公务卡业务人员操作手册
公务卡业务人员操作手册(doc 40页)
公务卡业务人员操作手册(doc 40页)河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册- 0-××××项目质量保证计划二○一○年四月目录 01.1公务卡信息维护 (5)1.2确认公务卡报销 (14)1.3生成公务卡支付申请 (21)1.4审核公务卡支付申请 (26)1.5生成公务卡支付凭证 (33)1.6打印公务卡支付凭证 (38)1.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。
图1⏹ 功能说明维护公务卡信息⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ：增加一个用户的公务卡信息。
λ ：修改一个选中用户的公务卡信息。
λ ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。
注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。
按快速查信用卡信λ：导入公务卡信息。
λ：注销公务卡信息。
λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。
λ：快速查找目标人员的公务卡信息。
⏹系统管理员配置：1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。
第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。
1、点“增公务卡信图22、➢步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。
在该界面可以修改一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。
图33、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。
2、点1、选中要3、公务卡信图44、➢ 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。
将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。
第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。
3、弹出1、选中要2、单击“删图55、➢ 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。
公务卡系统操作步骤及操作手册
公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统，录入报账申请，录入金额可以大于消费金额；二、单位002用户进入系统，审核已经录入的报账申请；三、单位001用户进入系统，查询由单位审核完成后的报账申请，并将该申请生成还款凭证；然后选中已经生成的还款凭证，打印出支票、报账明细、支付申请书；四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，一并报送单位零余额帐户开户行；发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行，还款明细送发卡银行。
平台程序操作按照操作手册执行。
注：请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定，督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款，以免影持卡人信誉。
（国库科）公务卡操作手册1．公务卡报账申请（来源计划）单位录入岗编报公务卡报帐申请，主要流程为：单位经办录入－>单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→录入”菜单项如下图1，打开报账申请录入管理界面如图2。
图1 选择公务卡报账申请（来源计划）录入点击【新增】按钮图2 公务卡报账申请（来源指标）录入管理界面2、在图2 中点击【新增】按钮。
打开公务卡报账申请（来源计划）新增界面如图3图3公务卡报账申请（来源计划）新增界面 3、在图3中点击【查询】按钮，查询出已下达到本单位的的资金计划；4、点选准备使用的指标，使它变为蓝色；5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件，其中红色的为必须要输入的项，黑色的为非必须要输入的项，如：消费流水号，用户可选择输入，也可选择不输入。
若用户不输入，则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。
用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框，弹出如下图4所示的对话框，可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人，选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询，选择完毕后，点击确定按钮。
公务卡系统操作手册
公务卡系统操作手册第一章：介绍1.1 系统简介公务卡系统是一种为了便于政府机构、事业单位和企事业单位进行公务支出管理而设计的一款电子化管理系统。
该系统通过自动化处理，提高了公务支出的效率和准确性，并严格控制了资金使用的合规性和透明度。
1.2 功能特点公务卡系统具有以下主要功能特点：- 进行公务支出申请：用户可以通过系统提交公务支出申请，包括出差费用、会议费用等。
- 审批与核准：公务卡系统设有多级审批流程，确保公务支出的合法性和规范性。
- 资金监管与管理：系统能够实时监控公务卡的消费情况，提醒用户及时办理还款和报销手续。
- 报表和统计：系统能够生成各类报表和统计数据，帮助管理者进行分析和决策。
第二章：系统登录与基本操作2.1 登录系统在浏览器中输入系统的网址，并进入系统登录页面。
输入正确的用户名和密码进行登录。
2.2 修改密码首次登录系统后，用户需要修改初始密码。
同时，系统要求用户定期更换密码，以提高账户的安全性。
2.3 导航菜单在登录后，系统会显示导航菜单，用户可以根据需要点击不同的菜单选项进入相应的功能模块。
第三章：公务卡使用流程3.1 公务支出申请用户在系统中填写公务支出申请单，包括出差日期、费用明细、出差地点等信息，并上传相关的审批文件。
3.2 审批流程申请单提交后，系统会自动触发审批流程。
各级审批人可以在系统中查看待审批的申请单，并进行审批或驳回操作。
3.3 卡片使用一旦申请批准后，卡片持有人可以使用公务卡进行相关费用的支付。
在支付时，需按照规定填写相应的付款信息，并保留相关凭证。
3.4 还款和报销卡片持有人需要按规定的时间和流程办理还款和报销手续。
系统会提醒持卡人办理还款，并生成报销申请单供持卡人填写和提交。
第四章：系统管理4.1 用户管理系统管理员可以管理用户信息，包括添加新用户、设置用户权限和角色等。
4.2 参数设置管理员可以根据需要进行系统参数的设置，包括审批流程、费用标准、预算控制等。
公务卡业务操作说明书
公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
公务卡使用方法
公务卡使用方法
1.了解使用范围：公务卡主要用于支付公务消费与业务活动相关的支出，包括公务接待、差旅费、日常办公等，不能用于私人消费。
2.了解使用规定：每个公务卡都有一个规定的使用限额，员工在使用时应严格遵守这个限额。
一般情况下，超过限额的部分需要员工自己支付。
3.制定使用计划：每个月开始时，员工应该制定一个公务卡使用计划，预算可能的消费，并确保消费不超出预算。
4.制作消费记录：每次使用公务卡后，员工应该立即记录消费详情，包括消费时间、地点、金额和消费内容，并保存好相关发票。
5.妥善保管公务卡：公务卡为财务性质的卡片，员工在使用公务卡时，应做到小心保管，防止遗失或被盗。
如有这种情况发开，需要立刻通知银行进行挂失。
6.了解报销流程：员工在使用公务卡后，需要了解单位的报销流程，按照要求提交消费记录和发票。
以上内容是公务卡使用的方法。
公务卡操作手册
公务卡管理系统操作手册目录第1章系统概述 (2)1.1登录及查看系统业务流程图 (2)1.1.1用户登录 (3)1.1.2查看系统业务流程图 (8)第2章内容管理 (9)2.1基础信息维护 (9)2.1.1增加公务卡信息 (9)2.1.2修改公务卡信息 (11)2.1.3公务卡信息的删除 (12)2.1.4公务卡信息的查询 (13)2.2汇总还款账户信息维护 (14)2.2.1增加汇总还款账户信息 (14)2.2.2修改汇总还款账户信息 (15)2.2.3删除汇总还款账户信息 (15)2.3支付账户维护 (15)2.3.1增加支付账户信息 (15)2.3.2支付账户信息的修改 (15)2.3.3删除支付账户信息 (16)2.3.4查询支付账户信息 (16)2.4更新基础数据 (16)2.5消息服务器连接设置 (17)第3章系统业务操作 (18)3.1消费明细管理 (18)3.1.1消费信息的手动录入 (18)3.1.2消费信息的下载 (20)3.1.3消费明细的修改（只对消费金额进行修改） (21)3.1.4消费明细的删除 (22)3.1.5消费明细的查询 (23)3.2消费记录报销 (24)3.2.1公务卡消费记录的报销 (24)3.2.2删除已生成的消费记录报销 (27)3.3还款明细管理 (28)3.3.1还款支付凭证的生成 (28)3.3.2已生成支付凭证的撤销 (31)3.4还款凭证管理 (32)3.4.1还款凭证的查询 (32)3.4.2转账支票，还款明细和授权支付凭证的打印 (32)3.4.3还款凭证的发送 (35)3.5非零户还款管理 (36)3.5.1非零户还款消费明细录入 (36)3.5.2非零户还款消费明细报销 (36)3.5.3非零户还款明细查询，汇总还款 (36)3.5.4非零户还款凭证的撤销 (38)3.5.5非零户还款的支票打印和还款明细打印 (40)第1章系统概述1.1登录及查看系统业务流程图功能说明：公务卡系统的登录步骤以及查看业务流程图。
公务卡详细操作手册
公务卡详细操作手册目录1.公务卡管理................................................................................1.1公务卡信息维护操作 (3)1.2公务卡还款账户管理 (3)1.3确认公务卡报销 (4)1.4生成公务卡支付申请 (4)1.5审核公务卡支付申请 (5)1.6公务卡支付凭证生成/打印 (5)1.7公务卡还款汇总查询 (6)1.公务卡管理1.1公务卡信息维护操作登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡信息维护】选项，选择“新增”、“删除”或“修改”。
新增公务卡信息，即点击【新增】按钮，输入需新增的公务卡卡号、持卡人、开卡行名称等信息，点击【确定】；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的公务卡记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功。
初次操作也可以点击【下载模板】按钮下载公务卡信息录入模板，在模板中批量录入公务卡信息，保存后点击【导入】按钮进行导入。
点击【导出】按钮是对系统中已存在的公务卡个人信息进行导出。
图5-1 公务卡信息维护1.2公务卡还款账户管理登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款账户管理】选项，在功能操作区点击“新增”、“修改”、“删除”、“刷新”或“停用”。
点击【新增】按钮，输入需新增的账户账号、开卡行编码、名称等信息，点击【确定】完成新增；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的账户记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功；点击【刷新】对信息展示区完成刷新；选中要停用的还款账号点击【停用】即可。
界面见图5-1。
1.3确认公务卡报销登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【确认公务卡报销】选项，定位目标预算单位，点击操作区的【下载】按钮，在弹出的相应对话框录入区中录入相应卡号、金额等信息点击【下载】完成。
下载完成后，选中所要进行修改或删除的消费条目，点击操作区【修改】或【删除】按钮完成内容的修改及删除；勾选确认无误的消费记录，点击【确认报销】按钮完成报销。
公务卡业务人员操作手册
公务卡业务人员操作手册一、前言公务卡作为一种特殊的卡种，在机构单位中具有重要的作用，管理良好的公务卡能有效规范单位员工的办公消费行为、方便财务管理并保障单位资金安全。
为了更好地利用公务卡，规范公务卡使用行为，特制定此操作手册，旨在指导公务卡业务人员正确操作公务卡，保障公务卡使用安全、合规。
二、公务卡的基本介绍1. 公务卡的定义公务卡是指单位为员工办理的一种用于日常办公消费的银行卡，通常与员工的个人账户分开，用于单位支付相关费用。
2. 公务卡的主要用途•差旅费用报销•日常办公消费•会议费用报销•业务招待费用支付3. 公务卡的注意事项•严禁用于个人消费•遵守单位相关规定•注意保管卡片及密码三、公务卡的开通与注销流程1. 开卡流程•填写公务卡申请表•提交相关材料到财务部门•银行审核通过后发放公务卡2. 注销流程•提交公务卡注销申请•办理相关手续•切割并归还公务卡四、公务卡的使用指南1. 消费操作•公务消费需谨慎选择商家•在消费时保护好卡片和密码•及时查看消费明细，核对账单2. 报销操作•填写消费报销单•携带相关票据•提交给财务核算五、卡片挂失流程1. 挂失方式•拨打银行客服电话•登录银行网上银行进行挂失2. 解挂流程•提交挂失解挂申请•等待银行审核通过六、风险防范措施1. 风险意识•定期更换卡片密码•不轻易透露卡片信息和密码•注意个人信息被泄露的情况2. 应急预案•卡片丢失立即挂失•账户出现异常情况立即通知银行七、结束语本操作手册详细介绍了公务卡的基本情况、开户注销流程、使用指南以及风险防范措施等方面，旨在帮助公务卡业务人员更好地操作公务卡，保障公务卡使用安全规范。
希望公务卡的使用能够更好地为单位提供方便，保障单位财务的安全。
公务卡业务操作说明书
公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：目前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。
公务卡使用说明
公务卡使用说明第一篇：公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。
推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。
2、公务卡具备什么特点？作为一种现代化结算工具，公务卡具有携带方便，使用便捷，透明度高，所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。
公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具，是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。
3、为什么要在我市推行公务卡改革？根据国务院和中央纪委要求，到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制，所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县，都要推行公务卡管理。
2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》，要求今年各县区、市级各预算单位，必须全面推开公务卡制度改革，2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。
当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本，还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作，充分利用公务卡的独特优势，建立公务支出使用公务卡结算制度，都已势在必行。
而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验，建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体，推动用款环境快速改善，从而促进金融产业发展。
4、为什么公务卡要选择信用卡？公务卡之所以要选择信用卡是因为，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。
5、公务卡与普通信用卡有什么不同？公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。
除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别：一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是我市推行的公务卡是银联标准卡；三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。
公务卡业务人员操作手册
公务卡操作手册二○一○年四月- 0-修订历史记录目录目录 0 (2) (11) (18) (23) (30) (35)公务卡信息维护显示主界面(如图1)。
图1⏹ 功能说明维护公务卡信息⏹ 界面工程介绍1、 按钮区λ ：增加一个用户的公务卡信息。
λ ：点窜一个选顶用户的公务卡信息。
λ ：对录入保留成功后的用户信息，可以进行删除操作。
注意，该操作不成逆，一旦删除后就不克不及恢复。
按钮区快速查找区信用卡信息显示区λ：导入公务卡信息。
λ：注销公务卡信息。
λ：按照尺度的excel来填写人员信息便利导入。
λ：快速查找目标人员的公务卡信息。
⏹系统办理员配置：1、➢步调：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。
第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息〔注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单元这6个要素是必添要素〕第三步：单击“确定〞按钮，保留新增加的公务卡信息。
1、点“增加〞按钮公务卡信息界面图22、➢步调：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出点窜公务卡信息界面(如图3)。
在该界面可以点窜一个公务卡信息。
第三步：单击“确定〞按钮，保留新点窜的公务卡信息。
2、点“点窜〞1、选中要操作的数据3、公务卡信息点窜界面图33、➢步调：第一步：选中要操作的数据(如图4)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。
第三步：点击“确定〞按钮，该条被选中公务卡被删除。
1、选中要删除的数据2、单击“删除〞按钮3、弹出删除窗口图44、➢步调：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。
将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。
第二步：单击“保留〞按钮，模板被保留。
1、点“下载模板〞按钮2、模板存放路径界面图55、➢步调：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。
第二步：在该界面单击“选择〞按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。
最新公务卡操作手册
公务卡管理操作手册“金财工程”应用支撑平台公务卡业务操作手册目录1公务卡卡信息维护 (5)1.1银行传送公务卡信息 (5)1.2单位维护公务卡信息 (5)2公务卡消费信息导入 (7)2.1银行传送公务卡消费信息 (7)3公务卡报帐管理 (7)3.1公务卡查询及处理（来源指标） (8)3.2现金上卡（来源指标） (11)3.3公务卡查询及处理（来源计划） (14)3.4现金上卡（来源计划） (17)3.5公务卡与现金上卡报帐审核 (19)3.6公务卡与现金上卡综合查询 (20)4公务卡还款处理 (20)4.1公务卡凭证生成 (21)4.2公务卡凭证审核 (22)4.3公务卡凭证打印 (23)5公务卡退款处理 (27)5.1公务卡退款录入 (27)5.2公务卡退款审核 (29)5.3公务卡退款打印 (30)金财工程应用支撑平台公务卡业务操作手册本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上，按照我省现行国库集中支付操作流程的规定，本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。
本手册中“斜体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。
公务卡中需要业务处室操作的有：⏹公务卡卡信息维护。
⏹公务卡消费信息导入。
⏹公务卡报帐管理⏹公务卡还款处理⏹公务卡还款处理查询公务卡系统操作流程：以下为各项操作的说明：1公务卡卡信息维护该功能提供用于报账的单位职工公务卡或借记卡的卡信息维护。
由预算单位完成。
1.1 银行传送公务卡信息银行将单位开户的公务卡信息生成文件，并通过交换组件传送到服务器，服务器自动导入到系统中。
单位可以对银行传送的公务卡信息补充。
1.2 单位维护公务卡信息单位用户进入系统后，点击菜单“公务卡信息管理”进入公务卡信息管理界面，点击“查询”，可查询本单位的公务卡信息记录，如下：点击“新增”，新增一条记录。
公务卡使用手册
公务卡使用手册一概念篇.................................................................................... 错误！未定义书签。
1.什么是公务卡？................................................................ 错误！未定义书签。
2.公务卡与普通信用卡有什么区别？................................ 错误！未定义书签。
3.公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？.................... 错误！未定义书签。
4.什么是公务卡的免息期？................................................ 错误！未定义书签。
二管理篇.................................................................................... 错误！未定义书签。
1.为什么要推行公务卡？.................................................... 错误！未定义书签。
2.公务卡报销应遵循的原则是什么？................................ 错误！未定义书签。
3.公务卡的适用范围包括哪些？........................................ 错误！未定义书签。
4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？........................ 错误！未定义书签。
5.公务卡透支额度怎样确定？............................................ 错误！未定义书签。
6.发卡行的客服电话是什么？............................................ 错误！未定义书签。
公务卡操作手册预算单位
公务卡操作手册（预算单位）一、公务卡流程图二、公务卡报销及还款操作第一步：下载消费信息、确认报销1、单位录入会计，点击“公务卡管理”中“确认公务卡报销”2、下载消费信息。
在打开界面点击功能区中“下载”，在弹出的“下载公务卡消费记录”对话框中选择或录入下载方式、信用卡号、授权号、消费日期，点击对话框中的“下载”。
注意：1）下载方式，选择“授权号方式”；2）卡号，选择刷卡人卡号；3）消费时间，选择刷卡小票中的日期；4）授权号，输入刷卡小票上的授权号5）金额，可不填。
3、确认报销。
录入会计核对界面上下载下来的消费明细及报销发票，核对无误后，选中该条消费信息（小方框内打对号），点击界面功能区的“确认报销”，在弹出的“消费信息”对话框中输入报销说明，例如：某人购汽油，输入完毕，点击对话框中“确定”。
核对内容包括：持卡人姓名、卡号与报销人是否一致；下载消费信息的“消费商家”与发票章名称是否一致；下载消费信息的消费金额与发票金额是否一致。
第二步：生成支付申请4、单位录入会计点击“公务卡管理”中“生成公务卡支付申请”5、生成支付申请。
在打开的界面消费信息区域（上部区域）中，选中拟报销生成支付申请的消费信息（小方框内打对号），同时选中界面用款计划额度区域（下部区域）中，选中相应的计划额度（点击，该行变蓝），点击界面功能区中的“生成申请”。
注意：多笔消费信息，如果属于同一经济分类（例如，办公费、招待费等），且使用同一计划额度，可以同时选中生成一张支付申请。
否则，分别生成支付申请。
6、填制支付申请。
在弹出的“用款申请录入”对话框中选择经济分类，录入摘要，录入完毕后，点击对话框“保存”按钮。
注意：收款人名称、收款人账户、开户银行，系统自动默认，单位不需填写；7、送审支付申请。
从“未生成”切换到“已生成”状态下，选中已生成支付申请（小方框内打对号），点击功能区中的“送审”。
8、审核支付申请。
单位审核会计登陆公务卡管理，点击“审核公务卡支付申请”，在打开界面中，选中拟审核的公务卡支付申请（小方框内打对号），审核无误后，点击界面功能区“审核”。
中国工商银行中央预算单位公务卡业务操作规程
中国工商银行中央预算单位公务卡业务操作规程附件一杭州市市级公务卡申请表单位信息栏位（单位行政公章盖章处）：单位名称单位客户号单位地址单位邮编单位联系人联系人电话个人申请信息栏位序号部门职务申请人姓名婚姻状况证件号码家庭地址家庭邮编家庭电话手机号码单位电话信用额度(万元)账单地址同意办卡签名处□家庭□单位□家庭□单位□家庭□单位- 1 -- 1 -□家庭□单位□家庭□单位GW001杭州银行经办人员盖章处：录入：复核：调查：授信：杭州银行推荐支行栏位推广渠道推广人员推广人员代码推广人员联系电话备注:1、“同意办卡签名处”必须由申请人本人亲笔签名，一旦签名，即同意申领杭州银行核发的公务卡，知晓并自愿遵守《杭州银行信用卡个人领用合约》，领用合约中的所有计息和收费项目及标准则以杭州银行制订并公告且不时修改的《杭州银行公务卡收费及免收标准》为准。
同时对本人信息的真实性负责,并授权杭州银行向任何有关方面及人行个人征信系统查询和报送申请人在杭州银行的信用记录。
2、信用额度栏填写的是预算单位推荐的信用额度，在0万元—5万元之间，申请人最终信用额度由杭州银行核定。
3、账单地址栏请勾选“家庭”或“单位”即可，公务卡账单及有关信函即送达持卡人所勾选的地址。
- 2 -- 2 -4、提交本申请表时必须同时提交《杭州银行信用卡个人领用合约》和公务卡申请人本人身份证件的正反面复印件，复印件按申请表上申请人姓名的顺序排列。
5、填写本表时，如一页不够填写，请自行复制增加页数，并在每张申请表上盖上预算单位行政公章。
6、本申请表个人信息填写栏位每格纵向的高度可以自行调节，横向的宽度请不要更改，打印时请选择横向打印，以保证横向的个人信息在同一页上。
单位书面确认栏位兹证明以上共位人员为我单位公务人员，公务人员个人信息及同意办卡处签名真实有效，且经我单位批准办理杭州市市级财政公务卡，请予以协助办理。
我单位对本表所载信息的真实性承担相应的法律责任。
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河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册二○一○年四月- 0-修订历史记录目录1.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。
图1⏹ 功能说明维护公务卡信息⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：增加一个用户的公务卡信息。
λ ：修改一个选中用户的公务卡信息。
λ ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。
注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。
按钮区快速查找区信用卡信息显示区λ：导入公务卡信息。
λ：注销公务卡信息。
λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。
λ：快速查找目标人员的公务卡信息。
⏹系统管理员配置：1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。
第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。
1、点“增加”按钮公务卡信息界面图22、➢步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。
在该界面可以修改一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。
2、点“修改”1、选中要操作的数据3、公务卡信息修改界面图33、➢步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。
1、选中要删除的数据2、单击“删除”按钮3、弹出删除窗口图44、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。
将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。
第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。
1、点“下载模板”按钮2、模板存放路径界面图55、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。
第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。
（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。
图66、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。
在该界面可以注销一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。
1、点“导入”按钮2、信息导入界面，单击“选择”按钮文件存放界面2、点“注销”按钮1、选中要操作的数据3、公务卡信息注销界面图77、➢步骤：第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。
1、录入要查找人员的信息图8 1.2确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面(如图9)。
图9⏹功能说明确认公务卡报销⏹界面项目介绍1、按钮区λ：下载公务卡消费信息。
λ：修改一个选中的公务卡消费信息。
λ：删除消费明细区选中的数据。
λ：确认报销。
λ：撤销报销。
λ：查询消费信息。
⏹业务人员操作：按钮区查询区消费明细显示区1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。
第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填）1、点“下载”按钮下载公务卡消费记录界图102、➢步骤：第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。
在该界面可以修改一个公务卡报销金额。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。
图113、➢ 步骤：第一步：选中要删除的数据(如图12)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。
2、点“修改”按钮1、选中要操作的数据3、修改公务卡消费明细界面2、单击“删除”按钮3、弹出删除窗口1、选中要删除的数据图124、➢步骤：第一步：选中要操作的数据(如图13)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。
第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。
图135、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。
在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。
第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。
3、弹出消息信息窗1、选中要确认报销的数据2、单击“确认报销”按钮图146、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。
(如图15)。
3、弹出消息信息窗口1、选中要确认报销的数据2、单击“撤销确认”按钮图151.3生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。
1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图16⏹ 功能说明生成公务卡支付申请⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：生成公务卡支付申请。
λ ：查询符合设定条件的信息。
λ ：送审公务卡支付申请。
λ ：撤销已生成的公务卡支付申请。
λ：查询符合设定条件的信息。
⏹ 业务人员操作：1、按钮区快速查找区信息显示区用款计划额度区➢ 步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。
第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。
第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面(如图17)。
第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。
图172、➢ 步骤：3、点“生成申请”4、弹出用款录入申请界2、用款计划额度中选择一条用款1、选中要生成支付申请的数第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。
图183、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图19)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。
2、点“送审”按钮1、选中要操作的数据图194、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。
(如图20)。
2、单击“撤销生成”按钮 3、弹出提示窗口1、选中要撤销生成的数据1、查询区设定查询条2、单击“查询”按钮图201.4审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。
图21⏹ 功能说明审核公务卡支付申请⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ：审核已生成公务卡支付申请。
λ：退回已生成公务卡支付申请。
λ：撤销已审核的公务卡支付申请。
λ：显示数据的操作日志。
λ：撤销已退回的公务卡支付申请。
λ ：查询符合设定条件的信息。
⏹ 业务人员操作：按钮区 快速查找区 信息显示区 消费明细区1、➢步骤：第一步：选中要审核的支付申请数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。
(如图22)。
图222、➢步骤：第一步：选中要操作的数据。
2、点“审核”按钮1、选中要生成支付申请的数据第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。
2、点“退回”按钮1、选中要操作的数据图233、➢步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。
图244、➢ 步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图25)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图25)。
3、弹出提示窗口1、选中要撤销审核的数据2、单击“撤销审核”按钮1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮图255、➢步骤：第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功(如图26)。
图266、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件。
第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。
(如图27)。
1、选中一条数据2、单击“撤销退回”按钮图271.5生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。
1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图28⏹ 功能说明生成公务卡支付凭证⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ：生成公务卡支付凭证。
λ：撤销已生成公务卡支付凭证。
λ：显示数据的操作日志。
λ ：查询符合设定条件的信息。
⏹ 业务人员操作：1、➢ 步骤：按钮区 快速查找区 信息显示区 消费明细区第一步：选中要生成支付凭证的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。
(如图29)。
图292、➢ 步骤：第一步：在已生成界面中，选中要操作的数据(如图30)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图30)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。
2、点“生成凭证”按钮1、选中要生成支付凭证的数据图303、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图31)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图31)。
3、弹出提示窗口1、选中要撤销生成的数据2、单击“撤销凭证”按钮图314、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。
(如图32)。
1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮图33 1.6打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面(如图34)。
1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图34⏹ 功能说明打印公务卡支付凭证⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ：打印公务卡支付凭证。
λ：撤销已打印的公务卡支付凭证。
⏹ 业务人员操作： 1、➢ 步骤：第一步：选中要打印支付凭证的数据。
按钮区 快速查找区 信息显示区消费明细区第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出报表打印窗口，在该界面打印相关支付凭证，打印完毕，单击“打印成功”按钮，数据进入已打印状态。
(如图35)。
图35公务卡授权凭证单预览打印界面2、点“支付凭证打印”按钮1、选中要打印的支付凭证公务卡还款帐户明细单预览打印界面2、➢步骤：第一步：在已打印界面中，选中要操作的数据(如图36)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图36)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销打印。
图363、弹出提示窗口1、选中要撤销打印的数据2、单击“撤销打印”按钮河南省财政预算执行系统V60C 第40 页共41 页。