财政评审档案管理制度

合集下载

财政评审档案管理制度

1、档案管理制度

2、技术档案资料分类表

3、资料归档程序

4、立案的原则

5、技术档案资料分类

6、案卷的编目

7、案卷装订要求

我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度

1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档

案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

&查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

财政投资评审中心档案管理制度

第一章总则

为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。

第二章档案的定义和种类

1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。

2. 根据归档对象的不同，档案分为：

（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；

（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；

（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理

等方面的档案；

（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的

档案。

第三章档案收集和整理

1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、

完整、准确。

2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。

3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。

第四章档案管理和利用

1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。

2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。

财政人事档案管理制度

第一章总则

第一条为加强财政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用

效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理工作。

第三条财政人事档案是单位重要的人力资源信息，是单位决策、管理、服务的重

要依据。做好财政人事档案管理工作，对于提高单位管理水平，促进单位发展具有重要意义。

第二章档案管理职责

第四条人事部门是财政人事档案管理的责任部门，负责制定档案管理制度，组织

实施档案管理工作。

第五条人事部门负责人对本单位财政人事档案管理工作全面负责，具体职责如下：

（一）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化；

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）负责档案的查阅、复制、利用等工作；

（四）负责档案保密工作，确保档案安全；

（五）负责档案统计、分析和上报工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：

（一）按照规定收集、整理、归档本部门员工的人事档案；

（二）对本部门档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；

（三）按照规定向人事部门报送档案材料。

第三章档案管理内容

第七条财政人事档案主要包括以下内容：

（一）员工个人基本信息；

（二）员工学历、职称、职务、工资、福利等变动情况；

（三）员工考核、奖惩、培训、调动等情况；

（四）员工辞职、退休、离职等情况；

（五）其他与员工人事管理相关的材料。

第八条档案收集、整理、归档应当遵循以下原则：

（一）及时性：及时收集、整理、归档档案材料，确保档案的完整、准确；

财政投资评审中心档案管理制度

1.总则

为增强本单位档案工作，全面提高级案管理水平，按照《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，

特制订本制度。

档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部份，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、

整理、归档、保留、查阅等工作。

2.立卷归档制度

本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处置完毕的文件、评审资料通过整理立卷，按期移交给综合科集中保留，成立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。

归档范围（详见附件一、附件二）

2.2.1本单位各科室办理完毕的具有保留价值的各类文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各类门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。

本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、

报告、总结、统计报表等文件材料。

直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。归档的文件除文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议记要、图表、计划、总结、记录表、名单等文件材料。

除通过记录的文件外，还应包括未经收发文记录的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。

本单位的会议记录、规章制度、各类统计报表、重要文件的历次修改稿

和重要活动的声像材料等。

归档时间

本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合

财政部档案管理制度

一、总则

第一条为了加强财政部档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政部工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于财政部各部门、各直属单位以及财政部内部各机构（以下简称“各单位”）的档案管理工作。

第三条档案管理应当遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理；

（二）依法管理、科学规范；

（三）确保安全、方便利用；

（四）持续改进、提高效益。

二、档案范围与分类

第四条财政部档案范围包括：

（一）财政部及各单位在履行职责过程中形成的各类档案；

（二）财政部及各单位与其他单位或个人交换、接收的档案；

（三）财政部及各单位在对外合作、交流活动中形成的档案。

第五条财政部档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）会计档案；

（三）科技档案；

（四）实物档案；

（五）电子档案；

（六）其他档案。

三、档案管理职责与分工

第六条财政部档案管理部门负责：

（一）制定财政部档案管理制度，并组织实施；

（二）组织、指导、监督、检查各单位档案管理工作；

（三）负责财政部档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；

（四）提供档案利用服务，为财政部各项工作提供支持。

第七条各单位档案管理部门负责：

（一）组织实施本单位档案管理工作；

（二）负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）提供档案利用服务，为各单位工作提供支持。

第八条财政部各部门、各直属单位及内部各机构应当指定专人负责档案管理工作。

四、档案收集与整理

第九条档案收集应当做到：

（一）及时、完整、准确；

（二）依法收集，不得遗漏、损毁、擅自销毁；

财政部财务档案管理制度

第一章总则

第一条为加强财政部财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财政部各级单位、各部门及其所属事业单位的财务档案管理工作。

第三条财务档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（二）分类管理，明确档案的保管期限和销毁程序；

（三）规范操作，确保档案管理工作的科学性和合理性；

（四）资源共享，促进财务档案的合理利用。

第二章档案收集与整理

第四条财务档案的收集应当遵循真实性、完整性和连续性原则，确保档案的完整性和准确性。

第五条财务档案的收集范围包括：

（一）财政预算、决算、执行情况及有关报表；

（二）财政资金拨付、使用、监督情况及有关文件；

（三）财政政策、法规、制度、办法及有关文件；

（四）其他与财政工作相关的文件、资料。

第六条财务档案的整理应当遵循分类、编码、编号、归档的原则，确保档案的有序管理和方便查询。

第七条财务档案的整理工作应当包括以下内容：

（一）编制档案目录；

（二）编制档案索引；

（三）编制档案卡片；

（四）编制档案卷内目录。

第三章档案保管与利用

第八条财务档案的保管应当遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第九条财务档案的保管工作应当包括以下内容：

（一）建立健全档案库房，确保档案的通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等设施；

（二）对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理和方便查询；

（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

财政会计档案管理制度

第一章总则

第一条为加强财政会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条财政会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：会计档案应真实反映单位经济业务事项，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：会计档案应完整记录单位经济业务事项，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、可靠。

（四）利用性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。

第二章职责分工

第四条单位负责人对本单位会计档案管理工作全面负责。

第五条财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定销毁等工作。

第六条档案管理部门负责会计档案的存放、保管、查阅、统计等工作。

第七条会计人员负责会计档案的编制、整理、移交、归档等工作。

第三章会计档案的收集与整理

第八条会计档案的收集应遵循以下要求：

（一）及时收集：会计档案应在会计核算过程中及时收集。

（二）全面收集：会计档案应全面收集，不得遗漏。

（三）规范收集：会计档案收集应按照国家有关法律法规和本制度的要求进行。

第九条会计档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：会计档案应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等进行分类整理。

（二）顺序排列：会计档案应按照时间顺序排列。

（三）规范装订：会计档案应按照规定格式装订。

第四章会计档案的归档与保管

第十条会计档案的归档应遵循以下要求：

财政局_档案管理制度

为加强财政局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局工作实际，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 财政局形成的各类文件、资料、报表、凭证、会议记录、声像材料等。

2. 财政局各部门、各单位报送的各类文件、资料、报表、凭证等。

3. 财政局与其他单位、部门之间的往来文件、资料等。

三、档案管理制度

1. 集中统一管理。财政局档案实行集中统一管理，设立档案室，配备专职档案员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案收集。各部门、各单位应按照档案管理要求，及时、完整、准确地收集档

案资料，并按时归档。

3. 档案整理。档案整理应遵循真实性、完整性、系统性的原则，按照档案类别、

年代、重要程度等进行分类、编目、立卷。

4. 档案保管。档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防

盗等原则，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用。档案利用应遵循公开、便民、高效的原则，为财政工作提供信息服务。

6. 档案鉴定。档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案，按照规定程序销毁。

7. 档案保密。档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案信息安全。

四、档案人员职责

1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、安全。

3. 对档案利用情况进行登记、统计，为领导决策提供依据。

4. 参加档案管理业务培训，提高档案管理水平。

1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，依法依规追究责任。

财政部门档案管理制度(范本)

一、背景

随着经济和社会的不断发展，财政部门在国家经济和财政管理中的作用愈发重要。然而，随着数据量的不断增大，财政部门的档案管理也面临着越来越严峻的挑战。为了保证财政部门的档案管理工作能够顺利进行，需要建立一个科学、规范、高效的档案管理制度，以此来确保档案的完整性、准确性和安全性。

二、档案管理的原则

1.全面性：档案管理应该涵盖所有的信息和记录，不得有遗漏

或误差。

2.真实性：档案应该真实、准确、完整、可靠，反映真实情况。

3.保密性：档案应该严格保密，不得擅自泄露档案中的相关信息。

4.经济性：档案管理应该节约资源，避免重复工作和资源浪费。

三、档案管理的内容

1.档案的分类管理：财政部门应该根据档案内容的不同进行分

类管理，建立各类档案的电子文献库和实体文献库，以保证档案的完整性和安全性。

2.档案的归档：档案必须经过归档才能进行管理和使用，财政部门应该建立档案归档制度，并确保归档过程符合相关法律法规。

3.档案的检索：为了使档案管理更加方便高效，财政部门应该建立档案检索制度，以满足更多人的信息需求。检索过程应该是准确和迅速的。

4.档案的销毁与保护：随着时间的推移，很多档案的价值会降低，这时候我们需要及时地对这些档案进行销毁。财政部门应该建立档案销毁制度，并获得相关部门的认可。对于有用的档案，财政部门应该进行妥善地保护，以保证档案的安全性、完整性、高度保密性。

四、档案管理的操作流程

1.档案管理的申请与审核：在财政部门需要使用档案时，应该先进行申请，经过部门审核后才能进行下一步工作。

财政监督档案管理制度

第一章总则

第一条为加强财政监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有与财政监督相关的档案资料的管理。

第三条财政监督档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）集中统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分级管理：按照档案的密级、重要性等进行分级管理，确保档案的安全性和保密性。

（四）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和水平。

第二章档案管理机构及职责

第四条成立财政监督档案管理领导小组，负责财政监督档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条财政监督档案管理办公室（以下简称“档案室”）为财政监督档案管理工

作的具体执行机构，其主要职责如下：

（一）制定档案管理制度，并组织实施；

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；

（四）负责档案的安全保卫和保密工作；

（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；

（六）完成领导交办的其他工作任务。

第三章档案管理内容

第六条财政监督档案管理内容包括：

（一）财政监督检查工作文件；

（二）财政监督检查项目资料；

（三）财政监督检查报告；

（四）财政监督检查决定；

（五）其他与财政监督检查相关的资料。

第七条档案资料应按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的条理性和可检索性。

第四章档案收集与整理

第八条档案资料的收集应做到及时、完整、准确，确保档案的完整性。

财政评审中心工作制度

一、总则

第一条为规范财政评审中心的工作，提高财政资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。

第二条财政评审中心的主要任务是对财政投资项目进行评审，提出合理、可行的投资建议，为财政部门决策提供科学依据。

第三条财政评审中心应坚持客观、公正、公开、透明的原则，严格按照法律法规和政策规定开展评审工作。

第四条财政评审中心应建立健全内部管理制度，确保评审工作的质量和效率。

二、组织结构

第五条财政评审中心设主任一名，副主任若干名，下设评审部、综合部等职能部门。

第六条主任负责主持财政评审中心的日常工作，副主任协助主任工作，并对主任负责。

第七条评审部负责具体项目的评审工作，包括项目资料的收集、分析、评估等。

第八条综合部负责财政评审中心的综合管理工作，包括人事、财务、行政等。

三、评审工作流程

第九条财政评审中心收到项目评审请求后，应及时与项目建设单位沟通，了解项目基本情况。

第十条评审部应根据项目情况，制定评审计划，明确评审时间、评审内容和评审人员。

第十一条评审人员应根据评审计划，收集项目相关资料，进行评审分析，形成评审报告。

第十二条评审报告应经过评审部内部审核，主任签字后，提交给财政部门。

第十三条财政部门应根据评审报告，作出投资决策，并将决策结果反馈给财政评审中心。

四、评审质量控制

第十四条财政评审中心应建立健全评审质量控制制度，确保评审工作的准确性和

可靠性。

第十五条评审人员应具备相应的专业知识和经验，定期参加业务培训，提高评审

能力。

第十六条评审中心应定期对评审人员进行考核，对评审质量进行评价，对不合格

财政部门档案管理制度的重要性

2023年，我国财政部门作为国家重要的财政管理机构，其档案管理制度也显得尤为重要。本文将从档案管理制度的定义、重要性、存在的问题及其解决方案等方面进行分析，以期加深我们对其重要性的认识。

一、档案管理制度的定义

档案管理制度是一套约束和规范档案管理工作的具体文件体系，包括档案管理的各个方面，如档案的管理、保管、利用、归档、销毁等，它对于财政部门的工作具有重要的指导和约束作用。

二、档案管理制度的重要性

2.1 保障法律责任

财政部门是国家财政管理的重要部门，其行为具有重要的法律效力，所以档案的管理和保护作为重要的证明对象，对于财政部门之后的行为和对外的合作都有着非常重要的作用。如果档案管理不规范，出现丢失、篡改等情况，将会导致严重的法律责任，不仅会损害财政部门自身的利益，还会严重损害国家和人民的利益。

2.2 维护名誉形象

档案是第一手的资料记录，对财政部门的行为进行了详细的记录，一旦档案出现问题，将会影响财政部门的形象和信誉。因此，档案管理制度的建立和完善，不仅能够规范档案管理，还能够提高财政部门的形象和信誉。

2.3 提高工作效率

完善的档案管理制度能够提高财政部门的工作效率，使其更好地完成工作。因为档案管理制度能够确保财政部门所需的档案材料得到妥善保管和管理，当需要使用时，可以及时找到所需的档案材料，以此提高财政部门的工作效率。

2.4 保护机密信息

财政部门所涉及的信息十分重要，很多时候还牵涉到国家机密。喜欢这种信息的泄露会对国家造成很大的危害，所以，档案管理制度的建立和完善，可以有效地保护机密信息的安全。

评审中心完善档案管理制度

随着我国社会经济的快速发展，各类评审工作在政策制定、项目评估、资质认定等方面发挥着越来越重要的作用。评审中心作为承担评审任务的专业机构，其档案管理工作的重要性不言而喻。为进一步提高评审中心档案管理的规范化、科学化水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，现就评审中心完善档案管理制度提出以下建议：

一、加强组织领导，明确责任分工

1. 成立评审中心档案管理工作领导小组，负责全面领导、协调、监督档案管理工作。

2. 明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作责任到人。

3. 定期召开档案管理工作会议，研究解决档案管理工作中存在的问题。

二、健全档案管理制度，规范管理流程

1. 制定《评审中心档案管理制度》，明确档案收集、整理、归档、保管、利用、

销毁等各个环节的操作规范。

2. 制定《评审中心档案保管期限表》，规范各类档案的保管期限。

3. 制定《评审中心档案查（借）阅制度》，明确查（借）阅条件、程序和责任。

4. 制定《评审中心档案信息安全管理制度》，确保档案信息安全。

三、加强档案收集、整理和归档工作

1. 建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、内容、时间等要求。

2. 加强档案整理工作，确保档案资料分类清晰、排列有序。

3. 严格执行档案归档制度，确保档案资料按时、按质、按量归档。

四、提高档案保管条件，确保档案安全

1. 优化档案库房设施，配备必要的档案保管设备，如温湿度控制设备、防火设备等。

2. 建立档案安全检查制度，定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。

3. 加强档案保密工作，严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

财政系统档案管理制度

第一章总则

第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。

第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，规范使用；

（三）安全保管，有效利用；

（四）科技支撑，创新发展。

第二章档案收集与整理

第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

第五条财政档案的收集范围包括：

（一）财政预算、决算、财务报告等；

（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；

（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；

（四）财政政策法规、规范性文件等；

（五）其他与财政工作相关的资料。

第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。

第七条档案整理包括以下内容：

（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；

（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；

（三）装订：将整理好的档案装订成册；

（四）编号：对档案进行统一编号。

第三章档案保管与利用

第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。

第九条财政档案的保管包括以下内容：

（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；

（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；

（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；

（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。

第十条财政档案的利用应遵循以下原则：

（一）合法、合规、合理；

（二）方便、快捷、高效；

财政档案管理制度

一、概述

财政档案管理是指对财政部门生成的各类档案进行收集、整理、保管、利用等一系列管理活动的总称，是财政部门的重要管理工作之一。财政档案的管理制度建设是一项全局性的改革工程，需要全面、系统地规范和完善各个环节的管理程序，确保财政档案的安全性、权威性、完整性和可用性。

二、财政档案的管理范围

财政档案的管理范围包括：1、财政预算、会计、税务、审计等财政管理业务档案；2、财政部门领导、部门机构和人员的任免、奖惩、考核等文件和档案；3、财政重大事项的决策、实施和结果的档案；4、重大财政项目、资金使用及绩效评价档案。

三、财政档案管理制度的建设

1、责任制度

明确财政档案管理的责任主体和责任范围，建立健全财政档案管理的责任制度，包括档案管理机构的组织与管理、行政领导的责任和行政管理部门的监督等，同时建立健全政府财政档案审计制度，力求全面准确地反映政府预算的执行情况。

2、档案保管制度

建立健全财政档案的保管规定，对财政档案的存档地点、存储方式、账簿登记、文件柜管理、经费保障等制定明确的管理办法，并建立健全财政部门的现代档案保管制度，实行规范化的档案管理流程。

3、档案利用制度

制定财政档案的利用程序，确定财政档案的利用范围、使用方式、读者登记、咨询服务等规定，提高财政档案利用效率，并建立财政部门应急预案，确保重要档案在紧急情况下的使用。

4、档案鉴定与销毁制度

建立健全财政档案的鉴定程序，确定档案鉴定的程序和标准，对档案的价值、完整度、准确性进行评估，同时必须明确档案的销毁程序和时间，及时销毁无用的档案。

财政局档案管理制度

一、总则

1.1 目的

本制度的目的是为了规范和加强财政局的档案管理工作，保障档案的完整性、准确性和安全性，提高财政局的工作效率和管理水平。

1.2 依据

本制度的制定依据包括《档案法》、《档案管理规定》等相关法律法规，以及财政局内部文件和规章制度。

1.3 适用范围

本制度适用于财政局内部所有部门、单位和人员，包括直属单位和下属机构。

二、档案管理的基本原则

2.1 法律依据

档案管理必须严格按照相关的法律法规进行，遵循法律的规定和要求。

2.2 完整性

所有的档案必须按照规定的流程和程序进行归档，并确保每个档案都是完整的，不得随意删减或变动。

2.3 准确性

档案中的信息必须真实准确，不得包含虚假或错误的内容。

2.4 安全性

所有的档案必须妥善保存和保护，防止丢失、损坏或泄露。

2.5 可追溯性

档案管理必须能够追溯到每个环节和责任人，确保档案的来源和处理过程清晰可查。

三、档案管理的组织机构和职责

3.1 档案管理部门

财政局应设立专门的档案管理部门，负责统一的档案管理工作。档案管理部门的职责包括：

●制定和修订档案管理制度和相关规章制度。

●组织档案的收集、整理、归档和保管工作。

●监督和检查各部门的档案管理情况。

●提供档案管理的咨询和指导。

3.2 各部门的职责

各部门负责自己的档案管理工作，具体职责包括：

●负责档案的收集、整理和归档工作。

●编制档案目录和索引。

●定期对档案进行审查和整理。

●配合档案管理部门的工作，提供相关的信息和材料。

四、档案管理的流程和要求

4.1 档案的收集和整理