礼品管理办法(试行)
国有公司总部礼品管理办法 模版
公司总部礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称集团公司）品牌建设，提升企业形象，保障集团公司在业务交往中的正常公务活动，规范集团公司总部礼品管理工作，根据†公司总部管理费用预算管理暂行规定（试行）‡的有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品是指总部用于对外公关工作、业务交往、礼尚往来等赠送的物品。
第三条总部的礼品管理工作由办公厅负责，主要职责是礼品的策划、定制，礼品的保管和发放工作。
第二章礼品的购臵或定制第四条礼品的购臵或定制应根据集团公司对外开展业务工作的需要，由办公厅制定预算和计划，经集团公司分管领导批准后进行。
第五条定制的礼品应当在明显位臵标有‚‛的标识和专用字体，整体设计应符合集团公司品牌视觉形象设计规范要求。
直接购臵的礼品应贴上‚‛的品牌标签后方可使用。
第六条购臵或定制的礼品应当符合集团公司的企业形象和市场地位，以充分发挥礼品在业务活动中提升企业形象的作用。
第七条礼品的购臵或定制由办公厅负责，购臵或定制应当按照集团公司相关规定原则上采用招标采购的方式，最大限度地节省成本。
第三章礼品的保管第八条各类礼品由集团公司办公厅指定专人负责保管和发放（以下简称专管人员）。
第九条专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库单。
第十条专管人员应建立礼品专门账册，做到账物相符。
专管人员应每月定期对礼品进行清点，年底时应进行一次全面盘点，并将盘点情况书面报告。
发现库存不足时，应及时通知礼品定制专管人员进行补充。
第四章礼品的领用和发放第十一条礼品的领用和发放必须履行审批手续，总部各部门开展公务活动需领用礼品时，由经办人填写礼品领用单(见附2），注明礼品名称、用途、数量、领用部门及领用人，由本部门负责人和办公厅负责人审核签字，经办人在办公厅办理领用登记手续。
集团公司正职领导出席公务活动需领用礼品时，由秘书代办领用登记手续。
副总经理（级）、总经理助理（级）领导出席公务活动需领用礼品时由本人签字领用。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法一、引言礼品是企业与员工、客户、合作伙伴交流的一种方式，对于提升企业形象、增强公司凝聚力和感召力具有重要作用。
为了有效管理公司本部礼品的使用和分发，制定本《公司本部礼品管理办法》，以规范礼品管理流程和维护公司利益。
二、礼品分类1. 内部礼品：针对公司员工的奖励、福利礼品，包括各类节日福利、员工生日礼品等。
2. 外部礼品：向客户、合作伙伴等外部对象赠予的礼品，包括业务拓展、重要合作伙伴来访等场合。
三、礼品选择与采购1. 内部礼品选择：应根据员工需求和公司文化进行选择，力求符合员工口味和个性化需求。
2. 外部礼品选择：应根据接收对象的喜好和企业形象进行选择，体现公司的专业与创新。
3. 礼品采购：应选择正规渠道采购礼品，确保礼品质量和合规。
四、礼品分发与使用1. 内部礼品分发：礼品分发应确保公平、公正，遵循先到先得、抽签等原则。
2. 外部礼品赠予：礼品赠予应注重礼品的时机和场合，增加礼品的有效性和传播效果。
3. 礼品使用：员工接收礼品后应合理使用、妥善保管，严禁私自出售、转让或挪作他用。
五、礼品记录与报备1. 礼品记录：公司应建立礼品管理制度和记录，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，方便日后查询和核对。
2. 礼品报备：公司应定期报备礼品的使用情况，包括礼品用途、对象、数量等。
重要礼品需要经过上级审批才可以赠予。
六、禁止行为1. 利益输送：禁止通过礼品方式收受和赠予他人不当利益，以确保公司利益和员工职业道德。
2. 贪污腐败：禁止利用礼品作为贿赂或其他非法手段，违反反腐败法律法规。
七、违纪处理1. 若发现员工违反礼品管理办法，公司将依据公司规章制度进行相应纪律处分。
2. 对于严重违反礼品管理办法的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本办法由公司总部制定，适用于全公司本部。
2. 如需进行个别调整或解释，须经公司总部批准。
九、总结本《公司本部礼品管理办法》的制定旨在规范公司礼品的选择、采购、分发和使用，加强对礼品的管理和监督，维护公司形象和利益。
《公司礼品管理办法》
《公司礼品管理办法》为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。
本制度适用范围为上海品盛化工有限公司及驻外各办事处。
1、人事行政部为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购、发放和登记、库存管理。
2、礼品的类别：（1）一类礼品（小礼品）。
价值100元以内，如钱包、笔记本、礼品笔、篮球等。
此类礼品申请不做限制。
（2）二类礼品（中档礼品）：价值在超过100-200元。
（3）三类礼品（高档礼品）：价值在200-1000元。
（4）四类礼品（高级礼品）：价值在1000-xx元。
（5）五类礼品（贵重礼品）：价值在xx元以上。
3、业务部门每年按照两个节日（中秋节、春节）统一提交申请购买礼品的客户清单，标准为100-500元，由业务员填写客户礼品清单，主管领导审核，人事行政部统一采购，原则上其他节日不再统一发放客户礼品。
4、人事行政部根据公司礼品年度预算，对各部门礼品需求申请进行审批，提出采购申请，总经理审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行统一招标采购。
5、对于价值在1000-xx元的高级礼品，业务员需要提报主管领导批准，超过xx元的贵重礼品须经总经理批准。
申请高级礼品或贵重礼品仅限于vip客户或战略性开发的新客户。
6、本办法解释权在人事行政部，自xx年8月1日开始执行。
第二篇：公司礼品管理办法1.0目的：文件编号：版次：a/0页次：共页制定：审核：批准：制定日期：生效日期：规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。
2.03.0范围：定义：适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。
公司礼品所涉及的种类包括。
用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。
按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。
4.0权责：4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放；4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断；4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送；4.5财务部：礼品采购的账目处理；4.6董事长。
收受礼品管理办法
名流置业集团股份有限公司收受礼品管理办法（试行）为贯彻落实名流置业集团企业文化，进一步推进集团良好行为风气的建设，特制订本办法。
第一条适用范围本规定适用的对象是集团全体员工。
第二条定义本规定所称的礼品，包括但不限于礼物、礼金、有价证券等。
公司员工内部客情，已有规定的除外。
第三条处理程序：1.员工在业务交往中，禁止收受礼品馈赠。
2.员工对确实难以拒收或由他人代为收受转交的礼品，受礼人自收受之日起(在外地收受的，自回本单位之日起)3工作日内，须填写《收受礼品登记及处理申请》，对礼品进行申报或上交，总裁办公室或行政人资部（以下统称“行政部门”）负责登记填报《礼品登记表》并接收。
3.履行审批后，行政部门按处理意见执行。
第四条收交的礼品由登记部门按以下办法处理：1.金银饰品、高档耐用物品由行政部门登记后统一处理。
2.现金及收交礼物折价处理的金额，由行政部门登记后，交由财务管理部门划入指定账户并负责管理。
3.有价证券在退回有困难的情况下，经登记入账后纳入财务管理部门统一管理使用。
履行审批后，可用于行政办公、公益捐赠或其他公务活动等。
4.适宜办公用的物品登记入账后，可留本公司使用。
5.高级工艺品经登记入账后，可留在公司陈列。
6.一般的日用品经登记后，可用作奖品、慰问品、捐赠品等，也可折价处理。
食品、烟酒、一般保健品、化妆品类礼物，经批准后由受礼人自行处理或留归本公司用于公务活动。
第五条台账管理集团及分子公司应加强对上交礼品的管理，做到账目清楚，账物相符，并于每季首月的5日前，将上季度收受礼品登记汇总季报表报送集团总裁办公室备案。
第六条凡有违反本办法的行为，按公司《奖惩管理规定》处罚。
第七条集团审计监察办公室负责对本办法执行情况进行监督检查。
第八条本规定自发布之日起执行，解释权归集团审计监察办公室。
附件：1、《礼品登记表》2、《收受礼品登记及处理申请》附件1：礼品登记表（收受专用）附件2：收受礼品登记及处理申请。
礼品礼金登记上交管理办法
礼品礼金登记上交管理办法（试行）第一条为进一步加强公司机关及所属各分公司的党风建设，不断完善党员干部监督约束机制,促进公司各级领导干部及全体工作人员自觉遵守廉洁从业相关规定，根据有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司各级领导干部、机关工作人员以及所属各分公司业务人员在公务交往和业务交往中（不含亲友之间的交往），不得收受礼品馈赠。
因各种原因未能拒收的礼品必须登记上交。
第三条本规定所称礼品，指馈赠的物品、纪念品以及象征性低价收款的物品。
礼金指馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。
第四条公司内部各单位不得以任何形式和名义，向上级机关领导及其工作人员赠送礼品礼金（包括各种形式的奖金）。
第五条按照规定登记的礼品礼金，自收受之日起（在外地收受的，自回到本单位之日起）一个月内，由本人如实填写礼品、礼金登记表，连同礼品、礼金一并上交。
第六条公司纪委办公室为礼品礼金登记上交管理部门,设置《礼品礼金登记台账》，根据礼品礼金上交情况，填制《礼品礼金登记表》，负责公司礼品礼金的收缴、登记、处置工作.第七条公司纪委办公室对上交的礼品礼金应填写《礼品礼金登记表》、登记《礼品礼金登记台账》。
《礼品礼金登记表》按“登记联”与“回执联”填制。
其中:“登记联”由纪委办公室留存，作为《礼品礼金登记台账》的登记凭证；“回执联”由上交登记人保存，作为礼品礼金的上交证明。
第八条所属各分公司在党委(总支）的领导下,由兼职纪检监察员负责礼品礼金的登记工作.填写《礼品礼金登记表》,并在收到礼品礼金的5个工作日内将礼品礼金及《礼品礼金登记表》登记联上交到公司纪委办公室。
第九条对已登记上交的礼品,可采取以下办法处理.1、金银、珠宝制品一律交由当地中国人民银行收购，贵重艺术品、文物由当地博物馆收购.2、家用电器等耐用消费品，可按市场价折价处理，受礼人可优先购买。
3、高档办公用品由公司领导研究，经上级有关部门批准,可留本单位使用，构成固定资产的，由纪委办公室向财务处清交，按照资产管理办法进行管理。
《礼品管理办法》
《礼品管理办法》扬州中兴移动通讯设备有限公司1、目的。
加强礼品管理，规范操作流程，明确礼品管理责任，保证礼品使用效果。
2、范围：公司各部门3、定义。
营销或经营中赠送的礼物、有价票证等。
4、分类：4.1按价值分为宣传礼品（800元以下）和高额礼品（800元以上）。
4.2礼品4.2.1公司统购配发礼品。
公司统一购置，按各部门申报计划配发的礼品。
4.2.2临时外购礼品。
因工作急需，不能领取，就地临时购买的礼品。
4.2.3接受上交礼品。
公司人员在公司事务对外交往中接受并上交的礼品。
5、管理责任：5.1礼品管理员负责验收、发放、登记、保管礼品，管理礼品入出库单据（按时间顺序编号，每月装订）并向财务、经理提交礼品统计资料，为礼品管理直接责任人。
5.2财务部监督或参与两人操作，检查台帐记录，定期抽查礼品库存。
5.3购买人严格执行两人操作，按采购计划控制礼品的品种、单价、规格、数量。
6、管理流程：6.1礼品的购置。
原则上按计划向公司申报，由公司综合部统一购置，原则上公司各部门不得自行购买礼品，对工作需要，临时外购礼品的，需严格限制。
6.1.1购置流程。
计划内统一购置礼品由综合部礼品管理员填写《礼品采购领用审批单》，经财务部审核，主管领导批准后方能购买，购买礼品后及时办理礼品入库手续。
6.1.2公司职员临时外购礼品的需在购买前向主管副总经理汇报，在副总经理的权限内，并在主管副总经理批准的前提下可自行购买，超出副总经理审批权限的礼品，需报上一级领导审批。
并填写《礼品采购领用审批单》，报主管领导审批，并将分管副总经理签发的《礼品采购领用审批单》，传真至综合部礼品管理员处备案。
公司职员临时外购礼品的，在外购礼品时需同期在公司综合部办理出入库及备案手续，时限48小时之内，过期不办理。
6.1.3两人购买。
按批准后的礼品采购计划，应有至少两人（在总部需有礼品管理员参与）共同办理。
如因故有所调整的，应征得礼品使用人同意，支出总额控制在计划之内。
公务往来礼品管理办法11
公务往来礼品管理办法第一章总则第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办法第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工艺品和赠品及有价证券。
第二章礼品购置与管理第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。
各职能部门、各公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副)总裁审批。
第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理部门（总经办）自行采购。
采购的清单必须报财务部，以便核查。
第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专人负责礼品的管理.第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询价、议价或招投标程序。
第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点,仔细查看，确无质量问题方可签收。
礼品验收合格后，礼品保管员办理入库手续。
财务部门根据入库单建立台账；第八条集团职能部门、各公司申领礼品时，需由经办人持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。
如（副）总裁出差在外口头授意准予领用礼品时,由礼品保管员致电(副）总裁,核实后，方可办理出库手续，经办人签字领用，并补办批准手续.集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的的领用加强管理。
第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续,财务予以监督管理。
第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录，及时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核查。
第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真检查,以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出.第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特殊原因未送出的必须在当天退回销帐，特殊情况应电话及时通知,可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占有礼品。
第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐,及时详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、库存情况，做到帐实相符.第十四条礼品保管员应定期盘存清点礼品，对易损坏、有保质期限的礼品应提前提出处理意见，经集团办公室负责人经理签署意见，总经理审核,报（副)总裁批准后及时处理.第十五条礼品保管员应将礼品摆放整齐，并做好礼品库房的卫生保洁工作。
公司礼品管理办法(试行)
公司礼品管理办法(试行）为加强公司礼品管理，更好的为公司接待和对外联络工作服务,本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。
一、本规定所称礼品指：经公司批准，由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品.二、公司所有礼品由行政部负责管理。
三、外送礼品的范围1．公司组织的大型活动所邀请的重要客人。
2．公司领导所邀请的客人。
3．公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人.4．公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人.四、礼品的购置1。
礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要，由相关部门提出并填写《请购单》，并须部门主管签字确认；2。
原则上礼品由采购部统一购买；五、礼品的保管1.行政科负责礼品的管理，做好接收和登记工作。
2。
行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单.3.行政部须对外送至我司的礼品做好接收工作，填写礼品入库清单4。
行政部须对仓库中的礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源.六、礼品的领取发放1。
礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政部审批后领取.2。
所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品.3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政部，由行政部重新进行入库登记。
4。
对于外送至我司的礼品，由行政部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
七、本规定及本规定中未尽事宜由行政部解释.相关表单:《礼品入库登记表》《礼品领用登记表》行政部二O一O年九月一日。
上海对外经贸大学外事礼品管理办法试行
上海对外经贸大学外事礼品管理办法（试行）为加强校因公出访和外事接待活动中的礼品管理，参照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接受礼品的规定》（国务院133号文）、《上海市市级机关外宾接待经费管理办法》（沪财行[2014]24号）和“关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知（财行【2013】516号）”中的有关规定和标准，特制定本办法。
第一条本办法所指外事礼品，为因公外事活动中赠出或收到的礼品。
第二条校级因公外事活动中接受的礼品，受礼人应自觉主动上报国际交流处，经国际交流处登记后，作为学校资产统一上缴学校资产处，由资产处按照有关规定处置。
如收受的礼品中有属于纪检、监察部门规定必须正式报告或上交的，应按相关规定处置。
第三条外事赠送礼品应该贯彻节约、从简、实用和对等的原则。
礼品应当以具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品为主。
第四条出访团组在国外期间，原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的，应当事先在出访费用预算中明确列明，并经国际交流处和财务处审批同意。
第五条出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。
第六条外事接待中的赠礼，赠礼对象原则上仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员，原则上由接待单位赠礼1次，其他单位不得重复赠礼。
如外方赠礼，可按对等原则回礼。
第七条对外赠礼时，如赠礼方或受礼方为正、副部长级人员的，每人次礼品不得超过400元；赠礼方或受礼方为司局级人员的，每人次礼品不得超过200元；其他人员，可以视情况赠送小纪念品。
第八条对来访的著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，可按照正、副部长级人员标准执行。
第九条校级因公外事活动中所需赠送外方的外事礼品由国际交流处统筹订制、采购和管理。
外事礼品相关费用列入外事经费开支范畴。
1.国际交流处根据学校外事工作的需要，依据学校审计、监察、财务等相关规定，提出外事礼品统一制作的请示，经学校相关部门和校领导批准后具体实施。
礼品管理办法
礼品管理办法一、引言礼品在各个社交场合中扮演着重要角色，对于维护良好人际关系和传递情感都起到了重要作用。
为了规范礼品的收发管理，确保礼品的品质和合规性，制定礼品管理办法是必要的。
本办法旨在明确礼品的管理责任、收发流程以及监督与管理措施，确保礼品的合规性和有效性。
二、管理责任1. 礼品管理部门（以下简称“部门”）应指定专人负责礼品管理，确保各项管理工作的顺利进行。
2. 部门应制订礼品管理制度并不断完善，确保规范礼品的选购、收发、登记和处置等流程。
三、礼品收发流程1. 礼品申请a. 礼品需由申请人提出申请。
b. 申请人应向部门提交礼品申请表，明确礼品类型、预算等信息。
2. 礼品选购a. 部门根据申请人提供的信息，选购合适的礼品。
b. 选购过程中，应充分考虑礼品的用途、价值和符合相关规定的要求，确保礼品的品质和合规性。
3. 礼品发放a. 礼品发放前，申请人应填写礼品发放登记表，包括收礼人姓名、单位、职务等基本信息。
b. 部门应核对申请人填写的信息，并在礼品发放登记表上签字确认。
c. 礼品应当由专人进行物品交接，并记录相关细节，确保礼品的完整性和准确性。
4. 礼品登记a. 部门应对礼品的收发情况进行登记，并保存相关记录。
b. 登记内容应包括礼品的名称、数量、礼品发放人、收礼人等信息。
四、监督与管理措施1. 对于高价值礼品的收发，部门应建立严格审核程序，并进行双重确认。
2. 定期对部门的礼品管理工作进行检查，确保礼品的合规性和有效性。
3. 对于违反礼品管理制度的行为，将依据相关规定严肃处理，并追究责任。
五、礼品处置1. 部门负责对礼品的过期、损坏或无法使用的情况进行及时处置。
2. 对于高价值或特殊性的礼品，应由专人负责处置，并做好相关记录。
六、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有修订，将另行公告。
2. 对于未尽事宜，应根据实际情况进行处理，并在管理制度中明确规定。
结语礼品管理办法的制定对于规范礼品的收发流程，加强礼品管理是非常重要的。
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作.第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉"的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管.第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）.礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。
第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账(详见附表2）报综合办负责人。
礼品管理办法
礼品管理办法1目的和适用范围1I目的为适应公司经营活动或公务活动之需，进一步规范礼品的采购、申领流程，降低公司费用成本，根据XX软件《礼品管理办法》(xx00N020),结合XX实际，特制订本管理办法。
1.2适用范围本办法适用于XX公司各职能部门、分公司的礼品采购、申领及相关管理。
各子公司结合自身情况制订不高于本办法费用标准的实施细则。
2礼品的定义礼品是指在公司的经营活动或公务活动中，为表达心意，促进了解，增进友谊，传递企业文化、公司形象和专业特色，并具有一定纪念意义的物品。
3管理原则集中归口，快速响应，规范操作，成本自担。
4职责分工4.1综合管理部是礼品的采购、审核和统计的归口管理部门。
4.2财务评价部是礼品费用管理、核算部门，并对各职能部门、发布日期:xxOO2O实施日期:分公司费用使用情况进行检查、考核。
4.3各职能部门、分公司是礼品的申领、发放和所申领礼品的费用承担部门。
5操作流程5.1礼品的采购5.1.1综合管理部结合宏观经济形势和公司经营预测等因素，遵循“体现形象，价格适中，货比三家”的原则，统一采购并预备适量品种和数量的礼品，以利于相关部门急需时选择、领取。
原则上，其他任何单位不得自行采购礼品。
如遇特殊情况，该单位须立即与综合管理部沟通一致后操作，同时填报《XX礼品申购审批单》（附件xx002001）,履行审批手续。
5.1.2财务评价部对各职能部门、分公司礼品费用使用情况进行检查，如发现职能部门、分公司私自采购礼品，其费用不得报销。
5.2礼品的申领5.2.1各职能部门、分公司按照业务需要申领礼品，申领人在申领前填写《xx申领礼品单》（附件χx002002）,申领礼品总金额在3000元（含）以内的由申领单位负责人及综合管理部负责人审核；申领礼品总金额在3000元以上的需报公司总经理审批。
5.2.2单份礼品标准应控制在600元以内。
5.3礼品的发放各职能部门、分公司对礼品发放应符合国家相关法律法规及廉洁从业相关规定。
礼品礼金、赠品管理办法
礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。
2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。
3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。
4.调拨礼品的审批权限在总部总务部。
5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元（含）以下的由分部总经理审批，价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。
分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。
6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务干事卢敏负责，实物管理由总务干事钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后两项可在备注栏反映）等。
礼品由总务部实物管理员负责保管，礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记。
第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员清点实物后开据入库单（一式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第一联，即实物收条。
2.礼金由帐务管理员直接交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。
3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续。
4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，并由实物管理员留存。
第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第四节第二条）。
2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。
3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行. 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉"的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率.第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征.以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续.第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。
第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1）。
礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。
第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。
第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。
礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。
第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。
在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法公司礼品管理办法第一章总则为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二章礼品的购置或定制礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。
公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的。
在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。
第三章礼品的保管原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。
综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。
礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。
综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。
在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。
如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。
第十三条规定，在综合办专管人员换岗或离岗时，必须进行账物盘点，并将账物、入库单、入库台账、出库台账一并移交给下一任专管人员。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
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礼品管理办法（试行）
1总则
1.1为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，促进工作人员廉洁奉公、遵纪守法，以树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作。
1.3本办法所指的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等。
1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
公司财务部负责分公司及各部门上交礼金、有价礼券的处理。
2礼品的采购和制作
2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色，能够体现本市地位及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等。
2.2礼品采购和制作应加强计划性，减少随意性。
公司管理部根据分公司及各部门年度预算，汇总礼品明细，进行年度比价。
根据分类不同每类选择两家或以上供应商作为定点采购和制作单位以确保采购的及时性。
2.3分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采购（制作）申请单》管理部统一进行采购，注明礼品名称、数量、预计单价（有无预算）、计划到货日期。
预计总金额超过五百元人民币的要报财务总监、总经理批。
若所采购物品的总金额不在部门预算之内，申请采购的部门需提前追加预算。
公司管理部负责具体实施，必要时可请申请礼品采购的部门配合，管理部委派专人负责礼品采购。
2.4管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采购（制作）申请表》进行统一采购后，使用部门验收并填写发放记录。
3礼品的接收和处理
3.1公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，合理折价，妥善处理”的原则管理。
由公司管理部牵头，分公司及各部门人员参加，原则上一个季度处理一次。
价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品，自回公司之日起3天内上交公司管理部，进行登记；
价值不满五百元的，由分公司及各部门自行进行逐项登记，并经主管的公司领导同意后进行处理。
分公司及各部门每月五日前将上月五百元以下礼品的处理情况报公司管理部，管理部办理登记手续。
公司经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公司管理部办理登记手续。
3.3在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司财务部，财务部记账后统一处理。
3.4公司管理部对上交的礼物，确定专人管理，全部登记造册，妥善保管，以备核查。
4礼品的保管和核销
4.1公司对外赠送的礼品实行集中保管。
不论是集体采购或制作的礼品，或因为特殊需要经批准后临时采购的礼品，都必须从管理部办理登记手续，再对外赠送使用。
4.2管理部设立专（兼）职的礼品保管员，保管员的职责是办理礼品登记手续，礼品登记明细表的保管存档。
4.3严格执行礼品采制的财务报销制度，财务有权拒付手续不符合报销制度的采购与制作。
5本办法由管理部、财务部负责解释.
6本办法自下发之日起执行.
礼品采购（制作）申请单
申请部门：
礼品名称：数量：
预计单价：预算金额：
计划到货日期：
申请人部门经理财务总监总经理
备注：1.本表一式两份，申请部门及管理部各一份
2.如需制作请另附图示或样品
礼品发放记录汇总表
4
上交礼品处置单
本表一式三份：礼品收受人、上交部门、管理部备存。
上交礼品处置情况登记表
6。