品质周例会管理制度
关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。
总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
品质会议制度

4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机:当原材料、半成品或成品出现品质异常,影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时,由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况,充分评估其影响程度,以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷,则必须召开品质专案会议),若确定召开,则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门,会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报,
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施,及完成时间及责任人,形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门,品管部需打印一份记录作为留存的会议记录,以查备看,会议决议内容要发给人资督办;
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作,确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况,对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到,早退人员而无正当理由的进行记录,并提交人资按制度处罚。
规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责:
3.1品管部:组织召开品质例会及临时住品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门:包括生产,设备,拆单,配送,采购,工艺,软件,技术、财务等部门(必要时,由品管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
周例会管理制度模版

周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率,加强团队协作,推进项目进展,制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是:确保例会的时间、内容、形式合理化,最大限度利用时间,提高会议效果;促进信息沟通、反馈机制的建立,在重要的节点圆满完成每周工作计划,稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是:规范公司周例会的管理流程,明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员,确保会议内容紧凑、高效、有针对性,规定每周会议的议程,明确每个会议的目标和任务,提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会,代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会,并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周(例外情况另行通知),具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室,根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程,并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前,主持人应简要介绍本次会议的目标和议程,并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容,并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况,避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求,并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节,控制会议的时间,确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时,主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结,确定好每个任务的责任人和完成时间,并将会议记录发送给所有参会人员。
周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。
(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。
(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。
(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。
(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。
(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。
(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。
(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。
周例会规章制度范本

周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
质量周例会制度

质量周例会制度
是一种组织全员参与的例会制度,旨在定期检查和评估质量管理的工作情况,提出改进意见和措施,并分享质量管理的经验和经验。
具体的质量周例会制度可以包括以下内容:
1. 会议安排:每周固定的时间和地点,确保参会人员的参与和准时开展。
2. 参会人员:质量管理部门的负责人以及各部门的相关人员,包括质量负责人、质量管理人员、生产人员等。
3. 会议议程:根据质量管理的重点和需求,制定每次会议的议程内容。
4. 信息交流:就上周质量管理工作进行总结和分析,分享成功经验和不足之处,以便各部门相互借鉴和改进。
5. 问题解决:对质量管理工作中出现的问题和难题进行分析和解决,提出解决方案和改进措施。
6. 目标规划:根据公司的质量目标,制定每周的质量管理目标,并落实到各个部门和责任人。
7. 风险评估:对可能影响质量管理工作的风险进行评估和分析,及时采取措施减少风险。
8. 绩效考核:对各部门质量管理的绩效进行评估和考核,为全员提供激励和奖励,激发积极性和创造力。
通过质量周例会制度,可以使全员参与质量管理工作,形成全员质量管理的氛围,不断提升质量管理水平,促进企业的持续发展。
公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。
第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。
2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。
(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。
(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。
第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。
(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。
2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。
(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。
(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。
3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。
(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。
(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。
(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。
4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。
(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。
第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。
周例会管理制度范文(三篇)

周例会管理制度范文第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。
1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。
第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。
2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。
2.3 会议材料准备会议召集人应提前向与会人员提供相关材料,以便与会人员做好准备。
第三章会议进行3.1 会议主持会议由会议召集人主持,负责确保会议按照议程进行,并维持会议纪律。
3.2 汇报与讨论与会人员按照议程分别进行工作汇报和讨论,确保沟通充分,并找到问题的解决办法。
3.3 会议记录会议记录由一名与会人员负责,记录会议的要点和决议,并在会议结束后及时分发给与会人员。
第四章会议追踪和总结4.1 会议追踪会议召集人应记录会议中的问题和任务,并跟进追踪,确保问题得到解决,任务得到落实。
4.2 会议总结会议召集人应在下一次周例会前制定会议总结,并在会议开始时进行分享和讨论,以便归纳各部门或团队的工作进展和问题。
第五章纪律和惩戒5.1 纪律要求与会人员应遵守会议纪律,如准时参会、听取他人发言、尊重他人意见等。
5.2 惩戒措施如果有与会人员违反会议纪律,会议主持人有权采取相应的惩戒措施,如口头警告、暂时禁言等。
第六章附则6.1 本制度解释权归公司管理部门所有。
6.2 本制度自发布之日起生效,公司内部原有的周例会管理制度同步废止。
以上为周例会管理制度范本,可根据实际情况进行相应修改和补充。
周例会管理制度范文(二)公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
质量周例会制度范本(三篇)

质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6。
00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
品质周例会管理制度

品质周例会管理制度1.0目的规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。
2.0适用范围品质周例会。
3.0职责3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
4.0作业规范4.1会议及组织会议名称品质周例会会议周期每周会议主题总结品质状况、决议执行情况,品质部所发预防纠正措施执行情况,讨论分析品质事故(问题)、研究决定品质改进措施会议时间每周四17:00-18:00会议地点办公室2楼会议室参加人员总经理、品质部部长、品质部部长助理、生技部部长、车间主任、设计技术部长、供销部代表,临时需增加的会议人员由品质部部长负责通知主持人品质部部长记录人品质部部长助理备注将统计的品质运行状况数据资料复印分发给参会人员,带好周品质报告4.2品质周例会作业规范4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至品质部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。
4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。
4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。
4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。
4.2.3会议议程及内容4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部门进行签收。
周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
质量周例会制度(4篇)

质量周例会制度一、背景和目的在现代企业管理中,质量管理是非常重要的一个环节。
为了保证企业的产品和服务质量,提高企业的竞争力,以及不断改进和创新,建立和完善质量周例会制度十分必要。
质量周例会的目的是通过定期的会议,对质量管理工作进行总结和评估,发现问题并制定解决措施,落实质量管理的责任和任务,促进质量管理的持续改进。
二、会议时间和频率1. 质量周例会一般每周召开一次,具体时间和日期根据企业的需要而定,通常在工作日的上午或下午进行。
2. 会议的时长一般控制在1小时左右,对于重要议题可以适当延长时间。
三、会议主要内容和流程1. 会前准备(1) 确定会议时间、地点和参会人员。
(2) 准备会议议程,明确会议的主要内容和议题。
(3) 通知和提醒参会人员准时参加会议,确保会议的顺利进行。
2. 开会准备(1) 确保会议室的设备和环境良好,提前测试投影仪、音响等设备的正常运行。
(2) 提前准备好会议材料,如会议议程、报告、数据分析等。
3. 会议流程(1) 主持人宣布会议开始,介绍会议议程,确保大家对会议的内容有清晰的理解。
(2) 分享上周质量管理工作的情况,包括工作进展、质量指标达成情况等。
(3) 进行数据分析,对质量问题进行定量和定性分析,确定主要问题和瓶颈。
(4) 交流和讨论,参会人员根据数据分析进行意见和建议的交流和讨论。
(5) 提出问题和改进措施,根据讨论的结果,确定需要解决的问题和改进措施。
(6) 分工和落实责任,明确问题解决和改进措施的责任人及时间节点。
(7) 确认下周的工作计划和目标,为下一周的质量管理工作做准备。
4. 会后总结(1) 主持人对本次会议进行总结和评估,回顾会议的流程和讨论的结果。
(2) 归档会议记录,确保会议的内容和产出得到保存和跟踪。
(3) 反馈会议的效果和改进意见,不断优化和完善质量周例会制度。
四、参会人员和角色1. 主持人:负责主持会议,确保会议的顺利进行,维护会议的秩序。
2. 运营负责人:负责分享上周的工作情况和质量指标的达成情况。
周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
周例会管理制度

周例会管理制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本周例会管理制度。
二、会议时间每周固定时间,原则上为周一上午9点至10点,如有特殊情况,提前通知调整时间。
三、参会人员1. 部门负责人:负责组织本部门员工参加会议,并做好会议记录。
2. 员工:原则上要求全体员工参加,如有特殊情况不能参加,需提前向部门负责人请假。
四、会议议程1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括工作成果、存在的问题及解决方案。
2. 各部门负责人提出本周工作计划,包括工作目标、工作重点及所需支持。
3. 讨论并解决各部门在工作中遇到的困难和问题,制定解决方案。
4. 公司领导对本周工作进行总结,提出工作要求和期望。
5. 其他事项:如公司政策、规章制度、培训计划等。
五、会议纪律1. 会议准时开始,不得迟到早退。
如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。
2. 会议期间,请将手机调至静音或振动状态,不得在会场内接打电话。
3. 会议期间,请保持会场秩序,不得随意进出,如需离开,请向会议主持人请假。
4. 会议记录:部门负责人负责记录本部门参会人员及会议内容,会后将会议记录发送至公司内部群。
六、会议效果评估1. 会议结束后,各部门负责人对本部门参会人员进行会议内容传达,确保每位员工了解会议内容。
2. 各部门负责人对本部门参会人员进行会议效果评估,包括参会人员对会议内容的掌握程度、工作计划的执行情况等。
3. 公司领导定期对会议效果进行抽查,确保会议制度得到有效执行。
七、奖惩措施1. 对按时参加会议、积极发言、提出建设性意见的员工给予表扬和奖励。
2. 对迟到、早退、无故缺席的员工进行批评教育,并视情况给予相应的处罚。
3. 对会议记录不及时、不完整、不准确的部门负责人进行提醒和纠正,严重者给予处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可由公司领导进行修订。
2. 本制度的解释权归公司领导所有。
特此通知。
周例会管理制度

周例会管理制度目的和背景本制度的目的是为了有效管理企业内部的周例会,并确保会议顺当进行、目标达成。
周例会是每周一次的部门会议,旨在促进团队沟通交流、适时反馈工作进展、解决问题和推动项目进展。
本制度旨在规范周例会的组织过程、参会人员职责和会议内容,以提高会议效率,促进团队合作。
一、定义和参会人员1.1 周例会定义:周例会是企业部门每周召开的固定会议,用于端详工作进展、问题解决和项目推动。
1.2 参会人员:周例会参会人员包括部门经理(或主管)、相关部门负责人、相关项目负责人、项目构成员等。
参会人员数量应依据实际情况快捷调整。
二、会议时间和地点2.1 会议时间:周例会定于每周(实在日期)的(实在时间)召开。
如遇特别情况需调整,须提前至少一天通知参会人员。
2.2 会议地点:周例会一般在企业内部会议室或其他合适的场所召开。
如特别情况需要线上会议,可通过视频会议工具召开。
三、会议召集和记录3.1 会议召集:会议召集应提前至少一天通知参会人员,明确会议召集人、时间、地点和议题内容。
3.2 会议记录:每次周例会都应有专人负责记录会议内容,并在会后48小时内分发会议纪要给参会人员,确保会议决策和行动项被跟踪执行。
四、会议议程和流程4.1 会议议程:会议召集人应提前准备会议议程,并在会议开始前分发给参会人员。
会议议程应包括但不限于以下内容:•开场、主持人简介和会议目的•上周工作总结和成果呈现•本周工作计划和目标设定•项目进展汇报和问题讨论•其他需要讨论的事项4.2 会议流程:会议开始前应由主持人进行开场,介绍会议目的,并依照会议议程逐项进行讨论。
主持人应确保会议按时开始、按时结束,并掌控每个议题的讨论时间,避开偏离会议主题。
对于未能在规定时间内讨论完毕的议题,可延后调配时间或布置专门的讨论会议。
五、会议参加和发言规定5.1 参加规定:全部参会人员应按时参加周例会,如有特别情况不能参会,应提前请假并找寻替代人员参会。
2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义:质量周例会是为了全面推进质量管理工作,加强质量意识,促进全员参与质量管理,提高产品和服务质量,实现持续改进和创新,推动企业发展的重要会议。
通过定期召开质量周例会,可以加强质量管理制度的执行,及时发现和解决质量问题,提升管理水平,提高企业的竞争力和市场信誉度。
2. 会议形式和时间:每年定期召开质量周例会,每次会议持续一周时间。
会议具体形式根据实际情况确定,可以采用线上或线下方式,也可结合两种形式进行。
3. 会议内容:(1)质量目标评审:评估上一年度质量目标的达成情况,制定新的年度质量目标,并进行目标任务分解和责任落实。
(2)质量管理制度评审:评估质量管理制度的有效性和执行情况,发现问题并提出改进措施。
(3)质量数据分析:对各个环节的质量数据进行分析,了解质量状况和存在的问题,并与会议参与人员进行共享和讨论。
(4)质量问题识别和解决:就质量问题进行汇报和讨论,找出问题的原因和解决方案,并落实责任人,推动问题的解决和改进。
(5)质量改进案例分享:邀请相关部门负责人分享质量改进案例,以促进学习和借鉴,提升团队质量管理能力。
(6)质量培训和教育:邀请专家进行质量培训和教育,提高员工的质量意识和专业能力,增强质量管理的基础知识和方法。
(7)质量宣传和奖励:通过宣传和奖励的方式,激励员工积极参与质量管理,树立质量意识,营造全员质量管理氛围。
4. 会议流程:(1)会前准备:- 安排会议时间和地点;- 邀请参会人员,并提前发送会议议程和相关材料;- 确保会议设备和网络畅通。
(2)会议开展:- 会议主持人开场,宣布会议目的和议程;- 逐项进行议程内容讨论;- 对于重要议题进行决策,并记录决策结果;- 邀请相关人员分享质量改进案例;- 邀请专家进行质量培训和教育;- 引导与会人员积极参与讨论和提问;- 确定下次会议的时间和议程。
(3)会议记录和总结:- 会议过程中进行记录,包括议题、决策、问题和解决措施;- 会议结束后,对会议进行总结和评估,提出改进意见。
质量周例会制度范文(四篇)

质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实质量周例会制度范文(二)一、会议目的和背景质量周例会是为了确保公司在质量管理方面的持续改进而设立的常规会议制度。
通过定期召开质量周例会,可以加强团队间的沟通与协作,促进质量管理工作的推进,及时解决存在的问题和障碍,确保产品和服务的质量稳定和提升。
二、会议周期和时间质量周例会以每周一次的频率进行,具体的会议时间为每周周三上午9:00-10:00。
会议地点为公司会议室。
三、会议议程1. 会议开启- 主持人宣布会议开始- 会议纪要记录员确认上次会议纪要是否已经发送并经过确认- 确认本次会议的议程- 介绍新加入人员(如果有)2. 质量绩效报告- 由质量管理部门负责人汇报上周的质量绩效情况- 分析并讨论提出质量改进的建议和方案- 提出需要解决的质量问题和难题,并进行讨论和分析3. 质量改进项目汇报- 各质量改进项目负责人汇报项目进展情况- 分享项目中遇到的困难和挑战,并寻求各部门的支持和帮助- 确定下一步的工作计划和目标4. 质量意识培训- 由质量管理部门负责人或相关专业人员进行质量意识培训- 介绍和讲解与质量管理相关的知识和方法- 回答与质量管理相关的问题和疑惑5. 问题解决和建议收集- 各部门汇报和讨论遇到的质量问题和难题,并寻求解决方案- 收集与质量改进相关的建议和意见- 确定问题解决的责任人和时间节点6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结和梳理- 确认下次会议的时间和议程四、会议纪要与行动计划会议纪要由会议记录员进行记录,并于会后48小时内发送给与会人员,确保与会人员对会议内容有清晰的了解。
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3.3.4品管部将《客户投诉报表(周月)》、《成品检验品质报表(日周月)》、《制程检验报表(日周月)》、《制程品质异常报表(周月)》汇总后每周五15:00前拷到到二楼培训室电脑;
3.4会议议程,见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》;
3.5.2《客户投诉统计表(周月)》;
3.5.3《成品检验品质报表(日周月)》;
3.5.4《制程检验报表(日周月)》;
3.5.5《制程品质异常报表(周月)》;
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利,乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务;
违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
核准
审核
制订
马洪新
《会议议程》附页:
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行;
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部,品管部主管要求责任人乐捐10元/项;
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,主持人要求责任人乐捐10元/项;
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励2ห้องสมุดไป่ตู้元/次。
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送至品管部;
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给生产部车间,车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部;
1.0目的
为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质,特制订本管理制度。
2.0范围
周品质周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题;
3.0内容
3.1会议时间及地点
品质周会于每周五16:00在办公二楼会议室召开;
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人;
3.3会前资料准备