社团招新策划书

2009学年华南理工大学广州汽车学院
社团大型招新
策
划
书
主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
承办单位：华南理工大学广州汽车学院33个社团
目录
一、活动的目的、意义 (3)
二、活动的可行性分析 (3)
三、活动简介 (3)
四、活动的详细实施方案 (4)
五、具体活动时间安排 (9)
六、活动当天具体流程 (10)
七、活动详细经费预算 (11)
八、活动紧急状况的替换方案 (11)
九、活动承办单位名单 (12)
一、活动的目的、意义：
金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力，各级院级的学生组织已经进一步完成其招新工作，而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。

学生社团是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园，是全面推进素质教育的重要阵地，丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。

而华南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学习类、社会公益类、体育类、文艺类五大类。

二、活动的可行性分析：
在各级院级组织完成招新的情况下，社团招新是一个为社团创造不断发展的一个重要条件，也是为社团注入新鲜血液，令各项活
动得到更好的开展，因而社团文化能够在学校繁荣下去，需要我院
大部分同学的大力支持，同学们进入社团中不断能够发展自己的兴
趣爱好，还可以为这个社团带来新的气息，是社团文化不断在我院
繁荣下去的必要条件，因而举行社团的大型招新是非常必要的，是
社团内部的一次自我完善。

三、活动简介：
1)活动主题：
2)活动时间：2009年10月15日
3)活动地点：学生活动中心广场
4)活动参与对象：全院学生
四、活动详细实施方案：
1.活动前期准备：
1)活动时间策划板块：
2)活动宣传板块：
3)活动物资申请板块：
4)活动经费管理板块：
2.活动实施阶段：
1)场地布置板块：
2)活动督促板块：
3)活动协调板块：
4)活动安全板块：
3.活动的善后阶段：1)活动善后板块：
2)活动后援板块：
五、具体活动时间安排：
六、活动当天的具体流程：
1.10：00—11：00社联办公室把租借的物质分配好给社团，由社团自
行派会员来领取物资。

2.10：00—12:00各个社团找到自己在活动中心广场的位置，对自己
所在位置进行布置。

3.12：00—17：00社团招新活动正式开始，各个社团接受同学的咨询，
社联工作人员对现场进行秩序的维持等工作，确保活
动的顺利进展。

4.17：00—18：00社团各自对自己的场地进行清理，社联的工作人员
把一些物质进行回收，并且妥善处理。

七、活动详细经费预算：
八、活动紧急状况的替换方案：
1.安全问题：现场我们将设置有安全监控部门，因为33个社团都会在
学生活动中心进行这个招新活动，必定会引起一系列的混乱和安全问题，安全监控部门就是要在现场发生混乱和即将发生混乱之时及时给予调节和协调，从而避免事故的发生。

并且我们也会设置几个工作人员在相关的位置，对现场情况进行进一步的跟踪，及时解决突发事故。

2.天气问题：虽然10月是一个秋天的时节，但风雨的问题对于我们来
说是一个定时炸弹，风雨无情，可能说来就来。

因而我们将会对招新当天的一些天气情况先进行留意，如果在前几天知道有台风之类会导致活动当天下雨的话，我们将会将整个活动推迟。

如果活动当天下雨我们将会集合社团成员集体把物质搬回到相应的地方，并且将整个招新活动推迟。

九、活动承办单位名单
华工广汽跆拳道协会华工广汽足球协会
华工广汽读者协会华工广汽话剧社
华工广汽羽毛球协会华工广汽英语协会
华工广汽乒乓球协会华工广汽书法协会
华工广汽网球协会华工广汽计算机协会
华工广汽摄影协会华工广汽金融理财协会
华工广汽交谊舞协会华工广汽吉他协会
华工广汽工程设计协会华工广汽文学社
华工广汽毽球协会华工广汽电子爱好者协会
华工广汽创业协会华工广汽环保协会
华工广汽汽车爱好者协会华工广汽街舞社
华工广汽动漫社华工广汽物理爱好者协会
华工广汽自强社华工广汽游泳协会
华工广汽工商管理爱好者协会华工广汽女生委员会
华工广汽篮球协会华工广汽模型协会
华工广汽职业发展协会华工广汽武术协会
华工广汽日语协会
华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会
2009年9月17日。