公司档案管理制度

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公司档案工作管理制度

一、总则

第一条为了加强公司档案工作管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，提高

档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司档案工作坚持“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

二、档案管理机构及职责

第四条公司档案工作实行集中统一管理，设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的全面管理；设档案员若

干名，协助档案室主任、副主任开展档案工作。

第六条各部门、各分支机构应设立档案管理员，负责本部门、本分支机构的档案

管理工作。

三、档案收集与整理

第七条公司档案收集范围包括：

（一）公司各项规章制度、文件、报告、请示、批复等文书档案；

（二）公司各项合同、协议、证书、印章等法律档案；

（三）公司各项财务、人事、设备、物资等管理档案；

（四）公司各项科技、工程、产品等档案；

（五）公司各项会议、活动、培训等声像档案；

（六）其他具有保存价值的档案。

第八条档案收集应遵循以下原则：

（一）及时、完整、准确；

（二）符合国家档案法律法规和公司档案管理制度；

（三）便于保管、利用和检索。

第九条档案整理应遵循以下原则：

（一）分类、编号、编目、装订、归档；

（二）按照档案的保存期限、密级、重要程度等要求进行整理；（三）保持档案的原始性、完整性。

四、档案保管与利用

第十条档案保管应遵循以下原则：

（一）安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗；

（二）档案室应保持整洁、通风、干燥；

公司档案管理制度范本（通用6篇）

公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

公司级档案管理制度

一、总则

为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、高效利用，根据国家有关档案管理法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责

1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案管理部门的主要职责：

（1）贯彻执行国家档案管理法规和公司档案管理制度，制定公司档案管理的具体措施。

（2）对公司各部门档案工作进行监督、检查、指导。

（3）负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（4）组织档案的鉴定、销毁工作。

（5）为公司领导和各部门提供档案服务。

三、档案收集与整理

1. 档案收集范围：

（1）公司各类合同、协议、文件、资料等。

（2）公司内部规章制度、会议纪要、报告、简报等。

（3）公司各类业务、技术、管理文件、资料等。

（4）公司员工人事档案、财务档案、资产档案等。

2. 档案整理要求：

（1）按照档案类别、时间、内容等要素进行分类整理。

（2）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损。

（3）档案资料应注明来源、时间、编号等信息。

（4）档案资料应按照档案管理要求进行装订、归档。

四、档案保管与利用

1. 档案保管要求：

（1）档案资料应存放在符合档案保管要求的档案室。

（2）档案资料应按照类别、时间、内容等要素进行分类存放。

（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料的安全、完整。

（4）档案资料应严格执行保密制度，防止档案资料泄露。

2. 档案利用要求：

（1）档案资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（2）借阅档案资料应妥善保管，不得随意涂改、损坏。

（3）档案资料借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长。

公司档案管理制度（精选8篇）

公司档案管理制度

公司档案管理制度（精选8篇）

在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助！

公司档案管理制度篇1

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度（优秀6篇）

在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一

1、文件档案的管理:

1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:

2.1收集、积累要求:

■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的

转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否

则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行

公司档案管理制度7篇

在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是人见人爱的我共享的公司档案管理制度7篇，在大家参照的同时，也可以共享一下给您最好的伙伴。

公司档案管理制度篇一

一、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精准性和系统性。供给符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

1、公司内部经营形成的各种资料。

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

三、术语和定义

1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣扬等活动中所直接形成的对企业有保管价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。

四、职责

1、行政部：

1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促引

导部门档案管理；

2）建立健全公司档案管理制度，引导、监督和检查执行情况；

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；引导公司的档案管理工作；

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用学问。

2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变更时，做好或帮助移交工作，并适时通知行政部；2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；

公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案是指在公司经营、管理、科研、生产、服务等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）维护档案完整与安全原则；

（三）方便利用与保护隐私原则；

（四）适时更新与维护原则。

第二章档案管理职责

第四条公司档案管理实行集中统一管理，设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条公司各部门、各单位应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第六条公司档案管理部门职责：

（一）负责制定公司档案管理制度，并组织实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）负责公司档案的查询、借阅、复制等工作；

（四）负责公司档案信息化建设，实现档案资源的共享；

（五）负责对公司各部门、各单位档案工作进行监督、检查和指导。

第三章档案收集与整理

第七条公司档案的收集范围：

（一）公司各类合同、协议、项目申报材料、招投标文件等；

（二）公司内部管理制度、办法、规定等；

（三）公司各类会议记录、纪要、报告等；

（四）公司各类科研项目、技术文档、生产数据等；

（五）公司各类财务报表、审计报告等；

（六）公司各类人力资源档案、培训资料等。

第八条档案收集要求：

（一）档案收集应做到全面、准确、及时；

（二）档案收集应注重原始性、真实性、完整性；

公司档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司档案的管理工作，根据《中

华人民共和国档案法》及其实施办法和国家有关法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案是公司重要的信息资源，是公司

发展和运营的基础资料。档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一收集、统一整理、统一保管、统一利用的原则。

第三条公司档案管理范围包括：公司成立以来形

成的各类纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等不同载体形式的档案。

第四条公司档案管理部门负责公司档案的管理工作，并对公司所属单位的档案管理工作进行监督和指导。

第二章档案管理机构与职责

第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

第六条档案管理部门的职责：

（一）制定公司档案管理制度，并监督实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（三）负责公司档案的安全、保密工作；

（四）指导、监督公司所属单位的档案管理工作；

（五）负责公司档案工作人员的培训工作；

（六）完成公司领导交办的其他档案管理工作。

第七条公司所属各单位应设立档案室（或档案管理员），负责本单位档案的管理工作。

第八条档案室（或档案管理员）的职责：

（一）贯彻执行公司档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（二）负责本单位形成的档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（三）负责本单位档案的安全、保密工作；

（四）定期向档案管理部门报告档案管理工作情况；

（五）完成档案管理部门交办的其他档案管理工作。

第三章档案的收集与整理

第九条公司档案的收集范围：

（一）公司成立以来形成的各类纸质档案、电子档案；

公司档案管理制度范文（4篇）

公司档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的安全、完整和准确性，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司所有部门和员工，公司档案管理部门负责具体实施和监督管理工作。

第二章档案的定义

第三条公司档案是指公司所产生、收集并经过整理、分类、编制的各类图书资料、文件、电子数据等载体。

第四条公司档案分为机密档案、重要档案、一般档案和历史档案四类。机密档案是指涉及公司核心商业机密的档案；重要档案是指对公司经营和管理具有重要意义的档案；一般档案是指一般事务档案，包括日常处理和管理的档案；历史档案是指已经不再使用或者具有历史研究价值的档案。

第三章档案的分类

第五条公司档案分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案是指以纸张、文件夹、册页等载体形式存放的档案。

第七条电子档案是指以电子方式存储、处理和传输的档案。

第四章档案的问题

第八条公司档案管理存在以下问题：

1. 档案存放混乱，难以查找和利用；

2. 档案保存不规范，易丢失、损坏或篡改；

3. 档案流转不畅，审批、传阅和归档不规范；

4. 档案保密意识薄弱，机密档案泄露风险大；

5. 档案管理制度不健全，责任不明确。

第五章档案的处理

第九条公司档案的处理应遵循以下原则：

1. 档案收集全面、及时；

2. 档案整理、分类、编制规范；

3. 档案存放安全、整洁；

4. 档案借阅和利用便捷；

5. 档案保密严格、合法。

第十条公司档案处理的具体步骤为：

1. 收集档案：各部门按照相关规定，及时收集和交接档案；

公司档案管理制度范本(三篇)

公司档案管理制度范本

档案保管制度

（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度

（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

公司档案管理制度

一、总则

为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，保证信息存储安全，特制定本档案管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各单位的档案管理工作。

三、档案管理的基本原则

1. 法律依据：公司的档案管理工作应当遵循国家有关法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 信息真实性：公司的档案应当真实、完整、准确，不得篡改或删除档案信息。

3. 保密性：公司档案中涉及公司机密、商业秘密等信息，必须严格保密。

4. 安全性：公司档案应当妥善保存，采取有效措施确保档案安全。

5. 服务性：公司档案管理应当服务于公司的业务运作，为公司的决策提供依据。

四、档案的分类

1. 按照保管期限的不同，公司档案分为永久保存档案、长期保存档案和临时保存档案。

2. 按照内容的不同，公司档案分为行政档案、业务档案、财务档案等。

3. 按照形式的不同，公司档案分为纸质档案和电子档案。

五、档案管理的责任部门

1. 公司的档案管理由公司行政部门负责具体执行，公司领导层对档案管理工作负有最终责任。

2. 各部门、各单位应当配备专门的档案管理人员，协助公司行政部门开展档案管理工作。

3. 公司内部设立档案管理委员会，负责协调各部门、各单位的档案管理工作。

六、档案管理的流程

1. 档案采集：各部门、各单位应当依照公司的档案管理规定，将产生的档案及时整理和归档。

2. 档案存储：公司应当建立相应的存档室，对档案进行分类存放，并设定安全措施确保档案的安全性。

3. 档案检索：各部门、各单位需要查阅档案时，应当提出申请，并经档案管理人员审核后方可查阅。

公司档案的管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、保密，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分散保管；

（三）依法治档，确保安全；

（四）方便利用，提高效率。

第二章档案管理机构及职责

第四条公司档案工作实行统一领导，分级管理。公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的组织、协调、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用；

（三）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；

（四）负责公司档案的安全保密工作；

（五）对各部门、各单位档案工作进行监督、检查和指导。

第六条各部门、各单位设立档案管理员，负责本部门、本单位档案的管理工作。

第三章档案收集与归档

第七条档案收集范围：

（一）公司章程、规章制度、发展规划、年度计划等文件；

（二）公司重大决策、重要会议、重要活动等记录；

（三）公司各部门、各单位形成的各类文件、资料；

（四）公司与其他单位签订的合同、协议等；

（五）公司资产、财务、人力资源等方面的资料；

（六）其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案归档要求：

（一）归档文件应当完整、准确、系统；

（二）归档文件应当使用规范的文件格式；

（三）归档文件应当按照归档目录进行分类、编号；

（四）归档文件应当及时归档，一般应当在文件形成后30日内归档。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管要求：

公司档案存放管理制度

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有序，提高档案

利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分室存放；

（三）安全第一，确保完整；

（四）规范操作，提高效率。

第二章档案分类与编号

第四条公司档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）科技档案；

（三）会计档案；

（四）声像档案；

（五）其他档案。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：

（一）文书档案：年度-单位-档案类别-档案编号；

（二）科技档案：项目编号-档案类别-档案编号；

（三）会计档案：年度-单位-档案类别-档案编号；

（四）声像档案：年度-单位-档案类别-档案编号；

（五）其他档案：年度-单位-档案类别-档案编号。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作应遵循以下要求：

（一）及时收集，确保档案的完整性；

（二）分类收集，确保档案的准确性；

（三）归档审查，确保档案的合规性。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类整理；

（二）编制档案目录，确保档案的可查性；

（三）对档案进行鉴定，剔除无效档案。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管工作应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；

（二）档案柜应摆放整齐，便于查找；

（三）重要档案应采取特殊保管措施；

（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第九条档案利用工作应遵循以下要求：

公司档案管理制度

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公司档案管理制度（精选11篇）

在不断进步的时代，制度起到的作用越来越大，制度是指一定的规格或法令礼俗。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的公司档案管理制度（精选11篇），希望能够帮助到大家。

公司档案管理制度篇1

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

公司档案管理规章制度(精选10篇)

公司档案管理规章制度（精选10篇）

公司档案管理规章制度篇1

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

一、档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

公司档案管理制度

一、总则

1.1 为加强公司档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门、各岗位产生的档案管理工作。

1.3 档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、部门协同、岗位负责”的原则。

二、档案管理机构与职责

2.1 公司设立档案管理领导小组，负责公司档案管理工作的领导、决策和监督。

2.2 档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责公司档案的日常管理工作。

2.3 各部门设立兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

三、档案收集与整理

3.1 各部门应根据工作需要，定期收集本部门产生的各类档案资料。

3.2 收集的档案资料应真实、完整、准确，符合档案管理要求。

3.3 各部门应对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的系统性和完整性。

四、档案归档与保管

4.1 各部门应按照档案管理规定，定期将整理好的档案资料移交档案管理办公室进行归档。

4.2 档案管理办公室负责对归档的档案资料进行审核、编号、登记、入库等工作。

4.3 档案资料应按照规定的保存期限进行保管，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

五、档案利用与销毁

5.1 公司员工因工作需要查阅档案资料时，应按照规定程序办理查阅手续。

5.2 档案资料原则上不得外借，确需外借的，应办理相关手续，并确保档案资料的安全。

5.3 到达保存期限的档案资料，应按照规定程序进行鉴定，确无保存价值的，可予以销毁。

六、档案管理培训与考核