归档文件目录封面模板(旧版)
软基处理工程资料归档封面模板
软基处理工程资料归档封面模板
全文共四篇示例，供读者参考
第一篇示例：
软基处理工程资料归档封面模板是用于整理和管理软基处理工程资料的重要工具。通过规范的封面模板，可以让资料整理更加有效和有条理。下面将为大家介绍一份关于软基处理工程资料归档封面模板的制作方法和注意事项。
一、封面模板的内容构成
1. 项目名称：在封面的最上方填写软基处理工程项目的名称，以便于快速识别。
2. 项目编号：填写软基处理工程项目的编号，便于追踪和查询。
3. 编制日期：填写软基处理工程资料归档封面的编制日期，记录归档的时间。
4. 所属单位：填写软基处理工程项目所属的单位名称，可以是建设单位、设计单位或施工单位等。
5. 资料分类：填写软基处理工程资料的分类，例如设计图纸、施工方案、验收报告等。
6. 目录：列出软基处理工程资料的目录内容，方便查阅和索引。
7. 备注：填写软基处理工程资料的相关备注信息，如项目负责人、联系方式等。
二、封面模板的制作步骤
1. 选择合适的软基处理工程资料归档封面模板，可以在办公软件
中寻找模板或者自行设计。
2. 在模板上填写项目名称、项目编号、编制日期、所属单位等相
关信息，确保信息的完整和准确性。
3. 设定好资料分类和目录，根据资料的类型和内容进行分类和整理。
4. 在封面模板上添加相关的背景图案或装饰元素，使其视觉效果
更加美观。
5. 审查和核对封面模板上的信息内容，确保不会漏填或填错信息。
6. 将填写完整的封面模板保存为模板文件，方便以后使用和修改。
三、注意事项
1. 封面模板上的信息要清晰可见，字体大小适中，不要出现模糊
档案归档文件目录表格模板(精品文档)
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
B3 教学管理
幸福教育档案
B3 教学管理
教学改革档案
B3 教学管理
过程性材料档案B3 教学管理
教学教研网络档案
B2 行政管理
学校卫生工作档案B2 行政管理
学校网站建设
B2 行政管理
管理体制改革档案
B2 行政管理
教职工考核评价体系B1 办学思想
素质教育档案
B1 办学思想
办学目标
B1 办学思想
学校管理过程性资料
B1 办学思想
综合活动室使用记录
B1 办学思想
德育室使用记录
B3 教学管理
教学改革档案
B3 教学管理
考试及评价规定
活动室器材使用记录
B1 办学思想
学校各项工作计划
B12 智育发展
教师教学成绩统计表B3 教学管理
远程研修档案资料B1 办学思想
制度汇编
B2 行政管理
家长委员会档案
B2 行政管理
家访活动档案
B2 行政管理
校园文化建设档案B2 行政管理
校园文化建设档案
档案目录格式规范
档案目录格式规范(总43页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
新文书档案目录格式
（一）归档文件目录
归档文件目录
年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：
一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、
20、
20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依
字符
数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样
0--5大类档案全引目录索引
①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），
整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量
具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样
备考表
归档目录封面侧面
施工单位：福建省顺帆市政绿化养护工程有限公司（编制）
工程名称：晋江一山慢行系统景观项目（二标）
施工归档文件—园林绿化种植工程 工程质量检查记录
批 施工 归档 文件 —园 林绿 化种 植工
程
混凝 土原 材料 及配 合比 检验
批 施工归 档文件 —园林 绿化种 植工程
混凝 土施 工检 验批 施工 归档 文件 —园 林绿 化种 植工
程
混凝 土施 工检 验批 施工 归档 文件 —园 林绿 化种 植工
程
工程名称：晋江一山慢行系统景观项目（二标）
地基验槽（复验）记录
设计单位：上海市园林设计院有限公司
监理单位：福建泉州新时代工程建设监理有限公司 施工单位：福建省顺帆市政绿化养护工程有限公司（编制）
工程名称：晋江一山慢行系统景观项目（二标）——
混凝土原材料及配合比检验批
建设单位：晋江市市政园林局
勘察单位：福建省建筑轻纺设计院
设计单位：上海市园林设计院有限公司
监理单位：福建泉州新时代工程建设监理有限公司 施工单位：福建省顺帆市政绿化养护工程有限公司（编制）
混凝土原材料及配合比检验批
(完整版)归档文件整理规范
归档文件整理规范(DB36/T 380—2016)
1 范围
本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于江西省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T 22-2015 归档文件整理规则
DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
归档文件 archival document(s)
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2
件 item
归档文件的整理单位。
3.3
整理 arrangement
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
3.4
档号 archival code
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则
4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
建筑工程施工资料归档封面全套(无断章)
工程主体验收资料
质
量
控
制
︵
保
证
︶
资
料
（一）
施工单位：
建设单位：
监理单位：
编制人：
编制日期：
单位（子单位）工程
质
量
控
制
︵
保
证
︶
资
料
（一）
图纸会审记录
编号：1－1
建筑项目
单位（子单位）工程
质
量
控
制
︵
保
证
︶
资
料
（一）
变更设计及洽商记录
编号：1－2
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
工程定位、放线记录
编号：2－1
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
沉降观测记录
编号：2－2
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
钢材出厂质量证明书
编号：3－1
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
钢材见证取样送检书
现场抽样试验报告
编号：3－2
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
水泥出厂合格证
或出厂试验报告
编号：4－1
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
水泥见证取样送检书
水泥取样抽样试验报告
编号：4－2
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
砂、卵石级配试验报告
编号：5－1
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
混凝土配合比试验
编号：5－2
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
砼见证取样送检书
砼现场抽样试验报告
编号：5－3
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
回弹法或其它砼检测报告
编号：5－4
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
砂浆配合比试验报告
编号：6－1
建筑项目
单位（子单位）工程
质量控制（保证）资料
（一）
砂浆见证取样送检书
砂浆现场抽样试验报告
编号：6－2
(档案管理)档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式
（通用目录45 种）
1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2
2、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
3、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
4、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
5、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6
6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7
7、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8
8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
9、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10
10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11
11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12
12、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13
13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14
14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15
15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16
(完整word版)文书档案(归档文件)整理方法(word文档良心出品)
文书档案（归档文件）整理方法
一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。
※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。
※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订
一起。
二、质量要求
1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。
三、整理方法
1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。
（1）拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。
(完整word版)客户合同归档目录表
(完整word版)客户合同归档目录表客户合同归档目录表
1. 引言
本文档旨在为公司客户合同的归档提供一个目录表，以便于管理和查找客户合同文件。
2. 目录表内容
3. 目录表说明
- 文件编号：每个客户合同文件的唯一编号，用于标识和区分
不同的合同文件。
- 客户名称：与合同相关的客户公司或个人的名称。
- 合同类型：描述该合同属于的类型，如销售合同、服务合同、租赁合同、采购合同或合作协议等。
- 合同起始日期：合同生效的日期。
- 合同结束日期：合同终止的日期。
- 存档位置：客户合同文件的存档位置，可以是电子文档库中
的特定文件夹或纸质档案室中的特定架子。
4. 使用说明
- 目录表应定期更新，以确保其中包含最新的客户合同信息。
- 在存档新的客户合同文件时，应及时更新目录表中的信息。
- 当需要查找特定的客户合同文件时，可以根据客户名称、合同类型或存档位置在目录表中进行搜索。
5. 结论
通过使用这个客户合同归档目录表，公司能够更方便地管理和查找客户合同文件，提高工作效率和组织能力。
以上内容为客户合同归档目录表的完整文档。请确保按照规定的格式更新和维护目录表，以便为公司的业务提供准确和方便的文件管理服务。
文书档案归档盒封面制作
文书档案盒封面制作
一、文书档案整理：
文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——装订——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年以前文书档案）
文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年及以后文书档案）
具体要求参照DA/T22-2000
二、文书档案盒封面制作：
第一步：
准备所需用品：已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机（EPSON LQ-630K）、油画笔、16K 双圈牌电脑打字蜡纸（三层第一层蓝色蜡纸，第二层白色无纺布，第三层白色底黑色网格状纸）、速印机油墨（注：相关物品实体店买不到可去淘宝购买）（如图1）
第二步：
制作档案盒封面模版：
根据档案盒封面的样式，在Microsoft word 软件上制作相应图案（如图2、3）
第三步：
打印：
使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了（注：打印时蓝色面朝上，打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印）
第四步：
刷档案盒：
将打印好的蜡纸撕掉白色面，只留蓝色一张，对准档案盒上的填写项目铺上去，然后用油画笔沾速印机油墨，在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹（注：涂抹时切记不要移动蜡纸，力度要均匀，打印痕迹处要全部背油墨覆盖到，油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上）涂抹完成后，切记由上向下或者由下而上，向一个方向揭开蜡纸，切勿接触到档案盒封面，以免弄脏。（完成版如图4）
第五步：
刷档案盒脊背：
等到档案盒封面干后，就可以刷脊背，刷脊背的方法与刷封面方法相同。请参照前面方法。
企业管理制度档案目录模板
一、总则
1.1 编制目的：为规范企业内部管理制度档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本目录模板。
1.2 适用范围：适用于本企业内部各类管理制度档案的整理、归档和管理。
1.3 管理原则：遵循系统性、全面性、规范性和可操作性的原则。
二、档案分类
2.1 按制度性质分类
（1）行政管理制度
（2）人事管理制度
（3）财务管理制度
（4）生产管理制度
（5）质量管理制度
（6）安全管理制度
（7）环境保护制度
（8）信息管理制度
（9）采购管理制度
（10）销售管理制度
2.2 按管理制度内容分类
（1）组织架构与职责
（2）人员招聘与培训
（3）绩效考核与薪酬
（4）工作流程与规范
（5）设备与设施管理
（6）物料与库存管理
（7）财务管理与审计
（8）合同与法律事务
（9）市场营销与客户服务
（10）项目管理与进度控制
三、档案归档要求
3.1 归档文件应真实、完整、规范，符合国家有关法律法规和本企业内部管理制度的要求。
3.2 归档文件应按照分类进行整理，并编制档案目录。
3.3 归档文件应按照档案编号进行排列，确保档案的有序性。
3.4 归档文件应定期进行整理、清理和更新，保持档案的时效性。
四、档案目录编制
4.1 目录编制格式
（1）档案编号
（2）档案名称
（3）档案类别
（4）归档时间
（5）归档部门
（6）归档人
4.2 目录编制内容
（1）档案编号：按照企业内部档案编号规则进行编制。
（2）档案名称：准确反映档案内容的名称。
（3）档案类别：按照档案分类进行编制。
（4）归档时间：记录档案的归档时间。
（5）归档部门：记录档案的归档部门。