人资格条件;(2)审查投标文件;(3)发送文件通知被取消入围资格的投标人。

4. 相关单位评审:(1)经济评审,记录相关数据分析;(2)技术规范评审,检查符合企业标准;(3)合同评审,建立合同拟定委员会;(4)风险评估,制订风险防控方案。

5. 中标或流标决定:(1)确定中标企业;(2)发送通知被淘汰的投标人。

6. 合同签订与执行:(1)联络中标企业签订合同;(2)确认合同条件和货款支付条件;(3)确认物品交期和交货地点;(4)专人跟进合同执行情况。

四、风险控制在工程建设询价招标管理过程中,存在一些潜在的风险,如收情人利益、私人旅游、疏忽职业操行等。

因此,工程建设企业应该订立一系列的制度以控制风险。

1. 提高招标文件透明度:招标文件应该尽可能详细、准确,且要公开招标和公式竞标。

建设工程市场询价制度

建设工程市场询价制度

建设工程市场询价制度一、目的和原则制定市场询价制度的目的,在于通过明确询价的程序和方法,保障建设工程所需材料、设备和服务的采购价格合理、透明。

该制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有潜在供应商都有平等的参与机会,并在此基础上进行有效竞争。

二、组织机构建设单位应设立专门的询价小组,负责整个市场询价过程的组织与管理。

该小组应由具备相关经验和专业知识的人员组成,以保证询价的专业性和客观性。

三、询价范围市场询价通常包括但不限于以下几个方面:1. 工程建设所需的主要材料;2. 关键设备及配件;3. 施工机械租赁服务;4. 特定技术或劳务服务。

四、询价程序1. 发布询价公告:建设单位应通过官方平台或指定媒介发布询价公告,明确询价的物资类别、规格要求、预计采购量、报价截止日期等关键信息。

2. 资料准备:潜在供应商根据公告要求,准备相关的资质证明文件、产品样本、报价单等。

3. 递交报价:供应商按照公告要求,在规定时间内递交密封的报价文件。

4. 开标评审:询价小组在公开和透明的环境下开启报价文件,对供应商的资质、报价的合理性等进行评审。

5. 结果公示:评审结束后,将中标候选供应商名单及其报价予以公示,接受社会监督。

五、评审标准评审过程中,询价小组应综合考虑以下因素:1. 供应商的资质和信誉;2. 报价的竞争力;3. 产品的质量和服务承诺;4. 交货期限及售后支持。

六、合同签订确定最终供应商后,建设单位与之签订采购合同,明确双方的权利、义务以及违约责任等条款。

七、监督管理建设单位应建立健全监督机制,确保询价过程的公正性和有效性。

对于违反规定的行为,应当及时纠正并依法处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。

如遇国家政策调整或市场环境变化,可适时修订完善。

工程项目市场询价制度

工程项目市场询价制度

工程项目市场询价制度一、概述工程项目市场询价制度是指在工程项目实施过程中,对所需材料、设备、劳务等进行市场询价,以获取具有参考价值的市场行情信息,并基于此信息进行选型和采购决策的一种管理制度。

该制度可以有效地提高工程项目的采购效率,降低采购成本,保证工程项目的顺利实施。

二、制度内容1. 制定询价计划在工程项目实施前,项目管理人员应根据项目需求及采购条款制定询价计划,明确询价的具体内容、范围和时间节点,并设定询价目标和要求。

2. 确定询价人员项目管理人员应根据实际情况确定参与询价的人员,一般包括项目管理人员、采购人员和相关专业技术人员,确保询价人员具有较强的专业知识和采购经验。

3. 筛选供应商询价人员应根据询价计划,通过网络搜索、媒体发布、供应商名录等途径筛选符合条件的供应商,并建立供应商库,以便日后的询价和采购活动。

4. 发布询价通知询价人员应向选定的供应商发送询价通知,说明询价的具体内容、要求和时间节点,要求供应商准时提交相关报价资料。

5. 收集报价资料供应商应按照询价通知的要求,准时提交报价资料,包括产品介绍、技术参数、价格等详细信息,并确保报价的真实性和可靠性。

6. 综合评估比较询价人员应对收集到的报价资料进行综合评估比较,重点考虑产品质量、价格、服务等关键因素,确定最优供应商,并与其进行进一步洽谈。

7. 签订合同项目管理人员应与最优供应商签订正式合同,明确双方的权利义务和交付标准,约定采购货物的交付地点、时间和方式,以保障双方的合法权益。

8. 落实跟踪管理项目管理人员应定期跟踪监督供应商履行合同内容,及时处理采购过程中出现的问题和纠纷,确保工程项目的顺利实施和顺利交付。

三、制度优势1. 提高采购效率通过市场询价制度,可以减少采购周期,提高采购效率,缩短工程项目实施的时间,最大程度地满足项目需求。

2. 降低采购成本市场询价可以帮助项目管理人员获取市场行情信息,有利于比较不同供应商的报价,选择性价比较高的供应商,从而降低采购成本。

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xx工程建设询价、招标管理制度
1.总则
为满足公司经营管理需要,规范交易行为,遵循“公平、公开、公正”的原则,充分发挥资金集中优势,降低运营成本,提高资金使用效益,对交易过程有效地进行控制、监督、审核,特制定本制度。

2.适用范围
本制度适用于恒旭置地各项目公司(部门)工程建设类招标。

3.询价、邀标、招标分类
3.1 交易金额在壹仟元至伍仟元(含)以下,须对合格供方单位进行询价、比较后择优选择。

(项目公司主导,工程中心备案,公司领导知晓)
3.2 交易金额在伍仟元以上壹拾万元(含)以下,可采用邀标形式,选择至少三家合格供方单位,由相关部门负责人、采购部负责人、集团监审部负责人(或指派人员)和分管领导共同评标确定中标单位,签订书面合同。

(项目公司主导,工程中心参与,公司领导备案)
3.3 交易金额在壹拾万元以上,必须对至少三家或以上合格供方单位进行招投标。

由相关部门负责人、部门分管领导、采购部负责人、集团监审分管领导(或指派人员)共同通过定标会形式,选择中标单位,并组织合同会签程序签订书面合同。

(工程中心主导,项目公司参与,公司领导决策)
4.管理部门及职责
4.1 工程中心,各项目公司:负责各自主导范围内招标的组织管理工作。

4.2.1 对招标项目做出技术经济上的分析,编制招标(比选)文件;
4.2.2 对合同商务条款,如:价格、付款方式、外汇风险、税务及违约责任等条款提出意见;
4.2 集团监审部:负责招投标的审核、监督工作。

4.4 项目公司(部):招标申请、中标通知书、进场通知书的发放以及合同的具体实施与管理。

5.实施原则
5.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的,都要以招标方式确定单位。

5.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。

5.3 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合要求的投标单位才有资格参加项目投标。

5.4 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。

5.5 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。

5.6 保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。

6.实施方式
6.1 招标之前30天,所有邀标、招标都由各项目公司提交招标申请,报工程中心审查、公司领导审批,并抄送监察审计部及财务部。

(招标签呈已宣贯),在招标申请中,须建议招标方式、估计总金额、保证金、进度款、技术参数、标准、招标范围等。

6.2 采用邀请招标的,所采购的货物、工程和服务要具有特殊性,只能从有限范围供应商处采购,并且被邀请的投标人不得少于三个,投标者必须是具备承担招标项目的能力、资信良好的特邀单位。

6.3 符合下列情形之一,可依照本制度采用竞争性谈判方式:
6.3.1 招标后没有供应商投标,没有合格标的,重新招标未能成立的;
6.3.2 技术复杂或者性质特殊,不能详细确定规格或者具体要求的;
6.3.3 采用招标方式不能满足紧急需求的;
6.3.4 不能事先计算出价格总额的。

6.4 符合下列情形之一,可依照本办法采用单一来源方式采购:
6.4.1 只能从唯一供应商处采购的;
6.4.2 发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
6.4.3 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购。

6.5招标确定后,根据权限,各主导部门拟定合同并签批后执行。

(参见合同会签及审批流程)
7.询价、招标要求及执行流程
7.1 询价要求及执行流程
交易金额在壹仟元以下,项目部人员须对合格投标单位进行询价、比较后择优选择并报备集团监审人员后方可签署合同。

交易金额在壹仟元以上伍仟元(含)以下,项目部人员和集团监审部指派人员共同参与招标并报工程中心备案。

7.1.1 在投标时,参与单位不得低于三家。

询价工作由项目公司主导,必要时集团监审部人员参与。

7.1.2 询价前,须将公司拟询价事项的具体要求告之被询价单位,内容包括但不限于:产品名称、规格型号、材质、样品样式、数量、工作时限、询价资料报送时限、付款方式及时间。

7.1.3 所有商家提供报价的时间应在公司评审前一个工作日之前完成。

被询价单位报价必须有价格组成明细;报价资料上须有被询价单位的地址、联系电话、联系人。

7.1.4 经办人在规定时间内收集到所有的询价资料后,应组织相关人员进行评审,确定中标单位并填写《合同约谈记录》,并由所有评审人员签字确认。

7.2 邀标、招标要求及流程
7.2.1 交易金额在伍仟元以上壹拾万元以下,可采用邀标形式,选择至少三家合格单位,由项目公司组织内部相关管理人员、集团监审部负责人(或指派人员)共同评标确定中标单位,签订书面合同。

7.2.2交易金额在壹拾万元以上,必须对至少三家或以上合格供方单位进行招投标。

由工程管理中心组织公司领导、相关项目(部门)领导、集团监审分管领导(或指派人员)共同通过定标会形式,选择中标单位,并组织合同会签程序签订书面合同。

7.2.3 由项目公司向外部发送邀标信息,同时须将公司拟招标事项的具体要求告之投标单位,内容包括但不限于:产品名称、规格型号、材质、样品样式、数量、工作时限、招标资料报送时限、付款方式及时间。

7.2.4 所有投标单位的投标资料须密封,并在文件袋上加盖公章,待项目公司将所有单位的资料收集完整后,组织相应人员共同开标评审,经办人严禁提前拆开标书。

7.2.5 投标单位报送标书时,应在指定时间内完成,对于评审后再报送的资料视为作废资料。

报价必须有价格组成明细,报价资料上须有被询价单位的地址、联系电话、联系人,并须附投标单位加盖鲜章的营业执照复印件和相关资质证书。

7.2.6 必要时,公司将采用现场招标会的形式进行开标。

开标当日,由各投标单位逐一单独的对所提供的相关信息进行讲解,参与人员可以进行现场提问及议价。

7.2.7 开标时需成立招标委员会的,委员会名单由工程中心请示领导后确定并组织。

7.2.8 评审结束后,填写《邀标评审表》或《招标评审表》,并由招标委员会人员签名确认。

7.2.9 针对因特殊情况导致无法进行招标的相关事项,在工作实施前,必须先报项目公司负责人、集团监审部负责人、工程中心负责人和公司领导批准后可另作处理,严禁擅自处理。

7.2.10 在确定中标单位后,应及时签订合同。

8.纪律与监督
8.1 招标人在招标过程中,要自觉遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定。

招标人员要坚持原则,严守机密,廉洁自律,违反纪律的按照有关规定进行查处。

8.2 在招标人与中标人签订书面合同时,须签订《禁止商业贿赂行为承诺书(合作单位)》。

8.3 有违反本制度相关规定者,将视情节轻重予以处罚直至辞退,如给公司造成重大损失,将依法追究相关人员责任。

9.附则
9.1 本制度中相关标准由恒旭置地工程管理中心提出并归口管理;
9.2 本制度由恒旭置地工程管理中心负责解释;。

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